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I ECUENTRO NCACIONAL DE CATALOGADORES
            DEL 20 AL 23 DE OCTUBRE
            BOGOTA, COLOMBIA, 2009




   Redise...
Tabla de Contenido

1. Resumen

2. Introducción

3. Desarrollo

4. Conclusiones

5. Recomendaciones

 6. Bibliografía cons...
RESUMEN


La Biblioteca José Antonio Echeverría de la Casa de las Américas, se fundó en
septiembre 1959, a pocos meses de ...
INTRODUCCIÓN


La Casa de las Américas fundada el 28 de abril de 1959, por Haydee

Santamaría, y actualmente presidida por...
Sus Objetivos:


1-. Dar a conocer en Cuba y demás países las distintas expresiones culturales de
la América Latina y del ...
DESARROLLO


Antecedentes históricos de la catalogación


El proceso de descripción bibliográfica existió aún antes de la ...
1. En una parte aparecían todos lo documentos que tenían un procesamiento

   abreviado que consistía en un fichero con mí...
documentos con el objetivo de su recuperación total o parcial. Se emplea, por

tanto, como sinónimo de operaciones que afe...
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En el año 1982, siguiendo lineamientos dictaminados a nivel nacional, se
adoptaron las Normas Cubanas de Descripción Bib...
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Un ejemplo de lo antes expuesto:


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por el término literatura hispanoamericana se indizaron por su término preciso,
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La Biblioteca ha realizado algunas adaptaciones para lograr mejor intercalación de
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.135            Condiciones sociales. Sociología. Estudios Sociales. Relaciones

                 con los gobiernos

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.164     Economía domestica (incluye: confección y hábitos,

             tejidos, calzados, gomas y resinas ,etc.)

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GR 820       Granada


G 820      Guyana


J   820    Jamaica


Sl 820     Santa Lucia


SU 820       San Vicente y las Gr...
G    840 Guadalupe


   Gf 840 Guayana francesa


   H 840 Haití


   M 840 Martinica


   SM 840 San Martín




AUTOMATIZ...
•   Capacitación del personal, cursos, postgrado, asesorías a especialistas en

       computación,


   •   Adopción del ...
•   No es posible determinar encabezamiento principal.
     •   No existen elementos para consignar la mención de responsa...
Sistema MICRO CDS/ISIS




Figura 1




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Segunda fase de la automatización


En 1997 se comienzan a crear las condiciones desde el punto de vista de la

tecnología...
trabajo con los encabezamientos de materias y se finalizó la rectificación de
errores en los registros catalográficas y la...
Emigración de registros bibliográficos


   •   Migración de todos los registros bibliográficos de formato CEPAL a MARC-
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La calidad en los Catalogo Bibliográficos


Contamos con especialistas para enfrentar nuevos retos de la catalogación y
co...
Catalogo en línea




Figura 2




Prácticas Docente


La Biblioteca José Antonio Echeverría de la Casa de las Américas de...
prácticas docentes en nuestra Biblioteca y sus trabajos de cursos, tutoriados por

especialistas del área donde esté desig...
Necesidad de aplicación de tecnología informática de punta compatible a la

realidad mundial y en consonancia con nuestra ...
Recomendaciones


     Uso correcto de las Reglas de Catalogación Angloamericanas y el estudio
     de las nuevas reglas p...
Bibliografía

American Library Association. 1983. Reglas angloamericanas de catalogación
descriptiva. 2da. ed. Washington ...
Guinchat, C. Menou M. 1990. Descripción del contenido. Introducción general a
las ciencias y técnicas de la información y ...
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Esta presentación hace parte de las Memorias de Primer Congreso de Catalogadores, realizado en la Biblioteca Nacional de Colombia, el paso mes de Octubre.

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  1. 1. I ECUENTRO NCACIONAL DE CATALOGADORES DEL 20 AL 23 DE OCTUBRE BOGOTA, COLOMBIA, 2009 Rediseño y prácticas de la Catalogación en la Biblioteca de la Casa de las Américas. Autoras: Lic. Rosa Marina González Valdés Lic. Cecilia Jiménez Cárdenas Institución: Biblioteca de la Casa de las Américas Ciudad de La Habana, octubre 2009 1
  2. 2. Tabla de Contenido 1. Resumen 2. Introducción 3. Desarrollo 4. Conclusiones 5. Recomendaciones 6. Bibliografía consultada 2
  3. 3. RESUMEN La Biblioteca José Antonio Echeverría de la Casa de las Américas, se fundó en septiembre 1959, a pocos meses de la fundación de la Casa de las Américas, desde entonces se realizaron sus procesos técnicos siguiendo las Reglas Angloamericanas de Catalogación y las Normas Cubanas para Descripción de libros y folletos,1982 y constituyó así su catálogo manual, donde están representadas la totalidad de sus colecciones. Este trabajo expone la situación actual de la catalogación en la Biblioteca de la Casa de las Américas, las experiencias en cuanto al cambio del catálogo manual al automatizado, la aplicación del control bibliográfico con el uso de la RCAA2 y el formato MARC 21, la normalización para la presentación y el intercambio de datos bibliográficos. Aborda además las prácticas en la formación de los técnicos en bibliotecología y la enseñanza de catalogación, así como el control de calidad de los datos bibliográficos en la institución. 3
  4. 4. INTRODUCCIÓN La Casa de las Américas fundada el 28 de abril de 1959, por Haydee Santamaría, y actualmente presidida por el poeta y ensayista Dr. Roberto Fernández Retamar, es una institución que por cinco décadas ha hecho sentir su presencia en el panorama cultural de la América Latina y el Caribe. Concebida como un espacio de encuentro y diálogo en un clima de ideas renovadoras, la Casa de las Américas promociona, investiga, auspicia, premia y publica la labor de escritores, artistas plásticos, músicos, teatristas y estudiosos de la literatura y las artes; al tiempo que fomenta el intercambio con instituciones y personas de todo el mundo. La Casa de las Américas es la obra de la imaginación y el esfuerzo de miles de hombres y mujeres que viven en diferentes países de la América Latina y otras regiones. La misión de la organización es mantener y desarrollar la Casa de las Américas como un espacio de encuentro, promoción e investigación del quehacer cultural del continente, así como la preservación de su patrimonio y memoria, e insertarlos con igualdad de posibilidades tecnológicas en los circuitos de circulación y legitimación de la cultura a nivel internacional. Su visión, una América unida integrada culturalmente a partir del respeto a las identidades y el reconocimiento de la diversidad y la riqueza cultural de nuestros países. 4
  5. 5. Sus Objetivos: 1-. Dar a conocer en Cuba y demás países las distintas expresiones culturales de la América Latina y del Caribe. 2-. Estimular la creación literaria y artística entre los escritores, teatristas, artistas plásticos, músicos e investigadores de la América Latina y del Caribe. 3-. Investigar las expresiones culturales de nuestros pueblos en los campos de la literatura, el teatro, las artes plásticas, la música, el pensamiento y las ciencias sociales y la información bibliográfica. 4-. Desarrollar relaciones de colaboración con instituciones internacionales y nacionales afines, sobre aspectos de literatura, arte y ciencias sociales de la América Latina y del Caribe La Biblioteca, que existe desde la fundación de la Casa, es una de las más abarcadoras en su género (ámbito latinoamericano y caribeño), sobre todo en lo que concierne a la producción literaria de la segunda mitad del siglo XX. La amplia y diversa colaboración de intelectuales y académicos, instituciones y universidades, ha contribuido al desarrollo de sus colecciones, procesadas por espacio de 50 años, los cuales se han catalogado y clasificado en estos años por por diferentes especialistas y técnicos. 5
  6. 6. DESARROLLO Antecedentes históricos de la catalogación El proceso de descripción bibliográfica existió aún antes de la invención de la imprenta en la elaboración de listas bibliográficas. En nuestro país esto no ocurre hasta mucho después de la introducción de la Imprenta, tomando auge y consolidándose definitivamente con rigor a partir del conocimiento y de la experiencia de los grandes bibliógrafos del siglo XIX, entre los se destaca Melvil Dewey, quien en 1876 declaró que ¨llegó el momento en que el bibliotecario pueda hablar de su profesión¨. La acumulación de conocimientos y experiencias de técnicos, fundamentalmente de Europa y Estados Unidos, tuvo una gran influencia en la bibliotecología cubana, la cual fue fortaleciéndose paulatinamente con la participación de personas con inquietudes y visión del futuro. Se funda en 1901 la Biblioteca Nacional de Cuba y en 1910 comienza la confección del Catálogo General de dicha institución. Más tarde se publica en La Habana el libro del Dr. Jorge Aguayo: Manual de Catalogación, que contribuyó como elemento básico en la unificación técnica del trabajo bibliotecario y la experiencia de este destacado profesional fue trasmitida a las generaciones que se fueron formando en las bibliotecas del país. La Biblioteca José Antonio Echeverría de la Casa de las Américas constituyo sus primeros ficheros y con la llegada de una donación de libros de la Biblioteca Nacional y otras instituciones que poseían documentos de personalidades que estaban dentro del perfil temático. Estas colecciones se registraban con un breve listado, porque era necesario crear un método de entrada de libros que ayudara a acelerar el procesamiento de los documentos. El mismo consistía en registrar todos los documentos que se recibían en el fichero el cual se encontraba dividido en dos partes: 6
  7. 7. 1. En una parte aparecían todos lo documentos que tenían un procesamiento abreviado que consistía en un fichero con mínima información, con el número consecutivo, autor y título por orden alfabético, para facilitar su localización. De esta manera la información quedaba preparada en breve tiempo para ser consultada por los usuarios internos de la Casa de las Américas. 2. En la otra parte del fichero se incluían aquellos documentos a los cuales se les había completado el proceso de catalogación y clasificación. Este procedimiento permitía acceder a una mayor información sobre el conocimiento del fondo de la Biblioteca y posibilitaba que el mismo fuese consultado por los usuarios internos, pues en él podían obtener distintos datos de interés sobre un autor o un tema determinado. La catalogación El análisis documental es un proceso intelectual mediante el cual extraemos nociones del documento para representarlo y facilitar el acceso a la obra original. El análisis cubre desde la identificación externa o descripción física del documento a través de sus elementos formales, hasta la descripción de su contenido o temática realizada a través de los lenguajes de indización. Este concepto se identifica con el análisis de contenido en la medida que dichos lenguajes se utilizan para elaborar los índices temáticos por los que se recupera la información. García Gutiérrez considera que análisis documental es el: “conjunto de procedimientos destinados a captar, segmentar y representar el significado de los 7
  8. 8. documentos con el objetivo de su recuperación total o parcial. Se emplea, por tanto, como sinónimo de operaciones que afectan al plano del contenido y la estructura de la significación, exclusivamente” La mayor o menor profundidad de este análisis depende de diferentes factores: • Tipos de usuarios a que va dirigida y necesidades informativas de los mismos, • Tipo de institución y servicios que ofrece, • Documentos que analiza: libros, revistas, artículos de revistas, materiales no librarios, • Sistemas de recuperación utilizados y posibilidades que ofrece. Para ésto es importante considerar el control bibliográfico atendiendo a los aspectos siguientes la catalogación descriptiva, la indización, la clasificación documental, el control de autoridades, la codificación en formato MARC. En la Biblioteca de la Casa de las Américas a partir de 1965 se realizó la catalogación descriptiva de acuerdo con las normas Anglo American Cataloguing Rules, (1967), teniendo en cuenta los siguientes elementos: • selección del título de la obra, • encabezamiento principal y secundarios, • edición, lugar editorial, fecha de publicación, • descripción física, serie y notas, 8
  9. 9. . En el año 1982, siguiendo lineamientos dictaminados a nivel nacional, se adoptaron las Normas Cubanas de Descripción Bibliográfica para libros y folletos y con posterioridad para otros tipos de documentos, las que diferían de las RCAA en algunos aspectos como la puntuación, abreviaturas, descripción de algunas áreas que no contemplaban la segunda parte de las reglas correspondiente a los encabezamientos, títulos uniformes y referencias. Indización Según Guinchat y Menou los lenguajes documentales son: “lenguajes convencionales utilizados por una unidad de información para describir el contenido de los documentos para almacenarlos y recuperar las informaciones” Se emplearon lenguajes de encabezamientos de materias usados tradicionalmente en las bibliotecas como descriptores de contenido, concebidos para la elaboración de catálogos impresos. El bibliotecario que realiza esta tarea debe enfrentarse a un trabajo intelectual de lectura, abstracción, análisis y síntesis. Existen factores que afectan una buena indización como son: • Especificidad: El nivel de concreción que deben tener los encabezamientos con relación al tema que trata el documento. • Exhaustividad: Ofrecer la mayor cantidad posible de temas, conceptos representados en el documento. Está en función del tipo de biblioteca, una mayor o menor exhaustividad. Puede facilitar la recuperación de la información que contiene el documento sin entrar en contradicción con la pertinencia del documento encontrado. 9
  10. 10. • Pertinencia: Ajustar con mayor efectividad posible el empleo de el (los) término(s) útil(es) en la representación de la información del documento. • Coherencia: Esta dada en la subjetividad inherente a la indización. Varios especialistas pueden tener opiniones encontradas sobre cuales son los temas fundamentales de un texto y de los términos que lo representen. Hasta un mismo especialista puede tener criterios divergentes acerca del documento en momentos diferentes. Depende del número de materias asignadas, el vocabulario utilizado, la terminología del documento y de las capacidades de los profesionales que realizan esta actividad. La terminología que permite la recuperación temática contenida en los materiales de la biblioteca se realizó primeramente con la Lista de Epígrafes de la Biblioteca Nacional José Martí de Cuba, 2 v. , (1963), la Lista de Encabezamientos de Materias para Bibliotecas de la Unión Panamericana, (1967), actualizada y revisada sucesivamente por la Biblioteca Luís Ángel Arango, (1977) y la Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas, (3 ed. 1998) Estas herramientas no satisfacían del todo las necesidades de la comunidad de usuarios, carecían de términos muy especializados en ciertas temáticas, por los que solicitaban la información, no teníamos las actualizaciones de estas listas de encabezamientos materias, la biblioteca se dio a la tarea de ir creando su epigrafiario, con la ayuda de especialistas en diferentes ramas como bibliotecólogos, investigadores, historiadores, lingüistas, musicólogos, escritores, críticos literarios, artistas de la plástica todos los cuales ayudaron a conformar nuestro propio lenguaje. Así se amplió y desarrolló todo lo concerniente a las diferentes temáticas. 10
  11. 11. Un ejemplo de lo antes expuesto: • Indígenas de América Latina en el encabezamiento de materia donde aparece el término genérico y algunas de las comunidades como los mayas, incas, aimaras, bororos hasta llegar a 26 términos, no están representadas todas las etnias, por lo que tienen que indizarse bajo el encabezamiento general. Lo mismo pasa con las lenguas indígenas, como ejemplo tenemos las que forman parte de las lenguas de origen azteca que están escasamente representadas. Se elaboró un listado con el desarrollo propio de estas tablas y en la medida que hemos ido trabajando y encontrando la necesidad de incluir nuevas temáticas como subencabezamientos de materias. La literatura e historia de los países caribeños que aparece debidamente representada es la correspondiente a los de lengua española (Hispanohablante), por el contrario la literatura e historia de los de habla inglesa, francesa y holandesa, están es insuficiente y con un tratamiento irregular, por lo que nos dispusimos a desarrollarlas y establecer los gentilicios de las literaturas y los diferentes períodos históricos. Términos musicológicos: con el procesamiento de las analíticas de revistas del Boletín de Música, publicación de la Editorial de la Casa de las Américas, especializada en musicología nos dimos cuenta que necesitábamos ampliar los encabezamientos que existían hasta ese momento para caracterizar tanto la musicología desde el punto de vista teórico como los diferentes géneros musicales propios de esta parte del mundo. Estamos en proceso de depuración, unificación y normalización de nuestro vocabulario controlado, explicitar más los contenidos de los encabezamientos seleccionados mediante notas de alcance, así como también, desde el año 2000 se comenzó a reprocesar algunos fondos para lograr mayor especificidad, por ejemplo: la literatura centroamericana y la caribeña, que estaban anteriormente 11
  12. 12. por el término literatura hispanoamericana se indizaron por su término preciso, convertimos algunos encabezamientos invertidos que tanta dificultad causan a nuestros usuarios por las actuales entrada directa ej: Ayacucho, Batalla de, 1824 por Batalla de Ayacucho, 1824. En la actualidad la herramienta que poseemos nos ha permitido ganar en especificidad para lograr una mayor pertinencia en la recuperación de la información, no se limita la cantidad de encabezamientos a asignar para representar el contenido del documento y se trata de eliminar el exceso de subordinación por entradas directas todo lo cual contribuyen a la mayor calidad en la indización y una mejor recuperación de la información. La clasificación Por clasificación documental conceptualiza por García Marco, se entiende: “ a) el objetivo de conseguir una organización del mundo de los documentos a partir de la organización del propio universo del conocimiento; b) los lenguajes documentales que se utilizan para conseguir esta meta; y c) la operación de indización sistemática por la que situamos cada documento concreto de un determinado conjunto documental respecto al lenguaje clasificatorio¨ La clasificación en la Biblioteca se realizó desde entonces por el Sistema de Clasificación Decimal Dewey, (Edición 15) en los anos siguientes continuando utilizando sus actualizaciones en las diferentes ediciones de la 16 a la 21, empleando los diferentes índices en los casos en que se incorporen nuevos conceptos o términos y/o reubicando los que estaban con un concepto obsoleto y desactualizado en su ubicación. Esta acción la efectuamos en casos muy precisos y totalmente justificables por el volumen de documentos que hay que trasladar de un lugar a otro de los almacenes y el trabajo que ello implica para el personal de servicios públicos. 12
  13. 13. La Biblioteca ha realizado algunas adaptaciones para lograr mejor intercalación de los documentos y una mayor comprensión por parte de los especialistas de servicios públicos, Se coloca la subdivisión geográfica entre paréntesis ej. (980), se han desarrollado las clasificaciones de la literatura caribeña de lengua inglesa, francesa y holandesa similar a la de lengua española, en la librística se colocan las tres primeras letras del autor y la primera del título. En la actualidad Se continúa el procesamiento del fondo de libros y revistas, se retoma el análisis documental de analíticas de revistas, archivo vertical (recortes de prensa, separatas, cables y artículos en línea), grabaciones sonoras (discos, cintas magnetofónicas, casetes, CD ROM, DVD), música impresa y carteles. Modificaciones al Sistema de Clasificación Decimal Melvil Dewey en la Biblioteca de la Casa de las Américas. 970.1 Indígenas de América del Norte 980.1 Indígenas de América Latina puede subdividirse por países. ej.: 980.1(72) Indígenas de México .11 Demografía, censos .12 Filosofía, religión, mitología (incluye: ritos, influencia de la religión en las costumbres funerarias, etc.) .13 Condiciones sociales y económicas. Migración .133 Condiciones económicas. Economía. Comercio. mercados .134 Derecho. Legislación indigenista. Situación legal 13
  14. 14. .135 Condiciones sociales. Sociología. Estudios Sociales. Relaciones con los gobiernos .137 Educación .139 Folclor. Música. Leyendas. Tradición oral .14 Lingüística .15 Aportes científicos de los indígenas. Cartografía .151 Matemáticas. Numeración .152 Astronomía .157 Civilización y cultura (incluye período prehispánico, Antropología, etnología, vida social y costumbres, etc.) .1571 Arqueología (incluye: armas, arte, juego de pelota, etc.) .1572 Estudios antropológicos. Cultura .16 Tecnología indígena .161 Medicina. Enfermedades .162 Ingeniería hidráulica (incluye: canales, acueductos, Alcantarillado) .163 Agricultura y Ganadería (incluye: tenencia de la tierra, pesca, alimentos, ecología, etc.) 14
  15. 15. .164 Economía domestica (incluye: confección y hábitos, tejidos, calzados, gomas y resinas ,etc.) . 165 Escritura .1651 Códices .166 Prácticas industriales. Artesanías .169 construcción edificios. Arquitectura .17 Urbanismo. Planeamiento de ciudades .19 Estudios regionales. Estudios por países Literaturas por países Lengua inglesa A 820 Angloantillana An 820 Antigua y Barbuda B 820 Barbados Bm 820 Bahamas Be 820 Belice D 820 Dominica 15
  16. 16. GR 820 Granada G 820 Guyana J 820 Jamaica Sl 820 Santa Lucia SU 820 San Vicente y las Granadinas T 820 Trinidad y Tobago Iv 820 Islas Vírgenes Británicas Lengua holandesa A 839. 311 Aruba B 839.311 Bonaire C 839.311 Curazao S 839.311 Surinam Lengua francesa F 840 Francoantillana 16
  17. 17. G 840 Guadalupe Gf 840 Guayana francesa H 840 Haití M 840 Martinica SM 840 San Martín AUTOMATIZACIÓN Primera fase de automatización Con la llegada al país del Sistema MICRO/CDS ISIS, un sistema gratuito multilingüe que facilita el intercambio de información y la cooperación internacional donado por la UNESCO, comienza la automatización. Dada la importancia y necesidad de agilizar los Procesos Técnicos y Servicios que se realizan en la Biblioteca de la Casa de las Américas se comienza en 1990 la primera fase de automatización, para ello se realizaron diferentes acciones: • Adquisición de equipos tecnológicos, • Consultas de manuales e instrucciones para el manejo de las computadoras, 17
  18. 18. • Capacitación del personal, cursos, postgrado, asesorías a especialistas en computación, • Adopción del CDS/ISIS MICROISIS y el CATALOGA para la impresión de los juegos de fichas, • Trabajo con los formatos para adaptarlos, según la política de Catalogación, para confeccionar boletines, listados de libros y registro de entrada de documentos, • Encuestas a los usuarios internos y externos, a especialistas de la Biblioteca y de la propia CASA, entre otras. Se realizó un estudio de la posibilidad para adquirir las computadoras, se analizó el sistema que en ese momento se podía usar y se capacitó a los especialistas y técnicos. Se decidió trabajar en Sistema el MICRO CDS/ISIS versión 2.32 donado por la UNESCO, con plataforma MS DOS, es un sistema integrado de almacenamiento y búsqueda de información, diseñado para gestión de datos que permitió crear nuevas bases, esto conllevó a una adaptación de las hojas de trabajo, (HDB y HAC) del Manual de Sistema de Información bibliográfica y el Registro bibliográfico (TRB) (Santiago de Chile: Naciones Unidas, 1984), (Manual de Procedimientos,1) , para crear los campos, según las Reglas de Catalogación para convertir de la ficha principal al formato CEPAL. Diferencia de CEPAL con las Reglas Angloamericanas RCAA2 : 18
  19. 19. • No es posible determinar encabezamiento principal. • No existen elementos para consignar la mención de responsabilidad. • Los nombres de conferencias se registran de modo diferente a lo establecido en las Reglas de catalogación. • No existe elemento de datos para consignar la mención de serie. • No tiene elementos de datos para los diferentes encabezamientos secundarios. Después de una modificación de todos los campos que, a nuestro juicio necesitaríamos en el sistema ISIS, se crea una bases de datos para monografías, se comenzó con la introducción de las fichas de los libros de nueva adquisición. El uso del Sistema CATALOGA Este sistema se desarrolló en Cuba, específicamente en la Biblioteca del Instituto de Relaciones Internacionales, se realizaba exportando los datos a un fichero ISIS a ISO 2709, esto facilitaba la reproducción de fichas, aunque tenia la dificultad de reproducirlas en exceso de un mismo título, como ej. ficha 1 , ficha 2…. y lo que trajo como consecuencias dos aspectos: • No permitía ser muy exhaustivo en la indización, por la duplicidad de los juegos de fichas. • Ocupaba mucho espacio en los catálogos. Por estas razones se dejaron de imprimir las fichas catalográficas a partir de 1997 que comienza otra etapa de la Automatización. 19
  20. 20. Sistema MICRO CDS/ISIS Figura 1 20
  21. 21. Segunda fase de la automatización En 1997 se comienzan a crear las condiciones desde el punto de vista de la tecnología, capacitación del personal e inventario de las colecciones, con el objetivo de llevar a cabo la introducción en máquina de todo el catálogo manual. Para llevar a cabo la conversión retrospectiva de fichas a registro legible por máquina, se creó un equipo de trabajo en dos turnos, se confeccionaron guías metodológicas para la introducción de datos para evitar errores, fue necesario normar el trabajo y se procedió a introducir las fichas en la Base de Datos de libros. Estos registros que se realizaban diariamente se le aplicaba el control de calidad porque tenían como dificultad fundamental la inexactitud de los datos en la normalización y la no existencia de algunas fichas, este trabajo concluyó 1998. Se hizo necesario una revisión de campo a campo con herramientas diseñadas por los especialistas de la biblioteca que permitían detectar los errores más importante para lograr la consistencia y la calidad requerida para ponerla al servicio. Tercera fase de la automatización El proyecto de la nueva biblioteca y el consiguiente proyecto de desarrollo bibliotecológico y tecnológico de la misma a partir del año 2003 se comenzó la siguiente etapa en automatización de los procesos técnicos, teniendo como principal objetivo el de realizar un inventario por tamaño de sus colecciones para lograr unificar criterios entre el catalogo manual y el automatizado, se actualizó el 21
  22. 22. trabajo con los encabezamientos de materias y se finalizó la rectificación de errores en los registros catalográficas y las fichas. Se continua utilizando con rigor las Reglas de Catalogación 2da. edición a partir del uso del formato MARC, así como la capacitación de los especialistas en el Curso Taller impartido por un experto en el tema, lo que contribuyó al desarrollo del catalogo de autoridades comenzado recientemente, el mejoramientos de los encabezamientos de materias y la puesta en práctica del Manual de Procedimientos. Para ingresar la información de acuerdo a normas internacionales se adoptó el formato MARC 21, que registra y comparte información de datos bibliográficos por computadoras, muy utilizado para la catalogación de recursos de información, uno de los principales estándares en el ámbito de las bibliotecas y base de los módulos de catalogación de los sistemas de gestión bibliotecaria, orientados hacia la catalogación cooperativa para el intercambio de información, usado cuando los procesos son realizados en línea. Lo anterior constituyó un salto cualitativo en todo el proceso de ejecución de las tareas por el impacto de las nuevas tecnologías en nuestro entorno al optimizar la ejecución de los procesos catalográficos, el comienzo de la catalogación por copia que ha contribuido a la reducción de las tareas de la catalogación original, se amplió el nivel de descripción de los documentos, se redujeron los costos de los procesos descriptivos, catalogando los documentos en línea eliminando el doble trabajo de describir los materiales en hojas de papel y después llevarlos a la base de datos, se comenzó la implementación del control de autoridades y se redujo la inconsistencia del OPAC, motivados por la aplicación de varias reglas de catalogación, no en todos los casos actualizadas y las diferentes interpretaciones que de ellas se han realizado por los especialistas, la elaboración de las referencias lo cual da más información y articula el catálogo, siendo una de las vías para lograr la precisión en la recuperación de la información. 22
  23. 23. Emigración de registros bibliográficos • Migración de todos los registros bibliográficos de formato CEPAL a MARC- 21. • Creación de la base de datos para el control de las autoridades • Capacitación del personal (RCAA2, MARC-21, CISIS e WinISIS e IsisMARC) INTERFASE WEB Fue obligatorio encontrar una interfase WEB que permitiera ofrecer un servicio en línea desde la Base de Datos creada en WINISIS, en principio lo que se ha diseñado es en WWWISIS y en la actualidad es el catálogo en línea que existe con 99181 registros y 136, 623 ejemplares. Su evolución y desarrollo ha estado directamente relacionado con todo un proceso de cambios iniciados en la Biblioteca desde los primeros años de la década de los 1990 del pasado siglo hasta el presente y han producido transformaciones en su estructura organizativa, sus procesos, procedimientos y políticas. En estos cambios se han visto involucrados tanto su personal como las nuevas tecnologías. Esta relación confirma su rol como una de las herramientas más representativas de la función social de esta Institución. Esta etapa ha sido la más relevante de los Procesos Técnicos, pues ha permitido saltos cualitativos en la Biblioteca del siglo 19 al tránsito de una casi del siglo 21. 23
  24. 24. La calidad en los Catalogo Bibliográficos Contamos con especialistas para enfrentar nuevos retos de la catalogación y continuar con su capacitación, existe un gran interés en los bibliotecarios por todo lo relativo a la calidad, su control y evaluación. La calidad de los catálogos bibliográficos es un tema de interés hace algún tiempo, según las normas ISO 8402. Se utilizan realmente como un proceso el conjunto de características y propiedades de un producto o servicio que repercuten en la capacidad de la biblioteca para satisfacer las necesidades expresadas o implícitas de los usuarios. Es un concepto relativo, dinámico y cambiante. A la hora de determinar el nivel de calidad de una base de datos bibliográfica, es necesario tener en cuenta aspectos tales como el nivel de la catalogación, descripción, la presencia de errores de precisión: gramatical, mecanográficos, sintácticos, errores de consistencia: incorrecciones en la aplicación de las normas y su interpretación, los errores relativos a la aplicación del Formato Marc 21, como son los problemas en las etiquetas e indicadores, en los códigos de subcampos y la puntuación entre otros. 24
  25. 25. Catalogo en línea Figura 2 Prácticas Docente La Biblioteca José Antonio Echeverría de la Casa de las Américas desde su fundación ha colaborado en la formación de los técnicos y licenciados en bibliotecología específicamente en la enseñanza de la catalogación. Mantiene estrechas relaciones con la Escuela de Formación Bibliotecaria, realizando 25
  26. 26. prácticas docentes en nuestra Biblioteca y sus trabajos de cursos, tutoriados por especialistas del área donde esté designado el alumno, evaluando sus resultados durante el periodo. También se atienden los adiestrados que se gradúan de la carrera Bibliotecología en la Universidad de la Habana, por lo que constituye una unidad docente para la enseñanza media y superior. Conclusiones La Biblioteca ha realizado la catalogación desde sus inicios, atendiendo a diferentes normativas y procedimientos, utilizando diversas metodologías y formatos al automatizar sus colecciones, efectuando el control de calidad para lograr una mayor eficiencia en la catalogación y una óptima recuperación de la información. Se ha trabajado sistemáticamente en la formación de especialistas y se crean acciones de capacitación para enfrentar los nuevos retos que se imponen en el campo de la catalogación. Se desarrolla un Sistema de Gestión de Información con el propósito de ampliar el ámbito de acceso y disponibilidad del potencial documental de la Casa de las Américas al mundo, optimizar el flujo de generación de la Biblioteca, así como la conservación de su memoria histórica. 26
  27. 27. Necesidad de aplicación de tecnología informática de punta compatible a la realidad mundial y en consonancia con nuestra disponibilidad económica y de recursos humanos. 27
  28. 28. Recomendaciones Uso correcto de las Reglas de Catalogación Angloamericanas y el estudio de las nuevas reglas para su paulatina introducción en la medida en que las condiciones de la Biblioteca así lo permitan. Puesta en práctica de los Manuales de Procedimientos actualizados Continuar el control de autoridades. Capacitación y actualización del personal a través de pasantías, cursos, eventos, para lograr un procesamiento de excelencia de la información, Participar en proyectos y programas de cooperación iberoamericanas. 28
  29. 29. Bibliografía American Library Association. 1983. Reglas angloamericanas de catalogación descriptiva. 2da. ed. Washington : OEA, 1983. Atherton, P. 1978. El Procesamiento de los documentos. Manual para sistemas y servicios de información. París : UNESCO, 1978, —. 1978. La Normalización. Manual para sistemas y servicios de información. París : UNESCO, 1978. CEPAL. 1984. Conceptos básicos utilizados. Sistemas de información bibliográfica: uso de hojas de trabajo (HDC y HAC) y tarjeta de registro bibliográfico (TRB): manual de procedimiento no. 1. Santiago de Chile : Naciones Unidas, 1984. Cuza Téllez de Girón, M.C., B. Patallo Emperador. 1983. Principios teóricos que rigen los códigos fundamentales de catalogación. Catalogación de documentos: primera parte. La Habana : Pueblo y Educación, 1983. Cuza Téllez de Girón, M.C., N. Barrios Fernández. 1988. Reglas de entrada. Catalogación de documentos: segunda parte. La Habana : Pueblo y Educación, 1988. Escamilla, G. 1987. La Catalogación como medio de almacenamiento y recuperación de información. Interpretación catalográfica de los libros. 2da. ed. Ciudad México DF : UNAM, 1987. —. 1981. La Catalogración descriptiva. Manual de catalogación descriptiva. Ciudad México DF : Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, 1981. García Marco, F. J. 1999. Metodología de la acción de clasificar. Manual de clasificación documental. Madrid: Síntesis, 1999. Guinchat C, Menou M. 1999. Descripción bibliográfica. Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación. 2da.ed. Madrid : UNESCO, 1999. 29
  30. 30. Guinchat, C. Menou M. 1990. Descripción del contenido. Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y la documentación. Madrid : UNESCO, 1990. Lomo. IDICT. 1977. Diccionario de términos de informática: español - inglés - ruso. La Habana : IDICT, 1977. Molina, María Pinto. 1991. El Análisis formal: descripción bibliográfica y catalogación. Análisis documental: fundamentos y procedimientos. Madrid : EUDEMA, 1991. 1988. NC 39007 SNICT Descripción bibliográfica de libros y folletos. 1988. 1991. UNE 50-113-91. Información y Documentación. Vocabulario. Adquisición, identificación y análisis de documentos y datos. 1991. Vázquez Oquendo, J. M. A.Fernández García, J. Chantes Oliva, B. Moreno Rubio. 1975. Bibliotecas escolares. La Habana : Pueblo y Educación, 1975. 30

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