Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte1

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Esta presentación hace parte de las Memorias de Primer Congreso de Catalogadores, realizado en la Biblioteca Nacional de Colombia, el paso mes de Octubre.

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  • 1. La nueva normativa de catalogación RDA: resource description and access y sus fundamentos teóricos Primer Encuentro Nacional de Catalogadores Bogotá, octubre de 2009 Taller de catalogación Primera parte: el escenario internacional Assumpció Estivill Rius Facultat de Biblioteconomia i Documentació, Universitat de Barcelona Sumario 1 Antecedentes del cambio de normativa. 2 El escenario internacional: – El marco teórico: los modelos FRBR, FRAD y FRSAD de la IFLA. – La declaración de Principios internacionales de catalogación. – De los textos ISBD a la ISBD consolidada. – Perspectivas de futuro. – Puntos a destacar. 3 El entorno angloamericano: – Antecedentes: de AACR a RDA. – Desarrollo de RDA: resource descriptions and access. – Aspectos generales de RDA. – Principios en los que se basa RDA. – Estructura de la normativa. – Principales diferencias con AACR2. – En síntesis... 5 Bibliografía Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 2 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 1
  • 2. 1 Antecedentes del cambio de normativa Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 3 1 Antecedentes del cambio de normativa 1988 – Estudio del International MARC Network Committee de la Conference of National Libraries sobre el control bibliográfico: – Control muy parcial por parte de las Bibliotecas Nacionales que se limitaba, en la mayoría de los casos, a materiales impresos y de distribución comercial. – Tendencia a rebajar los estándares de catalogación, provocada por los costes del proceso y la necesidad de un control sin retrasos, que hacía peligrar el uso de los registros bibliográficos por otras partes interesadas. – Convicción de que las bibliotecas nacionales tenían que cooperar con otros agentes para la creación de registros bibliográficos de calidad, puntuales y con una buena relación entre su coste y su efectividad. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 4 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 2
  • 3. 1 Antecedentes del cambio de normativa 1990 – Seminar on Bibliographic Records (Estocolmo): – Se proponía analizar “el objetivo y la naturaleza de los registros bibliográficos y las necesidades que podían satisfacer de manera realista. Asimismo, también se pretendía examinar métodos alternativos de satisfacer aquellas necesidades de manera efectiva y cooperativa”. – Resolución 2ª del Seminario: “Encargar un estudio para definir los requisitos funcionales de los registros bibliográficos en relación a la diversidad de necesidades de los usuarios y a la diversidad de soportes”. 1991-1997 – Informe Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR): – El informe se publica en 1998 (München: K.G. Saur). La última revisión es de febrero de 2009 <http://www.ifla.org/files/cataloguing/frbr/frbr_2008.pdf>. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 5 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 6 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 3
  • 4. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Encargo al Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records de la Sección de Catalogación de la IFLA: – Trazar las funciones del registro bibliográfico (conjunto de datos descriptivos + puntos de acceso + otros elementos organizadores + notas) teniendo en cuenta: • los diversos soportes y formas de expresión • las diversas aplicaciones y • la diversidad de necesidades de los usuarios. – Recomendar un registro de nivel básico que fijara sus funciones y los elementos de datos esenciales con el objetivo de: • abaratar los costes de la catalogación • asegurar que se satisfacen las necesidades de los usuarios • asegurar la normalización de este registro básico. Del análisis del registro se podría derivar un conjunto de elementos que asegurara la inclusión de la información necesaria para satisfacer las necesidades del usuario. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 7 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Planteamiento del informe FRBR: – Parte de la definición de las tareas del usuario en el catálogo. – Aplica el modelo entidad/relación, usado en el diseño de bases de datos relacionales, al análisis de los requisitos funcionales de los registros bibliográficos: • Define las entidades que son objeto del registro bibliográfico. • Establece los atributos o características de aquellas entidades. • Analiza las relaciones que se establecen entre las entidades del modelo. Entidad Relación Entidad Margaret Mitchell Crea Gone with the wind Es creada por Persona Obra Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 8 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 4
  • 5. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Planteamiento del informe FRBR: – Propone un registro nacional básico a partir de la evaluación de los atributos y relaciones con relación a las tareas del usuario en el catálogo. • Elementos descriptivos: Área 1: título propio, título paralelo, mención de responsabilidad Área 2: mención de edición, mención adicional de edición Área 3: publicaciones seriadas, mapas, música anotada Área 4: lugar de publicación, editor, fecha de publicación Área 5: designación de material, extensión, dimensiones Área 6: título de la serie, título paralelo, 1a mención de responsabilidad Área 7: notas que han de darse en el registro básico Área 8: número normalizado o alternativo. • Elementos organizativos: – Encabezamientos de nombre: personas y entidades con responsabilidad principal sobre la obra y la expresión – Encabezamiento(s) de título de la obra y adiciones al título uniforme – Encabezamientos de serie y de materia. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 9 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR – Tareas del usuario del registro bibliográfico (lectores, investigadores, editores, distribuidores, bibliotecarios...): encontrar, identificar, seleccionar y obtener. – Encontrar entidades que correspondan a los criterios de búsqueda: • localizar una entidad concreta, p. ej., una grabación sonora de la cual se conoce el título • localizar un conjunto de entidades, p. ej., los documentos sobre una materia, las obras de un autor función agrupadora. – Identificar una entidad confirmar que la entidad descrita corresponde a la entidad buscada, o distinguir entre dos o más entidades con características similares. P. ej., distinguir entre dos revistas que tienen el mismo título. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 10 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 5
  • 6. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR – Tareas del usuario del registro bibliográfico (lectores, investigadores, editores, distribuidores, bibliotecarios...): – Seleccionar una entidad adecuada a les necesidades del usuario elegir una entidad que satisfaga los requisitos del usuario • en función del contenido, p. ej., escoger un texto en una lengua que el usuario entienda • en función del formato físico, p. ej., escoger un libro electrónico que sea compatible con el reproductor del usuario. • o desestimar una entidad que no es adecuada a sus necesidades. – Adquirir u obtener acceso a la entidad descrita adquirir una entidad mediante una compra, un préstamo, etc., o acceder electrónicamente a una entidad mediante una conexión en línea a un ordenador remoto). Las cuatro tareas se pueden aplicar a las entidades obra, expresión, manifestación e ítem. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 11 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR – Elaine Svenonius (2000), The intellectual foundation of information organization: – Reformula las tareas del usuario. – Retoma el concepto de “objetivos del catálogo”. – Añade el objetivo “navegar” a las 4 tareas definidas en FRBR. – Define los objetivos del catálogo de la manera siguiente: 1. Localizar entidades en un catálogo a partir de atributos o relaciones de las entidades: 1a) Encontrar una entidad concreta Objetivo “encontrar” 1b) Localizar conjuntos de entidades que representen Todos los documentos que pertenecen a la misma obra Todos los documentos que pertenecen a la misma edición Todos los documentos de un autor concreto Todos los documentos sobre una materia concreta Todos los documentos definidos por otros criterios Objetivo “agrupar” Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 12 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 6
  • 7. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR – Elaine Svenonius (2000), The intellectual foundation of information organization: – Define los objetivos del catálogo de la manera siguiente: 2. Identificar una entidad confirmar que la entidad descrita corresponde a la entidad buscada o distinguir entre entidades con características similares Objetivo “identificar” 3. Seleccionar una entidad apropiada a las necesidades del usuario respecto al contenido, al formato, etc., o rechazarla como no apropiada a sus necesidades Objetivo “escoger” 4. Adquirir u obtener acceso a la entidad descrita (compra, préstamo, PI, acceso electrónico…) Objetivo “adquirir” 5. Navegar una base de datos bibliográfica Objetivo “navegar” – para encontrar obras relacionadas con otra obra por generalización, asociación o agregación, o – para encontrar atributos relacionados por equivalencia, asociación o jerarquía. Los objetivos del catálogo de la Declaración de principios internacionales de catalogación parten de los objetivos de Svenonius. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 13 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: entidades del modelo FRBR Objetos de interés del usuario. – Primer grupo: Productos de la actividad intelectual o artística. – Obra: – Creación intelectual o artística distinta. – Entidad abstracta; no se corresponde a ningún objeto material. – Se reconoce a partir de sus expresiones. – Los límites entre una obra y otra pueden variar según la cultura y responden a convenciones bibliográficas. – Expresión: – Realización intelectual o artística de una obra en la forma de notación alfanumérica, musical o coreográfica, o en forma de sonido, imagen, objeto, movimiento, etc., o en una combinación de estas formas. – Forma intelectual o artística específica que toma una obra cada vez que se “realiza”; continua siendo una entidad abstracta. – Es una unidad de contenido, y excluye los cambios tipográficos o de compaginación que no son parte integral de la realización intelectual o artística de la obra como tal. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 14 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 7
  • 8. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: entidades del modelo FRBR Objetos de interés del usuario. – Primer grupo: Productos de la actividad intelectual o artística. – Manifestación: – Materialización física de la expresión de una obra. – Cuando se realiza una obra, la expresión resultante se materializa físicamente en un soporte (papel, cinta de audio o de vídeo, tela, etc.). – Esta materialización es una manifestación de la obra que representa todos los objetos físicos que tienen las mismas características de contenido intelectual y forma física. – Ítem: – Ejemplar concreto de una manifestación. – Puede consistir en un solo objeto físico (p. ej., un ejemplar de una monografía) o puede incluir más de una unidad (p. ej., una grabación sonora en tres discos compactos). – En general, el ítem es idéntico a la manifestación, pero los ítems pueden presentar variantes que son resultado de acciones externas a su producción (p. ej., una dedicatoria del autor, una encuadernación). Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 15 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Ejemplos de las entidades del primer grupo: – O1: Crónica de una muerte anunciada, de Gabriel García Márquez. – E1: la versión original del autor. – M1: la edición de Barcelona: Bruguera, 1981. – M2: la edición de Bogotá: Oveja Negra, 1989. – I1: el ejemplar de la Biblioteca de Catalunya procedente del fondo Carmen Balcells (topográfico: 2008-8-4714. – E1: la traducción inglesa Chronicle of a death foretold de Gregory Rabassa. – M1: la edición de London: J. Cape, 1982. – M2: la edición de New York: Knopf: Distributed by Random House, 1983. – I1: el ejemplar de la Biblioteca Nacional de Colombia, en la sala Daniel Samper Ortega, 813.4 CH76 1983. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 16 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 8
  • 9. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Ejemplos de las entidades del primer grupo: – O2: Crónica de una muerte anunciada, la película de 1987 dirigida por Francesco Rosi y basada en la novela de García Márquez. – E1: la película en formato de 35 mm. – E2: la versión en DVD, con material adicional a la película de 35 mm. – M1: el DVD publicado en Bogotá: Círculo de Lectores. – I1: el ejemplar de Casa América Catalunya en Barcelona. – O3: Crónica de una muerte anunciada, la banda sonora, de Piero Piccioni, de la película – E1: la partitura de la banda sonora. – E2: la grabación sonora de la banda sonora original – M1: el disco de 331/3 rpm publicado por Virgin España en 1987. – M2: la casete publicada por Virgin España en 1987. – I1: el ejemplar de BNE en la sede de Alcalá de Henares, CS/87/2437. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 17 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Ejemplos de las entidades del primer grupo: Crónica de una muerte anunciada de Gabriel García Márquez. Inglés. New York: Knopf, 1983. BNC, 813.4 CH76 1983. OBRA MANIFESTACIÓN ÍTEM EXPRESIÓN OBRA contenido intelectual o artístico EXPRESIÓN nivel abstracto MANIFESTACIÓN fijación física del contenido ÍTEM nivel concreto, sobre un soporte Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 18 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 9
  • 10. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Ejemplos de las entidades del primer grupo: Obras relacionadas OBRA: El perro del hortelano El perro del hortelano El perro del hortelano (Obra teatral) (Película) (Banda sonora) EXPRESIÓN: Texto Trad. Ed. Versión Música Grab. orig. inglés crítica orig. anotada sonora MANIFESTACIÓN: Papel Html Película DVD CD (Madrid, 1618) (BVMC) 35 mm (Madrid, c1995) (Valencia, 1996) ÍTEM: Ejemplar 1 Ejemplar 2 anotaciones mss. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 19 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR – Relaciones entre las entidades del modelo FRBR. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 20 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 10
  • 11. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: entidades del modelo FRBR Objetos de interés del usuario. – Segundo grupo: Responsables del contenido intelectual o artístico de las entidades del primer grupo. – Persona: Un individuo. Las personas se tratan como entidades cuando están implicadas en la creación o realización de una obra (autores, compositores, artistas, editores literarios, traductores, directores, intérpretes), o son la materia de una obra. – Entidad corporativa: Organización o grupo de individuos y/o organizaciones que actúan como una unidad y se identifican con un nombre. Incluye grupos ocasionales, reuniones, congresos, expediciones, festivales, etc. Incluye también organizaciones que actúan como autoridades territoriales. – [Familia: Dos o más personas relacionadas por nacimiento, matrimonio, adopción, o un estado legal similar, o que se presentan como familia] Entidad incluida en FRAD y también en RDA y pensada para fondos de archivo familiares. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 21 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 22 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 11
  • 12. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: entidades del modelo FRBR Objetos de interés del usuario. – Tercer grupo: Entidades que constituyen la materia de una obra. – Entidades del primer grupo: Obra, Expresión, Manifestación e Ítem. – Entidades del segundo grupo: Persona, Entidad corporativa, [Familia]. – Concepto: Noción o idea abstracta. Ej.: disciplinas, escuelas de pensamiento, teorías, procedimientos, técnicas... – Objeto: Algo material. Ej.: objetos animados e inanimados que se encuentran en la naturaleza, objetos fijos, móviles y en movimiento que son producto de la creación humana... – Acontecimiento: Acción u ocurrencia. Ej.: acontecimientos históricos, épocas... – Lugar: Localización. Comprende localizaciones terrestres y extraterrestres, históricas y contemporáneas, características geográficas y jurisdicciones geopolíticas. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 23 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 24 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 12
  • 13. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: atributos de las entidades del modelo FRBR Conjunto de características que se asocian a cada entidad del modelo. – Inherentes a la entidad, como el soporte, dimensiones, información que aparece de manera destacada en la portada, el contenedor, etc. examen de la entidad. – Asignados externamente, como los identificadores, y la información contextual consulta de fuentes externas. – Los atributos de las entidades del modelo se han derivado de: – Textos ISBD – Guidelines for authority and reference entries (GARE) – Guidelines for subject authority and reference entries (GSARE) – UNIMARC manual – Categories for the description of works of art de la Art Information Task Force Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 25 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: atributos de las entidades del modelo FRBR. Ejemplos: – Obra: Título; Forma de la obra (ensayo, novela, sonata, mapa, dibujo, etc.); Fecha; Otras características distintivas (para distinguir una obra de otra); Finalización prevista; Destinatarios; Contexto de la obra; Reparto de la ejecución, Designación numérica y Tonalidad (obra musical); Coordenadas y Equinoccio (obra cartográfica). – Expresión: Título de la expresión; Forma de la expresión (palabras habladas, notación musical, sonido musical, etc.); Fecha; Lengua; Otras características distintivas; Extensibilidad; Capacidad de la expresión de ser revisada; Extensión; Resumen del contenido; Contexto; Respuesta crítica; Restricciones de uso; Patrón de secuencia, Regularidad prevista, Frecuencia prevista (publicación seriada); Tipo de partitura, Reparto de la ejecución (notación musical o grabación sonora); Escala, Proyección, Técnica de presentación, Representación del relieve, Medidas geodésicas, cuadrícula y medida vertical (imagen/objeto cartográfico); Técnica de grabación, Características especiales (imagen de teledetección); Técnica (imagen gráfica o proyectada). Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 26 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 13
  • 14. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: atributos de las entidades del modelo FRBR. Ejemplos: – Ítem: Identificador del ítem; Huella tipográfica; Procedencia; Marcas, anotaciones; Historial de exposiciones; Estado del ítem; Historial de tratamiento; Tratamiento previsto; Restricciones de acceso. – Persona: Nombre de la persona; Fechas; Título; Otras designaciones asociadas a la persona. – Entidad corporativa: Nombre; Número asociado con la entidad; Lugar asociado; Fecha asociada; Otras designaciones asociadas con la entidad. – Concepto: Término que designa el concepto. – Objeto: Término que designa el objeto. – Acontecimiento: Término que designa el acontecimiento. – Lugar: Término que designa el lugar. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 27 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: relaciones del modelo FRBR. – Mecanismo para representar enlaces entre entidades. – Facilitan la organización del catálogo. – Permiten que el usuario pueda navegar por el universo de un catálogo o base de datos. – El usuario formula una pregunta usando uno o más atributos de la entidad que busca. Las relaciones que se expresan en el registro facilitarán que pueda hacer conexiones entre la entidad recuperada y otras entidades relacionadas. – Las relaciones se pueden expresar de diferentes maneras: – Reunión en el mismo registro de atributos de distintas entidades (la obra, la expresión, la manifestación, el ejemplar). – La adición de un encabezamiento (persona, entidad corporativa...). – Notas, que además explican la naturaleza de la relación (“Basada en...”, “Continuación de...”. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 28 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 14
  • 15. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: relaciones del modelo FRBR. – Relaciones en el nivel superior de las entidades: – Relaciones entre las entidades del grupo 1. – Relaciones de responsabilidad entre las entidades del grupo 1 y las del 2 contenido intelectual / artístico, producción / distribución, custodia. – Relaciones de materia entre la obra y las entidades de los tres grupos. – Otras relaciones entre las entidades del primer grupo: – Relaciones entre una obra y otra (continuación, resumen, imitación...) – Relaciones entre expresiones de la misma obra (revisión, traducción...) y entre expresiones de obras distintas (continuación, adaptación...). – Relaciones entre expresión y obra (continuación, adaptación...) – Relaciones entre manifestación y manifestación (reproducción, formato alternativo). – Relaciones todo/parte en el nivel de obra (capítulo, número de revista...), en el nivel de expresión y en el de manifestación. – Relaciones entre una manifestación y un ítem (reproducción). – Relaciones entre un ítem y un ítem (reproducción, reconfiguración). Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 29 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 30 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 15
  • 16. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Modelo entidad/relación: relaciones del modelo FRBR. – Relaciones referenciales Una obra o una expresión es referencial cuando está tan estrechamente relacionada con la otra obra o la otra expresión de la relación que requiere el contexto de la obra o la expresión relacionada. Ejemplos: • Unas concordancias de los Evangelios • El índice de una revista publicado separadamente • El libreto de una ópera – Relaciones autónomas Una obra o una expresión son autónomas cuando no requieren ninguna referencia a la otra obra o expresión para que sea útil o comprensible. Ejemplos: • Una parodia • Una adaptación Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 31 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Aplicaciones del modelo FRBR: – AustLit, portal sobre literatura y escritores australianos de la NLA y diversas bibliotecas universitarias Australia. – Virtua, de VTLS, Inc., fue uno de los primeros ILS con la capacidad de presentar registros según el modelo FRBR. – FRBR display tool de la Network Development and MARC Standards Office de la LC visualización de registros según el modelo FRBR (http://www.loc.gov/marc/marc-functional-analysis/tool.html). – OCLC: aplicación de la estructura obra-manifestación-ítem a la obra The expedition of Humphry Clinker en WorldCat. Estudio de seguimiento con la aplicación de un algoritmo de conversión del modelo FRBR a 1.000 obras de WorldCat. – OCLC: desarrollo del prototipo FictionFinder (http://fictionfinder.oclc.org/). – Nuevas reglas de catalogación basadas en el modelo: RDA: resource description and acces, Regole italiane di catalogazione (REICAT). Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 32 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 16
  • 17. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR Características del modelo FRBR: – Es un modelo teórico, conceptual. – Aplica la metodología entidad/relación usada en el diseño de bdd. – Ordena el universo bibliográfico. – No se trata de unas normas de aplicación práctica. No tiene una aplicación inmediata. – Se propone como modelo teórico que sea la base de los códigos de catalogación aproximación a la estructura de las bdd relacionales. – Los Principios internacionales de catalogación (2009) parten del modelo. – Mejora el objetivo agrupador del catálogo con la introducción de la entidad expresión: Ordenación de los resultados de las búsquedas? Más opciones de visualización? – Simplificación de la catalogación? – Reutilización de los registros catalográficos (o de sus elementos?) – Introducción del modelo en las bdd existentes? Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 33 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRAD y FRSAD Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 34 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 17
  • 18. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRAD Extensiones del modelo FRBR: FRAD – FRAD = Functional Requirements for Authority Data. – 1999: creación del Working Group on Functional Requirements and Numbering of Authority Records (FRANAR). Objetivos: – Definir los requisitos funcionales de los registros de autoridad. – Estudiar la posibilidad de un ISADN, ahora descartado. – Representar a la IFLA en los grupos que tratan de autoridades. – 2005: primera versión del modelo (FRAR). – 2007-2008: versión revisada y validad por la IFLA (FRAD). – 2009: edición definitiva (München: K.G. Saur). Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 35 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRAD Extensiones del modelo FRBR: FRAD – Aplica el modelo entidad/relación a los datos de autoridad: – Define las entidades que son objeto del registro de autoridad (entidades del registro bibliográfico + Familia). – Establece sus atributos Puntos de acceso controlados de persona, familia y entidad corporativa, y en los de nombre-título y título asociados con obra, expresión, manifestación e ítem. – Analiza las relaciones entre las entidades del modelo. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 36 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 18
  • 19. 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRAD Extensiones del modelo FRBR: FRAD – Define las tareas siguientes del usuario del registro de autoridad: – Encontrar: encontrar una entidad o un conjunto de entidades que correspondan a los criterios de búsqueda, o explorar el universo de las entidades bibliográficas usando sus atributos y relaciones. – Identificar: identificar una entidad o validar la forma del nombre que se ha de usar como punto de acceso controlado. – Contextualizar: situar una persona, entidad corporativa, obra, etc., en el contexto; clarificar la relación entre dos personas, entidades corporativas, obras, etc., o más de dos, o clarificar la relación entre una persona, entidad corporativa, etc., y el nombre por el cual se conoce a esta persona, entidad corporativa, etc. – Justificar: documentar las razones del creador de los datos de autoridad para escoger el nombre o la forma del nombre en el cual se basa un punto de acceso controlado. – Con relación al control de autoridades, hay que prestar atención al Virtual international authority file (VIAF) (http://viaf.org) Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 37 2 Escenario internacional. El marco teórico: FRSAD Extensiones del modelo FRBR: FRSAD – FRSAR = Functional Requirements for Subject Authority Records. – 2005: creación del Working Group Functional Requirements For Subject Authority Data (FRSAR). Objetivos: – Elaborar el modelo conceptual de las entidades del grupo 3 de FRBR la materia de las obras. – Relacionar los datos que se anotan en los registros de autoridad de materia a las necesidades de los usuarios de los registros. – Valorar el potencial del intercambio de registros de autoridad entre distintas comunidades (bibliotecas y otros agentes). – 2009, junio: primera versión del modelo: FRSAR FRSAD (Functional Requirements for Subject Authority Data). Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 38 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 19
  • 20. 2 Escenario internacional. Principios de catalogación Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 39 2 Escenario internacional. Principios de catalogación Acuerdos internacionales en materia de catalogación – 1961: International Conference on Cataloguing Principles Principios de París (PP). – 1969: International Meeting of Cataloguing Experts ISBDs. – 2003-2009: IFLA Meeting(s) of Experts on an International Cataloguing Code (IME ICC): – 2003, Frankfurt, Alemania – 2004, Buenos Aires, Argentina – 2005, El Cairo, Egipto – 2006, Seúl, Corea – 2007, Pretoria, República de Sudáfrica – 2008 (mayo): borrador para la revisión mundial – 2008 (diciembre): aprobación definitiva – 2009 (febrero): publicación en el web de la Sección de Catalogación, IFLA. Objetivos: comparar las distintas prácticas catalográficas para acercarlas y estudiar la viabilidad de un código internacional. Resultados: Principios internacionales de catalogación. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 40 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 20
  • 21. 2 Escenario internacional. Principios de catalogación Principios de París IME ICC – Centrados en el libro – Todos los tipos de material – Catálogo manual (de fichas, en – Catálogos en línea y más allá forma de libro) – Elección y forma de puntos de acceso – Elección y forma de bibliográficos y de materia, encabezamientos bibliográficos descripción, datos de autoridad – Tecnología limitada entrada – Tecnología avanzada: puntos de única ordenada por autores y acceso controlados y sin controlar, títulos posibilidades de ordenación múltiples – Principios teóricos limitados a los (aunque sin entrar en la cuestión) objetivos de Cutter y a los – Principios teóricos más sólidos: Cutter, trabajos de Lubetzky. Lubetzky, Svenonius, FRBR, FRAD – Proceso internacional, pero – Proceso internacional más deliberativo bastante limitado (Europa, USA, y participativo 5 reuniones, en 4 Unión Soviética) delegados de continentes, 81 países representados, 53 países. proceso de votación – Base de la mayoría de códigos – Posible base de un código nacionales de catalogación internacional de catalogación Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 41 2 Escenario internacional. Principios de catalogación Declaración de Principios internacionales de catalogación – Se organizan en siete apartados: 1) Alcance: – Orientan el desarrollo de códigos de catalogación. – Contemplan datos bibliográficos (puntos de acceso bibliográficos y de materias y descripción) y datos de autoridad. – Se aplican a todo tipo de recursos. 2) Principios generales: – Conveniencia o interés del usuario principio director – Uso común del vocabulario de la descripción y del acceso – Representación – Precisión – Suficiencia y necesidad – Significación – Economía – Coherencia y normalización – Integración. Las reglas de un código de catalogación se han de poder defender y no han de ser arbitrarias. 3) Entidades, atributos y relaciones definidos en los modelos conceptuales del universo bibliográfico (FRBR, FRAD y FRSAD). Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 42 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 21
  • 22. 2 Escenario internacional. Principios de catalogación Declaración de Principios internacionales de catalogación 4) Objetivos y funciones del catálogo El catálogo debe ser un instrumento eficaz y efectivo para: 4.1 Encontrar recursos bibliográficos en una colección – Encontrar un solo recurso – Encontrar conjuntos de recursos que representen todos los recursos que pertenecen a la misma obra todos los recursos que contienen la misma expresión todos los recursos que ejemplifican la misma manifestación todos los recursos asociados con una persona, familia o entidad corporativa concreta todos los recursos sobre una materia determinada todos los recursos definidos por otros criterios (lengua, fecha de publicación, soporte, etc.) filtros a los resultados de búsquedas. 4.2 Identificar un recurso o agente bibliográfico. 4.3 Seleccionar un recurso adecuado a las necesidades del usuario. 4.4 Adquirir u obtener acceso al ítem descrito 4.5 Navegar por un catálogo y más allá. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 43 2 Escenario internacional. Principios de catalogación Declaración de Principios internacionales de catalogación 4) Objetivos y funciones del catálogo Encontrar conjuntos de recursos organizados jerárquicamente según las cuatro entidades primarias del modelo FRBR Shakespeare, William, 1564–1616. All’s well that ends well. Anthony and Cleopatra. Anthony and Cleopatra. Texto (original) Anthony and Cleopatra / William Shakespeare. 1935. Anthony and Cleopatra / William Shakespeare. 1999. Anthony and Cleopatra. Texto (español) Antonio y Cleopatra / William Shakespeare. 1968. Antonio y Cleopatra / William Shakespeare. 2001. Anthony and Cleopatra. Texto (italiano) Antonio e Cleopatra / William Shakespeare. 1962. Anthony and Cleopatra. Grabación sonora (inglés) Antonio e Cleopatra / William Shakespeare. 1962. As you like it. Comedie of errors. Coriolanus Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 44 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 22
  • 23. 2 Escenario internacional. Principios de catalogación Declaración de Principios internacionales de catalogación 5) Descripción bibliográfica: – Una descripción bibliográfica para cada manifestación. – Puede incluir atributos de la obra(s) y la expresión(es) contenidas en el recurso. – Los datos descriptivos se han de basar en la ISBD. – Diferentes niveles de exhaustividad según los objetivos del catálogo. 6) Puntos de acceso: – Controlados (formas autorizadas y variantes anotadas en el registro de autoridad) y sin controlar (título propio de la manifestación, palabras clave, etc.). – Directrices para la elección de los puntos de acceso y su forma. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 45 2 Escenario internacional. Principios de catalogación Declaración de Principios internacionales de catalogación 7) Fundamentos para las capacidades de búsqueda: – Puntos de acceso esenciales en registros bibliográficos: Punto de acceso autorizado del creador o primer creador Punto de acceso autorizado de la obra/expresión Título propio de la manifestación Año(s) de publicación de la manifestación Términos controlados de materia i/o números de clasificación Números normalizados, identificadores, título clave de la entidad descrita. – Puntos de acceso esenciales en registros de autoridad: Nombre autorizado o título de la entidad Identificadores de la entidad Nombres variantes y formas variantes del nombre o título de la entidad. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 46 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 23
  • 24. 2 Escenario internacional. Principios de catalogación Declaración de Principios internacionales de catalogación (PIC) 7) Fundamentos para las capacidades de búsqueda: – Puntos de acceso adicionales en registros bibliográficos: Nombres de creadores aparte del primero Nombres de personas, familias y entidades corporativas con un papel diferente al de creador (intérpretes, ilustradores...) Títulos variantes Puntos de acceso autorizado de las series Identificadores del registro Lengua de la expresión Lugar de publicación, tipo de contenido, tipo de soporte, etc. – Puntos de acceso adicionales en registros de autoridad: Nombres o títulos de entidades relacionadas Identificadores de los registros de autoridad. Los principios se complementan con un Glosario. Terminología: Puntos de acceso controlados / no controlados, puntos de acceso esenciales y adicionales. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 47 2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 48 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 24
  • 25. 2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada 1969: International Meeting of Cataloguing Experts, Copenhague – Estudio comparativo de las prácticas de descripción de diversas bibliotecas nacionales – Decisión de desarrollar una descripción normalizada internacional – 1971: ISBD(M), ed. provisional – 1974: ISBD(M), 1ª ed. normalizada – 1977–1978: ISBD(S), ISBD(NBM), ISBD(CM) e ISBD(M), conforme al esquema ISBD(G) – 1980: ISBD(A), ISBD(PM) – 1988: directrices para la aplicación de la ISBD a partes componentes – 1990: ISBD(CF) – 1987– : se inician las revisiones de los textos ISBD, que se suspenden temporalmente en los 90 a la espera de los resultados del informe FRBR. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 49 2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada Consecuencias del informe FRBR en la revisión de la ISBD: Reanudación de las tareas del ISBD Review Committee: – 2002 y 2004: revisión de la ISBD(M) y la ISBD(G) para adecuarlas, sobre todo, al registro nacional básico elementos obligatorios/opcionales. – 2002: revisión a fondo de la ISBD(S) ISBD(CR) = cap 12 de las AACR2. – 2003: Study Group on Future Directions of the ISBDs estudiar la viabilidad de una ISBD que integrara las provisiones de todos los textos ISBD (= borrador AACR3). – 2005: decisión de elaborar una ISBD consolidada. – 2007: edición preliminar de la ISBD consolidada. Objetivos: Tratar todos los recursos con un estándar único. Facilitar la descripción de los recursos que comparten características de soporte o de forma de publicación diferentes. Facilitar la actualización de la norma, haciéndola consistente, coordinada y armonizada para los distintos tipos de materiales. – 2009: edición definitiva de la ISBD consolidada? Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 50 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 25
  • 26. 2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada ISBD consolidada. Estructura: – Capítulo preliminar: alcance, propósito y uso de la norma; tratamiento de los recursos; esquema y puntuación ISBD; fuentes de información; lengua y escritura de la descripción; abreviaciones; mayúsculas; ejemplos; errores tipográficos; símbolos, signos, imperfecciones. – Ocho capítulos centrales, uno para cada área de la descripción. – Cinco apéndices y un índice. – Alcance de la norma: tipos de recursos a los cuáles se aplica: Textos impresos Recursos multimedia Recursos cartográficos Recursos de música anotada Recursos electrónicos Grabaciones sonoras Imágenes en movimiento Imágenes fijas (grabados, fotografías...) – Algunos problemas: – y los recursos continuos (publicados en serie o integrables)? – Las instrucciones sobre materiales concretos están muy dispersas. – Dificultad en la localización de las reglas de materiales específicos. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 51 2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada ISBD consolidada. Principios: 1) Facilitar el intercambio de información bibliográfica. 2) Acoger diferentes niveles de descripción adecuadas a las bibliotecas usuarias de la norma. 3) Especificar los elementos necesarios para las funciones básicas del registro bibliográfico de identificar y seleccionar recursos. 4) Centrarse más en los elementos de datos y no tanto en su presentación o en su uso por parte de los sistemas automatizados interoperabilidad. 5) Considerar prácticas efectivas en cuanto al coste de desarrollar la normativa. Elementos obligatorios, condicionales y opcionales. Cambios en la puntuación: Los corchetes cierran un solo elemento: . — [S.l.] : [s.n.], 1954 Uso de doble puntuación: . — 2ª ed.. — Pero la ISBD consolidada continua siendo sobre todo un estándar para el intercambio de información entre bibliotecas. RDA dará un paso más. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 52 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 26
  • 27. 2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada ISBD consolidada. Algunas características (a parte de las estructurales): – Más elementos opcionales según las recomendaciones del registro nacional básico de FRBR. – Desaparece el área 3 en la descripción de recursos electrónicos (= AACR2). – Desaparece el elemento Designación general de material (DGM): • Poca consistencia en el vocabulario usado. • Poca normalización: términos usado en la normativa ISBD; términos poco armonizados en las traducciones de las ISBD; existencia de dos listas en la AACR2. – Propuesta de un área 0 de la descripción en la que se define la forma de contenido y el tipo de soporte. Consta de tres elementos que se expresan mediante vocabularios incluidos en la propuesta: • Forma del contenido (obligatorio). Refleja la forma(s) fundamentales en las cuales se expresa el contenido del recurso; • Calificación del contenido (obligatorio si se aplica). Especifica el tipo, la naturaleza sensorial, la dimensionalidad y/o la presencia o ausencia de movimiento; • Tipo de soporte (obligatorio). Indica el tipo de soporte usado para expresar el contenido del recurso. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 53 2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada Listas de términos usados en el borrador de área 0 de la descripción Forma del contenido Calificación del contenido Tipo de soporte Especificación del tipo Imagen Audio – Cartográfico Música Electrónico – Anotado Texto Microforma – Representado/Ejecutado Conjunto de datos Microscópico Especificación sensorial Proyectado Programa – Táctil – Gustativo Estereográfico Sonido – Visual – Olfativo No mediado Movimiento – Auditivo Vídeo Objeto Especificación de la dimensionalidad Palabras habladas – Bidimensional – Tridimensional Especificación del movimiento – Fijo – En movimiento Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 54 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 27
  • 28. 2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada Listas de términos usados en la propuesta de área 0 de la descripción – Ejemplos de aplicación: • Libro Texto : No mediado Shakespeare, W. / Twelfth Night. Macmillan, 1971. Forma del contenido: texto Tipo de soporte: no mediado • Ejemplo de partitura Música (Anotada) : No mediada Chopin, F. / Nocturne in E flat major, op. 9, no. 2. Paxton & Co., 1929. Forma del contenido: música Calificación del contenido: anotada Tipo de soporte: no mediado Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 55 2 Escenario internacional. Perspectivas de futuro De cara al futuro, la Sección de Catalogación de la IFLA se propone: – Continuar el desarrollo del modelo FRBR e impulsar su uso. • Mantener y desarrollar el modelo entidad/relación de FRBR. • Ajustar el modelo al trabajo hecho por los grupos que han desarrollado FRAD y FRSAD. • Desarrollar una formulación de FRBR según el modelo orientado al objeto en colaboración con el Conceptual Reference Model de CIDOC, que propone un modelo de datos para museos y otros organismos patrimoniales. • Desarrollar namespaces FRBR (para entidades, relaciones y tareas de los usuarios). Hay ya un borrador en el NSDL Registry (http://sandbox.metadataregistry.org/vocabulary/list/page/3.html), que tiene el objetivo de facilitar la interoperabilidad de metadatos). • Desarrollar, actualizar y hacer públicas directrices que ayuden a la aplicación del modelo FRBR. • Mantener actualizada la bibliografía sobre FRBR. • Tener actualizada la sección Preguntas frecuentes (FAQs) en las páginas del FRBR Review Group. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 56 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 28
  • 29. 2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 57 2 Escenario internacional. Perspectivas de futuro De cara al futuro, la Sección de Catalogación de la IFLA se propone: – Respecto a la ISBD: • Publicar el texto definitivo de la ISBD consolidada a final de 2009. • Publicar un suplemento a la ISBD con ejemplos de aplicación. • Promover la armonización de los códigos de catalogación con la ISBD comunicación con el Joint Steering Committe for Development of RDA. – Trabajar la compatibilidad de los vocabularios ISBD del área 0 de la descripción con el RDA/ONIX Framework (base para el desarrollo de vocabularios para los elementos “content type”, “media type” y “carrier type” de RDA. • Promover el uso de ISBD y asegurar que tenga un amplio uso como estándar de contenido de metadatos. • Promover las traducciones de la ISBD consolidada —están disponibles las traducciones al español, francés, italiano y chino y están en marcha traducciones al albanés, árabe, finlandés y portugués. • Desarrollo de un esquema ISBDXML convertir el estándar en un instrumento apto para las tecnologías y los servicios de la web semántica. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 58 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 29
  • 30. 2 Escenario internacional. Puntos a destacar Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 59 2 Escenario internacional. Puntos a destacar Del proceso de renovación de la normativa en el ámbito internacional se puede destacar: – La cooperación internacional: el trabajo de la IFLA, los IME-ICC, las relaciones con otras comunidades (International Committee for Documentation of the International Council of Museums, JSC RDA, DC...) ... Lentitud del proceso desde que se inició a principios de 1990. – Un marco teórico más elaborado, sistemático y actualizado para comprender y aplicar los principios catalográficos. – Un cierto avance hacia una normativa más adecuada a la tecnología y los servicios web. – Unos estándares que no necesariamente darán como resultado una catalogación menos costosa. – Un interrogante respecto al uso futuro de la ISBD en su estado actual (relegación del estándar a un segundo plano en RDA), un formato de presentación rígido que quizás no se adecua tanto a otros estándares de metadatos y a las bases de datos relacionales, pero que aseguraba una cierta uniformidad en la presentación de los datos bibliográficos. Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 60 Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 30