MS Project ▪ Caso 0 ▪ Diseño de Sistemas Tecnología de la Información
CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul...
Introducción-  Iniciar el Proyecto <ul><li>Definir los objetivos del proyecto </li></ul><ul><li>Aprobar los recursos neces...
Introducción-  Iniciar el Proyecto <ul><li>Una vez que ya tenemos claro el objetivo del proyecto, las distintas fases del ...
Introducción-  Iniciar el Proyecto
Introducción-  Iniciar el Proyecto Nos vamos al menú  “Proyecto -> Información del proyecto”  y obtenemos la siguiente pan...
Introducción-  Iniciar el Proyecto Aquí podremos seleccionar la fecha de comienzo del proyecto, la fecha de fin y como vam...
Introducción-  Iniciar el Proyecto Por defecto nos viene un calendario estándar con el que trabajar, pero si necesitamos c...
CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul...
Tareas <ul><li>Para la creación de una tarea y su duración debemos seguir los siguientes pasos: </li></ul><ul><li>Debemos ...
Tareas <ul><li>Análisis </li></ul><ul><ul><li>Estudio Preliminar </li></ul></ul><ul><ul><li>Planeamiento Proyecto </li></u...
Tareas <ul><li>Si queremos crear un  hito , tarea que se utiliza para definir eventos en el transcurso del proyecto, como ...
Tareas
CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul...
Recursos <ul><li>Asignación de recursos y costes </li></ul><ul><li>Se suele asignar recursos a las tareas para llevar el s...
Recursos
Diagrama de Gantt
Recursos <ul><li>En el campo nombre del recurso vamos escribiendo los nombres de los recursos que vamos a tener. </li></ul...
CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul...
Seguimiento <ul><li>¿Cómo desea realizar el seguimiento del progreso de cada tarea?  </li></ul><ul><li>Realizar siempre el...
Seguimiento <ul><li>Comprobar estado  </li></ul><ul><li>Si es necesario, cambie la fecha de estado a continuación para ref...
CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul...
Informes <ul><li>Puede generar informes para mostrar información sobre tareas, recursos, asignaciones o costos. Para selec...
Informes - Visuales
Informes - Visuales
Informes - Visuales
Informes
Informes
Informes
Informes
CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul...
Dirección de Proyectos   <ul><li>Gestión del Requerimiento;  describe los procesos relacionados con la generación de reque...
Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de las Comunicaciones del Proyecto , describe los procesos relacionados con la gene...
Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto , describe los procesos que organizan y dirige...
Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de la Calidad del Proyecto , describe los procesos necesarios para asegurarse de qu...
Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión del Alcance del Proyecto , describe los procesos necesarios para asegurarse de que ...
Dirección de Proyectos <ul><li>Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto , describe los cinco Grupos de Procesos...
Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión del Tiempo del Proyecto , describe los procesos relativos a la puntualidad en la co...
Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de los Costes del Proyecto , describe los procesos involucrados en la planificación...
Dirección de Proyectos <ul><li>Ciclo de Vida del Proyecto y Organización  describe el entorno en el cual operan los proyec...
Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de la Integración del Proyecto , describe los procesos y actividades que forman par...
Preguntas?
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Ti.Ms Project

984

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
984
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
43
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ti.Ms Project

  1. 1. MS Project ▪ Caso 0 ▪ Diseño de Sistemas Tecnología de la Información
  2. 2. CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul><ul><li>Informes </li></ul><ul><li>Dirección de Proyectos </li></ul>
  3. 3. Introducción- Iniciar el Proyecto <ul><li>Definir los objetivos del proyecto </li></ul><ul><li>Aprobar los recursos necesarios </li></ul><ul><li>Cuando estarán disponibles estos recursos para poder empezar </li></ul><ul><li>Si el proyecto va a depender del trabajo de otras personas </li></ul><ul><li>Se estimará la duración de las tareas </li></ul><ul><li>Fecha límite </li></ul><ul><li>Factores de riesgo </li></ul><ul><li>Fases de la que constará el proyecto </li></ul><ul><li>Hitos de cada fase del proyecto </li></ul><ul><li>Áreas necesarias para completar cada fase </li></ul>
  4. 4. Introducción- Iniciar el Proyecto <ul><li>Una vez que ya tenemos claro el objetivo del proyecto, las distintas fases del proyecto y los hitos empezamos a utilizar Microsoft Project. </li></ul><ul><li>Creamos un proyecto nuevo, para ello nos vamos al menú “Archivo -> Nuevo” y obtenemos una pantalla como la siguiente: </li></ul>
  5. 5. Introducción- Iniciar el Proyecto
  6. 6. Introducción- Iniciar el Proyecto Nos vamos al menú “Proyecto -> Información del proyecto” y obtenemos la siguiente pantalla:
  7. 7. Introducción- Iniciar el Proyecto Aquí podremos seleccionar la fecha de comienzo del proyecto, la fecha de fin y como vamos a programar la gestión de nuestro proyecto y que calendario vamos a utilizar. Ahora es recomendable poner información a nuestro proyecto, que posteriormente pudiéramos necesitar.
  8. 8. Introducción- Iniciar el Proyecto Por defecto nos viene un calendario estándar con el que trabajar, pero si necesitamos cambiar este calendario, qué días son laborales, modificar el estado de las vacaciones, etc.. Podemos modificarle desde la vista “Diagrama de Gantt”, en el menú “Herramientas -> Cambiar calendario laboral...” , obtenemos la siguiente pantalla:
  9. 9. CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul><ul><li>Informes </li></ul><ul><li>Dirección de Proyectos </li></ul>
  10. 10. Tareas <ul><li>Para la creación de una tarea y su duración debemos seguir los siguientes pasos: </li></ul><ul><li>Debemos situarnos en la vista “Diagrama de Gantt”. </li></ul><ul><li>En el campo nombre de tarea, escribimos el nombre de tarea y pulsamos la tecla TAB. </li></ul><ul><li>Estamos en el campo duración, pues escribimos lo que va a durar la tarea, meses, semanas, días, minutos, etc.. y pulsamos la tecla Enter </li></ul><ul><li>Si queremos explicar con más detalle lo que hace la tarea podemos insertar una nota, nos situamos sobre la tarea y pulsamos el botón “Notas de Tareas” , y escribimos la información en al cuadro de notas. </li></ul>
  11. 11. Tareas <ul><li>Análisis </li></ul><ul><ul><li>Estudio Preliminar </li></ul></ul><ul><ul><li>Planeamiento Proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Relevamiento detallado </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación y Diagnóstico </li></ul></ul><ul><li>Diseño </li></ul><ul><ul><li>Diseño Global </li></ul></ul><ul><ul><li>Diseño Detallado </li></ul></ul><ul><li>Implementación </li></ul><ul><ul><li>Planeamiento Implementación </li></ul></ul><ul><ul><li>Puesta en marcha </li></ul></ul><ul><ul><li>Seguimiento </li></ul></ul>
  12. 12. Tareas <ul><li>Si queremos crear un hito , tarea que se utiliza para definir eventos en el transcurso del proyecto, como puede ser la finalización de alguna de las fases del proyecto, escribimos la tarea y en el campo duración escribimos 0d . </li></ul><ul><li>Las tareas pueden ser dependientes unas de otras, para crear una tarea dependiente, seleccionamos las tareas que queremos que sean dependiente y su son subyacentes con teniendo la tecla MAYUS seleccionamos las tareas y pulsamos sobre el botón “Vincular Tareas” , y si las tareas no son adyacentes pues utilizamos la tecla CTRL . Para seleccionarlas. </li></ul><ul><li>Y luego si pulsamos doble clic sobre la flecha nos aparece esta pantalla para mostrar el orden. </li></ul>
  13. 13. Tareas
  14. 14. CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul><ul><li>Informes </li></ul><ul><li>Dirección de Proyectos </li></ul>
  15. 15. Recursos <ul><li>Asignación de recursos y costes </li></ul><ul><li>Se suele asignar recursos a las tareas para llevar el seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por personas y equipamiento asignados (salas, ordenadores, etc.) a tareas o controlar los materiales utilizados, y para llevar un control de los costes de los recursos. </li></ul><ul><li>Existen dos tipos de recursos: Trabajo (personas o equipamiento), Material (que se consume durante el proyecto). </li></ul><ul><li>Para crear una lista de recursos vamos al menú “Ver -> Hoja de recursos” . </li></ul><ul><li>En el menú ver escogemos Tabla y hacemos clic en Entrada. </li></ul>
  16. 16. Recursos
  17. 17. Diagrama de Gantt
  18. 18. Recursos <ul><li>En el campo nombre del recurso vamos escribiendo los nombres de los recursos que vamos a tener. </li></ul><ul><li>Escogemos el Tipo (Trabajo, Material). </li></ul><ul><li>Si queremos asignar grupos de usuarios, debajo del campo Grupo, asignamos el recurso a un grupo. </li></ul><ul><li>En los siguientes campos podemos asignar los costes a los recursos, que serán los que darán el coste al proyecto. </li></ul><ul><li>Para ver el coste total del proyecto nos vamos al menú “Proyecto -> Información del proyecto...” y pulsamos el botón Estadísticas . </li></ul>
  19. 19. CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul><ul><li>Informes </li></ul><ul><li>Dirección de Proyectos </li></ul>
  20. 20. Seguimiento <ul><li>¿Cómo desea realizar el seguimiento del progreso de cada tarea? </li></ul><ul><li>Realizar siempre el seguimiento especificando Porcentaje completado del trabajo </li></ul><ul><li>Realizar siempre el seguimiento especificando Trabajo real completado y trabajo restante </li></ul><ul><li>Realizar siempre el seguimiento especificando las horas de trabajo realizadas por período de tiempo </li></ul><ul><li>El método de seguimiento menos preciso pero más rápido. Los recursos especificarán el porcentaje de trabajo completado, entre 0 (no se ha realizado ningún trabajo en la tarea) y 100 (se ha completado todo el trabajo en la tarea). </li></ul>
  21. 21. Seguimiento <ul><li>Comprobar estado </li></ul><ul><li>Si es necesario, cambie la fecha de estado a continuación para reflejar la fecha que desea utilizar para comprobar el progreso: </li></ul><ul><ul><li>Obtener información sobre cómo utilizar la fecha de estado de manera precisa al llevar a cabo la actualización. </li></ul></ul><ul><li>Se han aplicado los indicadores de estado siguientes a cada tarea para que pueda centrarse en las tareas problemáticas: </li></ul><ul><li>Tareas completadas </li></ul><ul><li>Tareas según lo programado </li></ul><ul><li>Tareas retrasadas </li></ul><ul><li>Aplicar un filtro </li></ul><ul><li>Aplique un filtro para mostrar sólo determinadas tareas. </li></ul>
  22. 22. CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul><ul><li>Informes </li></ul><ul><li>Dirección de Proyectos </li></ul>
  23. 23. Informes <ul><li>Puede generar informes para mostrar información sobre tareas, recursos, asignaciones o costos. Para seleccionar e imprimir uno de los informes que ofrece Project, haga clic en el siguiente vínculo: </li></ul><ul><li>Mostrar informes visuales... </li></ul><ul><li>Mostrar informes... </li></ul><ul><li>Nota: también puede crear vistas en Project Web Access para distribuir información sobre el proyecto en línea. Para averiguar cómo, haga clic en el siguiente vínculo: </li></ul>
  24. 24. Informes - Visuales
  25. 25. Informes - Visuales
  26. 26. Informes - Visuales
  27. 27. Informes
  28. 28. Informes
  29. 29. Informes
  30. 30. Informes
  31. 31. CONTENIDO <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Tareas </li></ul><ul><li>Recursos </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul><ul><li>Informes </li></ul><ul><li>Dirección de Proyectos </li></ul>
  32. 32. Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión del Requerimiento; describe los procesos relacionados con la generación de requerimientos, ya sea a través de entrevistas, reuniones, cuestionarios, relevamientos, etc. </li></ul>
  33. 33. Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de las Comunicaciones del Proyecto , describe los procesos relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma. </li></ul>
  34. 34. Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto , describe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. </li></ul><ul><li>Gestión de las Adquisiciones del Proyecto , describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, así como para contratar procesos de dirección. </li></ul>
  35. 35. Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de la Calidad del Proyecto , describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido. Se compone de los procesos de dirección de proyectos Planificación de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad. </li></ul>
  36. 36. Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión del Alcance del Proyecto , describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. </li></ul>
  37. 37. Dirección de Proyectos <ul><li>Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto , describe los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de dirección de proyectos que componen tales grupos. </li></ul><ul><ul><li>• Grupo de Procesos de Iniciación </li></ul></ul><ul><ul><li>• Grupo de Procesos de Planificación </li></ul></ul><ul><ul><li>• Grupo de Procesos de Ejecución </li></ul></ul><ul><ul><li>• Grupo de Procesos de Seguimiento </li></ul></ul><ul><ul><li>• Grupo de Procesos de Cierre. </li></ul></ul>
  38. 38. Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión del Tiempo del Proyecto , describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusión del proyecto. </li></ul><ul><li>Gestión de los Riesgos del Proyecto , describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto. </li></ul>
  39. 39. Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de los Costes del Proyecto , describe los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. </li></ul>
  40. 40. Dirección de Proyectos <ul><li>Ciclo de Vida del Proyecto y Organización describe el entorno en el cual operan los proyectos. El equipo de dirección del proyecto debe comprender este amplio contexto. La dirección de las actividades cotidianas del proyecto es necesaria, pero no suficiente, para asegurar el éxito. </li></ul>
  41. 41. Dirección de Proyectos <ul><li>Gestión de la Integración del Proyecto , describe los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos de la dirección de proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos. </li></ul>
  42. 42. Preguntas?
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×