Gestion de proyectos con Project Server 2010 y Team Foundation Server 2010

GESTIÓN DE PROYECTOS CON PROJECT Y TFS

Gestión de Proyectos vs. ALM
Gestión con Project y Project Server 2010
ALM con TeamFoundation Server 2010
Project Server y TFS: ¡Mucho mejor juntos!
AGENDA

ALM Team Lead en PlainConcepts
Professional ScrumDeveloperTrainer, PSM I, CSM
MCTS en TeamFoundation Server
jlsoria@plainconcepts.com
http://geeks.ms/blogs/jlsoria
@jlsoriat
#tfsprojectserver
JOSE LUIS SORIA

GESTIÓN DE PROYECTOS VS. ALM
“Because a thing seems difficult for you, do not think it impossible for anyone to accomplish”
Marcus Aurelius

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Empresa colaborativa, que suele incluir investigación y/o diseño, cuidadosamente planificada para conseguir un objetivo concreto (Wikipedia)
Esfuerzo temporal llevado a cabo con el fin de crear un producto o servicio único (PMBOK)
Empresa colaborativa, que suele incluir investigación y/o diseño, cuidadosamente planificada para conseguir un objetivoconcreto (Wikipedia)
Esfuerzo temporalllevado a cabo con el fin de crear un producto o servicio único (PMBOK)

Es temporal
Esfuerzo que involucra personas (en equipo)
Involucra también otros recursos
Crea un producto o entregable único
No ocurre de forma espontánea, sino planificada
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Disciplina de planificación, organización, securización y gestión de recursos, que busca completar con éxito metas concretas de un proyecto (Wikipedia)
Gestionar tiempo, coste y alcance
GESTIÓN DE PROYECTOS
Disciplina de planificación, organización, securizacióny gestión de recursos, que busca completar con éxito metas concretas de un proyecto (Wikipedia)
Gestionar tiempo, costey alcance

EL TRIÁNGULO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Incluye coste económico y coste de recursos
Ejemplos de limitaciones:
Contrato a precio cerrado
Equipo predeterminado
Recursos materiales disponibles
COSTE

Es limitado
Siempre hay una fecha tope
Necesidades de negocio
Costes
Dependencias
TIEMPO

Alcance del producto o servicio: calidad, características... – se traduce en especificaciones
Alcance del proyecto: trabajo requerido para entregar el producto o servicio – se traduce en fases y tareas
Contrato con características fijadas
Restricciones del entorno
ALCANCE

Gestión de proyecto = balance entre las limitaciones de coste, tiempo y alcance
¡No es posible fijar las tres variables!
Ejemplos
Problemas con el tiempo -> aumento de coste
Recorte de presupuesto -> recorte de alcance
Aumento de alcance -> aumento de tiempo y coste
GESTIÓN DE LIMITACIONES

EL TRIÁNGULO ES FLEXIBLE – HASTA CIERTO PUNTO
Dependiendo de las circunstancias, tendremos que variar los parámetros
Si rompemos el triángulo, aparecen los problemas:
Retrasos
Sobrecostes
Entrega de menos alcance (de producto)

Permiten almacenar y gestionar la información de coste, tiempo y recursos
Facilitan el seguimiento
Project 2010
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

En una organización no hay un único proyecto
Los proyectos se afectan entre sí:
Recursos
Resultados
Alcance / Tiempo / Coste
Enterprise Project Management se ocupa de dar soporte a la coexistencia de los proyectos
¿QUÉ ES EPM?

EPM no sólo se ocupa de planificar y hacer seguimiento de proyectos existentes
Se mantiene un catálogo de los proyectos existentes y futuros clasificados por distintos criterios
La gestión de portfolio ayuda a decidir qué proyectos se mantienen en el catálogo en base a su valor anticipado
PORTFOLIO MANAGEMENT

Ayudan a gestionar los proyectos a nivel organizacional, teniendo en cuenta sus relaciones y dependencias
Habilitan la gestión de portfolio
Project 2010
Project Server 2010
Sharepoint
HERRAMIENTAS EPM

El objetivo de estos proyectos es la construcción o el mantenimiento de una aplicación o sistema
Tienen las mismas características generales que los proyectos de cualquier otro tipo
La gestión se basa en los mismos principios (pero se beneficia de prácticas concretas)
Surgen problemas similares (y también específicos)
Sirven las mismas herramientas (pero se pueden complementar)
PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE

Desarrollo abarca todas las actividades relacionadas con la construcción y mantenimiento de una aplicación
Análisis
Diseño
Codificación
Pruebas
Gestión
…
DESARROLLO ≠ PROGRAMACIÓN

Gestión explícita de las actividades, parámetros y artefactos involucrados en la vida de una aplicación
Es una parte fundamental de la gestión de cualquier proyecto de desarrollo
Objetivos: mejorar la productividad, calidad, colaboración, velocidad, mantenimiento, entrega de valor
APPLICATION LIFECYCLE MANAGEMENT

Gestión de requisitos y características
Gestión de impedimentos
Modelado, arquitectura y diseño
Pruebas
Gestión de la configuración
Gestión de la construcción
Gestión de la entrega
Despliegue
Monitorización y seguimiento
…
COMPETENCIAS DE ALM

La gestión de múltiples proyectos de desarrollo se ve beneficiada por una gestión conjunta del ciclo de vida
EPM para proyectos de desarrollo se simplifica y mejora adoptando una estrategia ALM común a nivel de organización
RELACIÓN ENTRE EPM Y ALM

Ayudan a gestionar las competencias de ALM
Seguimiento de elementos de trabajo, IDEs, herramientas de pruebas, construcciones automatizadas, control de versiones…
Habilitan ALM para EPM
Visual Studio 2010
TeamFoundation Server
HERRAMIENTAS ALM

¿PREGUNTAS?

PROJECT Y PROJECT SERVER 2010
«He whofailsto plan, isplanningtofail»
Wiston Churchill

Un plan consiste en una serie de pasos o tareas a llevar a cabo para llegar a un objetivo, en el contexto de una organización del tiempo y de los recursos disponibles
La planificación es un componente esencial de cualquier proyecto (de desarrollo)
Las metodologías guían y condicionan los pasos que se van realizando durante el plan
PLANIFICACIÓN
Un plan consiste en una serie de pasos o tareasa llevar a cabo para llegar a un objetivo, en el contexto de una organización del tiempoy de los recursosdisponibles
La planificación es un componente esencial de cualquier proyecto (de desarrollo)
Las metodologías guían y condicionan los pasos que se van realizando durante el plan

Herramienta de gestión de proyectos y planificación
Gestión de proyectos con el nivel de detalle adecuado en cada momento
Gestión de tareas, costes, trabajo y recursos
Múltiples vistas para el proyecto, agrupaciones, ordenaciones, filtros…
Seguimiento del plan
Colaboración y gestión conjunta de múltiples proyectos
PROJECT 2010

DEMO: UNA VUELTA POR PROJECT 2010

Extiende las capacidades de Project para dar soporte a nivel de organización (EPM)
Estandarización de formatos, informes, etc.
Gestión de recursos global
Perspectiva de todos los proyectos
Colaboración
Disponibilidad de la información
Integración (Sharepointworkflow, TFS)
PROJECT SERVER 2010

DEMO: UNA VUELTA POR PROJECT SERVER 2010

¿PREGUNTAS?

TEAM FOUNDATION SERVER 2010
«A successful tool is one that was used to do something undreamt of by its author»
Stephen C. Johnson

Soporte a múltiples metodologías
Personalizables
Visualización jerárquica (WBS)
Consultas avanzadas
Trazabilidad (control de versiones, builds, etc.)
GESTIÓN DE ELEMENTOS DE TRABAJO

DEMO: GESTIÓN DE ELEMENTOS DE TRABAJO

Espacio colaborativo
Toda la potencia de Sharepoint: integración con office, alertas, foros, wiki, calendarios…
Disponibilidad on-line
Dashboards
Visibilidad: informes alimentados de forma automática a lo largo del ciclo de vida
PORTAL DE PROYECTO Y MÉTRICAS

DEMO: PORTAL DE PROYECTO Y MÉTRICAS

Las plantillas de proceso son totalmente personalizables para adaptarse a las necesidades de cada organización o proyecto
Personalización a múltiples niveles
Herramientas disponibles
PERSONALIZACIÓN DE PLANTILLAS

DEMO: PERSONALIZACIÓN DE PLANTILLAS

La amplia disponibilidad de clientes hace que se pueda dar servicio a la totalidad de los roles involucrados en un proyecto
Team Explorer
Visual Studio
Team Web Access
Office (Excel, Project)
Test Manager
Eclipse
CLIENTES DE TFS

DEMO: CLIENTES DE TFS

¿PREGUNTAS?

PROJECT SERVER Y TFS
“It is the long history of humankind (and animal kind, too) those who learned to collaborate and improvise most effectively have prevailed”
Charles Darwin

Soporte a los distintos roles:
Cada uno puede utilizar la herramienta que prefiera
Cada uno trabaja al nivel de detalle que necesita
Se comparte información de forma transparente
¿POR QUÉ?

Escenarios:
Definición y seguimiento de entregables (características, requisitos)
Definición de entregables y de tareas
Visibilidad para los equipos ágiles
Mapeo N a 1 entre PWA y TFS
Es posible especificar los tipos de elemento de trabajo y campos a sincornizar
CARÁCTERÍSTICAS DE LA INTEGRACIÓN

Trazabilidad, actualización de estado, reportes y rechazos
Rollup
Resolución de conflictos
Asignación de recursos
Campos «espejo»
CARÁCTERÍSTICAS DE LA INTEGRACIÓN

Visual Studio, Project Professional
Service Pack 1 de Visual Studio y TFS
Feature Pack de integración
REQUISITOS

Registro de la instancia de PWA con el servidor de TFS (n a 1)
Mapeo de la instancia de PWA con una colección de TFS
Definición del mapeo de campos para la colección
Por cada proyecto a sincronizar:
Asociación de proyecto empresarial de Project Server a proyecto de equipo de TFS
Adición de miembros del equipo al enterpriseresource pool
CONFIGURACIÓN

DEMO: INTEGRACIÓN TFS – PROJECT SERVER

¿PREGUNTAS?

Resumen de Brian Harry: http://bit.ly/9ifYpL
Documentación en MSDN: http://bit.ly/fbHcSo
Foro de MSDN para la integración: http://bit.ly/h8no68
RECURSOS

Si necesitáis ayuda…
jlsoria@plainconcepts.com
info@plainconcepts.com
¡MUCHAS GRACIAS!

Gestion de proyectos con Project Server 2010 y Team Foundation Server 2010

by Jose Luis Soria Teruel on Apr 13, 2011

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