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Perfil de la Seccion de Catalogación  del Sistema de Bibliotecas, UPRRP
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Perfil de la Seccion de Catalogación del Sistema de Bibliotecas, UPRRP

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  • Tipo de entidad, localizacion y clientela
  • Organización de la unidad administrativa
  • Las 21 unidades incluyen las colecciones de CORE y la Sala de Reserva de Ciencias Sociales que recientemente se integraron a la Biblioteca Lázaro. No cataloga Caribe y América Latina. De las 21 unidades sirve Ciencias Naturales que ya no pertenece al Sistema de Bibliotecas
  • Catalogación original, conversion y catalogación copiada Los recursos que llegan maltratados se envían a encuadernación para ser arreglados y otros se devuelven a Adquisiciones en caso que sea necesario
  • La catalogacion Original tiene dos faces; catalogacion descriptia ( establece la entidad de un recurso informativo a travez de su descripcion, entrada principal y entrada secundaria) y la catalogacion por materia (se asigna el encabezamiento de materia correspondiente utilizando la última edición del Library Congres Subject)
  • Editar incluye número de clasificacián, sustitución de autoridades y luego se imprime la tarjeta del topográfico.
  • Autoridades – nombre que se va a utilizar de un autor o de una institución. En el momento de decidir cual autoridad se va a utilizar se elige la que mas registros atachados tenga. Explicar MARC, traer copia de registros
  • En Ingles según la Biblioteca del Congreso
  • OCLC banco internacional de donde bajan los registros. LCSH LC Subjec Heading
  • Transcript

    • 1. Perfil de la Secci ón de Catalogación del Sistema de Bibliotecas Universidad de Puerto Rico Río Piedras Jeannette Lebrón Ramos Iris D. Escobar Acevedo Escuela graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información 18 de febrero de 2009
    • 2. Sistema de Bibliotecas
      • Respalda programas académicos y de investigación
      • Su localización general es la Biblioteca José M. Lázaro.
      • Es una biblioteca universitaria que sirve a:
      • Estudiantes universitarios a nivel de bachillerato, maestría y doctorado.
      • Profesorado de la universidad.
      • Estudiantes escolares
      • Público en general
    • 3. Organigrama SB
    • 4. Sección de Catalogación
      • Equipo de trabajo
      • 5 Bibliotecarios Profesionales
      • 8 Bibliotecarios Auxiliares
      • 1 contrato
    • 5. Organización Administrativa
    • 6. Unidades a las que sirve
      • Colecciones
        • Arte
        • Referencia
        • Circulación y Reserva
        • Zenobia y JRJ
        • CPR
        • Libros Raros
        • Filmoteca
        • Documentos y Mapas
        • Sala Impedidos
        • Ciencias Sociales
        • Digitalización Periódico El Mundo
      • Bibliotecas
        • Música
        • Comunicaciones
        • Educación
        • Estudios Generales
        • Administración de Empresas
        • Administración Pública
        • Planificación
        • Trabajo Social
        • BCBI
        • Ciencias Naturales
    • 7. Funciones y Responsabilidades Generales
      • Catalogar todos los recursos informativos que se reciben en el SB a través de compra, canje o donativos.
      • Servicios Técnicos ( adquisiciones y encuadernación)
      • Mantenimiento de Topográfico
    • 8. Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Profesional
        • Trabaja con las catalogaciones originales y conversiones
        • Catalogación Original- se crea un registro bibliográfico que describe la apariencia y el contenido de la publicación o documento. Comprende la asignación de un # de clasificación, descripción de materias según las normas de catalogación.
        • Conversión - cuando el recurso está disponible en las colecciones y bibliotecas pero no aparece reflejado en el catálogo público, se hace la conversión.
    • 9. Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Auxiliar
        • Trabajan con las catalogaciones copiadas, conversión retrospectiva, bajas y trasferencias
        • Catalogación Copiada – Se utiliza la descripción bibliográfica derivada de la descripción bibliográfica de la Biblioteca del Congreso o por institución participante (OCLC, Horizon)
        • Bajas – eliminar registro de recursos descartados por las bibliotecas o unidades
        • Transferencias – mover recursos de una unidad a otra haciendo los cambios pertinentes en el registro
    • 10.
      • Registros de Autoridades Catálogo Topográfico
      • Catálogo Público
      Registros o Cat álogos
    • 11. Idioma en que Catalogan
      • Inglés
      • Nota:
      • Las autoridades de la Colección Puertorriqueña se establecen en español
    • 12. Herramientas y programas que utilizan
      • OCLC
      • Horizon
      • LC SH Free Floating
      • Cutter- Sanborn
      • Reglas de catalogación angloamericanas.
      • Cataloger ’s Desktop
      • Biblioteca del Congreso
      • Libros de notas generales
      • Dewey (Edición 22)
      • Tablas de la biblioteca del Congreso
      • Catálogo en Línea
      • Otros catálogos
    • 13. Clasificaci ón que utilizan
      • Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso
        • Biblioteca de Administración de Empresas
        • Biblioteca de Música
      • DEWEY
        • Las demás unidades.
    • 14. Procedimientos para catalogar a partir de la llegada
      • 1.Búsqueda del recurso
      • Si existe registro del recurso en unas de las biblioteca del sistema se copia como duplicado
      • Si no existe registro en el sistema y otra institución lo tiene se hace copia, se asigna clasificación, materia y se corrige
      • Si es original hay que establecer autoridad, asignar materia y asignar clasificación
      • 2. Hacer tarjeta de topográfico e imprimirla
      • 3. Archivar en el topográfico
    • 15. Proceso y tiempo para catalogar un recurso original
      • 1. Cotejo de recurso  3-5 minutos
      • 2. Evaluar tabla contenido  3-1 5 minutos
      • 3. Asignar materia  5-15 minutos
      • 4. Localizar clasificación  2-15 minutos
      • 5. Elaborar registro original  15-35 minutos
      • 6. Exportar y completar registro de Items a Horizon  3-5 minutos
      • 7. Exportarlo a MARC Magician, prepara tarjeta y labels  5 minutos
    • 16. Cuota diaria de producción
      • Catalogación original
      • Mínimo - 3 títulos
      • Promedio - 4 títulos
      • Sobre promedio - 6 títulos
      • Catalogación Copiada
      • Mínimo - 9 títulos
      • Promedio - 12 títulos
      • Sobre promedio - 15 títulos
    • 17.
      • Gracias por su atención

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