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Descripción y organización de recursos informativos del Sistema de Bibliotecas UPRRP
 

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  • Organización de la unidad administrativa
  • Las 21 unidades incluyen las colecciones de CORE y la Sala de Reserva de Ciencias Sociales que recientemente se integraron a la Biblioteca Lázaro. No cataloga Caribe y América Latina. De las 21 unidades sirve Ciencias Naturales que ya no pertenece al Sistema de Bibliotecas
  • Catalogación original, conversion y catalogación copiada Los recursos que llegan maltratados se envían a encuadernación para ser arreglados y otros se devuelven a Adquisiciones en caso que sea necesario
  • La catalogacion Original tiene dos faces; catalogacion descriptia ( establece la entidad de un recurso informativo a travez de su descripcion, entrada principal y entrada secundaria) y la catalogacion por materia (se asigna el encabezamiento de materia correspondiente utilizando la última edición del Library Congres Subject)
  • La catalogacion Original tiene dos faces; catalogacion descriptia ( establece la entidad de un recurso informativo a travez de su descripcion, entrada principal y entrada secundaria) y la catalogacion por materia (se asigna el encabezamiento de materia correspondiente utilizando la última edición del Library Congres Subject)
  • La catalogacion Original tiene dos faces; catalogacion descriptia ( establece la entidad de un recurso informativo a travez de su descripcion, entrada principal y entrada secundaria) y la catalogacion por materia (se asigna el encabezamiento de materia correspondiente utilizando la última edición del Library Congres Subject)
  • La catalogacion Original tiene dos faces; catalogacion descriptia ( establece la entidad de un recurso informativo a travez de su descripcion, entrada principal y entrada secundaria) y la catalogacion por materia (se asigna el encabezamiento de materia correspondiente utilizando la última edición del Library Congres Subject)
  • La catalogacion Original tiene dos faces; catalogacion descriptia ( establece la entidad de un recurso informativo a travez de su descripcion, entrada principal y entrada secundaria) y la catalogacion por materia (se asigna el encabezamiento de materia correspondiente utilizando la última edición del Library Congres Subject)
  • La catalogacion Original tiene dos faces; catalogacion descriptia ( establece la entidad de un recurso informativo a travez de su descripcion, entrada principal y entrada secundaria) y la catalogacion por materia (se asigna el encabezamiento de materia correspondiente utilizando la última edición del Library Congres Subject)
  • La catalogacion Original tiene dos faces; catalogacion descriptia ( establece la entidad de un recurso informativo a travez de su descripcion, entrada principal y entrada secundaria) y la catalogacion por materia (se asigna el encabezamiento de materia correspondiente utilizando la última edición del Library Congres Subject)
  • La catalogacion Original tiene dos faces; catalogacion descriptia ( establece la entidad de un recurso informativo a travez de su descripcion, entrada principal y entrada secundaria) y la catalogacion por materia (se asigna el encabezamiento de materia correspondiente utilizando la última edición del Library Congres Subject)
  • En Ingles según la Biblioteca del Congreso

Descripción y organización de recursos informativos del Sistema de Bibliotecas UPRRP Descripción y organización de recursos informativos del Sistema de Bibliotecas UPRRP Presentation Transcript

  • Descripción y organización de recursos informativos: Sistema de Bibliotecas de la UPR-RP y Biblioteca de la Universidad Complutence en Madrid, España Jeannette Lebrón Ramos, MPA Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Universidad de Puerto Rico, RP 9 de noviembre de 2009
  • UPR, Río Piedras UCM, Madrid
  • Descripción
    • Sistema de Bibliotecas
    • Responde al Decanato de Asuntos Académicos
    • Su localización general es la Biblioteca José M. Lázaro.
    • Respalda programas académicos y de investigación
    • BUC
    • Depende orgánicamente del Rector o
    • Vicerrector
    • Está localizada Edificio Multiusos en la
    • Ciudad Universitaria, Madrid
    • Estructura
    • Dirección de la Biblioteca
    • - Subdirección de Servicios Técnicos y Adquisiciones
    • - Subdirección de Sistemas de Información Bibliográfica
    • - Coordinación de la Secretaría Técnica
    • - Recursos Humanos y Secretaria de Dirección
    • Servicios Centrales de la Biblioteca
    • Bibliotecas de Centros
    • Biblioteca Histórica, "Marqués de Valdecilla".
  • Organigrama SB
  • Bibliotecas y Colecciones del Sistema de Bibliotecas
    • Colecciones
      • Arte
      • Referencia
      • Circulación y Reserva
      • Zenobia y JRJ
      • CPR
      • Libros Raros
      • Filmoteca
      • Documentos y Mapas
      • Sala Impedidos
      • Ciencias Sociales
      • Digitalización Periódico El Mundo
      • Caribe y Estudios Latinoamericanos
    • Bibliotecas
      • Música
      • Comunicaciones
      • Educación
      • Estudios Generales
      • Administración de Empresas
      • Administración Pública
      • Planificación
      • Trabajo Social
      • BCBI
      • Ciencias Naturales
  • Bibliotecas BUC
    • Humanidades (5)
    • Bellas Artes
    • Educación
    • Filología
    • Filosofía
    • Geografía e Historia
    • Ciencias Sociales (9)
    • Centros de Documentación Europea
    • Ciencias de la Documentación
    • Ciencias de la información
    • Ciencias Económicas y Empresariales
    • Ciencias Políticas y Sociología
    • Criminología, Derecho
    • Estudios Empresariales
    • Relaciones Laborales
    • Trabajo Social
    • Biblioteca Digital
    • Biblioteca Histórica "Marqués de Valdecilla “
    • Ciencias de la Salud (9)
    • Enfermería
    • Fisioterapia y Podología
    • Farmacia
    • Investigaciones Oftalmológicas "Ramón Castroviejo“
    • Medicina
    • Odontología
    • Óptica
    • Psicología
    • Veterinaria
    • Ciencias Experimentales (6)
    • Ciencias Biológicas
    • Ciencias Físicas
    • Ciencias Geológicas
    • Ciencias Químicas
    • Ciencias Matemáticas
    • Estadística e Informática.
    Las 31 bibliotecas de la universidad tiene sección de catalogación.
  • Clientela
    • Sistema de Bibliotecas
    • Estudiantes universitarios a nivel de bachillerato, maestría y doctorado
    • Profesorado de la universidad
    • Personal de la universidad
    • Ex alumnos
    • Investigadores
    • Estudiantes escolares y de otras instituciones universitarias
    • Público en general
    • BUP
    • Profesores, estudiantes e investigadores de la UCM
    • Becarios de la UCM y de los centros adscritos a la misma
    • Profesores e investigadores de institutos de investigación, propios y adscritos
    • Personal de Administración y Servicios de la UCM y jubilados
    • Profesores y estudiantes visitantes de la UCM pertenecien­tes a programas reglamentados
    • Miembros de otras universidades, centros de investigación o instituciones con acuerdos
    • Miembros de la Asociación de Antiguos Alumnos y Amigos de la UCM
    • Instituciones y entidades, públicas o privadas
    • Ciudadanía en general.
  • Sección de Catalogación Sistema de Bibliotecas
    • Pertenece al Departamento de Servicios Técnicos del
    • Sistema de Bibliotecas.
    • Está localizada en el sexto piso del Edificio José M.
    • Lázaro
    • Personal
    • 5 Bibliotecarios Profesionales
    • 8 Bibliotecarios Auxiliares
    • 1 contrato
  • Organización Administrativa Sistema de Bibliotecas
  • Funciones y Responsabilidades Sección de Catalogación, SB
    • Bibliotecarios Profesionales
      • Catalogación Original
      • - Crean un registro bibliográfico
      • - Describen la apariencia y el
      • contenido de la publicación o
      • documento.
      • - Asignan números de clasificación
      • - Hacen las descripciones de
      • materias según las normas de
      • catalogación.
    • Bibliotecarios Auxiliares
      • Catalogación Copiada
      • Se utiliza la descripción
      • bibliográfica derivada de la
      • descripción bibliográfica de la
      • Biblioteca del Congreso o por
      • institución participante (OCLC,
      • Horizon)
      • Bajas
      • Eliminar registro de recursos
      • descartados por las bibliotecas o
      • unidades
      • Transferencias
      • Mover recursos de una unidad a otra haciendo los cambios pertinentes en el registro
  • Funciones y Responsabilidades Generales, SB
    • Contrato
      • - Conversión - cuando el recurso está disponible en las
      • colecciones y bibliotecas pero no aparece reflejado en el
      • catálogo público, se hace la conversión.
    • Otras funciones
    • Catalogar todos los recursos informativos que se reciben en el SB a través de compra, canje o donativos.
    • Servicios Técnicos (adquisiciones y encuadernación)
    • Mantenimiento de Topográfico
  • Funciones y Responsabilidades BUC
    • Personal facultativo o ayudante
    • Selección de los materiales que se van a procesar, determinando las prioridades, el tipo de descripción más adecuada
    • Organización del trabajo del personal que va a intervenir en el proceso técnico
    • Control de la calidad de los registros introducidos en el catálogo
    • Completar, cuando sea preciso, los registros esqueletos y simplificados creados por el personal técnico auxiliar de su biblioteca, con especial atención a los puntos de acceso
    • Resolverá las dudas que les plantee el personal técnico auxiliar
    • Realizará el proceso de los materiales más complejos desde el punto de vista de la descripción bibliográfica
    • Personal técnico Auxiliar
    • Copia y modificación de registros bibliográficos ya existentes en su catálogo
    • Captación y adaptación de registros existentes en otros catálogos
    • Creación de registros de ejemplar
    • Crear registros bibliográficos simplificados (los puntos de acceso son revisados y completados por el personal ayudante)
    • Retroconversión o introducción en el catálogo de obras que tienen ficha manual
  • Catálogos
    • Sistema de Bibliotecas
    • Catálogo Topográfico
    • Catálogo en Línea
    • Horizon
    • BUC
    • Catálogo automatizado Cisne
    • Módulo de catalogación Innopac-Millennium
  • Sistemas de Clasificaci ón
    • Sistema de Bibliotecas
    • Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso
      • Biblioteca de Administración de Empresas
      • Biblioteca de Música
    • Sistema de Clasificación DEWEY
    • BUC
    • Sistema de Clasificación DEWEY
  • Niveles de Descripción
    • Sistema de Bibliotecas
    • Nivel I
    • Nivel M
    • Nivel K
    • Nivel 4
    • Nivel 8
    • BUC
    • Nivel Definitivo
    • Nivel Básico
    • Nivel Mínimo
  • Nivel I
    • Nivel completo / Full Level / Nivel Definitivo
    • ■ Describe el documento en de forma exhaustiva en todas sus características
    • ■ Aporta puntos de acceso de materias, Numero de clasificación, notas, enlace, índices, etc
  • Nivel I
    • Nivel completo de la Biblioteca del Congreso
  • Nivel M
      • Nivel Básico
      • ■ Bastante completo, pero no tan exhaustivo como el nivel I
      • ■ Describe el documento suficientemente para ser identificado y localizado
      • ■ Recoge información sobre titulo, autor, edición, descripción física
  • Nivel K
    • Nivel Mínimo (Minimal Level) del SB
    • Describe el documento en sus características más imprescindibles
    • Nivel de descripción temporal en espera de una catalogación
    • Incluye autor y titulo año y paginación
    • En el Sistema de Bibliotecas se utilizan para registros de origen de colección puertorriqueña o tesis
  • Nivel K
    • Nivel Mínimo - Bastante completo de la Biblioteca del Congreso
  • Nivel 4
    • Nivel Básico (Core Level)
    • Pertenece al Proyecto Cooperativo (PPC) de la Biblioteca del Congreso
    • Es más completo que el Nivel K ya que puede incluir por lo menos una materia, pero no tan completo como el nivel I
    • Lo asigna el Congreso y no se puede alterar
    • Se le asigna un código de autenticidad en el campo 042
  • Nivel 8
    • “ Prepublication level”
    • Catalogación sugerida por la casa publicadora
    • Para la Sección de Catalogación entiende que no es muy confiable.
  • Nivel 8
    • Sugerido por Casa Editora
  • Herramientas
    • Sistema de Bibliotecas
    • Encabezamientos de materia ( Subject Headings)
    • Reglas de catalogación angloamericanas (RCAA)
    • Biblioteca del Congreso
    • Marc 21
    • Catálogo en Línea y otros catálogos
    • Libros de notas generales
    • Sistema de Clasificación Dewey (Edición 22)
    • Sistema de Clasificación Biblioteca del Biblioteca del Congreso
    • Manual de procedimientos de la Sección de Catalogación, SB
    • Bibliographic Format and Standard
    • BUC
    • Encabezamientos de materia ( Subject Headings)
    • Reglas de Catalogación Españolas (RRCC)
    • Normas Bibliográficas (ISBD)
    • Biblioteca del Congreso
    • Marc 21
    • Catálogos de la Red de Bibliotecas y Otros Catálogos
    • Guía rápida de catalogación de la BUC
    • Universitarias(REBIUN)
    • Biblioteca Nacional de España (BNE)
    • Bases de datos
  • Manuales
  • Idioma
    • El Sistema de Bibliotecas cataloga en Inglés
    • Nota:
    • Las autoridades de la Colección Puertorriqueña se establecen en español
  • Bibliografía
    • Comisión de gestión de las colecciones Subcomisión de proceso Técnico de la Biblioteca Complutense en Madrid. (2005). Manual de procedimientos para niveles de catalogación en la BUC. Recuperado el 12 de octubre de 2009 en www.ucm.es/ BUC M/intranet/doc6436.pdf
    • González, C.A. (2006). Manual de Procedimientos de Catalogación. Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras, Sistema de Bibliotecas, Sección de Catalogación. Documento de PDF no publicado. 200 p.
    • Sistema de Bibliotecas. (2008). Resume Informe de Autoestudio Sistema de Bibliotecas, Recinto de Río Piedras, 2001-2002 a 2007-2008.
    • Universidad Complutense de Madrid. (2007). Reglamento de la Biblioteca. Universidad Complutense, Madrid, España. Recuperado el 12 de octubre de 2009 en www.ucm.es/BUCM/ Reglamento BUC.pdf
    • Gracias por su atención