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Construcción de diagrama de Gantt con Microsoft Excel
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Construcción de diagrama de Gantt con Microsoft Excel

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Procedimiento para construir un diagrama de Gantt en Microsoft Excel, partiendo de un análisis previo en papel

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Construcción de diagrama de Gantt con Microsoft Excel Construcción de diagrama de Gantt con Microsoft Excel Presentation Transcript

  • USO DE MICROSOFT EXCEL CONSTRUCCIÓN DE UN DIAGRAMA DE GANTT
  • DIAGRAMA DE GANTT
    • Diagrama de barras
    • Barra = Actividad o Tarea
    • Ubicación en ejes cartesianos ortogonales
    • Eje vertical: actividades o tareas
      • desde arriba hacia abajo
    • Eje horizontal: duraciones
  • DIAGRAMA DE GANTT
    • Construcción automática:
      • Microsoft Project, u otros
    • Construcción manual:
      • Lápiz, regla y papel
    • Construcción con Microsoft Excel
      • Construcción manual primero
  • PRIMER PASO
    • Modificar tabla de prioridades:
      • agregar columna de inicios de actividad
      • copiar luego columna de duración
    • Orden de encabezados:
      • Actividad, precedencia, inicio, duración
    • Ayuda: con diagrama obtenido a mano
  • SEGUNDO PASO
    • Pasar datos en tabla de Excel
      • Usar orden establecido previamente
  • EJEMPLO
  • TERCER PASO
    • Seleccionar datos para graficar
      • arrastrar cursor sobre primer columna
      • mantener tecla CTRL presionada
      • arrastrar cursor sobre dos últimas columnas
  • CUARTO PASO
    • Abrir menú INSERTAR
    • Seleccionar GRÁFICO
    • Seleccionar TIPOS ESTÁNDAR
    • Seleccionar Tipo de gráfico: BARRAS
    • Seleccionar Subtipo: BARRAS APILADAS
  • CUARTO PASO
  • QUINTO PASO
    • Presionar SIGUIENTE
    • Verificar RANGO DE DATOS
    • Verificar SERIE DE DATOS
    • Corregir, si es necesario
  • SEXTO PASO
    • Presionar SIGUIENTE
    • Escribir TÍTULO del gráfico
    • En EJE DE CATEGORÍAS: Actividad
    • En EJE DE VALORES: Duración (meses)
    • En LEYENDA:
      • desactivar MOSTRAR LEYENDA
  • SÉPTIMO PASO
    • Presionar SIGUIENTE
    • Situar gráfico como OBJETO en hoja
    • Presionar TERMINAR
    • Ampliar tamaño del gráfico
      • como si fuera una imagen común
  •  
  • OCTAVO PASO
    • Modificar características del gráfico
      • se pasa por cada componente
  • ÁREA DE TRAZADO (I)
    • Seleccionar
      • con botón izquierdo del mouse
    • Abrir menú contextual
      • con botón derecho del mouse
    • Seleccionar “Formato de área de trazado”
    • Marcar “Área: ninguna”
  •  
  • LÍNEAS DE DIVISIÓN PRINCIPALES DEL EJE DE VALORES
    • Seleccionar con botón izquierdo del mouse
    • Abrir menú contextual
    • Seleccionar “Formato de líneas de división”
    • En TRAMAS, marcar “Línea: personalizada”
    • Elegir ESTILO: línea de trazos pequeños
  •  
  • PRIMERA BARRA (SERIE 1)
    • Seleccionar con botón izquierdo del mouse
    • En TRAMAS:
      • Marcar BORDE: Ninguno
      • Marcar ÁREA: Ninguna
  •  
  • TÍTULOS (GRÁFICO Y EJES)
    • Seleccionar con botón izquierdo del mouse
    • Abrir menú contextual
    • Seleccionar “Formato del título...”
    • De FUENTE:
      • Elegir FUENTE, ESTILO y TAMAÑO
    • De ALINEACIÓN: marcar 0º
  •  
  • TÍTULOS (EJE VERTICAL)
    • Modificar posición
      • siempre: superior izquierda
      • seleccionar con botón izquierdo del mouse
      • mantener presionado el botón izquierdo
      • deslizar hacia ubicación final
  •  
  • ÁREA DE TRAZADO (II)
    • Seleccionar con botón izquierdo del mouse
    • Tomar el borde izquierdo del área
    • Mantener el botón izquierdo presionado
    • Deslizar hacia la izquierda para estirar
    • Idem, pero estirando hacia arriba
  •  
  • EJE DE VALORES (X)
    • Seleccionar con botón izquierdo del mouse
    • Abrir menú contextual
    • Seleccionar “Formato de ejes”
    • De FUENTE: seleccionar “Fuente”, “Estilo” y “Tamaño”
    • De TRAMA: seleccionar “Marca de graduación secundaria: exterior”
  •  
  • EJE DE CATEGORÍAS (Y)
    • Seleccionar con botón izquierdo del mouse
    • Abrir menú contextual
    • Seleccionar “Formato de ejes”
    • De FUENTE, seleccionar “Fuente”, “Estilo” y “Tamaño”
  •  
  • ÁREA DE TRAZADO (III)
    • Estirar hacia arriba:
      • seleccionar área de trazado
        • usar botón izquierdo del mouse
      • tomar el borde superior del área
      • mantener el botón izquierdo presionado
      • deslizar hacia arriba
  •  
  • EJE DE CATEGORÍAS (II)
    • Seleccionar con botón izquierdo del mouse
    • Abrir menú contextual
    • Seleccionar “Formato de ejes”
    • De ESCALA,
      • marcar “Categorías en orden inverso”
      • marcar “Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría”
  •  
  • FIN DEL PROCEDIMIENTO SÓLO QUEDA ANALIZAR: DURACIÓN TOTAL RECURSOS NECESARIOS
  • FIN
    • ESPACIO CURRICULAR:
      • PROYECTO Y GESTIÓN DE MICROEMPRENDIMIENTOS
    • COLEGIO “SANTO DOMINGO SAVIO”
  •