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    Efecto Openerp Efecto Openerp Presentation Transcript

    • El efecto Open ERP ... El éxito de Ricardo
    • Ricardo es un Gerente brillante...
    • Inauguró su empresa en 1985...
    • En el año 2000 tenía 45 empleados
    • … gestionaba 4500 pedidos al día = 100 pedidos / empleado En el año 2000 tenía 45 empleados
    • Este es Jorge, Responsable financiero de Ricardo
    • A Jorge le encanta su Software de contabilidad ...
    • Pero pasa muchas horas cada día...
    • Creando facturas basadas en datos de su aplicación de gestión de logística Pero pasa muchas horas cada día...
    • Sincronizando calendarios con sus cuentas analíticas Pero pasa muchas horas cada día...
    • Codificando facturas de abono basadas en e-mails recibidos de servicios post-venta Pero pasa muchas horas cada día...
    • Preparando informes consolidados para Ricardo Pero pasa muchas horas cada día...
    • Registrando documentos en el Sistema de gestión documental Pero pasa muchas horas cada día...
    • Procesando pagos a traves de las interfaces con los bancos... Pero pasa muchas horas cada día...
    • Lo mismo sucede al resto de los empleados con sus respectivas aplicaciones y tareas.
    • La infraestructura tecnológica de Ricardo se ha complicado… … en pocos años...
    • En 2006 ya eran 90 empleados ...pero gestionaban sólo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado
    • ¡Gestionan un 45% de pedidos menos por empleado que hace 6 años! ¡El crecimiento hace que los márgenes de Ricardo decrezcan !
    • Tina es la Responsable de RH Su vida laboral se tornó complicada cuando la compañía creció a 90 empleados en 2007
    • Por lo que solicitó a Ricardo un nuevo Programa para gestionar las vacaciones y permisos de sus empleados.
    • Ricardo temía esta solicitud porque, para ser eficiente, este nuevo software debería:
      • Procesar datos desde los calendarios de los empleados
      • Estar integrado con el sistema de gestión de proyectos
      • Estar integrado con el sistema de nóminas
      • Mostrar las vacaciones de todos los empleados en el calendario compartido por la empresa.
    • Ricardo pensó que ya era hora de pensar en una nueva estrategia para su infraestructura tecnológica Por lo que integró: Solo activaron el módulo de Vacaciones para que la integración fuese rápida y sencilla.
      • Sus motivos fueron:
      • Licencias : 0$
      • Gastos iniciales programaciones a medida: 0$
      • Un software que cubría sus necesidades
      • + de 350 modulos integrados
      • Totalmente software libre
    • La nueva infraestructura era así... Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anuales: 39.000 $
    • Tina estaba tan feliz con su módulo de recursos humanos que Ricardo decidió integrar también otras áreas.
    • Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $
    • Primero activaron los módulos de CRM para reemplazar a Ms. Dynamics CRM Mantenimiento anual: 45.000 $ Licencias anual: 39.000 $
    • Después activaron los módulos de fabricación, ventas, BI y proyectos Mantenimiento anual: 20.000 $ Licencias anual: 13.000 $
    • Despues activaron finanzas y nóminas Mantenimiento anual: 12.000 $ Licencias anual: 7.000 $
    • E hicieron lo mismo para el resto de áreas en 2008. Su nueva infrastructura ahora es ......
    • Un sistema de gestión completamente integrado: Mantenimiento anual: 10.000 $ Licencias anual: 0 $
    • Ahora Ricardo es un gerente feliz... ¡Redujo el precio de licencias y mantenimiento a una octava parte de su coste anterior!
    • ... Tiene un sistema que puede evolucionar con las necesidades de su compañía... Las tareas repetitivas de los empleados se han reducido en un 40% debido a la integración y la automatización
    • Y todo esto manteniendo la visibilidad y el control de todos sus procesos de negocio
    • Y a Tina le encanta su nueva forma de trabajar... Tiene un sistema ú nico e integrado para el calendario compartido, la gestión de vacaciones, la planificación…
    • Esto ha permitido a la empresa crecer rápidamente manteniendo y controlando su eficiencia
    • Ricardo fue capaz de integrar sus sedes en sólo 2 semanas . Controla todas sus oficinas desde el mismo sistema
    • Y para extender su nueva forma de trabajar a sus Clientes y Proveedores , Ricardo activó los portales Open ERP
    • ... Todos los procesos con Clientes y Proveedores están completamente integrados con la empresa
    •