TICALIA: Eventos 2.0 v 07.02

Eventos 2.0: Beneficios del nuevo planteamiento

EVENTO 2.0: beneficios
Incrementar el nº de asistentes al evento
Incrementar el nº y tiempo de relaciones entre la organización y los asistentes, y entre los propios asistentes
Incrementar el porcentaje de éxito de cumplimiento de los objetivos del propio evento: promoción de marca/empresa, venta de servicios / productos, promocionar el networking, …
Incrementar el porcentaje de éxito de la organización del siguiente evento

Evento 2.0: ¿en qué consiste?

EVENTO 2.0
Es la aplicación de la filosofía 2.0 en el proceso de gestión de un evento
¿Y qué es la FILOSOFÍA 2.0?

Filosofía 2.0
También llamada SOCIAL MEDIA o WEB 2.0
Es un conjunto de soluciones de internet que están transformando la sociedad al promover nuevas formas de comunicación, relación, participación, promoción y colaboración

SOCIAL MEDIA STARS: los más conocidos

¿Por qué es importante estar internet?

Algunos datos sobre internet en España
Población 40 millones
Usuarios de internet 29 millones (72%)
Usuarios de Social Media 19 millones (Social Media: alguna de las redes sociales existentes)
Usuarios de FACEBOOK 9 millones
Tercer medio en inversión publicitaria
Las personas están en internet (y sigue creciendo)

Además las Soluciones que proponemos tiene un coste mínimo
Todas las soluciones que proponemos son gratuitaso muy económicas, están basadas en el principio de MENOS es MAS

Evento 2.0: Como se lleva a la práctica

Preparación
EVENTO
PROCESOS
Promoción
Realización
Finalización

Preparación
CONTENIDO del evento -> Los usuarios pueden participar en parte del contenido
EVENTO
ACTIVIDADES
AGENDA/ Programa del evento -> Cada participante puede elaborar su propio programa de asistencia
Venta de TICKETS -> Gestión de la venta de tickets del evento
Promoción
Presencia en INTERNET -> Crear espacio evento en distintos entornos en internet con el fin de la promoción del evento
Participación en concursos -> Previos al evento
Contenido conferenciantes -> Crear y comunicar contenido conferenciantes al evento
Relación con organización y otros asistentes-> Propiciar el inicio de las relaciones con la organización y con otros asistentes
Comunicación -> Empleo de medios digitales para la comunicación durante el evento, tanto para las personas que asisten como para las que no asisten
Realización
Retransmisión en directo del evento vía internet
Participación en concursos -> Esta vez dentro del marco del evento
Opinión de los participantes - > Recoger la opinión de los asistentes al evento
Finalización
Recoger y Comunicar contenido - > Recoger y comunicar el contenido del evento: videos, fotos, presentaciones, …

Preparación
EVENTO
BENEFICIOS
Promoción
Aumentar Nº de asistentes al evento
Aumentar Nº relaciones Organización & asistentes y entre asistentes
Realización
Alargar el tiempo de dichas relaciones
Aumentar el % de éxito de cumplimiento de los objetivos del propio evento
Finalización
Aumentar el % de éxito de la organización del siguiente evento

Preparación
EVENTO
Promoción
Realización
MEDIOS: A través de soluciones de SOCIAL MEDIA
Finalización

¿ con qué soluciones puedo gestionar todas esas actividades ?

EVENTOS 2.0: MAPA ACTIVIDADES vs SOLUCIONES

Ejemplo aplicación evento sxsw 2010 texas

WEB EVENTO: Elemento central
Dura 11 días en Auxtin (Texas)
Festival que cubre 3 áreas que se realizan de forma paralela:
Música
Cine
Interactivo. En este apartado se muestran:
Conferencias de líderes tecnológicos
Se muestras nuevos juegos online, webs, startups

FACEBOOK:
Promoción del evento
Comunicación con los potenciales asistentes
Atraer a visitantes

YOUTUBE:
Antes y Después del evento
Todo el material del evento

TWITTER:
Promoción del evento
Comunicación con los potenciales asistentes
Atraer a visitantes

TWEETWALLY:
Para visualizar todos los mensajes de un evento

SCHED.ORG:
Ver el programa, ver quién acude a una determinada sesión, realizar el programa personalizado

NING:
Red Social para los asistentes (y quizás no asistentes)

Preparación
EVENTO
Red abierta FACEBOOK
Promoción
WEB Evento
Red Privada Evento
TWITTER comunicación
Realización
Finalización
FLICKR fotos promoción
YOUTUBE videos promoción

Soluciones de internet
Soluciones existentes en Internet a un precio cero o muy económico
No se requieren conocimientos ni capacidades técnicas
Se accede a un público numeroso, sitios de más tráfico: FACEBOOK, YOUTUBE, TWITTER, FLICKR

EVENTO 2.0: resumen
Empleo de soluciones en internet bajo una filosofía 2.0 que permita una gestión efectiva del evento logrando un incremento de:
Nº de asistentes
Nº y tiempo de las relaciones
% de éxito de los objetivos del propio evento
% de éxito de la organización del próximo evento

EVENTOS 2.0
BENEFICIOS
INCREMENTO
MEDIOS

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TICALIA: Eventos 2.0 v 07.02

by Juan Iraola on Apr 22, 2010

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