Inspirerende congressen:  Een uitdaging! 23 februari 2010 Marga Groot Zwaaftink
<ul><li>Programma </li></ul><ul><li>Introductie </li></ul><ul><li>Congressen </li></ul><ul><li>Feedback  </li></ul><ul><li...
<ul><li>Introductie: </li></ul><ul><li>HHS Maastricht </li></ul><ul><li>Euroforum </li></ul><ul><li>Ondernemer </li></ul>
<ul><li>Doelstelling: </li></ul><ul><li>Inspirerend voor deelnemers </li></ul><ul><li>Volle zaal </li></ul><ul><li>Binnen ...
<ul><li>Stelling:  </li></ul><ul><li>Congressen zijn duf, saai! </li></ul><ul><li>Fase 1 </li></ul><ul><li>Communicatie mi...
<ul><li>Congres als onderdeel van communicatiemix </li></ul><ul><li>Impact van ‘live’ </li></ul><ul><li>Wie willen we zijn...
<ul><li>Doel van congres: </li></ul><ul><li>Impact </li></ul><ul><li>Financieel </li></ul><ul><li>Uitstraling </li></ul>
Succesbepalers Sponsors Locatie Initiatief- nemer PCO Deel- nemers Congres
<ul><li>Tijdspad project </li></ul><ul><li>Datum congres </li></ul><ul><li>Datum uitnodiging versturen </li></ul><ul><li>D...
<ul><li>Wie doet wat: Projectteam </li></ul><ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>Marketing </li></ul><ul><li>Sponsoring </li><...
<ul><li>Fase 2:  Inhoud </li></ul><ul><li>Thema bepalen </li></ul><ul><li>Inhoud opzetten </li></ul><ul><li>Werkvormen </l...
<ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>6 sprekers op een rij met lunch…. </li></ul><ul><li>Thema, subthema’s </li></ul><ul><li>S...
<ul><li>Fase 3: Sponsors/exposanten </li></ul><ul><li>Voor- en nadelen </li></ul><ul><li>Doel vaststellen </li></ul><ul><l...
<ul><li>Fase 4:  Communicatie </li></ul><ul><li>Sprekers </li></ul><ul><li>Deelnemers werven </li></ul><ul><li>Pers </li><...
<ul><li>Middelen voor congres promotie: </li></ul><ul><li>Website email </li></ul><ul><li>Post </li></ul><ul><li>Sms alert...
<ul><li>Fase 5:  Logistiek  </li></ul><ul><li>Draaiboek </li></ul><ul><li>Inkoop </li></ul><ul><li>Registratie/facturatie ...
Media Transport Prof. Dagvoorz Congres- locatie Catering Act Aankleding Techniek Drukker Ontwerper INKOOP
<ul><li>Deelnemersregistratie/ </li></ul><ul><li>communicatie </li></ul><ul><li>Visitekaartje </li></ul><ul><li>Ambassadeu...
<ul><li>Fase 6:  </li></ul><ul><li>Congresdag  </li></ul><ul><li>Opbouw </li></ul><ul><li>Briefing </li></ul><ul><li>Dubbe...
<ul><li>Social event: </li></ul><ul><li>Intensiteit voor deelnemers </li></ul><ul><li>Impact op imago congres </li></ul><u...
<ul><li>Fase 7: </li></ul><ul><li>Na afloop </li></ul><ul><li>Evaluatie deelnemers  </li></ul><ul><li>Evaluatie projecttea...
<ul><li>  Stagiair gezocht! </li></ul><ul><li>Email:  [email_address]   </li></ul><ul><li>GSM:  06-234 66 473 </li></ul>
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Organiseren van inspirerende congressen

969

Published on

Een beschrijving van het proces van het opzetten en organiseren van een inspirerend congres, opgedeeld in verschillende fases.

Published in: Education, Travel, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
969
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Organiseren van inspirerende congressen

  1. 1. Inspirerende congressen: Een uitdaging! 23 februari 2010 Marga Groot Zwaaftink
  2. 2. <ul><li>Programma </li></ul><ul><li>Introductie </li></ul><ul><li>Congressen </li></ul><ul><li>Feedback </li></ul><ul><li>Doorlopend: </li></ul><ul><li>Discussie/stellingen </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Introductie: </li></ul><ul><li>HHS Maastricht </li></ul><ul><li>Euroforum </li></ul><ul><li>Ondernemer </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Doelstelling: </li></ul><ul><li>Inspirerend voor deelnemers </li></ul><ul><li>Volle zaal </li></ul><ul><li>Binnen budget </li></ul><ul><li>Scoren voor jouw organisatie (en carrière) </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Stelling: </li></ul><ul><li>Congressen zijn duf, saai! </li></ul><ul><li>Fase 1 </li></ul><ul><li>Communicatie mix </li></ul><ul><li>Doel </li></ul><ul><li>Financiën </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Congres als onderdeel van communicatiemix </li></ul><ul><li>Impact van ‘live’ </li></ul><ul><li>Wie willen we zijn: initiator of volger </li></ul>Advertentie Direct Mail TV/ radio Internet Beurzen PR
  7. 7. <ul><li>Doel van congres: </li></ul><ul><li>Impact </li></ul><ul><li>Financieel </li></ul><ul><li>Uitstraling </li></ul>
  8. 8. Succesbepalers Sponsors Locatie Initiatief- nemer PCO Deel- nemers Congres
  9. 9. <ul><li>Tijdspad project </li></ul><ul><li>Datum congres </li></ul><ul><li>Datum uitnodiging versturen </li></ul><ul><li>Datum uitnodiging naar drukker </li></ul><ul><li>Stress: sprekers, adressen, teksten, logo’s sponsors, deelnemerslijst, congresmap </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Wie doet wat: Projectteam </li></ul><ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>Marketing </li></ul><ul><li>Sponsoring </li></ul><ul><li>Financiën </li></ul><ul><li>Logistiek </li></ul><ul><li>Projectleider </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Fase 2: Inhoud </li></ul><ul><li>Thema bepalen </li></ul><ul><li>Inhoud opzetten </li></ul><ul><li>Werkvormen </li></ul>
  12. 12. <ul><li>Inhoud </li></ul><ul><li>6 sprekers op een rij met lunch…. </li></ul><ul><li>Thema, subthema’s </li></ul><ul><li>Sprekers benaderen </li></ul><ul><li>Rol dagvoorzitter </li></ul>
  13. 13. <ul><li>Fase 3: Sponsors/exposanten </li></ul><ul><li>Voor- en nadelen </li></ul><ul><li>Doel vaststellen </li></ul><ul><li>Financiën </li></ul><ul><li>Wie doet wat </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Fase 4: Communicatie </li></ul><ul><li>Sprekers </li></ul><ul><li>Deelnemers werven </li></ul><ul><li>Pers </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Middelen voor congres promotie: </li></ul><ul><li>Website email </li></ul><ul><li>Post </li></ul><ul><li>Sms alert, weblog, Google </li></ul><ul><li>Advertenties, bijsluiten in vakbladen </li></ul><ul><li>PR </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Fase 5: Logistiek </li></ul><ul><li>Draaiboek </li></ul><ul><li>Inkoop </li></ul><ul><li>Registratie/facturatie </li></ul><ul><li>Deadlines </li></ul>
  17. 17. Media Transport Prof. Dagvoorz Congres- locatie Catering Act Aankleding Techniek Drukker Ontwerper INKOOP
  18. 18. <ul><li>Deelnemersregistratie/ </li></ul><ul><li>communicatie </li></ul><ul><li>Visitekaartje </li></ul><ul><li>Ambassadeurs </li></ul><ul><li>Bevestiging </li></ul><ul><li>Factuur </li></ul><ul><li>Herinnering </li></ul>
  19. 19. <ul><li>Fase 6: </li></ul><ul><li>Congresdag </li></ul><ul><li>Opbouw </li></ul><ul><li>Briefing </li></ul><ul><li>Dubbel check </li></ul><ul><li>Registratie: </li></ul><ul><ul><ul><li>Regulier </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>On site </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pers </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sprekers </li></ul></ul></ul><ul><li>Dagdraaiboek </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Social event: </li></ul><ul><li>Intensiteit voor deelnemers </li></ul><ul><li>Impact op imago congres </li></ul><ul><li>Check/dubbel check </li></ul>
  21. 21. <ul><li>Fase 7: </li></ul><ul><li>Na afloop </li></ul><ul><li>Evaluatie deelnemers </li></ul><ul><li>Evaluatie projectteam </li></ul><ul><li>Communicatie deelnemers/sprekers/ pers </li></ul><ul><li>Volgende editie </li></ul>
  22. 22. <ul><li> Stagiair gezocht! </li></ul><ul><li>Email: [email_address] </li></ul><ul><li>GSM: 06-234 66 473 </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×