Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010

1,194 views

Published on

Met alle nieuwe online communicatie middelen (Twitter, LinkedIn, YouTube etc) en de offline midelen een goede mix vinden. Om succesvol te communiceren met de doelgroep van je congres of event. Zodat je het maximale aantal deelnemers werft en vervolgens ook tijdens en na het event of congers hiermee in contact blijft.

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,194
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
16
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Eventmarketing Online En Offline Deelnemers Werven2010

  1. 1. Eventmarketing: online & offline communicatie met je doelgroep Marga Groot Zwaaftink CommGres
  2. 2. <ul><li>Deel 1: Plenair </li></ul><ul><li>Deel 2: Aan de slag </li></ul><ul><li>Deel 3: Terugkoppeling </li></ul><ul><li>Doorlopend: </li></ul><ul><li>Discussie/stellingen </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Introductie : </li></ul> www.commgres.com http://www.youtube.com/watch?v=zcbvRKMcOyk http://vimeo.com/7794228
  4. 4.
  5. 5. <ul><li>Deel 1 </li></ul><ul><li>Doelstellingen voor event: </li></ul><ul><li>Inspirerend voor deelnemers </li></ul><ul><li>Binnen budget </li></ul><ul><li>Soepel verlopend </li></ul><ul><li>Volle zaal </li></ul><ul><li>= Succes jouw organisatie </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Doel event: </li></ul><ul><li>Kwalitatief! </li></ul><ul><li>Informatie/beleving overdracht </li></ul><ul><li>Impact </li></ul><ul><li>Uitstraling </li></ul><ul><li>Niveau deelnemers </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Doel event: </li></ul><ul><li>Kwantitatief! </li></ul><ul><li>Aantal deelnemers </li></ul><ul><li>Financieel: omzet/winst </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Succesvolle event marketing = volle zaal/hal/festival: </li></ul><ul><li>Timing </li></ul><ul><li>Adressen </li></ul><ul><li>Boodschap </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Opbouwende communicatie </li></ul><ul><li>Online </li></ul><ul><li>Offline </li></ul><ul><li>Daar zijn waar je doelgroep is </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Communicatie! </li></ul>Voor Tijdens Na Online 1 3 5 Offline 2 4 6
  11. 11. <ul><li>Online communicatie tools: </li></ul>Betaald: Banners Zoekmachine Affilated Marketing In beheer: Website E-mail marketing Mobile Marketing Gunnen: Social Media Virals Online PR
  12. 12. <ul><li>1: Vooraf online </li></ul><ul><li>Start: </li></ul><ul><li>Website: www.tedx.nl </li></ul><ul><li>Helder design, </li></ul><ul><li>zoekmachine vriendelijk </li></ul><ul><li>20 sprekers, 33 vrijwilligers </li></ul><ul><li>5000+ verzoeken </li></ul><ul><li>400 deelnemers </li></ul><ul><li>20 plekken livefeed </li></ul><ul><li>1000-en meekijkers </li></ul><ul><li>Youtube, Flickr, Liveblog </li></ul><ul><li>Let op: </li></ul><ul><li>Laat t niet verouderen </li></ul><ul><li>Niet te vol, hectisch www.lowlands.nl </li></ul>http://www.tedxamsterdam.nl/news
  13. 13. <ul><li>Twitter #Logeion </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Google Adwords </li></ul><ul><li>Werkt niet voor events! </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Creëer een buzz: </li></ul><ul><li>www.thenextweb.com </li></ul><ul><li>News: voortdurend verversen </li></ul><ul><li>Doorsturen naar wie en hoe jij wil: Blog, Twitter, Facebook </li></ul><ul><li>Mobile applicatie </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Event aanmelden: </li></ul><ul><li>http://www.meetup.com </li></ul><ul><li>www.linkedin.com </li></ul><ul><li>Online PR: </li></ul><ul><li>Bloggers: invloedrijk! www.highprofile.nl </li></ul><ul><li>Videoblogger: vlogger www.punkmedia.nl </li></ul><ul><li>Banners inkopen www.adformatie.nl </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Event aanmelden: </li></ul>
  18. 18. <ul><li>Deelnemers ontmoeten elkaar d.m.v. </li></ul><ul><li>Social Netwerk op site: </li></ul><ul><li>http://www.tedx.nl/profile/MargaGrootZwaaftink </li></ul><ul><li>Of via Twitter: www.twitter.com/tedxams </li></ul><ul><li>Of via #tedxams : Twitter / Search </li></ul><ul><li>Let op: blijf actief op je Twitter account! </li></ul><ul><li>Kies dus bewust voor je eraan begint! </li></ul><ul><li>Volg </li></ul><ul><li>Maak een unieke #hashtag </li></ul><ul><li>Discussieer mee in relevante onderwerpen </li></ul><ul><li>Vraag om inschrijvingen </li></ul>
  19. 19. <ul><li>Deelnemers ontmoeten elkaar: </li></ul><ul><li>Linkedin: </li></ul><ul><li>http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=1946422 </li></ul><ul><li>Let op: blijf actief op je Linkedin account! Kies dus bewust voor je eraan begint! </li></ul>http://benefitmusicevent.hyves.nl/?ref=sr
  20. 20. <ul><li>Gebruik de kracht van video/beeldmateriaal: </li></ul><ul><li>Uitnodiging voor event: </li></ul><ul><li>http://www.youtube.com/watch?v=lexlN1aPOE0 </li></ul><ul><li>Uitnodiging voor congres: </li></ul><ul><li>http://www.youtube.com/watch?v=8-U2j8y561k </li></ul><ul><li>Verslag van vorige editie = perfecte PR voor deze editie </li></ul><ul><li>http://www.youtube.com/watch?v=hbxJKrpiqYg </li></ul>
  21. 21.
  22. 22.
  23. 23. <ul><li>Gebruik de kracht van beeldmateriaal: </li></ul>http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622955228420/show/ http://www.flickr.com/photos/11351911@N02/sets/72157622954079634/
  24. 24. <ul><li>Vraag om input vooraf: </li></ul><ul><li>http://twitter.com/logeioncongres </li></ul><ul><li>Thema’s, sprekers, acts </li></ul><ul><li>Direct in presentatie van spreker: </li></ul><ul><li>http://www.twitlonger.com/show/53a89 </li></ul><ul><li>www.prezi.com </li></ul><ul><li>http://prezi.com/f-razyhtnjf9/edit/ </li></ul>
  25. 25. <ul><li>2: Vooraf offline: </li></ul><ul><li>Brochure </li></ul><ul><li>Adverteren </li></ul><ul><li>Bijsluiten </li></ul><ul><li>PR richting mediapartners </li></ul><ul><li>Belronde </li></ul><ul><li>‘ Influancials’ persoonlijk benaderen </li></ul>
  26. 26. <ul><li>Knelpunten voor goed resultaat n.a.v. online & offline acties: </li></ul><ul><li>Timing: te vroeg/te laat </li></ul><ul><li>Adressen: doelgroep niet kunnen bereiken </li></ul><ul><li>Belangrijk: </li></ul><ul><li>Doelgroep analyse: waar staan zij voor open? </li></ul><ul><li>Wat is hun online gedrag: </li></ul><ul><li>Toeschouwer </li></ul><ul><li>Deelnemers </li></ul><ul><li>Initiator </li></ul>
  27. 27. <ul><li>Nood scenario’s </li></ul><ul><li>Tijdig checken </li></ul><ul><li>Herhaling </li></ul><ul><li>Oud deelnemers </li></ul><ul><li>Bijsluiten, banner </li></ul><ul><li>Deelnemerslijst op website </li></ul><ul><li>Relaties van sprekers, sponsors </li></ul><ul><li>Kwaliteit  kwantiteit </li></ul><ul><li>www.conferencebay.com </li></ul>
  28. 28.
  29. 29. <ul><li>3. Tijdens online </li></ul><ul><li>Livestream </li></ul><ul><li>Informeren thuisblijvers </li></ul><ul><li>Groepsgevoel (erbij horen) </li></ul><ul><li>Zaaien voor volgende editie </li></ul><ul><li>Twijfel: kost deelnemers?! (TED.com) </li></ul>
  30. 30. <ul><li>3. Tijdens online </li></ul><ul><li>Backchannel </li></ul><ul><li>Feiten checken, verrijken </li></ul><ul><li>Vragen, grappen </li></ul><ul><li>Spreker is niet 100% in control, deelnemers actief </li></ul><ul><li>Meer + diepgaande interactie </li></ul><ul><li>Deelnemers buiten zaal kunnen meedoen als het </li></ul><ul><li>via Twitter gaat + Livestream maakt het nog beter </li></ul>
  31. 31. <ul><li>3. Tijdens online </li></ul><ul><li>Live blog </li></ul><ul><li>Informeren thuisblijvers </li></ul><ul><li>Eventueel met webcam beelden </li></ul><ul><li>Gratis PR, nodig bloggers ruim tevoren uit </li></ul><ul><li>Faciliteer ze goed! </li></ul><ul><li>Zaaien voor volgende editie </li></ul><ul><li>http://mashable.com/2008/07/04/live-blog-conference/ </li></ul>
  32. 32. <ul><li>Mobiele toepassing: </li></ul><ul><li>www.log-on.nl </li></ul>
  33. 33. <ul><li>4: Tijdens offline </li></ul><ul><li>Pers/PR </li></ul><ul><li>Goed en gedegen pers benadering: aanwezigheid pers </li></ul><ul><li>Regionale benadering </li></ul><ul><li>Op maat benadering </li></ul><ul><li>Persbericht altijd met beeldmateriaal! </li></ul>
  34. 34. <ul><li>5: Na online </li></ul><ul><li>Video: verslag </li></ul><ul><li>Slideshare: presentaties </li></ul><ul><li>Flickr: foto’s </li></ul><ul><li>Meetup: vervolg </li></ul><ul><li>Online PR: www.emerce.nl </li></ul><ul><li>Hele jaar door: community bouwen: </li></ul><ul><li>www.ambtenaar20.nl </li></ul><ul><li>www.lifehacking.nl </li></ul><ul><li>www.thenextweb.com </li></ul>
  35. 35. <ul><li>PR kansen </li></ul><ul><li>Perslijst </li></ul><ul><li>Uitnodiging + verzoek: in agenda rubriek </li></ul><ul><li>Zelf doen: www.mt.nl , www.yeon.nl </li></ul><ul><li>Mediapartners </li></ul><ul><li>Weblog </li></ul><ul><li>Huur een blogger: www.marketingfacts.nl/reporter </li></ul><ul><li>Nieuwsbrief </li></ul><ul><li>Sponsors, sprekers </li></ul><ul><li>Voor tijdens en na event </li></ul>“ Nieuwe mediapartner: Bright op het HartmanEVENT” Gepubliceerd op 16 juli
  36. 36. http://www.google.nl/alerts
  37. 37. http://www.google.nl/blogsearch
  38. 38. <ul><li>5: Na offline </li></ul>Voor Tijdens Na Online Website Twitter, Hyves, Facebook, LinkedIn Weblog, Event aanmelden Social netwerk op site YouTube, flickr Input vragen PR richting online media Virals, gekochte banners Livestream Backchannel Live blog Video Mobiele info sm2stage Video verslag; YouTube Slideshare: presentaties Flickr: foto’s Online PR Community bouwen Offline Brochure Advertentie Bijsluiten PR richting mediapartners Belronde Persoonlijk uitnodigen ‘influencials’ Pers/pers Beurs krant Print: verslag nasturen PR: verslag in vakbladen, kranten
  39. 39. <ul><li>Optimale mix: </li></ul><ul><li>Naar aanleiding van doelgroep analyse: </li></ul><ul><li>Beginnend: website, email, video uitnodiging, bijsluiten, brochure </li></ul><ul><li>Medium: </li></ul><ul><li>Gevorderden: </li></ul>
  40. 40. <ul><li>Deel 2: aan de slag ! </li></ul><ul><li>Praktijkcase </li></ul>
  41. 41. <ul><li>Inspiratie </li></ul><ul><li>www.eventmarketing.zevents.com www.eventbrite.com </li></ul><ul><li>www.aanofafmelden.nl </li></ul><ul><li>www.eventful.com </li></ul><ul><li>www.freezz.nl </li></ul><ul><li>www.encage.eu </li></ul><ul><li>http://upcoming.yahoo.com </li></ul><ul><li>www.punkmedia.com </li></ul><ul><li>www.eventpartners.nl </li></ul><ul><li>www.gemoro.nl </li></ul><ul><li>www.mobicodes.nl </li></ul>
  42. 42. <ul><li>Bedankt voor jullie aandacht! </li></ul><ul><li>Email: [email_address] </li></ul><ul><li>Tel. 0418 – 63 73 40 </li></ul><ul><li>GSM: 06 – 234 66 473 </li></ul><ul><li>Website: www.commgres.com </li></ul><ul><li>Twitter: www.twitter.com/commgres </li></ul><ul><li>Youtube: www.youtube.com/user/MargaGrootZwaaftink </li></ul><ul><li>Flickr: www.flickr.com/photos/commgres </li></ul>

×