• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Eventmarketing Deelnemers Werven
 

Eventmarketing Deelnemers Werven

on

  • 2,631 views

Een congres of event organiseren we graag, het liefst voor een volle zaal! Dat is hard werken! De aanpak, tips, 'noodplan' mogelijkheden, treft u in deze presentatie aan van CommGres ...

Een congres of event organiseren we graag, het liefst voor een volle zaal! Dat is hard werken! De aanpak, tips, 'noodplan' mogelijkheden, treft u in deze presentatie aan van CommGres congresorganisatie.

Statistics

Views

Total Views
2,631
Views on SlideShare
2,612
Embed Views
19

Actions

Likes
0
Downloads
14
Comments
0

3 Embeds 19

http://www.slideshare.net 12
http://www.linkedin.com 6
http://www.docseek.net 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Eventmarketing Deelnemers Werven Eventmarketing Deelnemers Werven Presentation Transcript

    • Hoe werf ik voldoende deelnemers voor mijn event?! Marga Groot Zwaaftink CommGres
      • Deel 1: Plenair
      • Deel 2: Aan de slag
      • Deel 3: Terugkoppeling
      • Doorlopend:
      • Discussie/stellingen
      • Introductie:
      • HHS Maastricht
      • Euroforum
      • Ondernemer…
      • www.naskcongres.nl
      • www.afvalconferentie.nl
      • www.highprofilenewmediacongres.nl
      • Deel 1
      • Doelstellingen voor event:
      • Inspirerend voor deelnemers
      • Binnen budget
      • Soepel verlopend
      • Volle zaal
      • = Succes jouw organisatie
      • Inspirerend:
      • Inhoud
      • Aansluitend
      • ‘ Beraken’
      • Wat gewend van afzender
      • Event als onderdeel van communicatiemix
      • Passend bij aard van
      • organisatie en uitstraling andere uitingen
      Advertentie Direct Mail TV/ radio Internet Beurzen PR
      • Binnen budget:
      • Inschatting tevoren
      • Monitoren
      • Post ‘onvoorzien’ 10%
      • Soepel verlopend:
      • Draaiboek
      • Heldere afspraken toeleveranciers
      • Keep smiling
      • Doel event: kwalitatief!
      • Informatie overdracht
      • Impact
      • Uitstraling
      • Niveau deelnemers
      • Doel event: kwantitatief!
      • Aantal deelnemers
      • Financieel
      • Succesvolle event marketing = volle zaal:
      • Timing
      • Adressen
      • Boodschap overdragers
      • Timing
      • Datum event
      • -/- minus 15 weken
      • = datum 1e uitnodiging versturen
      • (bij betaalde bijeenkomst)
      • Datum uitnodiging naar drukker =
      • 1 week daarvoor
    •                                 Tijdsplanning seminar SaniTronics, mei 2009                                                                                                                 Week 50 1 2 3 5 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14   10-dec 1-jan 8-jan 15-jan 22-jan 29-jan 5-feb 12-feb 19-feb 26-feb 5-mrt 18-mrt 19-mrt 26-mrt 2-apr Event         50 10 10 10 50     Datum         50 60 70 80 90     14-mei         1 2 U1     3 4 U2                                                                                           Week 15 16 17 18 19 20 20 20 21         9-apr 16-apr 23-apr 30-apr 7-mei 12-mei 13-mei 14-mei 21-mei       Event   10 10 10 10   10 10 10         Datum   140 150 160 170 180 190 200         14-mei   5 6 6 A B B event evaluatie                                            
      • Adressen
      • wet van de getallen
        • Response 40-60% gratis, warm
      • kwaliteit: op naam
      • warm/koud
      • Adressen uitbouwen
      • Huren: € 0,50
      • Google Adwords
      • Zelf zoeken/bellen
      • Overzichtsgidsen verenigingen
      • Herhaling
      • Ambassadeur
      • Boodschap
      • Uitnodiging: tekst
        • Niet teveel tekst
        • Datum, locatie direct te herkennen
        • Wervend: ‘waarom u deze bijeenkomst niet kan missen…’
        • Citaten oud-deelnemers, comité van Aanbeveling
      • Uitnodiging: ontwerp
        • Foto’s van locatie, sprekers
        • Makkelijk te lezen/navigeren
      • Boodschap dragers
      • Uitnodiging: digitaal of print
      • Website
      • Bijsluiten
      • Banner
      • Film
      • PR kansen
      • Perslijst
      • Uitnodiging + verzoek: in agenda rubriek
      • Zelf doen: www.mt.nl , www.yeon.nl
      • Mediapartners
      • Weblog
      • Huur een blogger: www.marketingfacts.nl/reporter
      • Nieuwsbrief
      • Sponsors, sprekers
      • Voor tijdens en na event
      “ Nieuwe mediapartner: Bright op het HartmanEVENT” Gepubliceerd op 16 juli
    • http://www.google.nl/blogsearch
      • Nood scenario’s
      • Tijdig checken
      • Herhaling
      • Oud deelnemers
      • Bijsluiten, banner
      • Deelnemerslijst op website
      • Relaties van sprekers, sponsors
      • Kwaliteit  kwantiteit
      • www.conferencebay.com
      • Deel 2: aan de slag!
      • Uitnodiging
      • Praktijkcase
      • Deel 2: aan de slag!
      • Uitnodiging vergelijking: Nederland – België
      • Algehele 1 e indruk
      • Tekst: veel/weinig, andere opvallende zaken
      • Beeld: veel/weinig, goed toegepast
      • Lay out: duidelijk, overzichtelijk
      • Basis gegevens aanwezig
      • Deel 2: aan de slag!
      • Praktijkcase ‘Kennis in de etalage’
      • Klanten dag: doel was 100 deelnemers, nu 53 inschrijvingen
      • Event is over 4 weken
      • Budget voor extra actie is € 10.000. Keuze uit volgende middelen:
      • Herhaal mailing € 2.500 Bijsluiten € 7.500 Nabellen € 6.000 Banner € 5.000
      • Maak een keuze wat je gaat inzetten en waarom
      • Bedenk één actie die hier niet bij staat
      • Inspiratie
      • www.wakan.nl
      • www.domeseurope.com
      • Inspiratie
      • www.streamline.nl
      • Inspiratie
      • www.log-on.nl
      • Bedankt voor jullie aandacht!
      • [email_address]
      • Tel. 0418 – 63 73 40
      • GSM: 06 – 234 66 473
      • www.commgres.com