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  • 1. Metodología para la Formulación de Proyectos JoseFerreira Tabares AdministradordeEmpresas Esp.Gestión Pública y Contratación Estatal Esp.Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA– U. la Florida
  • 2. QUE ES UN PROYECTO Si bien un proyecto, es el Conjunto de actividades que permiten demostrar de manera cualitativa y cuantitativa, las posibles respuestas a unapreguntaonecesidad. Propuesta ordenada de acciones que propende por la solución o reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones administrativas, financieras, normativas y técnicas en las que se desenvolverá, dentro de un determinado segmento del universo, analizado geográfica y demográficamente. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida
  • 3. IMPORTANCIA DE UN PROYECTO - Facilita el análisis de las posibilidades y beneficios que se obtendrán al ejecutar los resultados del mismo, (responde una pregunta) SI___ NO___ porque, paraque, cuando, donde, como, cuanto, etc. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida •PORQUE? •PARA QUE? •COMO? •CUANTO? •ETC. TEMATICA (NECESIDAD)
  • 4. TIPOS DE PROYECTOS Y SU RELACION DERIVADA Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida SEGÚN TEMATICA NECESIDAD CARÁCTER DE LA NECESIDAD CATEGORIA DE LA NECESIDAD ACTIVIDAD A SATISFACER SEGMENTACIÓN
  • 5. TITULO Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida El título debe ser conciso; debe estar formulado de modo tal que exprese con pocas palabras y de modo preciso, el objetivo de la investigación, las variables bajo consideración, la población o universo sobre la que se extenderán las conclusiones, y de ser necesario, dónde se llevaráa cabo y cuándo. Identifica el desarrollo del proyecto Tema Descripción General Mercado Atender Debe de Contener
  • 6. RESUMEN Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida Relaciona todos los aspectos de manera general desde la PREINVESTIGACIÓN HASTA LA POSTINVESTIGACIÓN; es conveniente que mencione el tipo de diseño que tendrá la investigación. Si al hacerlo se pierde claridad en la redacción, entonces es recomendable formularlo como subtítulo, anexo a la introducción INTRODUCCIÓN
  • 7. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida EJEMPLO: TITULO PAUTAS PARA ELABORACIÓN DE TITULOS Temática Diagnosticoo Estudio Previo Posible Respuesta al planteamiento del problema Resultado Esperado Redacción Compilada Tip: Nuncaconjugar verbos en gerundio, y siempre redactar en3 persona.
  • 8. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida ANTECEDENTES DEL PROBLEMA Importancia de la Investigación •Planteamiento del problema Formulación delProblema •Sistematización del Problema Justificación delProblema •Antecedentes, Segmentos y Limites de la Investigación • Descripción de la situación actual que caracteriza al objeto de conocimiento - (síntomas y Causas). • Identificación de situaciones futuras al sostenerse la situación actual - (Pronostico). • Presentación de alternativas para superar la situación actual (Control al pronóstico). Redacción de la Pregunta in sito¿…? Y las subpreguntas (si es el caso) Se Justifican la Totalidad de las razones: (teóricas, practicas y metodológicas)
  • 9. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Objetivo General Objetivos Específicos Corresponde a los propósitos por los cuales se hace la investigación, en lo posible la estudiante debe responder la siguiente pregunta ¿Para qué y qué busca con la investigación propuesta? a. Los objetivos específicos son objetivos que al sumarse permiten lograr el objetivo general. b. Variables c. Definición conceptual de variables d. Definición operacional de variables Metadel proyecto
  • 10. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida MARCO DE REFERENCIA MARCODE REFERENCIA MARCO HISTORICO MARCO TEORICO MARCO NORMATIVO MARCO TÉCNICO MARCO GRAFICO MARCO CONCEPTUAL Es una fuente primaria es aquella que provee un testimonio o evidencia directa sobre el tema de investigación. Las fuentes primarias ofrecenunpunto de vistadesde adentro del evento en particular o periodo de tiempo que se está estudiando. Aplicación de Normas APA e Icontec
  • 11. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida MARCO HISTORICO Dependiendo del tipo de investigación que se realice, específicamente el marco histórico viene a ser la coyuntura General, o mejor dicho el contexto de la época a la cual te refieres antes de poder abordar el tema primario, utilizando un esquema de redacción General a uno particular, para poder enmarcar tu investigación dentro de las dinámica económicas, políticas, sociales, culturales, filosóficas y ambientales de la época, ensíntesis… El marco histórico es redactar la historia desde diferentes aspectos propios del objeto de la investigación. Ejemplo Tip Desde lo General Hastalo Especifico AplicarTécnica del ZOOM Rueda Mesopotámica Vehículo Actual
  • 12. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida MARCO TEORICO Es la etapa en que reunimos información documental para confeccionar el diseño metodológico de la investigación es decir, el momento en que establecemos cómo y qué información recogeremos, de qué manera la analizaremos y aproximadamente las características de (Modo, Tiempo, Lugar, Cuanto, Como, etc), la información recogida para el Marco Teórico nos proporcionará un conocimiento profundo de la teoríaque le da significado a la investigación. Ejemplo Tip Desde lo General Hastalo Especifico AplicarTécnica del ZOOM Impulso Vehículo Actual = Motor Energía
  • 13. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida MARCO NORMATIVO Es la etapa en que reunimos información Normativa – Legal (donde se verifica si el objeto de la investigación o alguno de sus ramas es regulada o reglamentada) Tip Desde lo General Hastalo Especifico AplicarTécnica del ZOOM Normas Internacionales Constitución Leyes – Decretos Ley Decretos Resoluciones Acuerdo Manuales – Reglamentos Circulares Disposiciones Generales
  • 14. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida MARCO TÉCNICO Es el grupo central de conceptos y teorías que uno utiliza para formular y desarrollar un argumento (o tesis). Esto se refiere a las ideas básicas que forman la base para los argumentos, mientras que la revisión de literatura se refiere a los artículos, estudios y libros específicos que uno usa dentro de la estructura predefinida. Tanto el argumento global (el marco teórico) como la literatura que lo apoya (la revisión de literatura) son necesarios para desarrollar unatesis cohesivay convincente. Ejemplo: ciclo del agua Tip Desde lo General Hastalo Especifico AplicarTécnica del ZOOM Definición Escrita
  • 15. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida MARCO GRÁFICO Es la diagramación del marco técnico y define gráficamente la tesis en que se apoya la investigación de una manera clara, coherente y convincente. Ejemplo: ciclo del agua Tip Desde lo General Hastalo Especifico AplicarTécnica del ZOOM
  • 16. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida MARCO CONCEPTUAL Serie de ideas o conceptos coherentes organizados de tal manera que sean fáciles de comunicar alos demás. -Una manera organizada de pensar en el cómo y el porqué de la realización de un proyecto, y en cómo entendemos sus actividades. -La base de pensamiento sobre lo que hacemos y lo que ello significa, con la influencia de otras ideas e investigaciones. -Una serie de suposiciones, valores, y definiciones que todo el equipo adopta para un trabajo conjunto. Tip Desde lo General Hastalo Especifico AplicarTécnica de definición puntual “Diccionario” 1. Definición 1: 2. Definición 2: 3. Definición 3: 4. Definición 4: GLOSARIO
  • 17. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida TIPO DE ESTUDIO Tipo de Investigación Exploratorio ExplicativoDescriptivo Define los aspectos de desarrolloy la forma de como realizarel proyecto Conceptúa y Describe el como realizarla investigación
  • 18. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida TIPOS DE INVESTIGACIÓN – BASICA Tipo de Investigación Descriptivo Cualitativo Cuantitativo Experimental El objetivo de la investigacióncuantitativa es desarrollar y emplear modelos matemáticos, teorías y / o hipótesis relativas a los fenómenos Este es un experimento en el que el investigador manipula una variable, y el control / aleatorias del resto de las variables, no obstante, La investigación semiexperimental trabaja con los datosy experimentos previamente estudiados También conocida como la investigación estadística, describen losdatos y este debe tener un impacto en las vidas de la gente que le rodea Los investigadores cualitativos tienen por objeto reunir un conocimiento profundo del comportamiento humano y las razones que gobiernan tal comportamiento
  • 19. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida METODO DE ESTUDIO Tratamiento de la Información Técnicasde Recolección de Información Población de Estudio Resumen estadístico detalladodel Universo Segmentado a trabajar Tener encuenta: • Seg. Geográfica • Seg. Demográfica • Seg. Sectorial
  • 20. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida UNIVERSO,POBLACIÓN Y MUESTRA DE ESTUDIO Es la totalidad de elementos o características que conforman el ámbito de un estudio o investigación. Es un conjunto finito o infinito de personas, animales o cosas que presentan características comunes, sobre los cuales se quiere efectuar un estudio determinado. Es un subconjunto de la población, seleccionado de tal forma, que sea representativo de la población en estudio, obteniéndose con el fin de investigar alguna o algunas de las propiedades de la población de la cual procede Universo= U Población = N Muestra= n
  • 21. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida UNIVERSO DE ESTUDIO N n GRÁFICA: Universo, Población y Muestra
  • 22. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida POBLACIÓN DE ESTUDIO Estudiode Mercado EstudioTécnicoEstudio FinancieroEstudio Administrativo POBLACIÓNOBJETO DE ESTUDIO Universo = “U” Segmentado y Desagregado como “n” n: Segmentado en POBLACIÓN Y MUESTRA Antecedentes: Técnicos, Normativos y Demostrativos ¿Cuanto me cuesta? Cuanto Tiempo tiene de vida el proyecto
  • 23. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida POBLACIÓN/MUESTRA = N: Es el tamaño de la población o universo Total del (segmento geográfico, demográfico y sectorial). K: Es una constante que depende del nivel de confianza que se asigna. e: Es el error de muestreo deseado. El error de muestreo es la diferencia que puede haber entre el resultado que obtenemos preguntando a una muestra de la población y el que obtendríamos si preguntáramos al total de ella. p y q: Son las personas que poseen en la población la característica de estudio. Este dato es generalmente desconocido y se suele suponer que p=q=0.5 que es la opción más segura. n: es el tamaño de la muestra, objeto de estudio. Formula
  • 24. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida TECNICASDE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN USOS ALTERNOS ENCUESTAS OBSERVACIÓN DIRECTA BIBLIOGRAFIAS La información siempre tiene un margen de error La información debe tener el segmentoa tratar La información siempre tiene antecedentes Apunte: La compilación de lainformación siempre debe ser conceptual
  • 25. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – DIAGRAMA DE GANTT PERIODO1 PERIODO2 PERIODO3 Actividad1 Presentación Actividad2 Guía 1 Actividad3 Guía 1 Tip: es necesario establecer las pautas de actividad-tiempo para el desarrollodel programa
  • 26. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA INVESTIGACIÓN $$$$ DEFINIRFIN PREPARAR PLAN OPERATIVO VALORAR RECURSOS NECESARIOS MODO, TIEMPO, LUGAR CUANTIFICAR IMPACTO ANALISIS DE RUTA A RESULTADOS Materialesy Equipos Tiempo y Lugar Manode Obra Transporte
  • 27. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida FUENTES DE FINANCIAMIENTO Se definen de donde provienen los recursos ¿lainvestigación debe ser auto- sostenible? ¿con que recursos puedo disponer para adelantarla Inv?
  • 28. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida ENCUESTA La encuesta es una técnica cuantitativa que consiste en una investigación realizada sobre una muestra de sujetos, representativa de un colectivo más amplio que se lleva a cabo en el contexto de la vida cotidiana, utilizando procedimientos estandarizados de interrogación con el fin de conseguir mediciones cuantitativas sobre una gran cantidad de características objetivas y subjetivas de la población. Desventajas Ventajas No permite analizar con profundidad temas complejos (recurrira grupos de discusión) 1. Técnica más utilizada y que permite obtener información de casi cualquier tipo de población 2. Permite obtener información sobre hechos pasados de los encuestados 3.Grancapacidad para estandarizar datos, lo que permite su tratamiento informáticoy el análisis estadístico 4.Relativamentebaratapara la información que se obtiene con ello
  • 29. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida TIPOS DE PREGUNTAS
  • 30. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida CUESTIONARIO Introducción Preguntas Cerradas y Abiertas Aspectos formales de la Inv. Elaborar preguntas de laInv. Formary Preparara los Encuestadores Hacerun Test preliminar Codificar el Cuestionario Definir Variables de análisis Recepción y Análisis de la Info
  • 31. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida HIPOTESIS Se define como la respuesta a la pregunta sin experimentación Conocimiento Disponible Problema ¿…? Nuevos Conocimientos Respuesta Hipótesis Predicción Experimentación
  • 32. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida Fuentes de Información Se denominan fuentes de información a diversos tipos de documentos que contienen datos útiles para satisfacer una demanda de información o conocimiento.
  • 33. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida Diagramas de Flujo Diagramade actividades es la representación gráfica del proceso de Inv.
  • 34. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida Diagramas de Proceso El diagrama de proceso es una forma gráfica de presentar las actividades involucradas en la elaboración de un bien y/o servicio terminado. En la práctica, cuando se tiene un proceso productivo y se busca obtener mayor productividad, se estudian las diversas operaciones para encontrar potenciales o reales “cuellos de botella” y dar soluciones utilizando técnicas de ingeniería de métodos.
  • 35. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida Matriz DAFO
  • 36. Jose Ferreira Tabares Administrador de Empresas Esp. Gestión Pública y Contratación Estatal Esp. Gestión y Evaluación de Proyectos Est.MBA – U. la Florida Análisis DAFO El análisis DAFO, también conocido como análisis FODA, es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Proviene de las siglas en inglés SWOT (Strengths, Weaknesses,Opportunities y Threats). Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro. Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas: ¿Cómose puede destacar cada fortaleza? ¿Cómose puede disfrutar cada oportunidad? ¿Cómose puede defender cada debilidad? ¿Cómose puede detener cada amenaza?