Este documento describe el procedimiento para firmar documentos electrónicos en OpenOffice 3.1 utilizando un certificado digital. Se debe instalar el certificado raíz de la CA, los controladores del dispositivo TOKEN y conectar el TOKEN al computador mediante USB. Luego, se selecciona la opción "Firmas Digitales" en el menú Archivo para agregar un certificado, ingresar el PIN y firmar el documento, lo que añadirá un sello rojo al final del mismo.

1. USO CERTIFICADO DIGITAL Y FIRMA DIGITAL
DOCUMENTOS EN OPENOFFICE 3.1 VER 1.0
El siguiente documento tiene como objetivo dar a conocer el procedimiento a
seguir para firmar documentos electrónicos a través de OpenOffice 3.1
Procedimiento
Firma Digital en OpenOffice 3.1 (Writer)
Debe estar instalado en el computador el certificado raíz de la CA (ECIBC.cer), los
controladores del dispositivo portable TOKEN y estar conectado en un puerto
USB.
Abrir un documento previamente grabado, y escoger la opción:
Archivo Firmas Digitales ver figura 1 y aparecerá una pantalla donde nos
pedirá agregar un certificado digital ver figura 2.
Figura 2: Agregar Firmas
Figura 1: Firmas Digitales

2. USO CERTIFICADO DIGITAL Y FIRMA DIGITAL
DOCUMENTOS EN OPENOFFICE 3.1 VER 1.0
Al dar clic en el botón Agregar, aparecerá en pantalla el certificado que disponga
en el Token. Tomar en cuenta si le aparece dos certificados, deberá seleccionar
uno de ellos, como se muestra en la figura 3.
Certificado Digital
emitido por la ECI
Figura 3: Seleccionar el certificado digital
Luego nos pedirá la clave (PIN) del Token, para crear la firma electrónica ver
figura 4, y a continuación pulsamos el botón Aceptar, con ello finalizamos el
procedimiento de firma.
Nota: En caso de no haberse firmado el documento, deberá escoger el otro
certificado, y proceder a poner el PIN.
Figura 4: Ingreso del PIN

3. USO CERTIFICADO DIGITAL Y FIRMA DIGITAL
DOCUMENTOS EN OPENOFFICE 3.1 VER 1.0
Para verificar si el documento ha sido firmado, aparecerá en la parte inferior del
documento un sello de color rojo si le damos un doble clic, podremos ver el
certificado de firma electrónica, y todas la propiedades el mismo, ver figura 5.
Figura 5: Ver certificado
Finalmente el documento ha sido firmado, en caso de querer agregar otra firma se
debe seguir el mismo procedimiento.
Nota: El documento no queda bloqueado, pero si existe alguna modificación, al
momento de guardar, aparecerá un mensaje indicando que se perderán las firmas.
Tomar en cuenta que cuando un documento esta firmado electrónicamente, debe
estar en la parte superior del archivo la palabra “firmado” y que tenga el sello en la
parte inferior, como se muestra en la figura 6.
Xavier Firmado digitalmente por
Xavier Renan Pazos
Figura 6: Referencias a un documento con firma electrónica Renan
Constante
Nombre de
reconocimiento (DN):
Pazos cn=Xavier Renan Pazos
Constante, c=ec, o=bce,
ou=eci
Constant Motivo: Manual de
Usuario OpenOffice 3.1
e Fecha: 2009.11.12
11:01:40 -05'00'