Presentaciones orales con PowerPoint Marta Miyashiro

Cómo organizar su exposición: Introducción y planteamiento del tema Desarrollo Conclusiones

Introducción y planteamiento del tema

Desarrollo

Conclusiones

En otras palabras: Diga lo que va a decir. Dígalo. Diga lo que ha dicho.

Diga lo que va a decir.

Dígalo.

Diga lo que ha dicho.

Introducción: Despierte el interés Haga el planteamiento del tema. Diga lo que va tratar y también lo que no va a abarcar. Explique por qué ha elegido el tema, cuál es su importancia y su fundamento. Mencione brevemente los objetivos y las conclusiones.

Haga el planteamiento del tema. Diga lo que va tratar y también lo que no va a abarcar.

Explique por qué ha elegido el tema, cuál es su importancia y su fundamento.

Mencione brevemente los objetivos y las conclusiones.

Desarrollo del tema Dígale a su audiencia lo que usted quiere que ellos sepan. Presente sus ideas de acuerdo con un esquema. Argumente, analice, demuestre.

Dígale a su audiencia lo que usted quiere que ellos sepan.

Presente sus ideas de acuerdo con un esquema.

Argumente, analice, demuestre.

Conclusiones Dígale a su audiencia lo que ha dicho y señale nuevamente el objetivo de su presentación. Las conclusiones son lo más importante de su exposición y deben ser claras y enfáticas. Trate de concluir con un enunciado que quede en la memoria de audiencia.

Dígale a su audiencia lo que ha dicho y señale nuevamente el objetivo de su presentación.

Las conclusiones son lo más importante de su exposición y deben ser claras y enfáticas.

Trate de concluir con un enunciado que quede en la memoria de audiencia.

Regla de las “tres I” Interesar Instruir Incentivar

Interesar

Instruir

Incentivar

El factor tiempo: capacidad de resumir

Lo bueno, si breve, dos veces bueno Seleccione lo más relevante. No abarrote a su audiencia con información excesiva. Es más nemotécnico presentar pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto. Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite explayarse.

Seleccione lo más relevante. No abarrote a su audiencia con información excesiva.

Es más nemotécnico presentar pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto.

Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite explayarse.

Extensión La extensión depende del tiempo que le hayan asignado. Ensaye y tome el tiempo que durará su exposición. Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.

La extensión depende del tiempo que le hayan asignado.

Ensaye y tome el tiempo que durará su exposición.

Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.

Regla del 6 X 6 Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas. Y que cada línea no tenga más de seis palabras.

Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas.

Y que cada línea no tenga más de seis palabras.

Uso de ilustraciones Si muestra cuadros, que sean legibles. En PowerPoint es más legible presentar gráficos que cuadros. Sus fotos deben ser nítidas y con una buena resolución. Debe solicitar autorización por escrito para usar tablas y fotos ajenas.

Si muestra cuadros, que sean legibles.

En PowerPoint es más legible presentar gráficos que cuadros.

Sus fotos deben ser nítidas y con una buena resolución.

Debe solicitar autorización por escrito para usar tablas y fotos ajenas.

Amenice con imágenes Prueba del calentamiento global

Prueba del calentamiento global

Sugerencias para exponer un tema Haga presentaciones didácticas, convincentes, claras, simples y directas. En una presentación usted “vende” su imagen, su tema y su institución. Su presentación debe transmitir, comunicar, llegar al público y motivar el interés por su tema.

Haga presentaciones didácticas, convincentes, claras, simples y directas.

En una presentación usted “vende” su imagen, su tema y su institución.

Su presentación debe transmitir, comunicar, llegar al público y motivar el interés por su tema.

Sugerencias Prepárese con anticipación. Pregunte quién será su audiencia. Exponga de pie y haga contacto visual con toda la audiencia. Si el volumen de su voz no es alto, pida un micrófono. Use la voz como el instrumento musical que es.

Prepárese con anticipación.

Pregunte quién será su audiencia.

Exponga de pie y haga contacto visual con toda la audiencia.

Si el volumen de su voz no es alto, pida un micrófono.

Use la voz como el instrumento musical que es.

Sugerencias Use el lenguaje corporal para enfatizar su mensaje. No lea si no quiere aburrir a su público. Muévase con naturalidad; no adopte una posición rígida. No hable apresuradamente ni haga pausas extensas.

Use el lenguaje corporal para enfatizar su mensaje.

No lea si no quiere aburrir a su público.

Muévase con naturalidad; no adopte una posición rígida.

No hable apresuradamente ni haga pausas extensas.

Sugerencias Prepárese para responder las preguntas del público. Si no sabe la respuesta, admítalo. Puede ofrecer dar la información posteriormente Si hay un participante antagónico, dígale que luego de la exposición pueden conversar. No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus monedas. No juegue con el puntero, sus joyas ni con su cabello.

Prepárese para responder las preguntas del público.

Si no sabe la respuesta, admítalo. Puede ofrecer dar la información posteriormente

Si hay un participante antagónico, dígale que luego de la exposición pueden conversar.

No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus monedas.

No juegue con el puntero, sus joyas ni con su cabello.

Sugerencias en cuanto al diseño Prefiera un fondo de color claro; es más fácil leer cuando el fondo es claro y la letra oscura. Use una letra clara y de tamaño adecuado, que sea fácil de leer para quien esté en el último asiento del auditorio. Use letras minúsculas, salvo al inicio de los nombres propios.

Prefiera un fondo de color claro; es más fácil leer cuando el fondo es claro y la letra oscura.

Use una letra clara y de tamaño adecuado, que sea fácil de leer para quien esté en el último asiento del auditorio.

Use letras minúsculas, salvo al inicio de los nombres propios.

Recomendaciones finales ¿Quiere vencer el nerviosismo? Prepárese bien y con la debida anticipación. Conviértase en un experto en su tema. Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.

¿Quiere vencer el nerviosismo?

Prepárese bien y con la debida anticipación.

Conviértase en un experto en su tema.

Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.