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Todo sobre La Administracion de Costos
 

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Todo sobre La Administracion de Costos Todo sobre La Administracion de Costos Presentation Transcript

  • “ INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS” UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL
    • REALIZADO POR:
    • ADOLFO RIVERA
    • JANIA RODRIGUEZ BUTRON
    • DANIEL QUISPE YANQUE
    • ERBERTH CRUZ PAREDES
    • ERICK COAPAZA QUISPE
  • 1. “ ¿POR QUE LAS ORGANIZACIONES TIENEN SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO?” 2. “¿QUE ES UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS Y CUALES SON SUS METAS PRINCIPALES?
  • Administración
    • Latín "ad" y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otra persona
    • Interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlo en acción organizacional a través de la planeación , la organización , la dirección y el control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación.
  • Administración de los Costos
    • No se puede producir ingresos sin incurrir previamente en costos.
    • No se puede incurrir en una gran cantidad de costos para producir tan solo una pequeña cantidad de ingresos.
    • Estrategia en la administración de costos
  • Administración de los Costos Administración de Costos incluye:
  • ¿Que es la Administración de Costos ?
    • Se enfoca en el costo asociado con los recursos necesarios para realizar el proyecto:
    • Gente
    • Materiales
    • Equipo
    • Servicios, etc.
    • Incluye todos los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea concluido dentro del presupuesto aprobado.
  • ¿ Por que es Necesaria la Administración de Costos?
    • Identificar los recursos que generaran costos.
    • Realizar mejores estimaciones de costos.
    • Distribuir el costo total estimado del proyecto a elementos de trabajo individuales.
    • Controlar los cambios al presupuesto del proyecto.
  • Control Administrativo
    • El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.
    • el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa
    • El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas
    • Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición
  • Elementos básicos de un Sistema de Control
    • Detector o Censor
    • Asesor
    • Ejecutar
    • Red de comunicación
  • Importancia Del Control Dentro Del Proceso Administrativo
    • El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
    • Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares no han sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores del pasado.
  • 3. ¿CUALES SON LOS PRINCIPALES FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS ?
  • DEFINICIÓN
  • CMS Planeación Control Métodos Objetivos Corto plazo Largo plazo Proporcionar información ÉXITO Ingresos > Costos Administración Operacional Administración Estratégica Supervivencia
  • Enfoque dual de un sistema de administración de costos Periódica Razonablemente exacta Alcance amplio A largo plazo Oportuna Exacta Altamente especifica A corto plazo Características importantes de la información Categorías de costos: Clientes Proveedores Productos Canales de distribución Costos específicos: Fabricación Servicio Mercadotecnia Administración Foco de atención Supervivencia Eficiencia organizacional Objetivo Largo plazo Corto Plazo
  • Contabilidad de Costos Control de Calidad Investigación y Desarrollo Planeación y programación de la producción Administración del inventario Reportes de producción Contabilidad financiera Mercadotecnia Sistema integrado de administracion de costos
  • Metas
    • Costos exactos
    • Evaluar el ciclo de vida
    • Comprensión de
    • los procesos y actividades
    • Controlar los costos
    • Medir el desempeño
    • Estrategias organizacionales
  • Planeación Estados financieros Rentabilidad Establecer precios Evaluación de desempeño Administradores Control Toma de decisiones Sistema de Administración de Costos Ciclo De Vida Procesos Del Negocio Actividades organizacionales Entender Mejoramiento Producción Beneficio Costo Desempeño Dinámico
  • 4. “ ¿POR QUE ES IMPORTANTE CONSIDERAR LA FORMA ORGANIZACIONAL, LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y LA CULTURA EMPRESARIAL CUANDO SE DISEÑA UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS?
    • Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de sus productos vendidos para tomar innumerables decisiones, sin embargo sólo conocen una aproximación del mismo dado que poseen un sistema de costeo deficiente o inexistente. Para ello a continuación se presentan ciertos lineamientos básicos para el diseño e implantación de un sistema adecuado a las características y necesidades de cada empresa, así como a resaltar la importancia de los mismos, estimulando su diseño y uso, como un aporte a su difusión.  
    • Al diseñar y al revisar un sistema de administración de costos, los administradores y los contadores deben atenerse a las características únicas de sus empresas. Un sistema genérico de administración de costos no puede simplemente sacarse de un estante y aplicarse con rapidez a cualquier organización. Cada empresa requiere de un sistema de administración de costos confeccionado en base a su situación particular.
  •  
  • Analizar
  •  
  •  
  • Forma Organizacional
    • La elección de la forma organizacional es una de las decisiones más importantes que toman los propietarios de los negocios. Está decisión afecta a los costos de obtención del capital, a los costos de operación del negocio y posiblemente a los costos de litigio. Los negocios más pequeños también utilizan la forma general de sociedades mercantiles como son:
    • Sociedades Anónimas (SA)
    • Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL)
    • Asociaciones de Responsabilidad Limitada (ARL) 
    • La forma organizacional también ayuda a determinar quien tiene la autoridad estatutaria para tomar decisiones dentro de la empresa. En una asociación general, todos los socios pueden tomar decisiones de negocio como una mera incidencia de propiedad.
  • Estructura Organizacional
    • Al diseñar la estructura organizacional, la alta gerencia trata por lo común de agrupar las subunidades ya sea por su ubicación geográfica, por misiones similares o por conglomerados de productos naturales. Estos procesos de agrupación proporcionan una administración de costos efectiva debido a la proximidad o similitud de las subunidades que están bajo el control de un solo administrador.
  • Cultura Organizacional
    • La cultura de una entidad también desempeña un papel importante en el establecimiento de un sistema de administración de costos. La cultura organizacional se refiere al conjunto básico de supuesto acerca de la entidad y a las metas, procesos, practicas y valores que comparten sus miembros.
  • Misión Organizacional
    • La misión proporciona una meta a largo plazo hacia la cual la organización desea desplazarse. Si no se conoce la misión que la entidad desea lograr, entonces no sirve de nada la información que genere el sistema de administración de costos o cualquier otro sistema de información
  • Competencias Básicas.-
    • La globalización de los mercados ha creado, en muchas industrias una competencia entre iguales. Hoy en día, gran cantidad de empresas son capaces de proporcionar productos y servicios que son equivalentes desde el punto de vista cualitativo y funcional. Cuando no se tiene la capacidad de distinguir los productos de un competidor de los de otro basándose en la calidad o en la funcionalidad, la atención del consumidor se concentra en el precio. A la vez, una competencia basada en el precio cambia el foco de atención interna y lo dirige hacia los costos.
  • 5. “ ¿COMO AFECTAN LOS AMBIENTES OPERATIVOS INTERNO Y EXTERNO AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS?
  • Ambiente competitivo y estrategias APLICACIÓN DE TECNOLOGIAS TECNOLOGIAS Se hace mas difícil controlar Los costos a través de las ventas y de la producción AUMENTAN LOS COSTOS EMPRESAS DE TRASFORMACION Y EMPRESAS DE SERVICIO ADQUISICION DE TECNOLOGIAS Y CAPACITACION DE LOS EMPLEADOS Mejoran la productividad
  • TECNOLOGIAS SUSCEPTIBLES DE CONTROL A CORTO PLAZO Y DAN RESULTADOS A LARGO PLAZO LA ADM. DE COSTOS ES MAS UNA ADMINISTRACION DE CAPACIDAD PARA AUMENTAR VENTAS Estrategia de Liderazgo
  • FLEXIBILIDAD DE UNA EMPRESA AL AUMENTAR LOS COSTOS EN LA TECNOLOGIA MENOS FLEXIBILIDAD PARA TOMAR DECISIONES A CORTO PLAZO Sin que tenga consecuencias adversas A largo plazo
  • Al optar por una ESTRATEGIA DE DIFERENCIACION O ESTRATEGIA DE LIDERAZGO EN COSTOS Luego de haber adoptado ALTA TECNOLOGIA Se necesita que los COMPETIDORES DEL MERCADO SEAN DERROTADOS CON NUEVOS PRODUCTOS
  • EL SER LA PRIMERA EN COMERCIALIZAR DISMINUYE COSTOS LE PERMITE Fijar precios Ser lider en el mercado LOS NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS SE DESARROLLEN RAPIDAMENTE LA RENTABILIDAD DEPENDE DE LA VENTA DE UN NUMERO ADECUADO DE UNIDADES A UN PRECIO ACEPTABLE SE DEBE COMERCIALIZAR LOS PRODUCTOS A TIEMPO EN EL MERCADO Caso contrario EL PRECIO SE MOVERA
  • EL SER LA PRIMERA EN COMERCIALIZAR DISMINUYE COSTOS PUEDE QUE LA EMPRESA INCURRA EN COSTOS DE MEJORA DEL DISEÑO EN VEZ DE GASTAR POR RESULTADOS NO FAVORABLES ESTRATEGIA DE MEJORAR LAS RELACIONES CON LOS PROVEEDORES
  • Los sistemas administradores deben ser evaluados respondiendo las siguientes preguntas
    • ¿Qué datos se estan recolectando y en que forma?
    • ¿Qué resultados se estan generando y en que forma?
    • ¿Cómo interactuan los sistemas actuales entre si y que tan efectivas son esas interacciones?
    • ¿El catalogo de cuentas actual es apropiado para la información de administración de costos que se desea?
    • ¿Qué aspectos importantes de la información (tal como el rendimiento, los deterioros y mermas y el tiempo de ciclo) no estan siendo tratados por el sistema de información?, y ¿se podrian integrar al sistema alimentados actual?
  • 6. “ ¿CUALES SON LOS TRES GRUPOS DE ELEMENTOS QUE AFECTAN AL DISEÑO DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS Y COMO SE UTILIZAN?” 7. “¿COMO SE USA EL ANALISIS DE DIFERENCIAS EN LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE COSTOS?
  • Sistema de Costos Estándar El sistema de costos predeterminados, es aquel que basa su funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar los elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad (Neuner, 1996). Costos Estándares Costos Estimados
  • 5.1. Características de los Costos Estándar a. Complentan a los sistemas de costeo históricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento. b. Herramientas para la medición y comparación de costos. c. Fijados a partir de análisis de la ingeniería industrial y estudisos de tiempos y movimientos. d. De mayor exactitud que los costos estimados
  • SISTEMAS DE COSTEO ESTÁNDAR COSTOS ESTÁNDAR COSTOS REALES INFORMES DE COSTOS ” ANÁLISIS DE DESVIACIONES INVESTIGACIÓN DE CAUSAS RETROALIMENTACIÓN MEDIDAS CORRECTIVAS ACTUALIZACIÓN DE ESTÁNDARES
  • 5.2. Tipos de Normas o Estándares “ … grado de exigencia que deben presentar los Estándares establecidos … “ 1. Estándares Ideales 2. Estándares Básicos 3. Estándares Regulares 4. Estándares Alcanzables
  • 5.3. Establecimiento de Estándares Estándares de Cantidad Estándares de Precio Costo Total Estándar Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos de Fabricación Cantidad Estándar de Materiales Directos Precio Estándar de Materiales Directos Cantidad Estándar de Mano de Obra Directa Tarifa o Precio Estándar de Mano de Obra Normas Estándares de Gastos de Fabricación X :
  • 5.3. Establecimiento de Estándares Estándares de Cantidad de Materiales Directos
    • Diseños y calidad del Producto.
    • Desperdicios, desechos, mermas, y contracciones.
    • Experiencias y pruebas técnicas.
    • Cantidad y calidad del material.
    • Descuentos, y/o ofertas, condicioines de pago.
    • Tipo de proveedores.
    • Condiciones de mercado
    • Costos de traslado, manipulación, seguros, almacenamiento y recepción.
    Estándares de Precio de Materiales Directos 5.3. Establecimiento de Estándares
  • 5.3. Establecimiento de Estándares Estándares de Cantidad de Mano de Obra Directos
    • Tiempos de ejecución, de descanso, y limpieza.
    • Facultades, antiguedad y edad de los trabajadores.
    • Instrucciones y adiestramiento.
    • Disposición física de la planta.
    • Eliminación de Operaciones innecesarias.
    • Archivos de nómina, métodos y rutinas de trabajo.
    • Estudios de tiempos y desplazamientos.
  • 5.3. Establecimiento de Estándares Tasa o Normas Estándar de Gastos de Fabricación Ts = Gastos de Fabricación (Bs.) / und. Hrs. MOD, Hrs. Máquinas, etc Gastos de Fabricaciòn predeterminados Capacidad de producción predeterminada =
    • Determinación de la Capacidad de producción
    • Nivel Teórico
    • Nivel Práctico
    • Nivel Normal
    • Nivel Esperado
    Pasos para Establecer Normas Estándares de Gastos de Fabricación
    • Selección de la unidad de medida de la capacidad de producción
    • Elaboración del Presupuesto de Gastos de Fabricación (Fijos y Variables)
    • Horas de MOD.
    • Horas Máquina.
    • Cantidad de materiales o mano de obra directa.
    • Unidades de Producción.
    • Costos de materiales o mano de obra directa, y otras.
  • 5.4. Formulación de la Hoja de Costos Estándar Empresa XYZ Hoja de Costos Estándar Período ______ Producto ____ Departamento ____ Elemento del Costo del Producto Cantidad Estándar Precio Estándar Costo Total Estándar Material directo X Material Directo Y Mano de obra directa Z Mano de obra directa H Gtos. de fabrica Fijos Gtos. de fabrica Variables Coto Estándar por unidad de producto terminado Bs. /Und. Kgrs./Und. Lts / Und. Hrs../Und. Hrs. / Und. * /Und. * / Und. Bs./Kgr. Bs. / Lt. Bs. / * Bs. / * Bs. /Hr. Bs. /Hr. Bs. /Und. Bs. / Und. Bs. /Und. Bs. / Und. Bs../Und. Bs. /Und. * Unidad de medida del nivel de actividad presupuestado
  • 5.5. Variaciones de los Costos Estándares Costos Reales Costos Estándar Cantidad real x Precio real Cantidad estándar x Precio estándar Cantidad real x Precio estándar Variación Neta Variación Precio Variación Cantidad HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos
  • 5.5.1 Variaciones de los Costos Estándares de Materiales Directos Cantidad de materiales reales usadas o compradas (Precio Estándar Unitario - Precio Real Unitario) Precio Estándar Unitario (Cantidad de materiales directos usadas – Cantidad de materiales directos estándar) X X Variación Precio: Variación Uso o Cantidad:
  • 5.5.2 Variaciones de los Costos Estándares de Mano de Obra Directa Tiempo de mano de obra directa usada (Tarifa Estándar Unitario - Tarifa Real Unitario) Tarifa Estándar Unitario (Tiempo de mano de obra directa usadas – Tiempo de mano de obra directa estándar) X X Variación Tarifa: Variación eficiencia o Cantidad:
  • Cantidades o Tiempo Estándar Lo permitido de acuerdo al nivel de actividad desarrollado Cantidad o Tiempo x Producción Estandar Unitario Equivalente Corriente
  • Niveles > Niveles reales estándares Variación desfavorable (D) Variación favorable (F) Niveles < Niveles reales estándares Variación Prrecio o Tarifa (+)(-) Variación Cantidad o uso VARIACIÓN NETA de Materiales Directos o de Mano de Obra Directa
  • BIBLIOGRAFÍA   ALVAREZ, y Otros. 1996. Contabilidad de Gestión Avanzada. McGrawHill. México. AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestión y Reducción de Costes. Ediciones Gestión 2.000. España.   BACKER, Jacobsen y Ramírez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para la toma de decisiones. McgrawHill, México.   CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. México.   CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prácticos de Contabilidad de Costos. Tomo 3. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. México. CHACÓN, Galia. (2000). Contabilidad de Costos Superior. Universidad de Los Andes. Mérida, Venezuela. GARCIA COLÍN, Juan. ( 1996) Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill. México.   HANSEN y Mowen. 1996. Administración de Costos. Contabilidad y Control. International Thomson Editores, S.A. México.   HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia.   HORNGREN, Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Prentice Hall, México.   NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. UTEHA.   PÉREZ DE LEÓN, Ortega. 1999. Contabilidad de Costos. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Limusa. México. POLIMENI, Fabozzi y Adelberg. 1998. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. McGrawHill, México.  
    • GRACIAS