Este documento apresenta uma aula sobre o Microsoft Excel, abordando noções gerais sobre o programa, como abrir e navegar na planilha, inserir dados, formatar células e criar fórmulas simples para cálculos. O documento também inclui uma segunda aula sobre fórmulas e formatação avançadas como mesclar células, aplicar bordas e estilo monetário.
3. Caminhos
Do
Emprego
O QUE É O MICROSOFT EXCEL?
O Microsoft Excel é um aplicativo de Planilhas
Eletrônicas que podemos utilizar para diversas
finalidades. Nessas planilhas podemos fazer
tabelas simples, ou ainda tabelas mais
complexas, com várias fórmulas para cálculos de
porcentagem, Gráficos, formatações especiais.
Os arquivos criados no Excel recebem a extensão
(sobrenome) .XLSX
Cenários comuns de uso do Excel:
3
1 – Contabilidade 4 –
Orçamento
2 – Cobrança e vendas 5 –
Relatórios
4. Caminhos
Do
Emprego
ABRINDO O MICROSOFT EXCEL
4
1 – Clicar em Iniciar
2 – No campo
“Pesquisar programas
e arquivos” digite Excel
3 – No topo do Menu
Iniciar surge o
programa
4 – Clique no
programa ou pressione
6. Caminhos
Do
Emprego
Na janela do Excel você
encontra:
6
1 – Barra de Títulos
2 – Guias
3 – Faixa de Opções
4 – Colunas da Planilha
5 – Linhas da Planilha
6 – Planilha
7. Caminhos
Do
Emprego
Na janela do Excel você encontra:
7
7 – Botão Selecionar Planilha
inteira
8 – Células
9 – Barra de Fórmulas
10 – Guias de Planilhas
8. Caminhos
Do
Emprego
Célula B15 Célula K14Célula F15
8
Células
A célula é o encontro (interseção) da letra
da coluna com o número da linha.
Veja os exemplos mostrados abaixo.
9. Caminhos
Do
Emprego
9
Exibindo o número de Linhas no
Excel: Pressione CTRL +
Exibindo o número de Colunas no
Excel: Pressione CTRL +
São 1.048.576 linhas e 16.000
colunas por planilha
30. Caminhos
Do
Emprego
Nossa planilha requer multiplicar o número
de horas trabalhadas pelo valor da hora.
13 – Na coluna Receber clique na célula D4.
14 – Comece a fórmula com o sinal de =30
31. Caminhos
Do
Emprego
15 – Clique na célula que está as horas
trabalhadas. Será exibida a célula B4 na
fórmula.
16 – Digite o operador de multiplicação no31
36. Caminhos
Do
Emprego
22 – As células estão selecionadas.
23 – Guia Início > botão Mesclar e
Centralizar. As células selecionadas tornam-
se uma só e o título é centralizado. 36
44. Caminhos
Do
Emprego
O Departamento Pessoal é constituído de
três setores:
O setor de admissão de pessoal.
O setor de compensação de pessoal:
controle de frequência, pagamento de
salários e benefícios.
O setor de desligamento de pessoal:
processo de desligamento e quitação do
contrato de trabalho.
44
Departamento Pessoal
45. Caminhos
Do
Emprego
Empregado é a pessoa contratada para
prestar serviços, mediante salário, estando
o empregado sujeito às determinações do
empregador.
Cabe ao empregador assumir
integralmente, fornecer ao empregado
todos os instrumentos a fim da realização
das tarefas.
45
Relação de Emprego
46. Caminhos
Do
Emprego
A Legislação Trabalhista são as leis que
regem os direitos e deveres de
empregados e empregadores. É
considerada uma política social de
proteção ao trabalhador, destacando-se:
salário mínimo, seguro desemprego, fundo
de garantia por tempo de serviço, décimo
terceiro salário, salário-família, repouso
semanal remunerado.
46
Legislação Trabalhista
48. Caminhos
Do
Emprego
Fórmulas são equações que executam
cálculos sobre valores na planilha. É
obrigatório iniciar a fórmula com um sinal
de igual (=).
Ex. =A1+B1
Onde: A1 (célula)
+ (operador)
B1 (célula)
48
O que é uma fórmula?
49. Caminhos
Do
Emprego
Funções são fórmulas de fábrica que efetuam
cálculos usando muitas células na planilha. As
funções podem ser usadas para executar
cálculos simples ou complexos.
Ex. =SOMA(A1:D6)
Onde: Soma (nome da função para somar
células)
A1 (célula inicial)
: (significa intervalo de células no
Excel) 49
O que são funções?
50. Caminhos
Do
Emprego
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO
+ (sinal de mais) Adição
- (sinal de menos) Subtração
* (sinal de
multiplicação)
Multiplicação
/ (sinal de divisão) Divisão
% (sinal de
porcentagem)
Porcentagem
^ (circunflexo) Exponenciação 50
Operadores Aritméticos
56. Caminhos
Do
Emprego
Copie a fórmula do Subtotal assim:
6 – Clique na célula D3 novamente.
7 – Posicione o mouse na alça do canto
inferior direito da célula. Clique e arraste
para copiar a fórmula para as linhas abaixo.56
59. Caminhos
Do
Emprego
O Excel copia as fórmulas com o arraste
do mouse porque o programa trabalha
com referências de células, ou seja, a
referência informa ao programa onde está
o valor na planilha.
À medida que arrastamos para copiar a
fórmula o Excel vai mudando as
referências (células) linha a linha. As estas
células damos o nome de referência
relativa. 59
Referência Relativa
64. Caminhos
Do
Emprego
O Excel cria a
fórmula
=SOMA(B3:B10),
onde:
Soma: nome da
função.
B3: célula inicial
: significa até
B10: célula final
Pressione Enter
para ver o
resultado.
64
67. Caminhos
Do
Emprego
Agora que terminamos as fórmulas da Nota
fiscal vamos aplicar uma formatação
11 – Selecione os rótulos da planilha, ou seja
Produto, Quantidade, Preço Unitário e
Subtotal.
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