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ANALISIS DE
INVOLUCRADOS


Analytics People
Listado de involucrados

Proyecto: Analytics People

  #     INVOLUCRADO                                           INTERESES

        Directora de la      Beneficio en la forma de registrar la información de visitantes y al llevar el
  1
          biblioteca.        control sobre ellos.

        Personal de la
  2                          Disminución de costo y tiempo al registrar la información correspondiente.
         Biblioteca.

                             Principales actores en la funcionalidad del sistema, ya que estos serán
         Estudiantes         quienes       generarán       las       estadísticas    del     programa.
  3
      regulares del ITCR     A su vez son los principales beneficiados al afectarse directamente con el
                             mejoramiento de los servicios bibliotecarios.

           Personal
                             El sistema les permitirá usar los datos estadísticos para saber qué mejoras o
      administrativo de la
                             correcciones pueden hacerse en la biblioteca, así como también saber cuáles
  4       institución
                             son sus fortalezas, oportunidades, etc.
         universitaria

                             Tienen la oportunidad de saber qué actividades están haciendo sus
  5       Profesores         estudiantes en la biblioteca, así como también si estos la visitan a menudo o
                             no.

       Desarrolladores       Ven la potencial amenaza de que los productos software del ITCR sean
  6
          externos           desarrollados internamente, eliminando concesiones a empresas externas.
Clasificación de involucrados

Proyecto: Analytics People


     #            INVOLUCRADO                        POSICIÓN          PODER       INTESIDAD

     1       Directora de la biblioteca.                 +               5              5

     2       Personal de la Biblioteca.                  +               4              4

     3     Estudiantes regulares del ITCR                +               2              3

           Personal administrativo de la
                                                         +               3              3
     4       institución universitaria

     5              Profesores                           +               3              3

     6       Desarrolladores externos                    -               1              1



   POSICIÓN: (+) a favor     (-) en contra
   PODER: 5: Muy alto        4: Alto          3: Medio       2: Bajo     1: Muy bajo.
   INTENSIDAD:      5: Muy alta            4: Alta       3: Media        2: Baja    1: Muy baja.
Mapeo de involucrados

Proyecto: Analytics People


      LOS QUE APOYAN                                 LOS QUE SE OPONEN


                                 1
SIMPATIZANTES          ALIADOS        PODER     OBSTÁCULOS      ENEMIGOS
                                       ALTO
                         2

                4,5

   AMIGOS       3      APOYOS                       CRÍTICOS   ADVERSARIOS
                                      PODER
                                       BAJO
                                                1

  INTENSIDAD          INTENSIDAD                INTENSIDAD      INTENSIDAD
     BAJA                ALTA                      BAJA            ALTA
Estrategias Genéricas

  Proyecto: Analytics People


            LOS QUE APOYAN                                        LOS QUE SE OPONEN

  SIMPATIZANTES                ALIADOS                     OBSTÁCULOS            ENEMIGOS

 Dar más información      Seguir planteando las
sobre el proyecto y dar        ideas y darle
   a conocer más a          seguimiento a las     PODER
fondo las ventajas que       sugerencias que       ALTO
     genera para                 proponga
incrementar el interés.                                       CRÍTICOS          ADVERSARIOS
      AMIGOS                   APOYOS
                                                          Brindar información
 Hacer campañas de        Dar avances sobre el             del proyecto con
información para dar      progreso del proyecto   PODER   mucho cuidado para
a conocer el proyecto.       y comentar las                  que no vaya a
                                                   BAJO     incrementar su
                          ventajas que éste les
                                brindará.                      oposición.


     INTENSIDAD             INTENSIDAD                          INTENSIDAD        INTENSIDAD
        BAJA                   ALTA                                BAJA              ALTA
Situación Ideal

Proyecto: Analytics People


      LOS QUE APOYAN                                        LOS QUE SE OPONEN


                                 1
SIMPATIZANTES          ALIADOS
                                          PODER        OBSTÁCULOS      ENEMIGOS
                         2                 ALTO


                4,5

   AMIGOS       3      APOYOS             PODER
                                                           CRÍTICOS   ADVERSARIOS

                                           BAJO
                                                       1

  INTENSIDAD          INTENSIDAD                       INTENSIDAD      INTENSIDAD
     BAJA                ALTA                             BAJA            ALTA
Definición de involucrados

    Proyecto: Analytics People

  INVOLUCRADO                 INTERESES                                    ESTRATEGIAS
Directora de la    Apoyo para llevar un mejor         Brindar un papel protagónico en las reuniones de
biblioteca.        control del registro de            estructuración y desarrollo del proyecto.
                   estudiantes.

Personal de la     Apoyo para agilizar los procesos   Mencionar las ventajas ocasionadas al disminuir el
Biblioteca.        de registro de estudiantes.        tiempo y trabajo que implicaría llevar el control de los
                                                      usuarios.

Estudiantes        Condición neutra ya que de         Mostrar las ventajas que les causaría al implementarse
regulares del      momento no se lleva un control     un mayor control y registro ya que agilizaría este
ITCR               tan riguroso.                      proceso considerablemente.

Personal Adm. de Casi nulo debido al poco uso que Invitar a las campañas de información para que se
la institución   le dan a las instalaciones de la motiven en apoyar un proyecto que busca mejorar las
universitaria    Biblioteca.                      instalaciones por el bien de gran cantidad de personas.

Profesores         Pequeño apoyo debido al bajo       Dar a conocer algunas ventajas extra que podría
                   uso que brindan en las             brindarles este proyecto como tener la información de
                   instalaciones.                     los estudiantes que utilizan recursos de la biblioteca
                                                      para mejorar su rendimiento académico.

Desarrolladores    En desacuerdo porque perderían     Manejar el proyecto de manera interna, así como dar a
Externos           un posible trabajo que puedan      entender una conveniencia en que sean personas
                   desarrollar.                       cercanas a la Biblioteca quienes lo desarrollen.
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Involucrados proyecto

  • 2. Listado de involucrados Proyecto: Analytics People # INVOLUCRADO INTERESES Directora de la Beneficio en la forma de registrar la información de visitantes y al llevar el 1 biblioteca. control sobre ellos. Personal de la 2 Disminución de costo y tiempo al registrar la información correspondiente. Biblioteca. Principales actores en la funcionalidad del sistema, ya que estos serán Estudiantes quienes generarán las estadísticas del programa. 3 regulares del ITCR A su vez son los principales beneficiados al afectarse directamente con el mejoramiento de los servicios bibliotecarios. Personal El sistema les permitirá usar los datos estadísticos para saber qué mejoras o administrativo de la correcciones pueden hacerse en la biblioteca, así como también saber cuáles 4 institución son sus fortalezas, oportunidades, etc. universitaria Tienen la oportunidad de saber qué actividades están haciendo sus 5 Profesores estudiantes en la biblioteca, así como también si estos la visitan a menudo o no. Desarrolladores Ven la potencial amenaza de que los productos software del ITCR sean 6 externos desarrollados internamente, eliminando concesiones a empresas externas.
  • 3. Clasificación de involucrados Proyecto: Analytics People # INVOLUCRADO POSICIÓN PODER INTESIDAD 1 Directora de la biblioteca. + 5 5 2 Personal de la Biblioteca. + 4 4 3 Estudiantes regulares del ITCR + 2 3 Personal administrativo de la + 3 3 4 institución universitaria 5 Profesores + 3 3 6 Desarrolladores externos - 1 1 POSICIÓN: (+) a favor (-) en contra PODER: 5: Muy alto 4: Alto 3: Medio 2: Bajo 1: Muy bajo. INTENSIDAD: 5: Muy alta 4: Alta 3: Media 2: Baja 1: Muy baja.
  • 4. Mapeo de involucrados Proyecto: Analytics People LOS QUE APOYAN LOS QUE SE OPONEN 1 SIMPATIZANTES ALIADOS PODER OBSTÁCULOS ENEMIGOS ALTO 2 4,5 AMIGOS 3 APOYOS CRÍTICOS ADVERSARIOS PODER BAJO 1 INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD BAJA ALTA BAJA ALTA
  • 5. Estrategias Genéricas Proyecto: Analytics People LOS QUE APOYAN LOS QUE SE OPONEN SIMPATIZANTES ALIADOS OBSTÁCULOS ENEMIGOS Dar más información Seguir planteando las sobre el proyecto y dar ideas y darle a conocer más a seguimiento a las PODER fondo las ventajas que sugerencias que ALTO genera para proponga incrementar el interés. CRÍTICOS ADVERSARIOS AMIGOS APOYOS Brindar información Hacer campañas de Dar avances sobre el del proyecto con información para dar progreso del proyecto PODER mucho cuidado para a conocer el proyecto. y comentar las que no vaya a BAJO incrementar su ventajas que éste les brindará. oposición. INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD BAJA ALTA BAJA ALTA
  • 6. Situación Ideal Proyecto: Analytics People LOS QUE APOYAN LOS QUE SE OPONEN 1 SIMPATIZANTES ALIADOS PODER OBSTÁCULOS ENEMIGOS 2 ALTO 4,5 AMIGOS 3 APOYOS PODER CRÍTICOS ADVERSARIOS BAJO 1 INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD INTENSIDAD BAJA ALTA BAJA ALTA
  • 7. Definición de involucrados Proyecto: Analytics People INVOLUCRADO INTERESES ESTRATEGIAS Directora de la Apoyo para llevar un mejor Brindar un papel protagónico en las reuniones de biblioteca. control del registro de estructuración y desarrollo del proyecto. estudiantes. Personal de la Apoyo para agilizar los procesos Mencionar las ventajas ocasionadas al disminuir el Biblioteca. de registro de estudiantes. tiempo y trabajo que implicaría llevar el control de los usuarios. Estudiantes Condición neutra ya que de Mostrar las ventajas que les causaría al implementarse regulares del momento no se lleva un control un mayor control y registro ya que agilizaría este ITCR tan riguroso. proceso considerablemente. Personal Adm. de Casi nulo debido al poco uso que Invitar a las campañas de información para que se la institución le dan a las instalaciones de la motiven en apoyar un proyecto que busca mejorar las universitaria Biblioteca. instalaciones por el bien de gran cantidad de personas. Profesores Pequeño apoyo debido al bajo Dar a conocer algunas ventajas extra que podría uso que brindan en las brindarles este proyecto como tener la información de instalaciones. los estudiantes que utilizan recursos de la biblioteca para mejorar su rendimiento académico. Desarrolladores En desacuerdo porque perderían Manejar el proyecto de manera interna, así como dar a Externos un posible trabajo que puedan entender una conveniencia en que sean personas desarrollar. cercanas a la Biblioteca quienes lo desarrollen.