ORGANIZACIÓN   Por Miguel Herrerawww.auladeeconomia.com                                                   G E R EN TE G E ...
ORGANIZACIÓN• La organización tiene diversas aceptaciones  en la literatura administrativa. Una como  sinónimo de empresa ...
ORGANIZACIÓN• “La organización implica una estructura de  funciones o puestos intencional y  formalizada”.                ...
ORGANIZACIÓN• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo  para alcanzar las metas fijadas:  establecer las estructura or...
ORGANIZACIÓN• “La organización es el proceso de  disponer y destinar al trabajo la autoridad  y los recursos entre los mie...
ORGANIZACIÓN• “Organización es la estructuración técnica  de las relaciones que deben existir entre  las funciones, nivele...
Consiste        Identificar las actividadesen:             requeridas, agruparlas en áreas y                puestos de tra...
ORGANIZACIÓN• Propósito y naturaleza de la organización.• La estructuración de las funciones y actividades  organizacional...
ORGANIZACIÓN• La organización define y orienta el trabajo  en el interior de la empresa, por lo que  principal objetivo es...
ORGANIZACIÓN• Otros objetivos de la organización:  1. Establecer los departamentos o áreas     funcionales especializadas ...
ORGANIZACIÓN• El organigrama describe gráficamente los  puestos en la compañía y cómo están  organizados.• Muestra un retr...
ORGANIZACIÓN                                                                      Las líneas                              ...
ORGANIZACIÓN• ¿Qué entendemos por una organización  formal y una organización informal?  – Organización formal. Es aquella...
ORGANIGRAMA GENERALOrganización   Formal               www.auladeeconomia.com
La estructura vertical.        Autoridad y tramo de control• La estructura organizacional vertical es  aquella “caracteriz...
La estructura vertical.       Autoridad y tramo de control• Tramo de control: es el número de  subordinados quienes report...
La estructura organizacional vertical                                                                   Gerente           ...
Decisiones o propiedades estructurales que orientan el diseño organizacional    El diseño organizacional implica     sele...
Departamentalización por producto o               servicios Abarca la diferenciación y agrupamiento de  actividades de ac...
Departamentalización por producto o             serviciosEmpresas no industrialees se departamentalizan por servicios, co...
T í t u lo d e l d ia g r a m a Departamentalización por producto o servicios                                             ...
Departamentalización por función:    Implica la agrupación de   unidades organizacionales,   basada en la especificación  ...
Departamentalización por proyecto• Se diseña con base en los proyectos que la  empresa    desarrolla.   Este   tipo   de  ...
Departamentalización territorial o geográfica Se refiere a la diferenciaciación y agrupamiento de  las actividades en rel...
Departamentalización por clientes Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de  personas para quienes el trabajo...
Departamentalización por procesos Esta agrupación se aplica comúmente                                  en  empresas manuf...
Departamentalización por números            simples• Consiste en la agrupación de unidades  organizacionales en función de...
Departamentalización por números              simples• El ejército es un ejemplo típico de esta  forma de agrupación.• El ...
Departamentalización por tiempo Corresponde a la agrupación de unidades  organizacionales en relación con períodos. Una ...
Longitud del tramo de control• Circunstancias: La coordinación de las  tareas realizadas en la organización es uno  de los...
Longitud del tramo de control• Además tenemos que considerar para  estos efectos:  El tamaño de la organización.  La tec...
Tramos AmpliosVentajas: Los superiores se ven obligados a delegar. Se debe establecer políticas claras. Los subordinado...
Tramos Amplios• Desventajas:  – Tendencia de los superiores sobrecargados    de trabajo a convertirse en cuellos de botell...
Tramos EstrechosVentajas:Estrecha supervisión.Estricto control.Rápida comunicación entre subordinados y superiores.    ...
Tramos EstrechosDesventajas: Los superiores tienden a involucrase en  exceso en el trabajo de los subordinados. Muchos n...
Delegación de autoridad• La jerarquía divide a la organización en  niveles de autoridad, asignando a los jefes o  superior...
Delegación de autoridad• Se da por cuatro aspectos:  – A. El que delega asigna objetivos a ellos.  – B. El que delega conc...
Proceso de DelegarDiferencia de autoridad versus podert El Poder es la habilidad para influir en las  personas, grupos, es...
Centralización y descentralización• En algunas organizaciones la toma de decisiones  está altamente centralizada, los prob...
Centralización y descentralización• Podemos señalar que el grado de  centralización o descentralización varia de  acuerdo ...
Pirámide jerárquica y toma de decisiones                                          DescentralizaciónCentralización         ...
Premisas básicas que condicionan el grado de        centralización en una organización Centralización:  La facultad de t...
Centralización y descentralización Departamentalización y centralización  Mientras más grande se la tendencia a crear   ...
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Longitud del tramo de control y         centralización• Si por el contrario, el amplio tramo de  control se produzca con b...
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Delegación de autoridad y          centralización• Como se mencionó anteriormente, la  autoridad se refiere “a los derecho...
Delegación de autoridad y          centralización• De la relación de los niveles jerárquicos  (estratégico, táctico y oper...
Características de la centralización Una sola persona toma decisiones. Esto da uniformidad a la operación  organizaciona...
Características de la centralización Una sola persona toma las decisiones, por  lo que los demás vienen a ser ejecutadas....
Descentralización• Es el grado en que la autoridad y la  responsabilidad se delegan a los niveles  superiores a los nivele...
Descentralización• La descentralización le proporciona a la  organización características como las  siguientes:  1.Los dir...
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La estructura horizontal• Una estructura horizontal:• Se caracteriza “por una línea  de mando amplia y pocos              ...
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Estructura funcional o estructura divisional En este tipo de estructura organizacional más  empleada, en ella los departa...
Estructura funcional o estructura divisional• La estructura funcional puede encontrarse  en varios tipos de organización, ...
Estructura funcional o estructura divisional• La departamentalización en la estructura  funcional se apoya “en la  interde...
Estructura funcional                                      Título del diagrama                                     PRESIDEN...
Ventajas y desventajas de la estructura                     funcional            Ventajas                                 ...
Estructura divisional o estructura basada en el                       mercado   Cuando las empresas son más grandes y/o  ...
Estructura divisional o estructura basada en                 el mercado• A este tipo de estructura se le llama  estructura...
Estructura divisional por productos o servicios Cuando las actividades se agrupan con base  en los productos o servicios ...
Estructura divisional por productos o                   servicios           Ventajas                             Desventaj...
Estructura divisional por zona geográfica Este tipo de estructura genera cuando las  empresas crecen abriendo sucursales ...
Estructura divisional por zona geográfica             Ventajas                               Desventajas*Los esfuerzos se ...
Estructura divisional por clientes Cuando las empresas tienen productos tan  diversificados que la necesidades de sus  cl...
Estructura divisional por clientes            Ventajas                              Desventajas*El proceso de toma decisio...
Organización Matricial• La estructura matricial agrupa a las  personas simultáneamente por funciones y  divisiones; es dec...
Organización Matricial• Un proyecto es un conjunto de  actividades únicas, particulares y  específicas, que tiene un lapso...
Organización Matricial• Una empresa utiliza esta estructura cuando:  1. Quiere desarrollar productos y/o servicios de mane...
Organización Matricial             Ventajas                             Desventajas•Debido a que cada proyecto           *...
Unidades Estratégicas de Negocios      UEN y la Organización Virtual Las unidades estratégicas son “pequeñas  empresas es...
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Ag04 organizacion (1)

  1. 1. ORGANIZACIÓN Por Miguel Herrerawww.auladeeconomia.com G E R EN TE G E N E R A L STAFF P R O D U C C IO N VENTAS A D M IN IS T R A C IO N S E C R E T A R IA PR O DU CTO A DESPACHO C O N T A B IL ID A D
  2. 2. ORGANIZACIÓN• La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.• Veamos algunas definiciones sobre organización. www.auladeeconomia.com
  3. 3. ORGANIZACIÓN• “La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”. www.auladeeconomia.com
  4. 4. ORGANIZACIÓN• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos. www.auladeeconomia.com
  5. 5. ORGANIZACIÓN• “La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente”. www.auladeeconomia.com
  6. 6. ORGANIZACIÓN• “Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismos social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”. www.auladeeconomia.com
  7. 7. Consiste Identificar las actividadesen: requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos los puestos como las funciones correspondientes. na eu e d ión ier ac qu ne re la Su importancia radica: sí, ia p En su papel como promotora so revE p de la eficiencia administrativa www.auladeeconomia.com
  8. 8. ORGANIZACIÓN• Propósito y naturaleza de la organización.• La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”. www.auladeeconomia.com
  9. 9. ORGANIZACIÓN• La organización define y orienta el trabajo en el interior de la empresa, por lo que principal objetivo es ayudar a que las metas de la empresa tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional. www.auladeeconomia.com
  10. 10. ORGANIZACIÓN• Otros objetivos de la organización: 1. Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa. 2. Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a cada nivel de la empresa. 3. Definir qué labor debe desempeñar cada unos de los miembros de la organización mediante la elaboración de descripciones y perfiles de puestos. www.auladeeconomia.com
  11. 11. ORGANIZACIÓN• El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.• Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona. www.auladeeconomia.com
  12. 12. ORGANIZACIÓN Las líneas representan la Los títulos Presidente relación superior- muestran el subordinado Recursos trabajo Finanzas Humanos Marketing Producción Los cuadrosdesempeñado representan trabajos Producción 1 Producción 2 distintos Obrero 1 Los niveles de administración están indicados por el número de capas Obrero 2 horizontales en la gráfica. Todas las personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel. www.auladeeconomia.com
  13. 13. ORGANIZACIÓN• ¿Qué entendemos por una organización formal y una organización informal? – Organización formal. Es aquella que se establece de manera deliberada para alcanzar un objetivo específico. Se caracteriza por tener una estructura claramente definida y contar con políticas y reglamentos de acción claros y conocidos por sus miembros que la conforman. – Organización informal. Se refiere a las relaciones sociales y se desarrollan espontáneamente entre los individuos libres y cuyas actividades no siguen reglamentos, ni estructuras específicas. www.auladeeconomia.com
  14. 14. ORGANIGRAMA GENERALOrganización Formal www.auladeeconomia.com
  15. 15. La estructura vertical. Autoridad y tramo de control• La estructura organizacional vertical es aquella “caracterizada por una línea de mando angosta y muchos niveles jerárquicos”.• Lo anterior implica que existen muchos niveles entre los administradores de mayor jerarquía y los de más bajo nivel. www.auladeeconomia.com
  16. 16. La estructura vertical. Autoridad y tramo de control• Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan directamente a un ejecutivo o supervisor.• Autoridad: Es el derecho legítimo a tomar decisiones y a decir a la gente qué hacer.• La autoridad reside en los puestos más que en las personas. www.auladeeconomia.com
  17. 17. La estructura organizacional vertical Gerente General Gerente de Gerente de Gerente de División División División Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Departamento Departamento Departamento Depatamento Departamento DepartamentoJefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe de Jefe deSección Sección Sección Sección Sección Sección Sección ´Sección Sección Sección Sección Sección Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicas www.auladeeconomia.com
  18. 18. Decisiones o propiedades estructurales que orientan el diseño organizacional  El diseño organizacional implica seleccionar alternativas en lo que respecta a cuatro propiedades estructurales.  División del trabajo: es un proceso mediante el cual el diseñador de la estructura organizacional descompone un proceso complejo en pequeñas tareas. (el alcance o rango del puesto y la profundidad del puesto  Departamentalización: creación de nuevas unidades u órganos de la organización, con el mismo nivel jerárquico. www.auladeeconomia.com
  19. 19. Departamentalización por producto o servicios Abarca la diferenciación y agrupamiento de actividades de acuerdo con los diferentes productos, líneas de productos o servicios que ofrece la empresa. Además, permite a la dirección general delegar a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización de las diversas funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio. www.auladeeconomia.com
  20. 20. Departamentalización por producto o serviciosEmpresas no industrialees se departamentalizan por servicios, como suele ser el caso de los hospitales que tienen unidades de cirugía, radiología, pediatría, entre otras. www.auladeeconomia.com
  21. 21. T í t u lo d e l d ia g r a m a Departamentalización por producto o servicios P R E S ID E N T E MERCADEO PERSONAL COMPRAS F IN A N Z A S D IV IS IO N D E D IV IS IO N D E D IV IS IO N D E D E V IS IO N D EL U C E S IN D IC A D . IN S T R U M E N T O S H E R R A M IN D U S . M E D ID O R E S IN G E N IE R IA IN G E N IE R IA P R O D U C C IO N P R O D U C C IO N C O N T A B IL ID A D C O N T A B IL ID A D V E N T Awww.auladeeconomia.com S VEN TAS
  22. 22. Departamentalización por función: Implica la agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las actividades acordes a funciones administrativas. Por ejemplo: Departamentos de Producción, mercadotecnia y ventas, Recursos Humanos y Finanzas. www.auladeeconomia.com
  23. 23. Departamentalización por proyecto• Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla. Este tipo de departamentalización es muy típica en las empresas de consultoría. Título del diagrama DIRECCIÓN PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS PROYECTOS ESPECIALES GUBERNAMENTALES PRIVADOS LOGÍSTICOS www.auladeeconomia.com
  24. 24. Departamentalización territorial o geográfica Se refiere a la diferenciaciación y agrupamiento de las actividades en relación con la localización en la que el trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser servida por la empresa. . Este tipo de departamentalización es usada por empresas de gran escala o con actividades físicas o geográficamente dispersas. Título del diagrama DIRECCIÓN GERENCIA NORTE GERENCIA SUR GERENCIA CENTRO GERENCIA OESTE www.auladeeconomia.com
  25. 25. Departamentalización por clientes Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes el trabajo es ejecutado. Las características de los clientes constituyen la base para este tipo de departamentalización, la cual refleja un interés fundamental por el consumidor (o usuario) a fin de brindarle un servicio adecuado y un seguimiento personalizado. Las tiendas de ropas, por ejemplo, suelen establecer departamentos para damas, caballeros o niños. Otro ejemplo, son empresas de tipo bancario o de seguros. Título del diagrama PRESIDENTE BANCA DE LA BIENES RAICES Y BANCA BANCA COMUNIDAD www.auladeeconomia.com PREST, HIPOTECARIOS AGRARIA INSTITUCIONAL
  26. 26. Departamentalización por procesos Esta agrupación se aplica comúmente en empresas manufactureras donde las actividades se agrupan respecto a un proceso o tipo de equipo. PRESIDENTE INGENIERIA PRODUCCION MERCADEO FINANZAS PERSONALTROQUELADORAS SOLDADURA GALVANOPLASTIA www.auladeeconomia.com
  27. 27. Departamentalización por números simples• Consiste en la agrupación de unidades organizacionales en función de un número predeterminado de miembros que pueden componer.• Así, cuando el número de miembros sobrepasa el límite establecido, se crea una unidad más. www.auladeeconomia.com
  28. 28. Departamentalización por números simples• El ejército es un ejemplo típico de esta forma de agrupación.• El éxito depende del número de personas que participan en él. www.auladeeconomia.com
  29. 29. Departamentalización por tiempo Corresponde a la agrupación de unidades organizacionales en relación con períodos. Una forma típica de agrupación suel darse cuando se establecen unidades en función de los turnos de trabajo de una fábrica, el caso de hospitales y bomberos, en donde sus jornadas laborales van en función de la atención de las 24 horas del día y existe la necesidad de establecer turnos rotativos para cubrir las diferentes actividades estas agrupaciones organizacionales.www.auladeeconomia.com
  30. 30. Longitud del tramo de control• Circunstancias: La coordinación de las tareas realizadas en la organización es uno de los aspectos clave del diseño organizacional.• Retomamos, que un tramo de control, tramo administrativo o tramo de autoridad, está en función del número de subordinados que dependen de un gerente, administrador, G ERENTE G ENERAL supervisor. STAFF P R O D U C C IO N VEN TAS A D M IN IS T R A C IO N S E C R E T A R IA PR O DU CTO A DESPACHO C O N T A B IL ID A D www.auladeeconomia.com
  31. 31. Longitud del tramo de control• Además tenemos que considerar para estos efectos: El tamaño de la organización. La tecnología. La especialización. Las actividades empresariales. Las políticas generales. www.auladeeconomia.com
  32. 32. Tramos AmpliosVentajas: Los superiores se ven obligados a delegar. Se debe establecer políticas claras. Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados. www.auladeeconomia.com
  33. 33. Tramos Amplios• Desventajas: – Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones. – Riesgo de pérdida de control para el superior. www.auladeeconomia.com
  34. 34. Tramos EstrechosVentajas:Estrecha supervisión.Estricto control.Rápida comunicación entre subordinados y superiores. www.auladeeconomia.com
  35. 35. Tramos EstrechosDesventajas: Los superiores tienden a involucrase en exceso en el trabajo de los subordinados. Muchos niveles administrativos. www.auladeeconomia.com
  36. 36. Delegación de autoridad• La jerarquía divide a la organización en niveles de autoridad, asignando a los jefes o superiores una autoridad específica sobre los niveles inferiores, y en donde se establece el tipo de autoridad de éstos.• Es el proceso por el cual los Gerentes distribuyen la autoridad a sus subalternos y se asignan responsabilidades nuevas o adicionales. G ERENTE G ENERAL STAFF www.auladeeconomia.com P R O D U C C IO N S E C R E T A R IA VEN TAS A D M IN IS T R A C IO N PR O DU CTO A DESPACHO C O N T A B IL ID A D
  37. 37. Delegación de autoridad• Se da por cuatro aspectos: – A. El que delega asigna objetivos a ellos. – B. El que delega concede autoridad. – C. La aceptación es una responsabilidad. – D. El que delega hace que el otro sea responsable de los resultados. www.auladeeconomia.com
  38. 38. Proceso de DelegarDiferencia de autoridad versus podert El Poder es la habilidad para influir en las personas, grupos, esencial para el logro y realización de los objetivos individuales, organizacionales y sociales. La autoridad es el derecho conferido por el puesto para dar órdenes. G ERENTE G ENERAL STAFF www.auladeeconomia.com P R O D U C C IO N S E C R E T A R IA VEN TAS A D M IN IS T R A C IO N PR O DU CTO A DESPACHO C O N T A B IL ID A D
  39. 39. Centralización y descentralización• En algunas organizaciones la toma de decisiones está altamente centralizada, los problemas fluyen hacia arriba y un ejecutivo de alto nivel decide qué acción tomar.• En otros casos la toma de decisiones está descentralizada; la autoridad se dispersa hacia abajo dentro de la jerarquía. www.auladeeconomia.com
  40. 40. Centralización y descentralización• Podemos señalar que el grado de centralización o descentralización varia de acuerdo al tipo de empresa y en ocasiones en una misma organización existen departamentos con diferentes grados de centralización. www.auladeeconomia.com
  41. 41. Pirámide jerárquica y toma de decisiones DescentralizaciónCentralización Nivel estratégico Nivel táctico Nivel operativo www.auladeeconomia.com
  42. 42. Premisas básicas que condicionan el grado de centralización en una organización Centralización: La facultad de tomar decisiones no se delega de manera uniforme a los diferentes puestos conforme desciende en la escala jerárquica. La autoridad no se delega de manera integral en paquetes de todo o nada. Por muy formal que sea la delegación de autoridad, sus límites están sujetos a la interpretación personal. www.auladeeconomia.com
  43. 43. Centralización y descentralización Departamentalización y centralización Mientras más grande se la tendencia a crear departamentos o áreas que necesiten funcionar interrelacionados en su laborar diaria y en sus decisiones a corto, mediano y largo plazo, mayor será la necesidad de coordinarlos desde la parte alta de la jerarquía y por tanto, mayor será la tendencia a la centralización. www.auladeeconomia.com
  44. 44. Longitud del tramo de control y centralizacióni Si se decide tener un tramo de control amplio o largo como consecuencia de un fuerte nivel o grado de especialización, en donde los puestos muy especializados sean más fáciles de supervisar que los pocos especializados, debido a que hay menos actividades que observar, entonces en este caso el amplio tramo de control (debido a la especialización) condicionará un alto nivel de centralización. www.auladeeconomia.com
  45. 45. Longitud del tramo de control y centralización• Si por el contrario, el amplio tramo de control se produzca con bajo nivel de especialización, lo cual sólo se puede presentar sin producir caos, al estar acompañado de una excelente educación y capacitación del personal, aunadas a un fuerte compromiso de codos con la organización, está situación no va a producir una centralización, sino más bien una mayor descentralización. www.auladeeconomia.com
  46. 46. Delegación de autoridad y centralización• La relación entre centralización y delegación de autoridad es inversamente proporcional.• Esto quiere decir, a menor delegación de autoridad, mayor centralización; a mayor delegación de autoridad, menor centralización. www.auladeeconomia.com
  47. 47. Delegación de autoridad y centralización• Como se mencionó anteriormente, la autoridad se refiere “a los derechos inherentes a una posición administrativa para dar órdenes y esperar que sean obedecidas”, por su parte, la responsabilidad es “la obligación de desempeñar las actividades asignadas”.• Por lo tanto todos los puesto de una organización deben tener la autoridad suficiente para poder desempeñarse adecuadamente y cumplir con sus responsabilidades. www.auladeeconomia.com
  48. 48. Delegación de autoridad y centralización• De la relación de los niveles jerárquicos (estratégico, táctico y operativo), surge el concepto de cadena de mandos, esto es “el flujo de autoridad de un nivel superior a uno inferior en una organización.• La centralización es el grado de concentración de la autoridad en una persona o en un grupo pequeño de personas en una empresa. www.auladeeconomia.com
  49. 49. Características de la centralización Una sola persona toma decisiones. Esto da uniformidad a la operación organizacional. Resulta ventajosa para una empresa pequeña. Se requiere menos personal altamente capacitado y especializado. www.auladeeconomia.com
  50. 50. Características de la centralización Una sola persona toma las decisiones, por lo que los demás vienen a ser ejecutadas. Se requieren menos informes. Esta característica es concecuencia de los pocos niveles jerárquicos que existen en las empresas centralizadas. www.auladeeconomia.com
  51. 51. Descentralización• Es el grado en que la autoridad y la responsabilidad se delegan a los niveles superiores a los niveles inferiores de la empresa.• Mientras más grande es la empresa, más complejo se vuelve su funcionamiento. www.auladeeconomia.com
  52. 52. Descentralización• La descentralización le proporciona a la organización características como las siguientes: 1.Los directivos pueden dedicar su tiempo a promover la expansión de la empresa y a elaborar la planeación estratégica. 2.Todos los administradores (de cualquier nivel) toman decisiones. 3.El nivel motivación de los empleados de niveles inferiores es mayor cuando se les permite tomar decisiones en vez de seguir órdenes de los superiores. www.auladeeconomia.com
  53. 53. Línea y staffDE LINEA:La autoridad de línea muestra la relación jefe-subordinado y, por lo tanto, la relación autoridad – responsabilidad que le es inherente. www.auladeeconomia.com
  54. 54. Línea y staffSTAFF:Esta relación se producen cuando existen unidades que le dan a la organización algún tipo de información especializada o asistencia técnica que normalmente toma la forma de recomendaciones, consejos o sugerencias. www.auladeeconomia.com
  55. 55. Línea y staffEstas relaciones se representan con trazos discontinuos a diferencia de los utilizados para las relaciones de autoridad lineal. www.auladeeconomia.com
  56. 56. La estructura horizontal• Una estructura horizontal:• Se caracteriza “por una línea de mando amplia y pocos G ERENTE G ENERAL niveles jerárquicos. STAFF• Cada administrador tiene a cargo un mayor número de P R O D U C C IO N VEN TAS A D M IN IS T R A C IO N personas que la distancia S E C R E T A R IA entre los administradores de PR O D U C TO A DESPACHO C O N T A B IL ID A D mayor jerarquía y los demás corta posible. www.auladeeconomia.com
  57. 57. La estructura horizontal• Este tipo de organizaciones, se vuelve más rápida para tomar decisiones; pero también puede llegarse al extremo de que los administradores tengan demasiada responsabilidad por no contar con los medios que les ayuden a resolver problemas cotidianos del trabajo. www.auladeeconomia.com
  58. 58. Estructura funcional o estructura divisional En este tipo de estructura organizacional más empleada, en ella los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustativas de la empresa. Esta estructura agrupa a personas que tienen una posición similar dentro de la organización o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo. www.auladeeconomia.com
  59. 59. Estructura funcional o estructura divisional• La estructura funcional puede encontrarse en varios tipos de organización, aunque generalmente se aplica en pequeñas y medianas empresas por la facilidad de interpretación y seguimiento que brinda.• Las áreas funcionales o departamentos se encuentran prácticamente en todas la empresas sin importar su giro o tamaño. www.auladeeconomia.com
  60. 60. Estructura funcional o estructura divisional• La departamentalización en la estructura funcional se apoya “en la interdependencia tecnológica de los trabajos de los puestos y áreas funcionales”. www.auladeeconomia.com
  61. 61. Estructura funcional Título del diagrama PRESIDENTE ASISTENTE DEL PERSONAL PRESIDENTECOMERCIALIZACIÓN INGENIERIA PRODUCCION FINANZAS INVESTIGACION ADMINISTRACION PLANEACION DE PLANEACION DE MERCADOS DE INGENIERIA LA PRODUCCION FINANCIERA PLANEACION DE DISEÑO INGENIERIA PRESUPUESTO MERCADEO PRELIMINAR INDUSTRIAL PUBLICIDAD Y INGENIERIA INGENIERIA DE CONTABILIDAD PROMOCION ELECTRICA PRODUCCION GENERAL ADMINISTRACION INGENIERIA COMPRAS CONTABILIDAD DE VENTAS MECANICA DE COSTOS VENTAS INGENIERIA MONTAJE ESTADISTICA Y HIDRAULICA PROC. DATOS EMPAQUE PRODUCCION GENERAL CONTROL DE CALIDAD www.auladeeconomia.com
  62. 62. Ventajas y desventajas de la estructura funcional Ventajas Desventajas•Facilita la supervisión •Pueden surgir conflictos de interés•Promueve la especialización entre las áreas•Ofrece fácil comprensión y •La coordinación se vuelve másseguimiento de su operación difícil•Refleja la forma general de trabajar •Se limita el desarrollo gerencial y suen la empresa visión global de la empresa•Genera líneas de comunicación •El personal tiende a identificarsesimple y claras más con su departamento que con la•Simplifica la toma de decisiones empresa•Los procesos de capacitación ydesarrollo son más sencillos debidoa la especialización del trabajo www.auladeeconomia.com
  63. 63. Estructura divisional o estructura basada en el mercado Cuando las empresas son más grandes y/o complejas, generalmente definen su estructura organizacional por divisiones, las cuales se estructuran con función de los objetivos que pretenden lograr con respecto al mercado al que dirigen sus productos y/o servicios. G E R EN TE G E N E R A L STAFF P R O D U C C IO N VENTAS A D M IN IS T R A C IO N www.auladeeconomia.com PR O DU CTO A S E C R E T A R IA DESPACHO C O N T A B IL ID A D
  64. 64. Estructura divisional o estructura basada en el mercado• A este tipo de estructura se le llama estructura divisional o estructura basada en el mercado, la cual “está integrada por unidades autónomas autocontenidas”.• Conforme a los objetivos estratégicos, las empresas pueden elegir una estructura divisional por productos o servicios, por clientes o geográfica. www.auladeeconomia.com
  65. 65. Estructura divisional por productos o servicios Cuando las actividades se agrupan con base en los productos o servicios que comercializa la empresa, se dice que ésta presenta una estructura divisional por productos. Las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre las funciones dewww.auladeeconomia.com ventas y producción,
  66. 66. Estructura divisional por productos o servicios Ventajas Desventajas*Los esfuerzos se concentran *Los gerentes de división sonen las líneas de producción un sinónimo de gerentes•Se promueva el desarrollo y la generales, por lo que debendiversidad de las líneas de tener mayores habilidades yproducción y servicios experiencia, y por tanto su•La empresa se enfoca en la costo por concepto de honorarios es mayorsatisfacción de sus clientes•Refleja la forma general de *La dirección puede tener un línea de mando demasiadotrabajar en la empresa grande y difícil de controlar•Se puede actuar más Se puede generar un vacío derápidamente para satisfacer los poder entre las divisiones ygustos y las necesidades de los áreas funcionales básicasclientes www.auladeeconomia.com
  67. 67. Estructura divisional por zona geográfica Este tipo de estructura genera cuando las empresas crecen abriendo sucursales o plantas en lugares geográficos distintos al lugar de donde son originarias; o cuando su crecimiento las conduce a penetrar en mercados nuevos. En todo caso, la estructura divisional geográfica se recomienda cuando las empresas tienen un ámbito de acción territorialmente extenso. www.auladeeconomia.com
  68. 68. Estructura divisional por zona geográfica Ventajas Desventajas*Los esfuerzos se concentra para *La supervisión por parte delsatisfacer las necesidades director general se vuelve muyespecíficas de cada región compleja*Se logra mayor presencia y mejor *Se incrementan los costo por laimagen ante los clientes necesidad de mantener una*Se cuenta con personal sucursal en cada regiónespecializado *Se requiere una estructura*Al contar con divisiones regionales completa en cada región, aunquese está lo más cerca posible del más pequeña que en la matriz.mercado, tanto de los clientes comode los proveedores*Se puede abarcar un mercado másgrande que cuando no se cuentacon divisiones regionales. www.auladeeconomia.com
  69. 69. Estructura divisional por clientes Cuando las empresas tienen productos tan diversificados que la necesidades de sus clientes son muy distintas entre sí, se adopta una estructura divisional por clientes. En este tipo de estructura el interés primordial de la empresa está en sus clientes, por lo que las actividades se organizan con base en el servicio que se les desea brindar. www.auladeeconomia.com
  70. 70. Estructura divisional por clientes Ventajas Desventajas*El proceso de toma decisiones *Se requiere de gran capacidad ypara la resolución de problemas habilidad para la resolución deestá directamente relacionado con problemas en el área de clienteslas necesidades y expectativas de *Puede dificultarse la definición delos clientes los grupos de clientes*Las habilidades y esfuerzos están *Es posible que algún grupo decoordinados para producir o clientes quede fuera de lascomercializar un producto o divisiones y no se le atiendaservicio adecuadamente*Debido a la especialización deltrabajo, se produce un mejor nivelde desempeño en las actividadesrealizadas www.auladeeconomia.com
  71. 71. Organización Matricial• La estructura matricial agrupa a las personas simultáneamente por funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional mencionadas.• A diferencia de los demás tipos de estructuras organizacionales, ésta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que está pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos. www.auladeeconomia.com
  72. 72. Organización Matricial• Un proyecto es un conjunto de actividades únicas, particulares y específicas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al que se le asignan recursos para conseguirlo. www.auladeeconomia.com
  73. 73. Organización Matricial• Una empresa utiliza esta estructura cuando: 1. Quiere desarrollar productos y/o servicios de manera más rápida posible. 2. Requiere de un alto grado de comunicación y cooperación entre los miembros de los diversos grupos. 3. La innovación y la creatividad representan la ventaja competitiva más representativa de la empresa. 4. En esta estructura organizacional “cada empleado reporta tanto a un administrador funcional o de división, como a uno de proyecto o de grupo”. www.auladeeconomia.com
  74. 74. Organización Matricial Ventajas Desventajas•Debido a que cada proyecto *Es muy fácil que se puedanse reúnen especialistas de las suscitar conflictos de autoridaddiferentes áreas funcionales, *Puede crearse un vacío deéstos se sensibilizan respecto a autoridad con los empleadosla importancia del trabajo que participantes en los proyectosrealizan las áreas que no son *La competencia entrede sus especialidad proyectos puede llevar al•*Ahorra costo por la flexibilidad desequilibrio en el apoyo a losen la utilización del personal mismo•La empresa tiene una *Se requieren muchasorientación hacia los reuniones de trabajoresultados, enfocando la prolongadas.generación de utilidades de losproyectos www.auladeeconomia.com
  75. 75. Unidades Estratégicas de Negocios UEN y la Organización Virtual Las unidades estratégicas son “pequeñas empresas establecidas en sí mismas como unidades de una gran compañía, para la promoción y manejo de cierto producto, o líneas de productos, como si se tratará de una actividad empresarial independiente”. Una organización virtual es “un concepto más bien amplio referente a un grupo de empresas o individuos independientes, enlazados entre sí por medio de la tecnología de la información”. www.auladeeconomia.com
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