Documentos para crear una empresa

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Documentos para crear una empresa

  1. 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍADOCUMENTOS PARA CREAR UNA EMPRESAAlumno: Jhon M. Díaz RiveraDocente: Ing. ARRIETA-FREYRE-JAVIER 27/10/2011
  2. 2. Veamos a continuación cuáles sonlospasos necesarios para formalizar oconstituir legalmente una empresa
  3. 3. 1. Búsqueda y reserva del nombrede la empresa en los RegistrosPúblicos (sólo para PersonaJurídica)
  4. 4. Debemos en primer acudir a laOficina de Registros Públicos, yverificar que no exista en el mercadoun nombre (razón social) igual osimilar al que le queremos poner anuestra empresa.
  5. 5. Al buscar los nombres existentes,debemos asegurarnos de que éstosno se parezcan ni suenen igual alque vamos a usar, debe haber unmínimo de 3 letras diferentes.
  6. 6. Una vez realizada la búsqueda yconfirmado de que no existennombres iguales o similares al quevamos a usar, debemos reservarnuestra razón social para que otraempresa no pueda inscribirse conese nombre, siendo efectiva lareserva por un plazo de 30 días.
  7. 7. 2. Elaboración de la minuta (sóloPersona Jurídica)
  8. 8. La minuta es un documento previoen el cual los miembros de sociedadmanifiestan su voluntad de constituirla empresa, y en donde se señalantodos los acuerdos respectivos.La minuta consta del pacto social ylos estatutos, además de los insertosque se puedan adjuntar a ésta.
  9. 9. Los elementos fundamentales deuna minuta son:-los generales de ley de cada socio: sus datos personales,nombres, edad, documentos de identificación, etc.-giro de la sociedad.-tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.-tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo oindeterminado.-cuándo se van a empezar las actividades comerciales.-dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).-cuál es la denominación o razón social de la sociedad.-dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que lashubieran.-quién va a administrar o representar a la sociedad.-los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: *bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, *letras de cambios, etc. *bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.-otros acuerdos que establezcan los socios.
  10. 10. Es recomendable elaborar la minutacon la ayuda de un abogado deconfianza.
  11. 11. 3. Elevar la minuta a escriturapública (sólo Persona Jurídica)
  12. 12. Consiste en acudir a una notaría yllevarle la minuta a un notario públicopara que la revise y la eleve aEscritura Pública.
  13. 13. Por lo general los documentos que debemosllevar junto con la minuta son:-minuta de constitución.-constancia o comprobante de depósito delcapital aportado en una cuenta bancaria anombre de la empresa.-inventario detallado y valorizado de los bienesno dinerarios.-certificado de Búsqueda Mercantil emitido porla Oficina de Registros Públicos de lainexistencia de una misma o similar razónsocial.
  14. 14. Una vez elevada la minuta, no sepuede cambiar. Al final, se genera laEscritura Pública, Testimonio deSociedad o Constitución Social, quees el documento que da fe de que laminuta es legal. Ésta debe serfirmada y sellada por el notario.
  15. 15. 4. Elevar la escritura pública enlos Registros Público (sóloPersona Jurídica)
  16. 16. Una vez que hemos obtenido laEscritura Pública, debemos llevarla alos Registros Públicos, en donde serealizarán los trámites necesariospara inscribir la empresa en losRegistros Públicos.La Persona Jurídica existe a partir deeste paso, es decir, a partir de suinscripción en los Registros Públicos.
  17. 17. 5. Obtención del número de RUC
  18. 18. El RUC (Registro Único de Contribuyentes) eslo que identifica a una persona o a la empresaante la SUNAT para el pago de los impuestos.Toda persona natural o jurídica está obligada ainscribirse en el RUC, de lo contrario seránsancionadas de acuerdo con el CódigoTributario, igual que los inscritos en el RUC queno presenten la declaración.Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT,llenar un formulario de justificación, y esperarnotificación.
  19. 19. 6. Elegir régimen tributario
  20. 20. En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos laobtención de nuestro RUC, debemosdeterminar a cuál régimen tributario nos vamosa acoger para el pago de los impuestos, ya seaal Régimen Único Simplificado (RUS), alRégimen Especial de Impuesto a la Renta(RER), o al Régimen General.Una vez que contamos con nuestro número deRUC, y elegido el régimen tributario al cualacogernos, podemos imprimir loscomprobantes de pago (boleta y/o factura) quevamos a utilizar.
  21. 21. 7. Comprar y legalizar libroscontables
  22. 22. En este paso compramos los libros contablesnecesarios dependiendo del régimen tributarioal cual nos hayamos acogido; y posteriormente,acudimos a una notaria para que seanlegalizados por un notario público.
  23. 23. 8. Legalizar el Libro de Planillas enel Ministerio de Trabajo (si fuera elcaso)
  24. 24. Según la ley, todos los trabajadores de unaempresa, no importa las horas que trabajen,deben estar en planilla (lo que implica recibirbeneficios tales como gratificaciones,compensación por tiempo de servicio, etc.).Para este paso, debemos acudir al ministeriode Trabajo, en donde se legalizarán lasplanillas.
  25. 25. 9. Inscribir a los trabajadores enESSALUD (si fuera el caso)
  26. 26. Igualmente debemos registrar a lostrabajadores en las oficinas de ESSALUD paraque puedan acceder a sus servicios.Los trámites se realizan en las oficinas deESSALUD correspondiente a la jurisdicción.Por lo general, los documentos a presentar son:Fotocopia del RUC.Planillas en blanco legalizadas.Fotocopia del DNI del representante.Formulario llenado en la oficina del ESSALUDpara la inscripción de los trabajadores.
  27. 27. 10. Solicitud de licencia municipal
  28. 28. Consiste en acudir a la municipalidad deldistrito en donde va a estar ubicado el negocio,y tramitar la obtención de la licencia defuncionamiento.Por lo general, los documentos a presentar son:Fotocopia del RUC.Certificado de Zonificación (zona industrial,zona comercial, zona residencial, etc.).Croquis de la ubicación de la empresa.Copia de contrato de alquiler o título depropiedad.Fotocopia de la escritura pública.Recibos de pago por derecho por licencia.
  29. 29. Notas adicionalesComo dato adicional queremosseñalar que en la actualidad existencentros o instituciones que nospueden ayudar a realizar todos lospasos descritos anteriormente paraconstituir nuestra empresa, a unmínimo costo y en un corto periodode tiempo.
  30. 30. Uno de estos centros o instituciones es elCentro Cofide, el cual ofrece el serviciode búsqueda y reserva de nombre en losRegistros Públicos, elaboración de laminuta y su legalización ante un notariopúblico, obtención de RUC (sus oficinascuenta con un stand de la SUNNAT), etc.
  31. 31. GRACIAS PORSU ATENCION

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