Anexos tabla de valoracion documental alcaldia municipal de san luis
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Anexos tabla de valoracion documental alcaldia municipal de san luis Document Transcript

  • 1. PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 2013
  • 2. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO ANEXOS
  • 3. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO TABLA DE CONTENIDO ANEXO NÚMERO UNO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ....................... 6 ANEXO NÚMERO DOS ESTUDIO DE LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS. 6 ANEXO NÚMERO TRES INVENTARIO DOCUMENTAL FONDO ACUMULADO (VER ARCHIVO DE EXCEL) .................................................. 6 ANEXO NÚMERO CUATRO INVENTARIO DOCUMENTAL PARA POSIBLE ELIMINACIÓN (VER ARCHIVO DE EXCEL).................................................. 6 ANEXO NÚMERO CINCO.............................................................................. 8 ACUERDO 017............................................................................................... 8 ANEXO NÚMERO SEIS ............................................................................... 10 ACUERDO 021............................................................................................. 10 ANEXO NÚMERO SIETE ............................................................................. 12 ACUERDO 026............................................................................................. 12 (ABRIL 8 DE 1961) ....................................................................................... 12 ANEXO NÚMERO OCHO............................................................................. 14 ACUERDO 063............................................................................................. 14 ANEXO NÚMERO NUEVE ........................................................................... 15 ACUERDO 07............................................................................................... 15 ANEXO NÚMERO DIEZ ............................................................................... 17 ACUERDO 017............................................................................................. 17 ANEXO NÚMERO ONCE ............................................................................. 19 ACUERDO 024............................................................................................. 19 ANEXO NÚMERO DOCE ............................................................................. 21 ACUERDO 026............................................................................................. 21 ANEXO NÚMERO TRECE ........................................................................... 23 ACUERDO 013............................................................................................. 23 ANEXO NÚMERO CATORCE...................................................................... 25 ACUERDO 020............................................................................................. 25 ANEXO NÚMERO QUINCE.......................................................................... 27 ACUERDO 027............................................................................................. 27 ANEXO NÚMERO DIEZ Y SEIS................................................................... 29 ACUERDO 015............................................................................................. 29 ANEXO NÚMERO DIEZ Y SIETE................................................................. 30 RESOLUCIÓN 09042 ................................................................................... 30 ANEXO NÚMERO DIEZ Y OCHO ................................................................ 31 ACUERDO 030............................................................................................. 31 ANEXO NÚMERO DIEZ Y NUEVE............................................................... 33 ACUERDO 036............................................................................................. 33 ANEXO NÚMERO VEINTE........................................................................... 34 ACUERDO 078............................................................................................. 34 ANEXO NÚMERO VEINTIUNO.................................................................... 36 ACUERDO 020............................................................................................. 36
  • 4. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO ANEXO NÚMERO VEINTIDÓS .................................................................... 38 ACUERDO 043............................................................................................. 38 ANEXO NÚMERO VEINTITRÉS .................................................................. 40 ACUERDO 076............................................................................................. 40 ANEXO NÚMERO VEINTICUATRO............................................................. 42 ACUERDO 018............................................................................................. 42 ANEXO NÚMERO VEINTICINCO ................................................................ 50 ACUERDO 019............................................................................................. 50 ANEXO NÚMERO VEINTISÉIS.................................................................... 56 ACUERDO 044............................................................................................. 56 ANEXO NÚMERO VEINTISIETE.................................................................. 60 ACUERDO 060............................................................................................. 60 ANEXO NÚMERO VEINTIOCHO ................................................................. 69 ACUERDO 122............................................................................................. 69 ANEXO NÚMERO VEINTINUEVE.............................................................. 127 ACUERDO 018........................................................................................... 127 ANEXO NÚMERO TREINTA ...................................................................... 129 ORGANIGRAMA 1995................................................................................ 129 ANEXO NÚMERO TREINTA Y UNO.......................................................... 130 ACUERDO 036........................................................................................... 130 ANEXO NÚMERO TREINTA Y DOS.......................................................... 138 ACUERDO 039........................................................................................... 138 ANEXO NÚMERO TREINTA Y TRES ........................................................ 142 ACUERDO 015........................................................................................... 142 ANEXO NÚMERO TREINTA Y CUATRO................................................... 146 INFORME TOMA GUERRILLERA.............................................................. 146 ANEXO NÚMERO TREINTA Y CINCO ...................................................... 182 ACTA DE ENTREGA DE MATERIAL MICROFILMADO ............................ 182 ANEXO NÚMERO TREINTA Y SEIS.......................................................... 189 MANUAL DE FUNCIONES......................................................................... 189 ANEXO NÚMERO TREINTA Y SIETE ....................................................... 250 ORGANIGRAMA ENCONTRADO EN INTERNET ..................................... 250 ANEXO NÚMERO TREINTA Y OCHO ....................................................... 251 DECRETO 074 ........................................................................................... 251 ANEXO NÚMERO TREINTA Y NUEVE ..................................................... 478 RESOLUCIÓN 221 POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL SISTEMA DE CODIFICACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN............................................................................................... 478 ANEXO NÚMERO CUARENTA.................................................................. 480 ACTA 01 COMITÉ DE ARCHIVO ............................................................... 480 NORMATIVIDAD EXTERNA....................................................................... 482 ANEXO NÚMERO CUARENTA Y UNO ..................................................... 482 ANEXO NÚMERO CUARENTA Y DOS...................................................... 486 ACTO LEGISLATIVO 01 DE 1986.............................................................. 486
  • 5. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO ANEXO NÚMERO CUARENTA Y TRES.................................................... 489 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA DE 1991............................... 489 ANEXO NÚMERO CUARENTA Y CUATRO .............................................. 495 APARTES DE LA LEY 136 DE 1994 .......................................................... 495 ANEXO NÚMERO CUARENTA Y CINCO.................................................. 535 SUSTENTACIÓN DE LA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL .......................... 535 ANEXO NÚMERO CUARENTA Y SEIS ..................................................... 556 ACTA 004 APROBACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL...... 556
  • 6. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO ANEXO NÚMERO UNO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANEXO NUMERO DOS ESTUDIO DE LAS ESTRUCTURAS ORGÁNICAS ANEXO NUMERO TRES INVENTARIO DOCUMENTAL FONDO ACUMULADO (VER ARCHIVO DE EXCEL) ANEXO NUMERO CUATRO INVENTARIO DOCUMENTAL PARA POSIBLE ELIMINACIÓN (VER ARCHIVO DE EXCEL)
  • 7. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis- antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 4APROBACIONPORPARTEDELCONSEJOMUNICIPALDEARCHIVOS 3ELABORACIÓNYPRESENTACIÓNDELASTABLASDERETENCIÓNDOCUMENTAL 2.ANÁLISISEINTERPRETACIÓNDELAINFORMACIÓNRECOLECTADA 2ELABORACIONDELINVENTARIODOCUMENTAL 3 44 1 2 32 3 2 CRONOGRAMADEACTIVIDES DISTRIBUCIONTEMPORAL MARZO ABRIL 4 12 3 4 1 MAYO JUNIO JULIOACTIVIDAD 1DIAGNOSTICO 1 2 3 4 1
  • 8. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO CINCO ACUERDO 017 (Abril 3 de 1961)
  • 9. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 10. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO SEIS ACUERDO 021 (Abril 7 de 1961)
  • 11. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 12. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO SIETE ACUERDO 026 (ABRIL 8 DE 1961)
  • 13. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 14. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO OCHO ACUERDO 063 (Diciembre 17 de 1961)
  • 15. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO NUEVE ACUERDO 07 (Enero 29 de 1962)
  • 16. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 17. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO DIEZ ACUERDO 017 (Mayo 28 de 1962)
  • 18. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 19. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO ONCE ACUERDO 024 (Agosto 19 de 1962)
  • 20. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 21. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO DOCE ACUERDO 026 (Agosto 27 de 1962)
  • 22. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 23. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TRECE ACUERDO 013 (Agosto 16 de 1965)
  • 24. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 25. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO CATORCE ACUERDO 020 (Diciembre 1 de 1965)
  • 26. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 27. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO QUINCE ACUERDO 027 (Diciembre 3 de 1965)
  • 28. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 29. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO DIEZ Y SEIS ACUERDO 015 (Enero 10 de 1983)
  • 30. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO DIEZ Y SIETE RESOLUCIÓN 09042 Diciembre 26 de 1983
  • 31. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO DIEZ Y OCHO ACUERDO 030 (Mayo 1 de 1983)
  • 32. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 33. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO DIEZ Y NUEVE ACUERDO 036 (Noviembre 12 de 1983)
  • 34. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTE ACUERDO 078 (Septiembre 2 de 1984)
  • 35. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 36. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTIUNO ACUERDO 020 (Diciembre 2 de 1984)
  • 37. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 38. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTIDÓS ACUERDO 043 (Enero 13 de 1985)
  • 39. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 40. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTITRÉS ACUERDO 076 (Abril 21 de 1985)
  • 41. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 42. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTICUATRO ACUERDO 018 (Enero 1 de 1991)
  • 43. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 44. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 45. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 46. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 47. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 48. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 49. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 50. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTICINCO ACUERDO 019 (Enero 1 de 1991)
  • 51. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 52. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 53. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 54. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 55. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 56. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTISÉIS ACUERDO 044 (Mayo 26 de 1991)
  • 57. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 58. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 59. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 60. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTISIETE ACUERDO 060 (Octubre 6 de 1991)
  • 61. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 62. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 63. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 64. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 65. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 66. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 67. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 68. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 69. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTIOCHO ACUERDO 122 (Julio 26 de 1992)
  • 70. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 71. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 72. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 73. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 74. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 75. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 76. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 77. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 78. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 79. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 80. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 81. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 82. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 83. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 84. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 85. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 86. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 87. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 88. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 89. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
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  • 99. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
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  • 104. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 105. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 106. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 107. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 108. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 109. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 110. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 111. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 112. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
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  • 122. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 123. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 124. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 125. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 126. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 127. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO VEINTINUEVE ACUERDO 018 (Diciembre 13 de 1992)
  • 128. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 129. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA ORGANIGRAMA 1995
  • 130. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA Y UNO ACUERDO 036 (Marzo 17 de 1996)
  • 131. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 132. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 133. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 134. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 135. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 136. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 137. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 138. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA Y DOS ACUERDO 039 (Abril 28 de 1996)
  • 139. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 140. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 141. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 142. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA Y TRES ACUERDO 015 (Diciembre 13 de 1998)
  • 143. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 144. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 145. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 146. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA Y CUATRO INFORME TOMA GUERRILLERA Diciembre 11 de 1999
  • 147. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 148. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 149. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 150. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 151. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 152. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis- antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 153. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis- antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 154. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis- antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 155. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis- antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 156. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis- antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 157. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis- antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 158. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 159. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 160. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 161. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 162. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 163. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 164. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 165. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 166. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 167. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 168. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 169. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 170. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 171. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 172. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 173. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 174. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 175. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 176. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 177. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 178. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 179. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 180. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 181. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 182. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA Y CINCO ACTA DE ENTREGA DE MATERIAL MICROFILMADO (Octubre 4 de 2006)
  • 183. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 184. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 185. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 186. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 187. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 188. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 189. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA Y SEIS MANUAL DE FUNCIONES 2008
  • 190. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 191. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 192. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 193. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 194. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 195. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 196. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 197. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 198. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 199. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 200. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 201. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 202. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 203. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 204. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 205. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 206. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 207. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 208. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 209. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 210. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 211. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 212. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 213. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 214. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 215. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 216. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 217. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 218. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 219. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 220. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 221. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 222. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 223. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 224. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 225. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 226. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 227. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 228. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 229. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 230. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 231. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 232. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 233. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 234. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 235. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 236. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 237. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 238. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 239. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 240. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 241. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 242. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 243. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 244. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 245. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 246. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 247. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 248. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 249. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 250. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA Y SIETE ORGANIGRAMA ENCONTRADO EN INTERNET
  • 251. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA Y OCHO DECRETO 074 Agosto 24 de 2010 POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL GENERAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE SAN LUIS-ANTIOQUIA EL ALCALDE MUNICIPAL DE LA SAN LUIS En uso de sus facultades constitucionales y legales y en especial las conferidas por el Artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 136 de 1994, la Ley 87 de 1993 y el Decreto Nacional 2145 de 1999 y CONSIDERANDO  Que el Manual General de Procesos y Procedimientos es una fase integrante del Sistema de Control Interno, convirtiéndose en una herramienta administrativa susceptible a los cambios generados por la dinámica organizacional.  Que en virtud de lo anterior, es deber de la Administración Municipal contar con un Manual General de Procesos y Procedimientos actualizado, con el propósito de orientar la misión, la visión, las políticas y las estrategias que contribuyan a una gestión eficaz y eficiente de la entidad.  Que es competencia del Alcalde como Representante de la Administración Municipal y directo responsable del funcionamiento del Control Interno, velar porque se le dé cumplimiento a los establecido en la Ley 87 de 1993, así como al Decreto Nacional 2145 de 1999 y demás normas que rijan sobre la materia.  Que es deber de la Administración Municipal acatar las disposiciones legales que en materia de Administración Pública, dicten instancias superiores. DECRETA Artículo Primero: Adóptese el siguiente Manual General de Procesos y Procedimientos para cada una de las áreas de gestión que conforman la estructura de la Administración Municipal de San Luis
  • 252. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Artículo Segundo: Se entiende por proceso la secuencia de actividades lógicamente relacionadas que emplea recursos de la organización, a los cuales se les agrega valor, con el fin de dar resultados o productos definidos para el usuario interno o externo, como apoyo al cumplimiento de los objetivos de la Entidad Territorial Artículo Tercero: Se entiende por Procedimiento la descripción pormenorizada de una actividad u operación, mediante la cual la administración municipal coordina o regula sus acciones. Artículo Cuarto: Es deber de cada uno de los Servidores Públicos del Municipio de San Luis, la observancia, acato y mejoramiento del presente Manual, en búsqueda de la calidad, eficacia y eficiencia en la gestión administrativa, el incremento de la productividad y en consecuencia la mayor satisfacción de los usuarios. Artículo Quinto: Este Decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga cualquier otra norma que le sea contraria. Dado en la Alcaldía de San Luis, Antioquia a los 24 días del mes de Agosto de 2010 CONTROL DE ACTUALIZACIONES  Este manual tendrá control de versiones; por tanto deberá actualizarse mediante el sistema de envíos periódicos que realice la Secretaría General, cuando se cuente con el manual impreso.  Al consultar copias impresas, cerciórese que correspondan a la última versión aprobada, la cual deberá estar disponible en Carpetas Públicas /Manuales /Manual General de Procesos. La versión se identifica en cada proceso con el número de la actualización y la fecha de la misma. Cada actualización implica que la versión anterior no debe seguir siendo utilizada. Cualquier versión que no tenga las actualizaciones que la Secretaría General realice no tendrá validez; por lo tanto, se tendrá como documento no oficial.  Una vez recibido el envío de actualización, el responsable de la misma procederá a retirar las hojas obsoletas e incorporar las actualizadas, registrando la siguiente información:
  • 253. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ENTREGA No. FECHA PROCESOS DE LA ACTUALIZACIÓN ACTUALIZADO PORDÍA MES AÑO S A M CÓDIGO Y NOMBRE FASES Y ACTIVIDADES 1 2 3 S: Suprimida A: Actualizada M: Mejorada Nota: Para garantizar la historia de los procesos, la Secretaría General responderá por cada una de las copias obsoletas retiradas del manual y por la actualización de las mismas.
  • 254. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESOS ESTRATÉGICOS PROCESO: Gestión Estratégica Gerencial CÓDIGO PROCEDIMIENTO:01 Proyectos de Acuerdo 1. OBJETIVO: Buscar la modernización y desarrollo de la comunidad de San Luis en cumplimiento de los planes. 2. ALCANCE: Inicia con la necesidad y termina con aprobación 3. NORMATIVIDAD:  Legislación vigente de acuerdo al tema 4. 4.RECURSOS: Humanos, técnicos y económicos 5.DEFINICIONES: PROYECTO DE ACUERDO: Los proyectos de acuerdo son los documentos en los que se concentran temas y propuestas relacionadas con el ordenamiento normativo municipal 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  El proyecto de Acuerdo debe ir enmarcado dentro del Plan de Desarrollo y EOT. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Información de la necesidad El Alcalde Municipal o Secretarios de despacho plantean la necesidad de efectuar un proyecto de Acuerdo. Alcalde y Secretarios de Despacho 15 min 2 Elaborar el Proyecto de Acuerdo Después de hacer estudiado la necesidad y verificar la legalidad se elabora el proyecto de Acuerdo justificando su pertinencia en la exposición de motivos. Secretario de Gobierno 4 Hrs Proyecto de acuerdo 3 Suscripción Proyecto de Acuerdo Se remite el Proyecto de Acuerdo al Alcalde Municipal para su revisión, aprobación y firma. Alcalde Municipal 1 día 4 Radicación y Se radican y se Administradora 1 Hora N.
  • 255. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Remisión remiten al Concejo Municipal para su estudio y adopción como Acuerdo Municipal. Documental Radicación Fin del Procedimiento
  • 256. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Estratégica Gerencial CÓDIGO PROCEDIMIENTO:02 Expedición de Actos Administrativos 1. OBJETIVO: Preparar y expedir los actos Administrativos relacionados con las novedades de personal y otras situaciones administrativas de la Administración Municipal. 2. ALCANCE: Inicia con la solicitud y termina con la expedición del acto. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 136  normatividad vigente de acuerdo al objeto del acto. 8. 4.RECURSOS: Humanos, técnicos y económicos 5.DEFINICIONES: 6.POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Estudiar la competencia del acto y verificación de requisitos 7.DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar Solicitud de la elaboración del proyecto de Acto Administrativo Secretario de Gobierno 2 Estudiar pertinencia El secretario de gobierno analiza la pertinencia, estudia la normatividad y los supuestos fácticos. Secretario de Gobierno 5 Min 3 Elaborar los Proyectos de Actos. Después de hacer realizado el análisis y estudio de la solicitud se hace la elaboración de los proyectos de actos administrativos., para revisión y VºBº y firma. Secretario de Gobierno 4 horas 4 Suscripción del Acto Se remite el Proyecto de Acto al Alcalde Municipal para su respectiva firma, el cual con Alcalde Municipal 1 día Acto Administrativo
  • 257. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ello empieza a surtir efectos. 5 Hacer seguimiento Se hace seguimiento o se ordena a quien corresponda la verificación del cumplimiento del respectivo Acto. Secretarios de despacho Fin del procedimiento
  • 258. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESOS MISIONALES PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:01 Promoción y Conservación del Orden Público. 1. OBJETIVO: Garantizar la estabilidad y el mantenimiento del Orden Público en la jurisdicción, tendientes a generar confianza de una vida tranquila para la comunidad Sanluisana. 2. ALCANCE: inicia con un monitoreo del orden público en la jurisdicción y termina con la toma de decisiones o acciones, con el objeto de garantizar un O. P. en optimas condiciones de seguridad ciudadana. 3. NORMATIVIDAD: 4. RECURSOS: Humanos, técnicos y económicos 5. DEFINICIONES: Monitoreo: Orden público: Seguridad ciudadana: 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Toda acción o decisión que tome la administración municipal de San Luis, tiene que estar enmarcada en el respeto por las personas y en el acatamiento a las normas de los Derechos Humanos y en el DIH.  El jefe máximo en cuanto a seguridad municipal se refiere, es el Alcalde.  Cualquier decisión o acción de impacto en la seguridad de la jurisdicción, debe ser coordinada o tomada por el Alcalde. 7.DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Monitorear el estado de Orden Público en la Jurisdicción Municipal Desarrollar acciones tendientes a detectar estados de alarma, o inestabilidad en el ámbito de la seguridad de la jurisdicción Secretario de gobierno. Informes de orden Público. 2 Realizar llamadas a diferentes instituciones y personas líderes de Comunidad Hacer contactos mediante elementos tecnológicos, para conocer de primera mano, cómo se encuentra o se percibe Secretario de gobierno. Llamadas o Avisos
  • 259. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. el Orden Público 3 Realizar llamadas a diferentes Instituciones de carácter oficial, en el ámbito de la seguridad. Mantener un contacto permanente con los diferentes grupos de interés oficiales, para conocer el estado del orden público en la Jurisdicción y realizar acciones inmediatas si se requieren en el momento. Secretario de gobierno. 4 Reuniones con la Comunidad de la Jurisdicción Realizar contactos personales o con grupos de personas, para tomar acciones en procura de la estabilidad del O. Público en la municipalidad. Secretario de gobierno. Actas de Reunión 5 Realizar Consejos de Seguridad, en coordinación con el Sr. Alcalde. Convocar a las cabezas de las instituciones que imparten Seguridad y justicia en la municipalidad, con el objeto de obtener información de primera mano, en cuanto al estado del O. Público en la Jurisdicción y tomar acciones preventivas y/o correctivas, si fuere necesario. Lo anterior, en una coordinación con el Alcalde Municipal. Alcalde y Secretario de gobierno. Actas de Consejo de Gobierno 6 Realizar acciones de comunicación, con las diferentes instancias regionales. Mantener un contacto con las cabezas de las instituciones regionales y departamentales, con las cuales se pueda transmitir y obtener información, tendientes a mantener un O. Público en óptimas condiciones de seguridad ciudadana. Lo anterior, en una coordinación con el Alcalde y Secretario de gobierno.
  • 260. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Alcalde Municipal.
  • 261. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:02 Conciliación extrajudicial en asuntos de familia 1.OBJETIVO: Promover la tolerancia y solidaridad en el tratamiento de los conflictos que se reproducen en la familia, fundando en sus usuarios la firme convicción y comprensión del mecanismo conciliatorio como una ayuda ágil, práctica y económica, que permite a las partes abordar su problemática desde óptimas perspectivas, a fin de obtener eficaces soluciones a la misma. 2.ALCANCE: Inicia con la solicitud y termina con el cata de conciliación 3. NORMATIVIDAD:  Ley 1098 de 2006  ley 640 de 2001 4. RECURSOS: Humanos, tecnológicos, físicos, económicos 5. DEFINICIONES: Conciliación: La conciliación es un mecanismo de resolución de conflictos a través del cual, dos o más personas gestionan por sí mismas la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero neutral y calificado, denominado conciliador. Acta de conciliación: Se trata entonces, de un acuerdo que se firma luego de que ambas partes han llegado a un convenio sobre hechos o derechos transigibles, dando por terminado así el conflicto en el que se encontraban involucradas de manera extrajudicial. Requisito de procedimiento: El Artículo 35 de la Ley 640 de 2001 establece que en los asuntos susceptibles de conciliación, la conciliación extrajudicial en derecho es requisito de procedimiento para acudir ante la jurisdicción civil, administrativa y de familia. Lo anterior quiere decir que cuando una persona quiera interponer una demanda ante la jurisdicción civil, administrativa o de familia, primero debe intentar conciliar con la otra parte ante un conciliador debidamente facultado. Es decir, la conciliación es requisito para poder acceder a la justicia formal del Estado. 6.POLÍTICAS DE OPERACIÓN: Para la solicitud de la conciliación extrajudicial es necesario presentar la siguiente documentación :  Fotocopia del registro civil de nacimiento del niño o el adolescente y tarjeta de identidad si la tiene.  Fotocopia del carnet de vacunas del niño si es menor de 6 años  Fotocopia del carnet de crecimiento y desarrollo del niño si es menor de 10 años  Certificado de estudio del niño o el adolescente actual  Fotocopia del carnet de la EPS o SISBEN del niño o el adolescente  6. Fotocopia de la cedula del solicitante
  • 262. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar Se inicia con solicitud verbal o escrita ante el Comisario de Familia con la identificación de las partes y los datos de localización de los mismos, esto para efectos de la citación. Usuario 30 Min Solicitud verbal o escrita 2 Citar las partes y fijar fecha de audiencia de conciliación Se fija fecha y Hora para la celebración de la audiencia de conciliación y la citación a la audiencia deberá comunicarse a las partes por el medio más expedito y eficaz. La audiencia de conciliación extrajudicial en derecho deberá intentarse en el menor tiempo posible, y, en todo caso, tendrá que surtirse dentro de los tres (3) meses siguientes a la presentación de la solicitud. Auxiliar administrativo Comisaria de Familia y/o Comisario de Familia 10 Min Citación de las partes 3 Realizar Audiencia de conciliación El día de la audiencia si las partes comparecen se levanta acta con lo acordado y se cierra el proceso por medio de auto por conciliación entre las partes. Comisario de Familia 2 Horas Acta de conciliación 4 Hacer constar la no asistencia a audiencia Si, una o las dos partes no asisten, se levanta constancia Comisario de Familia 30 Min Constancia de inasistencia
  • 263. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. de la inasistencia, siempre que no sea ésta justificada y se fija nueva fecha para segunda o hasta tercera citación. y nueva citación 5 Hacer constar el no acuerdo entre las partes Si asistiendo las partes a la audiencia no se logra un acuerdo entre éstas, o si por cualquier motivo no se puede realizar la audiencia de conciliación dentro de los tres meses siguientes a su solicitud, se levanta un acta de cumplimiento de requisito de procedimiento de conciliación extrajudicial en materia de familia y se faculta a las partes para que acudan ante la jurisdicción ordinaria. Comisario de Familia 30 Min Acta Fin del Procedimiento
  • 264. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:03 Violencia intrafamiliar 1. OBJETIVO: Promover acciones eficaces para combatir la violencia intrafamiliar y salvaguardar la armonía familiar. 2.ALCANCE: Este procedimiento se inicia con la solicitud del usuario(a) de una medida de protección, cuando se ha evidenciado alguna forma de violencia bien sea física, verbal o psicológica en contra de cualquiera de los miembros del grupo familiar, y finaliza con el levantamiento de un acta de conciliación, en la que reposa el acuerdo al que logran llegar las partes, con una ayuda terapéutica por parte del equipo psico-social de la Comisaria de Familia o alguna de las medidas de protección definitivas, con el fin , de lograr el cese de la conducta objeto de queja. 3. NORMATIVIDAD:  Ley 294 de 1996  ley 575 de 2000  Ley 1098 de 2006 4. RECURSOS: Humanos, tecnológicos, físicos, económicos 5. DEFINICIONES: AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN: Se realiza con las partes, en donde cada uno expone los hechos, si se llega a un acuerdo se realiza un acta de conciliación, si no abre el proceso a pruebas y se toma una decisión por medio de resolución motivada, en audiencia de conciliación. DESCARGOS: Documento en el cual la persona denunciada puede, manifestar al despacho su versión respecto de los hechos, objeto de la queja, con el fin de que sea respetado su derecho a la defensa. MEDIDA DE PROTECCIÓN PROVISIONAL: Documento donde se solicita a la policía nacional que es caso de ser necesario se le brinde a la posible victima apoyo y protección. NOTIFICACIÓN AL DENUNCIADO DEL OTORGAMIENTO DE LA MEDIDA DE PROTECCIÓN Y SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO, Y CITACIÓN A AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN: Documento donde se le pone en conocimiento al denunciado de la queja, del día y Hora de la audiencia de conciliación y de la posibilidad de presentar descargos antes de la fecha de la audiencia, y de las sanciones en caso de incumplir con la medida de protección provisional QUEJA INTERPUESTA POR EL QUEJOSO: Documento donde el quejoso hace una relación sucinta de os hechos objeto de la violencia intrafamiliar. 6.POLÍTICAS DE OPERACIÓN:
  • 265. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Denunciar La persona agredida o cualquier persona que evidencie daño físico, psicológico o de cualquier otra forma por parte de un miembro de una familia hacia otro, puede acudir a la Comisaria de Familia para elevar denuncia por estos hechos con la debida identificación de la partes que se encuentran en conflicto dentro de los treinta (30) días siguientes a la realización de los hechos. Usuario 1 Hora Denuncia verbal o escrita 2 Dictar medida de protección El Comisario de Familia, según el caso, recibirá y avocará en forma inmediata la denuncia, y si estuviere fundada en al menos indicios leves, podrá dictar una medida de protección en forma provisional tendiente a evitar la continuación de los actos de violencia, agresión o maltrato a favor de la víctima. Comisaria de Familia 30 Min. Resolución de medida de protección 3 Citar contraparte Se cita al denunciado por medio de boleta de citación, una vez se presente se le notifica de la queja y de la posibilidad de presentar descargos. Comisario de Familia 30 Min. Boleta de citación 4 Recolectar medios probatorios Con el fin de garantizar el debido Comisario de Familia Dos días Descargos
  • 266. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. proceso y el derecho a la defensa de la contraparte, se toma su versión con respecto a los hechos que fueron objeto de queja, se imprimen dos copias una para el usuario y la otra para la historia del despacho. De ser necesaria la recolección de medios probatorios, el despacho solicitara aquellas que considere pertinentes (remisión a medicina legal y otras instituciones etc.) 5 Realizar audiencia de conciliación Una vez recolectados los medios probatorios, se procede a realizar la audiencia de conciliación con el fin de que se adopten las medidas de protección para el restablecimiento de los derechos que han sido vulnerados. Si las partes llegan a un acuerdo, se levanta acta de conciliación. Si las partes no llegan a un acuerdo, se suspende la audiencia, se recolectan medios probatorios y en nueva audiencia de conciliación, se Comisario de Familia Dos Horas Acta de conciliación
  • 267. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. decide si la medida de protección queda vigente o se suspende por medio de resolución la cual tiene recurso de reposición y en subsidio de apelación. En caso de que se interponga recurso de reposición este se resuelve en la misma audiencia y si en subsidio interpusieron el recurso de apelación, se remite el proceso al Juez de Familia. 6 Trasladar a la Fiscalía Se remite el proceso a la Fiscalía para lo correspondiente a la acción penal Comisario de Familia Cinco días Remisión Fin del Procedimiento
  • 268. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:04 Proceso administrativo de restablecimiento de derechos de niños, niñas y adolescentes OBJETIVO: Restaurar de los niños niñas y adolescentes su dignidad e integridad como sujetos de derechos, y de su capacidad para disfrutar efectivamente de los derechos que le han sido vulnerados, dentro del contexto de la protección integral y los principios de prevalencia, interés superior, perspectiva de género, exigibilidad de derechos, enfoque diferencial y corresponsabilidad de la familia, la sociedad y el Estado. ALCANCE: Este procedimiento se inicia con la queja termina con la medida de protección. 3. NORMATIVIDAD: Ley 1098 de 2006 4. RECURSOS: Humanos, tecnológicos, físicos, económicos 5. DEFINICIONES: Inobservancia del derecho: La inobservancia del derecho consiste en el incumplimiento, omisión o negación de acceso a un servicio, o de los deberes y responsabilidades ineludibles que tienen las autoridades administrativas, judiciales, tradicionales nacionales o extranjeras, actores del Sistema Nacional de Bienestar Familiar (SNBF), sociedad civil y personas naturales nacionales o extranjeras, de garantizar, permitir o procurar el ejercicio pleno de los derechos de los niños, las niñas o los adolescentes nacionales y extranjeros que se encuentren en el territorio colombiano o fuera de él. Amenaza: La amenaza consiste en toda situación de inminente peligro o de riesgo para el ejercicio de los derechos de todos los niños, las niñas o los adolescentes. Vulneración: Vulneración es la situación de daño, lesión o perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: Para presentar un restablecimiento de Derechos debe presentar los siguientes documentos:  Fotocopia del registro civil de nacimiento del niño, la niña o el adolescente y tarjeta de identidad si la tiene.  Fotocopia del carnet de vacunas del niño o la niña si es menor de 6 años  Fotocopia del carnet de crecimiento y desarrollo del niño o la niña si es menor de 10 años  Certificado de estudio del niño, la niña o el adolescente actual  Fotocopia del carnet de la EPS o Sisben del niño, la niña o el adolescente  6. Fotocopia de la cedula del solicitante. 6. DESCRIPCIÓN
  • 269. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recibir queja Cuando se tenga conocimiento de la inobservancia, amenaza o vulneración de alguno de los derechos consagrados en el código de la infancia y la adolescencia se abre un proceso de restablecimiento de derechos mediante la expedición del auto de apertura de investigación. Comisaria de Familia 1 Hora Auto de Apertura de Investigación 2 Verificar derechos Posterior a la apertura de la investigación, viene la verificación de la garantía de derechos por medio de visita domiciliaria en la residencia del niño, niña o adolescente, esto es, que se verifica el estado de cumplimiento de cada uno de los derechos del niño, niña o adolescente consagrados en código de la infancia y la adolescencia. Trabajador Social 1Día Acta de Verificación en Visita Domiciliaria 3 Citar a los padres Una vez la autoridad competente abra el proceso administrativo de restablecimiento de derechos, citará a los padres de los Comisario de Familia 1 Hora Citación
  • 270. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. niños, las niñas o los adolescentes, a los familiares responsables de los mismos, terceros que tengan su cuidado y a los presuntos amenazadores o vulneradores, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 102 del código de la infancia y la adolescencia, para que comparezcan al despacho. 4 Citar las partes Cuando se conozca la identidad y la dirección de las personas involucradas se procederá conforme al artículo 315 del código de procedimiento civil para la notificación personal. Si no comparece dentro de los términos previstos habiendo sido debidamente citado, la autoridad administrativa procederá a notificar a la persona mediante aviso de conformidad con lo dispuesto en el artículo 320 del código de procedimiento civil. Comisario de Familia 1 Hora Citación 5 Entrevistar Se realiza una entrevista con el Comisaria de Familia y equipo 2 Horas Acta de entrevista
  • 271. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. niño, niña o adolescente para determinar sus condiciones individuales y circunstancias que lo rodean. interdisciplinario Tomar la medida de protección Luego del cierre de la etapa probatoria se emite fallo motivado de conformidad con los informes de seguimiento (social, psicológico, nutricional, legal, entre otros), y en todo caso deberá contener una síntesis de los hechos en que se funda, un examen de las pruebas y los fundamentos jurídicos de la decisión. Además se realiza seguimiento a la medida de protección adoptada Equipo interdisciplinario Comisaria de Familia 1 Mes Fallo y medida de protección Fin del Procedimiento
  • 272. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:05 Recepción de denuncias por abuso sexual con niños, niñas y adolescentes 1. OBJETIVO: Restaurar de los niños niñas y adolescentes su dignidad e integridad como sujetos de derechos y de su capacidad para disfrutar efectivamente de los derechos que le han sido vulnerados, efectuando la denuncias respectivas frente a sus agresores. 2. ALCANCE: Este procedimiento se inicia con la denuncia hasta la medida de protección. 3. NORMATIVIDAD: Ley 1098 de 2006 4. RECURSOS: Humanos, tecnológicos, físicos, económicos 5. DEFINICIONES: Coito: El coito (del latín: co-iter, ‘marcha en común’ o ‘ir en común’) es la cópula o unión sexual entre dos individuos. En los seres humanos el coito es una parte de la relación sexual, e implica la participación de los órganos genitales externos o internos. Violación: Por violación se entiende el acto de forzar a tener relaciones sexuales con otra persona sin su consentimiento empleando violencia en la acción, o amenaza de usarla. Amenaza: La amenaza consiste en toda situación de inminente peligro o de riesgo para el ejercicio de los derechos de todos los niños, las niñas o los adolescentes. Vulneración: Vulneración es la situación de daño, lesión o perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes.  POLÍTICAS DE OPERACIÓN: Para la recepción de Denuncias debe presentar los siguientes documentos:  Fotocopia del registro civil de nacimiento del niño, la niña o el adolescente y tarjeta de identidad si la tiene.  Fotocopia del carnet de vacunas del niño o la niña si es menor de 6 años  Fotocopia del carnet de crecimiento y desarrollo del niño o la niña si es menor de 10 años  Certificado de estudio del niño, la niña o el adolescente actual  Fotocopia del carnet de la EPS o Sisben del niño, la niña o el adolescente  6. Fotocopia de la cedula del solicitante 6. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Denunciar Se recibe denuncia por los hechos ocurridos con indicación clara de Usuario 1 Hora Denuncia
  • 273. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. los mismos y la identificación de la víctima y el presunto abusador. 2 Ordenar Posteriormente se ordena reconocimiento de médico legista. Comisaria de Familia 20 Min Oficio al la entidad de salud correspondiente 3 Enviar De a cuerdo al resultado de esta valoración, si se constituye delito penal, se envía la denuncia a la fiscalía correspondiente para el inicio del debido proceso penal. Comisario de Familia 1 Hora Remisión a la fiscalía 4 Iniciar el debido proceso Se inicia el debido proceso de restablecimiento de derechos a favor del niño, la niña o el adolescente. Comisario de Familia 4 Meses Auto de apertura 5 Asistir Se asiste a la victima psicológicamente Psicólogo 4 Mese Remisión al Psicólogo Fin del Procedimiento
  • 274. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:06 Reconocimiento de hijo extramatrimonial 1.OBJETIVO: Restablecer el derecho a la filiación de un niño o una niña 2. ALCANCE: Este procedimiento se inicia con solicitud de la madre hasta el envío de la demanda de filiación al Juzgado Promiscuo de Familia. 3. NORMATIVIDAD:  Artículos 5, 7,13, 14, 15, 17, de la Ley 75 de 1968,  Decreto 2272 de 1989,  Artículo 44 de la Constitución Política,  Artículo 1 del Decreto 1260 de 1970,  Artículo 25 de la Ley 1098 de 2006. 4. RECURSOS: Humanos, tecnológicos, físicos, económicos 5. DEFINICIONES: DEMANDA: Petición formulada ante un juez a través del cual una persona expone sus pretensiones para el reconocimiento de un derechos. PRETENSIÓN: Lo que se solicita en un proceso 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: La solicitud para reconocimientos extramatrimoniales, solo aplica solo para los niños y niñas que no hayan sido reconocidos legalmente por padre alguno, y debe presentar los siguientes documentos:  Fotocopia del registro civil de nacimiento del niño o el adolescente y tarjeta de identidad si la tiene.  Fotocopia del carnet de vacunas del niño si es menor de 6 años  Fotocopia del carnet de crecimiento y desarrollo del niño o la niña si es menor de 10 años  Certificado de estudio del niño o el adolescente actual  Fotocopia del carnet de la EPS o SISBEN del niño o el adolescente  Fotocopia de la cedula del solicitante. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar Se recibe la solicitud del proceso por parte de la madre del niño o niña o de la persona de quien tenga su representación Usuario 30 Min Solicitud 2 Citar las partes Se cita al presunto padre para diligencia Comisaria de Familia 10 Min Citación
  • 275. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. de reconocimiento de hijo extramatrimonial extrajudicial 3 Comparecer al citado Si el citado comparece se realiza la diligencia. Si el presunto padre hace reconocimiento del niño, se levanta acta y se envía a la autoridad en donde se haya registrado el niño para la respectiva anotación en el registro civil del niño o niña. Comisario de Familia 1 Hora Acta 4 No comparecer del citado o no reconocimiento Si el presunto padre comparece pero no reconoce al niño o niña o, si no comparece luego de dos citaciones, se levanta acta y se elabora demanda de filiación que se envía al Juzgado Promiscuo de Familia para el respectivo proceso Comisario de Familia 2 Horas Acta y demanda 5 Realizar el proceso en el Juzgado Luego de que la demanda llegue al Juzgado, termina la competencia de la Comisaria de Familia y la adquiere el juzgado. Aquí la demandante, o sea la madre del niño, niña o su representante es la que debe estar presta y en comunicación con el Juzgado para cualquier requerimiento. Usuario Remisión demanda al Juzgado
  • 276. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Fin del Procedimiento PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:07 Restablecimiento de derechos de niños infractores de la ley penal 1. OBJETIVO: Garantizar la justicia restaurativa la verdad y la reparación del daño. 2.ALCANCE: Desde la denuncia por la victima hasta la toma de medida de protección a favor de niño o niña infractor 3. NORMATIVIDAD: Ley 1098 de 2006 4. RECURSOS: Humanos, tecnológicos, físicos, económicos 5. DEFINICIONES: Delito Penal: Acción de quien toma parte en la ejecución del hecho o presta al autor o autores un auxilio o cooperación sin los cuales no habría podido cometerse o de quien haya determinado directamente a otro a cometerlo , siempre y cuanto dichas acciones estén descritas en la ley penal. Detención: Orden que el juez libra para que el imputado sea llevado a su presencia, siempre que haya motivo para recibirle indagatoria u otros q sirvan para identificarlo y notificarle el hecho que se le atribuye. Domicilio legal: Lugar donde la ley presume sin admitir prueba en contra que una persona reside de una manera permanente para el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones. Exclusión de Responsabilidad: Exclusión de la responsabilidad penal para adolescentes. Sin perjuicio de la responsabilidad civil de los padres o representantes legales, así como la responsabilidad consagrada en el numeral 2 del artículo 25 del Código Penal, las personas menores de catorce años, no serán juzgadas ni declaradas responsables penalmente, privadas de la libertad, bajo denuncia o sindicación de haber cometido una conducta punible. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: El restablecimiento de derechos para niños y niñas, infractores en los penal solo es válido hasta los trece años de edad y debe presentar los siguientes documentos:  Fotocopia del registro civil de nacimiento del niño, la niña o el adolescente y tarjeta de identidad si la tiene.  Fotocopia del carnet de vacunas del niño o la niña si es menor de 6 años  Fotocopia del carnet de crecimiento y desarrollo del niño o la niña si es menor de 10 años  Certificado de estudio del niño, la niña o el adolescente actual  Fotocopia del carnet de la EPS o Sisben del niño, la niña o el adolescente
  • 277. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.  Fotocopia de la cedula del solicitante. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Denunciar Inicia con la denuncia verbal o escrita de la víctima del delito Victima 1 Hora Denuncia 2 Verificar de derechos La competencia para el conocimiento del caso corresponde a las autoridades de restablecimiento de derechos (Defensor de Familia, Comisario de Familia e Inspector de Policía), quienes deberán hacer la verificación de garantía de sus derechos mediante un proceso administrativo. Comisario de Familia. Equipo interdisciplinario 1 Día Auto de Apertura de Investigación en Proceso Administrativo de restablecimiento de derechos 3 Trasladar el niño o niña infractor a la Comisaria de Familia Aprehensión y remisión del niño o niña que incurra en conducta tipificada como delito junto con sus padres Policía de Infancia y Adolescencia Remisión 4 Aprehensión en flagrancia Cuando el niño o niña menor de catorce (14) años sea sorprendido en flagrancia por una autoridad de policía, deberá ser puesto inmediatamente a disposición de la autoridad competente Policía de Infancia y Adolescencia Remisión
  • 278. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. (defensoría de familia, comisaría de familia e inspección de policía). 5 Iniciar Auto de apertura de investigación y verificación de derechos Se abre investigación y se realiza verificación de derechos a niño o niña infractor Comisario de familia y equipo interdisciplinario 2 Días Auto de apertura y acta de verificación de derechos en visita domiciliaria 6 Realizar proceso administrativo de restablecimiento de derechos Se realiza al niño o niña un proceso de restablecimiento administrativo de restablecimiento de derechos y se toma si aplica una medida de protección. Igualmente si aplica se busca la indemnización de la victima por parte de los padres del niño o niña. Comisario de familia y equipo interdisciplinario 4 Meses Fallo Fin del Procedimiento
  • 279. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:08 Querella Civil de Policía 1. OBJETIVO: Tratar de conciliar y resolver una litigio entre 2 o más personas. 2. ALCANCE: Inicia con la presentación y termina con una conciliación o sentencia. 3. NORMATIVIDAD:  Ordenanza 018 de 2002 o  código de convivencia ciudadana o  código de policía para el departamento de Antioquia. 4. RECURSOS: Humanos, técnicos y físicos 5.DEFINICIONES: Querella: Es un proceso que se realiza antes las autoridades de policía con el fin de que se le dé arreglo a una discusión por un bien inmueble. 6.POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Dar el trámite a los recursos que se interpongan.  Respetar los derechos fundamentales de las personas 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recibir querella Se recibe la querella, de parte del denunciante que debe presentarse a través de un abogado Inspector Municipal 15 Min Querella 2 Verificar requisitos para admitir o inadmitirla Que la denuncia o la demanda llene los requisitos de que habla la ordenanza 018 de 2002 Inspector Municipal 1Día 3 Admitir o rechazar La denuncia o demanda Inspector Municipal 1 Día 4 citar Citar a las personas denunciadas Inspector Municipal 3 Días Citación 5 Notificar y correr traslado Denuncia o demanda Inspector Municipal 60 Min Notificación 6 contestar Se contesta la denuncia o la demanda Inspector Municipal 5 días hábiles 7 Fijar fecha para conciliación Se fija fecha para llegar a una conciliación, si se puede Inspector Municipal 8 Días
  • 280. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 8 Fijar fecha para inspección judicial Ésta se desarrolla, siempre y cuando no se surta la conciliación, de la anterior actividad; fijando fecha de la inspección Judicial, con presencia de un perito, los implicados en el proceso, los testigos y el despacho. Inspector Municipal 5 Días 9 Recibir testimonios Es cuando los testigos de cada una de las partes deben de dar sus declaraciones Inspector Municipal 20 Días 10 Informe pericial El perito aporta n informe completo sobre las diligencias que los ocupan en la inspección judicial Inspector Municipal 2 Días Informe 11 Alegatos de conclusión Las partes aportan un documento en donde cada quien dice tener la razón 2 Días 12 Sentenciar, fallo o resolución El funcionario dice quien tiene la razón el litigio 5 Días 13 Apelar Es cuando la parte afectada no está de acuerdo con la sentencia o el fallo Inspector Municipal 3 Días 14 Si no hay apelación Es cuando la sentencia pasados 3 días queda en firme o ejecutoriada Inspector Municipal 3 Días 15 Si hay apelación Es cuando la parte afectada aporta un documento donde informa por qué no está de acuerdo, en este caso el despacho acepta la apelación y se le corre traslado a los jueces departamentales para que le den el respectivo tramite Inspector Municipal Fin del procedimiento
  • 281. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:09 Informe de Policía de Tránsito 1.OBJETIVO: Dictaminar quien él es infractor de la norma de transito 2.ALCANCE: Inicia con el informe de accidente de tránsito y termina con el fallo 3.NORMATIVIDAD:  ley 769 del 2002  código Nacional de tránsito terrestre 4.RECURSOS: Humanos, técnicos y físicos 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recibir Recibir el informe de transito para darle tramite Inspector Municipal 2 Min Informe de transito 2 Fijar fecha Se fija fecha para la audiencia Inspector Municipal 2 Días 3 Recibir versiones Es donde se reciben versiones libres de los conductores o conductor implicado en el accidente de transito Inspector Municipal 20 Días Versión 4 Citar testigos que presenciaron el accidente y otras pruebas que se quieran aportar para el proceso Es cuando el testigo se presenta a dar su declaración Inspector Municipal 15 Días Citación 5 Recibir los testimonios El testigo dice de acuerdo a lo que vio quien fue o no el culpable del accidente Inspector Municipal 1 Día Testimonios 6 Citar para resolución o fallo Poner en conocimiento a las partes la fecha en que se va a Inspector Municipal 15 Días
  • 282. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. dar la sentencia 7 Audiencia para fallo Dictar fallo o sentencia Inspector Municipal 1 Días 8 Apelación Otorgar el recurso de apelación Inspector Municipal 3 Días 9 Cuando no se utilice el recurso de apelación Vencido los términos para dicho recurso que son 3 días la sentencia queda ejecutoriada Inspector Municipal 3 Días 10 Cuando se utiliza el recurso de apelación La parte perjudicada dice por qué no está de acuerdo con la sentencia y el despacho lo remite a la autoridad competente para resolver dicho recurso que en este caso sería la primera autoridad de transito en el Municipio que es el Alcalde Inspector Municipal 20 Días Recurso de Reposición Fin del procedimiento PROCESO: Gestión de Convivencia y Seguridad CÓDIGO PROCEDIMIENTO:10 Recepción de Denuncia 1. OBJETIVO: Dar tratamiento a un problema que le aqueja a una persona de acuerdo a la legislación vigente. 2. ALCANCE: Inicia con la denuncia y termina con fallo. 3. NORMATIVIDAD:  Ordenanza 018 de 2002 o  código de convivencia ciudadana  código de policía para el departamento de Antioquia. 4. RECURSOS: Humanos, técnicos y físicos 5. DEFINICIONES: Denuncia: Es un proceso que se realiza antes las autoridades de policía con el fin de que se le dé solución a un litigio. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recibir denuncia Se recibe la denuncia, de parte del denunciante Inspector Municipal 15 Min Denuncia
  • 283. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 2 Verificar requisitos para admitir o inadmitirla Que la denuncia o la demanda llene los requisitos de que habla la ordenanza 018 de 2002 Inspector Municipal 1 Día 3 Admitir o rechazar La denuncia o demanda Inspector Municipal 1 Día 4 citar Citar a las personas denunciadas Inspector Municipal 3 Días Citación 5 Notificar y correr traslado Denuncia o demanda Inspector Municipal 60 Min Notificación 6 contestar Se contesta la denuncia o la demanda Inspector Municipal 5 Días 7 Fijar fecha para conciliación Se fija fecha para llegar a una conciliación, si se puede Inspector Municipal 8 Días 8 Fijar fecha para inspección judicial Ésta se desarrolla, siempre y cuando no se surta la conciliación, de la anterior actividad; fijando fecha de la inspección Judicial, con presencia de un perito, los implicados en el proceso, los testigos y el despacho. Inspector Municipal 5 Días 9 Recepción de testimonios Es cuando los testigos de cada una de las partes deben de dar sus declaraciones Inspector Municipal 20 Días 10 Informe pericial Es un cuando el perito aporta n informe completo sobre las diligencias que los ocupan en la inspección judicial Inspector Municipal 2 Días 11 Alegatos de conclusión Es donde la partes aportan un documento en donde cada quien dice tener la razón 2 Días 12 Sentencia, fallo o resolución Es cuando el funcionario dice quien tiene la razón el litigio 5 Días Fallo 13 apelación Es cuando la parte afectada no está de acuerdo con la sentencia o el fallo Inspector Municipal 3 días 14 Si no hay apelación Es cuando la sentencia pasados 3 días queda en Inspector Municipal 3 Días
  • 284. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. firme o ejecutoriada 15 Si hay apelación Es cuando la parte afectada aporta un documento donde informa por qué no está de acuerdo, en este caso el despacho acepta la apelación y se le corre traslado a los jueces departamentales para que le den el respectivo tramite Inspector Municipal Fin del Procedimiento
  • 285. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:01 Elaboración Encuestas SISBEN 1. OBJETIVO: Realizar las encuestas de SISBEN de la población nueva que llega la municipio. 2. ALCANCE: Inicia con recibir la solicitud que el usuario realiza y termina con la visita domiciliaria para realizar la encuesta. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 100 de 1991. 4.RECURSOS: Económicos y técnicos 5.DEFINICIONES: SISBEN: Encuesta que determina la condición socioeconómica de las familias. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Después de solicitada la encuesta hay un plazo de 15 días para realizar la visita. 7. DESCRIPCIÓN: N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recepcionar la solicitud de la encuesta. El usuario llega a la oficina notificando que lleva más de tres meses residiendo en el municipio y que requiere ser encuestado, se toma nota de su solicitud y se le informa que en el transcurso de 15 días se le realizara la visita domiciliaria para hacer la encuesta. Coordinadora del SISBEN 10 Min 2 Realizar la encuesta. Se hace la visita al núcleo familiar y se le realiza la encuesta, además se solicita copia de los documentos de identidad de todo el núcleo familiar. Coordinadora del SISBEN 1 Hora Visita 3 Se asienta en el sistema la nueva encuesta. Se procede a llevar al sistema la información de la ficha física. Coordinadora del SISBEN 15 Min Ficha 4 Reportar novedades mensuales Cada mes se le envía copia de la base de datos del SISBEN a Planeación Departamental donde quedan registradas todas las novedades que se presentaron en el mes. Coordinadora del SISBEN 4 Hora Novedades Fin del Procedimiento
  • 286. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:02 Retiros del SISBEN 1. OBJETIVO: Realizar los retiros de la base de datos del SISBEN de las personas que se van del municipio o que fallecen. 2. ALCANCE: Inicia con la solicitud del usuario de su retiro y termina con la expedición de su certificado de retiro de la base de datos SISBEN. 3. NORMATIVIDAD: Ley 100 de 1991, ley 715 de 200. 4.RECURSOS: Económicos y técnicos 5.DEFINICIONES: SISBEN: Encuesta que determina la condición socioeconómica de las familias. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Después de solicitar el retiro de la base de datos SISBEN tendrá que transcurrir mínimo 6 mese para poder solicitar una nueva encuesta en el municipio. 7. DESCRIPCIÓN: N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar al usuario la solicitud escrita de su retiro. Se le indica al usuario que debe diligenciar una solicitud escrita de su solicitud de retiro del SISBEN, se le recibe la carta. Coordinadora del SISBEN 10 Min Solicitud 2 Verificar en la base de datos. Se verifica en la base de datos que la persona si este encuestada y se procede a realizar el retiro de la misma. Coordinadora del SISBEN 5 Min Base de datos 3 Entregar el certificado de retiro. Se expide el certificado del retiro del SISBEN y se archiva la solicitud firmada por el usuario. Coordinadora del SISBEN 5 Min Certificado 4 Asentar la novedad. Se asienta la novedad del retiro y se envía la base de datos con las novedades del mes a Planeación Departamental. Coordinadora del SISBEN 1 Hora. Novedad Fin del Procedimiento
  • 287. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:03 Orientación SISBEN 1. OBJETIVO: Dar orientación al usuario en las inquietudes que le surjan referentes al tema de SISBEN. 2. ALCANCE: Inicia con escuchar la inquietud del usuario y termina con resolver la misma. 3.NORMATIVIDAD: 4.RECURSOS: Económicos y técnicos 5.DEFINICIONES: SISBEN: Encuesta que determina la condición socioeconómica de las familias. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  La atención al usuario se realiza en horario de oficina. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Escuchar la inquietud del usuario Se escucha la inquietud del usuario y se determina si se le puede resolver en la misma oficina o si se requiere información de otra área. Coordinadora del SISBEN 5 Min Registro control usuarios 2 Responder la inquietud Se le resuelve la inquietud al usuario o se llama a la dependencia que lo pueda resolver, de no lograrse se le indica al usuario a donde debe dirigirse. Coordinadora del SISBEN 10 Min 3 Firmar Solicitar al usuario firmar el libro de control atención usuarios Coordinadora del SISBEN 2 Min Fin del procedimiento PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:04 Contratación Salud 1. OBJETIVO: Realizar la contratación para la atención en salud de toda la población de todo el municipio tanto afiliados al Sistema de Salud como la población pobre sin afiliar. 2. ALCANCE: Inicia con detectar la necesidad realizar los contratos y termina con la legalización de los mismos. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 100 de 1991  ley 715 de 2000
  • 288. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 4.RECURSOS: económicos y técnicos 5.DEFINICIONES: SGSSS: Sistema General de Seguridad Social en Salud Población Vinculada: Población sin afiliación al SGSSS. EPS: Empresa prestadora de servicios de salud. CDP Y RP: Certificado de Disponibilidad presupuestal y Registro Presupuestal. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 7. DESCRIPCIÓN: N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Definir el número de contratos que se debe realizar con cada EPS e con el Hospital local. Definir qué población se afiliara para así definir cuantos contratos se suscribirán con cada EPS dependiendo de la fuente de financiación de cada uno de ellos. Directora Local de Salud Un mes 2 Elaborar la minuta de cada unos de los contratos a suscribir. Elaborar la minuta de los contratos describiendo la población a afiliar y la fuente de financiación. Directora Local de Salud Dos días Minuta 3 Solicitar CDP y RP a la tesorería. Solicitar el Certificado de Disponibilidad Presupuestal y el Registro Presupuestal por el monto de cada contrato a la tesorería municipal. Directora Local de Salud Un día CDP y CRP 4 Solicitar documentación anexa al contrato. Solicitar el decreto que autoriza al representante legal de la EPS que lo faculta para contratar. Directora Local de Salud Un día 5 Proceder a la firma de las partes. Hacer firmar los contratos por los representantes legales de las partes. Directora Local de Salud 30 días Fin del Procedimiento
  • 289. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:05 Interventoría Contratos Salud 1. OBJETIVO: Realizar seguimiento a los contratos suscritos. 2. ALCANCE: Inicia con la solicitud a los contratistas los soportes que demuestren que están cumpliendo con el objeto contractual y termina con la verificación de estos. 3. NORMATIVIDAD:  Ley 100 de 1991  ley 715 de 200 4.RECURSOS: Económicos y técnicos 5.DEFINICIONES: SGSSS: Sistema General de Seguridad Social en Salud Población Vinculada: Población sin afiliación al SGSSS. EPS: Empresa prestadora de servicios de salud. CDP Y RP: Certificado de Disponibilidad presupuestal y Registro Presupuestal. UPC: Unidad de pago por Capitación. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Realización de actas de interventoría cada dos meses. 7. DESCRIPCIÓN: N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar los soportes de cada uno de los contratos. Se solicita los soportes de cada unos de los contratos como así: 1- registro de los pagos realizados a la red prestadora de servicios de salud, 2- registro de referencia y contrareferencia de pacientes, 3- sistema de atención al usuario, 4- póliza de enfermedades de alto costo, 5- medición de satisfacción al usuario, 6- registro de pagos por parte del municipio, 7- registro de ejecución de actividades de P Y P. Directora Local de Salud 1 día 2 Elaborar la minuta de cada acta de interventoría. Elaborar la minuta cada acta de interventoría por cada contrato y por bimestre detallando la inconsistencia encontrada. Directora Local de Salud Un día Minuta 3 Firmar las actas de interventoría. Sacar dos copias de las actas elaboradas y dejar una copia para cada una de las partes. Directora Local de Salud Un día Actas Fin del procedimiento
  • 290. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:06 Fomento Participación Ciudadana 1. OBJETIVO: Fomentar en la comunidad en general el interés por todos los espacios de participación en salud. 2. ALCANCE: Inicia con definir los espacios de participación disponibles para la comunidad y termina con la convocatoria de las personas a que los ocupen. 3. NORMATIVIDAD: Ley 100 de 199. 4.RECURSOS: Económicos y técnicos 5.DEFINICIONES: SGSSS: Sistema General de Seguridad Social en Salud Población Vinculada: Población sin afiliación al SGSSS. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  La convocatoria se realiza cada 6 meses. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Hacer convocatoria. Realizar convocatorias abiertas por los medios de comunicación masivos dirigidos a la comunidad en general invitando a hacer parte de los comités de participación ciudadana. Directora Local de Salud 1 Mes Convocatoria 2 Organizar grupos de trabajo. Organizar grupos de trabajo por temas específicos y asignar un líder comunitario para que oriente el trabajo en conjunto con un gestor en salud. Directora Local de Salud Una semana Grupos de trabajo 3 Hacer evaluación del trabajo. Cada tres meses se realiza plenaria para evaluar el trabajo desarrollado y reorientar la estrategia si es necesario. Directora Local de Salud Dos días Evaluación de trabajo Fin del procedimiento
  • 291. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:07 Expedición de licencias 1.OBJETIVO: Lograr el desarrollo urbanístico del Municipio, dando cumplimiento al Plan de Ordenamiento Físico para el adecuado uso del suelo y del espacio físico, adoptado por el Concejo Municipal 2. ALCANCE: Inicia con la solicitud de construcciones nuevas del municipio cumpliendo con las normas y especificaciones de planeación y NSR98 y termina con la expedición de la licencia. 3. NORMATIVIDAD:  Constitución Política de Colombia,  Ley 9/89  Ley 3/91  Decreto 2150/96  Ley 152 de 1994,  Ley 388 de 1997  Acuerdos municipales 4.RECURSOS: Humano, tecnológico y de papelería 5.DEFINICIONES: LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN: Procedimiento mediante el cual se autoriza adelantar obras de Construcción, ampliación, modificación de edificaciones o de urbanización, parcelación para la construcción de inmuebles y de terrenos en las áreas urbanas y rurales. LICENCIA DE DESENGLOBE: procedimiento mediante el cual se autoriza la legalización de la propiedad horizontal SUBDIVISIÓN DE PREDIOS: Procedimiento mediante el cual se autoriza la división de los predios para la obtención del Título de propiedad 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  La licencia se entrega a los 15 días calendario de solicitada si la información esta correcta de lo contrario se le devuelve para su corrección y nuevo tramite. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar Se inicia con la solicitud verbal del usuario ante la oficina de Planeación Auxiliar de Planeación 5 Min 2 Solicitar la documentación El usuario debe entregar 2 juegos de planos arquitectónicos, firmados por un Auxiliar de Planeación 2 Min
  • 292. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ingeniero si es para construcción, copia de la escritura o documento que acredite la tenencia de la propiedad 3 Cancelar la licencia construcción Cancelar en la secretaría de hacienda el costo de la licencia Usuario 10 Min Recibo de cancelación 4 Asignar tiempo Se le informa de manera verbal el día que debe regresar por la licencia Auxiliar de planeación 2 Min 5 Coordinar visita Coordinar la visita con el jefe de obras para verificar que el terreno no esté en zona de alto riesgo y cumpla con las especificaciones para la construcción Auxiliar de planeación 5 Min 6 Elaborar la licencia Se elabora la licencia en documento oficial Auxiliar de planeación 20 Min Licencia 7 Entregar la licencia Se entrega la licencia con sus respectivos planos aprobados Auxiliar de Planeación 3 Min 8 Archivar la licencia Archivar la licencia en la carpeta correspondiente Auxiliar de Planeación 5 Min Archivo Fin del procedimiento
  • 293. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:08 Certificaciones de Uso de suelo 1. OBJETIVO: Certificar que la actividad desarrollada por el establecimiento si pueda desarrollarse en el lugar. 2.ALCANCE: Inicia con la solicitud y termina con la expedición de la certificación 3. NORMATIVIDAD:  Constitución Política de Colombia  Ley 9/89  Ley 3/91,  Decreto 2150/96  Ley 152 de 1994,  Ley 388 de 1997  Acuerdos municipales 4.RECURSOS: Humano, tecnológico y de papelería 5. DEFINICIONES: CERTIFICACIÓN DE USO DEL SUELO: Certificación de las especificaciones del establecimiento comercial y el cumplimiento de la normatividad del EOT 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  El solicitante de certificados del uso del suelo debe estar inscrito en Industria y Comercio.  La Certificación se entrega a los 2 días de solicitada. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar Se inicia con la solicitud verbal del usuario ante la oficina de Planeación Auxiliar de Planeación 5 Min 2 Cancelar la licencia Cancelar en la secretaría de hacienda el costo del certificado que es el 20% de valor de la Licencia de construcción. Usuario 10 Min Recibo de cancelación 3 Solicitud datos Se solicita de manera verbal la información sobre el inmueble o predio objeto de la certificación Auxiliar Planeación 10 Min Nota 4 Coordinar visita Coordinar la visita con el jefe de obras Auxiliar de planeación 10 Min
  • 294. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. públicas para la verificación correspondiente 5 Asignar tiempo Se le informa de manera verbal el día que debe regresar por la certificación Auxiliar de planeación 2 Min 6 Elaboración del documento Se elabora el documento oficial Auxiliar de Planeación 10 Min Documento oficial 7 Entregar documento al interesado Se entrega el certificado al interesado Auxiliar de planeación 2 Min 8 Archivar Se archiva copia del documento en su carpeta correspondiente Auxiliar de Planeación 5 Min Archivo Fin del procedimiento PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:09 Certificaciones de Alto Riesgo, Normatividad y Nomenclatura 1. OBJETIVO: Certificar que la vivienda no esté ubicada en zona de alto riesgo y que cumple con las normas contempladas en el estatuto básico de planeación y se le adjudique la nomenclatura respectiva. 1. ALCANCE: Inicia con la solicitud del usuario y termina con la entrega del certificado 2. NORMATIVIDAD:  Constitución Política de Colombia,  Ley 9/89 y Ley 3/91,  Decreto 2150/96,  Ley 152 de 1994,  Ley 388 de 1997  Acuerdos Municipales 4.RECURSOS: Humano, tecnológico y de papelería 5. DEFINICIONES: Zona de Alto Riesgo: Zona con claros criterios de control en cuanto a límites, intensidades de uso, medidas de mitigación y manejo supeditado a condicionamiento especificado por parte de las autoridades ambientales o territoriales Normatividad: Ajustar o cumplir con los requerimiento del estatuto básico de planeación. Nomenclatura: Numeración de vivienda según su ubicación teniendo en cuenta la calle y carrera. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:
  • 295. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar Se inicia con la solicitud verbal del usuario ante la oficina de Planeación del certificado de alto riesgo o de normatividad de planeación. Auxiliar de Planeación 5 Min 2 Cancelar la licencia Cancelar en la secretaría de hacienda el costo del certificado. Usuario 10 Min Recibo de cancelación 3 Solicitud datos Se solicita de manera verbal la información sobre el inmueble o predio objeto de la certificación Auxiliar Planeación 10 Min Nota 4 Coordinar visita Coordinar la visita con el jefe de obras públicas para la verificación correspondiente Auxiliar de planeación 10 Min 5 Asignar tiempo Se le informa de manera verbal el día que debe regresar por la certificación Auxiliar de planeación 2 Min 6 Elaborar documento Se elabora el documento oficial Auxiliar de Planeación 10 Min Documento oficial 7 Entregar documento al interesado Se entrega el certificado al interesado Auxiliar de planeación 2 Min 8 Guardar copia en medio magnético Se archiva copia del documento en su carpeta correspondiente Auxiliar de Planeación 5 Min Archivo Fin del procedimiento
  • 296. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:010 Radicación Banco de proyectos 1. OBJETIVO: Radicar los proyectos del Municipio. 3. ALCANCE: Inicia con la radicación y termina la entrega del numero radicado. 4.NORMATIVIDAD:  Ley 152 de 1994, 4.RECURSOS: Humano, tecnológico y de papelería 5. DEFINICIONES: Banco de proyectos: Almacenamiento de proyectos para su evaluar su viabilidad y aprobación técnica y financiera 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  El proyecto debe estar enmarcado dentro de las políticas del Plan de Desarrollo Municipal y el EOT, delo contrario no se radica. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Presentar copia del proyecto El usuario presenta copia del proyecto en medio físico Usuario 5 min 2 Verificación Verificar que el proyecto este enmarcado dentro de las políticas del Plan de Desarrollo Municipal y el EOT Auxiliar de Planeación 15 Min 3 Si no cumple no se registra y es devuelto al usuario, si cumple se continua con el registro. 4 Registrar El proyecto se registra en Excel Auxiliar de Planeación 5 Min Registro 5 Radicación Se radica en el formato respectivo Auxiliar de Planeación 5 Min N. Radicado 6 Seguimiento Se le hace seguimiento al proyecto trimestralmente y se registra en Excel. Auxiliar de Planeación 7 Fin del procedimiento
  • 297. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:011 Dinamización Cultural 1. OBJETIVO: Formar lideres culturales y educadores, en la promoción y multiplicación de prácticas culturales así como la identificación de personas con vocación artística para organizarlas y asesorarlas acordes con la modalidad de cada uno de los promotores en concordancia con su área de trabajo. 2.ALCANCE: Inicia con el Plan de Acción y termina con el desarrollo y ejecución 3.NORMATIVIDAD:  Ley397 de 1997,  ley 115 de 1994 ley general de educación,  Ley 1379 del 15 de enero de 2010 4.RECURSOS: Físicos, financieros y humanos, técnico 5.DEFINICIONES: Dinamización: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN: 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Contratación de promotores Se contrata los promotores para las áreas de Danza, teatro, música, literatura, artes plásticas, comunicación Alcalde Municipal 1 año Contratos Informes pagos 2 Capacitar Se capacitaran líderes y educadores a través de foros talleres, seminarios, conferencias, convirtiéndose de esta manera en los dinamizadores de las actividades culturales. Se iniciara un proceso reeducativo de los hábitos y Secretaria de Educación para la cultura de Antioquia Departamento de extensión cultural San Luis
  • 298. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. comportamientos ciudadanos con respecto a temáticas como la ecología, el medio ambiente, los derechos humanos y nomas de convivencia. 3 Organizar La administración municipal, liderara el proceso de organización atendiendo las políticas nacionales. Para que exista una participación amplia en las decisiones sobre política cultural se conformara el Consejo Municipal de Cultura conformado por los representantes de organizaciones y grupos culturales, los directivos educativos de acuerdo a la reglamentación que se definirá en una convocatoria amplia 4 Formar Identificar líderes con vocación artística e impulsar un sistema de formación cultural como plataforma para el desarrollo del talento social para reorientar, diversificar y fortalecer la formación de los creadores y gestores culturales en todos los sectores y ámbitos del desarrollo cultural. Impulsar procesos de formación cultural que contribuyan a dignificar la tarea de los Administración Municipal Departamento de Extensión Cultural Consejo Municipal de Cultura
  • 299. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. creadores y gestores culturales, así como la cualificación de los agentes culturales con el fin de incorporarlos de manera plena a las actividades de producción cultural, para la mejora de su calidad de vida e Incentivar el dialogo entre saberes académicos y saberes tradicionales 5 Fomentar Muestras culturales Centros de Información Festivales de Danza, Teatro Música… Viernes Culturales Exposiciones Artísticas y artesanales Celebración de efemérides Tomas recreativas y culturales Desafíos juveniles Campañas Educativas y Ambientales Embajadas culturales Tertulias literarias Dirección de extensión cultural Promotores culturales bibliotecaria 6 Difundir Programas radiales y Revista cultural Fin del Procedimiento PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:012 Servicios Biblioteca 1. OBJETIVO: Generar espacios al usuario para que tenga acceso a la libre información. 2. ALCANCE: Inicia con la necesidad del usuario y termina con la orientación al usuario vía presencial o telefónica. 3.NORMATIVIDAD:
  • 300. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.  Ley 1379 de Bibliotecas  Ley 1185. Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 - Ley General de Cultura - y se dictan otras disposiciones  DECRETO 1589 DE 1998, Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Cultura –SNCU– y se dictan otras disposiciones.  Constitución Política de Colombia 1991  Ley General de Archivos  Ley General de Cultura  Ley del Libro  Acuerdo Municipal 005 del 15 de Mayo de 2008 4.RECURSOS: (Físicos, financieros y humanos, técnico) 5.DEFINICIONES: Referencia: Ayuda directa que brinda el personal de la biblioteca a las personas que llegan buscando algún tipo de información. Automatizados: Procedimientos automáticos en la realización de un proceso que permiten realizar búsquedas automatizadas en muy poco tiempo. (Software WISIS) 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  El cumplimiento estricto en los Horarios de atención a los usuarios. De 10 a.m. a 12 m y de 2 p. m. a 8 p.m. de Lunes a Viernes y Sábados de 8 a 12 m.  Está prohibido el uso de comida, bebidas y licores dentro de las instalaciones.  Se debe estar atento a las normas de comportamiento para no interferir con la concentración de los otros usuarios  Se prohíbe la entrada de mascotas y armas a la Biblioteca 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Referencia Ayuda a la Investigación pero no es hacerle al usuario su trabajo. Es la ayuda directa del personal de la biblioteca a los usuarios que buscan información con cualquier finalidad Bibliotecaria – Referencista 5 Min Estadística 2 Consulta Personal Consiste en que cualquier usuario puede acceder a la información por sus propios medios o Bibliotecaria – Promotor 5-10Min Estadística
  • 301. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. por otros que se coloque a su disposición como catálogos, manuales o automatizados. 3 Reservar libros Si por algún motivo la demanda de información de algún usuario no puede ser satisfecha se toman los datos personales para cuando se tenga el material u información llamarlo. Bibliotecaria – Promotor 5 -10Min Libro de registro Estadística 4 Solicitar asesoría Es el apoyo técnico y administrativo que se brinda a otros bibliotecarios, principalmente escolares, veredales y en algunos casos a empresas o instituciones, en temas bibliotecológicos básicos para trabajar u organizar sus bibliotecas o unidades de información. Bibliotecaria – Promotor 45 Min a 2 Horas Lista de Asistencia Evaluación Estadística 5 Consulta Automatizada Servicio que permite acceder a cualquier tema requerido y con una variada gama de formas de recuperación en la base de tatos (Autor, titulo, materia, palabras claves, entre otras). Bibliotecaria – Promotor 5 -10 Min Estadística
  • 302. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. En el momento se utiliza el programa CDS-ISIS versión 3.07 y WISIS 2009 6 Curso de Inducción Se realiza con diferentes grupos de usuarios de todos los niveles y edades, con el fin de que conozcan los servicios y sepan cómo utilizarlos y a su vez se concienticen de su valor e importancia. Bibliotecaria – Promotor 45 min a 1 Horas Lista de Asistencia Evaluación Estadística Fin del Procedimiento
  • 303. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:013 Circulación y Préstamo 1. OBJETIVO: Disponer de una herramienta que permita el manejo del servicio y control de las colecciones destinadas para la consulta, y lograr que los usuarios tengan acceso a los documentos o material dispuesto. 2. ALCANCE: Inicia con el préstamo de material y termina con la entrega del mismo. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 1379 de Bibliotecas  Constitución Política de Colombia 1991  Ley General de Archivos  Ley General de Cultura  Ley del Libro  Acuerdo Municipal 005 del 15 de Mayo de 2008 4.RECURSOS: Físicos, financieros y humanos, técnico 5.DEFINICIONES: Circulación y Préstamo: Se concibe como el movimiento de las colecciones de la biblioteca para ser prestadas a los usuarios ya sea a domicilio o en la misma sala de lectura. Material de Referencia: Material bibliográfico que solo puede ser utilizado dentro de las instalaciones de la biblioteca, ya que por su costo, su contenido, por su volumen, no pueden ser sacados de la Unidad de Información. Proceso técnico: Labor de disponer la información del material bibliográfico para integrarlo al sistema informativo de la unidad. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  El cumplimiento estricto en los Horarios de atención a los usuarios. De 10 a.m. a 12m y de 2 p. m. a 8 p.m. de Lunes a Viernes y Sábados de 8 a 12 m  Solo se presta material a las usuarios que tienen carnet de la biblioteca  Solicitar personalmente el servicio  No poseer material vencido  No exceder los limites de materiales fijados para el préstamo  No se presta material de Referencia (uso exclusivo de la Sala).  Presentar el material para la renovación
  • 304. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Carnetizar Todos los usuarios que desee hacer préstamos a domicilio deben poseer el carnet de la biblioteca. Los requisitos para tener el carnet son:  Ser residente permanente en el municipio.  Pagar los 2.600 en la tesorería.  Llevar recibo de pago a la biblioteca  Traer una foto reciente tamaño cédula.  Traer sus datos personales completos: Número de identificación, dirección domicilio, número de teléfono.  Institución (Trabajo o Estudio) Bibliotecaria  Estadística  Ficha de usuario 2 Prestar colección general Es el proceso por medio del cual se facilita en calidad de préstamo a la Bibliotecaria  Estadística  Ficha de usuario  Ficha del libro
  • 305. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. comunidad el material para su utilización por fuera de La Biblioteca.  Ficha de vencimiento 3 Prestar videos Solo se debe prestar la copia y de un día para otro a personas adultas, debido a que es material delicado. Bibliotecaria – Promotor 5 min a 10 min  Estadística  Ficha de usuario  Ficha del libro  Ficha de vencimiento 4 Préstamo Interbibliotecario Es el préstamo de material con otras unidades de Información. Se solicita por escrito y se entrega mediante acta de préstamo con fechas de entrega y devolución, en la misma se relacionan los materiales y su estado. Bibliotecaria 15 min a 20 min  Estadística  Acta 5 Devolución Es cuando el usuario entrega el material, se busca las fichas de los libros o del material prestado y se ubica en ellos, busca la ficha de usuario y se cancela el préstamo, fijándose de no tener la fecha vencida y se devuelve el carnet al usuario. Bibliotecaria – Promotor 5 min a 15 min  Estadística  Ficha de usuario  Ficha del libro 6 Renovar El material se puede renovar hasta por tres Bibliotecaria – Promotor 15 Min  Estadística  Ficha de usuario
  • 306. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. veces consecutivas, siempre y cuando no sea reservado por otro usuario. Se requiere presentar el material para su renovación.  Ficha del libro 7 Sancionar Las sanciones se deben aplicar a todos los usuarios que no entreguen el material a tiempo, solo se exceptúa aquellas personas que han avisado acerca de las razones que tienen para no traerlo a tiempo y que sea una causa justa. Se sancionará con la negación del préstamo de material por el doble de tiempo que el usuario demore en retornarlo. Bibliotecaria – Promotor 15 Min  Estadística  Ficha de usuario 8 Perdida de material En caso de que se pierda un libro, se debe reponer con la última edición del mismo título, de no ser así deberá dar otro título elegido por el Bibliotecaria – Promotor 15 Min  Estadística  Ficha de usuario
  • 307. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. coordinador de la Biblioteca, más el valor de su proceso técnico. Fin del Procedimiento PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:014 Procedimientos Técnicos 1.OBJETIVO: Integrar las operaciones técnicas relacionadas para lograr una organización más eficiente basada en una estricta función, la cual es la de proporcionar el material solicitado en el menor tiempo posible. 2.ALCANCE: Inicia con la evaluación del material y termina con la inclusión en la colección y sistema WISIS 3.NORMATIVIDAD:  Ley 1379 de Bibliotecas  Ley General de Archivos  Ley General de Cultura  Ley del Libro  Acuerdo Municipal 005 del 15 de Mayo de 2008 4.RECURSOS: (Físicos, financieros y humanos, técnico) 5.DEFINICIONES: Proceso técnico: Son todas aquellas actividades tendientes a habilitar o preparar el material bibliográfico y audiovisual para que sea utilizado por los usuarios. Por un lado identifican el material y del otro le dan una posición determinada, a la vez que controlan técnicamente la existencia documental para conocer las entradas y salidas de material. Evaluación de la colección: Es poner en evidencia una situación de hecho en un momento dado y revisa los objetivos considerado como mínimo, medio y máximo. Catalogación: Es el proceso técnico que comprende la descripción física del material bibliográfico y no bibliográfico, para permitirle al usuario la fácil recuperación de la información. Sistema de Clasificación Facetada: Sistema compuesto por un conjunto de letras debidamente codificadas, de acuerdo con los diferentes temas o materias que trata la colección. Automatización: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  El cumplimiento estricto en los Horarios de procesos técnicos. De 08 a.m. a 10 a.m. de lunes a viernes.  Cierre total de La Biblioteca para la elaboración del Inventario
  • 308. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Seleccionar Material Consiste en escoger el material adecuado para la unidad de información teniendo en cuenta los objetivos y necesidades de información, así como la demanda, solicitudes de los usuarios y necesidades de información de la comunidad Bibliotecaria – Promotor 20 Min  Estadística  Libro de registro 2 Evaluar la colección Esto constituye una operación compleja y requiere un considerable juicio y una buena porción de tacto. Permitiendo que se dé un concepto claro de que hay, como esta y que se debe hacer o como proceder Bibliotecaria – Promotor 1 semana  Estadística  Hoja de registro y control 3 Descartar (Ver Guía de procesos Técnicos Bibliotecarios) Selección del material que debe ser removido o excluido de la colección. Bibliotecaria 1 semana  Estadística  Hoja de registro y control  Inventario 4 Adquirir por la necesidad y actualización de información. Se incorpora a la colección documentos o material bibliográfico previamente Bibliotecaria 2 días  Estadística  Hoja de registro y control  Inventario
  • 309. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. seleccionados. Se realiza por medios tradicionales, o sea compra, canje y donación. 5 Inventariar Lo primero a tener en cuenta es el Cierre Total de los servicios de la biblioteca y a partir de esta situación se deben contemplar la definición del alcance (que se va a inventariar) y debe realizarse anualmente con el apoyo de todo el personal. Bibliotecaria – Promotor 2 mes  Estadística  Hoja de registro  Inventario 6 Catalogar (ver, Reglas Angloamericanas de Catalogación) Llenar la hoja de entrada de datos de cada material bibliográfico que sirve como borrador para ingresar la información necesaria que posteriormente será ingresada a la base de datos WISIS Bibliotecaria – Promotor 3 Horas  Estadística  Hoja de entrada de datos  Programa Wisis 7 Clasificar (Ver guía de clasificación facetada) Ordenar o relacionar por semejanzas o áreas. Asignar a los libros un lugar exacto con el sistema facetado Bibliotecaria – Promotor 30 min  Estadística  Hoja de entrada de datos  Programa Wisis 8 Determinar y asignar encabezamientos de materia (Ver guía Listas de Encabezamientos de Materia para Indicar la materia bajo la cual el material bibliográfico es registrado en la base de datos. Bibliotecaria – Promotor 30 min  Estadística  Libro de registro
  • 310. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Bibliotecas) 9 Automatizar (Ver manual de Isis, diseñado por la UNESCO) Ingreso de información al programa Isis, permite construir y administrar la base de datos con las necesidades especificas de la unidad de información Bibliotecaria – Promotor 30 min  Estadística  Hoja de entrada de datos  Programa Wisis 10 Preparación física del material Consiste en verificar el estado del libro y posteriormente se procede al sellado de propiedad, puesta de bolsillo y ficha de vencimiento, numero de acceso, rotulo y asignación topográfica. Bibliotecaria – Promotor 30 min  Estadística  Ficha del libro 11 Ubicar en estantería Exhibición del material y ubicación dentro de la colección. Bibliotecaria 10 min por material Registro Fin del procedimiento PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:015 Promoción y Extensión 1.OBJETIVO: Reflejar la biblioteca en la comunidad mediante los servicios de promoción y extensión de manera que los usuarios puedan satisfacer sus necesidades de información 2. ALCANCE: Inicia con la programación de las actividades y termina con la ejecución, y evaluación. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 1379 de Bibliotecas  Constitución Política de Colombia 1991  Ley General de Archivos  Ley General de Cultura  Ley del Libro  Acuerdo Municipal 005 del 15 de Mayo de 2008
  • 311. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 4.RECURSOS: (Físicos, financieros y humanos, técnico) 5.DEFINICIONES: Proceso técnico: documental para conocer las entradas y salidas de material. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN: 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Visitas Guiadas Orientar y dar a conocer a grupos específicos, cada una de las secciones y servicios de la biblioteca, así como su uso, manejo y aprovechamiento. Son planteadas para educadores, grupos de empleados, estudiantes y público en general. Bibliotecaria – Promotor 45 min  Estadística  Listas de asistencia  Programa Wisis 2 Asesorar Apoyo técnico y administrativo que se brinda a otros bibliotecarios, principalmente escolares, veredales y en algunos casos a empresas e instituciones, en temas bibliotecológicos básicos para trabajar u organizar sus bibliotecas o unidades de información. Bibliotecaria – Promotor 60 min  Estadística  Listas de asistencia  Programa Wisis 3 Curso de Inducción Se realizan con diferentes grupos de usuarios de todos los niveles y edades, con el fin de que conozcan los servicios y sepan cómo utilizarlos y a su vez se concienticen de Bibliotecaria – Promotor 60 min  Estadística  Listas de asistencia  Programa Wisis
  • 312. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. su valor e importancia 4 Extensión bibliotecaria Consiste en extender el radio de acción de la biblioteca mediante el servicio de visitas a los sectores, visitas a las veredas, centros zonales o instituciones, cajas viajeras y bibliotecas básicas para instituciones muy apartadas de su radio de acción Bibliotecaria – Promotor 60 min  Estadística  Listas de asistencia  Programa Wisis 5 Extensión Cultural La biblioteca programa películas para jóvenes y niños y en menor escala programa actividades como exposiciones, conferencias, talleres de artes plásticas, tertulias literarias, entre otras; ya que estas también se realizan en otras dependencias. Bibliotecaria – Promotor 60 min  Estadística  Listas de asistencia  Programa Wisis Fin del Procedimiento
  • 313. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:016 Promoción de lectura 1.OBJETIVO: Estimular en los niños y jóvenes el amor por la lectoescritura por medio de cuentos, canciones, lectura, dibujo, entre otros. 2. ALCANCE: Inicia con la lectura al niño y termina con una actividad lúdico recreativa. 3.NORMATIVIDAD:  Constitución Política del 1991  Ley general de archivo  Ley general de cultura  Ley general del libro  Decreto 267 de 2002  Ley 1379 del 15 de enero de 2010  Acuerdo municipal 005 del 15 de mayo de 2008 4.RECURSOS: Físicos: libros, películas y material didáctico. Financieros: pago al promotor. 5.DEFINICIONES: CAJA VIAJERA: Maleta Con Treinta (30) Libros. HORA DEL CUENTO: la Horario exacta de inicio de lectura de cuentos, proyección de películas o videos. VISITAS DIRIGIDAS: espacio en el que la comunidad conoce cada una de las áreas que componen la casa de la cultura y funciones de la biblioteca pública. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  La Hora del cuento inicia a la Horario indicada o programada por el promotor concertada con la bibliotecaria.  Cuando no pueda cumplir con la programación debe cancelar la actividad con 20 Min de anticipación, de lo contrario para el mes siguiente no podrá acceder a las actividades de la fecha.  Se debe solicitar por escrito, indicando la necesidad para acceder al préstamo de caja viajera. 7. DESCRIPCIÓN N . Actividad Descripción Responsabl e Tiempo Registros 1  Lectura de cuentos infantiles Bibliotecaria –Promotor Entre 40 y 60 min Planilla de
  • 314. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Hora de Cuento  Proyección de películas y/o videos infantiles asistencia Registro fotográfico 2 Caja Viajera Préstamo de libros a comunidades rurales y urbanas ajustadas a cada tipo de necesidad de la comunidad beneficiada Bibliotecaria –Promotor 3 meses Planilla de asistencia Registro fotográfico 3 Visitas Dirigidas Acompañamiento, a hogares I.C.B.F. e Instituciones educativa con lectura y castillo inflable a niños menores de 6 años. Bibliotecaria –Promotor  Hogares I.C.B.F. 1:30  Institucional 2:30 Planilla asistencia Registro fotográfico Registro estadístico 4 Evaluación y recomendación Evaluar las actividades y recomendar Bibliotecaria –Promotor 10 min Formato de evaluación . Fin del procedimiento
  • 315. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS MUNICIPIO DE SAN LUIS DANZA PROCESO: GESTIÓN DE DESARROLLO Y BIENESTAR: CÓDIGO: PROCEDIMIENTO:017 Dinamización de la danza 1.OBJETIVO: Formar y fortalecer grupos de danza en niños, jóvenes, adultos, adulto mayor, y docentes, realizar talleres de danza a docente y jóvenes líderes, realizar festival escolar, hacer muestra artística. 2. ALCANCE: Inicia con el Plan de Acción con el cronograma de actividades y termina con la evaluación de resultados. 3.NORMATIVIDAD: Ley de la danza Constitución política de Colombia art 44,67 4.RECURSOS: Físicos: salón de danza, casa de la cultura Financieros: contrato del promotor, dotación Humanos: beneficiarios de los diferentes grupos, comunidad en general Técnicos: promotor danza, director casa de la cultura 5.DEFINICIONES: Planimetría: el arte de plasmar en un papel figuras Coreografía : es el montaje de cada danza Parafernalia: los atuendo y adorno de cada danza Puesta en escena: ejecución del montaje de danza 6.POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Se debe cumplir con el Horario establecido para las diferentes actividades. 7.DESCRIPCION N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE TIEMPO REGISTROS 1 Formación de grupos -convocatoria en las instituciones educativas - motivación -preselección Grupos en niños, jóvenes, adultos, adultos mayor Promotor danza 1 Mes Listados de asistencias, fotos, 2 Muestras artísticas -Preparación de los montajes -organización de Promotor danza Todo el año Listados de asistencias, fotos,
  • 316. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. la presentación -ensayos montajes 3 Festivales de danza -Montajes de danza - convocatoria -capacitación de lideres Organización del eventos -recursos económicos Promotor danza , directora casa de la cultura 6 Meses Listados de asistencias, fotos 4 Intercambios culturales -Preparación de danzas -coordinación del evento con otro municipio -autorización para la salida Promotor danza , directora casa de la cultura Todo el año Listados de asistencias, fotos 5 Talleres danza -preparación del taller -convocatoria a jóvenes y docentes Promotor danza Todo el año Listados de asistencias, fotos 6 Apoyo a eventos -Disposición para la logística - informar con tiempo de anticipación Promotor danza Todo el año Listados de asistencias, fotos Fin del Procedimiento
  • 317. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS MUNICIPIO DE SAN LUIS TEATRO PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 018 Dinamización del teatro 1. OBJETIVO: Fortalecer la base cultural en el área de teatro del municipio de San Luis, a través de la conformación, capacitación y consolidación de grupos de teatro ya existentes en el municipio de San Luis. 2. ALCANCE: Inicia con el Plan de Acción con el cronograma de actividades y termina con la evaluación de resultados. 3. NORMATIVIDAD: Ley del teatro de 2004 Artículo 67 de constitución política de Colombia Artículo 44 de la constitución política de Colombia 4. RECURSOS: Físicos: teatro municipal, casa de la cultura, financieros: contrato del promotor y dotación. Humanos: beneficiarios grupos de teatro y comunidad en general técnico: promotora de teatro, directos casa de la cultura. 5. DEFINICIONES:  Elementos de la obra dramático: comienzo o planteamiento, Nudo o parte central, desenlace, el conflicto, el tiempo, el espacio, el tema, el argumento,  Puesta en escena: ejecución en escena de un montaje teatral.  Clases de obras teatrales: tragedia, la comedia, el drama, tragicomedia, loa, el sainete, la farsa, el entremés, ditirambo, himnos, sketchs.  Teatro callejero  El juego dramático  Monólogos.  análogos 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Se debe cumplir con el Horario establecido para las diferentes actividades para acceder a los beneficios establecidas 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Formación de grupos Convocatoria, difusión y motivación de los integrantes. Promotora de teatro 1 mes Listado de asistencia y fotos 2 Talleres y capacitación Integrantes de los grupos de teatro ya Promotora de teatro 1 Año Listado de asistencia y
  • 318. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. conformados fotos 3 Muestras culturales: Preparar los grupos con obras de teatro y organizar el día de la presentación Promotora de teatro 1 Año Listado de asistencia y fotos 4 Festival de teatro Se convocan los grupos del colegio en coordinación con la docente de español, se organizan los grupos y las obras y se les da accesorias, como talleres, obras… Promotora de teatro 6 Mese Listado de asistencia y fotos 5 Intercambios culturales Preparación de montajes teatrales y coordinación con otros municipios. Promotora de teatro y directora de la casa de la cultura Dos días en promedio cada intercambio Listado de asistencia y fotos 6 Apoyo a eventos Estar en disposición para la logística y otros Promotora teatro Fotos Fin del Procedimiento
  • 319. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESCUELA DE MÚSICA PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:019 Dinamización de la escuela de música 1. OBJETIVO: Lograr que los niños, jóvenes y personas en general del municipio de San Luis, que tengan aptitudes por la música, tengan la posibilidad de explotar al máximo sus capacidades y/o habilidades para el arte musical. 2. ALCANCE: Inicia con el Plan de Acción con el cronograma de actividades y termina con la evaluación de resultados. 3.NORMATIVIDAD: Plan nacional de música para la convivencia. CONPES 3409. 4.RECURSOS: Físicos: Salón de música Financieros: Contrato del Director de música e implementos para la música Humanos: los alumnos 5.DEFINICIONES: * Ligado: Ejecución de un grupo de notas atacando solo la primera. * Portato: Ataque sutil o suave. * Staccato: Ataque que corta la duración de la nota a la mitad de su valor. * Calderón: Símbolo que le da valor a la figura 6.POLITICAS DE OPERACIÓN: * Los instrumentos no se prestan para ensayos individuales fuera de la casa de la cultura. * Los instrumentos solo los utilizan los niños y jóvenes que estén el programa de música. * Se debe cumplir con el Horario establecido para las diferentes actividades para acceder a los beneficios establecidas. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Convocatorias semilleros. Acercamiento a la educación musical, a través de ejercicios de coordinación y atención, aspectos vivenciales, aspectos conceptuales, teoría musical básica, solfeo, lectura rítmico-melódica, e iniciación a la flauta dulce iniciación al Director Escuela de Música 11 meses Listados, fotos
  • 320. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 2 Prebanda Teoría musical básica, y técnicas de instrumento de vientos. 11 meses Listados, fotos, muestras 3 Banda de música Teoría y apreciación musical, Ensayos individuales, generales, montaje de repertorio, conciertos y retretas musicales en eventos dentro y fuera del municipio. 11 meses Listados, fotos, muestras Fin del Procedimiento
  • 321. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 020 Dinamización de Músicas Tradicionales 1. OBJETIVO: Lograr que por medio de las diferentes manifestaciones artísticas, los habitantes del municipio de San Luis encuentren un espacio de sano esparcimiento, contribuyendo así al rescate de las raíces culturales y al mejoramiento de su calidad de vida. 2. ALCANCE: Inicia con el Plan de Acción con el cronograma de actividades y termina con la evaluación de resultados. 3.NORMATIVIDAD: Plan nacional de música para la convivencia. CONPES 3409. 4.RECURSOS: Físicos: Salón de músicas tradicionales, Casa de la Cultura Financieros: Contrato del Director de música dotación Instrumental e implementos Humanos: Alumnos Técnico: Promotor, Software para edición de partituras, Director Casa de la Cultura 5.DEFINICIONES: * Ligado: Ejecución de un grupo de notas atacando solo la primera. * Portato: Ataque sutil o suave. * Staccato: Ataque que corta la duración de la nota a la mitad de su valor. * Calderón: Símbolo que le da valor a la figura *Solfeo: Entonar una Melodía haciendo caso a la partitura 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Los instrumentos no se prestan para ensayos individuales fuera de la casa de la cultura.  Los instrumentos solo los utilizan los niños y jóvenes que estén el programa de música.  Cumplimiento y puntualidad en Horarios 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Convocatoria para grupos de percusión. Convocar a la comunidad para formar parte de los grupos de percusión de la Casa de la Cultura Promotor 1 a 6 mes Reuniones 2 Inscribir y formar grupos des semilleros Inscribir a los grupos con 5 integrantes Promotor 1 semana Inscripción 3 4 Fortalecer Grupo de Formar y capacitar Promotor 1 a 4 Listados,
  • 322. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Percusión de Personas en estado de Discapacidad los grupos Mes fotos, Grabaciones 5 Fortalecer estudiantina Municipal Convocar a personas que tengan conocimiento musical básico, Integrar a los jóvenes más avanzados de los semilleros. Promotor) 11 Meses Listados, fotos, Grabaciones 6 Programar y Asistir a encuentros departamentales de la Música, Músicas Tradicionales y Estudiantina Programar ensayos, Hacer Montaje de Canciones, Estar en Contacto con organizadores del evento, Gestionar repertorio con otras agrupaciones. Promotor 9 Meses Listados, fotos, Grabaciones Fin del procedimiento
  • 323. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Desarrollo y Bienestar CÓDIGO PROCEDIMIENTO:021 Recepción de Petición, Quejas o Reclamos 1. OBJETIVO: Brindar a la comunidad en general, la oportunidad de participar en la vigilancia y control de la gestión de los servidores públicos, de las dependencias y de la entidad en su conjunto. 1. ALCANCE: Inicia con la recepción de la PQR y termina con el análisis y estudio de la gravedad de esta. 2. NORMATIVIDAD:  Ley 190 de 1995  Ley 724 de 2002 3. RECURSOS: Humanos, Físicos y Tecnológicos 5.DEFINICIONES: PQR: Peticiones Quejas y Reclamos A.M. : Administración Municipal Petición: Una petición es aquel derecho que tiene toda persona para acudir ante las autoridades competentes, por motivo de Interés público; general o colectivo. Reclamo: La queja es toda inquietud, recomendación, denuncia o crítica relacionadas con la prestación de un servicio. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  La Administración Municipal, da a conocer a través de cualquier medio de comunicación, de la existencia de la oficina de queja y reclamos al servicio de la comunidad en general. 6. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Dar lectura periódica Leer frecuentemente las PQR que los usuarios o público en general, remiten a la Administración. Municipal. Secretario de gobierno 15 Min Formato PQR 2 Supervisión a las PQR Revisar periódicamente que las Peticiones Quejas y reclamos, se les dé pronta y eficiente respuesta. Secretario de gobierno 60 Min 3 Revisar y confrontar Llamar al usuario para conocer la satisfacción sobre la respuesta Secretario de gobierno 60 Min
  • 324. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. recibida. 4 Reforzar Elaboración de nuevas respuestas, que den cuenta de la responsabilidad y respeto que se tiene para con el público usuario y/o la comunidad Secretario de gobierno y Administradora documental 60 Min 5 Informar al Alcalde Una vez evacuadas las quejas tramitadas en los Despachos, elaborará un informe evaluativo sobre el particular, el cual será enviado al Alcalde, con sus respectivas recomendaciones. Secretario de Gobierno Informe 6 Enviar para control interno disciplinario. O quien haga sus veces Si alguna queja amerita investigación disciplinaria, se compulsará fotocopia de la actuación con destino al encargado del control interno disciplinario, y fotocopia de todos los informes evaluativos se remitirán, para lo pertinente. Secretario de Gobierno 7 Archivar quejas Las quejas evacuadas son archivadas Auxiliar Administrativa Fin del procedimiento
  • 325. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Agroambiental CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 01 Proyectos Agroambientales 1. OBJETIVO: Beneficiar a los pequeños productores del Municipio con proyectos agroambientales. 1. ALCANCE: Inicia con el diagnóstico, continúa con formulación, interventoría y termina con la liquidación. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 99 de 1993  Código Nacional de recursos naturales  Ley 101 de 1993  Ley 387 de 1997  Ley 388 de 1997  Normatividad vigente 4.RECURSOS: Humanos, tecnológicos, Logísticos y financieros 5.DEFINICIONES: UMATA: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria a Pequeños y Medianos Productores UGAM: Unidad de Gestión Ambiental Municipal 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Los proyectos deben enmarcarse en Plan de desarrollo, EOT y Planes sectoriales  La Metodología de formulación debe ser: Nivel departamental y nacional MGA2+Marco Lógico+ Anexos, CORNARE: BPIA-C+PROSA y otras instituciones según la metodología propia. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Diagnosticar Diagnosticar la necesidad mediante visitas de campo y diagnósticos rápidos participativos Personal Técnico 15 días Ficha de visita de campo y registro de asistencia a talleres. 1 Formular proyectos Llenan las fichas pertinentes para cada proyecto de acuerdo al ente cofinanciador o gestionan los Directo general y coordinador área ambiental Proyecto formulado
  • 326. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. recursos a nivel interno para la ejecución de los mismos. 3 Desarrollar actividades Luego de establecidas las metas y actividades en el proyecto, se ejecutan en el campo con participación comunitaria Técnico director del proyecto Según convenio Informes de avance 4 Realizar interventora y liquidación En asocio con la entidad cofinanciadora se realiza seguimiento técnico financiero a la ejecución y liquidación Técnico director del proyecto y /o interventor designado por la entidad cofinanciadora Según convenio Informe de avance Fin del procedimiento PROCESO: Gestión Agroambiental CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 02 Asistencia técnica a Pequeños y Medianos productores 1.OBJETIVO: Brindar asistencia técnica a los productores de la región en aspectos agrícolas, pecuarios y ambientales 1. ALCANCE: Inicia con la solicitud y termina con la visita y asesoría 3.NORMATIVIDAD:  Área Ambiental: Ley 99 de 1993 mas normatividad vigente, Código Nacional de3 recursos naturales  Área Agropecuaria: Ley 101 de 1994 mas normatividad vigente 4.RECURSOS: Humanos, tecnológicos y financieros 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  La solicitud puede realizarse el horario laboral. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar El usuario solicita verbal o telefónica la Usuario 15 min
  • 327. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. visita 2 Visitar Se designa un técnico y una fecha de común acuerdo con el usuario para prestar la visita y asesoría Personal técnicos Ficha técnica de campo 3 Fin del procedimiento
  • 328. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Agroambiental CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 03 Licencias de Movilización de Ganado 1. OBJETIVO: Garantizar la procedencia y estado zoosanitario del ganado que entra y sale de la localidad. 2. ALCANCE: Inicia con la solicitud y termina con la expedición 3.NORMATIVIDAD:  Normatividad vigente 4.RECURSOS: Humanos, Tecnológicos y logísticos 5.DEFINICIONES: Zoosanitario: Optimo estado de salud del ganado a movilizar 6.POLITICAS DE OPERACIÓN: 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar verbalmente Descripción del ganado por edades y sexo, lugar de origen y lugar de destino, datos del vehículo y conductor Usuario 10 Min 2 Expedir Expedición de licencias debidamente registradas en el convenio ICA. Secretaria de Agricultura del Departamento Coordinador área agropecuaria y secretaria 15 Min Copia licencia 3 Informar Realizar informe mensual a Secretaría de Agricultura del Departamento Coordinador área agropecuaria y secretaria Informe Archivar Archivar los informes Secretaria
  • 329. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESOS DE APOYO PROCESO: Gestión de Talento Humano CÓDIGO PROCEDIMIENTO:01 Selección y Vinculación de Personal 1. OBJETIVO: Seleccionar y vincular el personal necesario a la administración Municipal de San Luis, para el logro de los objetivos misionales. 2. ALCANCE: Inicia con detectar la necesidad y termina con la vinculación de personal. 3. NORMATIVIDAD: Decretos. 1227/2005 Ley 909 del 2004 y Decretos reglamentarios 785 de marzo de 2005. 4.RECURSOS: Económicos y Técnicos y Humanos 5.DEFINICIONES: Convocatoria: Anuncio para convocar a varias personas Perfil: conjunto de cualidades y conocimientos de una persona para desempeñar un cargo 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  No se vincula personal, sin la documentación al día.  Se solicitara autorización a la CNSC para la vinculación en provisionalidad del cargo. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Detectar necesidades de vinculación de personal, para las diferentes áreas de la Administración. Reconocer cada una de las necesidades y áreas de la Administración Municipal, donde existan actividades o tares por desarrollar y que no estén a cargo de otros funcionarios, para ser provistas de personal. Secretario de Gobierno Una semana 2 Revisar que el cargo se encuentre creado dentro de la planta de personal Verificar que dentro de la planta de personal, se encuentre creado el cargo a proveer. Secretario de Gobierno Dos Horas 3 Establecer perfil del funcionario a proveer, según actividades propias del cargo. Establecer el perfil e idoneidad del funcionario, para el buen desarrollo de las funciones y tareas que demanden el Secretario de Gobierno Un día
  • 330. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. cargo a proveer. 4 Realizar convocatorias. Realizar la respectiva convocatoria, donde se especifique claramente las calidades y el perfil del funcionario que se va a solicitar. Secretario de Gobierno 30 días 5 Recepcionar hojas de vida. Recibir, por parte de la Secretaria de la alcaldía, cada una de las hojas de vida de los aspirantes. Secretario de Gobierno 30 días Hojas de vida 6 Descartar hojas de vida sin perfil. Conformar una comisión, que acompañe el filtro de las hojas de vida, que no cumplan con el perfil requerido. Secretario de Gobierno Un día 7 Realizar entrevistas y pruebas de selección. Realizar entrevistas y exámenes técnicos, con la respectiva asignación de puntajes, donde se filtren los aspirantes que posean mayores conocimientos según el cargo a proveer. Secretario de Gobierno Cinco días Formato de entrevista 8 Selección de aspirante, según mayor puntaje obtenido en las pruebas. Envío de oficio al aspirante ganador, donde se le informe que ha sido seleccionado, al mismo tiempo que se le indica los documentos que debe allegar, para su vinculación laboral al municipio de San Luis. Secretario de Gobierno Un día 9 Pedir permiso a la CNSC Informar a la CNSC, de acuerdo a lo establecido en la circular 029 de 2007, y solicitar autorización de nombramiento en CNSC Oficio, correo electrónico
  • 331. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. provisionalidad por el termino de 6 meses. Si la CNSC, Si no autoriza en el termino de 5 días siguientes, la administración procederá a proveer el empleo.(Art4968 de 2007) CNSC, Secretario de Gobierno Nombramiento 10 Inscripción de Nomina Se oficia a la Secretaría de hacienda para que el nuevo funcionario sea inscrito en nomina Secretario de Gobierno Oficio Fin del procedimiento
  • 332. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de TH CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 02 Conceder Permisos 1. OBJETIVO: Aplicar las situaciones administrativas, de que gozan los Empleados Oficiales cuando medie justa causa. 2. ALCANCE: Inicia con la solicitud escrita del funcionario y termina con la aprobación y vo.bo. 3.NORMATIVIDAD: Reglamento Interno de Trabajo 4.RECURSOS: Tecnológicos, Humanos y locativos 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  El permiso se debe conceder siempre y cuando medie justa causa.  Cuando solicite un permiso recuerde hacerlo siempre por escrito 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar permiso A. Permiso Remunerado hasta por (3) días: Elabora solicitud escrita, dirigida al Jefe de Personal. En caso de (1/2) día lo concede el Jefe Inmediato. La solicitud cual debe contener:  Motivo del permiso  Días solicitados  Firma solicitante. Si se está solicitando compensatorios se debe anexar  Certificado del Jefe inmediato, de haber laborado  el día o los días a compensar, Indicando la fecha correcta. Funcionario 5 min Solicitud
  • 333. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.  Firma solicitante. 2 Radicar la solicitud en el archivo municipal La solicitud, es radica en el libro, firma el recibido en el oficio y pasa al Jefe de Personal o quien haga sus veces Funcionario y auxiliar administrativo- archivo 5 min N. Radicación 3 Analizar y evaluar El secretario de gobierno analiza y procede a: a) No aprobar e informar al solicitante por escrito. b) Aprobar, dando Vo.Bo., e informar a la Auxiliar Administrativa para que elabora Oficio. Secretario de Gobierno(jefe de personal) 5 min Vo.bo. 4 Informar al interesado mediante oficio Se elabora el oficio para el permiso respectivo, en original y dos (2) copias. Original: Interesado 1a. Copia: Jefe dependencia 2a. Copia: Personal (H vida) Auxiliar Administrativa 5 min 5 Archivar Archivar copia de los oficios Auxiliar Administrativa 5 min Fin del procedimiento
  • 334. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de TH CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 03 Inducción 9. OBJETIVO: dotar a la Administración municipal de San Luis, de un programa de inducción, capacitación, programas de bienestar social y de estímulos al personal, con el ánimo de mantener una armonía entre la planta de personal y la Organización. 10. ALCANCE: Inicia con la organización del programa y termina con la aplicación y satisfacción del personal de la Administración municipal.  3.NORMATIVIDAD:  Ley 909 de 2004  Decreto 2772 de 2005  Decreto 1227 de 2005  Decreto 1599 de 2005  Decreto 785 de 2005 4.RECURSOS: Físicos, técnicos y económicos 5.DEFINICIONES: Inducción: Proceso mediante el cual el nuevo empleado recibe la información general de la entidad y del área en el cual va a laborar. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Todo funcionario que ingrese a la administración municipal de san luís, debe ser sometido al proceso de Inducción  El jefe de personal es el responsable de la información que se brinda al nuevo funcionario. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Programación de actividades o contenido del programa. Se desarrolla un plan de actividades, tendientes a elaborar el programa de inducción, capacitación, programas de bienestar social y de estímulos al personal. Secretario de Gobierno Un día Actividades 2 Consultar necesidades prioritarias a desarrollar En conjunto con el personal de la A. M. se consulta sobre expectativas, necesidades, falencias prioridades que tienen Secretario de Gobierno y personal de la A.M. Un día
  • 335. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. los funcionarios, sobre el tema. 3 Clasificación y priorización de necesidades Las necesidades, falencias y/o expectativas de los funcionarios, son clasificadas por orden de prioridades, en compañía de los asesores de la A.M. Secretario de Gobierno y asesores Un día 4 Elaboración del Programa de inducción, capacitación, programas de bienestar social y de estímulos al personal. Según presupuesto, se elabora el Programa, para dar paso a su ejecución Secretario de Gobierno Dos días 5 Desarrollo o aplicación del Programa Desarrollo o ejecución del Programa, según programación. Secretario de Gobierno Anual 6 Evaluar Evaluar la Inducción Funcionario Formato Fin del Procedimiento
  • 336. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de TH CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 04 Reinducción 1.OBJETIVO: Actualizar a los funcionarios en normas y cambios vigentes teniendo en cuenta las directrices administrativas 2. ALCANCE: Inicia con la programación y termina con la actualización a los funcionarios. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 909 de 2004  Decreto 2772 de 2005  Decreto 1227 de 2005  Decreto 1599 de 2005  Decreto 785 de 2005 4.RECURSOS:Humanos, Tecnológicos, Planta Física 5.DEFINICIONES: Reinducción: Es la actualización del empleado en virtud de los cambios producidos en la Alcaldía y que tienen que ver con el cumplimiento de los objetivos. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  La re inducción se desarrollara en jornadas con todo el personal. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Planear la Re inducción Planeación de la Reinducción, con el tema a tratar, fecha, Hora Director 1 Hora Citación personal 2 Citar Citar el personal para informar Técnico Administrativo 2 Min 3 Reunir Reunir al personal en el sitio escogido Técnico Administrativo 20 Min. 4 Informar Informar y actualizar Director 30 Min 5 Evaluar y Firma Evaluar la Re inducción recibida y firmar Funcionarios 5 Min 6 Archivar Archivar los formatos y Actas Técnico Administrativo 2 Min Fin de procedimiento
  • 337. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión del TH CÓDIGO PROCEDIMIENTO:05 Atención Consultas de Funcionarios 1.OBJETIVO: atender y dar respuesta oportuna y de fondo, a las solicitudes y consultas que realizan los funcionarios de la A. M. al área de Personal o Secretaría de gobierno, en razón del servicio que los mismos prestan o en procura de mejorar los procesos. 2. Alcance: Inicia con la solicitud del funcionario y termina con la solución a la consulta. 3.NORMATIVIDAD:  Reglamento Interno de trabajo  Normatividad interna 4.RECURSOS: físicos y técnicos 5.DEFINICIONES: Consulta: Opinión, juicio o valoración que se solicita o expide acerca de algo. Información: En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  La Secretaria de Gobierno, está atenta a cualquier consulta o solicitudes por parte de algún funcionario con vínculo laboral o contractual con la Administración municipal. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recibir solicitud Se recibe la solicitud o consulta de parte de los empleados de la Administración. Si es del caso, se le da respuesta inmediata. (verbal) Secretario de Gobierno 15 Min 2 Estudiar y/o analizar la consulta. Si la solicitud o consulta lo amerita. Secretario de Gobierno 30 Min 3 Buscar bibliografía y/o consulta con asesores Se accede a información primaria y secundaria, para emitir una respuesta o concepto sobre la consulta recibida. La respuesta puede ser verbal o escrita. Secretario de Gobierno Dos días 4 Consultar con el Si la consulta u
  • 338. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. superior observación es de carácter procedimental, se socializa o se le da tramite con el Alcalde o con el Consejo de gobierno. Secretario de Gobierno Ocho días 5 Emitir respuesta Se emite la respuesta formal de lo consultado. Secretario de Gobierno Respuesta escrita Fin del Procedimiento
  • 339. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de TH CÓDIGO PROCEDIMIENTO:06 Supervisión de contratos de Personal 1. OBJETIVO: Asegurar o minimizar cualquier tipo de error en que se pueda incurrir, en la elaboración de la contratación que desarrolle la Administración Municipal, para el cumplimiento y desarrollo de su Plan de Desarrollo. 2. ALCANCE: inicia con la recepción del contrato y termina con la aplicación de las correcciones sugeridas, si fuere el caso. 3. NORMATIVIDAD:  Estatuto de la Contratación Estatal  Plan de Desarrollo Municipal  Ley 87 de 1993 y Decretos Reglamentarios  Ley 1150 de 2007 y Decretos Reglamentarios 4. RECURSOS: Humanos, Físicos y Tecnológicos 5. DEFINICIONES: Supervisión: Dar un visto bueno después de verificar la elaboración de algo. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: -  Todo contrato debe contar previamente con su CDP.  Todo contrato se enmarcará dentro del Plan de Desarrollo municipal.  Ninguna dependencia de la Administración elaborará ni ejecutará contratos, sin el visto bueno de la Secretaría de Gobierno.  Todo contrato de obra deberá ser revisado por los asesores de la Administración Municipal. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recepción de contratos Recibir y/o solicitar a su debido tiempo, todo tipo de contrato que celebre la Administración M. Secretario de gobierno Contrato 2 Lectura y revisión de contratos. Se da una minuciosa lectura del contrato en revisión. Secretario de gobierno 3 Detección de errores y/o mejoras. Detectado algún error, se devuelve al área respectiva, o se corrige de inmediato, en compañías de los asesores de la Administración. Secretario de gobierno
  • 340. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 4 Aplicación de correctivos y disposición del documento. Corregido el contrato, pasa éste a la Secretaria Ejecutiva para su archivo o proceso en tesorería. Secretario de gobierno Fin del procedimiento PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:01 Elaborar Presupuesto Municipal 1. OBJETIVO: Apropiar todas las partidas de ingresos y gastos para la vigencia a presupuestal. 2.ALCANCE: Inicia el 1ª de Enero hasta el 31 de Octubre de cada año en que se presenta al Concejo Municipal 3.NORMATIVIDAD:  Decreto 111 de 1996  ley 863 de 2003  ley 617 de 2000 4.RECURSOS: Humanos, técnicos, financieros 5.DEFINICIONES: Plan de Acción: Es un plan del municipio donde se priorizan, estructuran y coordinan los recursos de acuerdo a los objetivos establecidos. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  La Elaboración del presupuesto Municipal, se debe efectuar en común acuerdo con todas las dependencias de la Admón. Municipal para alcanzar las metas. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1. Plan Financiero Elaboración del plan financiero basado en los datos históricos Hacienda 15 Días 2 P.O.A.I. Plan operativo anual de inversiones Planeación y Hacienda 1 mes POAI 3 Reunir Jefes de Dependencia Consejo de Gobierno Hacienda 1 mes 4 Ajustes ley 617/2000 Establecer los límites del gasto Hacienda 1 semana 5 Presentar al Concejo El concejo municipal para su aprobación. Concejo Municipal 7 Aprobar Si es aprobado se legaliza a través de acuerdo Acuerdo
  • 341. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 8 Liquidar La Alcaldía lo asume por Decreto Alcaldía Municipal Decreto de adopción Fin del procedimiento
  • 342. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:02 Elaborar el Marco Fiscal a Mediano Plazo 1.OBJETIVO: Conocer la viabilidad financiera del Municipio con anterioridad 2.ALCANCE: De 1 a 10 años 3.NORMATIVIDAD:  ley 863 de 2003 4. RECURSOS: Humanos, técnicos, tecnológicos y físicos 5.DEFINICIONES: Marco Fiscal: Documento que nos muestra la situación financiera del municipio en cualquier año comprendido dentro del período de 10 años 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  El Marzo Fiscal, se debe elaborar tan pronto se termina la formulación del presupuesto y presentar conjuntamente con el presupuesto. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1. Análisis de la situación actual Estudiar cada uno de los sectores de inversión Hacienda 1 mes 2 Estado de la deuda Analizar el cumplimiento de la ley 358 Hacienda 1 día 3 Situación Macroeconómica Aplicar los deflactores económicos nacionales Hacienda 1 día 4 Análisis de la vigencia anterior Estudio del comportamiento de ingresos y gastos Hacienda 1 día 5 Proyección Proyectar los ingresos, gastos y deuda para los próximos 10 años Hacienda 1 semana Proyección 6 Corrección Revisión exhaustiva del Documento Hacienda 2 días 7 Presentar al Concejo El concejo municipal lo aprueba o rechaza. Concejo Municipal 7 Aprobar Si es aprobado se realiza a través de acuerdo Acuerdo Fin del Procedimiento
  • 343. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:03 Presentación Informes a la CGA y CGR Y Deuda interna. 1.OBJETIVO: Dar cumplimiento a la normatividad vigente sobre la presentación de los informes a la Contraloría General de Antioquia 2. ALCANCE: Inicia con la elaboración de los informes y termina con la presentación en los periodos establecidos. 3.NORMATIVIDAD:  Constitución Nacional  Resolución 0708 de 2008 4. RECURSOS: Humanos, técnicos, físicos, tecnológico y planta física 5.DEFINICIONES: Informe: Documento físico o en medio magnético que recoge los movimientos de la entidad. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Los informes a los entes de control son prioritarios y se deben reportar en las fechas normadas en la Resolución 0708 de 2008 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1. Análisis de la situación actual Estudiar LA Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos Hacienda 1 día 2 Analizar Formatos Buscar la información Hacienda 1 día 3 Coordinación Concertar con las otras dependencias los formatos a reportar Hacienda 1 día 4 Reportar información Reportar la información en la página web de la CGA en los periodos establecidos Y A LA cgr CON EL SHIP Hacienda 1 día Copia de informe 5 Almacenar soportes Se almacenan los soportes en medio magnético y físico Copia Fin del procedimiento
  • 344. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:04 Elaborar CDP y CRP 1. OBJETIVO: Realizar los pagos a todos los beneficiarios como contraprestación por alguna actividad ejecutada en la ESSEP S.A.E.SP. 2. ALCANCE: Inicia con la solicitud del CDP y termina con la emisión del CRP 3.NORMATIVIDAD:  Ley 11 de 1996  Estatuto Orgánico del presupuesto Municipal creado mediante acuerdo No. 021 del 25/05/2003. 4.RECURSOS: Técnicos , humanos y locativos 5. DEFINICIONES: CDP: Certificado de disponibilidad presupuestal CRP: Certificado de reserva presupuestal 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  La solicitud de CDP, debe contener todos la información necesaria como nombre, apellido No. De cedula numero del rubro y concepto. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitud Certificado Disponibilidad Presupuestal (CDP) Este documento es la solicitud a la tesorería general si existe disponibilidad presupuestal para ejecutar un gasto. Auxiliar Administrativo 20 Min Software, legajos 2 Emisión CDP Después de revisar el presupuesto se expide documento CDP Auxiliar Administrativo 20 Min Software, legajos 3 Emisión Certificado Registro Presupuestal (CRP) Después de que efectivamente se ejecutara el CDP se procede a emitir el CRP, para otorgarle garantías al evento Auxiliar Administrativo 20 Min Software, legajos 4 Orden de Pago En este procedimiento se pasa de lo presupuestal a lo financiero, teniendo en cuenta el PAC, además ya deben Auxiliar Administrativo 20 Min Software, legajos
  • 345. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. existir todos los soporte necesarios para tal fin. 5 Egresos Es la última etapa del proceso donde ya se da por recibido a satisfacción por parte de la ENTIDAD Auxiliar Administrativos 20 Min Software, legajos Fin del procedimiento PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:05 Elaborar Comprobantes de Egresos 1. OBJETIVO: Elaborar los Comprobantes de Egreso para justificar una salida del presupuesto. 2. ALCANCE: Inicia con el egreso y termina con la elaboración del Comprobante respectivo. 3.NORMATIVIDAD:  Estatuto Orgánico del presupuesto Municipal creado mediante acuerdo No. 021 del 25/05/2003 4.RECURSOS: Humanos, técnicos, físicos, tecnológicos 5.DEFINICIONES: Comprobante de Egreso: Es un documento que realiza la tesorería para legalizar los diferentes pagos u obligación. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Para hacer el comprobante de egreso se deben pasar a tesorería los soportes completos. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Enviar documentos soportes a la tesorería Se reciben los documentos y se verifican que estén completos Técnico Administrativo 2 Min 2 Elaborar Se elabora el compromiso a pagar Técnico Administrativo 2 Min Consecutivo en el programa 3 Realizar las retenciones pertinentes En la Orden de pago se efectúan las retenciones de ley Técnico Administrativo 2 Min Retención 4 Elaborar C.E Se elabora el Técnico 3 Min N. Cheque o
  • 346. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. comprobante de egreso, se diligencia la cuenta bancaria y el Numero del Cheque por donde se va a pagar Administrativo transacción bancaria 5 Imprimir Se ha el cheque o transacción bancaria Técnico Administrativo 1 Min 6 Pasar a la taquilla Pasar el cheque a la taquilla para ser entregado Auxiliar administrativo 1 Min Firma de recibido Fin del procedimiento
  • 347. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:06 Traslados y Adiciones Presupuestales. 1. OBJETIVO: Hacer los traslados o adiciones cuando se haga necesario para cumplir con los compromisos presupuestales y mantener equilibrado el presupuesto. 2. ALCANCE: Inicia con el traslado o adición y termina con la actualización 3.NORMATIVIDAD:  Estatuto Orgánico del presupuesto Municipal creado mediante acuerdo No. 021 del 25/05/2003 4.RECURSOS: Humanos, técnicos, físicos, tecnológicos 5.DEFINICIONES:  Traslado Presupuestal: Es un procedimiento que se hace cuando en un rubro hay partidas insuficientes para atender una obligación  Adición Presupuestal: es un procedimiento que se hace para incorporar al presupuesto los recaudos por exceso que se presentan en el presupuesto. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Los traslados se pueden realizar únicamente entre rubros de egresos.  Los traslados se pueden efectuar el día que se requiera siempre y cuando haya existencia en el rubro de origen y respectando cada uno de los sectores.  Las adiciones presupuestales solo se hacen cuando hay recaudos por exceso en el proceso o por convenio con otras entidades. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Verificar En el sinóptico de egresos si hay disponibilidad presupuestal Técnico Administrativo 5 Min 2 Diligenciar traslados Se realizan los traslados o adiciones presupuestales en el sistema Técnico Administrativo 10 Min Consecutivo en el programa 3 Pasar para firma Pasar a la secretaría de Gobierno el borrador del decreto de traslado para la firma del alcalde. Técnico Administrativo 3 Min Borrador del decreto 4 Enviar Enviar a la Contraloría Técnico
  • 348. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Administrativo Fin del procedimiento PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:07 Elaborar actas del PAC. 1. OBJETIVO: Determinar el flujo de caja existente para cubrir los compromisos adquiridos con contratistas, Empleados y Proveedores 2.ALCANCE:Inicia con la reunión del CONFIS y termina con l informe 3.NORMATIVIDAD:  Estatuto Orgánico del presupuesto Municipal creado mediante acuerdo No. 021 del 25/05/2003  Decreto 0411 de 1990 (Diario Oficial) 4.RECURSOS: Humanos, técnicos, físicos y tecnológicos 5.DEFINICIONES:  El acta del PAC es un documento donde se consigna el valor de los recursos que ingresaran en un mes para atender los compromisos adquiridos por parte de la admón. municipal.  CONFIS: Consejo Superior de Política Fiscal 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  El acta es elaborada por los integrantes del CONFIS en los primeros cinco días del mes 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Reunir integrantes Integrantes del CONFIS Municipal, se reúnen El COMFIS 50 Min 2 Planear Los Pagos que se realizaran en el mes El COMFIS 50 Min 3 Elaborar El acta con el listado de proveedores y contratistas a pagar en ese mes. Técnico Administrativo 15 Min Acta 4 Fin del procedimiento
  • 349. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:08 Imprimir Libros de Contabilidad 1. OBJETIVO: Tener actualizado el archivo de contabilidad del Municipio. 2. ALCANCE: Inicia con la impresión y termina con el archivo del documento 3.NORMATIVIDAD: Estatuto Orgánico del presupuesto Municipal creado mediante acuerdo No. 021 del 25/05/2003 4.RECURSOS: Humanos, técnicos y físicos 5. DEFINICIONES: Los libros de contabilidad que maneja el Municipio de San Luis, son libro mayor y balances, libro Auxiliar General y Caja diario. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Los libros de contabilidad se deben imprimir y se foliar mensualmente 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Revisar Verificar que los saldos totales den igual en los libros mayor y balance, auxiliar General y Caja Diario. Técnico Administrativo y Contador 20 Min 2 Imprimir Se imprimen los libros mayor y balance, auxiliar General y Caja Diario Técnico Administrativo y Contador 6 Horas Libros 3 Foliar Se folian los libros mayor y balance, auxiliar General y Caja Diario Técnico Administrativo 30 Min Consecutivo de foliación 4 Legajar Se legajan los libros mayor y balance, auxiliar General y Caja Diario Técnico Administrativo 60 Min 5 Archivar Archivar los, libros impresos Fin del procedimiento
  • 350. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:09 Traslados Bancarios 1. OBJETIVO: Mantener al día la información Financiera del Municipio para tomar decisiones oportunas. 2.ALCANCE: Inicia con la verificación de saldos y termina con el traslado 3.NORMATIVIDAD: 4.RECURSOS: Humanos, técnicos y físicos 5. DEFINICIONES:  Traslados bancarios: Son las operaciones financieras que se realizan para transferir dinero entre cuentas bancarias. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Los traslados bancarios se realizan cada vez que se requiera preferiblemente en Horas laborales para un control dual es decir hay un ordenador y otro aprobador. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Verificar Los saldos totales de las cuentas de origen es decir la cuenta de origen a realizar el traslado Técnico Administrativo 10 Min 2 Ingresar A la sucursal virtual del banco Agrario o Bancolombia al modulo de transferencias Técnico Administrativo 5 Min 3 Ordenar Ordenar la transferencia de la cuenta de origen a la cuenta destino Técnico Administrativo 5 Min Consecutivo 4 Archivar Archivar o guardar copia de la transferencia Técnico Administrativo 2 Min Copia Fin del procedimiento
  • 351. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:010 Pago por sucursal virtual 1. OBJETIVO: Economizar tiempo y papelería (Cheques) para realizar pagos a Empleados y Proveedores. 2. ALCANCE: Inicia con numero de la cuenta y termina el uso Tecnología de punta para inscripción de cuenta 3.NORMATIVIDAD: 4.RECURSOS: Humanos, técnicos y físicos 5. DEFINICIONES: Las Sucursales Virtuales: Son unas herramientas que proporcionan los bancos a las Empresas, para que estas realicen las transacciones bancarias en una forma ágil y segura. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  El empleado o proveedor debe pasar el número de cuenta para su inscripción. tesorería. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Ingresar al programa del banco A la sucursal Virtual de Bancolombia al modulo administrativo, productos de terceros, inscripción Manual Técnico Administrativo 5 Min Programa virtual 2 Seleccionar el menú Tipo de pago, el mes a pagar, la cuenta del Municipio que se empleara para el pago y la fecha en que se pagara. Técnico Administrativo 5 Min Movimientos 3 Seleccionar el nombre Seleccionar el nombre de la persona a quien se le va a pagar, se digita el numero de la , cuenta del empleado o proveedor, el numero de la cedula, el banco por donde se le va a pagar y el Técnico Administrativo 10 Min
  • 352. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. valor a cancelar 4 Procesar Por la Opción continuar y procesar se realiza el pago Técnico Administrativo 10 Min Consecutivo 5 Aprobación del tesorero El tesorero debe aprobar el pago en el sistema Tesorero 2 Min 6 Guardar Guardar copia del movimiento Técnico Administrativo 2 Min Copia Fin del procedimiento PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:011 RECAUDOS 1. OBJETIVO: Ejecutar el Presupuesto de ingresos 2. ALCANCE: Se inicia con la apertura de la oficina dispuesta en secretaria de hacienda para tal fin y termina con el cierre de acuerdo con los Horarios establecidos y Directrices del Director de Área. 3.NORMATIVIDAD:  Decreto 111 de 1996 4.RECURSOS: Técnicos, Humanos, Tecnológicos y Locativos 5. DEFINICIONES: Recaudos generales: son todos aquellos ingresos que por diferentes conceptos ingresan al Municipio. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Cada evento que genere ingresos debe presentar el respectivo soporte para evidencia de archivo, según su denominación. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Actualizar Bases de Datos anual Se generan los incrementos de acuerdo a la normatividad vigente Auxiliar Administrativo 3 Horas Software 2 Atender al publico Se realiza la atención al público, de acuerdo a la necesidad, sea de Pagos, inquietudes y/o Reclamaciones Auxiliar Administrativo 8 Hora Software, físicos 3 Registrar Se hacen los Auxiliar Software
  • 353. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. respectivos asientos en el software dispuesto para tal fin. Administrativo 4 Cuadrar de Caja Diarios Al final de la Jornada se Realiza el respectivo cuadre de caja Auxiliar Administrativo 1 Hora Software, Boletín Caja Diario 5 Consignar Diario Realizar soporte de caja en formato de consignación para bancos Auxiliar Administrativos 1 Hora Físicos, Boletín caja Diario 6 Archivar Y por último se deben archivas los documentos generados en recaudos Auxiliar Administrativo 1 Hora Físicos, archivo Fin del procedimiento
  • 354. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:012 Elaborar Boletín Diario 1. OBJETIVO: Consolidar la Información que se genera durante el día. 2. ALCANCE: Se revisa toda la documentación existente después de cuadres de caja y determinar la veracidad de la información. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 111 de 1996 4.RECURSOS: Técnicos , Físicos, tecnológicos y Locativos 5. DEFINICIONES: Boletín Caja- fondos- bancos: Es el consolidado de ingresos más consignaciones y más el efectivo, Que determina los saldos en los libros de Bancos. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Para elaborar el Boletín de Caja, se debe tener toda la información, para generar un consolidad fidedigno que pueda determinar algunas decisiones trascendentales desde el sentido financiero. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Revisar soportes Se debe consolidar los RC en orden y por fechas, al igual que soportes de consignación y/o otros. Auxiliar Administrativo 2 Horas Software y libros contables 2 Verificar la información Se verifica que los RC y los Egresos hayan sido bien imputados presupuestal y financiera. Además se verifica los saldos iniciales y finales Auxiliar Administrativo 2 Horas Software y libros contables 3 Asentar Se hacen los respectivos asientos en el software de las consignaciones mas el efectivo Auxiliar Administrativo 2 Horas Software y libros contables 4 Trasladar Se realizan traslados de fondos y bancos de acuerdo a normas establecidas y/o Auxiliar Administrativo 2 Horas Software y libros contables
  • 355. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. necesidades 5 Imprimir consolidado Se imprime el consolidado por fechas como resultado de las operaciones antes enunciadas Auxiliar Administrativos 2 Horas Software y libros contables 6 Archivar Se archiva como soporte financiero que muestra el estado financiero de la entidad y determinador de decisiones administrativas. Auxiliar Administrativo 2 Horas Software y libros contables Fin del procedimiento PROCESO Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:013 Conciliación 1.OBJETIVO: Determinar todos los eventos del mes con el fin de conciliar los Bancos y libros para corregir o verificar todos asientos financieros y presupuestales 2. ALCANCE: Inicia con la verificación y termina con los asientos presupuestales 3.NORMATIVIDAD:  Ley 111 de 1996 4.RECURSOS: Técnicos , Físicos, tecnológicos y Locativos 5. DEFINICIONES: Conciliación Bancaria: Es el consolidado que refleja los movimientos en libros y bancos y sus respectivas notas conciliatorias. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Para realizar la conciliación, se debe tener los extractos Bancarios y los libros de Bancos después de Realizar el cierre del mes, además del cierre del Bancos-fondos y caja. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Imprimir los libros de Bancos mensual Se imprimen el reporte denominado libros de bancos el cual nos registra los movimiento tanto de ingresos, egresos y traslados. Auxiliar Administrativo 1semana Software y libros contables
  • 356. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 2 Solicitar los Extractos Bancarios Estos son suministrados por los diferentes bancos con los que la entidad tiene actividad financiera. Auxiliar Administrativo 1 semana Software y libros contables 3 Verificar la información Con estos dos elementos, se procede a corroborar toda la información que se tiene en libros, con el fin de determinar los movimientos que se originaron en cada cuenta bancaria. Auxiliar Administrativo 1 semana Software y libros contables físico 4 Elaborar Notas contables Las notas contables se desprenden de las situaciones que se originaron sin asiento en libros o bancos respectivamente, sean notas créditos, débitos, etc. Auxiliar Administrativo Una semana Software y libros contables 5 Imprimir reporte Se imprime el reporte conciliación bancaria con los documentos soportes Auxiliar Administrativos Una semana Físicos, Boletín caja fondos y bancos 6 Archivar Se archiva en libros contables. Auxiliar Administrativo Una semana Libros Contables Físicos Fin del procedimiento PROCESO Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:014 Pago NOMINA-PRIMAS - VACACIONES 1. OBJETIVO: Realizar mediante el Software Nomina la liquidación para empleados y jubilados 2. ALCANCE: Inicia verificando todas las novedades del mes para finalizar con la liquidación de nomina (vale notar que este proceso lo realizo en compañía del secretario de hacienda) 3.NORMATIVIDAD:  Ley 111 de 1996 4.RECURSOS: Técnicos , Humanos, Físicos y tecnológicos
  • 357. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 5. DEFINICIONES: NOMINA: Es el software donde se registra la historia de los empleados de la entidad y las respectivas liquidaciones en el tiempo. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Con la captura de las novedades del mes se da inicio a la liquidación de nomina. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Capturar novedades mensual Se identifica las novedades del mes para asentar en el sistema Auxiliar Administrativo y secretario de hacienda 3 Horas Software, legajos 2 Liquidar por mes Se hace liquidación de nomina Auxiliar Administrativo y Secretario de Hacienda 3 Horas Software, legajos 3 Verificar la liquidación Este evento es muy importante antes de dar por terminada la liquidación Auxiliar Administrativo y Secretario de Hacienda 3 Horas Software, legajos 4 Imprimir colillas Con el fin de emitir soporte se de hacer la impresión de colillas de pago, liquidación de nomina, registros bancarios etc. para tal fin. Auxiliar Administrativo y Secretario de Hacienda 3 Horas Software, legajos 5 Pagar y enviar colilla de pago Se hace llegar a los empleados su respectiva liquidación Auxiliar Administrativo y Secretario de Hacienda 3 Horas Software, legajos 6 Liquidar Primas- vacaciones Se liquidan las vacaciones y primas de acuerdo a los cronogramas de la administración y actos administrativos Auxiliar Administrativo y Secretario de Hacienda 3 Horas Software, legajos Fin del procedimiento
  • 358. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:015 PAGOS 1. OBJETIVO: Realizar entrega a satisfacción a los proveedores del pago de servicios a la entidad 2. ALCANCE: Inicia con la verificación de soportes y termina con la firma del beneficiario 3.NORMATIVIDAD:  Ley 111 de 1996 4.RECURSOS: Técnicos , Humanos, Físicos y tecnológicos 5. DEFINICIONES: PAGOS: Como su nombre lo dice es la remuneración del servicio que se le hace la entidad en pro de la ejecución de planes y proyectos 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Siempre se verifica que el pago tenga todos los soportes necesarios y las imputaciones estén de acuerdo a los requerimientos de ley.  Los pagos a personas naturales solo se hacen con la presentación de la cedula 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Pagar y firmar Se revisa todos los soporte necesarios de acuerdo al servicios y se procede a la entrega del documento para la firma de recibido del pago Auxiliar Administrativo 15 Min legajos 2 Archivar Los documentos se archivan y se relacionan respectivamente Auxiliar Administrativo 15 Min legajos 3 Prestamos de documentos de pago Los documentos que se registran en libros para tener control sobre ellos, con el plazo máximo de 24 Horas 15 Min Libro tres columnas Fin del procedimiento
  • 359. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:016 Expedición Certificados Municipales 1. OBJETIVO: Expedir certificados municipales de acuerdo a la necesidad del cliente 2. ALCANCE: Inicia con la verificación de los datos y registros que se tiene y se termina con la entrega del certificado 3.NORMATIVIDAD:  Normas internas del Municipio 4.RECURSOS: Técnicos , Humanos, Físicos y tecnológicos 5. DEFINICIONES: CERTIFICADOS: es un documento soporte para acceder a diferentes actividades 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  De acuerdo al certificados se verifica la información y se determina su expedición 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Verificar Todo expedición de certificados depende de la necesidad y si cumple con los requisitos para acceder a el Auxiliar Administrativo 20 Min Físicos, archivo 2 Expedir certificado Se procede a expedir el certificado Auxiliar Administrativo 20 Min Físicos, archivo 3 Archivar Se procede a generar archivar documentos Auxiliar Administrativo 15 Min Físicos, archivo 4 Reportar a Terceros mensual Se envían reporte a terceros para certificar recaudos (rentas Dptales-fedegan- porcicultura.Etc.) Auxiliar Administrativo 3 Horas Físicos, archivo, egresos Fin del procedimiento
  • 360. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:017 Impuesto Predial 1. OBJETIVO: Liquidar el impuesto predial del área urbana y rural. 2.ALCANCE: Inicia con la liquidación y termina con la entrega de la factura 3.NORMATIVIDAD:  Estatuto tributario  Ley 99 de 1993 4.RECURSOS: humano, Infraestructura, tecnológico, suministro y papelería 5.DEFINICIONES: Impuesto Predial: Contribución a los municipio por la administración del predio. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN: 6. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Monitorear pagos Monitorear en el software el pago de los impuestos Liquidador de impuestos 1 Hora Software 2 Sacar copia de seguridad En el servidor saca copia de seguridad Liquidador de impuestos 10 Min Software 3 Hacer cierre de trimestre En el software se hace el proceso de cerrar el periodo Liquidador de impuestos 15 Min Software 4 Sacar copia de seguridad En el servidor se saca copia de seguridad Liquidador de impuestos 10 Min Software 5 Asentar cambios Asentar todos los cambios presentados en los inmuebles, como ventas, englobes, desenglobes, subdivisiones entre otros. Liquidador de impuestos Software 5 Sacar copia de seguridad En el servidor se saca copia de seguridad Liquidador de impuestos 10 Min Software 6 Actualizar tarifas y tasas de interés Consulto sobre las tasas de interés para el trimestre actual a liquidar. Actualizo en el sistema dichas tarifas. Liquidador de impuestos 1 Hora Software
  • 361. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7 Liquidar impuestos Se colocan las fechas para los pagos oportunos y se colocan mensajes para las facturas, se hace el proceso para la liquidación. Liquidador de impuestos 30 Min Software 8 Verificar liquidación en pantalla Se debe hacer revisión de la liquidación de algunos predios Liquidador de impuestos 1 Hora Software 9 Imprimir facturas Imprimir todas las facturas con la respectiva liquidación por manzanas Liquidador de impuestos 12 Horas Facturas 10 Entregar facturas a tesorería Pasar el paquete con las facturas a tesorería Liquidador de impuestos 10 Min Facturas Fin del procedimiento PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:018 Impuesto de Industria y Comercio 1. OBJETIVO: Recaudar impuesto a los comerciantes del área urbana y rural. 2.ALCANCE: Inicia con la verificación de la Base de Datos y termina con la entrega del recibo 3.NORMATIVIDAD:  Estatuto tributario 4.RECURSOS: humano, Infraestructura, tecnológico, suministro y papelería 5.DEFINICIONES: Impuesto de Industria y Comercio: Impuesto municipal que graba las actividades industriales, comerciales o de servicios realizada dentro del municipio. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Monitorear pagos Monitorear en el software el pago de los impuestos Liquidador de impuestos 1 Hora Software 2 Sacar copia de seguridad En el servidor se saca copia de seguridad Liquidador de impuestos 10 Min Software
  • 362. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 3 Hacer cierre de mes En el software se hace el proceso de cerrar el periodo Liquidador de impuestos 15 Min Software 4 Sacar copia de seguridad En el servidor se saca copia de seguridad Liquidador de impuestos 10 Min Software 5 Asentar cambios Asentar todos los cambios presentados en los establecimientos de comercio, como cambio de propietarios, inscripción de nuevas licencias, cambios de dirección, cancelar licencias entre otros. Liquidador de impuestos Es muy variable de acuerdo a la cantidad de cambios por realizar Software 5 Sacar copia de seguridad En el servidor se saca copia de seguridad Liquidador de impuestos 10 Min Software 6 Actualizar tarifas y tasas de interés Consulto sobre las tasas de interés para el mes actual a liquidar. Actualizo en el sistema dichas tarifas. Liquidador de impuestos 1 Hora Software 7 Liquidar impuestos Se colocan las fechas para los pagos oportunos y se colocan mensajes para las facturas, se hace el proceso para la liquidación. Liquidador de impuestos 30 Min Software 8 Verificar liquidación en pantalla Se debe hacer revisión de la liquidación de algunas licencias Liquidador de impuestos 1 Hora Software 9 Imprimir listado de pre facturación Se imprime listado de pre facturación Liquidador de impuestos 1 Hora Listado de pre facturación 10 Imprimir facturas Imprimir todas las facturas con la respectiva liquidación por licencias Liquidador de impuestos 8 Horas facturas 11 Entregar facturas a tesorería Pasar el paquete con las facturas a tesorería Liquidador de impuestos 10 Min Facturas Fin del procedimiento
  • 363. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Financiera CÓDIGO PROCEDIMIENTO:019 Mutaciones 1.OBJETIVO: Actualizar la base de datos con los cambios que se presentan en los bienes inmuebles 2. ALCANCE: Inicia con la verificación de la base y termina con la actualización. 3.NORMATIVIDAD:  Circular 112 de 2005  Ordenanza 050 de 2000 4. RECURSOS: Humano, espacio físico, tecnológico, suministro y papelería, transporte vehicular. 5.DEFINICIONES: MUTACIÓN CATASTRAL: Cambio en los predios del municipio 6.POLITICAS DE OPERACIÓN: 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Atender al usuario Recibir por parte del usuario la solicitud verbal o escrita Mutador – fotolector 20 Min Solicitud escrita 2 Recibir documentos Recibir los documentos soportes de la solicitud Mutador – fotolector 20 Min Fotocopia de: escrituras, cédulas, títulos de propiedad, planos en físico y en digital 3 Estudiar títulos Hacer lectura de los documentos y correcta interpretación de las transacciones que se realizan en ellos para proceder a descargarlos Mutador – fotolector Es relativo dependiendo de la cantidad de documentos 4 Programar visita En caso de ser necesario se debe programar fotolector 15 Min
  • 364. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. visita al predio en común acuerdo con el propietario 5 Visita de campo Revisar la información necesaria en campo fotolector 1 día 5 Informe de visita Realizar el informe de acuerdo con la información encontrada en campo fotolector De 2 a 4 Horas Informe de visita 6 Digitar información Se debe hacer la resolución en el software con los cambios si corresponden a mutaciones de conservación Mutador 3 Horas Software 7 Informe para Catastro Departamental Cuando se requiera de resolución administrativa se presenta el informe a Catastro Departamental sustentando los cambios. Mutador – fotolector 1 día Informe de visita y fotocopia de los documentos que lo soportan (escrituras, planos etc.) 8 Actualizar base de datos Con la resolución debidamente firmada por Catastro Departamental se hace la actualización de la base de datos de impuesto predial Mutador 3 Horas Software Fin del procedimiento
  • 365. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Bienes y Servicios CÓDIGO PROCEDIMIENTO:01 Registro de marcas 1. OBJETIVO: Garantizar la seguridad de las marcas de los propietarios de ganado. 2.ALCANCE: Inicia con la llegada del usuario y termina con el pago 3.NORMATIVIDAD:  Decretos Nacionales 1372/33 y 1608/33. 4.RECURSOS: Humanos, tecnológicos y papelería 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Si no se presenta el interesado con la marca no se puede proceder a su registro.  Si la marca del ganado no ha sido registrada, se prohíbe otorgar permiso para movilizar el ganado. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recibir al usuario Se recibe al usuario y se le solicita la marca Secretaria Ejecutiva 2 Min Marca 2 Se imprime el respectivo formato Se le solicita los respectivos datos al propietario del ganado, para diligenciar el formato. Secretaria Ejecutiva 2 Min 3 Se aplica tinta a la marca Se plasma la marca en el formato Secretaria Ejecutiva 5 Min 4 Cancelar marca Se envía el usuario a taquilla, para cancelar dicha marca. usuario 4 Min Recibo de pago 5 Archivar Se archiva copia de solicitud de la marca Secretaria Ejecutiva 2 Min Copia de solicitud Fin del procedimiento
  • 366. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Bienes y Servicios CÓDIGO PROCEDIMIENTO:02 Plan de compras 1. OBJETIVO: Mantener un inventario suficiente y de buena calidad para satisfacer necesidades y cumplir a cabalidad con los objetivos propuestos, haciendo uso óptimo y ahorrando recursos financieros. 2. ALCANCE: Inicia con la solicitud de cada dependencia y termina con la incorporación en el presupuesto. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 87 de 1993,  Ley 80 de 1993 4. RECURSOS: Técnicos (Internet, formato de plan de compra, Pagina Web del SICE) 5.DEFINICIONES: Plan de Compras: Procedimiento mediante el cual se recibe y se Gestionan, los requerimientos formuladas por las dependencias de la Administración Municipal, para luego elaborar el Plan de Compras. SICE: Sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal CUBS: Codificación de Bienes y Servicios 6.POLITICAS DE OPERACIÓN: 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Elaborar el plan de compras Solicitar a cada jefe de dependencia que prevea las compras en el año acorde con las necesidades y el presupuesto asignado. Almacenista Y jefes de dependencia En el primer bimestre Formato Plan de compras Recibir plan de compras de dependencias Se entra a consolidar todos los bienes pasados por cada dependencia Auxiliar almacenista 2 Codificar Cubs del plan de Compras De acuerdo a los bienes necesitados se revisa en la página SICE y codificamos articulo por articulo Almacenista 20 días Formato Plan de Compras Enviar de plan de Compras al SICE Es enviado al SICE y si no hay errores nos lo registran satisfactoriamente o de lo contrario nos lo devuelven para aplicar los correctivos Almacenista marzo Página SICE
  • 367. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Guardar copia Guardar copia del registro en el SICE Almacenista Fin del Procedimiento
  • 368. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Bienes y Servicios CÓDIGO PROCEDIMIENTO:03 Compra de Bienes 1. OBJETIVO: Establecer pautas para la adquisición de bienes necesarios para el funcionamiento de las diferentes dependencias y el fin de obtener productos de buena calidad con precios competitivos favorables a la administración. 2. ALCANCE: inicia con la solicitud de bienes y finaliza con el recibido y entrada al almacén de los productos comprados. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios,  Ley 111 de 1996  Ley 190 de 1995  Resoluciones Contraloría Departamental 4.RECURSOS: Humanos, Físicos , Tecnológicos y planta física 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Se requiere de espacios físicos apropiados y con las debidas normas de seguridad, para evitar pérdidas y deterioro de los elementos almacenados.  Se debe mantener actualizada la lista de proveedores 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar de pedido Las dependencias envían las solicitudes con las necesidades requeridas Secretaria general Solicitud 2 Reunir comité de compras De acuerdo con las necesidades el comité de compras se reúne para evaluar las necesidades a satisfacer y se encarga a uno del comité para que haga las respectivas cotizaciones del caso Comité de compras 1Hora Acta de Reunión 3 Analizar las cotizaciones y pedido de CDP Verifican las cotizaciones y determinan la más conveniente a la entidad seleccionándose la más favorable en cuanto precios y Comité de compras 1 Día Cotizaciones
  • 369. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. garantías Se mira con presupuesto la disponibilidad presupuestal 4 Elaborar contrato y/o orden de suministro Elabora los estudios previos y solicita la elaboración del contrato y/o orden para la compra del bien Dependencia responsable 1 Día Orden de suministro 5 Enviar copia de pedido Se entrega copia de pedido al almacenista Comité de compras 5 Min Copia del pedido 6 Recibir el pedido Recibe y verifica los bienes comprados, Almacenista 2 horas Realizar alta de pedido Si no hay observación hace entrada de los mismos. (Si hay alguna observación devuelve los bienes para su corrección) Almacenista 2 horas 7 Enviar Se envía la orden de alta para el pago a la Secretaria de Hacienda Almacenista 5 Min Orden de alta Fin del procedimiento
  • 370. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Bienes y Servicios CÓDIGO PROCEDIMIENTO:04 Baja de bienes muebles por pérdida o hurto 1. OBJETIVO: Sacar del inventario los bienes que han sido hurtados o se han perdido del Almacén Municipal o dependencias. 2. ALCANCE: Inicia con el reporte de bien y termina con el acto administrativo que valida el acta. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios,  Ley 111 de 1996  Ley 190 de 1995  Resoluciones Contraloría Departamental 4.RECURSOS: Humanos, tecnológicos y espacio físico 5.DEFINICIONES: BAJA DE BIENES: Procedimiento mediante el cual el Almacenista descarga del Inventario los bienes que han desaparecido por perdida o hurto. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Se debe hacer control periódico al inventario de la Administración Municipal 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Reportar hurto o perdida El Responsable del bien perdido o hurtado deberá realizar el informe, dirigido a su jefe Inmediato, sobre las circunstancias de modo, tiempo y lugar en que ocurrió la pérdida del mismo, acompañada de la copia del denuncio respectivo ante las autoridades competentes. Jefe de dependencia 5 Min Denuncia 2 Informar sobre el hurto o perdida El funcionario encargado de administrar el bien perdido, informará al Jefe de la Unidad de Almacén para que se inicien los trámites Jefe de dependencia 5 Min
  • 371. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. correspondientes ante los intermediarios de Seguros de la entidad, el funcionario encargado de la Sección de Contabilidad, se encargará de Registrar la baja en la “Cuenta de Responsabilidad”. Comunicar datos del bien El Almacenista, comunicará por escrito al responsable de la custodia del bien mueble faltante las características específicas del bien y el valor comercial del mismo, con el fin de que el responsable si es de su responsabilidad proceda a reponer el bien o cancelar su valor en dinero Almacenista 5 Min Comunicación Dar Baja definitiva La baja se producirá cuando haya cesado el procedimiento administrativo, se haya Exonerado de responsabilidad al responsable que tenía los bienes muebles a su cargo o cuando estableciéndose su responsabilidad, se haya producido su pago o reposición. Almacenista Contador 3 Acto administrativo de la baja Una vez establecida la responsabilidad del faltante, la Secretaría General, ordenará mediante acto Secretaría General 30 Min Acto Administrativo
  • 372. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. administrativo a el Almacenista para que realice el registro de la baja de los inventarios en la aplicación sistematizada que utiliza la Entidad e informar por escrito al Jefe de la Sección de contabilidad Competente para que realice los registros contables correspondientes. 4 Reponer En el caso que entregue el bien mueble sustituto o el comprobante de pago respectivo, y éste sea aceptado por la Secretaría General, ordenará al Almacenista, para que en la aplicación sistematizada respectiva genere un ingreso del nuevo Bien mueble, indicando claramente que se trata de “Entrada por Reposición”. Con éste documento, o el recibo de consignación del valor, el funcionario de contabilidad competente Adelantará los registros contables correspondientes. Almacenista y Secretario General Recibo Fin del procedimiento
  • 373. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Bienes y Servicios CÓDIGO PROCEDIMIENTO:05 Bajas devolutivas de inventarios 1. OBJETIVO: Racionalizar el espacio físico del Almacén Municipal o dependencias. 2.ALCANCE: Todas las dependencias de la administración municipal 3.NORMATIVIDAD:  Ley 80 de 1993  Resoluciones Contraloría Departamental 4.RECURSOS: Humanos, tecnológicos y espacio físico 5.DEFINICIONES: BAJAS DEVOLUTIVAS: Establece el detalle de las actividades que se deben seguir en la alcaldía municipal para dar de baja los elementos y bienes adquiridos por la entidad, que se encuentran en mal estado, obsoletos, o cuyo mantenimiento correctivo o preventivo no puede ser asumido por la entidad. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Se debe hacer inventario semestral de bienes obsoletos, clasificándolos en recuperables y los incinerables.  Cuando se da de baja a los bienes obsoletos, deben retirarse inmediatamente de las bodegas de almacén o de la dependencia donde se encuentren. 6. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Revisión de inventarios Se elaborará, consolidará y pondrá a disposición de los responsables de las demás dependencias, la información de los bienes muebles objeto de baja que podrían ser utilizados total o parcialmente en otras dependencias, para que hagan las correspondientes solicitudes de traspaso de los bienes muebles Almacenista Y jefes de dependencias 2 Días Copia de inventario 2 Solicitar concepto El Almacenista, Almacenista
  • 374. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. técnico solicitará a la dependencia competente un concepto técnico sobre los bienes muebles que van a ser objeto de baja y certificación de que los bienes muebles no son necesarios en ninguna dependencia de la Entidad. 3 Informar la baja coordinará la elaboración de un concepto técnico escrito, dirigido al Comité de Inventarios, informe que deberá contener como mínimo la siguiente información: a) Razones por las cuales el bien mueble o bienes muebles se consideran objeto de baja, Según sea el caso, y la conveniencia de darlos de baja. b) Características del bien o bienes muebles que van a ser dados de baja. c) Estado de conservación, e) Número de placas de inventario. f) Cantidades. g) Valores unitarios y totales. h) Valor en libros. almacenista 4 Evaluación del comité de Inventarios El Comité Evaluador de inventarios estudiará y evaluará el informe y, en acta motivada, emitirá Comité de bajas 2 Horas Acta del comité de inventario
  • 375. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. concepto recomendando la autorización de la baja de bienes muebles sometidos a su Consideración y el destino que se debe dar a los bienes muebles objeto de la baja. El secretario de Gobierno de la alcaldía, con base en el acta suscrita por el Comité Evaluador de Inventarios, expedirá el Acto Administrativo en el cual autorizará las bajas recomendadas y determinará el destino de los bienes muebles dados de baja, contemplando el número exacto de bienes y las especificaciones exactas establecidas en Acta emitida por el Comité. 5 Destinar para desmantelar Realizar revisión técnica del bien mueble considerado para desmantelar por el Almacenista y con el acompañamiento del especialista técnico de acuerdo al tipo de bien para este análisis. Se considerará prioritariamente este tipo de destinación para fines didácticos, de formación Almacenista y técnico en el área del bien
  • 376. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. profesional, de actualización de equipos, para su utilización como repuestos o para fines similares. Determinada la baja del bien mueble con fines de desmantelamiento, el destinatario deberá darle la utilización para la cual fue ordenada. 6 Desmantelar o destruir Las partes restantes del desmantelamiento, no utilizadas, podrán ser objeto de venta o destrucción. En caso de que se considere la donación, esta deberá ser autorizada por el Comité Evaluador de Inventario, que recomendó el desmantelamiento Almacenista 7 Destinar para Dinar Para efectos de este tipo de destinación definitiva de bienes dados en baja, se seguirán textualmente los preceptos establecidos en el Decreto 4444 del 25 de Noviembre de 2008, Título VI, Artículo 21, Enajenación de bienes muebles a título gratuito entre entidades Públicas. Almacenista Para efectos de la enajenación de bienes muebles, el Almacenista realizará un inventario de
  • 377. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. los bienes que ya no se estén utilizando o necesitando 8 Publicación de bienes para donación Se realizará publicación en la página Web del Senado, de convocatoria de todas la entidades públicas de cualquier orden, para participar del ofrecimiento de los bienes identificados en la actividad anterior, los cuales podrán ser ofrecidos inicialmente a título gratuito, junto con el Acto administrativo motivado que contenga el inventario. Almacenista 10 Min Pagina WEB 9 Solicitar por escrito La entidad interesada en la adquisición de estos bienes por enajenación a título gratuito, deberá manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de publicación del inventario. En dicha manifestación la entidad señalará la necesidad del bien para el cumplimiento de sus funciones y las razones que justifican la solicitud. Entidades 30 días Documento escrito 10 Priorización de entidades En el evento de existir dos o más manifestaciones de interés de diferentes
  • 378. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. entidades, por uno o vario bienes muebles, se entregará a aquella que hubiere manifestado primero su Interés. 11 Acta de entrega de donaciones Designada la entidad a la cual se entregarán los bienes, el Almacenista procederá a realizar acta de entrega que suscribirán el secretario de Gobierno y el Representante Legal de la(s) entidad(es) involucrada(s) en la donación y se entregarán materialmente los bienes muebles en un término no mayor a treinta (30) días calendario. Almacenista 10 Min Acta de entrega 12 Destinación para venta. Una vez expedido el Acto Administrativo de baja, y determinada su destinación para la venta, se practicará un avalúo tal como lo determina el parágrafo del artículo 14 del decreto 855 de 1994 y se procederá de la siguiente manera: Almacenista Copia de avalúo Venta Directa: Cuando el valor de los bienes muebles es menor o igual a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales Almacenista
  • 379. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. vigentes, dando cumplimiento a los procesos de contratación establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2008 y sus decretos Reglamentarios. Pública Subasta: Cuando el valor de los bienes muebles sea mayor de 50 salarios mínimos legales mensuales vigentes, se adelantará un proceso de selección conforme a las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios Almacenista Re direccionamiento de la destinación del bien Una vez efectuados dos (2) trámites consecutivos para venta directa de los bienes muebles sin que se hubiese logrado la venta, el Comité podrá cambiar la destinación inicial y redestinarlos para desmantelamiento, destrucción, donación ó permuta. Para este efecto, el Comité de Bajas que autorizó la venta deberá realizar la recomendación respectiva Almacenista Acta de entrega de los bienes Una vez efectuado el procedimiento de desmantelamiento, Almacenista
  • 380. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. venta, permuta, donación ó destrucción de bienes muebles, según el caso, el Almacenista, mediante acta detallada hará y formalizará la entrega física de los bienes muebles. 13 Retiro de los bienes en el sistema de los inventarios y en contabilidad El Almacenista, con base en el Acto Administrativo en el que se autorizan, procederá a retirar de los inventarios de la aplicación sistematizada que utilice la entidad los bienes muebles dados de baja, y adicionalmente, informará a la Sección de Contabilidad sobre estas bajas en el inventario. Almacenista 1 Hora 14 Registrar contablemente El Jefe de la Sección de Contabilidad o quien realice esta función procederá a registrar el valor de las bajas en los respectivos informes contables. Secretaria de Hacienda 10 Min Registro Fin del procedimiento
  • 381. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Bienes y Servicios CÓDIGO PROCEDIMIENTO:06 Entrada de Bienes al Almacén 1. OBJETIVO: Controlar la recepción física de las compras de bienes, conforme a los términos de calidad y cantidad requeridos por la administración y pactados con los proveedores. 2.ALCANCE: inicio del proceso de la compra y terminación de la misma 3.NORMATIVIDAD:  Ley 80 de 1993  Resoluciones Contraloría Departamental 4.RECURSOS: Humanos, Tecnológicos y planta física 5.DEFINICIONES: Bien: Activo de la entidad 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Se debe realizar una revisión detallada del estado de los bienes que ingresan al almacén. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Entrar pedidos Entrega al almacenista la copia de los pedidos de bienes que se recibirán en el almacén general. Comité de compras 5 Min Formato de pedidos 2 Recibir y archivar Recibe y archiva copia de los pedidos de forma consecutiva Almacenista 5 Min Copia de pedido 3 Recibir el pedido Se recibe la factura o remisión de quien entrega el bien Almacenista 5 Min Remisión 4 Revisar de pedido con factura o remisión Extrae del archivo la copia del pedido. Coteja el contenido de la factura contra la copia del pedido (cantidad, precio y descripción de los bienes) Almacenista 1 Hora 5 Revisar la mercancía Revisa las características, Almacenista 2 Horas
  • 382. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. cantidad y calidad del bien. En caso de que no comprenda las especificaciones del bien se comunica con el solicitante del mismo para que acuda al almacén general para revisar la mercancía. 6 Aceptar la mercancía Recibe el bien. Sella y firma de recibido original y copia de la factura, entrega el original a quien le entregó el bien y retiene la copia. almacenista 10 Min 7 Sistematizar la mercancía Captura en el Sistema de Información (ARIES) con los datos de la factura: la fecha, Artículos, proveedor, número de factura, cantidad y valores. almacenista 1 Hora Copia 8 Almacenar los bienes El bien se almacena en el área asignada hasta que sea requerido. almacenista 1 Día Fin del procedimiento
  • 383. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Bienes y Servicios CÓDIGO PROCEDIMIENTO:07 Salidas de bienes del almacén 1.OBJETIVO: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para el suministro de bienes y materiales requeridos por las diversas dependencias de la administración municipal 2.ALCANCE: Inicia con la solicitud del Bien y termina con la 383recepción 3.NORMATIVIDAD:  Ley 80 de 1993  Resoluciones Contraloría Departamental 4.RECURSOS: Humanos, tecnológicos y espacio físico 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Para solicitar bienes del Almacén debe llenar el formato“ Salidas de Almacén” 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Requerir los materiales Se Llena el formato “Salidas de Almacén” y se hace Autorizar por el ordenador de gastos para la salida de bienes de consumo O devolutivos del almacén Dependencias, Secretario de Gobierno 10 Min Formato 2 Entregar bienes o materiales Acude al almacén y entrega el formato “Salidas de almacén”. Dependencia 10 Min 3 Verificar la orden de salida Se verifica que el formato “Salidas de almacén” esté debidamente autorizado para la salida de bienes del Almacén. Almacenista 2Min 4 Verificar la existencia de bienes Se hace verificación de la existencia de los bienes solicitados en el formato “salidas de Almacén” y prepara la entrega de los mismos. En el caso de de que no Almacenista 10 Min
  • 384. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. haya algún bien Le informa al solicitante los bienes que no hay en existencia y se deja constancia. 5 Registrar en el sistema las salidas Se registra diariamente las salidas de mercancía o bienes basándose en los formatos de “salidas de almacén” en el Sistema. Teniendo en cuenta si son de consumo o devolutivos Almacenista 10 Min Registro de salidas 6 Entregar mercancía Entregar a la dependencia que solicito la mercancía requerida y se hace firmar el recibido de los bienes. Almacenista 10 Min Pero si es un bien activo fijo entonces: 7 Introducir las características del bien en el formato salidas de almacén Se Procede a la introducción de datos específicos del enser como marca, S/N, color, medidas si es el caso, y cualquier característica que lo identifique, se le asigna plaqueta. Almacenista 5 Min 8 Entregar el bien y registro Se entrega y hace firmar el recibido y se hace la baja o salida de almacén en el sistema el cual carga automáticamente al responsable en su respectivo inventario Almacenista 10 Min Recibo de entrega 9 Archivar Archivar el recibido de los bienes Almacenista 2 Min Fin del procedimiento
  • 385. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión de Bienes y Servicios CÓDIGO PROCEDIMIENTO:08 Gestión de Sistemas 1.OBJETIVO: Prestar el servicio de mantenimiento y reparación a los equipos de computo de las diferentes dependencias de la Administración Municipal 2. ALCANCE: Inicia con la solicitud de reparación del equipo de computo y termina con la reparación y entrega. 3.NORMATIVIDAD:  Decreto 1599 de 2005  Circular N. 12 Derechos de Autor 4.RECURSOS: Humanos, tecnológicos y espacio físico 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Se debe llenar el formato establecido para efectuar el mantenimiento a los equipos  Los equipos deben tener sus respectivas licencias legales 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar servicio La dependencia solicita el servicio de revisión del equipo que presenta fallas técnicas Funcionario 5 Min Llamada telefónica 2 Recoger equipo Se recoge el equipo y se traslada al área de sistema, con el formato A, establecido para ello. Funcionario de sistemas 5 Min Formato A. 3 Diagnosticar Se revisa minuciosamente las partes eléctricas del equipo Funcionario de sistemas 20 Min 4 Reparar Si presenta daños en el software, se restaura, y se aplica el antivirus. Pero si son daños en el Hardware se repara la pieza si hay existencia de lo contrario se solicita para comprar. Funcionario de sistemas 5. Realizar Mantenimiento Se realiza aseo y limpieza a todo el equipo Funcionario de sistemas 5 Min 6 Llenar formato Se llena el formato B de registro de reparación y mantenimiento al equipo Funcionario de sistemas 2 Min Formato B
  • 386. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7 Entregar Entrega del equipo con copia de la reparación realizada Funcionario de sistemas 5 Min Copia de Formato B Fin del procedimiento
  • 387. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Documental y Comunicación CÓDIGO PROCEDIMIENTO:01 Comunicaciones recibidas 1. OBJETIVO: Normalizar el recibo, distribución y archivo de la correspondencia externa, así como poder localizar y consultar en forma fácil y rápida cualquier documento o asunto en todo momento. 2.ALCANCE: Inicia cuando llega la comunicación al archivo central y termina cuando se entrega y archiva 3.NORMATIVIDAD:  Acuerdo 060 de octubre de 2001,  Ley 594 de 2000 4.RECURSOS: Humanos, Logísticos, tecnológicos y Planta Física 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Solo se reciben las comunicaciones de 8 de la mañana a las 12 del día y de 2 a 6 de la tarde, los días que labora la administración  La Oficina de Archivo Municipal, cuenta con la infraestructura adecuada para la conservación y seguridad física. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros Recibir Recibir la comunicación Administradora Documental 2 Min 2 Radicar Se radica con el consecutivo Administradora Documental 1Min N, de radicado 3 Escanear se escanea Administradora Documental 1Min Carpeta electrónica 4 Enviar Se envían las comunicaciones a la dependencia correspondiente. Administradora Documental 1Min Correo electrónico 5 Entregar y firmar Se entrega la correspondencia y se hace firmar el recibido Administradora Documental 5 Min 6 Archivar Archiva según tipo documental o entidad productora. Administradora Documental 5 Min Fin del procedimiento
  • 388. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Documental y Comunicación CÓDIGO PROCEDIMIENTO:02 Comunicaciones Enviadas 1.OBJETIVO: Centralizar la función archivística 2. ALCANCE: inicia cuando llega la comunicación al archivo central y termina cuando llega al destinatario. 3.NORMATIVIDAD:  Acuerdo 060 de octubre de 2001,  Memorando de enero de 2010  ley 594 de 2000 4.RECURSOS: Humanos, Logísticos, tecnológicos y Planta Física 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN  Solo se reciben las comunicaciones para enviar a otras entidades de 8 de la mañana a las 12 del día y de 2 a 5 de la tarde, los días que labora la administración 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recibir Recibir la comunicación Administradora Documental 2 Min 2 Radicar Se radica con el consecutivo Administradora Documental 1Min N, de radicado 3 Escanear se escanea Administradora Documental 1Min Carpeta electrónica 4 enviar Se envía a la entidad remisoria Administradora Documental 1Min Medio físico y electrónico 5 archivar Se archiva en medio físico Administradora Documental 1Min Carpeta física Fin del procedimiento
  • 389. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Documental y Comunicación CÓDIGO PROCEDIMIENTO:03 Comunicación electrónica 1.OBJETIVO: Centralizar la función archivística 2.ALCANCE: inicia cuando llega la comunicación al archivo central y termina cuando llega al destinatario y se archiva en medio electrónico 3.NORMATIVIDAD:  Decreto 1151  Ley 594 de 2000 4. RECURSOS: Humanos, Logísticos, tecnológicos y planta física 5. DEFINICIONES: Comunicación Electrónica: Envío de información a través de medios electrónicos constituyéndose en uno de los medios más eficaces para que la información fluya con rapidez. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN  Las comunicaciones electrónicas se leen de dos a tres veces al día y se envían a las dependencias que tienen competencia, los días que labora la administración. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Leer Leer el correo electrónico Administradora Documental 2 Min Medio electrónico 2 enviar Se envía el correo a su destinatario o dependencia competente Administradora Documental 1Min Medio electrónico 3 Guardar Se guarda copia del correo Administradora Documental 2 Min Copia Fin del procedimiento
  • 390. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Documental y Comunicación CÓDIGO PROCEDIMIENTO:04 Organización del fondo documental 1.OBJETIVO: Recuperar la información 2.ALCANCE: inicia cuando se le realiza todo el proceso documental (selección, identificación, clasificación, recuperación y organización) y termina cuando cumple con la normatividad vigente 3.NORMATIVIDAD:  Ley 594 de 2000 4. RECURSOS: Humanos, Logísticos, tecnológicos y planta física. 5.DEFINICIONES: Fondo Documental: Agrupación de los elementos generados por la Alcaldía 6.POLITICAS DE OPERACIÓN  Se recupera el fondo documental cumpliendo con las normas para facilitar la gestión documental y administrativa 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Recuperar Se recupera la documentación que tenga algún tipo de deterioro Administradora Documental 2 Seleccionar Se seleccionan todos los documentos por dependencias y series documentales Administradora Documental 3 Identificar Se identifica la documentación a que dependencia y qué tipo de serie pertenece Administradora Documental 4 Clasificar Se clasifican la documentación por dependencias y series documentales Administradora Documental 5 Organizar Se organizan por dependencia y serie documental en orden cronológico Administradora Documental 6 Legajar Se legaja la documentación que lo requiera Administradora Documental
  • 391. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7 empastar Se empasta o se encarpeta la documentación Administradora Documental 8 marcar Se marcan las carpetas que ya están con todo el proceso Administradora Documental 9 archivar Se archiva de acuerdo a la Ley 594 de 200 Administradora Documental Físico 10 Hoja de control Se hace la hoja de control para identificar la documentación de cada carpeta Administradora Documental Físico Fin del procedimiento
  • 392. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Documental y Comunicación CÓDIGO PROCEDIMIENTO:05 Registro de Documentos 1.OBJETIVO: Ejercer control en la documentación que sale del archivo central 2.ALCANCE: inicia cuando se hace el préstamo de la documentación solicitada y termina cuando regresa la documentación al archivo central y se archiva 3.NORMATIVIDAD: Ley 594 de 2000 4.RECURSOS: Humanos, Logísticos y tecnológicos 5.DEFINICIONES: La optimización del archivo central hace que la gestión administrativa sea más eficiente 6.POLITICAS DE OPERACIÓN  Para el préstamo de documentos se debe firmar el libro de control de salidas, a la salida y regreso del documento. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Solicitar Solicitan la información por escrito Administradora Documental 2 Min Evidencia física 2 Buscar la información Se busca la información que es requerida Administradora Documental 10 Min 3 Entregar Se entrega la información a la dependencia que es competente Administradora Documental 5 Min 4 Firmar libro de control Firman el libro de control el funcionario que solicita la información Funcionario 5 Min Libro de control 5 Devolución Se firma el libro de control cuando devuelven la documentación por el funcionario a cargo del archivo central Administradora Documental 5 Min Libro de control Fin de procedimiento
  • 393. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Gestión Documental y comunicación CÓDIGO PROCEDIMIENTO:06 Envío informes a la contraloría 1. OBJETIVO: Rendir informes a los entes de control, con el fin de dar transparencia a lo que se está realizando en el Municipio, en cuanto a la contratación. 2.ALCANCE: Inicia con la elaboración del informe y termina con el envío 3.NORMATIVIDAD:  RESOLUCIÓN 0275 DEL 22 DE ENERO DE 2010, 4.RECURSOS: Humanos, tecnológicos y papelería 5.DEFINICIONES: 6.POLITICAS DE OPERACIÓN: 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Consultar Se recoge la información a rendir Secretaria Ejecutiva 2 Horas 1 Fotografiar Se toman las fotos a cada documento Secretaria Ejecutiva 1 Hora Fotos 2 Pasar Se pasa la información de la cámara al equipo de computo Secretaria Ejecutiva 20 Min 3 Organizar Se organizan los archivos (con extensión jpg, brillo, color, tamaño) Secretaria Ejecutiva 15 Min 4 Comprimir Se comprimen los archivos Secretaria Ejecutiva 15 Min 5 Formato Se diligencia los formatos, de acuerdo a la normatividad. Secretaria Ejecutiva 2 Horas Formatos 6 Enviar Se envían los formatos a la página de la contraloría. Secretaria Ejecutiva 1 Hora Fin del procedimiento
  • 394. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESOS DE EVALUACIÓN PROCESO: Evaluación y Mejoramiento Continuo CÓDIGO PROCEDIMIENTO:01 Auditoría Interna 1. OBJETIVO: Definir un esquema único para la realización de las auditorías internas por parte del equipo auditor de la Secretaría de Control Interno que permita el cumplimiento del plan anual de auditorías y contribuya al mejoramiento continuo de la Entidad. ALCANCE: Este procedimiento Inicia con la elaboración anual del plan de auditorías y finaliza con el seguimiento al cumplimiento de los planes de mejoramiento. 3. NORMATIVIDAD:  Ley 87 de 1993.  Ley 43 de 1990 Capitulo I NAGAS articulo 7.  Manual de Implementación del Modelo de Control Interno Contable 4. RECURSOS: Humanos, Técnicos y Tecnológicos. 5. DEFINICIONES: AUDITORIA INTERNA: Actividad independiente en una entidad, destinada a la revisión de las actividades administrativas. 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Las funciones de auditoría interna son exclusivas de la Secretaria de Control Interno  El Auditor realizará su auditoria con total independencia de los objetos y sujetos de la auditoria  Para ser auditor es necesario, conocer la normatividad aplicable en materia de control interno emitida por las siguientes entidades: Contaduría General de la Nación, Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno y el Departamento Administrativo de la Función Público. 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Definir y aprobar Definido y aprobado el Plan de Auditoria 1 Día Asesor de Control interno Plan de Auditoria
  • 395. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 2 Actividades de la Auditoria Hace la auditoria a manera de entrevista, tomando nota de los indicios sobre las posibles, observaciones o anomalías que encuentren en el desarrollo de esta. Cada una de las afirmaciones del auditado debe ser probada por medio de registros, afirmaciones del auditado u observaciones físicas. Recopila información a través del diligenciamiento de la lista de verificación. Entrevistas 3 Entregar Informe Informar al Auditado los puntos sobresalientes y débiles Asesor de Control interno Informes 4 Acciones Definir acciones a Implementar 5 Seguimiento Se realiza seguimiento a las acciones implementadas Asesor de Control interno 6 Cierres Una vez analizadas las acciones se procede al cierre de Auditoria. Asesor de Control interno 7 Informes Se entregan los informes pertinentes. Asesor de Control interno Informes final Fin del procedimiento
  • 396. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Evaluación y Mejoramiento Continuo CÓDIGO PROCEDIMIENTO:02 Plan de Mejoramiento Institucional 1. OBJETIVO: Mejorar el desempeño de la entidad y garantizar el uso transparente y eficiente de los recursos 2. ALCANCE: Inicia con el análisis de los resultados de las Auditorias y termina con la implementación de las acciones de mejora e informe 3.NORMATIVIDAD:  Ley 80 de 1993 ,  Decreto 1599 de 2005 4.RECURSOS:Humanos, Tecnológicos y Planta física 5.DEFINICIONES: PLAN DE MEJORAMIENTO: Instrumento que consolida las acciones requeridas para corregir las desviaciones encontradas en la entidad. 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Se debe hacer seguimiento al plan de mejoramiento periódicamente. 7.DESCRIPCION N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO RESPONSABLES REGISTRO S 1 Detectar Detectar la oportunidad de mejora proveniente de Auditoria, Revisión, Autoevaluación , quejas Secretario de Gobierno 2 Diligenciar Diligenciar el formato de acción de mejoramiento 10 Min Secretario de Dependencia Formato 3 Priorizar Realizar la priorización Secretario de Dependencia 4 Concertar Concertar las acciones de mejoramiento en el Plan. 10 Min Secretario de Dependencia 5 Ejecutar Ejecutar las actividades Secretario de Gobierno 6 Verificar Verificar la eficiencia de las acciones de mejora Secretario de Gobierno 7 Monitorear Hacer Secretario de
  • 397. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. monitoreo y seguimiento a las acciones de mejora Gobierno 8 Verificar Verificar la efectividad de la acción de mejora 9 Cerrar Realizar el cierre de la acción de mejora Secretario de Gobierno 10 Informar Realizar informe sobre el Plan de Mejoramiento Secretario de Gobierno Informe Fin del Procedimiento
  • 398. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Evaluación y Mejoramiento Continuo CÓDIGO PROCEDIMIENTO:03 Plan de Mejoramiento Individual 1. OBJETIVO: Implementar acciones de mejora que contribuyan a mejorar el desempeño individual en un determinado tiempo 2. ALCANCE: Inicia con el análisis de los hallazgos y termina con las acciones de mejora y metas propuestas. 3.NORMATIVIDAD:  Ley 80 de 1993  Decreto 1599 de 2005 4.RECURSOS:Humano,tecnológico,físicos 5.DEFINICIONES: PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL: Recoge las recomendaciones que guardan relación con los funcionarios 6.POLITICAS DE OPERACIÓN  Se debe hacer uso del formato establecido por el DAFP, para estandarizar los criterios de todos los funcionarios 7.DESCRIPCION N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO RESPONSABLES REGISTROS 1 Evaluar Realizar los Acuerdos de gestión o informe de resultados o productos 30 Min Secretario de Dependencias Formato de Acuerdos de gestión 2 Concertar Concertar compromisos de acuerdo a los hallazgos 30 Min Secretario de Gobierno y Funcionarios Formato de Eva Individual 3 Seguimiento Realizar seguimiento a los compromisos estipulados Secretario de Gobierno 4 Decidir Tomar decisión en cuanto a la permanencia Secretario de Gobierno 5 Fin del Procedimiento
  • 399. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PROCESO: Evaluación y Mejoramiento Continuo CÓDIGO PROCEDIMIENTO:04 Plan de Mejoramiento por Procesos 1. OBJETIVO: Este procedimiento tiene por objeto establecer los lineamientos básicos que son responsabilidad de cada líder del respectivo proceso. 2. ALCANCE: Aplica para todos los proceso de la Administración Municipal 3.NORMATIVIDAD:  Ley 80 de 1993  Decreto 1599 de 2005 4.RECURSOS:Humano Tecnológicos y Espacio Físicos 5.DEFINICIONES: PLAN DE MEJORAMIENTO POR PROCESOS: Acciones de mejoramiento que a nivel de los procesos y de las áreas responsables dentro de la organización pública, deben adelantarse para fortalecer su desempeño y funcionamiento, en procura de las metas y resultados que garantizan el cumplimiento de los objetivos de la Entidad en su conjunto 6.POLITICAS DE OPERACIÓN:  Los cambios en los procesos deben quedar registrados 7. DESCRIPCIÓN N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO RESPONSABLES REGISTROS 1 Entregar Suministrar los formatos de diligenciamiento por procesos a los líderes de los procesos 5 días Comité de Control Interno Formato 2 Identificar Identificar las fortaleza y debilidades del proceso especificando la actividad pertinente Líder de proceso 3 Consignar Consignar las acciones de mejora y sus responsables 4 Definir Definir fechas de cumplimiento y seguimiento 5 Entregar Entregar al Comité de Control Interno
  • 400. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Fin del procedimiento PROCESO: Evaluación y Mejoramiento Continuo CÓDIGO PROCEDIMIENTO:05 Gestión del riesgo 1.OBJETIVO:Verificar el estado de los riesgos existentes y los riesgos nuevos ALCANCE: Inicia con la identificación de los Riesgo y termina con su monitoreo y seguimiento 3. NORMATIVIDAD:  Ley 87 de 1993.  Ley 43 de 1990  Manual de Implementación del Modelo de Control Interno 4. RECURSOS: Humanos, Técnicos y Tecnológicos. 5. DEFINICIONES: Riesgo 6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:  Los riesgos se deben monitorear permanentemente 7. DESCRIPCIÓN N. Actividad Descripción Responsable Tiempo Registros 1 Manejar el Mapa de Riegos Tomar como base el mapa de riesgos elaborado Equipo MECI 4 Horas Mapa de riesgo 2 Definir estrategias Definir estrategias para verificar el cumplimiento de los controles e indicadores Equipo MECI 2 días 3 Programar reunión Definir próxima fecha para diligenciar los formatos de monitoreo y seguimiento a los riesgos Secretario de Gobierno 4 Realizar reunión Analizar la información de los riesgos y consignarla en los formatos Equipo MECI 5 Revisar Revisar con el Secretario el Equipo MECI y secretario
  • 401. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. informe sobre los riesgos de Gobierno 6 Publicar Hacer público el estado de los riesgos Informe 7 Guardar Guardar información en la carpeta de Riesgos Fin del procedimiento
  • 402. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. DECRETO N.114 Diciembre 30 de 2010 EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE SAN LUIS En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 reglamentario de la Ley 909 de 2004. “Por la cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del Municipio de la Administración Municipal” DECRETA ARTÍCULO 1º. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal de la Administración Municipal de San luís., cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y Reglamentos de la Administración Municipal señalan así¨ ESTRUCTURA DEL MANUAL El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, estará estructurado de la siguiente forma: I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO: Se denomina identificación del empleo al conjunto de datos que describen la denominación, dependencia, código, grado, nivel, número de plazas y cargo del jefe inmediato. Nivel. Es central, si el empleo se encuentra ubicado en las dependencias que conforman la sede principal de la institución; o descentralizado, si el empleo se encuentra ubicado en una Dirección Territorial, regional o seccional de la institución DENOMINACIÓN DEL EMPLEO. Se entiende por empleo el conjunto de funciones y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer
  • 403. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. el cumplimiento de los planes de desarrollo, y los fines del Estado. Identificar el nombre o denominación del empleo, según se encuentra previsto en el acto administrativo de ajuste de la planta de personal, el cual deberá estar de acuerdo con la nomenclatura del Decreto 785 de 2005. CÓDIGO. El código del empleo debe igualmente corresponder al señalado en la norma que ajusta la respectiva planta de personal y expresa: El primer dígito establece el nivel jerárquico al cual pertenece el empleo; los dos dígitos siguientes corresponden a la denominación del cargo, dentro del respectivo nivel jerárquico GRADO. Los dos dígitos siguientes corresponden al grado de remuneración o de asignación salarial determinada en la escala fijada por las respectivas autoridades competentes. PLAZAS. Entiéndase por plaza el número de personas requeridas para ejecutar acciones y/o actividades en la interacción de procesos por el tiempo requerido en las mismas. DEPENDENCIA. Se describe aquella en la cual esté ubicado el empleo, cuando los empleos se encuentran descritos dependencia por dependencia, en la planta de personal. En el caso de las plantas globales señalar: “Donde se ubique el cargo”. CARGO DEL JEFE INMEDIATO. Se describe el nombre del cargo a quien corresponde ejercer la supervisión directa del desempeño laboral. En las plantas de personal en las cuales se efectúa la distribución de empleos por dependencia, éste corresponderá al empleo de la respectiva jefatura. En el caso de las plantas globales, se indicará: “Quien ejerza la supervisión directa”. II. PROPÓSITO PRINCIPAL. La definición del propósito principal o razón de ser del empleo se da a partir de las funciones esenciales. Cada empleo de la administración pública tiene un propósito fundamental y único para el cumplimiento de la misión institucional. Dicho propósito es la descripción de su objeto fundamental. El propósito principal y las funciones esenciales deben describir lo que es necesario hacer o lograr en términos de resultado. Las funciones esenciales de cada empleo deben estar actualmente incluidas en el manual específico de funciones y de requisitos; si analizadas estas funciones se considera que son precisas y describen el qué debe hacer y el para qué de cada función, de conformidad con la misión institucional, las actividades de la dependencia, los programas y proyectos y con el nivel y
  • 404. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. naturaleza general del empleo, a partir de ellas se identifica y transcribe el propósito principal del empleo. Las funciones esenciales de cada empleo deben estar actualmente incluidas en el manual especifico de funciones y de competencias laborales , si analizamos estas funciones se considera que son precisas y describen el que debe hacer y él para que de cada función , de conformidad con la misión, visión institucional , las actividades de la dependencia , los programas y proyectos y con el nivel y naturaleza general del empleo , a partir de ellas se identifica y transcribe el propósito principal del empleo. III. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO. Son aquellas que se requieren para el cumplimiento del propósito principal del empleo y presentan las siguientes características:  Describen lo que una persona debe realizar;  Responden a la pregunta: “Que debe hacerse para lograr el propósito principal”.  Expresan lo que debe hacerse, lo cual no corresponde siempre con lo que se hace actualmente,  Cada función enuncia un resultado diferente,  Su redacción sigue el mismo ordenamiento metodológico que para el propósito principal. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES. Las contribuciones individuales se refieren al conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados observables” como consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma lo que el empleado respectivo ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y demostrar para comprobar que es competente e idóneo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES. Los conocimientos básicos o esenciales comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales. Los conocimientos básicos o esenciales, se refieren a lo que es indispensable que el empleado conozca para garantizar las contribuciones individuales que se han identificado.
  • 405. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA. De conformidad con él Decreto Ley 785 de 2005, se fijan los requisitos de estudio y experiencia Requeridos para el desempeño de los mismos. Considere los requisitos mínimos y máximos para el nivel jerárquico y la categoría de la respectiva entidad territorial, en cuanto a educación y experiencia se refiere, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 13 del Decreto Ley 785 de 2005. ARTÍCULO TRANSITORIO 2. EL ALCALDE , EN VIRTUD DE SU AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA, PUEDE ASIGNAR Y TRASLADAR EL PERSONAL A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN, ATENDIENDO TANTO LAS COMPETENCIAS DEL FUNCIONARIO COMO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y TENIENDO PRESENTE LOS PERFILES DE LOS EMPLEOS CONSIGNADOS EN EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA DESARROLLAR LAS POLÍTICAS, LOS PLANES Y PROGRAMAS CORPORATIVOS Y EN ARAS A PRESTAR EL MÁS EFICIENTE, EFICAZ Y OPORTUNO SERVICIO A LA COMUNIDAD. CAPITULO II MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL MUNICIPIO DE SAN LUIS ANTIOQUIA ARTICULO 2°. CAMPO DE APLICACIÓN Las Funciones Específicas y las Competencias Laborales que se aprueban mediante el presente Decreto se aplican a los empleos cuya nomenclatura se establece para la Entidad, a través del Decreto Nro. 785 del 17 de marzo de 2005 y demás normas que los modifiquen y serán la base para los procesos de promoción interna, selección externa de personal, evaluación del desempeño y capacitación de los funcionarios del Municipio. 1.1.1.1.1.1.1 Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales par los empleos que conforman la Planta de Personal del Municipio de San Luis, Antioquia fijada por el Decreto Nº 114 de Diciembre 30 de 2010. º Cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalen al Municipio PARÁGRAFO 1. Todos los funcionarios de la administración Municipal de San Luis deben poseer y evidenciar las siguientes competencias comunes, tal como lo dispone la ley.
  • 406. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ARTÍCULO 3°. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales serán las establecidas en el artículo 7 del Decreto 2539 de 2005: COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Orientación a Resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.  Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.  Asume la responsabilidad por sus resultados.  Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.  Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. Orientación al Usuario y al Ciudadano Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.  Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.  Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.  Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.  Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.  Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.  Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.  Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad
  • 407. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS en que labora.  Demuestra imparcialidad en sus decisiones.  Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.  Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio. Compromiso con la Organización Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.  Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.  Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.  Apoya a la organización en situaciones difíciles.  Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. PARÁGRAFO 2. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS: Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales según el artículo 8 de37l Decreto 2539 de 2005. NIVEL DIRECTIVO COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.  Mantiene a sus colaboradores motivados.  Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.  Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.  Promueve la eficacia del equipo.  Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.  Fomenta la participación de todos en los procesos de
  • 408. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS reflexión y de toma de decisiones.  Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales. Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.  Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.  Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.  Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.  Busca soluciones a los problemas.  Distribuye el tiempo con eficiencia.  Establece planes alternativos de acción. Toma de Decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.  Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.  Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.  Decide bajo presión.  Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre. Dirección y Desarrollo de Personal Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.  Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.  Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.  Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.  Hace uso de las habilidades y recurso de su
  • 409. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.  Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.  Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.  Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto. Conocimiento del Entorno Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.  Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.  Están al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.  Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.  Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
  • 410. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.  Aprende de la experiencia de otros y de la propia.  Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.  Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.  Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.  Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.  Asimila nueva información y la aplica correctamente. Experticia Profesional Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.  Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.  Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.  Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.  Clarifica datos o situaciones complejas.  Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Trabajo en Equipo y Colaboración Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.  Coopera en distintas situaciones y comparte información.  Aporta sugerencias, ideas y opiniones.  Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.  Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los
  • 411. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS objetivos grupales.  Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.  Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Creatividad e Innovación Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.  Ofrece respuestas alternativas.  Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.  Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.  Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.  Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas. Las siguientes competencias se aplicarán cuando se tenga personal a cargo: COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Liderazgo de Grupos de Trabajo Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.  Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.  Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.  Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.  Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.  Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.  Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.  Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.  Explica las razones de las decisiones. Liderazgo de Grupos de Trabajo Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo,  Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.  Asegura que los integrantes del
  • 412. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales. grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.  Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.  Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.  Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.  Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.  Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.  Explica las razones de las decisiones. Toma de Decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.  Elige alternativas de soluciones efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.  Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.  Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.  Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.  Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.  Fomenta la participación en la toma de decisiones. NIVEL TÉCNICO COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Experticia Técnica Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.  Capta y asimila con facilidad conceptos e información.  Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.  Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.  Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos
  • 413. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS en los que está involucrado.  Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos. Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes.  Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.  Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales. Creatividad e Innovación Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.  Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.  Es recursivo.  Es práctico.  Busca nuevas alternativas de solución.  Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
  • 414. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS Manejo de la Información Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.  Evade temas que indagan sobre información confidencial.  Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.  Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.  No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.  Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.  Transmite información oportuna y objetiva. Adaptación al Cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.  Acepta y se adapta fácilmente a los cambios  Responde al cambio con flexibilidad.  Promueve el cambio. Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.  Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.  Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.  Acepta la supervisión constante.  Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización. Relaciones Interpersonales  Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.  Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información.|
  • 415. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Manejo de la información Manejar con respeto la información personal e institucional de que dispone  Evade temas Fluida en el respeto por los demás  Impidiendo que los malos entendidos o situaciones confusas puedan generar conflictos Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales  Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.  Cumple los compromisos que adquiere.  Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo. ARTÍCULO 4°. FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES. LOS CARGOS EN LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE SAN LUIS, TENDRÁN ASIGNADOS LOS SIGUIENTES MAPAS FUNCIONALES Y LAS COMPETENCIAS LABORALES DESCRITAS A CONTINUACIÓN PARA CADA CARGO.
  • 416. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. l. IDENTIFICACIÓN Nivel: Directivo Denominación del Empleo: Alcalde Municipal Código: 005 Grado: 01 No.de cargos: 1 Dependencia: Alcaldía Municipal Elección Popular II.PROPOSITO PRINCIPAL Ejercer la autoridad política, ser el jefe de la administración y representante legal del Municipio de San Luis. El despacho del Alcalde, orienta y define las estrategias para el desarrollo y la prosperidad del municipio, para elevar la calidad de vida de sus habitantes, para la prestación de los servicios públicos, vivienda, desarrollo del sector agropecuario, transportes, política ambiental, deporte, recreación y cultura ciudadana, promoción del desarrollo comunitario, atención a grupos vulnerables, equipamiento municipal, fortalecimiento institucional, la justicia social y en general el cumplimiento de su programa de gobierno a través del plan de desarrollo. Propiciara los restaurantes escolares y el empleo, construcción de obras que demanden el progreso local, el ordenamiento del desarrollo territorial, promoción de la participación ciudadana, el mejoramiento social y cultural de los habitantes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejercer las funciones que le asignan la Constitución, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y las demás que le sean delegadas directamente por el Presidente de la República. 2. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del Municipio. 3. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, y de obras públicas, que deberán estar coordinados con los planes departamentales y nacionales. 4. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. 5. Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado. 6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal y objetar los que considere inconveniente o contrarios al ordenamiento jurídico. 7. Reglamentar los acuerdos municipales. 8. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los acuerdos del Concejo Municipal, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete a los concejales y los demás de carácter particular que el Gobernador le solicite.
  • 417. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 9. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el Concejo esté en receso. 10. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. 11. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante. 12. Dictar el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la Ley, si fuera del caso, medidas tales como: Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; decretar el toque de queda; restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes, requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la Ley y dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de Policía Local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9º del decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen. 13. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados que ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. 14. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los supervisores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de Desarrollo Municipal. 15. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción. 16. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 17. Propender entre sus funcionarios políticas efectivas de control y austeridad en los procedimientos de tipo Administrativo. 18. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervención. 19. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. 20. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 21. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. 22. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan en monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
  • 418. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 23. Diseñar las estrategias financieras que sean necesarias para garantizarle la viabilidad jurídica y financiera de municipio conforme a las directrices enmarcadas en la ley 617 de 2000. 24. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables. 25. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del Municipio. Esta función puede ser delegada en la unidad financiera y contable del municipio y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso - Administrativa y de Procedimiento civil. 26. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración. 27. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales. 28. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 29. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 30. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del Municipio. 31. Distribuir los negocios, según su naturaleza entre las secretarías, departamentos administrativos y establecimientos públicos atendiéndolas disposiciones del esquema de ordenamiento territorial del municipio. 32. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa, para aceptar con carácter temporal cargos de la Nación o del Departamento. 33. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del Municipio. 34. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes del Municipio, diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones municipales. 35. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley. 36. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria 37. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños de bandos y medios de comunicación local de que dispongan. 38. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.
  • 419. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 39. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes programas y proyectos se realizan de acuerdo con la Constitución, la Ley y demás normas que apliquen para la administración pública. 2. Las políticas públicas se desarrollan con base en el plan de desarrollo, planes de acción y esquema de ordenamiento territorial 3. El Alcalde será el jefe de la administración local y representante legal del municipio elegido popularmente para periodos de cuatro años. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Los establecidos por la Ley VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Serán los establecidos por la Constitución y la Ley VII. COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3, parágrafo 1 de este decreto VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2. de este decreto
  • 420. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas Liderazgo Firmeza, Capacidad de Convencimiento Liderar y Mantenerse firme y constante en la consecución de la voluntad del personal para desarrollar acciones que conduzcan al logro de los objetivos. Demuestra liderazgo en cada una de las acciones a tomar.  Firmeza en la consecución de los propósitos  Actúa previo trabajo de consulta en equipo con sus colaboradores.  Sabe negociar para ganarse el compromiso de sus colaboradores para los objetivos institucionales Delegación Aprovechar claramente la diversidad de los miembros de la organización para lograr un valor añadido superior y emprende acciones eficaces para mejorar el talento y las capacidades de los colaboradores. Define claramente objetivos de desempeño asignando las responsabilidades personales correspondientes.  Comparte las consecuencias de los resultados con todos los involucrados.  Aprovecha adecuadamente los valores individuales de su equipo para incrementar la productividad de la organización. Identificación Directiva Explorar y anticiparse a los problemas de dirección, así como difundir las decisiones de la línea de mando. Comprende rápidamente los cambios del entorno, las oportunidades, las amenazas competitivas las fortalezas y debilidades de la organización.  Detecta oportunamente los factores críticos de éxito de la organización.  Crea alianzas estratégicas para fortalecer la organización.
  • 421. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Orientación al Poder. Influye en el comportamiento de sus dependientes por su convicción, su prestigio y autoridad. Utiliza estrategias complejas a medida de la situación, sabe escuchar y frecuentemente crea cadenas de influencia indirecta.  Realiza acciones para persuadir a otros, utilizando información relevante.  Persuade, convence para lograr que otros ejecuten determinadas acciones. .
  • 422. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. . MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Directivo Secretario de Despacho 020 02 Uno (1) Secretaría de Gobierno Alcalde Municipal II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar apoyo legal y administrativo al Alcalde, con el objeto de lograr los objetivos y metas trazadas por la Administración Municipal y en cumplimiento a las funciones fijadas a su dependencia. Coordinar la ejecución de las políticas de administración de personal y lo concerniente a servicios administrativos que presta la administración. Asesorar al Alcalde, en la formulación, fijación y coordinación de políticas y programas relacionados con la conservación del orden público, el desarrollo y participación de la comunidad ejercer el control sobre el tránsito y transporte, pesas, medidas, rifas, espectáculos y la supervisión de la vivienda. Prestar apoyo legal , administrativo al alcalde , con el objeto de lograr los objetivos y metas trazadas por la administración municipal y en cumplimiento a las funciones fijadas a su dependencia. III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Coadyuvar en la formulación de políticas y en la determinación de los planes y programas de la Secretaría a su cargo y de la Administración Municipal. 2. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la Secretaría de Gobierno. 3. Preparar proyectos relativos a la administración de personal en general y demás providencias sobre las diferentes situaciones administrativas relacionadas con los mismos. 4. Asesorar a las directivas de la Administración Municipal, en la adecuada aplicación de las normas y procedimientos administrativos y jurídicos. 5. Supervisar la elaboración y ejecución de los contratos que se celebren para el desarrollo de los programas de la Administración Municipal. 6. Rendir los informes que sean solicitados, además de los que normalmente deben presentarse acerca de la marcha del trabajo en la dependencia a cargo.
  • 423. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7. Asistir en representación del organismo, a reuniones y demás actividades oficiales, cuando medie delegación o asignación. 8. Impulsar mecanismos de participación ciudadana y la atención de demandas de tutela. 9. Responder por el manejo de la información requerida por el Sistema Único de Información de Personal del Departamento Administrativo de la Función Pública, según lo establecido en la ley 190 de 1995 y la Ley 909 de 2.004 con sus decretos reglamentarios. 10. Velar por el recibo, trámite y solución de las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen. 11. Coordinar con entidades del orden Municipal, Departamental y Nacional programas y proyectos relacionados con la preservación, conservación restablecimiento del orden público y el control de precios y medidas, velando porque se de cumplimiento. 12. Promover y ejecutar las acciones referentes al buen funcionamiento de los establecimientos abiertos al público, comerciales, industriales y de servicio, de conformidad con las normas vigentes. 13. Atender las peticiones de las diferentes agremiaciones, analizarlas y solucionarlas para lograr el bienestar de la comunidad. 14. Verificar el cumplimiento de los requisitos, calidades y habilidades para la posesión de los empleados. 15. Participar en las actividades de coordinación de control interno aplicadas al cumplimiento de las funciones y deberes del personal. 16. Preparar instructivos y procedimientos de carrera administrativa y en general apoyar los procesos de apoyo de la dependencia a su cargo. 17. Conformar, actualizar, manejar y custodiar la información aplicable a los concursos de selección. 18. Velar por la oportuna y correcta calificación del personal de acuerdo con la normatividad vigente. Orientar a los calificadores sobre las normas y técnicas, suministrar los instrumentos de evaluación, concertar objetivos llevar el registro de las evaluaciones, efectuar los promedios comunicar los resultados. 19. Comunicar a los empleados de carrera o en provisionalidad a quienes se les suprima su empleo esta decisión, e informarlos de los derechos y opciones que les asisten. 20. Ejercer las funciones de Control Interno Disciplinario de acuerdo con lo ordenado en la Ley 734 de 2002. 21. Atender las solicitudes y consultas pertinentes de los empleados y darles el trámite que corresponda. 22. Preparar información para la Comisión Nacional del Servicio Civil, el Departamento Administrativo de la Función Pública, la Procuraduría y demás entidades y personas que con
  • 424. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. arreglo a la Ley lo requieran. 23. Organizar y realizar programas de inducción, capacitación, programas de bienestar social y de estímulos al personal. 24. Mantener actualizada la normatividad aplicable a la administración del personal y divulgarla en el Municipio. 25. Verificar que quien tome posesión de un cargo o celebre un contrato, presente toda la documentación requerida y cumpla con los requisitos establecidos en la Ley. 26. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación permanente del sistema de control interno. 27. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la administración, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función. 28. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 29. Reconocer las prestaciones económicas a que tienen derecho los funcionarios al servicio del municipio 30. Velar por el respeto de los derechos civiles, garantías sociales, salvaguarda de la vida, honra y bienes de los ciudadanos. 31. Coordinar las actividades carcelarias del municipio. 32. Verificar que quien tome posesión de un cargo o celebre un contrato por más de tres (3) meses presente el formulario único de declaración de bienes y rentas , formato único de hoja de vida, así como los demás requisitos establecidos en la ley. 33. En relación con rifas, juegos y espectáculos, velar por el cumplimiento de las normas existentes sobre la reglamentación para dichas actividades en el Municipio y coordinar con las autoridades policivas, visitas a los establecimientos. 34. En relación con el control de las actividades privadas y la defensa del espacio público, expedir permisos e imponer sanciones. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( criterios de desempeño)  Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y evaluación del desempeño presentados están de acuerdo con las políticas y normas en materia de administración de personal.  Los planes y programas en materia de capacitación de personal responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad.  El fomento en la administración municipal de la Cultura de Control contribuye al mejoramiento continúo de la entidad.
  • 425. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.  Los planes y programas presentados con relación a la función que le ha sido asignada al municipio por la Constitución y la Ley se ajustan a la visión y misión institucionales.  La estructura orgánica y funcional del municipio opera como una organización orientada por procesos, mediante el análisis e implementación de las competencias legales, necesidades institucionales , herramientas de planificación y adopción de elementos formales de organización , prestando servicios y entregando productos con eficacia , eficiencia efectividad a la comunidad. 1.1.1.1.1.1.1.1 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Manejo normativo de referencia para sectores de competencia Normas que regulen los procesos de contratación, administración de personal, orden público y convivencia ciudadana. Conocimientos en administración pública, contratación, Talento Humano, Normas sobre Administración Municipal.
  • 426. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Máximo: Titulo de Abogado Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada o similares ALTERNATIVA Estudios: Mínimo: Titulo de Tecnólogo en administración pública o profesional Experiencia: Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional relacionada VII COMPETENCIAS COMUNES Artículo 3, Parágrafo 1, de este decreto COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Artículo 3, Parágrafo 2, de este decreto
  • 427. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la competencia Capacidad Mantener el orden, la seguridad y el bienestar de los habitantes urbanos y rurales del Municipio Liderazgo y compromiso Para generar mecanismos de simplificación de los tramites y el control de la calidad de los servicios que brinda el Municipio. Buscar la integralidad, armonía y solidaridad entre los funcionarios de la administración. Habilidad Para evaluar situaciones procesos y resultados. Capacidad de motivación Al personal para obtener los resultados propuestos y generar un buen ambiente de clima organizacional. Capacidad de transferir Conocimientos, habilidades y destrezas a sus dependientes, para facilitar el logro de los objetivos propuestos. Planificación Del trabajo de la dependencia con su equipo de trabajo. Capacidad de generación De un ambiente de respeto, compromiso e integridad de los funcionarios con sus funciones y fortalecer valores de lealtad, honestidad y oportunidad en el servicio que cada uno brinda. Habilidad y destreza Para proporcionar con estímulos a los funcionarios más destacados. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones.
  • 428. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Central Secretario de despacho 020 01 Uno (1) Secretaría de Hacienda Alcalde II. PROPOSITO PRINCIPAL Gestionar la consecución de recursos económicos y financieros para el municipio y administrar los mismos asegurando la correcta destinación , tanto de la secretaria como de las dependencias que ejecutan recursos , para contribuir al progreso , desarrollo económico y al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Consolidar un sistema de Información Financiero Integral para el municipio, el cual articule la información producida en las diferentes áreas: Presupuesto, Tesorería, contabilidad, rentas y administración financiera. 2. Coordinar el diseño, establecimiento e implementación del Marco Fiscal de Mediano Plazo en consonancia con el Sistema Presupuestal (Plan Financiero, Plan Anual Mensualizado de Caja, Plan Anual de inversiones y presupuesto anual), a fin de garantizar el cumplimiento de los planes y programas de desarrollo económico y social, incluidos en el Plan de Desarrollo Municipal. 3. Formular propuestas tendientes al fortalecimiento presupuestal mediante políticas del orden fiscal, económico y tributario. 4. Implantar un sistema de contabilidad, que permita conocer y controlar las operaciones del municipio y suministre información confiable y oportuna para la toma de decisiones. 5. Velar por la racionalización y utilización eficiente del presupuesto asignado a su dependencia. 6. Gestionar recursos a través de la formulación de proyectos en el ámbito regional, nacional e internacional en el marco del Plan de Desarrollo y las políticas públicas. 7. Asegurar la adecuada implementación y funcionamiento del Sistema de 8. Control Interno de la entidad. 9. Establecer políticas y objetivos tendientes a fortalecer las finanzas municipales con relación al campo presupuestal, financiero, contable, impuestos y tesorería.
  • 429. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 10. Administrar el portafolio de inversiones financieras del Municipio que permita determinar alternativas de optimización de los recursos. 11. Adoptar sistemas y procedimientos que permitan tecnificar la preparación, presentación, ejecución y control de los instrumentos de programación financiera, garantizando la oportunidad de la información. 12. Liderar el diseño de aplicación de indicadores que permita conocer y orientar el estado de los objetivos y metas financieras de la entidad. 13. Asegurar el desarrollo, actualización y mantenimiento del software financiero y tributario del Municipio. 14. Direccionar y controlar la elaboración y ejecución de los instrumentos de planeación financiera del Municipio (Plan financiero, plan anual mensualizado de caja y plan operativo anual de inversiones). 15. Ejercer la interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos celebrados por el Alcalde, que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, a partir de la adjudicación del contrato hasta la finalización y liquidación, de acuerdo al objeto del contrato. 16. Informar de la ejecución del presupuesto por componentes respectivos de las dependencias a los entes de control Departamental y Nacional. 17. Garantizar la gestión y administración de los recursos económicos y financieros y de información financiera y contable para el municipio, generar condiciones económicas y financieras viables a nivel administrativo y de proyectos. 18. Realizar informes de las ejecuciones del presupuesto por componentes según requerimientos de los organismos de control o de entidades del orden Departamental y Nacional( SIDEP, SICEP) PAGOS, RECAUDOS, PRESUPUESTO Y NÓMINA 1. Establecer planes y programas tendientes a la actualización de métodos, procedimientos y controles que permitan una administración y gestión eficiente de las rentas. 2. Definir políticas para la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de fiscalización que permitan alcanzar los ingresos presupuestados. 3. Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el recaudo, pago y control de los ingresos y recursos, así como, de las obligaciones financieras legalmente contraídas por el municipio 4. Establecer políticas e implementar estrategias para la recuperación del debido cobrar de la Entidad Territorial 5. Formular y establecer políticas de pagos a proveedores de acuerdo a los manuales de contratación, con el fin de cumplir con las obligaciones adquiridas.
  • 430. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 6. Articular en coordinación con las otras dependencias, la preparación, elaboración, liquidación, presentación, ejecución y control del presupuesto municipal, para así determinar el monto máximo mensual de fondos disponibles y el monto máximo de pagos. 7. Analizar en forma permanente el estado del presupuesto y su ejecución, a fin de determinar la necesidad de solicitar traslados y adiciones, previo visto bueno del jefe de la dependencia respectiva, y con base en las normas legales. 8. Establecer las políticas para el manejo de los excedentes de tesorería con el fin de optimizar los recursos financieros del Municipio. 9. Coordinar y aplicar la política de calidad definida en los procesos de su dependencia y en la que participa. 10. Coadyuvar periódicamente en el proceso de la liquidación de la nómina y las prestaciones sociales del personal que labora en la administración municipal, teniendo presente las novedades de personal reportadas oportunamente por el Auxiliar Administrativo de la Secretaría General y de Gobierno. 11. Clasificar la nómina pagada por mes según la fuente de financiación de los recursos con el fin de determinar los valores a certificar por la dependencia para el pago posterior de parafiscales. 12. Firmar conjuntamente con el Alcalde, las cuentas, cheques, y en general la documentación pertinente al manejo presupuestal, financiero y contable del municipio. 13. Desarrollar los Planes de Acción tendientes al cumplimiento de las obligaciones del municipio, controlando las reservas contractuales, cumplimiento de obligaciones contractuales y los demás compromisos que adquiera la administración. 14. Pagar oportunamente las cuentas debidamente legalizadas y que correspondan a gastos y obligaciones del municipio. 15. Administrar el fondo local de salud, de acuerdo con las normas vigentes y contabilizar los recursos del SGP en forma independiente, como cuenta especial del presupuesto. 16. Certificar las disponibilidades y registros presupuestales correspondientes a los pagos de nómina, seguridad social, aportes parafiscales y gastos generales, entre otras. 17. Coadyuvar con el registro en los correspondientes libros presupuéstales de las órdenes de pago de acuerdo a los rubros existentes en el presupuesto de rentas y gastos. 18. Proyectar, dirigir, controlar y enviar oportunamente el programa anual mensualizado de caja (PAC) tanto a los organismos de la administración como a los órganos de control.
  • 431. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( criterios de desempeño) 1. La formulación y ejecución de políticas de la administración financiera y fiscal para el municipio se ajusta a la normatividad vigente. 2. La correcta administración de los recursos financieros, es garante de transparencia y honestidad en la institución. 3. Las actividades de planeación y administración de los recursos financieros, permiten el desarrollo de los planes, programas y proyectos de manera oportuna. 4. Los instrumentos de planificación financiera están de acuerdo con el diagnostico, viabilidad financiera, proyecciones, políticas , modelos y normas en materia económica y financiera , y responden además a las necesidades económicas y financieras institucionales y del personal de la entidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES .  Normatividad que reglamenta y regula el sector económico y financiero de las entidades territoriales del orden nacional.  Información macroeconómica  Instrumentos de planificación y gestión financiera. (Marco fiscal de Mediano Plazo, Plan financiero, PAC, plan de inversiones, presupuesto, plan de compras, plan de acción.  Banco de programas y proyectos.  Informes de gestión  Plan de desarrollo  Ejecución presupuestal.  El plan económico y financiero a corto y mediano plazo contiene un diagnostico, diseño de estrategias de financiamiento , la definición del presupuesto el plan de inversión , el diseño , elaboración de políticas y mecanismos financieros que contribuyen al fortalecimiento institucional. VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Máximo: Título profesional en Economía, Administración de Empresas, o Administración Pública, Contaduría, Ingeniería Industrial Mínimo: Tecnólogo en Costos o Administración de Empresas. Experiencia: 18 meses de experiencia para quienes acrediten formación tecnológica, 12 meses de experiencia para quienes acrediten formación profesional. ALTERNATIVA Estudios: Terminación y aprobación de estudios académicos universitarios en las áreas tributarias, financieras, administrativas, jurídicas o similares. Experiencia: 36 meses de experiencia VII COMPETENCIAS COMUNES
  • 432. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Artículo 3, Parágrafo 1, de este decreto VIII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Artículo 3, Parágrafo 2, de este decreto
  • 433. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Central Secretario de Despacho 020 01 Una (1) Secretaria de Planeación Alcalde. II. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos y estrategias de los planes, programas y proyectos municipales y las políticas trazadas por la Administración Central. Adoptar los planes generales relacionados con el organismo, velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución. Diseñar y construir la infraestructura de uso público, edificación e instalaciones del municipio propendiendo por la conservación y protección del medio ambiente y el desarrollo sostenido de manera que se garanticen y respeten los espacios históricos. Culturales, arquitectónicos y ecológicos considerados como patrimonio. Dirigir la formulación y fijación de políticas, adoptar los planes generales relacionadas con el organismo y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución en los sectores agropecuario y ambiental. Identificar, formular, asesorar, coordinar y dirigir todos los proyectos de planificación para el desarrollo municipal, de acuerdo con los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal, el Esquema de Ordenamiento Territorial, el Estatuto de Planeación y demás normas establecidas en el Municipio. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Establecer procedimientos y mecanismos para la elaboración, ejecución, seguimiento, evaluación y control del plan de desarrollo y el esquema de ordenamiento territorial, en armonía con los planes Nacional, Departamental y Metropolitano. 2. Dirigir y coordinar técnicamente a las dependencias de la administración municipal, en la formulación del Plan de Desarrollo, del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y de los planes sectoriales para garantizar coherencia en las actividades y asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos que se incluyan en ellos. 3. Determinar mecanismos que permitan obtener información suficiente, confiable, actualizada y oportuna, para formular diagnósticos y hacer más fácil y adecuado el proceso de toma de decisiones. 4. Asesorar a las diferentes dependencias de la Administración Municipal, en la elaboración y formulación de planes, programas y proyectos, a ser inscritos en el
  • 434. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal, para que estos sean coherentes con el Plan de Desarrollo y permitan el logro de la misión y visión institucional. 5. Apoyar las demás dependencias de la Administración Municipal en la preparación de los correspondientes planes de acción, para que se ajusten a los planes, programas y proyectos determinados en el Plan de Desarrollo. 6. Hacer evaluación y seguimiento a los programas y proyectos formulados en el Plan de Desarrollo, a fin de efectuar los correctivos necesarios y lograr los objetivos y metas propuestas. 7. Contribuir a la concertación entre los sectores públicos y privados en relación con las políticas y estrategias de desarrollo. 8. Participar en la identificación de proyectos a ser incluidos en el plan de inversiones y el presupuesto municipal, permitiendo distinguir los recursos destinados a cada proyecto, señalarles la prioridad de ejecución, encaminada a acelerar el desarrollo del municipio. 9. Coordinar y supervisar todas las acciones tendientes a lograr el alcance del Plan de Desarrollo, tanto en el área urbana como rural. 10. Asegurar que el Banco de Programas y Proyectos este articulado con las diferentes dependencias, de acuerdo a los parámetros jurídicos y metodológicos establecidos por planeación nacional. 11. Acompañar en el fortalecimiento del portafolio de proyectos de las dependencias manteniendo su adecuada articulación con el Banco de Proyectos Municipal. 12. Promover acciones y programas relacionadas con el fortalecimiento de la cultura de proyectos a través de líneas de capacitación, dirigidas a la administración municipal y organizaciones sociales y comunales existentes en el Municipio. 13. Apoyar a la Secretaría de Hacienda en los procesos de planeación financiera relacionados con el Plan Anualizado de Caja (PAC), el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y el presupuesto municipal. 14. Proponer políticas y programas sobre la declaración y conservación de los valores arquitectónicos, históricos y culturales del patrimonio municipal. 15. Tramitar solicitudes de construcción, usos del suelo y división de terrenos en el área municipal. 16. Adelantar estudios para la creación de nuevos barrios y divisiones del territorio en comunas y corregimientos. 17. Ejercer el control urbano en cuanto a construcciones, ocupación de vías, sectores públicos, instalación de vías aplicar las sanciones del caso. 18. Coordinar y supervisar los programas y labores de asistencia tendientes al
  • 435. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. mejoramiento de las explotaciones agropecuarias de los pequeños y medianos productores, para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida 19. Dar cumplimiento a la reglamentación de construcción, urbanismo y usos del suelo vigentes. 20. Ejercer la interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos celebrados por el alcalde que guarden relación con las funciones asignadas a la dependencia, a partir de la adjudicación del contrato hasta la finalización y liquidación. 21. Coordinar la elaboración de presupuestos para las obras públicas que se adelanten en el municipio y participar en los procesos de Interventoría y seguimiento de las mismas. 22. Coordinar las acciones que garanticen la administración y mantenimiento de parques. 23. Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo Municipal de Planeación y Obras Públicas. 24. Identificar y gestionar los proyectos de cooperación internacional que surjan como iniciativa institucional u ofrecimiento de cooperación, siempre y cuando estén contemplados en el sistema de planeación municipal. 25. Adoptar sistemas de información y articularlos al Sistema de Información municipal para la ejecución y seguimiento de los programas y proyectos de su dependencia. 26. Calificar el desempeño de los empleados adscritos a su dependencia en los términos de ley. 27. Dirigir la ejecución de obras y proyectos que involucren recursos municipales y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para la contratación de las mismas. 28. Dirigir la elaboración de pliegos de condiciones y términos de referencia para la contratación de obras por parte del municipio. 29. Velar por que las cantidades de obra de los contratos y las especificaciones particulares de un proyecto se cumplan por parte de quienes las adelantan. 30. Elaborar las actas de iniciación, avance y terminación de obras y de liquidación de los contratos. 31. Constatar el estado de las obras y ordenar el arreglo o reconstrucción de toda obra o montaje que encuentre deficiente o defectuosos. 32. Diseñar las políticas en materia de vivienda. 33. Participar en los grupos de trabajo que para el desarrollo de actividades específicas sean creados por la Administración Municipal y aceptar funciones de coordinación o dependencia en cada uno de esos grupos.
  • 436. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 34. Desempeñar las demás funciones que se le asignen IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( criterios de desempeño)  La planeación, dirección y control del cumplimiento de los objetivos y estrategias de los planes municipales y las políticas trazadas se ajustan a las necesidades de la Institución.  El cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para la ejecución de proyectos y obras, garantizar una mayor transparencia y calidad en los procesos.  La dirección, formulación, asesoría, coordinación y dirección de todos los proyectos de planificación para el desarrollo municipal, están de acuerdo con los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal, el Esquema de Ordenamiento Territorial, el Estatuto de Planeación y demás normas establecidas en el Municipio.  Modelo de planeación y gestión apropiado y de desarrollo.  Banco de programas y proyectos estructurado y operativo con portafolio de programa y proyectos viabilizados y metodologías de evaluación y seguimiento implementadas.  La prospectiva territorial corresponde a inventario de necesidades, problemáticas y satisfacciones. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Planeación Municipal, elaboración de proyectos con la metodología indicada, gestión y desarrollo municipal. 2. Ley catastral 3. Marco de actuación sobre diseño organizacional y estructura administrativa, mapa de riesgos de los procesos, información para el seguimiento y control a planes de acción. 4. Prospectiva: Planes de desarrollo del ámbito nacional, departamental, municipal, planes de desarrollo sectorial de las áreas económicas y financiera, ambiental, agropecuaria, turística, cultural, educativa, deportiva, salud, territorial, servicios públicos, comunicaciones, planes de gestión, y resultados. Conocimientos básicos en sistemas de información, construcción y aplicación de indicadores, actualización catastral, estratificación socioeconómica, tarifas de servicios públicos domiciliarios. VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Título Profesional, Ingeniero Experiencia: 36 meses de experiencia relacionada par
  • 437. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Civil, Arquitecto, Arquitecto constructor e Ingeniero Sanitario. quienes acrediten formación tecnológica y 24 meses de experiencia profesional para quienes hayan terminado y aprobado estudios universitarios y 12 meses de experiencia profesional relacionada para quienes acrediten el título profesional ALTERNATIVA Estudios: Titulo de Tecnólogo en áreas afines a la naturaleza del cargo, tecnólogo en construcciones civiles Experiencia: 36 meses de experiencia VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto VIII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la Competencia Capacidad de generación De un ambiente de respeto, compromiso e integridad de los funcionarios con sus funciones y fortalecer valores de lealtad, honestidad y oportunidad en el servicio que cada uno brinda. Habilidad y destreza Para proporcionar estímulos a los funcionarios más destacados en su área. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones.
  • 438. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Directivo Director Local de Salud 080 03 Una (1) Dirección Local de Salud Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir la formulación y fijación de políticas, adoptar los planes generales relacionadas con el organismo y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución en los sectores asignados según competencias. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de las instituciones del área de influencia. 2. Dirigir la elaboración del diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población del área de influencia e interpretar los resultados. 3. Concertar las políticas de salud del área de influencia con el gobierno municipal y la comunidad en armonía con las políticas, planes y programas nacionales o de la entidad territorial seccional correspondiente. 4. Definir los planes, programas y proyectos de salud para l área de influencia a partir del diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población. 5. Representar legalmente a la institución. 6. Someter a la aprobación de la autoridad competente, el proyecto anual de presupuesto de las instituciones del área de influencia y dirigir su ejecución mediante la ordenación de gasto. 7. Promover la adaptación y adopción de normas técnicas y modelos a mejorar a presentación de los servicios de salud y velar por la validez científica de las técnicas y procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento. 8. Administrar el fondo local de salud de acuerdo con las normas vigentes, cuando esta función le sea delegada. 9. Vigilar la aplicación de la referencia y contrarreferencia de pacientes. 10. Dirigir la aplicación de un sistema de control u auditoria médica en las instituciones de salud del área de influencia. 11. Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a
  • 439. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. los problemas de la población del área de influencia y participar en los comités de Salud. 12. Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad e informar al nivel superior sobre sus resultados. 13. Establecer mecanismos de coordinación y control intra y extra institucional. 14. Preveer la consecución oportuna de los recursos necesarios y la racional utilización de los disponibles. 15. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. 16. Coordinar las ejecuciones de acciones del Sistema General de seguridad social en salud del municipio, garantizar la cobertura y el acceso de la población urbana y rural los servicios de salud e impulsar campañas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad con calidad y humanismo. 17. Gestionar y supervisar el acceso a los servicios de la salud para la población urbana y rural del municipio mejorando la cobertura y servicio. 18. Garantizar la afiliación y prestación de los servicio en salud del nivel uno y dos de complejidad a la poblaron pobre rural y urbana del municipio. 19. elaborar el diagnostico de la situación de la salud de la comunidad y apoyar las acciones necesarias para fortalecer los procesos establecidos en la dependencia. 20. Implementar el sistema de información en salud , fomentar mecanismos de participación comunitaria en salud, vigilar, fortalecer y controlar la red de servicios de salud pública y privada. 21. Inspeccionar, vigilar, controlar los factores de riesgo de la salud en la población. 22. Optimizar los recursos humanos y financieros para garantizar el mantenimiento de la infraestructura física que las dependencias educativas requieran para la adecuada prestación de los servicios. 23. Propiciar el mejoramiento de la salud en la comunidad a través de campañas de promoción en salud, y prevención de la enfermedad. 24. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES  La dirección de las acciones encaminadas a la ejecución de programas y proyectos de salud a través de las entidades ejecutoras preestablecidas para este propósito, satisfacen las necesidades de los grupos de interés y de la comunidad en general.  Las actividades de Coordinación de la gestión sectorial del municipio responden a las políticas formuladas para el cumplimiento de la misión y visión del municipio.
  • 440. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.  La dirección y formulación de políticas, la adopción de los planes generales relacionados se encamina al cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución en los sectores de salud y bienestar social.  La planeación , coordinación , inspección y vigilancia y control al sistema general de salud a nivel local , se realiza de manera eficiente y acorde con la normatividad vigente , permitiendo dirigir las acciones hacia el logro de objetivos mediante la operatividad de los planes y la optimización en el uso del tiempo , esfuerzos y recursos.  Los servicios de salud son reorientados hacia el fortalecimiento de la promoción de la salud de los usuarios y de la comunidad en general propiciando el desarrollo del recurso humano, priorización en la asignación de recursos, beneficios, mejoramiento continuo de la calidad en la atención y participación social.  el sistema de control de gestión en el desarrollo de las actividades de la salud, se realiza de manera directa e inmediatamente posterior a la ejecución de las tareas y facilita la búsqueda de alternativas de solución para los diferentes problemas . V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Conocimientos en Políticas Públicas de administración del Talento Humano, Normas sobre administración Municipal. Situación de la salud: Acceder a información necesaria para obtener el diagnostico de la situación de la salud del municipio, estudio demanda- oferta, factores de riesgo y factores condicionantes. Vigilancia en salud: conocer sobre los fenómenos observados y predicción de hechos para mejorar el estado de salud de la comunidad. Inventario de Prestadoras: información necesaria para facilitar el registro del inventario de instituciones prestadoras de servicios de salud en el municipio, capacidad de atención, los servicios que prestan y su atención. Administración de Recursos Financieros: conocer sobre el marco legal vigente para la consecución , recaudo, asignación , contratación y control de los recursos que se destinan a programas de funcionamiento e inversión para financiar la dirección y prestación de los servicios de salud , los recursos financieros y criterios de distribución que dispone la ley de acuerdo a las trasferencias de la nación , departamento al ente municipal, conocimientos que facilitaran la coordinación y análisis requerido por los niveles directivos. Administración del Talento humano: Los conocimientos que se posean y la información que se obtenga de los funcionarios de apoyo en salud, facilitara las actividades de coordinación, evaluación del desempeño de las labores involucradas. Planeación: conocer sobre las tendencias, modelos y normatividad que reglamenta y regula la planeación territorial y del sector salud, posibilita la formulación, evaluación y seguimiento a los planes, proyectos y programas definidos por esta secretaria, que tienen que ver con el logro de los objetivos y alcances de la misión de la misma.
  • 441. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Administración sobre recursos Financieros: conocer sobre el marco legal vigente, en materia de contratación, giros nacionales, control de los recursos y destinación de los mismos para financiar los programas y la dirección y prestación de los servicios de salud, los recursos financieros y criterios de distribución que dispone la ley. VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Máximo: Título en formación universitaria en áreas de la salud, Economía, Administrativas o Jurídicas. Experiencia: Un (01) año en el área de la salud ALTERNATIVA Estudios: Mínimo: Titulo de tecnólogo o profesional en áreas de la salud Experiencia: Un (02) año en el área de la salud VII. COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto
  • 442. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la Competencia Capacidad Para trabajar en equipo. Habilidad Para solucionar conflictos y problemas, escuchar, comunicarse y hacerse entender. Capacidad y organización Para manejo del tiempo, la elaboración de diagnósticos. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones.
  • 443. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Directivo Directora Extensión Cultura 006 04 Uno (1) Secretaría General y de Gobierno Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Elaborar y proponer las políticas, objetivos y metas a contemplarse en los Planes Estratégicos y Operativos requeridos para el buen desarrollo de las acciones, programas y proyectos de extensión bibliotecaria y cultural, logrando difundir una imagen institucional positiva III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar el desarrollo de acciones y programas orientados a proyectar y asegurar la imagen institucional a través de los medios de comunicación. 2. Organizar, promover, ejecutar y evaluar acciones y programas de extensión bibliotecaria y cultural destinados a contribuir al fortalecimiento de la identidad nacional. 3. Coordinar, apoyar el desarrollo de acciones y programas orientados a la promoción del libro y la lectura. 4. Establecer, coordinar, ejecutar y evaluar acciones y programas orientados a promover y estimular la creatividad y producción intelectual documental de autores nacionales. 5. Fortalecer, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar acciones y programas de Relaciones Públicas, Comunicación e Información acorde con la misión y objetivos de la Administración Municipal asegurando una adecuada proyección de su imagen. 7.Ejecutar políticas culturales establecidas por Colcultura y el Departamento de Extensión cultural 8. Elaborar anualmente el proyecto de presupuesto y pasarlo para estudio. 9.Dirigir y coordinar las actividades del personal a su cargo 10. Coordinar entre los núcleos educativos del Municipio y la Secretaria de Educación departamental, las ayudas de asistencia técnica. 11.Vincular los diferentes estamentos de la comunidad a las actividades culturales del Municipio 12. Organizar el inventario del patrimonio cultural municipal, arqueológico, histórico, artístico y literario. 13. Realizar actividades que propendan por la formación de los valores culturales, artísticos
  • 444. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. del municipio. 14.Aprovechar los medios alternos y masivos de comunicación para difundir y promocionar las diferentes actividades del departamento de extensión cultural 15. Representar el departamento de extensión cultural en congresos, seminarios, simposios y actividades afines. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( criterios de desempeño) 1. Los valores culturales se difunden a través de los medios masivos, existentes en el Municipio. 2. El inventario patrimonial del Municipio se encuentra organizado y se vela por su conservación y buen estado. 3. SE promueven los programas bibliotecarios 4. El servicio que brinda la Biblioteca es excelente y tiene amplia cobertura 5. Los programas que se ofrecen proyectan la imagen de la Administración Municipal con calidad 6. Los diferentes programas deportivos ofrecidos a los niños y jóvenes en diferentes disciplinas contribuyen a mejorar sus calidad de vida 7. Los diferentes proyectos musicales generan credibilidad y sentido de pertenencia en la comunidad V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES  Conocimiento en sistemas  Manejo de personal  Formación para la convivencia  Políticas publicas  Elaboración de proyectos  Lúdica  Dinámica de grupo  Relaciones interpersonales  Administración educativa  Manejo de todas las áreas culturales VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Bachillerato en cualquier modalidad Experiencia: (3) Tres años de experiencia en el desarrollo de actividades relacionadas. ALTERNATIVA Estudios: Profesional del aérea de gestión cultural Experiencia: VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto VIII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto
  • 445. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la competencia Capacidad Para trabajar en equipo. Disposición Para acatar instrucciones de trabajo y realizar los que se requieran con urgencia en situaciones especiales. Criterio y prudencia En el manejo de la información que adquiere en razón de su oficio y fuera de él. Compromiso institucional Para mantener, mejorar y adecuar el vehículo a las necesidades de la Entidad. Habilidad, destreza, conocimiento y disposición Para apoyar acciones y procesos en la dependencia donde se halle asignado Capacidad y compromiso Para mantener relaciones de trabajo cordial y de respeto basadas en la discreción. Disposición de aprendizaje Para aplicar los aprendido buscando siempre mejorar su trabajo Disposición Para aprender a manifestar sus inquietudes, inconformidades y sugerencias ante la autoridad correspondiente en el momento oportuno y en forma respetuosa.
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  • 447. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.  Las acciones tendientes a proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos responden a las políticas de la entidad y a las necesidades de la comunidad.  Las actividades realizadas en cumplimiento de los derechos y garantías Constitucionales y Legales corresponden a las expectativas de la entidad frente a la comunidad.  Hacer efectivas las disposiciones legalmente consagradas en materia de seguridad ciudadana y de protección al menor, generan confianza y credibilidad, tanto en los grupos internos como externos de la administración municipal. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Los establecidos por la ley Código del Menor, Código Nacional de Policía, Código de Convivencia Ciudadana, Código Penal, Código civil, Constitución Nacional, Código Nacional de tránsito terrestre, Código de Procedimiento Civil, Código de Procedimiento Penal. VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Máximo: Título Universitario en Derecho Mínimo; Terminación y aprobación de estudios académicos universitarios en las disciplina de las áreas jurídicas. Experiencia: Un año(01) de experiencia profesional o relacionada ALTERNATIVA Estudios: Experiencia:
  • 448. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto VIII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la competencia Capacidad Para trabajar en equipo. Disposición Para acatar instrucciones de trabajo y realizar los que se requieran con urgencia en situaciones especiales. Criterio y prudencia En el manejo de la información que adquiere en razón de su oficio y fuera de él. Compromiso institucional Para mantener, mejorar y adecuar el vehículo a las necesidades de la Entidad. Habilidad, destreza, conocimiento y disposición Para apoyar acciones y procesos en la dependencia donde se halle asignado Capacidad y compromiso Para mantener relaciones de trabajo cordial y de respeto basadas en la discreción. Disposición de aprendizaje Para aplicar los aprendido buscando siempre mejorar su trabajo Disposición Para aprender a manifestar sus inquietudes, inconformidades y sugerencias ante la autoridad correspondiente en el momento oportuno y en forma respetuosa.
  • 449. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato Técnico Inspector de Policía 303 01 1 INSPECCIÓN DE POLICÍA SECRETARIO DE GOBIERNO II. PROPÓSITO PRINCIPAL Mantener el orden público y tranquilidad de los habitantes del Municipio de San Luis A través del trámite de querellas de policía, tramites de contravenciones especiales, comunes y de transito, ser partícipe activo de programas sociales de la Administración Municipal de acuerdo con disposiciones vigentes. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer de las quejas y querellas relativas de policía que se susciten en la jurisdicción a su cargo. 2. Recepcionar las quejas en materia de construcción, de oficio o a solicitud de la oficina de planeación o de parte interesada. 3. Tramitar procesos administrativos por violación de precios, pesos, medidas y normas de calidad de que tenga conocimiento por queja o de oficio. 4. Controlar los establecimientos abiertos al público para que cumplan con las disposiciones que regulan su actividad. 5. Vigilar y establecer controles relativos a juegos, rifas y espectáculos. 6. Poner en conocimiento de las autoridades competentes la comisión de hechos punibles de que tenga conocimiento. 7. Controlar las ventas ambulantes y estacionarias, de conformidad a las disposiciones legales y locales existentes. 8. Resolver los conflictos que se presenten con ocasión de colisión de vehículos. 9. Sancionar a los infractores de las normas de tránsito, de conformidad con el código nacional de transito. 10. Firmar las tarjetas de operación de transito, revisar desde el punto de vista de la capacidad de los vehículos, las tarifas, los parqueaderos. 11. Participar activamente en todos los programas de sensibilización de la comunidad
  • 450. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. como el proyecto de violencia intrafamiliar y fármaco dependencia. 12. Vigilar y controlar para que no se violen las normas en materia de espacios públicos. 13. Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo relacionados con el sistema de control interno establecidos en el municipio. 14. Tramitar a la tesorería de manera oportuna los procesos sancionatorios que se deriven de trámites del despacho para que esta ejecute el respectivo recaudo. 15. Las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores y que sean compatibles con el cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los procesos de conciliaciones por conflictos son resueltos de acuerdo con los compromisos establecidos entre las partes, siempre y cuando no se infrinja la normatividad vigente. 2. Los procesos internos se clasifican y se tramitan diariamente con base en la normatividad que para tal caso se aplique. 3. Los documentos recibidos y despachados son clasificados y radicados diariamente con base en el sistema de gestión documental. 4. Los procesos que se deriven por infracciones de tránsito son tramitados de acuerdo al código Nacional de Tránsito y demás normas que lo complementen V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES  Técnicas de Archivo  Informática básica  Códigos de Policía, de Tránsito, de Convivencia de Antioquia  Procesos de conciliación  Sistema Acusatorio VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Estudios: Técnico Judicial Experiencia: Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia en inspecciones de policía ALTERNATIVA Estudios: Experiencia: 5 años de experiencia en el desarrollo de actividades judiciales. VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto VIII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto
  • 451. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la competencia Capacidad, Habilidad y disposición Para actualizarse permanentemente y para fomentar la cultura interna de la legalidad de cada actuación de los funcionarios. Capacidad y Compromiso Para asumir el reto de fortalecer la confianza en los servicios institucionales y la legalidad de sus actuaciones. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Técnico Técnico Administrativo 367 01 1 Secretaria de Hacienda Secretario de Hacienda II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar las actividades y los procesos de recursos humanos, técnicos y materiales de la unidad de gestión institucional de finanzas en las áreas de presupuesto y contabilidad, además servir de soporte en materia de sistemas operativos, base de datos, archivo. Así como mantener actualizada la base de datos de los proveedores y acreedores para la respectiva programación de los pagos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar las órdenes de pago sistematizadas por todos los conceptos que el municipio adeude tanto a proveedores, contratistas y tributarios. 2. Elaborar las respectivas resoluciones motivadas que sean del caso y que lo ameriten. 3. Realizar las retenciones y las deducciones legales en las órdenes de pago. 4. Elaborar el cuadro de nómina tanto de empleados como de pensionados y pasar al respetivo jefe de la Dependencia para su visto bueno y luego entregar la información a contabilidad para sus respectivos registros. 5. Elaborar una base de datos para las cuentas por pagar y mantenerla actualizada de
  • 452. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. acuerdo a los pagos. 6. Verificar que las facturas que se vayan a cancelar cumplan con los requisitos mínimos de una factura, nombre o razón social, Nit, fecha de factura, número de factura, resolución autorizada por la DIAN según se amerite. 7. Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo relacionadas con el sistema de control interno establecidos en el municipio. 8. Expedir las disponibilidades y reservas. 9. Efectuar los cierres diarios y elaborar los boletines diarios de caja. 10. Elaborar las ejecuciones presupuestales mensuales. 11. Elaborar el trámite completo de las cuentas de pago, verificando que contengan los respectivos documentos soportes. 12. Asistir a los programas de capacitación y asesoría adelantadas en el Municipio. 13. Verificar que las cuentas cumplan con los soportes requeridos y hacer el respectivo trámite ante la dependencia a cargo. 14. Las demás funciones que le sean asignadas por delegación del superior jerárquico y que sean compatibles con el cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las ejecuciones presupuestales se realizan de acuerdo a la normatividad vigente, en las fechas indicadas por los organismos de control y cada vez que lo solicite el alcalde para la toma de decisiones. 2. Las disponibilidades presupuestales se realizan de manera oportuna y de acuerdo con las normas legales y las políticas establecidas por el ente territorial. 3. Los boletines de caja se realizan luego de efectuar los cierres diarios de caja. 4. Las cuentas de pago son elaboradas permanentemente, teniendo en cuenta que estas cumplan con los requisitos legales. 5. Los informes son realizados de acuerdo a las especificaciones dadas en la normatividad vigente y en los términos establecidos por estos. 6. Los archivos permanentes y periódicos, así como los sistemas de información se mantienen actualizados y debidamente organizados 7. . 8. El software y el hardware, así como los respectivos programas contables y presupuestales responden a las necesidades institucionales de la entidad y del área. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Software de archivo.
  • 453. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.  Sistemas de Información financiera, presupuestal y contable.  Presupuesto y Contabilidad Pública.  Informática.
  • 454. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Técnico en Sistemas o en Contabilidad Experiencia:: Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral en áreas afines ALTERNATIVA Estudios: Experiencia: VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto VIII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la competencia Capacidad, Habilidad y disposición Para actualizarse permanentemente y para fomentar la cultura interna de la legalidad de cada actuación de los funcionarios. Capacidad y Compromiso Para asumir el reto de fortalecer la confianza en los servicios institucionales y la legalidad de sus actuaciones. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones.
  • 455. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Técnico Administrativo-Jefe de Obras Jefe de obras 367 02 1 Secretaria de Planeación Secretario de Planeación II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y supervisar los trabajos de construcción que se adelantan en las diferentes obras civiles ejecutadas por la Secretaria de Planeación o por su intermedio. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar los trabajos de construcción que le sean asignados. 2. Dirigir y controlar el personal a su cargo, ya sea interno o externo. 3. Recibir las instrucciones a realizar 4. Calcular los materiales necesarios para las diferentes obras conjuntamente con el secretario de planeación y con el interventor si así se requiere. 5. Supervisar los trabajos asignados y presentar los respectivos informes al superior jerárquico. 6. Realizar trabajos de construcción que requieren de cierta habilidad, conocimiento y experiencia, tales como: interpretación de planos, evaluación de proyectos de obra, análisis del cálculo de materiales y mano de obra. 7. Custodiar y entregar las herramientas a los operarios, velando por el adecuado manejo de las mismas y de los elementos de trabajo. 8. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad ocupacional. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior jerárquico. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES . Supervisar o ejecutar las obras de acuerdo a las instrucciones recibidas y a los contratos celebrados por la Administración Municipal. Las obras requeridas se realizan con la supervisión y coordinación de la secretaria de planeación y/o con el interventor si así se requiere. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES  Conocimiento en obras  Construcciones civiles  Inventarios de materiales y herramientas  Interpretación de planos
  • 456. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.  Evaluación de proyectos y presupuestos V. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: bachiller con conocimiento en obras Experiencia: De doce meses en actividades relacionadas con la construcción. ALTERNATIVA Estudios: Experiencia: VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto VIII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la competencia Capacidad, Habilidad y disposición Para actualizarse permanentemente y para fomentar la cultura interna de la legalidad de cada actuación de los funcionarios. Capacidad y Compromiso Para asumir el reto de fortalecer la confianza en los servicios institucionales y la legalidad de sus actuaciones. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones.
  • 457. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Técnico Técnico Administrativo. Complementaria Alimentaria 367 03 1 Secretaria de Gobierno Secretario de Gobierno II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar al superior y al equipo de trabajo en la realización de actividades relacionadas con los programas de mejoramiento nutricional y atención al público, eficiente y oportunamente aplicando los procedimientos respectivos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Prever y solicitar el apoyo logístico rutinario para la dependencia (papelería, mantenimiento, materiales o instrumentos...) de acuerdo con las directrices institucionales. Monitorear los procedimientos que utilice para el desarrollo normal de las funciones e informar oportunamente los resultados al jefe inmediato, para aplicar las acciones necesarias con el propósito de mejorar continuamente la prestación de los servicios de acuerdo con el proceso de Análisis y Mejora. Conservar los registros y documentos generados en el desarrollo de las funciones, con el fin de guardar evidencias de las acciones de acuerdo con el Sistema Gestión Documental Institucional. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato y las descritas en la ley, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo ÁREA DESARROLLO SOCIAL Y COMUNITARIO Recibir, almacenar, clasificar y despachar los diferentes complementos alimenticios de los programas de mejoramiento nutricional, diligenciando los formatos para tal fin y de acuerdo con los procedimientos establecidos. Elaborar el inventario de la bodega y reportarlo semanalmente, con el propósito de tener control sobre la rotación de los productos de acuerdo con los lineamientos de cada programa. Apoyar las actividades relacionadas con la toma de medidas antropométricas en los programas de nutrición, correcta y oportunamente, diligenciando el respectivo formato de acuerdo con los lineamientos de cada programa.
  • 458. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Apoyar las actividades relacionadas con la capacitación y otros que se deriven de los programas nutricionales con el montaje de la logística necesaria para llevarlos a cabo. Atender en forma correcta, cordial y oportuna el teléfono de acuerdo con el protocolo establecido, llevar un registro de las llamadas que sustenten quejas o reclamos e informar oportunamente al jefe sobre las mismas. Atender el público de manera cordial, escuchar su requerimiento, y brindar información precisa sobre sus necesidades de acuerdo con los servicios que presta la dependencia; además en los casos en que se requiera, diligenciar el formato Registro de Solicitudes o el de Quejas y Reclamos. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los alimentos se reciben de acuerdo las condiciones sanitarias del vehículo de carga, con la remisión y la fecha de vencimiento. Los documentos de cada programa son clasificados, revisados y marcados por paquetes. La bodega permanece organizada y limpia de acuerdo con las directrices de los diferentes programas. Los alimentos almacenados conservan las propiedades de frescura de acuerdo con las directrices de cada programa Los alimentos son entregados oportunamente de acuerdo con la directriz de cada programa y la información es registrada oportunamente en el formato correspondiente. Los usuarios de los programas reciben los alimentos que corresponden a cada uno. La información de recepción, almacenaje y entrega registrada en los formatos de Cada programa, obedece a la realidad y actualidad. El inventario de los alimentos es reportado semanalmente de acuerdo con la directriz institucional. Los productos almacenados tienen buena rotación de acuerdo con los lineamientos de cada programa. Los productos alimenticios que se entregan a los usuarios no han alcanzado la fecha de vencimiento. Las actividades relacionadas con la toma de medidas antropométricas en los programas de nutrición, son realizadas correcta y oportunamente, diligenciando el respectivo formato de acuerdo con los lineamientos de cada programa. La atención telefónica es oportuna y cordial de acuerdo con el protocolo establecido
  • 459. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. La información Suministrada al jefe inmediato, a los usuarios, a los funcionarios y otras entidades es precisa. El registro de las quejas y reclamos está bien diligenciado y es entregado oportunamente al jefe inmediato. El formato Registro de Solicitudes es diligenciado con claridad y conservado para tener evidencias de las respuestas y tratamientos a los requerimientos de los usuarios. El apoyo logístico previsto y solicitado, es apropiado y suficientes de acuerdo con las disposiciones establecidas. Los procedimientos utilizados, son monitoreados constantemente y el resultado es informado oportunamente al jefe inmediato. La prestación del servicio es adecuada, eficiente y oportuna. Los registros y documentos generados por el desarrollo de la funciones son conservados para guardar evidencias de las acciones de acuerdo con el Sistema Gestión Documental Institucional. . V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Plan de Desarrollo Municipal Lineamientos de los programas de mejoramiento nutricional Rotación de productos e inventarios Base de datos de los beneficiados de cada programa. Sistema Gestión Documental Institucional VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Terminación y aprobación de (4) grado de educación básica secundaría en cualquier modalidad Experiencia: 07 meses de experiencia laboral ALTERNATIVA Estudios: Experiencia: VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto VIII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
  • 460. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la competencia Capacidad, Habilidad y disposición Para actualizarse permanentemente y para fomentar la cultura interna de la legalidad de cada actuación de los funcionarios. Capacidad y Compromiso Para asumir el reto de fortalecer la confianza en los servicios institucionales y la legalidad de sus actuaciones. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones.
  • 461. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato Central Técnico Administrativo-Almacén 367 04 Una (1) Secretaría General y de Gobierno Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Mantener actualizado el sistema de inventarios de los bienes muebles e inmuebles, y propender por el almacenamiento, manipulación y distribución de los elementos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar en el Programa ARIES, el control de la mercancía entrante y saliente del almacén. 2. Responder por la seguridad y buen estado de los elementos de consumo y materia prima a su cargo. 3. Realizar el procedimiento para dar de baja los bienes obsoletos e inservibles. 4. Presentar oportunamente al Secretario General y de Gobierno el informe de pedidos para su aprobación. 5. Suministrar en forma racional a las diferentes dependencias los elementos que necesitan para su normal funcionamiento, teniendo en cuenta que la orden de pedido este debidamente tramitado y autorizado. 6. Fijar periodos para el inventario físico y enviar a las diferentes dependencias formatos de inventario para contribuir con el procedimiento. 7. Realizar conteos periódicos para confrontar la existencia física con los registros del ARIES. 8. Responder por la conservación y uso correcto de los bienes muebles e inmuebles del área urbana y rural. 9. Mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia. 10. Llevar el archivo de los formatos, copias y documentos en general para el desarrollo normal de las actividades. 11. Controlar que las dependencias hagan uso racional de los elementos de consumo.
  • 462. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES(criterios de desempeño)  El control de la mercancía, que entra y sale del almacén se realiza dé acuerdo con los procedimientos y normas establecidas en el programa ARIES.  Los elementos de consumo y materia prima se aseguran de acuerdo con los procedimientos establecidos y políticas establecidas.  Los bienes obsoletos e inservibles se administran dé acuerdo con los procedimientos establecidos y los formatos diseñados.  El inventario físico se realiza periódicamente de acuerdo con los procedimientos establecidos y los formatos.  Los elementos de consumo son controlados conforme a las instrucciones y procedimientos establecidos.  La documentación es archivada de acuerdo con la normatividad para llevar el archivo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Administración Publica Conocimientos en contabilidad y costos Informática Básica Programas Ofimáticas Normatividad Procesos y Procedimientos VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Máximo: al fijar el requisito especifico de estudio podrá optar por el título en formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación Técnica y experiencia. Experiencia: Dos (2) años en cargos similares ALTERNATIVA Estudios: Mínimo: terminación de bachiller en cualquier modalidad y curso sobre administración pública relacionadas con el cargo. Experiencia: VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto
  • 463. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. VIII COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES Competencia Definición de la competencia Capacidad, Habilidad y disposición Para actualizarse permanentemente y para fomentar la cultura interna de la legalidad de cada actuación de los funcionarios. Capacidad y Compromiso Para asumir el reto de fortalecer la confianza en los servicios institucionales y la legalidad de sus actuaciones. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones.
  • 464. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de Plazas: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Asistencial Secretario Ejecutiva 425 01 01 Secretaria de Gobierno Secretario de Gobierno II. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar documentos en procesamiento de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina. Recibir, Radicar, Redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe. Llevar y mantener al día el archivo de la oficina y la correspondencia. Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina. Aplicar el sistema de gestión documental de la alcaldía. Llevar la agenda y recordar los compromisos. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. Atender diligentemente a las personas que concurran a la oficina suministrándoles La información que requieran y que no están sometidas a reserva, orientándolos en los trámites que deben adelantar en la administración municipal.
  • 465. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivadas diariamente. Los clientes internos y externos son atendidos de manera oportuna y con la información exacta de acuerdo con los requerimientos. Los pedidos de papelería y útiles de oficina se realizarán con base a las necesidades y teniendo en cuenta el plan mensual de consumo. La agenda y los compromisos de los superiores inmediatos serán recordados de manera oportuna. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES  Técnicas de Archivo  Clases de documentos.  Sistema de gestión documental institucional  Software de archivo.  Informática básica.  Ubicación de las dependencias.  Cargos y nombres de personal Directivo y Asistencial. Comunicación oral y escrita VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Veintiocho (28) meses de experiencia laboral ALTERNATIVA Estudios: Experiencia: VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES
  • 466. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Competencia Definición de la competencia Capacidad, Habilidad y disposición Para actualizarse permanentemente y para fomentar la cultura interna de la legalidad de cada actuación de los funcionarios. Capacidad y Compromiso Para asumir el reto de fortalecer la confianza en los servicios institucionales y la legalidad de sus actuaciones. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones.
  • 467. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel Denominación del Empleo: Código: Grado: No. De Plazas Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato Asistencial Auxiliar Administrativo 407 02 06 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de Secretariado que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y/o preparar documentos en sistema operativo, procesador de palabras, hoja electrónica, presentaciones e Internet, en cumplimiento de los objetivos de la dependencia y darle el respectivo trámite. 2. Recibir, radicar y tramitar la información a través de los medios físicos, magnéticos, electrónicos y la correspondencia de la dependencia para asegurar el control y atención oportuna a cada documento. 3. Atender, orientar e ilustrar al público que visite la oficina y suministrarle la información requerida para satisfacer su demanda y propender por una buena imagen de la institución. 4. Recepcionar las llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios. 5. Actualizar y manejar la agenda del superior inmediato, para racionalizar su gestión. 6. requiera la dependencia para el normal desarrollo de las funciones. 7. Gestionar las comunicaciones de la dependencia, tanto en el ámbito interno como externo. 8. Apoyar y colaborar en la ejecución de los eventos programados por la Administración Municipal 9. Ejercer el Autocontrol sobre todas las funciones que le sean asignadas. 10. Mantener actualizado el archivo. 11. Las demás funciones que le sean asignadas. 12. Elaborar y tramitar los pedidos de papelería y demás implementos. RECAUDADOR DE IMPUESTOS
  • 468. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Recaudo oportuno de los contribuyentes tanto de industria y comercio como del predial unificado, impuesto de plaza y los demás impuestos legales y reglamentados por el concejo municipal. 1. Recibir el recaudo diariamente de los diferentes ingresos del Municipio, tanto el predial unificado como el de industria y comercio, impuesto de plaza y demás ingresos, a su vez elaborar el recibo de caja. 2. Asentar en el sistema y de manera oportuna los respectivos conceptos producto de los recaudos y presentar esta información al final de cada jornada el cierre del movimiento de ingresos durante el día para la elaboración del boletín de caja. 3. Elaborar las diferentes certificaciones requeridas para la elaboración del movimiento contable como son los recibos de caja, reportando los anulados, tiquetes de recibo de feria y plaza de mercado, paz y salvo, etc. 4. Efectuar los incrementos de los diferentes impuestos de acuerdo a los parámetros establecidos en la Normatividad vigente. 5. Informar al jefe de la dependencia sobre el estado de la cartera tanto morosa como al día y a contabilidad para la respectiva verificación y causación. 6. Hacer las consignaciones diarias de los recaudos del día anterior de acuerdo a los procedimientos establecidos por el responsable del área. 7. Atender oportunamente al público en lo referente al recaudo. 8. Asistir a los programas de capacitación y asesoría adelantados por la administración municipal. 9. Facturar y hacer entrega oportuna de los comprobantes de industria y comercio y demás impuestos, tasas y contribuciones. 10. Legajar todos los documentos PLANEACIÓN 1. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documento y correspondencia de la dependencia. 2. Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y cuentas que debe atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos. 3. Transcribir los documentos correspondientes a los diferentes procesos de contratación, presentación de informes y demás que se realicen en el área de infraestructura física y OOPP Municipales. 4. Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondientes. 5. Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo
  • 469. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. respectivo. 6. Atender diligentemente a las personas que concurran a la oficina suministrándoles la información que requieran y que no están sometidas a reserva, orientándolos en los trámites que deben adelantar en la administración municipal. 7. Informar al superior inmediato, en forma oportuna las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados. 8. Efectuar y diligenciar cada uno de los avances de los proyectos que se vayan ejecutando en el municipio. 9. Radicar los proyectos y hacer el seguimiento respectivo en el software 10. Elaborar los informes mensual, semestral y anual a los entes de de control y los que lo soliciten. 11. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, los que reciba por delegación y aquellos inherentes a las que desarrolla la dependencia y a la profesión del titular del empleo. NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES 1. Afiliar oportunamente al personal al sistema integral de seguridad social, para así, asegurar la prestación del servicio conforme a la ley, y demás derechos adquiridos. 2. Solicitar a las dependencias las novedades laborales de los empleados y trabajadores de la administración con el fin de establecer la base de la nómina. 3. Coadyuvar en la elaboración de las órdenes de pago para garantizar la oportunidad en el pago de las obligaciones financieras legalmente contraídas por el municipio. 4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. 5. Efectuar diligencias externas cuando el servicio lo requiera. CENTRO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental. 8. Capacitar a los funcionarios de la Administración Municipal sobre el manejo de la documentación. 9. Dar cumplimiento a la ley de archivo 594 de 2000. 10. Velar por la conservación de la documentación de la Administración Municipal 11. Coordinar las funciones del Centro de Gestión Documental con las dependencias de la Administración Municipal de tal manera que los documentos sean elaborados adecuadamente y remitidos en tiempo oportuno al Centro de Gestión Documental
  • 470. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. para su custodia. 12. Sugerir a la Administración Municipal la adopción de los métodos y sistemas orientados a mejorar los servicios del Centro de Gestión Documental. 13. Recibir, tramitar, clasificar, conservar y administrar los documentos de conformidad con las normas establecidas y las técnicas de archivo. 14. Controlar el recibo, envío y devolución de los documentos prestados para consulta, elaborando las constancias y anotaciones respectivas. 15. Llevar actualizados los libros de registro de consultas y movimientos de los documentos. 16. Organizar el recibo, clasificación y despacho de la correspondencia que llegue o salga de las dependencias municipales, para que este servicio funcione en forma centralizada, siendo coordinada solamente por la Administradora de Documentos. 17. Coordinar los servicios de mensajería que requieran las dependencias de la Administración Municipal. 18. Recibir, clasificar, radicar y sistematizar la correspondencia recibida, al mismo tiempo distribuirla en las dependencias de la Administración Municipal. 19. Llevar inventarios actualizados de los libros, documentos, procesos etc. Que se encuentran bajo su custodia en el Centro de Gestión Documental. 20. Manejar con discreción y prudencia toda la información. 21. Atender diligentemente a las personas que concurran a la oficina suministrándoles la información que requieran y que no están sometidas a reserva, orientándolos en los trámites que deben adelantar en la Administración Municipal. CATASTRO Mantener actualizada la información catastral del área rural y urbana del municipio de san Luis. 1. Conocer la base de Datos catastral para prestar apoyo a los diferentes usuarios. 2. Corregir las inconsistencias que se presenten por grabación o mutación. 3. Digitar los valores de zonas y usos de construcción y hacer las respectivas pruebas para las para las formaciones y actualizaciones catastrales. 4. Confrontar los datos de la información recibida y entregada al usuario. 5. Revisar los incrementos a los avalúos que anualmente dicta el Gobierno Nacional. 6. Atender al público, orientarlo y suministrarle la información requerida.
  • 471. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 7. Recibir, clasificar, archivar y controlar el material fotográfico, cartográfico y planos en general sobre formaciones y/o actualizaciones urbanas y rurales para asegurar su conservación y garantizar consultas y entregas oportunas. 8. Informar sobre las inconsistencias encontradas en los documentos fuentes. 9. Revisar la ficha o tarjeta predial de cada inmueble verificando con los documentos cartográficos. 10. Analizar las escrituras y documentos públicos en general que se reciban en la oficina para verificar que el registro este correcto. 11. Mantener actualizada la base de datos del programa catastral con base en el asiento de las resoluciones emitidas por la oficina de catastro departamental. 12. Atender Y resolver los requerimientos de la comunidad de manera oportuna en cuanto a quejas y reclamos por posibles errores en los predios. 13. Coordinar con el jefe de la dependencia visitas periódicas solicitadas por la comunidad, bien sea por transacciones que estos hayan efectuado sobre venta de lotes y /o propiedades, englobes o desenglobes. 14. Efectuar las medidas sobre los predios que sean requeridos y remitirlos para la respectiva resolución a catastro. 15. Expedir los certificados correspondientes a las propiedades inscritas en catastro departamental. 16. Atender los requerimientos de la comunidad para legalización y titularización de baldíos urbanos y rurales, estableciendo el procedimiento para su legalización de acuerdo con las normas. 17. Mantener la base de datos actualizada con los listados de propietarios de acuerdo con la información suministrada por Catastro Departamental. 18. Atender Y resolver los requerimientos de la comunidad de manera oportuna en cuanto a quejas y reclamos por posibles errores en los predios. Coordinar con el jefe de la dependencia visitas periódicas solicitadas por la comunidad, bien sea por transacciones que estos hayan efectuado sobre venta de lotes y /o propiedades, englobes o desenglobes. Efectuar las medidas sobre los predios que sean requeridos y remitirlos para la respectiva resolución a catastro. Expedir los certificados correspondientes a las propiedades inscritas en catastro departamental. Atender los requerimientos de la comunidad para legalización y titularización de baldíos urbanos y rurales, estableciendo el procedimiento para su legalización de acuerdo con las normas.
  • 472. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Mantener la base de datos actualizada con los listados de propietarios de acuerdo con la información suministrada por Catastro Departamental. Reportar oportunamente los valores de avaluó catastrales para establecer los procesos de cobro del respectivo impuesto predial. Dar un manejo adecuado y responsable a los equipos y útiles de trabajo. Elaborar la rendición de cuentas y suministrar la información periódica al superior inmediato para efectos de realizar los registros contables respectivos. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas que sean inherentes a su cargo. BIBLIOTECARIA Realizar la administración de la biblioteca pública Municipal en la formulación de políticas que propendan por el buen funcionamiento, la descentralización, los hábitos por la lectura, la articulación de esta en el sector educativo, la organización y la tención al público 1. Formular políticas de funcionamiento para la biblioteca. 2. Selección y adquisición de los recursos documentales. 3. Atención oportuna de los usuarios y del público en general. 4. Formular proyectos para descentralización y articulación del servicio de la biblioteca con las Instituciones educativas y centros educativos rurales. 5. Organización permanente del archivo vertical. 6. Recopilación y recuperación de la información en forma actualizada, utilizando los programas diseñados para este proceso; así como alimentar la base de datos con la información actualizada incluyendo el análisis de publicaciones seriales. 7. Imprimir listados de prueba a fin de hacer las correcciones pertinentes y la normalización de la información. 8. Imprimir listados para los usuarios de autor, título y materia. 9. Hacer un perfil de usuarios en forma periódica a fin de identificar sus necesidades informativas. 10. Establecer el reglamento del servicio de préstamo y demás servicios de la biblioteca en coordinación con el Director Operativo. 11. Promocionar y difundir los servicios. 12. Preparar informes de labores mensuales.
  • 473. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 13. Realizar el inventario de la biblioteca anualmente y hacer los ajustes mensuales. 14. Realizar el proceso de préstamo de material de acuerdo a las políticas establecidas por la biblioteca. 15. Hacer la preparación física del material (rotular, pegar bolsillos, marcar cajas de publicaciones seriadas y otros). 16. Elaborar las tarjetas de préstamo de publicaciones seriadas que ingresan a la biblioteca utilizando el catalogo de existencia. 17. Ubicar el material documental en sus respectivos estantes y en el momento oportuno. 18. Digitar la correspondencia de la biblioteca y dar el trámite respectivo. 19. Mantener los archivos actualizados y en orden de la correspondencia enviada y recibida. 20. Recibir y codificar el material nuevo que entra a la biblioteca. 21. Mantener actualizados los sistemas de información de la dependencia cargo. 22. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato y que sean inherentes con el cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los recaudos se realizan con base a lo establecido en los Acuerdos del Municipio, las Leyes y demás normas que le sean aplicables. La atención al público se realiza de acuerdo con los principios corporativos e institucionales, además se atienden de manera oportuna las quejas y reclamos. Los registros diarios se hacen con base a los procedimientos establecidos por la entidad y de acuerdo a la normatividad vigente. La entrega de la facturación se realiza de manera oportuna. Los comprobantes tanto de ingresos como de egresos con sus respectivos soportes son legajados y archivados de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental y por la normatividad expedida por los organismos de control. Los documentos oficiales se elaboran conforme a los procedimientos establecidos y las debilidades que puedan presentarse en la prestación del servicio, se corrijan y se ajusten a los objetivos Institucionales. El apoyo en el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo contribuyen al cumplimiento de la visión y misión de la Entidad. Las labores administrativas se ajustan a los planes y programas del municipio. La correspondencia entrante o saliente se clasifica y se archiva con base en los procedimientos establecidos.
  • 474. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Los documentos elaborados conservan copia física y en medio magnética tal como lo describe el procedimiento. Las bases de datos con los registros de los propietarios de predios urbanos y rurales se mantienen actualizadas de acuerdo con la información avalada y reportada por catastro Departamental. Las inquietudes de los propietarios de los predios urbanos y rurales son atendidas de manera oportuna y se resuelve con base en el error y de acuerdo con la normatividad vigente. Los baldíos se legalizan y se titulan de acuerdo con los procedimientos establecidos por el INCODER y con las normas que para el caso lo regulan. Los registros de avaluó de cada predio se reportan a contabilidad, presupuesto y a cartera de manera oportuna para establecer los cobros respectivos. Los documentos son archivados diariamente y con base en el sistema de gestión documental. Los documentos recibidos se clasifican y se radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. Los informes son presentados de acuerdo con los requerimientos externos e internos, con base en las normas legales vigentes. La trascripción de los procesos de contratación de obra se realiza de acuerdo con los parámetros establecidos por la entidad y las normas de contratación. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivadas diariamente Los usuarios internos y externos son atendidos de manera oportuna y con la información exacta de acuerdo con los requerimientos de Ley. Las políticas se fijan de acuerdo con los planes, programas y proyectos establecidos en el plan de desarrollo La selección y adquisición de los recursos documentales se realizan de acuerdo a las normas establecidas y a las políticas de la institución Los reglamentos de préstamos de libros e realizan de acuerdo con las normas y las políticas establecidas La organización, la administración interna de la biblioteca se realiza de acuerdo con los principios establecidos para el normal funcionamiento de la misma Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivadas diariamente
  • 475. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Informática básica. Técnicas de Archivo. Metodología para la buena atención al público. Contabilidad básica Conocimientos en Secretariado Ejecutivo o Secretario General. Manejo de Archivo y Correspondencia Procesamiento de información. Manejo de programas ofimáticas. Cumplimiento de compromisos de ley relacionados con su cargo. Software de archivo. Procedimientos para legalización y titularización de baldíos. Normas y procedimientos expedidos por catastro Departamental Mutador y foto lector. Sistemas de información documental Metodología para la buena atención al público Comunicación oral y escrita Sistemas de información de bibliotecas Comunicación oral y escrita VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Máximo: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Experiencia : Mínimo de un (1) año ALTERNATIVA Estudios: Experiencia: VII COMPETENCIAS COMUNES Articulo 3 Parágrafo 1, de este decreto VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Articulo 3 Parágrafo 2, de este decreto IX. COMPETENCIAS FUNCIONALES
  • 476. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Competencia Definición de la competencia Capacidad, Habilidad y disposición Para actualizarse permanentemente y para fomentar la cultura interna de la legalidad de cada actuación de los funcionarios. Capacidad y Compromiso Para asumir el reto de fortalecer la confianza en los servicios institucionales y la legalidad de sus actuaciones. Capacidad De diagnosticar. Manejo de equipos de oficina. Mantener fluidez en los procesos. Mantener el producto según especificaciones.
  • 477. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ARTÍCULO 5º: El Jefe de Personal o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los Jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTÍCULO 6º: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las Leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTÍCULO 7º: El Alcalde Municipal mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que considere necesario. ARTÍCULO 8º: El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación, y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en el Municipio de San Luis a los Antioquia a los 30 días del mes de Diciembre de 2010 JOSÉ MAXIMINO CASTAÑO CASTAÑO Alcalde Municipal
  • 478. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO TREINTA Y NUEVE RESOLUCIÓN 221 POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL SISTEMA DE CODIFICACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN (Diciembre 11 de 2010)
  • 479. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
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  • 481. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • 482. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. NORMATIVIDAD EXTERNA ANEXO NÚMERO CUARENTA Y UNO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA DE 1886 (Agosto 5 de 1886) TÍTULO XVIII. DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL. Sumario. I. División territorial de los Departamentos. II. Asambleas departamentales. Su composición. Sus facultades, Bienes de los Departamentos, Presupuestos de rentas y gastos departamentales, Revisión de los actos de las Asambleas.III. Gobernadores: su duración. Sus atribuciones. Incompatibilidad .IV. Cabildos y Alcaldes: sus funciones. V. Régimen excepcional del Departamento de Panamá. Artículo 182.- Los Departamentos para el servicio administrativo, se dividirán en Provincias, y éstas en distritos municipales. Artículo 183.- Habrá en cada Departamento una Corporación administrativa denominada Asamblea departamental, compuesta de los Diputados que correspondan a la población a razón de uno por cada doce mil habitantes. La ley podrá variar la anterior base numérica de Diputados. Artículo 184.- Las Asambleas se reunirán ordinariamente cada dos años en la capital del Departamento. Artículo 185.- Corresponde a las Asambleas dirigir y fomentar, por medio de ordenanzas y con los recursos propios del Departamento, la instrucción primaria y la beneficencia, las industrias establecidas y la introducción de otras nuevas, la inmigración, la importación de capitales extranjeros, la colonización de tierras pertenecientes al Departamento, la apertura de caminos y de canales navegables, la construcción de vías férreas, la explotación de bosques de propiedad del Departamento, la canalización de ríos, lo relativo a la policía local, la fiscalización de las rentas y gastos de los distritos, y cuanto se refiera a los intereses seccionales y al adelantamiento interno. Artículo 186.- Compete también a las Asambleas departamentales crear y suprimir Municipios, con arreglo a la base de población que determine la ley,
  • 483. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. y segregar y agregar términos municipales consultando los intereses locales. Si de un acto de agregación o segregación se quejare algún vecindario interesado en el asunto, la resolución definitiva corresponde al Congreso. Artículo 187.- Las Asambleas departamentales, además de sus atribuciones propias, podrán ejercer otras funciones por autorización del Congreso. Artículo 188.- Los bienes, derechos, valores y acciones que por leyes, o por decretos del Gobierno nacional, o por cualquier otro título pertenecieron a los extinguidos Estados soberanos, se adjudican a los respectivos Departamentos y les pertenecerán mientras éstos tengan existencia legal. Exceptúense los inmuebles que se especifican en el Artículo 202. Artículo 189.- Las Asambleas votarán cada dos años el Presupuesto de rentas y gastos del respectivo Departamento, y en él apropiarán las partidas necesarias para cubrirlos gastos que les correspondan, conforme a la ley. Artículo 190.- Las Asambleas departamentales, para cubrir los gastos de administración que les correspondan, podrán establecer contribuciones con las condiciones y dentro de los límites que fije la ley. Artículo 191.- Las ordenanzas de las Asambleas son ejecutivas y obligatorias mientras no sean suspendidas por el Gobernador o por la autoridad judicial. Artículo 192.- Los particulares agraviados por actos de las Asambleas pueden recurrir al Tribunal competente; y éste, por pronta providencia, cuando se trate de evitar un grave perjuicio, podrá suspender el acto denunciado. Artículo 193.- En cada Departamento habrá un Gobernador que ejercerá las funciones del Poder Ejecutivo, como Agente de la Administración central por una parte, y por otra, como Jefe Superior de la Administración departamental. Artículo 194.- Los Gobernadores serán nombrados para un período de tres años y pueden continuar en su puesto por nuevo nombramiento. Artículo 195.- Son atribuciones del Gobernador:
  • 484. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. 1. Cumplir y hacer que se cumplan en el Departamento las órdenes del Gobierno; 2. Dirigir la acción administrativa en el Departamento, nombrando y separando sus agentes, reformando o revocando los actos de éstos y dictando las providencias necesarias en todos los ramos de la Administración; 3. Llevar la voz del Departamento y representarlo en asuntos políticos y administrativos; 4. Auxiliar la justicia en los términos que determine la ley; 5. Ejercer el derecho de vigilancia y protección sobre las corporaciones oficiales y establecimientos públicos; 6. Sancionar, en los términos que determine la ley, las ordenanzas que expidan las Asambleas departamentales; 7. Suspender de oficio, o a petición de parte agraviada, por resolución motivada, dentro del término de diez días después de sus expedición, las ordenanzas de las Asambleas que no deban correr por razón de incompetencia, infracción de leyes o violación de derechos de tercero; y someter la suspensión decretada al Gobierno para que él la confirme o revoque; 8. Revisar los actos de las Municipalidades y los de los Alcaldes, suspender los primeros y revocar los segundos por medio de resoluciones razonadas y únicamente por motivos de incompetencia o ilegalidad; Y las demás que por la ley le competan. Artículo 196.- Los Gobernadores estarán sujetos a responsabilidad administrativa y judicial. Son amovibles por el Gobierno, y responsables ante la Corte Suprema por los delitos que cometieren en el ejercicio de sus funciones. Artículo 197.- El Gobernador podrá requerir el auxilio de la fuerza armada, y el Jefe militar obedecerá sus instrucciones, salvo las disposiciones especiales que dicte el Gobierno. Artículo 198.- En cada Distrito municipal habrá una Corporación popular que se designará con el nombre de Consejo municipal. Artículo 199.- Modificado por el art. 7, Acto Legislativo 1 de 1986. Corresponde a los Consejos municipales ordenar lo conveniente, por medio de acuerdos o reglamentos interiores, para la administración del Distrito; votar, en conformidad con las ordenanzas expedidas por las Asambleas, las contribuciones y gastos locales; llevar el movimiento anual de la población;
  • 485. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. formar el censo civil cuando lo determine la ley ejercer las demás funciones que le sean señaladas. Artículo 200.- Modificado por el art. 2, Acto Legislativo 1 de 1986. La acción administrativa en el distrito corresponde al Alcalde, funcionario que tiene el doble carácter de Agente del Gobernador y mandatario del pueblo. Artículo 201.- Modificado por el art. 3, Acto Legislativo 1 de 1986. El Departamento de Panamá está sometido a la autoridad directa del Gobierno, y será administrado con arreglo a leyes especiales.
  • 486. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. ANEXO NÚMERO CUARENTA Y DOS ACTO LEGISLATIVO 01 DE 1986 (Enero 9) "Por el cual se reforma la Constitución Política" El Congreso de Colombia DECRETA: ARTÍCULO 1. El artículo 171 de la Constitución Política quedará así: Todos los ciudadanos eligen directamente Presidente de la República, Senadores, Representantes, Diputados, Consejeros Intendenciales y Comisariales, Alcaldes y Concejales Municipales y del Distrito Especial. ARTÍCULO 2. El artículo 200 de la Constitución Política quedará así: En todo municipio habrá un Alcalde que será Jefe de la Administración Municipal. ARTÍCULO 3. El artículo 201 de la constitución Política quedara así: Los Alcaldes serán elegidos por el voto de los ciudadanos para períodos siguiente. Nadie podrá ser elegido simultáneamente alcalde y Congresista, Diputado, Consejero, intendencial o Comisarial, o Concejal. Tampoco podrán ser elegidos Alcalde los Congresistas durante la primera mitad de su período constitucional. La infracción de este precepto vicia de nulidad ambas elecciones. El Presidente de la República y los Gobernadores, Intendentes o Comisarios, en los casos taxativamente señalados por la ley suspenderán o destituirán al Alcalde del Distrito Especial y a los demás Alcalde, según sus respectivas competencias. La ley establecerá las sanciones a que hubiere lugar el ejercicio indebido de ésta atribución. También determinará las calidades, inhabilidades e incompatibilidades de los Alcaldes, fecha de posesión, faltas absolutas o temporales, y forma de llenarlas, y dictará las demás disposiciones necesarias para su elección y el normal desempeño de sus cargos.
  • 487. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. PARÁGRAFO TRANSITORIO. La primera elección de Alcaldes tendrá lugar el segundo domingo de marzo de mil novecientos ochenta y ocho (1988). ARTÍCULO 4. La atribución octava del artículo 194 de la Constitución Política quedará así: Revisar los actos de los Concejos Municipales y de los Alcaldes y por motivos de inconstitucionalidad o ilegalidad remitirlos al Tribunal competente para que decida sobre su validez. ARTÍCULO 5. La atribución sexta del artículo 197 de la Constitución Política quedará así: Elegir Personeros y Contralores Municipales cuando las normas vigentes lo autoricen, a los demás funcionarios que la ley determine. ARTÍCULO 6. Reglamentado por la Ley 42 de 1989. Previo cumplimiento de los requisitos y formalidades que la ley señale, y en los casos que ésta determine, podrán realizarse consultas populares para decidir sobre asuntos que interesen a los habitantes del respectivo distrito municipal. ARTÍCULO 7.El artículo 199 de la Constitución Política quedará así. La ciudad de Bogotá, capital de la República, será organizada como un Distrito Especial, sin sujeción al régimen municipal ordinario, dentro de las condiciones que fije la ley. La ley podrá agregar otro u otros municipios circunvecinos al territorio de la capital de la República, siempre que sea solicitada la anexión por las tres cuartas partes de los Concejales del respectivo municipio. Sobre las rentas departamentales que se causen en Bogotá, la ley determinará la participación que le corresponda a la capital de la República. ARTÍCULO 8.El presente Acto Legislativo rige a partir de su promulgación. Dado en Bogotá, D.E., a los nueve días del mes de enero de mil novecientos ochenta y seis.
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  • 490. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348720-102-104, Línea gratuita: 01 8000 400105, Fax: 8348319, Celular: 3148325965 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co, contactenos@sanluis- antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co.Web: www.sanluis-antioquia.gov.co. Texto Original: El voto es un derecho y un deber ciudadano. En todas las elecciones los ciudadanos votarán secretamente en cubículos individuales instalados en cada mesa de votación, con tarjetas electorales numeradas e impresas en papel que ofrezca seguridad, las cuales serán distribuidas oficialmente. La organización electoral suministrará igualitariamente a los votantes instrumentos en los cuales deben aparecer identificados con claridad y en iguales condiciones todos los candidatos. La ley podrá implantar mecanismos de votación que otorguen más y mejores garantías para el libre ejercicio de este derecho de los ciudadanos. ARTICULO 259.Quienes elijan gobernadores y alcaldes, imponen por mandato al elegido el programa que presentó al inscribirse como candidato. La ley reglamentará el ejercicio del voto programático. Ver la Ley 131 de 1994 ARTICULO 260 Los ciudadanos eligen en forma directa Presidente y Vicepresidente de la República, Senadores, Representantes, Gobernadores, Diputados, Alcaldes, Concejales municipales y distritales, miembros de las juntas administradoras locales, y en su oportunidad, los miembros de la Asamblea Constituyente y las demás autoridades o funcionarios que la Constitución señale. ARTICULO 261. Modificado por el art. 10, Acto Legislativo 01 de 2009. El nuevo texto es el siguiente: Las faltas absolutas serán suplidas por los candidatos que según el orden de inscripción, o de votación, en forma sucesiva y descendente, correspondan a la misma lista electoral, según se trate de listas cerradas o con voto preferente. Texto anterior: Modificado por el art. 2, Acto Legislativo No. 03 de 1993, así: Las faltas absolutas o temporales serán suplidas por los candidatos que según el orden de inscripción en forma sucesiva y descendente, correspondan a la misma lista electoral. Son faltas absolutas: Además de las establecidas por la ley; las que se causan por: Muerte; la renuncia motivada y aceptada por la plenaria de la respectiva Corporación; la pérdida de la investidura; la incapacidad física permanente y la sentencia condenatoria en firme dictada por autoridad judicial competente.
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