PlanoProjetoEstudoPMP

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Plano Projeto para obtenção da cerificação PMP-PMI

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  1. 1. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 PLANO PROJETO RUMO AO PMP PREPARATÓRIO PARA CERTIFICAÇÃO PMP - PMI TECSOFTI – TECNOLOGIA E SOLUÇÕES EM TI Realização: AMBIENTE DE PROJETOS Goiânia, Julho de 2011. Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 1 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  2. 2. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 Participantes do Projeto Jose Henrique Lopes – ESTUDANTE Elaboradores do Projeto Nome Cargo E-mail Telefone JOSE HENRIQUE LOPES Gerente de Projetos jhenriqueale@gmail.com +55 62 9646-9312 Lista de Mudanças/Alterações Mudanças Data Autor Versão Referência da Mudança 12/07 Jose Henrique 1.0 Elaboração do Documento 13/07 Jose Henrique 1.0 Atualização do Documento Revisores Nome Aprovação da Versão Cargo Data Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 2 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  3. 3. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 Sumário do Projeto TERMO DE ABERTURA DO PROJETO .................................................... 4 1. – GERENCIAMENTO DO PROJETO (ESCOPO DO PROJETO)............... 5 1.1 Justificativa .................................................................................. 5 1.2 Objetivos do Plano PROJETO ......................................................... 5 1.2.1 Objetivo Geral ............................................................................ 5 1.2.2 Objetivos Específicos ................................................................... 5 1.2.3 Resultados Esperados.................................................................. 5 1.3 EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO ................................. 6 2 – GESTÃO DO ESCOPO DO PRODUTO................................................ 7 3 – GESTÃO DO TEMPO (Cronograma e Lista de ATIVIDADES) ......... 10 4 – GESTÃO DE CUSTO (PLANILHA DE CUSTOS) ............................... 14 5 – GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES ..................................................... 14 6 – GESTÃO DOS RISCOS .................................................................. 15 Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 3 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  4. 4. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Elaborado JOSE HENRIQUE LOPES VERSÃO 1.0 Aprovado JOSE HENRIQUE LOPES 14/7/2011 Resumo das condições do projeto Estudo direcionado a preparação para certificação em GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMP, tendo em vista Leituras de Livros, Artigos e Materiais de Apoio, bem como praticas em simulados relacionados ao conteúdo de PROPOSTO. Descrição do produto do projeto - Escopo Planejamento e Processo para o estudo da Certificação PMP – Project Manager Professional Designação do gerente de projeto O Sr. Jose Henrique Lopes da Silva é o GERENTE DO PROJETO, sendo responsável por: • Coordenar os recursos físicos alocados à disposição do projeto, com autoridade para estabelecer responsáveis pelas atividades, prazos e datas de início e fim; • Controlar o andamento das atividades, identificar desvios e ações corretivas de modo a manter o projeto dentro dos limites estabelecidos. Necessidades de Recursos Materiais • PMBOK 4º Ed. • Livro Preparatório para o Exame PMP, 6º Ed. Rita Mulcahy • CD - PM FASTrack v6 • Curso TIEXAMES - Preparatório Certificação PMP • Notebook e Impressora • Papel A4 Critérios de Aceitação do Projeto • Obtenção da Certificação PMP – Project Manager Professional NÃO ESCOPO • Processo para obtenção de liberação da PROVA - Exigibilidade APROVAÇÃO PATROCINADOR ASSINATURA DATA JOSE HENRIQUE LOPES 13/07/2011 Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 4 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  5. 5. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 1. – GERENCIAMENTO DO PROJETO (ESCOPO DO PROJETO) 1.1 Justificativa A grande busca pelo conhecimento Intrínseco na Gestão de Projetos vem ser uma necessidade para profissionais que atuam como GERENTES DE PROJETOS titulados as melhores práticas do MERCADO tendo em vista a CERTIFICAÇÃO PMP – PMI sendo uma das maiores referências em GESTÃO. Conhecer, aplicar e gerenciar projetos através de referencias como a NORMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK vêm sendo um dos maiores desafios da era GLOBALIZADA DA INFORMAÇÃO, pois orientar as empresas a aplicação desta técnica, ferramenta e processos torna um cenário propenso a melhores resultados para a Organização. 1.2 Objetivos do Plano PROJETO 1.2.1 Objetivo Geral Visto as grandes necessidades e desafios este Plano Projeto vem apresentar uma proposta para obtenção da Certificação em Gerenciamento de projetos – PMP. 1.2.2 Objetivos Específicos • Planejar as Etapas, bem como Tarefas e Atividades necessárias para obtenção da Certificação PMP; • Definir um processo com informações lógicas permitindo que seja absorvido o conhecimento entre os materiais de estudo e as necessidades para obtenção da certificação; • Obter a Certificação PMP. 1.2.3 Resultados Esperados • Controle das Tarefas e Atividades para o ESTUDO; • Conhecimento necessário para obtenção da Certificação; • Certificação PMP. Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 5 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  6. 6. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 1.3 EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 6 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  7. 7. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 2 – GESTÃO DO ESCOPO DO PRODUTO Apresentar os produtos que serão gerados pelo escopo do projeto as fases com suas TAREFAS E ATIVIDADES . PLANEJAMENTO DO ESTUDO Fase que será elaborado o planejamento do estudo tendo as seguintes TAREFAS: PLANEJAR ESTUDO Fase que serão executadas as Tarefas de ELABORAÇÃO DO PLANO DE ESTUDO, que descreverá como será gerenciado o documento de gestão do projeto, juntamente com a tarefa de elaboração do CRONOGRAMA DE ESTUDO, que permitirá que os estudos sejam organizados e tratados como atividades precedentes de outras, permitindo o controle lógico do estudo, além da gestão de tempo para o estudo. PREPARAR DOCUMENTAÇÃO Fase que serão executadas as Tarefas de SEPARAÇÃO E PREPARAÇÃO dos Materiais de estudo, como Livros, Guias, Cursos On Line e entre outros, juntamente com a tarefa de elaboração do Leitura dos documentos de Apoio e Dicas, documento elaborado pela PMTECH, este documento descreve algumas atividades de como se preparar para o exame bem como apresenta dicas de apoio a está preáração. FASE 1 - ESTUDOS Fase que será EXECUTADO O PROJETO tendo as seguintes TAREFAS: LEITURA DO PMBOK 4ºEd. Tarefa de leitura dos Capítulos que compõe o GUIA PMBOK 4.Ed Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 7 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  8. 8. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 PRATICAR SIMULADOS (ÁREAS) Tarefa relacionada a Prática dos simulados por área de conhecimento, para este simulado deverá ser utilizado o CD da RITA bem como SIMULADOS separados na FASE DE PLANEJAMENTO – TAREFA PREPARAR DOCUMENTAÇÃO. LEITURA DO LIVRO DA RITA Tarefa de leitura dos Capítulos que compõe o LIVRO DA RITA (Preparatório para o Exame PMP- 6ºEdição). Para cada Capítulo lido deverá ser praticado o SIMULADO da área estudada, deverá ser utilizado o CD da RITA para estas práticas. LEITURA DOS DOCUMENTOS COMPLEMENTARES Tarefa de leitura dos documentos complementares, como Artigos, Documentos de Apoio e/ou materiais voltadas às áreas de conhecimentos e grupo de processos do PMBOK 4º Ed. Está tarefa deverá ser realizado periodicamente as fases do projeto, e bem como quando houver necessidade. REGISTRO DAS LIÇÕES APRENDIDAS Tarefa de registros das lições aprendidas em todas as fases do projeto, esta tarefa devera ser um atividade recorrente em todo o projeto, permitindo que seja feita a qualquer momento das interações do projeto. Deverá ser utilizado o conceito de MIND MAPS para registro das informações. Nesta tarefa deverá ser registrado os SCORES de cada SIMULADO, demonstrando através de GRÁFICOS de evolução a MATURIDADE DO CONHECIMENTO adquirido. Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 8 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  9. 9. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 LEITURA DOS CAPÍTULOS TIEXAMES (CURSO) Tarefa de leitura dos Capítulos que compõe o CURSO Preparatório para o Exame PMP – TIEXAMES). Para cada Capítulo lido deverá ser praticado o SIMULADO da área estudada, deverá ser utilizado o próprio SIMULADO DO CURSO, teremos a tarefa de PRATICAR SIMULADO TIEXAMES Tarefa relacionada à Prática dos simulados por área de conhecimento o simulado da PROVA, para este simulado deverá ser utilizado os SIMULADOS contidos no curso da TIEXAMES. FASE 2 – ESTUDOS Fase que será EXECUTADO O PROJETO tendo a repetição das seguintes TAREFAS: LEITURA DO LIVRO DA RITA Tarefa de leitura dos Capítulos que compõe o LIVRO DA RITA (Preparatório para o Exame PMP- 6ºEdição). Para cada Capítulo lido deverá ser praticado o SIMULADO da área estudada, deverá ser utilizado o CD da RITA para estas práticas. PRATICAR SIMULADO RITA (PROVA) Tarefa de realização da atividade de PRATICAR SIMULADO, deverá ser simulado 4 a 5 tentativas de SIMULAÇÃO DA PROVA, está atividade deverá ter uma RESTRIÇÃO DE % DE APROVEITAMENTO onde se a média dos aproveitamentos forem = > 85% deverá ser marcado a PROVA, caso for menor, deverá ser realizado a FASE 2 do projeto, onde será incrementado mais uma FASE no projeto. Gerando uma atraso na OBTENÇÃO DA CERTIFICAÇÃO. Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 9 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  10. 10. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 3 – GESTÃO DO TEMPO (Cronograma e Lista de ATIVIDADES) Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 10 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  11. 11. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 11 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  12. 12. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 12 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  13. 13. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 BASELINE 12/07/11 Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 13 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  14. 14. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 4 – GESTÃO DE CUSTO (PLANILHA DE CUSTOS) Esta planilha te o objetivo de apresentar os custos relacionados ao PROJETO DE ESTUDO PMP. Os valores relacionados abaixo têm indicadores de custos de não pratica a realização das horas/aulas que ministrar na FACULDADE ANHANGUERA DE ANÁPOLIS, gerando um retorno negativo em meus dividendos. O objetivo principal será mitigar estes custos com relação às atividades que irei executar no projeto e perante a estas atividades gerar a LINHA DE BASE DO PROJETO (ESCOPO, TEMPO E CUSTO) poderei ajustar os fatores. ITEM CUSTO VALOR QUANTIDADE JOSE HENRIQUE LOPES H/A - FACULDADE R$ 7.308,13 233,87 hrs LIVRO RITA R$ 450,00 1 SIMULADO RITA R$ 400,00 1 CURSO TIEXAMES R$ 200,00 1 FILIAÇÃO CHAPTER R$ 200,00 1 CUSTO DA PROVA (2º TENTATIVA) R$ 440,00 MATERIAIS EXTRAS R$ 100,00 TOTAL R$ 9.008,13 5 – GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES Para gerir as tarefas de gestão da comunicação o GERENTE DE PROJETO deverá seguir as seguintes atividades Manter repositório em meio eletrônico dos documentos produzidos pelo projeto, Manter repositório dos e-mails trocados entre as partes interessadas pelo projeto; Manter uma pasta ou arquivo com os documentos em papel produzidos pelo projeto, devendo disponibilizar estas informações, de acordo com sua sensibilidade e destinação, aos interessados. Gerar relatórios dos indicadores de MATURIDADE do conhecimento, esta informação deverá ser gerada pelos SCORES de pontuação dos SIMULADOS. Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 14 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  15. 15. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 6 – GESTÃO DOS RISCOS O gerenciamento de riscos do projeto será realizado através de monitoramento e controle dos riscos inicialmente identificados, e da incorporação de eventuais novos riscos ao processo. Todos os riscos não previstos originalmente no plano devem ser incorporados ao projeto dentro do sistema de controle de mudança de riscos. A identificação, avaliação e monitoramento de riscos, durante a execução do projeto, serão efetuados através de avaliações semanais entre as BASES LINES DO PROJETO (ESCOPO, TEMPO E CUSTO), sendo que seja atualizada a PLANILHA DE RISCO E RESPOSTA AOS RISCOS. PLANILHA DE RISCO E RESPOSTA AOS RISCOS IDENTIFICAÇÃO DO RISCO PRIOR. DATA DA DESCRIÇÃO DO RISCO RESP. DATA LIMITE AÇÃO ESTRATÉGIA DA SITUAÇÃO FONTE CLASS. IDENTIFICAÇÃO PARA A AÇÃO AÇÃO ATUAL DE DO RISCO RISCO Falta do Material de Apoio GP Disponibilizar Verificar no Livros, Guias, Artigos e os materiais cronograma as Aplicativos (Simulados) necessários fases que irão Processo de para início dos utilizar cada tipo de 1 13/07/2011 17/07/2011 Avaliação e Técnico A estudos. material e prover Preparação sua disponibilidade com 2 dias de antecedência. 13/07/2010 Planejamento para GP Planejar os Ajustar os horários Processo de disponibilização dos horários para conforme 2 17/07/2011 Avaliação e Gestão A horários previstos para estudo diário disponibilidade do Preparação estudo. conforme dia, prevendo Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 15 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011
  16. 16. RUMO AO PMP ESTUDO PARA CERTIFICAÇÃOTítulo do Documento Código Código Documento Versão Documento Docum.PLANO PROJETO ESTUDO PMP PP_ECP PP_ECPMP _001 01Responsável Solicitante Data de Criação Data de VersãoJose Henrique Lopes TECSOFTI 12/07/2011 14/7/2011 cronograma do sempre a utilização PROJETO, ver prevista no item 3. cronograma. 3 13/07/2011 Preparação do Local para GP 17/07/2011 Preparar o Verificar um local Processo de Técnico Estudo local para que atenda as Avaliação e estudo, este necessidades Preparação local deverá levantadas. A ser Limpo, Claro, Organizado e Silencioso. 4 13/07/2011 Nascimento do meu Filho GP _ Dar apoio aos Tentar encaixar no Processo de Henrique cuidados período de Avaliação e necessários ao disponibilização de Preparação Henrique, tempo, horas para A Parto previsto ficar ao lado da para o dia família e o recém- 15/07/2011 chegado HENRIQUE Plano Projeto: Estudo Certificação PMP – PMI Página 16 de 16 Versão 1.0 – TECSOFTI 07/2011

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