Gestion de proyectos

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Gestion de proyectos

  1. 1. Gestión de Proyectos de Software Planificación, Estimación, Seguimiento, Calidad Instructor: Jhon Alexander Holguin Barrera
  2. 2. Actividad Inicial • Piense en un proyecto de su organización en el cual haya participado y reflexione (10 Mins): ▫ Que estuvo bien? ▫ Que se puede mejorar? ▫ Lecciones aprendidas? Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  3. 3. Objetivos de un Proyecto • Existen tres dimensiones en las cuales se puede establecer el grado de éxito de un proyecto ▫ Tiempo: Tiempos establecidos dentro del proyecto (Ni temprano, Ni tardíos) ▫ Presupuesto: Recursos estimados para el proyecto ▫ Calidad: Cumplimiento de los objetivos establecidos dentro del proyecto Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  4. 4. Fallas en los proyectos •39% Cumplieron con el tiempo, presupuesto y objetivos •43% Sobrepasaron tiempo y/o presupuesto y/o Objetivos •18% Proyectos se cancelaron The Chaos Manifesto 2013 The Standish Group International Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  5. 5. Fallas en los proyectos The Chaos Manifesto 2013 The Standish Group International Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  6. 6. Elementos de un Proyecto SW • SWEBOK en su área de conocimiento (KA) Gestión de la Ingeniería de Software establece tópicos genéricos dentro de un proyecto sin especificar un modelo especifico o el donde, como o cuanto tiempo requiere actividad. Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  7. 7. Elementos de un Proyecto SW Topicos KA Gestión de la Ingeniería del Software Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  8. 8. Elementos de un Proyecto SW • Definición del Alcance e Iniciación • Planeación del proyecto de software • Activación del proyecto de software • Revisión y evaluación • Cierre Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  9. 9. Iniciación del Proyecto (Actividades y Tareas) • Establecer los requerimientos del proyecto a ser tenidos en cuenta ▫ Objetivos ▫ Motivaciones ▫ Fronteras (Organizacional, Gubernamental) • Establecer factibilidad del proyecto verificando recursos (Personal, materiales, tecnología, entorno) • Revisión y reconfiguración de los requerimientos concertado entre las partes Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  10. 10. Proceso de Planificación (Actividades y Tareas) • El propósito del proceso de planeación de un proyecto es introducir y comunicar de manera efectiva los planes de trabajo. ISO/IEC 12207 Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  11. 11. Proceso de Planificación (Resultados esperados) • Los resultados esperados de la implementación eficaz de un proceso de planeación de proyecto son: ▫ Alcance del trabajo definido en el proyecto ▫ Factibilidad de alcanzar las metas del proyecto con los recursos y restricciones establecidas ▫ Tareas y recursos necesarios para completar el trabajo son estimadas y medidas ▫ Identificación de las interfaces entre los elementos del proyecto, otros proyectos u unidades de la organización. ▫ Planes para la ejecución del proyecto ▫ Planes para la ejecución del proyecto son activados Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  12. 12. Planeación del Proyecto (Actividades y Tareas) • Preparación de los planes a ejecutar en el proyecto, conteniendo las descripciones de las actividades y tareas asociadas, junto con la identificación de los productos de software que van a ser provistos. Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  13. 13. Planeación del Proyecto (Actividades y Tareas) • Calendarios de cumplimiento oportuno de las tareas • Estimación de esfuerzo • Establecer recursos para cumplimiento de las tareas • Asignación de tareas Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  14. 14. Planeación del Proyecto (Actividades y Tareas) • Asignación de responsabilidades • Cuantificación de riesgos asociados a las tareas • Medidas para aseguramiento de la calidad durante el proyecto • Costos asociados a la ejecución del proyecto • Provisión del entorno y la infraestructura Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  15. 15. Activación del Proyecto (Actividades y Tareas) • Obtener autorización para el proyecto • Realizar las solicitudes de los recursos necesarios para el cumplimiento del proyecto • Iniciación de la implementación de los planes del proyecto Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  16. 16. Planes de Ejecución del Proyecto (Determinar Entregables) • Identificar y caracterizar los productos resultantes del trabajo de cada actividad del proyecto • Entrada 1 • Entrada 2 • Entrada 3 Entradas • Actividad Procesos • Producto 1 • Producto 2 Salidas Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  17. 17. Planes de Ejecución del Proyecto (Determinar Entregables) • Productos resultantes (e.g) ▫ Documentos de diseño de arquitectura del software ▫ Reportes de inspección ▫ Software probado Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  18. 18. Planes de Ejecución del Proyecto (Determinar Entregables) • Evaluar oportunidades de reutilización de componentes de proyectos previos. • Evaluar y establecer si se requiere proveedores que desarrollen o provean componentes requeridos (Gestión de contratos y adquisición con proveedores) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  19. 19. Planes de Ejecución del Proyecto (Definir Actividades) • Trabajo necesario a ejecutar para completar los paquetes de trabajo • Base para estimación, programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto. • Resultados: ▫ Lista de actividades ▫ Atributos de las actividades ▫ Lista de hitos ▫ Cronograma de proyecto Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  20. 20. Planes de Ejecución del Proyecto (Definir Actividades) • Lista de actividades ▫ Actividades requeridas para el proyecto ▫ Identificar y describir el alcance del trabajo • Atributos de actividades ▫ Código, descripción, predecesoras, sucesoras, relaciones lógicas, requerimientos de recursos, fechas impuestas, restricciones y supuestos • Lista de hitos ▫ Puntos o eventos significativos en el proyecto ▫ Establecer obligatoriedad de cumplimiento Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  21. 21. Planes de Ejecución del Proyecto (Definir Actividades Herramientas y Técnicas) • Descomposición ▫ Subdivisión de paquetes de trabajo en componentes mas pequeños • Planeación Gradual (Rolling Wave) ▫ Planear en detalle el trabajo a ejecutar inmediato y el futuro en un mas alto nivel. • Plantillas ▫ Lista de actividades e hitos de proyectos anteriores • Juicio de Expertos ▫ Miembros del equipo de proyecto u otros expertos con experiencia, Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  22. 22. Planes de Ejecución del Proyecto (Dependencias de Actividades) • Permite identificar y documentar las relaciones entre actividades del proyecto • Todas las actividades, exceptuando la primera y la ultima tienen algún tipo de relación • Puede realizarse a través de herramientas de software o de manera manual. Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  23. 23. Planes de Ejecución del Proyecto (Dependencias de Actividades) • Técnicas que se pueden aplicar: Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  24. 24. Planes de Ejecución del Proyecto (Atributos de dependencias de Actividades) • Los atributos que se pueden definir entre las relaciones entre las actividades son: ▫ Comienzo Temprano: El tiempo mas temprano en que una actividad puede comenzar ▫ Comienzo Tardío: El tiempo mas tarde en que una actividad puede comenzar sin atrasar la actividad sucesora ▫ Finalización Temprana: El tiempo mas temprano en que una actividad puede finalizar ▫ Finalización Tardía: El tiempo mas tarde en que una actividad puede finalizar sin atrasar la actividad sucesora. Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  25. 25. Planes de Ejecución del Proyecto (Atributos de dependencias de Actividades) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  26. 26. Planes de Ejecución del Proyecto (Dependencias de Actividades) • Aplicando el método de diagrama de precedencias se pueden establecer las siguientes relaciones: ▫ Final a comienzo ▫ Comienzo a comienzo ▫ Final a final ▫ Comienzo a final Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  27. 27. Planes de Ejecución del Proyecto (Diagramas de Red) •Dependencia Obligatoria : De acuerdo a la naturaleza del contrato •Dependencia Discrecional: El gerente de proyecto establece •Dependencia Externa: Basada en la necesidad o deseo externo (Gobierno, etc) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  28. 28. Planes de Ejecución del Proyecto (Precedencias con adelantos o rezagos) •Rezago (Lag): Demora fija entre el comienzo y final de una actividad y comienzo o fin de otra. •Tiempo de Adelanto (Lead); Modificación de una relación fija para acelerar el comienzo de una tarea sucesora Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  29. 29. Planes de Ejecución (Ejercicio Diagrama de Red 20 Mins) • Construir un diagrama red de un proyecto cuyas actividades y prelaciones existentes entre las mismas son: ▫ A precede a C, D, E ▫ B precede a C ▫ C precede a K ▫ D precede a F, G ▫ E precede a J ▫ F precede a I ▫ G precede a H ▫ H, I, J preceden a L ▫ K precede a M ▫ L precede a P ▫ M precede a N ▫ N, P preceden a Q ▫ Q precede a R Herramientas •Matriz e encadenamiento •Cuadro de prelaciones Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  30. 30. Matriz de encadenamiento y Cuadro de Prelaciones ACTIVIDADES PRECEDENTES A B C D E F G H I J K A B C X X D X E X F X G X H X I X J X K X Actividades que preceden a otras Actividades sucesoras Actividades sucesoras Actividades que la preceden Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  31. 31. Resultado C A D E B K F J I G H L M P N Q R Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  32. 32. Planes de Ejecución del Proyecto (Estimación) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  33. 33. Planes de Ejecución del Proyecto (Estimación) • Que es “Estimar” ▫ “Es muy difícil y arriesgado hacer defensa vigorosa y aprobada de una estimación que no es derivada de un método cuantitativo, soportada por pocos datos y certificada principalmente por la corazonada de los directores de proyecto.” Fred Brooks Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  34. 34. Estimación (Definiciones) • Una evaluación tentativa o calculo aproximado. • Un calculo preliminar del costo de un proyecto. • Un juicio basado en impresiones u opiniones. • Una predicción de cuan largo puede llegar a ser un proyecto o cuanto puede costar el mismo. Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  35. 35. Estimación, Objetivos y Compromisos • La estimación en el software esta directamente relacionada con los objetivos del negocio los compromiso y el control. • Un objetivo es la declaración de una meta deseable del negocio: ▫ “Se necesita que la versión 2.0 este lista para la demostración en mayo” ▫ “Esas funcionalidades se requieren listas en agosto ya que se debe cumplir con las regulaciones gubernamentales” ▫ “Tenemos un limite en los costos de $$$$$ para la próxima liberación ya que este es el presupuesto disponible” Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  36. 36. Estimación, Objetivos y Compromisos El hecho de que un objetivo es deseable o obligatorio no necesariamente significa que se puede alcanzar “Añadir personal a un proyecto retrasado lo retrasará aún más” Fred Brooks Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  37. 37. Estimación (Relación entre estimaciones y planes) • La estimación y los planes están relacionados pero la estimación no es un plan, ni el plan es una estimación. ▫ Las estimaciones son la base de los planes, pero los planes no tienen que ser necesariamente iguales a las estimaciones.  Una diferencia amplia entre las estimaciones y los objetivos ,representa un alto riesgo en los planes.  Una diferencia mínima entre las estimaciones y los objetivos, representa un bajo riesgo en los planes. Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  38. 38. Estimación (Relación entre estimaciones y planes) • Ejemplos de consideraciones de planeación que dependen de estimaciones acertadas: ▫ Creación de un calendario detallado ▫ Identificar la ruta critica del proyecto ▫ Crear una WBS (Work breakdown Structure) ▫ Priorización de las funcionalidades a entregar ▫ Tener iteraciones dentro del proyecto Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  39. 39. Estimación - Comunicación (Estimaciones, objetivos y compromisos Uno de los principales problemas de confusión entre la relación de estimación y planeación es que los stakeholders algunas veces omiten elementos importantes en la comunicación. Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  40. 40. Estimación - Comunicación (Estimaciones, objetivos y compromisos Analicemos las siguientes comunicaciones Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  41. 41. Estimación - Comunicación (Estimaciones, objetivos y compromisos Tomado de Software Stimation Demystifyng the Black Art Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  42. 42. Estimación - Comunicación (Estimaciones, objetivos y compromisos Tomado de Software Stimation Demystifyng the Black Art Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  43. 43. Estimación (Técnicas) • Establecer el rango de esfuerzo requerido para el proyecto o partes del proyecto se puede realizar a través de: ▫ Modelo de estimación calibrado basado en datos de tamaño y esfuerzo históricos (Si están disponibles) ▫ Juicio de expertos ▫ Analogía ▫ Estimación por partes • Un solo método de estimación no es perfecto, por lo tanto el uso de varias técnicas de estimación puede ser mas útil. Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  44. 44. Estimación (Puntos de función) • Desarrollada por Allan J. Albertch de IBM en 1974 es la técnica de mayor auge para las empresas desarrolladoras de software. ▫ Objetivo: Expresar en forma cuantitativa la complejidad de un componente de software basándose en sus características :  Entradas  Salidas  Archivos  Interfaces  Consultas Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  45. 45. Estimación (Puntos de función) • El calculo de los puntos de función se realiza en dos fases:  Estimación preliminar, basada solamente en las variables entradas, archivos, interfaces, consultas y salidas.  Ajuste de la cuantificación basado en la complejidad del proceso realizado, teniendo en cuenta los factores que influyen (e.g. tecnología, lenguaje) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  46. 46. Estimación (Puntos de función) • Entradas ▫ Flujos de datos que son recibidos por el componente  3-S. Si contiene hasta 5 elementos de dato  4-M. Si contiene entre 6 y 14 elementos de dato  6-L. Si contiene entre 15 o mas elementos de dato ▫ Consideraciones  Movimientos del cursor  Facilidades especiales de operación  Requerimientos de desempeño  Concurrencia Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  47. 47. Estimación (Puntos de función) • Archivos ▫ Flujos de datos que son producidos por el componente (CRUD)  7-S. Si contiene hasta 20 elementos de dato  10-M. Si contiene entre 21 y 49 elementos de dato  15-L. Si contiene entre 50 o mas elementos de dato ▫ Consideraciones  Complejidad de acceso  Consideraciones de recuperación  Consideraciones de reinicio  Consideraciones de seguridad Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  48. 48. Estimación (Puntos de función) • Interfaz ▫ Archivos que son creados para otra aplicación o que son recibidos de otra aplicación  5-S. Si contiene hasta 20 elementos de dato  7-M. Si contiene entre 21 y 49 elementos de dato  10-L. Si contiene entre 50 o mas elementos de dato ▫ Consideraciones  Complejidad de acceso  Existen consideraciones especiales de recuperación  Requerimientos de desempeño Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  49. 49. Estimación (Puntos de función) • Consultas ▫ Proceso de obtención de datos que genera una salida mas no una actualización en los mismos.  3-S. Si contiene hasta 5 elementos de dato  4-M. Si contiene entre 6 y 14 elementos de dato  6-L. Si contiene entre 15 o mas elementos de dato ▫ Consideraciones  Complejidad del flujo entre pantallas  Complejidad de los cálculos  Uso de paginación  Cantidad de subtotales  Condiciones de búsqueda Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  50. 50. Estimación (Puntos de función) • Salidas ▫ Flujos de datos que son producidos por el componente (Reportes, Pantallas de respuesta)  4-S. Si contiene hasta 5 elementos de dato  5-M. Si contiene entre 6 y 14 elementos de dato  7-L. Si contiene entre 15 o mas elementos de dato ▫ Consideraciones  Formato especial  Transformación de datos  Complejidad del flujo entre pantallas Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  51. 51. Estimación (Puntos de función) • Puntos de función no ajustados (PFNA) Descripción S M L Total PF Entradas __ x 3 ___ x 4 ___ x 6 Salidas __ x 7 ___ x 10 ___ x 15 Archivos __ x 5 ___ x 7 ___ x 10 Interfaces __ x 5 ___ x 7 ___ x 10 Consultas __ x 5 ___ x 7 ___ x 10 TOTAL PUNTOS DE FUNCIÓN NO AJUSTADOS (PFNA) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  52. 52. Estimación (Puntos de función) • Existen 14 atributos de ajuste que impactan el desarrollo y deben ser evaluados según la siguiente escala para calcular el valor de ajuste Tipo Descripción Valor Sin influencia El sistema no contempla este atributo 0 Influencia mínima La influencia de este atributo es poco significativa 1 Influencia moderada El sistema contempla este atributo y su influencia, aunque pequeña ha de ser considerada 2 Influencia apreciable La importancia de este atributo debe ser tenida en cuenta, aunque no es fundamental 3 Influencia significativa Este atributo tiene una gran importancia para el sistema 4 Influencia muy fuerte Este atributo es esencial para el sistema y ha de ser tenido en cuenta a la hora del diseño 5 Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  53. 53. Estimación (Puntos de función) • Atributos que se contemplan •Calculo del factor de ajuste FA=0.65 + (0.01 * SVA) •Calculo de puntos ajustados PFA=PFNA*FA Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  54. 54. Estimación (Puntos de función) • Calculo del tiempo en días de esfuerzo ▫ Multiplicar el valor calculado por los días en que se valore cada PF. ▫ Cada organización debe tener su valor dado para los PF. ▫ Cuando no existen datos se realiza el siguiente proceso:  Se asigna 1 día por cada PF, cada vez que se cierra un proyecto se ajusta este valor.  Valores medios de la industria donde 1 Mes (21 días = 13 PF) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  55. 55. PSP (Estimación basada en Proxies) • Considere la construcción de una casa. ▫ La estimación de Mts2 de la construcción de una casa provee una base para estimar los costos de construcción ▫ Es difícil visualizar la casa en Mts2 por lo tanto se piensa en numero de  Habitaciones  Baños  Sala  Cocina ▫ En el software se posee el mismo problema si se tratara de estimar a través de Líneas de código Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  56. 56. PSP (Estimación basada en Proxies) • Un proxy es un sustituto que permite asumir de manera mas fácil la visualización de medida, permite establecer de manera mas fácil el tamaño del producto. ▫ Clases ▫ Tablas ▫ Campos ▫ Pantallas ▫ Scripts ▫ Capítulos de un libro Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  57. 57. PSP (Estimación basada en Proxies) • Criterios de selección del proxy ▫ El proxy debe estar relacionado de manera muy cercana al esfuerzo requerido para el desarrollo del producto. ▫ El contenido del proxy debe permitir ser contado de manera automática ▫ Debe permitir ser visualizado de manera fácil al inicio del proyecto ▫ El proxy debe ser configurable a las necesidades de cada proyecto y desarrollador Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  58. 58. PSP (Estimación basada en Proxies) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  59. 59. Estimación (Otras Técnicas) • Reglas comunes (sentido común), por ejemplo la ley de Pareto (80/20) • Estimación de 3 puntos, basada en estimación optimista (O), pesimista (P) y mas probable (M) para cada actividad ▫ Formula: (P+4M+O)/6 ▫ Varianza [(P-O)/6] ^2 ▫ Desviación Estándar (P-O)/6 Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  60. 60. Ejercicio de Estimación (Puntos de Función-Google) • Realizar la estimación de puntos de función para la búsqueda de Google Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  61. 61. Ejercicio de Estimación (Puntos de Función-Google) • Pantalla Resultante Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  62. 62. Planes de Ejecución del Proyecto (Estimación de Costos) • Los requerimientos de recursos (Personas, Herramientas) pueden trasladarse en estimaciones de costo. • La estimación inicial de esfuerzo, calendario y costos es una actividad iterativa y debe ser revisada con los stakeholders. Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  63. 63. Planes de Ejecución del Proyecto (Estimación de Costos) • Desarrollar una aproximación de los recursos monetarios / Hora hombre • Predicción basada en información conocida en un punto de tiempo • Estimar TODOS los recursos cargados al proyecto ▫ Mano de obra ▫ Materiales ▫ Equipos ▫ Servicios ▫ Facilidades Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  64. 64. Planes de Ejecución del Proyecto (Estimación de Costos - Tipos) • Costos variables: Cambian con la cantidad de producción o cantidad de trabajo ▫ Materiales ▫ Suministros ▫ Salarios • Costos fijos: No cambian con la producción ▫ Arrendamiento • Costos directos: Directamente atribuibles al trabajo en el proyecto ▫ Viajes ▫ Salarios ▫ Reconocimientos ▫ Materiales • Costos indirectos: Elementos de administración o costos incurridos para el beneficio de mas de un proyecto ▫ Impuestos ▫ Vigilancia Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  65. 65. Planes de Ejecución del Proyecto (Estimación de Costos - Técnicas) • Juicio de expertos • Analogía • Basada en estadísticas • Abajo hacia arriba • Tres puntos • Software de estimación de gestión de proyectos Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  66. 66. Planes de Ejecución del Proyecto (Estimación de Costos - Técnicas) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  67. 67. Planes de Ejecución del Proyecto (Asignación de recursos) • Equipos, instalaciones y personas deben ser asignadas a las tareas identificadas. • Designar responsabilidades para completar los elementos de los elementos del proyecto. • A través de una matriz se puede establecer ▫ Quien es responsable de una actividad ▫ A quien se rinde cuentas de una actividad ▫ A quien se consulta sobre una actividad ▫ A quien se informa sobre una actividad Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  68. 68. Planes de Ejecución del Proyecto (Asignación de recursos) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  69. 69. Planes de Ejecución del Proyecto (Gestión del Riesgo) • Riesgo y incertidumbre son conceptos relacionados pero diferentes. Riesgo: Es caracterizado por la probabilidad de que un evento impacte de manera negativa al proyecto, a menudo el riesgo es resultado de la incertidumbre. Incertidumbre: Resultado de la falta de información Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  70. 70. Planes de Ejecución del Proyecto (Gestión del Riesgo) • La gestión del riesgo comprende: ▫ Identificación de los factores de riesgo ▫ Analizar las probabilidades e impacto potencial ▫ Priorización de los factores de riesgo ▫ Desarrollo de estrategias de mitigación Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  71. 71. Planes de Ejecución del Proyecto (Gestión del Riesgo) • Categorías ▫ Externos: Regulatorios, ambientales, gobierno, mercado. ▫ Internos: Tiempo, costo, alcance, cambios, inexperiencia, planeación pobre, gente, materiales, equipos. ▫ Técnicos: Cambios de tecnología. ▫ Impredecibles: Una pequeña porción (Alrededor del 10%) son realmente impredecibles Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  72. 72. Planes de Ejecución del Proyecto (Gestión del Riesgo) Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  73. 73. Planes de Ejecución del Proyecto (Gestión del Riesgo) • Técnicas para la identificación de riesgos: ▫ Juicio de expertos ▫ Datos históricos ▫ Arboles de decisión ▫ Simulación de procesos • Las condiciones para abandonar un proyecto pueden definirse en este punto en común acuerdo con los stakeholders relevantes Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  74. 74. Planes de Ejecución del Proyecto (Gestión de la calidad) • Los requerimientos de calidad de software deben ser identificados desde la perspectiva cuantitativa y cualitativa para el proyecto de software y los productos de trabajo Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  75. 75. Planes de Ejecución del Proyecto (Gestión de la calidad) • Los criterios de aceptación de calidad deben estar basados en las necesidades y expectativas de los stakeholders. • Los procedimientos concernientes a el aseguramiento de la calidad (SQA) y mejora de la calidad durante el proceso se realizan durante la planeación de calidad ▫ Verificación ▫ Validación Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  76. 76. Planes de Ejecución del Proyecto (Gestión de la calidad) • Verificación ▫ Estamos construyendo el producto correctamente? ▫ El producto se construye de acuerdo a la especificación • Validación ▫ Estamos construyendo el producto correcto? ▫ El producto es lo que el usuario espera? • Se pueden implementar técnicas como ▫ Revisiones técnicas ▫ Inspecciones / Auditorias ▫ Demostraciones de funcionalidades completas ▫ Pruebas Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  77. 77. Planes de Ejecución del Proyecto (Gestión de la calidad) • Modelo Deming Planear HacerVerificar Actuar Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  78. 78. Ejecución (Seguimiento) • Objetivos: ▫ Controlar cronograma  Determinar estado actual del cronograma (progreso)  Establecer factores que generan cambio de cronograma  Determinar si el cronograma ha cambiado (Línea base)  Gestionar cambios aprobados ▫ Medir desempeño del proyecto contra el plan ▫ Recomendar e implementar acciones preventivas y correctivas ▫ Maximizar probabilidades de éxito  En el tiempo  Presupuesto  Calidad establecida  Controlando Riesgos  Rentabilidad prevista Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  79. 79. Ejecución (Seguimiento) • Elementos a controlar Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.
  80. 80. Cierre • De un proyecto completo o una fase importante de un proceso iterativo, ocurre cuando todos planes promulgados se han completado, se realizan las siguientes actividades:  Archivo  Retrospectiva  Actividades de Mejora Gestión de Proyectos Ing. Jhon Alexander Holguin B.

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