Presentaciones científicas efectivas

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Presentaciones científicas efectivas

  1. 1. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.Presentaciones científicas efectivas:claves para elaborar buenacomunicación científicaJavier González de DiosServicio de Pediatría. Hospital General Universitario de AlicanteUniversidad Miguel Hernández. AlicanteCo-director de “Evidencias en Pediatría”XX Curso de Formación Continuadapara Residentes de PediatríaMiraflores de la Sierra, 23 de abril 2013
  2. 2. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.• ESPECÍFICOS:- Elaborar resúmenes de calidad- Confeccionar buenas diapositivas- Realizar presentaciones efectivas• GENERAL:Dar las claves básicas para realizar una buenacomunicación de la ciencia médica
  3. 3. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.B) CONFECCIONAR BUENAS DIAPOSITIVASC) REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVASA) ELABORAR RESÚMENES DE CALIDAD60 min
  4. 4. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.Una buena noticia:¡¡¡ Me han aceptado una comunicacióno solicitado una ponencia !!!!
  5. 5. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.Una mala noticia:¿¿¿ Alguien me ha enseñado a realizaruna presentación científica efectiva ???
  6. 6. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.Elaborar resúmenes de calidad
  7. 7. 1) NORMAS• Adecuarse a las recomendaciones delcongreso:– Formato– Estructura– Número de palabras
  8. 8. 2) REDACCIÓN• Lenguaje de fácil lectura• Frases cortas• Preferible voz pasiva• Evitar abreviaturas• Evitar extranjerismos• Utilice denominaciones genéricas• Compruebe la ORTOGRAFÍA
  9. 9. 2) REDACCIÓNNeonato pretérmino con percentiles normales de peso y talla, queprecisó medidas de resucitación al nacimiento.A las dos horas de vida presenta distrés respiratorio severo yacidosis respiratoria en el equilibrio ácido-base, precisandoventilación mecánica, surfactante y cateterización umbilical.Se diagnostica hidrocefalia por ultrasonografía cerebral y seinstaura shunt ventrículo-peritoneal.El test de infección connatal fue negativo y los potencialesevocados auditivos normales. Screening metabólico normal.En la evolución no se han constatado hándicaps neurológicos.Presenta un rash en tórax desde los 2 meses de vida
  10. 10. 2) REDACCIÓNNeonato pretérmino con percentiles normales de peso y talla, queprecisó medidas de resucitación al nacimiento.A las dos horas de vida presenta distrés respiratorio severo yacidosis respiratoria en el equilibrio ácido-base, precisandoventilación mecánica, surfactante y cateterización umbilical.Se diagnostica hidrocefalia por ultrasonografía cerebral y seinstaura shunt ventrículo-peritoneal.El test de infección connatal fue negativo y los potencialesevocados auditivos normales. Screening metabólico normal.En la evolución no se han constatado hándicaps neurológicos.Presenta un rash en tórax desde los 2 meses de vida
  11. 11. 3) CONTENIDO• Introducción (o Fundamento): ¿por qué?• Metodología (o Material y métodoso Pacientes y métodos): ¿cómo?• Resultados: ¿qué se ha encontrado?• Conclusiones: ¿qué significado eimplicaciones tiene?4 apartados principales:80%
  12. 12. 3) CONTENIDO• Encabezamiento:– Título– Autores– Institución• Bibliografía2 apartados de interés:
  13. 13. 4) CALIDAD• Título es informativo y atractivo• Objetivo único y relevante• Metodología detallada• Resultados expresados de manera adecuada• Conclusión final coherente
  14. 14. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.Confeccionar buenas diapositivas
  15. 15. 5 normas• Diseña el esquema de tu presentación• Simplifica y elimina distracciones• Utiliza recursos del Power Point• No leas las diapositivas• Ten un plan de seguridad y emergencia
  16. 16. 5 conceptos fundamentales• Grande• Simple• Claro• Progresivo• Consistente
  17. 17. • Arial 12• Arial 14• Arial 16• Arial 20• Arial 24 (tamaño mínimo para una presentación)• Arial 28 (tamaño recomendable para el contenido)• Arial 32• Arial 36 (tamaño recomendable para el título)• Arial 40¡Demasiado pequeño!1) GRANDELetra grande
  18. 18. 2) SIMPLETexto simple• Demasiados colores• Demasiadas fuentes y estilos•Regla 6 x 6:–No más de 6 líneas por diapositiva–No más de 6 palabras por línea
  19. 19. 2) SIMPLETexto simpleEl ensayo clínico consiste en un estudio experimental y prospectivo en elcual el investigador provoca y controla las variables y los sujetos(pacientes, la mayoría de los casos) son asignados de forma aleatoria alas distintas intervenciones que se comparan.Debido a que es el tipo de estudio epidemiológico que presenta menoreserrores sistemáticos o sesgos, constituye la mejor prueba científica paraapoyar la eficacia de las intervenciones terapéuticas. El elementoesencial del ensayo es la existencia de un grupo de comparación o grupocontrol, que permite probar si la nueva intervención (por ejemplo unnuevo fármaco) es mejor o no que las ya existentes o que no intervenir(placebo)¡Demasiado detallado!
  20. 20. ENSAYO CLÍNICO:Ventajas Mayor control en el diseñoAleatorizaciónMenos sesgosLimitaciones Coste elevadoLimitaciones de tipo éticoDificultades en la generalización
  21. 21. 2) SIMPLEMes Europa USAEnero 15.256.235 12.236.235Febrero 12.326.254 11.254.362Marzo 11.235.215 15.236.254Abril 14.235.144 12.254.264Mayo 12.225.265 17.251.215Junio 11.254.669 7.258.266Tablas simples¡Demasiado detallado!
  22. 22. Casos registrados (en millones)Mes Europa USAEnero 15 12Febrero 12 11Marzo 11 15Abril 14 12Mayo 12 17Junio 11 7
  23. 23. 2) SIMPLEFiguras simples0102030405060708090100EneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoEsteOesteNorte¡Demasiado detallado!
  24. 24. 0102030405060708090100EneroFebreroMarzoAbrilMayoJunioJulioAgostoEsteOesteNorte
  25. 25. Tipos de ictusTIPO PorcentajeLacunar 30%Cardioembólico 20%Aterotrombótico 15%Indeterminado 35%2) SIMPLEMejor tablas…
  26. 26. Tipos de ictus2) SIMPLE… que figuras
  27. 27. 2) SIMPLEFondos simples• Demasiadas imágenespueden distraer• Las imágenes nosustituyen al contenido• Los fondos puedenagobiar
  28. 28. ¡Demasiado bonito!
  29. 29. 2) SIMPLEImágenes simplesUsa imágenes paracomunicar…… no para decorar
  30. 30. • Las animaciones distraen• Esta animación es molesta• Utilizar animaciones sutiles:– Aparecer y desaparecer– Disolver2) SIMPLEAnimaciones simples
  31. 31. 3) CLAROCapitalización• LAS LETRAS EN MAYÚSCULAS SONDIFÍCILES DE LEER• Mejor utilizar mayúsculas y minúsculas
  32. 32. • Las fuentes serif son más difíciles de leer• Las fuentes sans-serif son más fáciles de leer• Cursiva es difícil de leer• Negrita y normal son más fáciles de leer• Subrayado puede significar enlace• Mejor utilizar colores para enfatizar3) CLAROFuentes
  33. 33. 3) CLAROFuentesLSerifLSans serif¡Más clara!
  34. 34. Algunos tipos de letrarecomendados:ArialBook AntiquaCenturyMs Sans SerifTimes New RomanVerdana3) CLAROFuentesAlgunos tipos de letrano recomendados:Bradley Hand ITCCurlz MTMatisseITCMonotype CorsivaScript
  35. 35. 3) CLARONumeración y viñetas• Utilizar numeración para secuencias:1. Antes2. Después• Utilizar viñetas para listas sin:– Prioridad– Jerarquía– Secuencia
  36. 36. 3) CLAROColores• Utilizar colores en contraste:– Colores oscuros sobre fondos claros– Colores claros sobre fondos oscuros• Utilizar colores complementarios
  37. 37. Difícil de leer Difícil de leerDifícil de leerDifícil de leerDifícil de leerDifícil de leerDifícil de leerDifícil de leer Difícil de leer3) CLAROColores
  38. 38. Fácil de leer Fácil de leerFácil de leerFácil de leerFácil de leerFácil de leerFácil de leerFácil de leer Fácil de leer3) CLAROColores
  39. 39. 4) PROGRESIVOFase A Fase BFase DFase CFase E Fase FFase G¡Demasiado de una vez!
  40. 40. Fase A Fase BFase DFase CFase E Fase FFase G4) PROGRESIVO
  41. 41. 5) CONSISTENTE• Diferencias captan la atención• Diferencias pueden significar importancia• Utilizar sorpresas para atraer, no paradistraer
  42. 42. Diferencias captan la atención• Diferencias pueden significar importancia• Utilizar sorpresas para atraer, no paradistraer¡Capta atención!5) CONSISTENTE
  43. 43. • Diferencias captan la atención• Diferencias pueden significar importancia• Utilizar sorpresas para atraer, no paradistraer¡Capta atención!5) CONSISTENTE
  44. 44. 5) CONSISTENTE• Diferencias captan la atención• Diferencias pueden significar importancia• Utilizar sorpresas para atraer, no paradistraer¡Distrae!
  45. 45. 5) CONSISTENTE• Si tu audicencia es española, evita textosen inglés• Evitar dos anglicismos:– Severo– Evidencia
  46. 46. 5) CONSISTENTE• Cuidado con el“copia-pega”:– Calidad– Fuente
  47. 47. En resumen:• Grande• Simple• Claro• Progresivo• Consistente
  48. 48. 3 recursos Power Point• Como puntero: Ctrl + PCtrl + BCtrl + E• Como llamada de atención: B (N)• Como orden: Nº diapo + enterCtrl + GCtrl + T
  49. 49. 1) Errores con el mando a distancia y puntero láser2) Frases como “perdón por esta diapositiva”3) Agobiar con muchas explicaciones4) La doble proyección5) Diapositivas verticalesDebes evitar…
  50. 50. 6) El uso de tablas y figuras de revistas7) Las filas y columnas de datos complejas8) Mezclar diapositivas de múltiples estilos9) La improvisación: ensayar es la clave10) Leer la charlaDebes evitar…
  51. 51. • La clave es la comunicación• Texto apoya (pero no es) la comunicación• Figuras o tablas simplifican conceptos complejos• Animaciones para expresar relaciones complejas• Elementos visuales de apoyo, no para distraer• Sonidos sólo cuando sea absolutamente necesario• Tener un plan de emergenciaY como colofón:
  52. 52. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.Realizar presentaciones efectivas
  53. 53. 1) Preparase para hablar• ¿A quién debo hablar?• ¿De cuánto tiempo dispongo?Dos cuestiones clave:
  54. 54. 2) Organizar la charla• El inicio (10%)• El núcleo (80%)• El final (10%)Tres partes:• “Diga lo que va adecir”• “Dígalo”• “Dígales lo que ustedacaba de decir”
  55. 55. ● Ganarse la atención● Establecer la relevancia● Identificar los objetivos● Avanzar la estructura● Establecer “reglas” de interacciónEl inicio (introducción):2) Organizar la charla
  56. 56. El núcleo (metodología y resultados):2) Organizar la charla● Explicar los puntos clave de manera sencilla● Dar ejemplos● Dar excepciones● Repetir los puntos clave● Hacer una transición entre cada punto clave
  57. 57. El final (conclusiones):2) Organizar la charla● Resumir los puntos principales (3 – 5)● Preguntas, sobre los puntos principales● Crear anticipación (futuros temas apresentar)
  58. 58. 3) Adecuar la información al medioaudiovisual● Diapositivas en Power Point● Trasparencias● Pizarra● Video● NADA…
  59. 59. 3) Adecuar la información al medioaudiovisual15 minAtenciónMejorando la atención del público:1. Materiales de presentación2. Implicación del público:• Preguntas• Casos problemas• Simulación de pacientes• Tormenta de ideas• Juegos• etc
  60. 60. 4) Practicar● Estilo “conversacional”.NUNCA leer la diapositiva● Ha de oírse desde la última fila● Cambiar volumen, inflexión y velocidadEsto es un ejemplo de lo queno debéis poner en una presentación
  61. 61. 5) Verificar puntos fundamentales● Antes de salir de casa…● Elegir atuendo● Llegar con antelación y comprobar la sala● Cerciorarse de que funcionan los mediosaudiovisuales● Aceptar el miedo escénico como algonatural
  62. 62. Contramedidas frente al miedo escénico:• Conocer el tema, mostrarse preparado• Conocer al público o hacerse una idea• Objetivos claros. Dominar principio y final• Medios auxiliares adecuados• Ropa adecuada• Salud física y mental (descansado)5) Verificar puntos fundamentales
  63. 63. 5) Verificar puntos fundamentalesLa mente en blanco: ¿y ahora qué?• Reconocerlo: con humor; no pedir disculpas ni darexplicaciones• Repetir lo último con otras palabras• Saltarse las partes sin más: “puentes”• Precisar lo dicho por medio de un ejemplo• Resumir lo hasta ahora dicho• Lanzar pregunta al público: mientras se gana tiempo
  64. 64. 6) Lenguaje verbal y no verbal● La voz:• Lenguaje• Tono● El lenguaje corporal:• Postura y posición• Gestos• Mirada
  65. 65. 95%5%Comunicación NO VERBALComunicación verbalPresentación eficaz: CÓMO SE DICE… qué se dice6) Lenguaje verbal y no verbal
  66. 66. 7) Responder a las preguntas● Dos reglas básicas:• Entender bien la pregunta• Nunca discutir● Trucos para salir airosos:• Posponer la respuesta• Involucrar a alguna persona de la audicencia• Proponer revisar la cuestión con el que objeta
  67. 67. 8) Manejar el auditorio● Técnicas y hábitos frente a:• El cuestionador o crítico• El que lo sabe todo• El que no participa• El que participa demasiado• etc
  68. 68. 9) Mostrar entusiasmo• Ser uno mismo• Hablar con espontaneidad• Mirar al público• Usar el lenguaje no verbal• Actuar con confianza
  69. 69. 1) Perder el contacto visual con la audiencia2) Leer continuamente3) Permanecer sólo en un lugar4) Hablar sin modular la voz5) Tener una postura inadecuada6) Usar muletillas7) Salirse del tema y desviar la atención del objetivo10) Debe evitar…
  70. 70. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.Resumiendo, que es gerundio…Y tres ideas clave
  71. 71. PLANTEAMIENTODE UNAPRESENTACIÓNIDEASDISEÑOPRESENTACIÓNProfundizar en la investigaciónAportar informaciónÉticaSeleccionar texto e imagenArmoníaEliminar distraccionesHablarActuarLa audiencia
  72. 72. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.1.- Profundizar en la investigación:-La investigación y reflexión será lo fundamental: ocupeal menos el 80% en este aspecto2.- Aportar información:-Las presentaciones efectivas dependen del fondo (la calidadde la investigación) y no de la forma como se presente(espectacularidad)3.- Ética:-Citar todas las fuentes (respetar los derechos de autor)IDEAS
  73. 73. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.4.- Seleccionar texto e imagen:-Estructura lógica y compensada: la regla de los 6-SIMPLIFICAR, SIMPLIFICAR, SIMPLIFICAR…!!!5.- Armonía:-En el tipo de letra, colores, fondo pantalla, transiciones, etc6.- Eliminar distracciones:-Presentaciones “falleras” ocultan el impacto del mensajeDISEÑO
  74. 74. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.7.- Hablar:-La oratoria es nuestra principal herramienta: el PowerPointserá sólo nuestro apoyo visual8.- Actuar:-Uno mismo es el principal medio audiovisual-Utilice con prudencia los tiempos muertos, pausas, anécdotas,…9.- La audiencia:-Analice el objetivo y expectativas de los receptores-Sea muy respetuoso con ella: AJÚSTESE AL TIEMPO !!!PRESENTACIÓN
  75. 75. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.3 ideas clave:
  76. 76. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.Simplifica
  77. 77. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.No leas
  78. 78. XX CURSO DE FORMACIÓN CONTINUADA PARA RESIDENTES DE CUARTO AÑO DE LA ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA A NIVELNACIONAL.Vende bien unbuen producto
  79. 79. Una comunicación no debieraser la excusa para poder ir aun congreso…sino el motivo para generaruna buena pregunta deinvestigaciónUna comunicación casisiempre debiera ser el preludiode un posterior artículocientífico
  80. 80. CONTACTO:Dr. Javier González de DiosDepartment of Pediatrics. Alicante University General HospitalMiguel Hernández University. Alicante (Spain)Correo-e: javier.gonzalezdedios@gmail.esWeb: http://www.evidenciasenpediatria.es/Blog: http://www.pediatriabasadaenpruebas.com/Slideshare: http://www.slideshare.net/jgdediosFacebook: http://www.facebook.com/profile.php?id=1684983984Google +: https://plus.google.com/u/0/Twitter: http://twitter.com/jgddLinkedIn: http://es.linkedin.com/in/javiergonzalezdediosYoutube: https://www.youtube.com/user/JavierGlezdeDiosAgradecimiento a Isabel Polanco y a los “amigos” de La Cristalerapor esta nueva oportunidad de encuentro.

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