Innovar En Temps De Crisi

Valenzuela, 7 28014 Madrid T 902 12 34 02 Diagonal, 433bis 08036 Barcelona T 902 43 21 02 www.asesoria-imasdmasi.com Innovar en tiempos de crisis

REFLEXIÓN

La INNOVACIÓN es un elemento clave de la estrategia empresarial… … que ha dejado de ser una opción para pasar a ser una necesidad convirtiéndose en el principal reto empresarial del siglo XXI.

Para entrar en la senda de la innovación , una de las habilidades que la empresa deberá desarrollar, es su capacidad de detectar oportunidades que la sociedad, el mercado y la economía generan. Cómo ?... ?

Sistema de Gestión de la I+D+i UNE 166002:2006

NORMAS UNE: GESTIÓN DE LA I+D+i AENOR con el apoyo del antiguo Ministerio de Ciencia y Tecnología , normalizó el ámbito de la investigación científica, el desarrollo y la innovación, desarrollando diferentes normas. Dichas normas sirven a las empresas para sistematizar las actividades de investigación, desarrollo e innovación, del panorama empresarial español, proporcionando las directrices para facilitar la gestión de los proyectos de I+D+i y garantizando el control y la mejora continua de las actividades.

NORMAS UNE GESTIÓN DE LA I+D+i

UNE 166000 Terminología y definiciones.

UNE 166001:2006 Requisitos de un proyecto de I+D+i.

UNE 166002:2006 Requisitos del sistema de Gestión de la I+D+i.

UNE 166004:2003 EX Competencia y evaluación de auditores de sistemas de gestión de I+D+i.

UNE 166005:2004 IN Guía de aplicación de la Norma UNE 166002 al sector de bienes de equipo.

UNE 166006:2006 EX Sistema de Vigilancia Tecnológica.

NORMAS UNE GESTIÓN DE LA I+D+i

UNE 166000 Terminología y definiciones.

UNE 166001:2006 Requisitos de un proyecto de I+D+i.

UNE 166002:2006 Requisitos del sistema de Gestión de la I+D+i.

UNE 166004:2003 EX Competencia y evaluación de auditores de sistemas de gestión de I+D+i.

UNE 166005:2004 IN Guía de aplicación de la Norma UNE 166002 al sector de bienes de equipo.

UNE 166006:2006 EX Sistema de Vigilancia Tecnológica.

Objetivos y campo de aplicación.

Ventajas de la UNE 166002:2006.

Requisitos.

Metodología.

Financiación.

Conclusiones.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA I+D+i UNE 166002

Objetivos y campo de aplicación

Los Sistemas de Gestión de la I+D+i son una parte del Sistema de Gestión Empresarial que contribuyen a optimizar los procesos de Investigación, Desarrollo e Innovación tecnológica de la Organización, proporcionando la base para potenciar las actividades de I+D+i . La norma UNE 166002:2006 proporciona el marco normativo que sistematiza dichas actividades. Los requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+i son complementarios a los requisitos de cualquier otro sistema de gestión implantado en la Organización, tales como: gestión de calidad (ISO 9001:2000), gestión medioambiental (14001:2004) y de aplicación a todas las organizaciones sin importar su tipo y tamaño. 1. Objetivos y campo de aplicación

2. Ventajas de la UNE 166002:2006

Sistematizar las actividades I+D+i para aprovechar el “ saber hacer ” interno de las empresas.

Proporcionar directrices para organizar y gestionar eficazmente la I+D+i.

Análisis de la situación tecnológica interna y externa.

Identificación y valoración de las amenazas y oportunidades de la evolución tecnológica.

Definición de los objetivos básicos de las actividades de I+D+i.

Selección y gestión de una adecuada cartera de proyectos de I+D+i.

2. Ventajas

Ayuda a que no se pierdan actividades susceptibles de generar tecnologías propias y patentes, a través de las cuales se pueden obtener beneficios adicionales por transferencia de tecnología o por desgravaciones fiscales.

Establecer la interacción de la I+D+i con otros departamentos o divisiones de la empresa.

Mejora la imagen empresarial y su competitividad de cara a otras empresas del sector en el ámbito nacional e internacional.

Mayor puntuación por parte de las administraciones públicas en la obtención de financiación de proyectos.

AUMENTA EL CAPITAL INTANGIBLE DE LA EMPRESA 2. Ventajas

Requisitos

3.1 Modelo y sistema de gestión de la I+D+i. 3.2 Responsabilidad de la dirección. 3.3 Gestión de los recursos. 3.4 Actividades de I+D+i. 3.5 Medición, análisis y mejora. 3. Requisitos

3. Requisitos 3.1 Modelo y sistema de gestión de la I+D+i. 3.2 Responsabilidad de la dirección. 3.3 Gestión de los recursos. 3.4 Actividades de I+D+i. 3.5 Medición, análisis y mejora.

Vigilancia Tecnológica Prospectiva Tecnológica Creatividad Interna Benchmarking (clientes y competidores)

VIABILIDAD TECNICO ECONOMICA

MERCADO POTENCIAL

PROYECTOS SELECCIÓN DE IDEAS IDEAS 3.1 Modelo de Proceso de I+D+i (I) 3. Requisitos

CONOCIMIENTOS CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS EXISTENTES INVESTIGACION Mercado Potencial Viabilidad Técnica Económica Selección ideas Proyectos Invención y/o Diseño Analítico Diseño Prueba Rediseño Producción Comercialización PRODUCTOS PROCESOS IDEAS 3.1 Modelo de Proceso de I+D+i (II) 3. Requisitos

3. Requisitos 3.1 Modelo de Proceso de I+D+i (III)

GENERACIÓN

DE IDEAS

6. CIERRE 5. EJECUCIÓN 4. PLANIFICACIÓN 3.ESPECIFICACIÓN 2. SELECCIÓN INNOVACIÓN

Compromiso de la dirección.

Enfoque a las partes interesadas.

Política de I+D+i.

Planificación.

Responsabilidad, autoridad y comunicación.

Revisión por parte de la dirección.

Provisión de recursos.

Recursos humanos.

Infraestructura.

Ambiente de trabajo.

3. Requisitos 3.3 Gestión de los recursos.

Fomentar la cooperación con entidades externas que proporcionen conocimientos,

metodologías, financiación, etc..

Motivar e ilusionar al personal.

Impulsar la participación de todo el personal.

Fomentar la creatividad y el trabajo en equipo.

Proporcionar formación o tomar las acciones para satisfacer dichas necesidades.

Evaluar la eficacia de las acciones tomadas.

3.4 Actividades de I+D+i

Herramientas

- Vigilancia tecnológica

- Creatividad

- Análisis externo e interno

Identificación y análisis de problemas y oportunidades

Análisis y selección de ideas de I+D+i

Planificación, seguimiento y control de la cartera de proyectos

Transferencia de tecnología

Producto I+D+i

Compras

Resultados del proceso de I+D+i

Protección y explotación de los resultados de las actividades de I+D+i

3. Requisitos

Herramientas

- Creatividad

Producto I+D+i

Compras

3. Requisitos

Sistema organizado de observación y análisis del entorno científico y técnico, seguido de una correcta circulación interna y utilización de la información donde se tomen las decisiones sobre I+D+i.

Cómo?

Lectura de revistas técnicas.

Visita a ferias y a congresos.

Vigilancia en internet a partir de bases de datos.

UNE 166006EX.

3. Requisitos Vigilancia Tecnológica

Herramientas

- Creatividad

Producto I+D+i

Compras

3. Requisitos

Creatividad Cómo?

La organización ha de ser capaz de promover la habilidad para abandonar las vías estructuradas y las maneras de pensar habituales, con tal de llegar a obtener ideas que permitan solucionar un determinado problema.

Establecer un proceso de generación de ideas.

Establecer un responsable de recoger ideas.

Disponer de equipos multifuncionales de proyectos. Equipos constituidos por personas de MKT, I+D, ingeniería, producción, logística, ventas, entre otros.

3. Requisitos

Herramientas

- Creatividad

Producto I+D+i

Compras

3. Requisitos

COMPETIDORES CLIENTES EMPLEADOS NUEVAS NECESIDADES Y NUEVOS REQUERIMIENTOS Fuentes de ideas para identificar PUBLICACIONES 3. Requisitos

Análisis y selección de ideas

Asignar a un responsable.

Establecer criterios de selección.

Estudio de factores de riesgo y las probabilidades de éxito.

Indicadores.

…

CRITERIOS 3. Requisitos

Análisis y selección de ideas 35 TOTAL IMPACTO LABORAL 5 NECESIDAD DEL MERCADO 5 INNOVADOR 5 ESTRATÉGICO 5 ECONÓMICO 5 TÉCNICO Máximo Puntos Máximo Puntos IDEAS CRITERIOS

- Las ideas actividades de I+D+i . - La Unidad de gestión de I+D+i debe establecer una sistemática para llevar a cabo la planificación, seguimiento y control de la cartera de proyectos considerando los aspectos siguientes:

Revisar y aprobar los proyectos.

Propuesta de prioridades.

Elaborar informes de progreso de los proyectos.

Buscar fuentes de financiación y colaboraciones.

Valorar el impacto del estado del arte.

3. Requisitos

Análisis y selección de ideas

Herramientas

- Creatividad

Producto I+D+i

Compras

3. Requisitos

3. Requisitos Planificación, seguimiento y control de la cartera de proyectos

Revisar y aprobar los proyectos. - Propuesta de prioridades. - Supervisar el progreso global y dirigir las revisiones periódicas. - Elaborar informes de estado de situación y progreso de los proyectos, en base a la información proporcionada por la Unidad de I+D+i. - buscar fuentes de financiación. - Buscar colaboraciones internas y externas. - Valorar el impacto de la evolución del estado del arte relacionado con los proyectos.

Herramientas

- Creatividad

Producto I+D+i

Compras

3. Requisitos

3. Requisitos Transferencia de tecnología Establecer la sistemática para mantener y documentar un sistema de transferencia de tecnología que considere tanto la tecnología propia como la posibilidad de incorporar tecnología ajena, considerando aspectos como: - Propiedad intelectual (patentes, modelos de utilidad,etc.). - Contratos de adquisición y venta de tecnología. - Asistencia técnica. - Formación de joint-ventures. - Cooperación y alianzas para acometer proyectos de I+D+i. - Transferencia tecnológica de la universidad/organismos de I+D+i a la organización.

Herramientas

- Creatividad

Producto I+D+i

Compras

3. Requisitos

3. Requisitos Protección y explotación de los resultados de las actividades de I+D+i - Definir los mecanismos internos de transferencia de tecnología. - Implantar los mecanismos de transferencia de tecnología. - Definir los acuerdos de transferencia de tecnología. - Identificar las alternativas para proteger los resultados. - Iniciar los procedimientos de patentes sobre los nuevos descubrimientos. - Establecer los niveles de confidencialidad de los resultados y determinar las medidas para asegurarla.

3. Requisitos 3.5 Medición, análisis y mejora (I) Un elemento clave en todo proceso de innovación, es disponer de un sistema de medición que permita a la dirección y a los miembros/responsables de los equipos de innovación: - Vigilar la consecuencia de resultados. - Actuar en el lugar adecuado. - Reaccionar proactivamente. - Mejorar la capacidad de innovación.

- Auditorías internas - Seguimiento y medición del proceso de I+d+I - Seguimiento y medición delos resultados del proceso de I+D+I - Control de las desviaciones en los resultados esperados - Análisis de datos - Mejora - Mejora continua - Acción correctiva - Acción preventiva 3. Requisitos 3.5 Medición, análisis y mejora (II)

CONOCIMIENTOS CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS EXISTENTES INVESTIGACION Mercado Potencial Viabilidad Técnica Económica Selección ideas Proyectos Invención y/o Diseño Analítico Diseño Prueba Rediseño Producción Comercialización PRODUCTOS PROCESOS IDEAS ?

Metodología

4 meses 2 meses 1. Diagnóstico de la I + D + i en La Organización realizado por Asesoria I + D + I 2. Sesiones de trabajo entre Asesoria I + D + I y La Organización Redacción y revisión de procedimientos entre La Organización y Asesoria I + D + I 3. Certificación del sistema por entidad certificadora Implantación del sistema Documentación aportada por Asesoria I + D + I Manual I + D + i Documentación aportada por La Organización 4. Metodología

1. Diagnóstico

Conocimiento de La Organización por parte de Asesoria I+D+I .

Necesidad de innovar y de gestionar la innovación .

Introducción al sistema normativo UNE 16600X .

Presentación del proyecto, metodología y plan de trabajo.

Elaboración de un informe sobre la situación actual de la empresa

frente a la I+D+i.

4. Metodología

Modelo de gestión

Actividades de I+D+i

Creatividad

Vigilancia Tecnológica

Planificación y seguimiento de la cartera de proyectos Medición, análisis y mejora - Indicadores Mejora continua Responsabilidad de la dirección 4. Metodología 2. Sesiones de trabajo

4. Metodología

Documentación

Consiste en plasmar en una serie de documentos (procedimientos o instrucciones), las actividades de I+D+i que se llevan a cabo en la organización. Es estos documentos se describe paso a paso cómo se realiza una determinada actividad, con responsabilidades y los resultados que se esperan.

2. Implantación

Consiste en comprobar que se cumple todo aquello que se explica en la documentación del sistema y en ir corrigiendo o adaptando los procesos o la documentación, de forma que al final no exista diferencia entre lo escrito y lo que se puede observar.

Esta etapa finaliza con una auditoría interna, comprobación rigurosa de que todo se lleva a acabo según lo descrito en la documentación.

4. Metodología

2. Implantación

Consiste en comprobar que se cumple todo aquello que se explica en la documentación del sistema y en ir corrigiendo o adaptando los procesos o la documentación, de forma que al final no exista diferencia entre lo escrito y lo que se puede observar.

Esta etapa finaliza con una auditoría interna, comprobación rigurosa de que todo se lleva a acabo según lo descrito en la documentación.

Documentación

Consiste en plasmar en una serie de documentos (procedimientos o instrucciones), las actividades de I+D+i que se llevan a cabo en la organización. Es estos documentos se describe paso a paso cómo se realiza una determinada actividad, con responsabilidades y los resultados que se esperan.

4. Metodología

3. Certificación

Consiste en la verificación por una Entidad de Certificación de que se cumple en la práctica todo aquello que la organización refleja en la documentación del sistema.

AUDITORIAS ANUALES DE REVISIÓN la Organización ASESORIA I+D+I 8 RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD ANÁLISIS DE LA DOCUMENTACIÓN la Organización ASESORIA I+D+I VISITA PREVIA AUDITORIA EMISIÓN DEL CERTIFICADO PLAN DE ACCIONES CORRECTIVAS 4. Metodología 3. Certificación

A su vez, el Sistema de Gestión de la I+D+i según UNE 166002:2006 permitirá a La Organización la correcta gestión de la innovación mediante el análisis, la identificación, selección y ejecución de la cartera de proyectos de I+D+i, proporcionándole una clara ventaja competitiva en su sector. En un plazo de aproximadamente 6 meses La Organización tendría certificado el Sistema de Gestión de la I+D+i según UNE 166002:2006 con el objetivo de ser una referencia para ayudar a definir y documentar proyectos de I+D+i así como para demostrar a todas las partes interesadas su participación en actividades de I+D+i. 4. Metodología

Sistemas de gestión de la I+D+i certificados por AENOR 4. Metodología

Financiación

5. Financiación. Objetivo: Fomentar el I+D+i en las empresas mediante la financiación de la implantación y certificación de sistemas de gestión de I+D+i.

Tipo de ayuda: Subvenciones a fondo perdido. Inversiones y gastos computables: a) PYMEs - Colaboraciones externas. b) Organismos intermedios. - Inversiones materiales y/o inmateriales nuevas adquiridas en propiedad. - Gastos de personal técnico directamente relacionado con la ejecución del proyecto. - Colaboraciones externas. Cuantía de las ayudas: Las ayudas podrán alcanzar hasta el 50% de las inversiones subvencionables. 5. Financiación. Planes autonómicos

Conclusiones

La correcta gestión de la innovación en la empresa se concreta en la práctica con un flujo constante de proyectos que nacen, se ejecutan y concluyen con éxito. El reto de las empresas innovadoras es precisamente saber planificar y ejecutar esta cartera de proyectos. La Norma UNE 166002 está concebida de forma que los requisitos sean genéricos y puedan ser aplicados a una organización, con independencia de su dimensión y sector de actividad. La certificación tiene por objeto ser una referencia en manos de las organizaciones para ayudar a la empresas a definir, documentar, desarrollar proyectos de I+D+I y para demostrar a todas las partes interesadas su participación en actividades de I+D+I. 6. Conclusiones

“ Algunas innovaciones surgen de un instante de genialidad…” “… sin embargo, la mayoría de las innovaciones, especialmente las de más éxito, son consecuencia de un estudio consciente y deliberado de oportunidades” Peter Drucker The Discipline of Innovation, 1985

GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN Valenzuela 7 28014 MADRID 902 12 34 02 www.asesoria-imasdmasi.com Avenida Diagonal 433 bis 08036 BARCELONA 902 43 21 02