Le zoom établissements Archives Ouvertes

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  • Mon propos sera d’essayer de dégager les grandes lignes de ce que sont aujourd’hui les acquisitions de ressources électroniques dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur, depuis l’arrivée massive de ces ressources à la fin des années 90, et de ce que cela induit pour
  • Le zoom établissements Archives Ouvertes

    1. 1. Suite de l’enquête du GTAO Zoom sur quelques projets d’AO Caroline Bruley, Hélène Garriaux Nolwen Huet-Clément, Annaïg Mahé
    2. 2. <ul><ul><li>De l’enquête au zoom </li></ul></ul><ul><ul><li>L’enquête </li></ul></ul><ul><ul><li>L’objectif des zooms </li></ul></ul><ul><ul><li>Les documents produits </li></ul></ul><ul><ul><li>Présentation des établissements et de leurs motivations </li></ul></ul><ul><ul><li>L’INP de Toulouse </li></ul></ul><ul><ul><li>L’Université Paris Ouest Nanterre </li></ul></ul><ul><ul><li>L’Université de Nice Sophia Antipolis </li></ul></ul><ul><ul><li>Les points marquants des 3 zooms </li></ul></ul><ul><ul><li>Les acteurs principaux </li></ul></ul><ul><ul><li>Méthodologie de projet </li></ul></ul><ul><ul><li>Le caractère évolutif des projets </li></ul></ul><ul><ul><li>Table ronde : zoom sur la gestion de projet </li></ul></ul>
    3. 3. <ul><li>L’enquête </li></ul><ul><ul><ul><li>Lancée début avril 2007 par le GTAO afin de dresser un panorama des réalisations et des projets d’archives ouvertes de la recherche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>86 questionnaires ont été remplis par 74 établissements. Résultats publiés sur le wiki du GTAO : http://gtao.wikidot.com/resultats-enquete </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Bilan : 1/3 des établissements engagés dans un projet d’AO dont la moitié en phase de démarrage, nombre de dépôts faible, articulation avec les ENT limitée. </li></ul></ul></ul>De l’enquête au zoom -> Premier état des lieux nécessitant d’être relancé périodiquement (à faire) et d’être complété par des données plus qualitatives (but des zooms) <ul><li>Les zooms </li></ul><ul><ul><ul><li>Objectif : compléter les données quantitatives de l’enquête par des données plus précises et qualitatives. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Choix d’établissements ayant répondu à l’enquête et dont les projets d’AO ont bien évolué : faire un nouvel état des lieux avec eux et voir le chemin parcouru et les choix effectués aux cours des 18 mois passés. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>3 établissements, 4 enquêtrices qui se sont rendues sur place et entretenues avec les acteurs du ou des projets </li></ul></ul></ul>
    4. 4. <ul><li>Les documents produits </li></ul><ul><ul><ul><li>Un tableau de synthèse recensant les principaux éléments des projets dans les 3 établissements : gestion de projet, l’archive et ses utilisateurs, l’archive et son contenu </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Un document de présentation du ou des projets par établissement </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Plusieurs documents produits par les établissements tout au long des projets ont également été récupérés. </li></ul></ul></ul>De l’enquête au zoom -> Le tout est en ligne sur le … de Couperin (à compléter)
    5. 5. <ul><li>L’Institut National Polytechnique de Toulouse </li></ul><ul><ul><ul><li>R egroupe plusieurs écoles d'ingénieurs et fait partie des membres fondateurs du PRES Toulouse (2006) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Disciplines de recherche organisées autour des applications liées à l’aéronautique (particulièrement l’informatique et l’automatique), de la chimie, la mécanique des fluides, les matériaux et l’agronomie. </li></ul></ul></ul>Présentation des établissements et de leurs motivations <ul><li>A commencé par les thèses en ligne … </li></ul><ul><ul><ul><li>Participe dès début 2000 aux réunions organisées par le Ministère sur la publication des thèses (projet Cyberthèses) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>En 2003 : projet d’un portail des thèses piloté par le SCD, ouverture en 2005 </li></ul></ul></ul><ul><li>… et poursuivi avec les publications scientifiques </li></ul><ul><ul><ul><li>2006 : mise en place d’un portail des publications scientifiques, avec l’appui de la direction de la recherche </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Objectif : créer une archive anglophone pour promouvoir le contenu de l’archive au niveau international et l’ouverture aux membres du PRES qui souhaiteraient participer. </li></ul></ul></ul>
    6. 6. <ul><li>L’Université Paris Ouest Nanterre </li></ul><ul><ul><ul><li>Grande université francilienne pluridisciplinaire. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pôles d’excellence : l’archéologie et l’histoire, le droit et les sciences politiques, mais aussi l’économie, les langues et la littérature. L’université regroupe 5 écoles doctorales. </li></ul></ul></ul>Présentation des établissements et de leurs motivations <ul><li>Souhaitait pouvoir gérer avec un même outil : </li></ul><ul><ul><ul><li>L’aspect recherche : structures, individus, financements, …et disposer d’une base de données complète sur l’organisation de la recherche à Paris Ouest. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>La dimension production scientifique : articles, revues, monographies, thèses, mémoires, colloques,… et pouvoir faire du multi-dépôt en une fois. </li></ul></ul></ul><ul><li>De là est né le projet OGURE </li></ul><ul><ul><ul><li>OGURE = Outil de Gestion Universitaire de l’information sur la Recherche de l’Etablissement. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Application locale pouvant s’intégrer dans l’ENT Esup </li></ul></ul></ul>
    7. 7. <ul><li>L’Université de Nice Sophia Antipolis </li></ul><ul><ul><ul><li>Etablissement pluridisciplinaire développant des recherches dans tous les grands secteurs scientifiques à l'exception des sciences de l'ingénieur. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>A mis en œuvre depuis plusieurs années une politique de mise en ligne des résultats de la recherche sous l’égide du Conseil Scientifique. 3 projets d’AO en découlent : </li></ul></ul></ul>Présentation des établissements et de leurs motivations <ul><li>La plateforme REVEL </li></ul><ul><ul><ul><li>A la fois outil d'édition électronique et site de publication en ligne des revues des équipes de chercheurs de l’UNS </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Propose actuellement 11 revues en sciences humaines et sociales de l’UNS, dont 6 diffusées depuis 2007 par Revues.org. </li></ul></ul></ul><ul><li>Une archive ouverte pour les travaux des chercheurs </li></ul><ul><ul><ul><li>Prémices : interface HAL-UNICE de test, avec habillage à minima. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Envisagée comme une manière alternative et complémentaire au circuit traditionnel de publication. </li></ul></ul></ul><ul><li>Les thèses en ligne </li></ul><ul><ul><ul><li>Projet éminemment transversal </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Enjeux à la fois scientifiques (état de l’art de la recherche sur un sujet et nouvelles perspectives) et académiques (soutenance publique validant un diplôme et donnant lieu à un grade universitaire). </li></ul></ul></ul>
    8. 8. <ul><li>Les acteurs principaux </li></ul><ul><ul><ul><li>Un ou 2 service(s) de l’université joue(nt) le rôle de moteur du projet. </li></ul></ul></ul>Les points marquants des 3 zooms <ul><li>Rôle central des SCD dans 5 des 6 projets </li></ul><ul><ul><ul><li>A l’INPT, pour les deux projets : le SCD initie et organise le travail de réflexion et de mise en place et maintient et fait évoluer les portails créés. Il a invité l’ensemble des acteurs volontaires à participer et à enrichir la réflexion pour proposer ensuite des applications répondant au mieux aux besoins de chacun. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>A Nice, le SCD a été, dans les 3 cas, le porteur des projets d’AO. </li></ul></ul></ul><ul><li>Démarche « recherche » pour Paris Ouest </li></ul><ul><ul><ul><li>Acteurs principaux : Division de la recherche (service d’Administration de la recherche et service de Valorisation de la recherche) et Centre des Ressources Informatiques (CRI). </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lié à la nature même du projet et à l’objectif de base : avoir une base de données à jour sur les structures de la recherche. L’idée de la valorisation des publications fait partie du projet mais n’est pas la première accroche. </li></ul></ul></ul>
    9. 9. <ul><li>Méthodologie de projet </li></ul><ul><ul><ul><li>2 types de méthodologie apparaissent : </li></ul></ul></ul>Les points marquants des 3 zooms <ul><li>Une démarche où la réflexion et la production de documents préparatoires sont centrales </li></ul><ul><ul><ul><li>Cas du projet thèses en ligne de l’UNSA, où une méthodologie de projet rigoureuse a été mise en place : identification des chantiers, association des différents acteurs de l’UNS, documentation systématique de toutes les étapes, communications et validations devant les différentes instances. </li></ul></ul></ul><ul><li>Une démarche basée sur une mise en place rapide de l’archive </li></ul><ul><ul><ul><li>Le recentrage est fait au fur et à mesure de l’avancée du projet, de façon très pratique. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cas de l’INPT pour le portail des thèses et de Nice pour REVEL : délais courts (suite au vote du double dépôt à l’INPT et compte tenu du délai de réalisation imparti à Nice) : mise en place des plateformes en 4 mois. </li></ul></ul></ul>
    10. 10. <ul><li>Le caractère évolutif des projets </li></ul><ul><ul><ul><li>En fonction des réorientations politiques ou techniques de l’établissement </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Suite à un bilan de fonctionnement des plateformes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les projets peuvent subir des modifications ou des réorientations importantes. </li></ul></ul></ul>Les points marquants des 3 zooms <ul><li>A Paris Ouest </li></ul><ul><ul><ul><li>2005 : archive Eprints mise en place pour valoriser l’ensemble de la production scientifique de l’établissement. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Apparition de nouveaux besoins : disposer d’une base de données décrivant au mieux les différentes structures de la recherche et leur environnement. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Un nouveau projet aux ambitions plus larges, gérant ces 2 aspects, voit alors le jour : ce sera OGURE. Plateforme EPrints aujourd’hui fermée. </li></ul></ul></ul>
    11. 11. <ul><li>Le caractère évolutif des projets (suite) </li></ul>Les points marquants des 3 zooms <ul><li>A l’Université de Nice </li></ul><ul><ul><ul><li>Après son lancement officiel en 2004 : franc succès de la plateforme REVEL, mais difficile de la maintenir en mode autonome. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>2006 : scénarios de mutualisation (avec la région PACA, avec l’Université d’Angers) explorés ; sans aboutir, les besoins différant trop. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Après réflexion, réorientation de REVEL vers une activité de plateforme pépinière : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>l’équipe projet continue de recenser les besoins, de former les équipes, de leur apporter le soutien éditorial nécessaire (conseils, aide à la mise en ligne…) et de s’impliquer dans l’initiation des jeunes chercheurs aux conditions de la publication scientifique ; </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>chaque fois que cela est possible, les revues sont orientées vers une publication sur des plateformes nationales reconnues. En 2007/2008, 6 revues migrent ainsi sur Revues.org. Revel devenant une plateforme pépinière face aux contraintes de gestion de la plateforme </li></ul></ul></ul></ul>Enfin, lors de la mise en place de tous ces projets, l’intégration à l’ENT n’a pas été possible immédiatement, les établissements ont donc tous travaillé à cette intégration progressive, qui est désormais effective à Nice.
    12. 12. <ul><li>Approfondissons ces questions </li></ul><ul><li>TABLE RONDE « Gestion de projet » </li></ul><ul><li>Participants </li></ul><ul><li>Silvio Carella – Université Paris Ouest </li></ul><ul><li>Jean-Marie Le Bechec – INP Toulouse </li></ul><ul><li>Marie-Luce Rauzy – Université de Nice </li></ul>Table ronde

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