Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

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Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

  1. 1. OATAO archive ouverte multi-établissements Bilan après un an d’existence oatao.univ-toulouse.fr
  2. 2. Quatre établissements d’enseignement supérieur <ul><li>Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) </li></ul><ul><li>Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT) : quatre écoles d’ingénieurs </li></ul><ul><li>Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE) : deux écoles d’ingénieurs </li></ul><ul><li>Ecole Nationale de Formation Agronomique (ENFA) </li></ul>
  3. 3. Potentiel recherche : <ul><li>1100 chercheurs </li></ul><ul><li>900 publications / an </li></ul><ul><li>Disciplines couvertes : </li></ul><ul><li>sciences de l’ingénieur (chimie, matériaux, agronomie, informatique, électronique, génie électrique, hydraulique, mécanique des fluides, aéronautique) </li></ul><ul><li>sciences vétérinaires </li></ul><ul><li>sciences de l’éducation </li></ul>
  4. 4. Genèse du projet <ul><li>projet à l’initiative du SCD et de la Direction de la Recherche de l’INPT. Soutien affirmé du Président. Inscrit dans le quadriennal 2007-2010. </li></ul><ul><li>2006 - 2007 : groupe de travail réunissant représentants des labo et documentalistes. Définition des besoins. </li></ul><ul><li>enquête auprès des chercheurs (automne 2006). </li></ul><ul><li>début 2007, association d’autres établissements (INSA, ISAE, Université Paul Sabatier, puis ENVT). </li></ul><ul><li>automne 2007 : mise en place de l’archive et tests. </li></ul><ul><li>ouverture de l’archive : janvier 2008. </li></ul>
  5. 5. Objectifs <ul><li>diffuser et valoriser la production scientifique des établissements </li></ul><ul><li>archiver les documents </li></ul><ul><li>fournir des indicateurs pour l’évaluation </li></ul><ul><li>renforcer la cohérence de l’INPT : rassembler les équipes autour d’un projet transversal </li></ul><ul><li>valoriser le savoir-faire de l’INPT </li></ul><ul><li>renforcer les coopérations entre établissements : créer des convergences </li></ul>
  6. 6. Pourquoi une archive institutionnelle ? <ul><li>politique : </li></ul><ul><li>les établissements gardent la maîtrise de la diffusion et de l’archivage de leurs documents </li></ul><ul><li>adaptée : </li></ul><ul><li>l’interface est conçue avec les chercheurs </li></ul><ul><li>elle peut rapidement évoluer (réactivité) </li></ul>
  7. 7. Pourquoi une archive institutionnelle ? <ul><li>souple et confortable : </li></ul><ul><li>dépôt rapide : 5mn </li></ul><ul><li>contrôle éditeurs, métadonnées et qualité confié aux documentalistes </li></ul><ul><li>prestataire de services : </li></ul><ul><li>export de données </li></ul><ul><li>Web services, fils RSS </li></ul><ul><li>réalisation de statistiques </li></ul>
  8. 8. Intérêt de l’archive … <ul><li> l’archive ouverte institutionnelle est un véritable service de proximité </li></ul><ul><li> elle valorise le savoir-faire documentaire de l’établissement </li></ul><ul><li>elle valorise la compétence des documentalistes auprès des chercheurs </li></ul><ul><li>elle soude les composantes et les équipes de recherche autour d’un projet d’établissement </li></ul>
  9. 9. … multi-établissements <ul><li> rassemble des documents aux thématiques complémentaires </li></ul><ul><li> crée des synergies entre établissements similaires : prémisses de rapprochements plus accentués </li></ul><ul><li> contribue au développement d’une collégialité thématique locale (pôle agro, ingénierie) </li></ul><ul><li> renforce la légitimité du projet en interne </li></ul><ul><li> permet un partage des bonnes pratiques </li></ul>
  10. 10. Bilan <ul><li>Couverture statistique : avril 2008-février 2009 </li></ul><ul><li>Contenu de l’archive </li></ul><ul><li>Usage </li></ul><ul><li>Enquête déposants (février-mars 09) </li></ul><ul><li>Services offerts </li></ul><ul><li>Gestion </li></ul><ul><li>Perspectives </li></ul>
  11. 11. Contenu de l’archive <ul><li>1652 documents au 1 er mars 2009 </li></ul>19 % 311 ISAE 37 % 610 INPT 43 % 718 ENVT 1 % 13 ENFA % Nb de documents Institution
  12. 12. Contenu / institutions
  13. 13. Contenu / autres institutions du site
  14. 14. Contenu / labo
  15. 15. Politique INPT <ul><li>dépôt volontaire </li></ul><ul><li>CIRIMAT, LGC, GBF : dépôt confié à un vacataire </li></ul><ul><li>3 labo disposent de leur propre « archive ouverte » : en réalité, base bibliographique </li></ul><ul><li> Couverture : 15 % </li></ul>
  16. 16. Contenu / labo
  17. 17. Politique ISAE <ul><li>Le dépôt est obligatoire </li></ul><ul><li> Couverture : 70 % </li></ul>
  18. 18. Politique ENVT <ul><li>L’archive ouverte sert avant tout pour la mise en ligne des thèses </li></ul><ul><li>Le dépôt des articles n’est pas obligatoire => un seul labo représenté </li></ul><ul><li>Couverture : 7 % </li></ul>
  19. 19. Contenu / documents <ul><li>32 % datent de moins de 3 ans </li></ul><ul><li>57 % sont en langue anglaise ; 87,5 % si l’on exclut les thèses </li></ul><ul><li>38 % des documents sont des articles </li></ul><ul><li>20 % sont des conférences </li></ul><ul><li>40 % sont des thèses </li></ul>
  20. 20. Contenu / documents ENVT 87 % Thèses 87 % dont internationaux à comité de lecture 13 % Articles 17 % Date publication 2007 +
  21. 21. Documents / INPT 1 % Autres 0,1 % Brevets 3 % Livres (ou chapitres) 19 % Conférences 99 % dont internationaux à comité de lecture 77 % Articles 43 % Date publication 2007 +
  22. 22. Documents / ISAE 2,6 % Autres 0,6 % Brevets 3,5 % Livres (ou chapitres) 0,3 % Thèses 63 % Conférences 89 % dont internationaux à comité de lecture 30 % Articles 40 % Date publication 2007 +
  23. 23. Usage / Visites <ul><li>68 469 visites </li></ul><ul><li>Taux de rebond : 66 % (moyenne : 52 %) </li></ul><ul><li>23 279 visites « actives » </li></ul><ul><li>116 031 documents consultés (accès au texte intégral) </li></ul><ul><li>5 documents consultés en moyenne par visite « active » </li></ul>
  24. 24. Usage / visites
  25. 25. Usage / origine des visites
  26. 26. Usage 109 100 % Thèses 49 99 % Articles Nb moyen de consultations / document Taux de consultation Type de document
  27. 27. Usage / dépôts
  28. 28. Pratique des déposants - Résultats de l’enquête - Mars 2009
  29. 37. Les services OATAO et vous…
  30. 38. Commentaires sur les flux RSS <ul><li>Méconnaissance de ce service : « Je n'ai pas essayé. Je ne connaissais pas.  / Ne connaît pas / Je ne connaissais pas leur existence / Méconnaissance / Je n'avais pas connaissance de cette fonction/ ». </li></ul><ul><li>Méconnaissance de la définition d’un fil RSS : « Je ne sais pas ce qu’est un flux RSS oatao / à quoi ça sert?». </li></ul><ul><li>Connaissance mais n’a pas encore essayé « Je n'y ai pas pensé, je vais le faire...». </li></ul><ul><li>Trop d’informations à gérer : « Je devrais d'abord apprendre à sélectionner les flux afin de ne pas me noyer dans l'information / Beaucoup d'informations par ailleurs ... / J'ai déjà beaucoup trop d'informations à traiter ». </li></ul>
  31. 40. Commentaires sur les exports <ul><li>Manque de temps : « Pas eu le temps  /Je n'en ai pas encore eu l'occasion » </li></ul><ul><li>Méconnaissance : « Ne connaît pas / J'ignore de quoi il s'agit / Je n'avais pas connaissance de cette fonction / Je ne connais pas cette option » </li></ul><ul><li>Inutiles «peu d'articles d'oatao sont dans mon domaine de recherche/ pas d'utilité » </li></ul>
  32. 42. Services <ul><li>Exports de données </li></ul><ul><li>Web-services : </li></ul><ul><li>http://lgc.inp-toulouse.fr </li></ul><ul><li>Flux RSS </li></ul><ul><li>Evaluation : ex. GBF, DMIA, ENVT </li></ul>
  33. 43. Services Editeurs GBF
  34. 44. Services Editeurs DMIA
  35. 45. Collaborations ENVT <ul><li>Nombre d’articles déposés dans l’archive : 65 </li></ul>4.6 % 3 Etats-Unis 3 % 2 Canada 6 % 4 Autres pays 20 % 13 Europe 24.6 % 16 Etabl. France 7.7 % 5 CNRS - Inserm 75.3 % 49 INRA 7.7 % 5 Etabl. site toulousain % Articles
  36. 46. Gestion <ul><li>3 administrateurs </li></ul><ul><li>14 gestionnaires </li></ul><ul><li>76 chercheurs déposants </li></ul><ul><li>Administration : 0.75 ETP </li></ul><ul><li>Gestion (temps moyen par document) : </li></ul><ul><li>thèses : 13 mn </li></ul><ul><li>autres : 33 mn (30 à 45 mn) </li></ul>
  37. 47. Perspectives <ul><ul><li>Renforcer la visibilité : </li></ul></ul><ul><li>Migration vers ORI-OAI (intégration SI) </li></ul><ul><li>Connexion avec HAL </li></ul><ul><li>Moissonneur PRES </li></ul><ul><li>Web sémantique ? </li></ul>
  38. 48. Perspectives <ul><li>Ouvrir à d’autres établissements: </li></ul><ul><li>Ecole d’Ingénieurs de Purpan </li></ul><ul><li>- Ecole Nationale de la Météorologie </li></ul><ul><li>Améliorer la couverture : vers l’obligation de dépôt ? </li></ul>
  39. 50. oatao.univ-toulouse.fr

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