Comparatif des solutions de gestion des courriers égrenés éditiques

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Présentation présentant un comparatif des solutions d'optimisation des courriers égrenés hybrides dans les entreprises.

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  • Bonjour,

    Cette présentation doit être intéressante car j'ai reçu plusieurs messages à son sujet.
    Le problème est que l'adresse email et le téléphone ne correspondent pas à son auteur.
    Je n'ai en effet rien à voir avec les 'Courriers hybrides - Post on Demand'.

    Merci de faire le nécessaire pour mettre les bonnes coordonnées.
    Cdt,
    Jérôme
       Reply 
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Comparatif des solutions de gestion des courriers égrenés éditiques

  1. 1.  Offres logicielles du marché – Juin 2011
  2. 2.  Introduction Offres du marché o Offres SaaS o Offres Logicielles Comparatif des offres logicielles
  3. 3.  Optimiser la gestion du courrier égrené o Centraliser les documents créés par des utilisateurs pour leur envoi électronique ou postal Objectifs o Diminuer les coûts d’affranchissement postaux en massifiant les envois o Recentrer les utilisateurs sur leur métier en leur simplifiant les envois de courriers o Assurer un meilleur ROI des infrastructures de production (imprimantes, mise sous pli…) o Enrichir les processus métier associés à ces courriers (fonction de validation, archivage électronique des documents, traçabilité…)
  4. 4.  Les documents égrenés o En général documents unitaires o Edition et envoi à la demande de l’utilisateurs ou suite à une action dans son application métier o Document édité (mis en forme) par l’application métier ou par un logiciel bureautique (Word par ex.) Synonymes de « Gestion du courrier égrené » o Gestion des courriers hybrides o Post on Demand o Bureau de poste d’entreprise
  5. 5.  Deux types d’offre o Offres SaaS • Un prestataire propose un logiciel en ligne • Celui-ci commerciale l’impression, le dépôt poste et l’archivage électronique en fonction du volume soumis par l’entreprise o Offres Logicielles • Un éditeur propose un logiciel • Ce logiciel est installé au sein de l’entreprise pour couvrir les besoins internes • Les documents centralisés et regroupés peuvent être imprimés en interne ou confiés à un prestataire
  6. 6.  Offres SaaS o Quasiment tous les façonniers proposent une offre de ce type o Ces offres s’appuient sur des progiciels du marché ou sur des logiciels développés par le façonnier
  7. 7.  Quelques offres en mode SaaSFaçonnier Offre Site Logiciel utiliséESKER FlyDoc www.flydoc.com DeliveryWarePitney Bowes ClicDoc www.clic-doc.com DeliveryWareLa Poste Maileva www.maileva.com SpécifiqueArvato Services Document www.document- Postondemand Channel channel.comDataone Post’One www.dataone.fr SpécifiqueNumen Click-edit www.numen.fr LogidocCortex POD Cortex www.groupe- Logidoc cortex.comTessi BeePost www.tessi.fr Logidoc…
  8. 8.  Les offres logicielles Editeurs Offre Site Tessi Logidoc www.logidoc.fr La Poste Hubmail www.docapost-dps.com Nirva Systems Postondem www.nirva-systems.com and Naelan-Software KSL Post www.naelan-software.com …
  9. 9.  1. Mécanisme d’acquisition des documents o 4 mécanismes sont en général utilisés • Impression virtuelle • Web Services • Téléchargement via un portail web • Transfert de fichier
  10. 10.  1. Mécanisme d’acquisition des documentsOffre Impression Web Télécharge Transfert de virtuelle Services ment fichiersLogidoc    Hubmail    PostOnDemand    KSL Post    
  11. 11.  2.Authentification des utilisateurs lors d’une impression virtuelle o Permet lorsque l’utilisateur soumet son document : • De déclencher la règle de traitement en fonction de son profil • De disposer de la notion de « propriétaire » du document côté serveur • De mettre en place des fonctions de validation avant envoi
  12. 12.  2.Authentification des utilisateurs lors d’une impression virtuelleOffre LDAP Active Directory Paramétrage du (AD) driver de l’imprimanteLogidoc   Hubmail   PostOnDemand   KSL Post   
  13. 13.  3. Type d’imprimante virtuelle o 2 types possibles • Client lourd incluant le moteur de règles de traitement et d’enrichissement du document • Client léger générique. Les règles sont alors gérées par le serveur centralisé
  14. 14.  3. Type d’imprimante virtuelle Offre Client lourd Client léger Logidoc   Hubmail   PostOnDemand   KSL Post  
  15. 15.  4. Portail web o Utilisation • Accès aux documents soumis (visualisation, annulation, réémission…) • Portail interactif permettant de caractériser l’envoi en cours (choix du type d’enveloppe, d’affranchissement…) • Téléchargement d’un document
  16. 16.  4. Portail web Offre Corbeille de Workflow Portail Télécharge documents de interactif ment validation Logidoc     Hubmail     Postondemand     KSL Post    
  17. 17.  5. Traitement des documents unitaires o Ensemble des traitements réalisés sur chaque document unitaire: • Identification du modèle du document • Ajout/suppression de textes, images, codes techniques… • Extraction de données du document • Indexation et mise en rétention
  18. 18.  5. Traitement des documents unitaires Offre Identificatio Ajout, Extraction Indexation n suppressio n Logidoc     Hubmail     PostOnDemand     KSL Post    
  19. 19.  6. Regroupement, tri postal, mise au format o Ensemble des traitements réalisés sur un ensemble de documents regroupés avant envoi • Regroupement • Tri postal • Mise au format (afp, Postscript, pcl) • Transfert vers un centre de production
  20. 20.  6. Regroupement, tri postal, mise au formatOffre Regroup Tri postal PDF afp postscript pcl ementLogidoc      Hubmail      PostOnDemand    Supporte toute solution de conversion PDF vers AFP, PS, PCLKSL Post      
  21. 21.  7. Autres canaux o Connecteur ou fonction permettant l’envoi de documents via des canaux électroniques • Email (génération d’emails variables et gestion des erreurs) • FAX • Transfert de fichiers • Pilotage d’imprimantes distantes avec appel de bacs, recto/verso…
  22. 22.  7. Autres canaux Offre Module Connecte Connecte Pilotage d’emailing ur fax ur de d’imprimante transfert sdistanctes Logidoc     Hubmail     PostOnDemand     KSL Post    
  23. 23.  8. Architecture o Protocole entre postes utilisateur et serveur o Architecture serveur o Systèmes supportés côté postes clients o Systèmes supportés côté serveur
  24. 24.  8. ArchitectureOffre Protocole Archi OS Client OS Serveur SOALogidoc http/https Multi-tiers Windows Windows,  web LinuxHubmail http/https Multi-tiers Windows Windows  webPostOnDemand http/https Multi-tiers Windows Windows,  web Linux, UnixKSL Post http/https Multi-tiers Windows Windows,  web Linux, Unix
  25. 25.  9. Intégration
  26. 26.  9. Intégration Offre Intégration Logidoc Interface d’administration web Hubmail Interface d’administration web PostOnDemand Architecture SOA – Interface d’administration web KSL Post Architecture SOA – Interface d’administration web
  27. 27.  10. Positionnement o Positionnement du produit pour l’éditeur o Positionnement de l’éditeur sur le marché
  28. 28.  10. PositionnementOffre Positionnement de l’éditeur Positionnement produitLogidoc Acquis en 2011 par le groupe Tessi, Logiciel spécialisé façonnier spécialiste du traitement. d’optimisation de la gestion Positionnement à confirmer. du courrier égrenéHubmail Editeur de logiciels et prestataire Logiciel spécialisé Filiale de La Poste et de Bull. d’optimisation de la gestion du courrier égrenéPostOnDemand Editeur indépendant, filiale de la Logiciel spécialisé société suisse Nirva SA. Editeur d’optimisation de la gestion européen. du courrier égrenéKSL Post Editeur spécialisé dans les logiciels Module de la suite logicielle éditiques batch, transactionnel et éditique KSL Suite interactifs
  29. 29.  jdc@free.fr- 04 78 62 37 37

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