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Openbravo - Presentación de Producto

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  • 1. Septiembre 2009
    OpenbravoQuickStart
    Presentación de Producto
    © 2007-2009 Openbravo S.L. All rights reserved.
  • 2. Agenda
    Las soluciones ERP de Openbravo
    ¿Qué es OpenbravoQuickStart?
    ¿Qué funcionalidad incluye?
    Otras características de la solución
    ¡Veámoslo en funcionamiento!
    ¿Cómo se puede obtener?
    Siguientes pasos
  • 3. Las soluciones ERP de Openbravo
    Ilustrativo
    ¡Ponga solución a sus problemas de gestión!
    ¿Tiene visibilidad completa sobre su empresa?
    ¿Sabe qué tiene en su almacén?
    ¿Sus procesos de gestión administrativos son eficientes?
    ¿Sabe si las facturas que recibe son correctas?
    ¿Sabe qué vende más habitualmente a sus clientes?
    ¿Sabe qué materiales tiene pendiente de recibir de sus proveedores?
    ¿Tiene la contabilidad al día?
    ¿Su sistema de gestión actual se ha quedado obsoleto?
    ¿Sabe si podrá afrontar los pagos pendientes?
    ¡Openbravo ofrece soluciones ERP que dan respuesta a cada uno de estos problemas y le ayudan a mejorar la gestión de su negocio!
  • 4. Las soluciones ERP de Openbravo
    Propuesta de valor
    Completo
    Innovador
    Económico
    Solución libre en tecnología web
    La solución que se adecua a sus necesidades
    Una gran inversión a un coste realmente económico
    Extensa cobertura funcional
    Contabilidad integrada, Ventas, Compras, Almacén, Producción y Gestión de Proyectos y Servicios
    Amplio ecosistema de extensiones
    Acceso a un catálogo de extensiones funcionales y sectoriales que se adaptan a sus necesidades, facilitando la implantación
    Evolucione fácilmente
    Pase de un entorno simple a uno con múltiples organizaciones, ubicaciones, idiomas y almacenes
    Diseñado para Internet
    Acceso seguro a toda la funcionalidad con un simple navegador y que puede integrarse también con otras aplicaciones mediante servicios web
    Fácil de adaptar
    Su arquitectura basada en modelos permite añadir funcionalidad sin programar para cubrir necesidades específicas
    Implantación flexible
    Múltiples arquitecturas: en máquinas virtuales preparadas para “la nube”, Ubuntu, Windows, etc.
    Mínima inversión inicial
    El modelo de subscripción permite optimizar los costes y adecuarlos según el uso, evitando una costosa inversión inicial
    Transparencia
    Precios transparentes y fáciles de comprender, sin letra pequeña
     
    Resultados rápidos
    Implante una versión estándar de Openbravo en un plazo razonable y adáptelo progresivamente a medida que evolucionen sus necesidades
    Soluciones inteligentes, resultados tangibles
    ¡Openbravo ERP para toda la vida!
    Inteligente
  • 5. Las soluciones ERP de Openbravo
    Una solución para cada empresa
    Para grandes empresas y corporaciones que necesitan un ERP
    Openbravo Enterprise
    Para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución a medida
    Openbravo SMB
    Solución Openbravo ERP
    Para pequeñas empresas que no necesitan una solución a medida
    OpenbravoQuickStart
    0
    1000s usuarios
    5 usuarios
    25 usuarios
    Openbravo ofrece soluciones ERP profesionales para empresas de diferentes tamaños basadas en un mismo producto que permite su evolución de forma alineada con la evolución de la empresa
  • 6. Las soluciones ERP de Openbravo
    Aspectos diferenciales
    Integrado y completo
    Aplicación web
    Rápida implantación
    Interoperable
    Arquitectura modular
  • 7. Agenda
    Las soluciones ERP de Openbravo
    ¿Qué es OpenbravoQuickStart?
    ¿Qué funcionalidad incluye?
    Otras características de la solución
    ¡Veámoslo en funcionamiento!
    ¿Cómo se puede obtener?
    Siguientes pasos
  • 8. ¿Qué es OpenbravoQuickStart?
    QuickStart: ¡puesta en marcha fácil, resultados rápidos!
    OpenbravoQuickStartes la solución ERP para las pequeñas empresas:
    • Para empresas que necesitan disponer de un sistema de gestión tipo ERP y no quieren seguir un proceso de implantación largo y complejo.
    ¡Implantación rápida, con resultados inmediatos!
    • OpenbravoQuickStartproporciona una implementación de una versión pre-configurada de Openbravo ERP basada en las mejores prácticas que puede implantarse de una forma rápida y adaptarse progresivamente a medida que evolucionan las necesidades de la empresa.
    ¡Implantación en 2/3 semanas!
    Metodología de Implantación de OpenbravoQuickStart
    2
    3
    1
    Definición
    Configuración
    Arranque
    • Reunión de Kick-off
    • 9. Toma de requerimientos
    • 10. Validar el encaje funcional de QuickStart
    • 11. Depliegue en Cloud/Servidor
    • 12. Configuración de backups
    • 13. Parametrización del sistema según la toma de requerimientos
    • 14. Importación de productos y terceros
    • 15. Auto-formación de usuarios
    • 16. Formación a usuarios presencial
    • 17. Arranque
    • 18. Manuales de usuario
    • 19. Soporte
    • 20. Planificar siguientes desarrollos
    NOTA: El cliente debe tener un rol activo durante la implantación de la solución responsabilizándose de: explicación de sus necesidades, obtención y depuración de los datos a migrar, validación y pruebas del sistema y asistencia a la formación.
  • 21. ¿Qué es OpenbravoQuickStart?
    ¿A qué empresas va dirigido?
    OpenbravoQuickStartva dirigido a las empresas que quieren:
    Optimizar sus procesos de negocio
    Reducir los costes operativos
    Tener total visibilidad y control de los siguientes procesos de gestión:
    Gestión de Ventas
    Gestión de Compras
    Gestión de Almacén
    Gestión Económico-Financiera
  • 22. Agenda
    Las soluciones ERP de Openbravo
    ¿Qué es OpenbravoQuickStart?
    ¿Qué funcionalidad incluye?
    Otras características de la solución
    ¡Veámoslo en funcionamiento!
    ¿Cómo se puede obtener?
    Siguientes pasos
  • 23. ¿Qué funcionalidad incluye?
    Procesos Soportados
    Gestión de Compras:
    • De pedido a factura de compra.
    • 24. Devolución a proveedor. Reenvío.
    • 25. Devolución a proveedor. Abono.
    Gestión de Ventas:
    • De pedido a factura de venta
    • 26. Devolución de cliente. Reenvío.
    • 27. Devolución de cliente. Abono.
    Gestión de Almacén:
    • Conteo de inventario físico
    • 28. Movimiento de materiales entre almacenes
    Gestión Financiera:
    • Gestión de cobros y pagos pendientes.
    • 29. Conciliación bancaria
    • 30. Contabilización de documentos. Informes contables.
    • 31. Amortización de activos.
    Gestión de Datos Maestros
    OpenbravoQuickStart
    Gestión de Compras
    Gestión de Ventas
    Gestión de Almacén
    Gestión de Producción y MRP
    Gestión de Proyectos
    Gestión Financiera
    Gestión de Datos Maestros
    Con los procesos que se soportan en OpenbravoQuickStartse cubren las necesidades más inmediatas de la mayoría de PYMEs, dejando la posibilidad de extender la funcionalidad en caso necesario
  • 32. ¿Qué funcionalidad incluye?
    Necesidades Específicas no Cubiertas de Forma Estándar
    OpenbravoQuickStartse puede extender para cubrir necesidades específicas de su empresa:
    • Puesto que la totalidad de la funcionalidad de Openbravo ERP estándar está disponible en el sistema, en cualquier momento se puede “activar” esta funcionalidad (por ejemplo, gestión de proyectos o gestión de la producción).
    • 33. También, puede instalar módulos que hayan sido desarrollados por la profesionales que implantan Openbravo ERP. En la forja de Openbravo (http://forge.openbravo.com) tiene una lista completa de los módulos que están disponibles o en proceso de desarrollo.
    • 34. Adicionalmente, puede solicitar a nuestro partner que desarrolle nuevas funcionalidades a medida para su empresa. Opcionalmente, si paquetiza estas funcionalidades en módulos comerciales, gracias al canal de distribución que Openbravo ha creado, podrá intentar vender estas funcionalidades a otras empresas del mundo que tengan sus mismas necesidades.
    OpenbravoQuickStartse puede ir adaptando a las necesidades de la empresa y crecer al mismo ritmo que ésta acompañándola durante toda su vida: ¡el ERP para toda la vida!
  • 35. Agenda
    Las soluciones ERP de Openbravo
    ¿Qué es OpenbravoQuickStart?
    ¿Qué funcionalidad incluye?
    Otras características de la solución
    ¡Veámoslo en funcionamiento!
    ¿Cómo se puede obtener?
    Siguientes pasos
  • 36. Otras características de la solución
    Características generales de Openbravo ERP
    Acceso con Login/Password
    Auditoría de cambios
    Posibilidad de acceso por HTTPS
    Desarrollo eficiente y productivo
    Interoperabilidad
    Modularidad
    Multi-idioma
    Multi-compañía
    Multi-organización
    Multi-almacén
    Multi-moneda
    Multi-legislación
    Integración JasperReports
    Integración Pentaho
    Informes predefinidos
    Ficheros adjuntos
    Generación de PDF y XLS
    Interfaz intuitiva y amigable
    Teclas rápidas
    Modo relación y edición
    Grabación automática
    Planificador de procesos
    Alertas
    Exportación de datos
    Envío de documentos por email
    Botones de navegación
    Elementos relacionados
    Campos con enlaces
    Árboles (cuentas, organizaciones,…)
    Búsquedas personalizables
    Ordenación de datos
  • 37. Otras características de la solución
    Posibilidad de alojar el sistema en “la nube”
    Opcionalmente, OpenbravoQuickStartse puede alojar en el servicio de hosting de Amazon lo que permite ¡despreocuparse de la compra y el mantenimiento del servidor!
  • 38. Otras características de la solución
    QuickStarttemplate
    OpenbravoQuickStartse instala encima de Openbravo ERP estándar a través de un módulo de tipo template que aplica los cambios en el sistema de una forma automática.
  • 39. Otras características de la solución
    Videos de auto-formación para los usuarios
    Antes de dar la formación a usuarios, éstos pueden utilizar tres videos interactivos en modo auto-formación para aprender los conceptos básicos sobre navegación e interfaz de usuario
  • 40. Otras características de la solución
    Manuales de Usuario
    Una vez finalizada la formación y la implantación, el consultor puede dejar a disposición del cliente manuales de usuario detallados que explican cómo utilizar el sistema para realizar cada uno de los procesos que éste cubre
  • 41. Agenda
    Las soluciones ERP de Openbravo
    ¿Qué es OpenbravoQuickStart?
    ¿Qué funcionalidad incluye?
    Otras características de la solución
    ¡Veámoslo en funcionamiento!
    ¿Cómo se puede obtener?
    Siguientes pasos
  • 42. ¡Veámoslo en funcionamiento!
    Demostración de producto
    Openbravo Marketing, S.L. es una empresa dedicada a la distribución de productos para marketing de la marca Openbravo (camisetas, tazas, llaveros, adhesivos, etc.).
    Proceso de gestión de compras desde el pedido de compra hasta la gestión del pago de la factura de compra y la explotación de los informes contables.
    Ejemplo del Proceso de Gestión de Compras:
    Alerta por Nivel Bajo de Stock
    Pedido Compra
    Envío Material y Facturación
    Consulta del Nivel de Stock
    Recepción del Material
    Conciliación Bancaria
    Informes Contables
    Validación de la Factura
    Remesado Pagos Pdtes.
  • 43. ¡Veámoslo en funcionamiento!
    ¡Veamos OpenbravoQuickStart!
  • 44. Agenda
    Las soluciones ERP de Openbravo
    ¿Qué es OpenbravoQuickStart?
    ¿Qué funcionalidad incluye?
    Otras características de la solución
    ¡Veámoslo en funcionamiento!
    ¿Cómo se puede obtener?
    Siguientes pasos
  • 45. ¿Cómo se puede obtener?
    Distribución de OpenbravoQuickStart
    OpenbravoQuickStart sólo se puede obtener a través de uno de los Partners Oficiales de Openbravo. Acceda a http://www.openbravo.com/es/partners para obtener la lista completa de empresas que han decidido formar parte de la red de partners de Openbravo.
    OpenbravoQuickStartes un módulo comercial que sólo se puede utilizar sobre la Openbravo Profesional Subscription. Este servicio de subscripción anual da acceso a los siguientes beneficios y garantías adicionales:
    Entorno Estable
    SistemaSiempre Actualizado
    1
    3
    Garantía
    Contra Errores
    Acceso a las Nuevas Versiones
    2
    4
    Garantía Sobre la Propiedad Intelectual
    Diferentes Arquitecturas Soportadas
    5
    6
    Acceso a Módulos Profesionales
    Proceso de Instalación Simplificado*
    7
    8
    Administración Simplificada*
    Ideal para Cloud Computing*
    9
    10
    Soporta Procesadores de 64-bits*
    Licencias de 3º Productos Incluidas*
    11
    12
    * Sólo en las ediciones en las que se ofrece un stack con SO, BD y otros componentes necesarios.
  • 46. Agenda
    Las soluciones ERP de Openbravo
    ¿Qué es OpenbravoQuickStart?
    ¿Qué funcionalidad incluye?
    Otras características de la solución
    ¡Veámoslo en funcionamiento!
    ¿Cómo se puede obtener?
    Siguientes pasos
  • 47. Siguientes pasos
    ¿Y ahora qué?
    Si cree que OpenbravoQuickStartes la solución que está buscando…
    …¡contacte con un partner oficial de Openbravoy pídale una propuesta!
    Si aún tiene dudas sobre si Openbravo ERP es la solución que está buscando…
    …¡contacte con Openbravopara que le ayudemos a resolver sus dudas!
  • 48.
  • 49. Agenda
    Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
  • 50. Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
    Gestión de Compras
    • Pedido de compra:
    • 51. Documento de pedido de compra
    • 52. Creación de un pedido de compra a partir de otro existente
    • 53. Selección de los productos comprados al proveedor en los últimos N días
    • 54. Impresión del pedido de compra a formato PDF
    • 55. Albarán de entrada:
    • 56. Documento de albarán de entrada
    • 57. Selección de los materiales recibidos a partir de los documentos de pedido o factura de compra
    • 58. Registro de atributos de cada material (p.e. lote o número de serie) para la trazabilidad
    • 59. Pedidos pendientes de recibir
    • 60. Impresión del albarán de compra a formato PDF
    • 61. Facturas de compra:
    • 62. Documentos de factura de compra: factura y abono
    • 63. Creación de una factura de compra desde el documento de albarán de compra
    • 64. Selección de los productos a facturar a partir de los documentos de pedido o albarán de compra
    • 65. Creación de una factura de compra a partir de otra existente
    • 66. Herramientas de análisis:
    • 67. Análisis dimensional de pedidos de compras
    • 68. Análisis dimensional de albaranes de compras
    • 69. Análisis dimensional de facturas de compras
  • Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
    Gestión de Ventas
    • Pedido de venta:
    • 70. Documento de pedido de venta
    • 71. Diferentes tipos de transacciones (presupuesto, pedido estándar, pedido punto de venta, pedido almacén, etc.)
    • 72. Creación de un pedido de venta a partir de otro existente
    • 73. Selección de los productos vendidos al cliente en los últimos N días
    • 74. Impresión del pedido de venta a formato PDF
    • 75. Albarán de salida:
    • 76. Documento de albarán de entrega
    • 77. Selección de los materiales entregados a partir de los documentos de pedido o factura de compra
    • 78. Proceso de generación automática de un albarán de entrega a partir de un pedido de venta
    • 79. Impresión del albarán de compra a formato PDF
    • 80. Factura de venta:
    • 81. Documento de factura de venta: factura y abono
    • 82. Selección de los productos a facturar a partir de los documentos de pedido o albarán de venta
    • 83. Creación de una factura de venta a partir de otra existente
    • 84. Proceso de facturación masiva
    • 85. Proceso de generación automática de una factura de venta a partir de un pedido de venta
    • 86. Impresión de la factura de venta a formato PDF
    • 87. Herramientas de análisis:
    • 88. Análisis dimensional de pedidos de ventas
    • 89. Análisis dimensional de albaranes de ventas
    • 90. Análisis dimensional de facturas de ventas
  • Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
    Gestión de Almacén
    • Inventario físico:
    • 91. Documento de lista de conteo de inventario físico
    • 92. Generación de la lista de conteo de forma automática
    • 93. Actualización de la cantidad teórica en la lista de conteo
    • 94. Exportación de la lista de conteo a Excel
    • 95. Movimientos entre almacenes:
    • 96. Documento de movimiento de materiales entre almacenes
    • 97. Movimiento de un hueco entero
    • 98. Proceso de valoración del stock:
    • 99. Valoración por coste medio ponderado
    • 100. Valoración por coste estándar
    • 101. Herramientas de análisis:
    • 102. Trazabilidad
    • 103. Transacciones de materiales
    • 104. Stock
    • 105. Valoración de stock
    • 106. Movimientos de materiales
    • 107. Configuración:
    • 108. Definición de almacenes
    • 109. Definición de los huecos para cada almacén
  • Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
    Gestión Financiera – Cobros y Pagos
    • Extracto bancario:
    • 110. Documento de extracto bancario
    • 111. Selección de cobros y pagos a conciliar
    • 112. Creación de un efecto desde la línea del extracto bancario
    • 113. Diario de caja:
    • 114. Documento de diario de caja
    • 115. Registro de un gasto o ingreso general así como de una diferencia
    • 116. Registro de un movimiento de caja a contabilizar contra una cuenta contable determinada
    • 117. Selección de cobros y pagos a conciliar
    • 118. Registro de un pago por adelantado
    • 119. Liquidación:
    • 120. Transformación de cobros y pagos (división / unificación)
    • 121. Cancelación parcial o total de cobros y pagos pendientes
    • 122. Liquidación manual:
    • 123. Creación de cobros y pagos que no provengan de facturas (p.e. pago de nóminas)
    • 124. Creación de una liquidación manual a partir de una plantilla
    • 125. Gestión de estado de efectos
    • 126. Gestión de remesas (consolidadas y no consolidadas):
    • 127. Selección de cobros y pagos a remesar
    • 128. Generación del fichero según el cuaderno AEB (19 o 58)
    • 129. Cancelación de recibos (caso consolidadas)
    • 130. Devolución de recibos (caso consolidadas)
    • 131. Herramientas de análisis:
    • 132. Extracto bancario
    • 133. Diario de caja
    • 134. Previsión de tesorería
    • 135. Efectos
    • 136. Informe de efectos por antigüedad
    • 137. Configuración:
    • 138. Bancos, sucursales y cuentas bancarias
    • 139. Cajas de efectivo
    • 140. Tipos de remesas (cuadernos AEB 19 y 58)
  • Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
    Gestión Financiera – Contabilidad
    • Asientos manuales:
    • 141. Documento de asiento manual
    • 142. Creación de un asiento manual a partir de una plantilla
    • 143. Abrir/Cerrar periodos:
    • 144. Control de los periodos contables en los que permitir contabilizar documentos
    • 145. Contabilización de documentos:
    • 146. Contabilización individual de documentos
    • 147. Contabilización masiva de documentos de forma
    • 148. Herramientas de análisis:
    • 149. Balance de situación
    • 150. Balance de pérdidas y ganancias
    • 151. Balance de sumas y saldos
    • 152. Libro mayor
    • 153. Diario de asientos
    • 154. Documentos no contabilizados
    • 155. Configuración:
    • 156. Calendario fiscal (ejercicio y periodos)
    • 157. Plan de cuentas contables
    • 158. Configuración de cuentas contables por producto, tercero, cuenta bancaria, caja, tipo de impuesto, etc.
    • 159. Configuración de documentos a contabilizar
    • 160. Impuestos
    • 161. Tipos de documentos y secuencias de documentos
  • Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
    Gestión Financiera – Activos
    • Activos:
    • 162. Inventario de activos
    • 163. Clasificación de activos por categorías
    • 164. Definición de la regla de amortización (lineal)
    • 165. Cálculo automático del plan de amortización
    • 166. Herramientas de análisis:
    • 167. Calendario de las amortizaciones
  • Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
    Gestión de Datos Maestros
    • Gestión de productos:
    • 168. Gestión del catálogo
    • 169. Categorías de productos
    • 170. Unidades de medida
    • 171. Atributos (nº de lote, nº de serie, etc.)
    • 172. Gestión de terceros (clientes, proveedores, empleados, etc.):
    • 173. Fichas de terceros
    • 174. Categorías de terceros
    • 175. Condiciones de pago
    • 176. Calendario de facturación
    • 177. Descuentos en factura
    • 178. Gestión de tarifas:
    • 179. Listas de precios
    • 180. Esquemas de tarificación
    • 181. Informe de tarifas
    • 182. Importación de datos:
    • 183. Configuración del formato de los ficheros de datos a cargar (CSV, TSV, posición fija, etc.)
    • 184. Proceso de importación de productos
    • 185. Proceso de importación de terceros
  • Anexo: Detalle de la funcionalidad incluida
    Paquete de Localización Española Profesional
    Funcionalidad incluida en el paquete de Localización Española Profesional:
    • Nuevo Plan General Contable (general y PYMES)
    • 186. Configuración de los impuestos aplicables a España
    • 187. Validación del CIF/NIF
    • 188. Validación del número de cuenta corriente nacional
    • 189. Asistente para la configuración de impuestos
    • 190. Alertas de contabilidad (p.e. transacción en periodo contable cerrado)
    • 191. Cuaderno 19 AEB: Adeudo por domiciliaciones en soporte magnético
    • 192. Cuaderno 58 AEB: Créditos comunicados mediante fichero informático para su anticipo y gestión de cobro
    • 193. Modelos 347 y 349
    • 194. Libro de facturas de compra y venta

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