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    Microsof Visio Microsof Visio Presentation Transcript

    • Ingeniería en Auditoría y Control de Gestión Ingeniería en Estadística Informática Ingeniería en Logística y Transporte Microsoft Visio 2003 Escuela Superior Politécnica del Litoral “ Impulsando la sociedad del conocimiento” Instituto de Ciencias Matemáticas Profesora: Eva María Mera Intriago Guayaquil, febrero de 2009
    • Microsoft Visio
      • Utilitario de Microsoft que permite la creación de diagramas.
      Microsoft Visio 2003
    • Guayaquil, febrero de 2009 Programas Utilitarios II: Otros Detalles de Microsoft Visio 2003
    • Diagramas de flujo
      • Un diagramas de flujo ilustra o muestra procesos.
      Microsoft Visio 2003
    • Diagrama de Flujo Básico Microsoft Visio 2003
    • Diagrama de Flujo Básico
      • Menú
      • Archivo
      • Nuevo
      • Diagrama de Flujo
      • Diagrama de Flujo Básico
      Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003 Área de Trabajo Panel de Formas
    • Lo primero a realizar es arrastrar las distintas formas
      • De la ventana Formas, situada a la izquierda
      Microsoft Visio 2003
    • Creando un Diagrama de Flujo Básico
      • 1. Arrastrar la forma Proceso
      • 2. Dar doble clic sobre la forma y escribir: ANALIZAR
      Microsoft Visio 2003 Continúa
    • … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico
      • Si desea presione Esc y Visio regresa a la ventana completa.
      • 3. Coloqué LA SEGUNDA forma PROCESO y escriba DESARROLLAR
      Microsoft Visio 2003
    • … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico
      • Con Ctrl+Shift se puede acercar las vista de las formas
      Microsoft Visio 2003
    • … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico
      • Agregar Conectores al diagrama de flujo
      • En la Barra de Herramientas Estándar dar clic en
      Microsoft Visio 2003
    • … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico
      • Seleccionar el punto de conexión de la parte inferior de la primera forma Proceso
      Microsoft Visio 2003
    • … viene Creando un Diagrama de Flujo Básico
      • Arrastre desde el punto de conexión de la parte inferior de la primera forma hasta el punto de conexión de la parte superior de la segunda forma Proceso .
      Microsoft Visio 2003
    • Poner Título al Gràfico
      • Ir al Panel de Formas
      • Seleccionar
      • Bordes y Títulos
      • Elegir
      • Bloque moderno de Título
      Guayaquil, febrero de 2009 Programas Utilitarios II: Otros Detalles de Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Guardar el Archivo
      • Archivo
      • Guardar Como
      Guayaquil, febrero de 2009 Programas Utilitarios II: Otros Detalles de Microsoft Visio 2003
    • Extensiones de los Archivos de Visio
      • Un archivo creado en Microsoft Visio tienen la extensión *.vsd
    • Un organigrama
      • Un organigrama es un instrumento que permite mostrar la estructura de una equipo de trabajo u organización en un orden jerárquico.
      Microsoft Visio 2003
    • Organigrama en Visio a partir de un archivo de Excel
      • Crear un archivo en Excel que contenga los campos que se incluirán en el organigrama, ejemplo: Nombre, Cargo desempeñado, Supervisado por y Departamento
      Microsoft Visio 2003
      • Ir a Microsoft Visio
      • Elegir Menú
      • Archivo
      • Nuevo
      • Aparece el siguiente recuadro
      Microsoft Visio 2003
    • Elegir Organigrama Microsoft Visio 2003
    • Elegir Asistente para Organigrama Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Agregar Imagen al Organigrama
      • Clic derecho sobre el recuadro al que se le quiere agregar una imagen.
      Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Microsoft Visio 2003
    • Crear un diagrama de Causa-Efecto (ISHIKAWA) o Espina de Pescado
    • Realizar un Diagrama Causa - Efecto en Visio
      • Seleccionar
      • Menú
      • Archivo
      • Nuevo
      • Proceso Empresarial
      • Diagrama Causa y Efecto
    •  
    • Crear Diagrama Causa-Efecto
      • El Primer Paso es colocar el problema a Resolver, en este caso “Pérdida del Control de un Coche” .
      • Entonces:
      • Presione Doble click sobre el rectángulo del lado derecho de la Línea Horizontal
    •  
    •  
    • Colocar las Causas Principales
      • Determine el número de causas Principales,
      • de forma predeterminada coloca 4.
      • En el caso de Necesitar agregar otras causas principales
      • Seleccione la Galería de Formas
      • Formas para Diagrama de Causa Efecto
      • y elija Categoría 1 o Categoría2
      • Para ejercicio elija Categoría 1 y colóquela en la parte superior de la línea horizontal principal.
    •  
    • Eliminar una Categoría
      • Para eliminar una causa Principal selecciónela y presione la tecla suprimir
    • Causas Principales en un Diagrama Causa - Efecto Causas Principales
    • Escribir las Causas Principales
      • Doble clic sobre cada causa principal y escribir cada causa:
    •  
    • Causas Secundarias Principales de una Categoría y Causas Secundarias de una Causa Secundaria Principal Causas Secundarias Principales de una Categoría Causas Secundarias de una Causa Secundaria Principal
    • Agregar Causas Secundarias Principales de una Categoría y Causas Secundarias de una Causa Secundaria Principal
      • Seleccione la Galería de Formas
      • Formas para Diagrama de Causa Efecto
      • Si es una causa principal de una Categoría elija: Causa Principal1 o Causa Principal2.
      • Si es una Causa Secundaria de una Causa elija
      • Causa1 Secundaria, Causa2 Secundaria etc.,según sea el uso.
    • Agregar una Causa Secundaria Principal a una Categoría
      • Ejercicio agregar la causa Falta de reflejos
    • … viene Agregar una Causa Secundaria Principal a una Categoría
      • Seleccionar la Forma: Causa Principal 2
      • Posicionarla en la Categoría “Error del Conductor”
    • … viene Agregar una Causa Secundaria Principal a una Categoría
      • Para poder escribir presione doble click en cualquier parte de la flecha, en este caso escribir: Falta de Reflejos
    •  
    • Agregar : Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal
      • Ejercicio Agregar la Causa Secundaria:
      • Intoxicación
    • Agregar Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal
      • Seleccionar la Forma: Causa 3 Secundaria
    • … viene Agregar Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal
      • Mover la flecha en la dirección deseada
    • … viene Agregar Causa Secundaria de una Causa Secundaria Principal
      • Doble Clic sobre la fecha para escribir la subcausa
    •  
    • Agregar una forma de Espina de Pescado a Diagrama Causa-Efecto
      • Seleccionar la Forma: Marco de Pez
      • Y colocarla en la Zona de Dibujo
    •  
    • Finalmente el Diagrama de ISHIKAGUA, CAUSA-EFECTO O ESPINA DE PESCADO QUEDA ASÍ
    • Referencias Bibliográficas
      • GARCÍA, V., SALVARREDY, J. & GARCÍA, J. (2005) “Project Management con Visio y Project” , Editorial Omicron, Argentina.
      • GARCÍA, V., SALVARREDY, J. & GARCÍA, J. (2006) “Gerenciamiento de Proyectos 2” , Editorial Omicron, Argentina.
    • GRACIAS