Palestra sobre Gerenciamento de Projetos

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O que é e a importância do gerenciamento de projetos seguindo as melhores práticas do PMBOK, as responsabilidades do Gerente de Projetos, definições de PMO, processos estruturados de desenvolvimento de projetos.

Esta apresentação foi utilizada em paletra ministrada pela Jet na 14ª Semana de Informática da Universidade de Ribeirão Preto (Unaerp).

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Palestra sobre Gerenciamento de Projetos

  1. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fernando Hidalgo Mansano Diretor de Engenharia de Software www.jet.com.br Docente www.unaerp.br fernando@jet.com.br http://br.linkedin.com/in/fernandomansano ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  2. 2. INTRODUÇÃO O que se falava no ano de 2000:  “Até 2004 as empresas de T.I. que estabelecerem padrões para gerenciamento de projetos, vão experimentar metade dos problemas de custos, atrasos e cancelamentos de projetos em relação às empresas que não conseguirem adotar essas práticas (probabilidade 0.7).” Gartner Group, agosto.2000 ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  3. 3. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  4. 4. HISTÓRICO Aumento do apoio ao gerenciamento de projetos ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  5. 5. Mas o que é um “Projeto”? ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  6. 6. DEFINIÇÃO DE PROJETO  É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.  Projeto é tudo aquilo que tem INÍCIO, MEIO e FIM bem DEFINIDO.  Ex:  Comprar um carro;  Compra de supermercado;  Lavar a louça;  Ou mesmo desenvolver um software. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  7. 7. Mas o que é “Gerenciamento de Projeto”? ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  8. 8. GERENCIAMENTO DE PROJETO  É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  9. 9. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5 Grupos de Processos:  Iniciação;  Planejamento;  Execução;  Monitoramento e Controle;  Encerramento. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  10. 10. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gerenciar um projeto inclui:  Identificação dos requisitos;  Adaptação das necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas à medida que o projeto é planejado e realizado; ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  11. 11. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gerenciar um projeto inclui:  Balanceamento das restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam a:  Escopo;  Qualidade;  Cronograma;  Orçamento;  Recursos;  Riscos. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  12. 12. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Para ter sucesso no Gerenciamento de Projetos é importante ter... ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  13. 13. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  ... O PROCESSO do trabalho devidamente ESTRUTURADO e RACIONALIZADO. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  14. 14. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Mas o que é Processo?  Podemos definir processo como “Uma seqüência préestabelecida de atividades que devem ser cumpridas para se atingir determinado objetivo”.  Todo o Processo deve ter como objetivo final o atendimento às necessidades do Negócio.  Eles podem representar uma grande vantagem competitiva de uma empresa frente a concorrência. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  15. 15. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO:  É necessário que a empresa tenha não apenas a disponibilidade dos recursos humanos e materiais, mas também que o trabalho seja estruturado racionalmente e atendam a aspectos como organização, previsibilidade e custo, entre outros. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  16. 16. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO:  A estruturação do trabalho é feita através de processos, em que são definidas as etapas das atividades, seus objetivos e os papéis e responsabilidades dos profissionais envolvidos. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  17. 17. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO Iniciação Planejamento Execução Implantação ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  18. 18. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  19. 19. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Processo ESTRUTURADO e RACIONALIZADO ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  20. 20. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Após colocar o processo em produção, devemos:  Acompanhar e orientar o trabalho conforme o processo definido;  Convocar no momento correto as atuações humanas necessárias;  Automatizar as tarefas "mecânicas";  Documentar ações e eventos ocorridos no processo;  Corrigir desvios e tratar exceções. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  21. 21. Quem é o “Gerente de Projetos”? ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  22. 22. GERENTE DE PROJETOS  É a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto;  Ele tem o controle completo sobre o projeto, do início ao fim;  O papel de um Gerente de Projetos é diferente de um Gerente Funcional ou de Operações. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  23. 23. GERENTE DE PROJETOS  Um gerenciamento de projetos EFICAZ requer que o Gerente de Projetos tenha estas 3 características: ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  24. 24. GERENTE DE PROJETOS  Um gerenciamento de projetos EFICAZ requer que o Gerente de Projetos tenha estas 3 características: 1) Conhecimento:  Refere-se ao que o Gerente de Projetos sabe sobre gerenciamento de projetos. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  25. 25. GERENTE DE PROJETOS  Um gerenciamento de projetos EFICAZ requer que o Gerente de Projetos tenha estas 3 características: 2) Desempenho:  Refere-se ao que o Gerente de Projetos é capaz de realizar enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  26. 26. GERENTE DE PROJETOS  Um gerenciamento de projetos EFICAZ requer que o Gerente de Projetos tenha estas 3 características: 3) Pessoal:  Refere-se ao comportamento do Gerente de Projetos na execução do projeto ou da atividade relacionada.  A efetividade pessoal abrange atitudes, principais características de PERSONALIDADE e LIDERANÇA.  A capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo tempo em que atinge objetivos e equilibra as restrições do mesmo. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  27. 27. O que é PMO ? (Project Management Office) ou Escritório de Gerenciamento de Projetos? ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  28. 28. PMO  É um pequeno grupo de pessoas que têm relacionamento com todos os projetos da empresa, seja prestando consultoria e treinamento ou efetuando auditoria e acompanhamento de desempenho dos projetos. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  29. 29. PMO  PMO se concentra no planejamento, na priorização e na execução coordenada de projetos e subprojetos vinculados aos objetivos gerais de negócios da matriz ou do cliente. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  30. 30. PMO  Características importantes de um PMO incluem, mas não se limitam:  Recursos compartilhados e coordenados em todos os projetos administrados pelo PMO;  Centralização e gerenciamento das informações e políticas e procedimentos;  Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos dos projetos;  Fornecer relatórios consolidados e visão empresarial de projetos sob sua supervisão. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  31. 31. COMO O PMO PODE SER ESTRUTURADO? Corporativo ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  32. 32. COMO O PMO PODE SER ESTRUTURADO? Setorial – Matricial ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  33. 33. COMO O PMO PODE SER ESTRUTURADO? Setorial – Por Projeto ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  34. 34. O que devemos conhecer? ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  35. 35. O QUE DEVEMOS CONHECER? PMBOK Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  36. 36. PMBOK  Áreas de conhecimento: ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  37. 37. Qual é o segredo para aumentar as chances de SUCESSO em Gerenciamento de Projetos ? ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  38. 38. PMBOK As regras são simples e os pontos básicos estão todos descritos no PMBOK. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  39. 39. “O sucesso da Gestão de Projetos depende de...” 20% de Ferramentas 80% de Processos de Negócio Fonte: www.sbgc.org.br ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  40. 40. PMBOK Exigindo de todos os envolvidos... Disciplina e Persistência! ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  41. 41. PMBOK O que na prática não é tão simples assim... = “FASEJAMENTO” “PLANEJAÇÃO” = ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  42. 42. PMBOK É necessário que as técnicas e habilidades sejam realmente exercidas a cada projeto. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  43. 43. PMBOK Sejam estes projetos... SIMPLES OU COMPLEXOS! Para que se tornem HÁBITOS. ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP
  44. 44. OBRIGADO! GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fernando Hidalgo Mansano Diretor de Engenharia de Software www.jet.com.br Docente www.unaerp.br fernando@jet.com.br http://br.linkedin.com/in/fernandomansano ©2010, Universidade de Ribeirão Preto - UNAERP

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