Ventajas y desventajas de los procesadores de textos

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los procesadores de texto

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Ventajas y desventajas de los procesadores de textos

  1. 1. -Tiene mayor facilidad para escribir-Se puede borrar, mover o agregar, párrafos o bloques de texto-Permiten la corrección de errores ortográficos y gramaticales-Capacidad para guardar la información y poderla usarla en el futuro-Creación e incorporación de dibujos-Se puede imprimir varias veces el mismo documento
  2. 2.  Se usan en todas las actividades de que requieren elaborar documentos por ejemplo en: -En las imprentas se usan para elaborar o imprimir tarjetas de presentación, invitaciones, folletos, periódicos y libros -En un oficina sirven para elaborar memorándums, oficios, cartas y otros documentos -En las empresas se pueden usar para elaborar los reportes de actividades
  3. 3.  WordPerfect es un procesador de textos que se elaboro y desarrollo afines de la década de los 1980 y fue usado durante las siguientes dos décadas -Note pad es un editador de texto simple incluido en los sistemas operativos de Microsoft desde 1985.Aunque es antiguo no tiene ningún archivo de configuración
  4. 4.  Al conjunto que conforman los procesadores de textos se le ah denominado ambiente de trabajo o interfaz grafica -el procesador de textos inicialmente presenta una ventana principal conformada por los siguientes elementos -El botón de office en su versión 2007 denominada vista se ubica en lado superior izquierda -La barra de herramientas de acceso rápido permite configurarse para agregar en ella los comandos que sean utilizados con mayor frecuencia -La barra de titulo muestra el programa que se esta utilizando y el nombre del documento -Los botones de control aparecen en la esquina superior derecha y permiten cerrar el programa, minimizar la ventana del programa, restaurarla y maximizarla -La cinta de opciones se fusiona en un fichero en donde se agrupan los comandos que tienen funciones afines ; esta cinta se compone de las fichas: inicio, insertar, datos de pagina , referencias, correspondencia, revisar y vista
  5. 5.  -Las reglas horizontales y verticales permiten conocer el ancho y el alto de un documento. -El botón de ayuda de Microsoft Word se ubica por debajo delos botones de control y ofrece búsqueda relacionadas con los temas . -Las barra de desplazamiento horizontal y vertical le dan al usuario la posibilidad de mover el documento para obtener la visión de algún apartado. -El área de documento generalmente aparece como una pagina en la cual se crea el documento atraves de la escritura de texto y su formato además de la inserción de imágenes, dibujos, etc. -El cursor es una línea parpadeante que ubica al usuario en el lugar en donde se insertara el texto la imágenes, las tablas , etc. Los botones de vista le dan al usuario la posibilidad de observar el documento que crearon en la forma que se imprimirá. El nivel de zoom es el porcentaje de acercamiento en que se encuentra el documento. La barra de estado le da al usuario algunas características del documento tales como La página en que se encuentra, él numero de palabras , el idioma en que se esta revisando la ortografía . L a ficha de comandos contextuales aparece dependiendo el elemento con que se esta trabajando. La denominada mini barra de herramientas apárese cuando se requiere cambiar el formato de una fuente y así evitar el tener que buscar sus comandos dentro de las fichas de comandos
  6. 6.  Distintos son los pasos que pueden ser empleados para iniciar la aplicación de un procesador de textos: Seleccionar el botón de inicio, que se sitúa en el lado inferior izquierdo de escritorio activo. Seleccionar el icono de Word que aparece en el menú desplegable . Seleccionar un archivo ya creado con la extensión. Doc., que se encuentra en las carpetas de usuario. Seleccionar el icono de Word del escritorio activo. Seleccionar un archivo de Word que se encuentra como en acceso directo en el escritorio activo Mediante el uso del método abreviado control mas U. Seleccionar un archivo con extensión .doc. en cualquier parte del sistema inicio mediante el botón inicio
  7. 7.  Salir permite abandonar el programa terminando con su ejecución Seleccionar el botón de office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del programa word. Seleccionar el comando salir de word Mediante el método abreviado ALT +f4
  8. 8.  La creación de documentosse inicia con la apertura dede la aplicación y elcomando nuevo siendonecesario el guardado delmismo con la asignación dealgún nombre
  9. 9. -Para guardar el archivo es importante asignarle un nombre con el cual se puede identificar rápidamente , de tal forma que cuando se requiera modificarlo este disponible además de almacenarlo en una carpeta cuyos archivos contengan temas similares-Seleccionar el botón de office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del programa Word.-Seleccionar el comando guardar.-Mediante el uso del termino abreviado control +G.
  10. 10.  Esta forma de guardado brinca cinco opciones a atravez de las cuales se puede Guardar un documento con otro nombre en la ubicación que se desee Guardar como una plantilla de word Guardar en versiones de Word anteriores Guardar en otros formatos para complementos de archivos Guardar como otro formato
  11. 11.  Seleccionar el botón de office, que se sitúa en el lado superior izquierdo del programa word. Seleccionar el comando guardar como. Mediante el uso del método abreviado f12. Ubica el lugar donde se alojara el archivo Asignar la forma en que se desea guardar
  12. 12.  Los procesadores de textos contienen un sistema de ayuda que ofrece al usuario una gran variedad de de temas que giran al uso de los mismos, aclarando dudas que este tenga respecto a sus funciones y aplicaciones , proponiendo además alternativas de solución para determinado comando. El icono con un símbolo de interrogación ubicado generalmente en la esquina superior derecha permite acceder a esta fuente de información , a atravez de un buscador por medio del cual de pueden encontrar temas por palabra clave
  13. 13.  Que elementos la configuran: ORIENTACION DE PAGINA: puede realizarse con el comando de orientación del grupo configurar pagina TAMAÑA DE PAPEL: Existe la posibilidad en los procesadores de textos de asignar un tamaño determinado de o personal de las hojas . MARGENES DE PAGINA: Son los espacios que se desean en el borde de papel correspondiendo a superior inferior, izquierdo y derecho .
  14. 14. Jesús José Santiago Alumno: Acevedo.Materia: Informática 1Profesora: Rubiera Cruz Reyes

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