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05. INFORME DE EVALUACIÓN EXTERNA CON FINES DE ACREDITACION INSTITUCIONAL

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  • 1. INFORME DE EVALUACIÓN EXTERNA CON FINES DE ACREDITACION INSTITUCIONAL NOMBRE Y DOMICILIO DE LA INSTITUCION: Universidad de Medellín NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Néstor Hincapié Vargas Rector COMISIÓN DE PARES COLABOARATIVOS: Milber Ureña P. y Uriel Giraldo G. COORDINADOR DE LA COMISION DE PARES: Uriel Giraldo G. FECHA DE LA VISITA DE EVALUACION EXTERNA: 25, 26 y 27 octubre de 2007 Partiendo del informe de autoevaluación con fines de acreditación institucional de la Universidad de Medellín, de la documentación adicional entregada por la institución durante la visita, de la información obtenida durante las reuniones sostenidas con diferentes grupos de acuerdo con lo previsto y desarrollado en la agenda, de la observación directa durante la visita y en los diálogos sostenidos por los pares académicos con quienes se compartió esta tarea; se presenta el informe de evaluación externa siguiendo los principales aspectos que considera los “Lineamientos para la Acreditación Institucional” y las “Orientaciones para Evaluación Externa con Fines de Acreditación institucional”, del Consejo Nacional de Acreditación. 1
  • 2. 1. CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA INSTITUCIÓN OBJETO DE EVALUACIÓN EXTERNA: Síntesis de la misión, programas acreditados, programas de maestría y de doctorado debidamente reconocidos por el Ministro de Educación. Otros aspectos relevantes. La Universidad de Medellín es una institución no oficial de educación superior que, organizada como corporación de utilidad común y sin ánimo de lucro, ofrece programas de formación universitaria mediante currículo integrado o por ciclos de formación avanzada y continuada. La Universidad nació el 1 de febrero de 1950, cuando un grupo de destacados intelectuales de la ciudad, haciéndose vocero de importantes sectores de la comunidad antioqueña, se apersonó de la necesidad de crear un centro de estudios superiores en donde la enseñanza pudiera impartirse libremente y, del mismo modo, pudiera asumirse el aprendizaje. Esta voluntad se protocolizó en un acta suscrita por parte de los 76 fundadores. El núcleo inicial de la Institución lo constituyó una Facultad de Derecho y una sección anexa de bachillerato, seguida de una Facultad Industrial. La ciudad universitaria, cuenta con 72.041 metros cuadrados construidos en una superficie total de 370.000 metros cuadrados; alberga 9.234 estudiantes de pregrado y 607 de posgrado, a quienes ofrece una estructura física y de servicios que posibilita la ejecución de la propuesta educativa soñada por los fundadores y adaptada a las necesidades de la comunidad académica. MISIÓN Fundamentada en su lema “Ciencia y Libertad”, la Universidad de Medellín tiene como misión la promoción de la cultura y la formación integral de profesionales que contribuyan a la solución de los problemas en las áreas de los saberes propios, mediante la docencia, el fomento de la investigación y la interacción con la sociedad. VISIÓN La Universidad de Medellín impulsará la educación superior mediante la excelencia académica, la cultura investigativa y la responsabilidad social, para contribuir al desarrollo regional y nacional, en el contexto internacional. El Proyecto Educativo Institucional, que es el ámbito en el que la misión se concreta y se realiza, explicita el compromiso con la calidad. Es así como en el Análisis del contexto se sustenta, que en el marco de la Constitución Política de Colombia y la ley 30 de 1992, cobra sentido, para el mejoramiento continuo de la Institución, los procesos de auto-evaluación. Y por ello, expresa que “La comunidad académica debe inspirar toda su actividad en la cultura de la autoevaluación, para alcanzar un grado suficiente de coherencia entre lo que afirma ser y lo que es, entre su Proyecto Educativo Institucional y su vida cotidiana, entre las propuestas y las realizaciones”. 2
  • 3. Asimismo, con el propósito de garantizar que este compromiso con la cultura de la autoevaluación no se quede en el ámbito de los anhelos, el Plan de Desarrollo Estratégico y Operativo 2007-2014 contempla, en el sector estratégico Hacia la Calidad de la Gestión, el proyecto Modelo de Gestión de la Calidad. La Universidad de Medellín, cuenta actualmente con 19 programas de pregrado con registro calificado, de los cuales tiene (5) cinco programas acreditados; también tiene 15 especializaciones con registro calificado y 15 en proceso. Cuenta además con 5 maestrías. Tiene la Universidad: 4 centros de investigación y 21 grupos de investigación registrados en COLCIENCIAS: 4 están en categoría A, 7 en categoría B y 5 en categoría C. Posee 55 Líneas de investigación y 161 docentes integrantes de los grupos de investigación. 3
  • 4. 2. ANALISIS CRÍTICO DE LA AUTOEVALUACIÓN REALIZADA POR LA INSTITUCIÓN La Universidad de Medellín tiene experiencia en procesos de autoevaluación con fines de acreditación, que ha adquirido a propósito de la presentación ante el Consejo Nacional de Acreditación, de varios de sus programas académicos correspondientes a diferentes áreas del conocimiento, para su acreditación. La autoevaluación que corresponde a dicho proceso, y que es objeto de este examen, ha podido realizarse de manera eficaz, gracias a esa experiencia, al compromiso de la comunidad universitaria y al respaldo de las autoridades de la institución. Formalmente la Universidad inicia los procesos de autoevalaución en el año 1998, momento en que la Institución declara su intención de iniciar el camino a la acreditación. Con esta declaratoria, la Universidad emprende el primer proceso sistemático de autoevaluación institucional que toma como referente de confrontación los lineamientos para la acreditación del CNA. En este mismo año y de manera simultánea al proceso de autoevaluación, la Universidad inicia la evaluación y el análisis de los procesos curriculares y la construcción del PEI. A principios del 1999, la Dirección Académica entregó a la Honorable Consiliatura y a la Rectoría el informe de autoevaluación en el que se precisan con claridad las debilidades y las fortalezas de la Institución y cuya presentación se hace a la luz del modelo del CNA, es decir, por factores y características. El resultado de este ejercicio académico identifica las siguientes prioridades institucionales: “construcción del PEI, necesidad de explicitar un modelo pedagógico y de renovar los currículos a la luz, tanto de los postulados del acta de fundación como de las nuevas tendencias educativas; revisión de los contenidos de la visión y de la misión institucional; vinculación de docentes que pueda mejorar la relación entre éstos y el número de estudiantes; propuesta pedagógica para atacar los altos índices de deserción; elaboración de un plan de desarrollo profesoral; fomento de la investigación y la construcción de nuevo conocimiento”. Posteriormente el año 2000 es recordado como un período de grandes transformaciones institucionales porque se emprenden proyectos y acciones de largo aliento y de gran impacto en la vida institucional, de los cuales se reseñan los siguientes:  Conversión de la División de Investigación en Dirección de Investigaciones.  Construcción del modelo pedagógico y del proyecto de renovación curricular que si bien inician en una fase exploratoria y de diagnóstico entre 1998 y 1999, es en el 2000 cuando se impulsa su desarrollo.  Construcción de un modelo autoevaluación institucional que, en consonancia con el sistema nacional de aseguramiento de la calidad y con los lineamientos para la acreditación del CNA, sirviera como horizonte desde el cual se pudiera trazar el rumbo de las acciones y las decisiones institucionales con miras a la construcción de una cultura de la calidad. 4
  • 5.  Incremento de la planta de profesores de tiempo completo.  Se proyectan Actividades en procura de fortalecer el desarrollo de las funciones sustantivas, entre ellas: programas de capacitación y actualización para los profesores de tiempo completo y de cátedra, adquisición y renovación del material bibliográfico y de las bases de adecuaciones locativas y dotación de recursos para los espacios de aprendizaje especializados, laboratorios y centro docente de cómputo; desarrollo de proyectos y acciones de mejoramiento específico para cada una de las dependencias académicas y administrativas.  En lo que respecta a la estructuración de procesos se destaca la creación de la Oficina de Autoevaluación y Acreditación. Posterior a su creación se orientan los procesos de construcción colectiva de las políticas de calidad, así como de las estrategias y los mecanismos para el aseguramiento de la calidad en la Institución. Asimismo, se dispone el escenario para la visita de verificación de las condiciones iníciales y se inicia el proceso de autoevaluación con fines de acreditación del programa de Ingeniería Ambiental.  Conformación de los grupos de investigación. Como fruto de la aplicación de políticas y de estrategias para el fortalecimiento de la investigación, la Vicerrectoría impulsó la primera convocatoria interna para la conformación o institucionalización de los grupos de investigación. Dicha convocatoria se orientó en las políticas y en las estrategias de COLCIENCIAS y estuvo precedida por un arduo trabajo de sensibilización y capacitación de la comunidad académica y, de manera particular, del cuerpo de investigadores.  Inicio de los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de los programas de Derecho y Comunicación y Relaciones Corporativas. Bajo la directriz de la Vicerrectoría Académica, el acompañamiento de la División de Autoevaluación y la asesoría del Comité Central de Acreditación; los Comités de los respectivos programas coordinaron los procesos de autoevaluación con el fin de obtener un diagnóstico integral de la calidad. 5
  • 6. 3. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE CALIDAD, DEFINIDA PREVIAMENTE POR LA COMISIÓN DE PARES. La institución hizo una revisión cuidadosa y detallada del modelo del CNA en cuanto a factores, características y aspectos que se pueden considerar. El factor de estudiantes y profesores se tomó por separado. El primer paso fue la agrupación de factores en términos de enunciados descriptivos que fueron construidos a la luz de los referentes institucionales, ellos son: factores que refuerzan la identidad; factores vitales que definen el estilo de la propuesta educativa y factores que potencian o hacen viables el desarrollo institucional (Cuadro 1). Estos enunciados sintetizan los objetivos estratégicos a los que la Universidad le ha venido apostando en un doble propósito, fortalecer su identidad y construir un ideal de universidad acorde con las dinámicas sociales y culturales que marcan el momento histórico. Por esta razón, para la Universidad de Medellín, la ponderación constituye una oportunidad para repensar y dimensionar sus objetivos en procura de alcanzar la excelencia académica. Para cada característica se realizó un cuadro matriz en el cual se define para cada indicador de calidad las fuentes de información y los instrumentos, procedimientos o guías de recolección de dicha información. Cuadro 1: Factores considerados para evaluación por la UDEM ENUNCIADOS FACTORES Factores que refuerzan la identidad. Misión y proyecto institucional. Bienestar Institucional. Factores vitales que definen la razón Estudiantes. de ser y el estado del quehacer de la Profesores. propuesta educativa. Procesos académicos. Investigación. Pertinencia e impacto social. Factores que potencian y hacen Procesos de evaluación y autorregulación. viable el proyecto académico. Organización gestión y administración. Planta física y recursos de apoyo académico. Recursos financieros. La ponderación de cada uno de los elementos de calidad se hizo a través de talleres con distintos estamentos universitarios. Si bien, la responsabilidad del proceso de ponderación de las características recaía sobre los miembros del Comité Central de Acreditación, los decanos convocaron a los profesores de tiempo completo para que realizaran el ejercicio de ponderación, a fin de lograr una mayor participación de la comunidad institucional. El material del trabajo, elaborado por cada una de las dependencias, se convirtió en el insumo de las discusiones del Comité en pleno. Una vez realizada la ponderación de las características, el grupo de acreditación institucional, en consonancia con los procedimientos sugeridos en el modelo para la ponderación propuesto por el CNA, realizó el proceso de ponderación de los factores (Cuadro 2). En este caso, el propósito fundamental que animó este ejercicio académico fue el hacer prevalecer los ideales particulares de universidad, en plena coherencia con la misión, los objetivos institucionales y el modelo para la acreditación institucional de la Universidad de Medellín. 6
  • 7. La Comisión de Pares Académicos hizo su propia ponderación. Las ponderaciones hechas por la institución y por nosotros difieren, tal como se puede ver en el Cuadro 3, pero debe reconocerse que la institución en su Informe de Autoevaluación da las justificaciones que la llevaron a hacer las suyas. La Comisión considera que el documento de autoevaluación presenta la información que refleja de una manera descriptiva los aspectos de mayor relieve en la trayectoria reciente de la institución, desde el punto de vista cualitativo y cuantitativo, lo que dio posibilidades de verificarla. Cuadro 2: Resultado de la ponderación de factores por la UDEM. Peso relativo del Peso del ENUNCIADOS FACTORES factor grupo (%) Factores que refuerzan Misión y proyecto institucional. 14.89 21 la identidad. Bienestar Institucional. 5.83 Factores vitales que Estudiantes. 7.55 definen la razón de ser y Profesores. 21.83 el estado del quehacer Procesos académicos. 10.14 59 de la propuesta Investigación. 10.32 educativa. Pertinencia e impacto social. 9.61 Factores que potencian y Procesos de evaluación y 6.01 hacen viable el proyecto autorregulación. académico. Organización gestión y 5.89 administración. 20 Planta física y recursos de apoyo 2.57 académico. Recursos financieros. 5.37 A juzgar por las impresiones que logramos durante esta visita, la mayoría de dichos aspectos conserva su significación y su dinámica de desarrollo, en tanto que, de aquellos que se revelaron como negativos en el informe, algunos parecen continuar siéndolo, mientras que otros muestran signos de mejoría. En todo caso, durante la visita se puso a disposición de la Comisión abundante material adicional, y los requerimientos que ella hizo de nueva información para propósitos específicos fueron atendidos sin reserva, con prontitud y, en la mayoría de los casos, eficazmente. En conclusión, esta Comisión considera que la autoevaluación que con fines de acreditación institucional que ha realizado la Universidad de Medellín: • Sigue en lo esencial los lineamientos trazados por el CNA. • Constituye un examen muy detallado y bastante completo de la trayectoria de la institución y de los aspectos más relevantes de su vida actual. • Ha contado con el respaldo de la autoridad máxima de la institución y ha sido orientada y coordinada desde los más altos niveles directivos, al tiempo que ha involucrado a amplios segmentos de la comunidad universitaria. • Ha sido llevada a cabo con transparencia y rectitud. 7
  • 8. Cuadro 3: Ponderación de Factores definida por la Comisión de Pares y Gradación en los juicios sobre la calidad alcanzada por la UDEM. FACTORES Ponderación de Ponderación PONDERACION DE PONDERACIÓN DE CALIFICACIÓN FACTORES de FACTORES CARACTERISTICAS DE CARACTERÍSTICAS (PARES) (Definida (Definida por la CADA FACTOR DE CADA FACTOR por la Comisión) (DEFINIDA POR LA COMISIÓN) (DEFINIDA POR Institución) LA INSTITUCIÓN) C1.Coherencia y pertinencia de la C1 = 9.3 C1 = 4.5 MISION Y misión: 3 PROYECTO 14 10 C2. Orientaciones y Estrategias del C2 = 8.9 C2 = 4.5 INSTITUCIONAL proyecto institucional: 3 C3. Formación integral y construcción C3 = 9.0 C3 = 3.5 de la comunidad académica en el proyecto institucional: 4 Total 4.1 C4. Deberes y derechos de los C4 = 8.1 C4 = 3.5 estudiantes: 1 ESTUDIANTES C5. Admisión y permanencia de los C5 = 8.3 C5 = 4 8 5 estudiantes: 2 C6. Sistemas de estímulos y créditos C6 = 7.8 C6 = 4 para estudiantes:2 C7. Deberes y derechos del C7 = 8.0 C7 = 3.5 profesorado: 1 C8. Planta profesoral:3 C8 = 9.1 C8 = 3.5 PROFESORES C9. Carrera docente: 1 C9 = 8.5 C9 = 3.5 13 7 C10.Desarrollo profesoral:1 C10= 8.6 C10= 4 C11.Interacción académica de los C11= 8.8 C11= 4 profesores: 1 Total 3.8 C12.Interdisciplinariedad, flexibilidad C12= 9.3 C12= 3.5 PROCESOS 14.5 15 y evaluación del currículo: 8 ACADEMICOS C13.Programas de pregrado, C13= 8.6 C13= 4 postgrado y educación continuada: 7 Total: 3.7 C14.Investigación formativa: 5 C14= 8.9 C14= 4.5 INVESTIGACIÓN 14.5 15 C15.Investigación en sentido C15= 9.3 C15= 4 estricto:10 Total: 4.16 C16.Institución y Entorno: 6 C16 =8.7 C16= 4.0 PERTINENCIA C17.Egresados e Institución:3 C17= 8.2 C17= 4.5 E IMPACTO 10 12 C18.Articulación de Funciones con el C18= 7.7 C18= 4 SOCIAL sistema educativo:3 Total:4.1 C19.Sistemas de evaluación y C19= 9.1 C19= 4.5 Procesos de autorregulación: 3 C20= 8.1 Autoevaluación 6 8 C20.Sistemas de información:3 C21= 8.4 C20= 4.0 y C21. Evaluación de directivos, C21= 3.5 Autorregulación profesores y personal administrativo:2 Total: 4.1 C.22 Clima institucional: 3 C22= 8.2 C22= 3.5 C.23. Estructura y Bienestar C23= 8.3 C23= 4.5 BIENESTAR 6 8 Institucional: 2 C24= 8.3 INSTITUCIONAL C24. Recursos y servicios para el bienestar: 3 C24 = 4.5 Total: 4.1 C25.Administración, gestión y C25= 8.6 C25= 4.0 Organización, funciones institucionales: 3 C26= 8.2 Gestión y 6 8 C26.Procesos de comunicación C27= 8.4 C26= 3.5 Administración interna:3 C27= 4 C27. Capacidad de gestión:2 Total:3.8 PLANTA FISICA C28.Recursos de apoyo académico:3 C28= 8.6 C28= 4.0 Y RECURSOS 4 6 C29.Recursos físicos: 3 C29= 7.9 C29= 4.0 DE APOYO ACADÉMICO Total: 4 C30.Fuentes de financiación y C30= 8.7 C30= 5.0 patrimonio institucional: 1 RECURSOS C31.Gestión financiera y C31= 8.7 C31= 4.5 FINANCIEROS 4 6 presupuestal: 3 C32.Presupuesto y funciones C32= 8.4 C32= 4 sustantivas: 1 C33.Organización para el manejo C33= 8.5 C33= 4.5 financiero: 1 Total: 4.5 8
  • 9. 4. GRADACIÓN EN LOS JUICIOS SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA POR LA INSTITUCIÓN. Es el ejercicio que resultó luego de evaluar los elementos que integran el modelo de acreditación del Consejo Nacional de Acreditación (factores y características) y analizarlos frente al óptimo definido por el CNA (la descripción de cada característica corresponde al óptimo). La gradación se expresa en escalas numéricas y no numéricas: A: Se cumple plenamente. Entre 4.5 y 5.0 B: Se cumple en alto grado. Entre 4.0 y 4.4 C: Se cumple aceptablemente. Entre 3.0 y 3.9 D: Se cumple insatisfactoriamente. Entre 2.0 y 2.9 E: No se cumple. Entre 0 y 1.9 Del grado de cumplimiento de cada una de las características ponderadas, se podrá obtener la valoración de las características y del factor al que pertenecen, obteniendo así elementos para juzgar que tan cerca está la institución del logro máximo de la calidad. Particularidades del ejercicio de valoración de la calidad realizado por la Comisión de Pares Académicos La Comisión hizo una ponderación previa a la calificación para cada una de las Características del Modelo propuesto por el C.N.A. Posteriormente, entró a calificar cada Característica en una escala de 0 a 5. Con base en esta calificación y la ponderación previa se obtiene una calificación ponderada de cada una de las Características. La suma de las calificaciones ponderadas de las Características asociadas a cada Factor permite obtener la calificación ponderada del Factor. Por último, se establece en qué proporción con respecto al óptimo ha sido el desempeño global de la institución en ese Factor. Al terminar el informe se presenta la calificación final que la Comisión le atribuye a la institución, resultado de la suma de las calificaciones ponderadas de los 11 Factores. 9
  • 10. 1) MISIÓN Y PROYECTO INSTITUCIONAL GRADACIÓN, ANÁLISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERÍSTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: Coherencia y pertinencia de la Misión El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad de Medellín desarrolla los postulados de la misión, explicitándolos en los apartados de las finalidades educativas y los objetivos que se traza, en consonancia con su naturaleza universitaria. A su vez, el PEI, que se concreta a través del Plan de Desarrollo, incorpora los fundamentos filosóficos y los objetivos de la educación consagrados en la ley 30 de 1992, cuando incluye específicamente la promoción de la cultura, la formación integral y la solución de problemas. Además, consecuentemente, ha definido como funciones sustantivas la docencia, la investigación y la extensión e introduce la internacionalización como componente transversal de todas ellas, lo cual le permite responder a los nuevos retos que plantean las tendencias de la educación superior en el nuevo siglo. La misión de la Universidad de Medellín plasma la preocupación de la Institución por los problemas y las necesidades y del entorno. Esto puede evidenciarse claramente desde sus inicios, puesto que su creación se inspiró en la intención de contribuir a la disminución de los problemas de cobertura educativa que, a mediados del siglo XX, afectaban a la ciudad de Medellín y al departamento de Antioquia. La Universidad de Medellín cuenta con documentos específicos sobre su “Misión”, como en su Estatuto General y en su Plan de Desarrollo estratégico Institucional. Siendo coherente con los principios establecidos por la Constitución Colombiana y rigiéndose por la legislación que regula la educación superior estatal (Ley 30 de 1992). Mecanismos para la difusión y discusión de la Misión En el proceso de difusión y discusión de la Misión, la Universidad utilizó distintos mecanismos encaminados a conseguir una divulgación amplia entre todos los estamentos universitarios. Para ello se valió de distintas estrategias de comunicación como: vallas, pendones, volantes, boletines institucionales, medios virtuales, conferencias y reuniones en las aulas de clase. Otro mecanismo importante de difusión de la misión se concentra en la Cátedra Ciencia y Libertad, desde la cual se hace un análisis detallado de los postulados misionales y se plantea un debate abierto con los estudiantes. Cabe precisar que, como cátedra institucional, esta asignatura es cursada por todos los estudiantes de la Universidad. Igualmente, los medios de comunicación que utiliza frecuentemente la Institución para llegar a los distintos públicos de la comunidad universitaria se han convertido en forma eficaz y permanente de divulgación de la misión. Específicamente, circulan por medio virtual tres boletines: Boletín Al 10
  • 11. Día, Boletín en Línea y Boletín Acreditando, cuyo objetivo es mantener informado al público interno. Además, el Boletín Planeta Rojo y el Boletín Institucional Universidad de Medellín se dirigen a estudiantes, egresados y docentes de la Institución. Como resultados de las encuestas aplicadas a los distintos actores que conforman la comunidad universitaria se pudo establecer que, en promedio, entre los estudiantes y egresados de pregrado un 75% conoce la misión; mientras que entre los estudiantes y egresados de posgrado el 48% confirma el conocimiento de la misión. De igual manera, pudo evidenciarse que entre profesores y empleados el 86.5% expresa su conocimiento de la misión institucional. Directrices, estrategias y orientaciones en el PEI para la planeación, administración y evaluación El PEI de la Universidad de Medellín se concibe desde una estructura conformada por cuatro núcleos que son: Fundamentos institucionales, Análisis del contexto, Finalidades educativas institucionales y Organización institucional. Este último núcleo es el que articula los ámbitos de organización de la Universidad, es decir, el de Gestión, Académico, Normativo, Administración, Internacionalización y el del Sistema de evaluación de la gestión. En este orden de ideas, y en referencia al PEI, se destaca dentro del Núcleo Organización institucional, en el Ámbito académico, el desarrollo de la gestión de la docencia, la gestión de la investigación y la gestión de la extensión. Universidad propicia de manera permanentemente la organización o la participación de sus profesores en espacios nacionales e internacionales de discusión académica, científica, ética, política, entre otras. Dentro de la Institución, estos conjugan congresos, seminarios, foros, paneles y conferencias, los cuales son organizados por las facultades de acuerdo a saberes específicos; de igual forma, las unidades académicas contribuyen con este propósito al incluir la programación de eventos de interés general para la comunidad universitaria. Sustentada en el lema Ciencia y Libertad, los pilares de la formación integral de los profesionales de la Universidad de Medellín son la enseñanza libre, la cultura investigativa y la solución de problemas. Para lograr, entonces, la formación integral se ha hecho necesario establecer currículos flexibles que posibiliten el diálogo entre los saberes con una sólida formación humanista, científica y profesional. Fortalezas: • La Universidad tiene una Misión clara y pertinente, suficientemente difundida y apropiada por la comunidad institucional. • Existe un sentido de pertinencia e identidad institucional de la comunidad de la UDEM alrededor de su historia, de su vocación formativa y de su proyecto integral de desarrollo, dando cumplimiento a los postulados definidos en la Misión. • El Proyecto Educativo y la orientación estratégica Institucional al desarrollo regional es sólida, construida en torno a ejes estratégicos 11
  • 12. que aseguran el rumbo y la direccionalidad en los recursos y en el gobierno de la Universidad: confirmación del espíritu de la UDEM, de la formación integral, cualificación de la actividad docente e investigativa, así como la consolidación tecnológica y administrativa. • Se percibe un claro liderazgo en el direccionamiento de la institución. Observaciones: • Dada la complejidad del Proyecto educativo y de su direccionamiento estratégico, se sugiere revisar periódicamente los alcances y logros allí fijados (indicadores y metas) y su correspondencia con las necesidades del entorno y la evolución de la sociedad. • La comunidad académica está en proceso de construcción y debe reorientarse mediante un énfasis en formación de posgrado en instituciones externas a la misma Institución, de preferencia en el extranjero. • Actualizar la Misión institucional en lo referente a investigación (fomentar vs generar). • Si bien hay proyectos y programas en favor de la formación integral, debe de hacerse una sistematización para evaluar mejor el impacto y generar la retroalimentación que conduzca a la mejora continua. Este factor se cumple en un 82%; se cumple EN ALTO GRADO. 2.a) ESTUDIANTES GRADACIÓN, ANÁLISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERÍSTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: Reglamentación acerca de derechos y deberes El Consejo Académico de la Universidad de Medellín, mediante el acuerdo 19 del 7 de diciembre de 2006, actualizó el Reglamento Académico y Disciplinario. En este Reglamento aparecen claramente definidos tanto los deberes como los derechos del estudiantado, señalando las normas que se establecen en la Universidad de Medellín para promover y mantener la sana convivencia entre los miembros de la comunidad universitaria. Dentro de los derechos sobresale el de elegir y ser elegido para los cargos de representación. Son órganos colegiados con representación estudiantil: El Consejo Académico, los Consejos de Facultad, los Comités de Currículo de las Facultades y los Departamentos. La participación de los estudiantes se sustenta en Actas que reposan en la Secretaría General, en los respectivos Consejos de Facultad y en los Comités de Currículo de los programas. De otro lado, la iniciativa y el liderazgo estudiantil se reflejan en actividades como los Premios Huella creados desde 1994, por estudiantes de la Facultad de Comunicación, con el propósito de promover y reconocer la excelencia académica de los estudiantes de la Universidad y de la ciudad. De igual manera, cabe citar los grupos de estudio, los grupos de 12
  • 13. interés, los semilleros propios de los distintos campos del saber que surgen en las distintas facultades. Políticas, criterios y procedimientos de admisión Acorde con lo consignado en el Reglamento Académico, la persona que aspire a ser admitida en la Universidad de Medellín debe realizar la inscripción y cubrir los requisitos establecidos; posteriormente, debe presentar una entrevista personal. La admisión se determina por méritos académicos y los cupos se asignan en orden descendente a aquellos estudiantes que obtengan los mejores rangos en las pruebas exigidas, de acuerdo al número de cupos por programa. En igualdad de condiciones la Universidad da preferencia a los egresados del Colegio de la Universidad de Medellín o a estudiantes de los cursos de extensión que sirve la Institución. En los últimos tres años el porcentaje de estudiantes admitidos en la Universidad se ubica alrededor del 95%. Sin embargo, los estudiantes que efectivamente se matriculan tienden en promedio al 74% de los admitidos. Una vez aprobada la entrevista el estudiante debe realizar el curso de Inducción. Éste contempla un Plan de mejoramiento aplicado para acompañar a los estudiantes nuevos y un proceso de intervención dentro del cual se cuenta con varias pruebas diagnósticas. Ellas son en ciencias básicas, lecto-escritura e inglés. Además de la permanente capacitación de los profesores en el área de la docencia para posibilitar el acompañamiento a los estudiantes nuevos. Los resultados de estas pruebas permiten hacer un diagnóstico acerca de la situación en la cual ingresan los estudiantes y, como consecuencia directa, realizar intervenciones dependiendo del nivel del alumno, a través de semilleros, asesorías, acompañamientos, entre otros, con el propósito de reforzar las estrategias de retención estudiantil. Políticas y programas de permanencia estudiantil La Universidad de Medellín viene desarrollando procesos de inducción, los cuales surgen como una propuesta pedagógica para garantizar la permanencia con calidad del estudiante para que el tránsito de su ciclo de formación básica hacia la formación profesional resulte lo menos traumática posible. Además, los procesos de inducción constituyen una respuesta al carácter flexible e incluyente de los procesos de admisión. En este sentido, cabe detallar que la Institución edita, y entrega a los estudiantes, un folleto el cual constituye una herramienta básica para el desarrollo del programa de Inducción. Este programa, que pertenece a la Vicerrectoría Académica, es coordinado conjuntamente por la Sección Admisiones y Registro, las Facultades, los Departamentos y el apoyo de Bienestar Universitario. La Inducción, entonces, vincula las siguientes áreas de formación: 1. Cátedra universitaria: Filosofía, aspectos históricos, Visión y Misión de la Universidad; símbolos universitarios; plan universitario; y, Estatutos y Régimen Académico y Disciplinario. 13
  • 14. 2. Saber específico: Estructura administrativa de las Facultades; Plan de Formación y perfiles. 3. Pensamiento lógico – matemático. 4. Estrategias de la comunicación oral y escrita – inglés. 5. Visita a las instalaciones de Medios Educativos, Centro Docente de Cómputos, Centro de Producción de Televisión, Biblioteca y Centro de Laboratorios. Las estrategias y actividades que se desarrollan actualmente y que permiten intervenir y reducir los fenómenos de pérdida y deserción académica de los estudiantes, proporcionándoles condiciones para su permanencia con calidad son: Seminario permanente de cualificación docente; Semillero de matemáticas; Acompañamiento en el proceso y curso de inducción de la Universidad; Talleres de MatLab; Talleres de Cabri; Programa sistemático de consultorios académicos, monitorías y asesorías; Escritura de textos; y, Grupo de investigación en ciencias básicas SUMMA. Los estudiantes que han participado en los programas de semilleros y demás actividades presentan, en un alto porcentaje, mejora sustancial en su desempeño académico, lo cual asegura su permanencia con calidad en la Universidad. Así mismo tanto en los programas como en los Departamentos se establecen espacios de tutoría o asesoría para los estudiantes que lo solicitan. Estudios de deserción Es indudable la importancia que tiene la determinación de las causas de la deserción estudiantil, con el objeto de formular planes de mejoramiento que permitan la intervención directa del fenómeno y el diseño de políticas adecuadas de retención; por ello, el estudio “Deserción de los estudiantes de pregrado de la Universidad de Medellín, durante el período 1995-2003”, se ha constituido en el pilar fundamental para el análisis de este fenómeno en los últimos años. Es así como dentro del mencionado estudio se destacan dos grandes variables de deserción que son motivos voluntarios y motivos académicos. En los primeros se incluyen las categorías socioeconómicas y personales; y, en los segundos, las categorías académicas e institucionales. Fondos para becas y préstamos; criterios para asignación y beneficiados Consciente de su compromiso social, desde el año 1999, la Universidad viene asignando periódicamente becas sociales dirigidas a estudiantes de bajos recursos económicos. El criterio esencial para la asignación de estas becas sociales se centra en que el estudiante, o la persona de quien depende, demuestren ingresos menores a 3.5 salarios mínimos legales. La beca social la mantiene aquel estudiante que no pierde ninguna de las asignaturas que tiene matriculadas por cada período académico. Como complemento a las becas se inició el programa de Auxilio alimentario y auxilio de transporte. 14
  • 15. Además de las becas sociales, el reglamento Académico y Disciplinario consagra también becas de honor y becas de excelencia cuyos criterios se basan en el rendimiento académico, este programa se inició en el semestre 2005-2, sólo hasta 2008-2, podrán establecerse indicadores que permitan medir la permanencia de los estudiantes cobijados por este programa. Se puede concluir que la institución aplica debidamente los lineamientos del estatuto estudiantil en lo relacionado con derechos, deberes, garantías para la participación en los órganos de dirección, régimen disciplinario y criterios para promoción, transferencia y grado. Fortalezas: • Se aprecia que los estudiantes tienen suficiente información sobre los proyectos y cambios que la institución adelanta. • Los estudiantes reconocen en alto grado la labor formativa de la Universidad y las exigencias académicas que se les hace. • Se presenta un alto sentido de pertenencia institucional por parte de los estudiantes. Observaciones: • Debe haber una mayor divulgación de los estímulos que otorga la Universidad a los alumnos destacados. • Debería haber representación democrática de los estudiantes en el máximo organismo de dirección de la institución,. • Si bien hay proyectos y programas en favor de la formación integral, debe de hacerse una sistematización para evaluar mejor el impacto y generar la retroalimentación que conduzca a la mejora continua. • Para mejorar la permanencia en la institución y evitar la deserción puede implementarse un servicio de consejería que tenga base de funcionamiento en los docentes. • Adecuar un mejor mecanismo de selección de estudiantes para su admisión. Este factor se cumple en un 78%; se cumple ACEPTABLEMENTE. 2.b) PROFESORES GRADACIÓN, ANÁLISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERÍSTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: Reglamentación acerca de derechos, deberes y participación de los profesores en los organismos de gobierno de la Institución La Universidad de Medellín, mediante el decreto 01 del 4 de febrero de 2002, promulgó el Estatuto profesoral el cual, da cuenta de los deberes y derechos que consagra esta Institución para su planta profesoral y, a la vez, se refiere a las posibilidades de participación que tienen los docentes en los organismos de gobierno de la misma. 15
  • 16. Los profesores tienen participación activa en: el Consejo Académico, en los Consejos de Facultad, en los Comités de Currículo de las Facultades y de los Programas, en el Comité Central de Currículo, en el Comité Técnico de Investigaciones del Programa y en el Comité de Investigaciones de la Facultad. Escalafón docente El Estatuto Profesoral hace alusión clara y precisa, a la Carrera del profesor, referida específicamente a docentes de tiempo completo y medio tiempo, donde establece categorías y formas de acceder a ellas. Asimismo, se consagra la Categorización de los profesores de cátedra (Cuadro 4). Cuadro 4: Escalafón de profesores de la UDEM. Escalafón Profesores TC MT Escalafón Catedráticos CAT Profesor sin escalafón 12 3 Profesor sin escalafón Profesor Aspirante Profesional 14 C1 Profesional 259 Profesor Aspirante Especialista 16 C1 Especialista 18 Profesor Aspirante Magister 19 3 C1 Magister 110 Profesor Aspirante Doctor 1 C1 Doctor 2 Profesor Auxiliar Profesional 9 C2 Profesional 28 Profesor Auxiliar Especialista 20 C2 Especialista 9 Profesor Auxiliar Magister 28 C2 Magister 31 Profesor Auxiliar Doctor C2 Doctor Profesor Asistente Profesional 1 C3 Profesional 12 Profesor Asistente Especialista 7 C3 Especialista 2 Profesor Asistente Magister 24 C3 Magister 22 Profesor Asistente Doctor 2 C3 Doctor Profesor Asociado Profesional C4 Profesional 3 Profesor Asociado Especialista 1 C4 Especialista Profesor Asociado Magister 6 C4 Magister 22 Profesor Asociado Doctor 2 C4 Doctor Profesor Titular Profesional 1 C5 Profesional Profesor Titular Especialista C5 Especialista Profesor Titular Magister 1 C5 Magister 1 Profesor Titular Doctor 3 C5 Doctor 3 Profesor Especial 1 Contratación especial Total de profesores: 168 6 522 Fuente: División de Personal a 1 de junio del 2007. Cantidad de profesores para atención de funciones sustantivas En 1998 la Universidad de Medellín contaba con 55 profesores de tiempo completo. Luego, a raíz de los primeros ejercicios de autoevaluación institucional empieza a tomar fuerza la discusión acerca de la necesidad de hacer un incremento sostenido de la planta profesoral, que condujera a la optimización del desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad. Ahora cuenta con 168 profesores de tiempo completo. En la actualidad, la Institución cuenta con 696 profesores entre tiempo completo, medio tiempo y cátedra. En los Cuadros 5 y 6, se presentan la distribución referida al nivel de formación y a la dedicación de los profesores de la UDEM. 16
  • 17. Cuadro 5: Consolidado del nivel de formación de los profesores. NIVEL DE FORMACIÓN TIEMPO COMPLETO TIEMPO MEDIO Hora-Cátedra TOTAL Doctorado 7 6 13 Maestría 81 4 67 152 Especialización 49 1 177 227 Pregrado 31 1 272 304 Total de 168 6 522 696 profesores: Fuente: División de Personal a 1 de junio del 2007. Cuadro 6: Nivel de formación de profesores a tiempo completo. Total Facultad /Departamento Doctor Magister Especialista Profesional General Departamento de Ciencias 5 15 7 3 Básicas Departamento de Ciencias 1 8 7 Sociales y Humanas Facultad de Ciencias 1 6 36 12 17 Económicas y Administrativas Facultad de Comunicación 1 14 4 6 25 Facultad de Derecho 2 17 14 8 41 Facultad de Ingenierías 2 24 11 6 43 Total de profesores: 7 81 49 31 168 Fuente: División de Personal a 1 de junio del 2007. El número de profesores equivalente a tiempo completo es de 301. La relación profesor alumno es de: 9.841/301= 32 alumnos por profesor, la cual puede considerarse alta. Criterios y mecanismos para la evaluación del desempeño profesoral El Estatuto profesoral establece como funciones propias de los profesores la docencia, la investigación, la extensión y la administración educativa. De igual manera, se establece que al inicio del período académico, los profesores deben acordar, con su respectivo decano, el plan de trabajo, definido por proyectos, en el que se indica las horas semanales dedicadas a cada una de las actividades propias de su función; lo cual plasman en la guía que se ha provisto para ello. Criterios para la vinculación de docentes Para efectos de la vinculación de profesores, la Universidad de Medellín contempla el mecanismo de convocatoria. Para llevarla a cabo se tiene en cuenta el siguiente procedimiento: en primer lugar, se detecta la necesidad de la plaza por parte del decano o jefe de Departamento; en segundo lugar, se cita a convocatoria a través de la prensa escrita y la página Web institucional. Dentro de las piezas publicitarias se especifican los requisitos, de acuerdo a la plaza que se requiera. El tercer paso, se centra en la recepción centralizada de hojas de vida y la respectiva verificación de cumplimiento de requisitos. Luego, se señalan los tiempos de entrevista y se cita a los participantes que se ajusten a los requerimientos señalados en la convocatoria. En el proceso de entrevistas participan la Vicerrectoría Académica, la Vicerrectoría de Investigación y los decanos o jefes de Departamento. Una vez realizada la selección de los profesores se envía la información, debidamente sustentada a la rectoría, donde se toma la decisión final de vinculación de los docentes. 17
  • 18. Estímulos a los profesores Tradicionalmente la Universidad de Medellín contempla gran cantidad de estímulos a los profesores como: apoyo a la formación de alto nivel (Cuadro 7); apoyo a salidas nacionales e internacionales; premio “Luis López de Mesa” al mérito investigativo; cursos gratuitos de comprensión lectora en inglés, lectura rápida y el programa de inmersión; en términos de prestaciones, primas extralegales y primas técnicas; los servicios de bienestar, la capacitación en diplomados (Didáctica, FAVA e investigación); préstamos para vivienda. En términos de la formación de alto nivel concretamente, la Universidad de Medellín cuenta con 19 profesores de TC y MT que cursan estudios de doctorado y 23 profesores más cursan actualmente programas de maestría. Lo cual corresponde al 11 y 13%, respectivamente. La División de Relaciones Internacionales y el Centro de Idiomas trabajan conjuntamente en campañas de motivación, sensibilización y promoción de cursos. Desde 2005 se han iniciado: Curso de Comprensión lectora (40 horas de duración), dirigidos a docentes, y cursos de lectura rápida. Cuadro 7: Capacitación y formación de profesores. Número de Nombre del programa de formación profesores Diplomado en Ambientes Virtuales de Aprendizaje 127 Diplomado en Cooperación Internacional 19 Diplomado en Formulación de Proyectos 53 Diplomado en Divulgación Científica 46 Diplomado en Didáctica Universitaria 449 Diplomado en Gestión y sostenibilidad de los grupos de investigación 55 Curso en segunda lengua 88 Comprensión lectora en inglés 46 Formación de alto nivel en maestría 65 Formación de alto nivel en doctorado 17 Fuente: Vicerrectorías de investigación y Académica y Centro de Idiomas a julio 30 de 2007. Fortalezas: • Se observa un compromiso del profesorado con el proyecto UAM, con los cambios que se adelantan y con el plan de desarrollo institucional. • En los últimos años la Universidad ha logrado una importante consolidación de su cuerpo profesoral gracias a los programas de formación que ha implantado, y a las nuevas condiciones fijadas por el Estatuto Docente en términos de dedicación, capacitación y perfeccionamiento. • Se resalta el entusiasmo y participación creciente de los profesores en las labores de investigación y de extensión. Observaciones: • De las observaciones manifestadas por los profesores se deduce la necesidad de clarificar y unificar los criterios para la distribución de la carga académica, especialmente lo concerniente a la dedicación investigativa, curriculares en los programas y sus implicaciones en el trabajo pedagógico. 18
  • 19. • Debería haber representación democrática de los profesores en el máximo organismo de dirección de la institución, • Debe incrementarse el número de docentes a tiempo completo y preferiblemente con formación doctoral. • Debe hacerse una mejor asignación de la labor académica, no sobrecargando en horas de docencia directa, sino en actividades de investigación, proyección, consejería y asesorías y consultorías. • Debe haber una mayor equidad en los procesos de ingreso y ascenso en el escalafón. • Debe haber una mayor interacción con la comunidad académica internacional. Este factor se cumple en un 72%; se cumple ACEPTABLEMENTE. 3) PROCESOS ACADÉMICOS GRADACIÓN, ANÁLISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERÍSTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: Procesos y mecanismos para la gestión curricular El proceso que dio como resultado la renovación curricular implicó la construcción de Documentos rectores para las facultades. Estos documentos contienen las orientaciones generales acerca de los procesos de renovación y ajuste que requieren los programas según los requerimientos del medio y la coyuntura específica. En términos de la creación de programas nuevos, la Universidad cuenta con una ficha que contiene los criterios institucionales para la creación de programas. Desde esta perspectiva fueron creadas las maestrías, las cuales incorporan el nuevo proceso y el aseguramiento de la calidad para las mismas. La reforma de programas se hace con base en las discusiones que se llevan a cabo en los Comités de Currículo de los Programas, luego pasan al Consejo de Facultad y, posteriormente, las decisiones son apoyadas por la asesora curricular, para luego pasar al Consejo Académico para ser aprobadas. Actualmente la Universidad cuenta con 19 programas de pregrado profesional y 36 programas de posgrado, especificados así: 2 tecnologías, 15 pregrados profesionales en sede y 2 programas de pregrado profesional en extensión. En la línea de posgrado cuenta con 30 especializaciones de las cuales 16 han obtenido registro calificado y 14 están en proceso de solicitud del mismo. En lo que tiene que ver con maestría, hasta septiembre de 2007 se tiene 6 que se sirven en la sede y dos en extensión. El 85% de los profesores encuestados afirma haber participado en la actualización de los planes de formación de los programas. De igual manera, 19
  • 20. el 72% de ellos afirma que la Universidad tiene políticas que garantizan la actualización de los currículos. La Universidad ha incorporado el principio de flexibilidad en los ámbitos académico, metodológico, curricular y administrativo. Es así como podemos resaltar el esfuerzo institucional por homologar los microcurrículos; iniciativa puesta en marcha en el marco de la política de internacionalización de la Institución, lo mismo que la movilidad de estudiantes y profesores con intercambios y pasantías. La flexibilidad también se concreta en las metodologías de enseñanza, la incorporación de los créditos, del trabajo independiente de los estudiantes y la acogida de las estrategias didácticas en TICs. Para llevar a la práctica la flexibilidad, se han incorporado varias estrategias así: la doble titulación que se ha concretado con los programas de especialización en Mediación de Conflictos y especialización en Derecho de los niños, las cuales se realizan en convenio con el Instituto Kurt Bösch de Suiza. También, en desarrollo del principio de flexibilidad, la Universidad de Medellín ofrece 30 asignaturas de libre elección, las cuales son coordinadas por el Departamento de Ciencias Sociales y Humanas. Igualmente dentro del plan de estudios de cada programa se incluyen las líneas de énfasis y, dentro de los conocimientos generales, las asignaturas referentes a actividad deportiva y cultural. La institución concibe la interdisciplinariedad como la concurrencia de saberes en el común propósito de realizar estudios u otras actividades académicas, con la cooperación recíproca de aquellos, para solucionar problemas y satisfacer necesidades en aras del desarrollo humano. En cuanto a la interdisciplinariedad, la Institución viene articulando actividades de investigación, extensión e internacionalización, desde la formulación de proyectos y la conformación de grupos de investigación interdisciplinarios. En la misma línea cabe mencionar las UOC, en términos de la identificación de problemas y la reunión de distintos campos del saber que posibilita aportes a la solución desde ámbitos diferentes. La Institución ha puesto en marcha varias estrategias para la incorporación y manejo de las TICs, entre ellas están los cursos de capacitación docente; la implementación parcial de cursos y asignaturas del plan de formación, en ambientes virtuales; la puesta en práctica de asesorías y acompañamiento a estudiantes, por medio de las TICs. Se puede concluir que los lineamientos institucionales sobre créditos académicos y flexiblidad curicular de los programas de pregrado y posgrado, establecen los principales criterios que rigen la actual política curricular, tanto de programas de pregrado, a saber, la interdisciplinariedad, la flexibilidad y la evaluación continua del proceso curricular. Otro elemento fundamental de la política curricular, con especial pertinencia en los programas curriculares del nivel de pregrado, es la formación integral. 20
  • 21. Fortalezas: • El compromiso con la formación integral, la flexibilidad y pertinencia curricular que le permite al estudiante desarrollar diferentes capacidades de realización personal y profesional. • La concreción del espíritu UDEM en los currículos, a través de diferentes espacios y actividades académicas, constituye una fortaleza y rasgo diferenciador en el modelo formativo. • Se viene avanzando en un fortalecimiento gradual de la actividad investigativa, evidente en la constitución de grupos, líneas y proyectos de investigación, y en la disposición de recursos financieros y organizativos, acordes con las condiciones institucionales. • La Universidad cuenta con currículos que en sus estructuras identifican y promocionan la investigación como un requisito sin el cual es imposible materializar una formación que esté de acuerdo con las condiciones actuales del contexto Observaciones: • Uno de los aspectos que son necesarios evidenciar más en la renovación curricular de los programas es la interdisciplinariedad y el trabajo interfacultades, tanto en docencia, como en investigación y proyección social. • Aplicar estímulos que aumenten el uso de las TICs en los programas por parte de los profesores. • La institución debe hacer una mayor difusión entre los estudiantes de la movilidad y flexibilidad en los planes de estudio. Además debería haber una mayor interacción con los egresados en los procesos de mejora y renovación curricular. Este factor se cumple en un 74.6%; se cumple ACEPTABLEMENTE. 4) INVESTIGACIÓN GRADACIÓN, ANÁLISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERÍSTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: Para el apoyo a la investigación formativa en la Institución existen proyectos y actividades institucionales y de los programas de formación que permiten su desarrollo en dos esferas. La primera, se acoge a lo establecido en el marco general de la Renovación Curricular y se explicita en la estrategia de la política institucional denominada “Relación Investigación-Docencia”. La segunda, contempla programas de formación en investigación complementarios a los procesos académicos y de ellos dan cuenta las estrategias de “Relevo Generacional”, “Socialización y Divulgación” y “Estímulos y Reconocimientos”. En la dinámica investigativa se busca que los proyectos de investigación formulados por los docentes, además de generar nuevo conocimiento, logren 21
  • 22. con sus resultados la afectación curricular de los diferentes Planes de Formación. Desde su formulación se vigila la pertinencia para el desarrollo académico de los programas, como criterio de aprobación explícito en los Términos de Referencia de convocatorias de proyectos, asunto que se evidencia, en la articulación parcial de temáticas y resultados de 189 proyectos con 44 Unidades de Organización Curricular UOC y 136 asignaturas. En algunos programas, las investigaciones están estrechamente ligadas a las líneas de énfasis, en otros casos, existen propuestas que aportan al desarrollo de procesos pedagógicos y didácticos de los mismos. La creación de Grupos de Estudio y Grupos de Interés en algunos programas, mediada por la interrelación permanente con los docentes, incentiva en los estudiantes la profundización de su saber específico. Existen 57 publicaciones de los programas sobre trabajos de sistematización del conocimiento, bibliografías sobre temas y estudios de casos, entre otros, resultados de actividades de investigación formativa. De estas publicaciones, 33 son artículos en revistas, 10 libros, 1 capítulo de libro, 2 cartillas, 2 manuales, 1 módulo, 1 póster y 4 ponencias publicadas en memorias de eventos. 109 títulos publicados por el Sello Editorial de la Institución han derivado varios usos académicos, como la incorporación al desarrollo de asignaturas de los Planes de Formación como bibliografía básica y referenciada para consulta, textos guías, manual de clases, módulos especiales en cursos de extensión y públicos externos interesados. En el Plan de Desarrollo Institucional 2007-2014, la función investigación se proyecta en el capítulo “Hacia la Ciencia, la Tecnología y la Innovación”, el cual se fundamenta, de un lado, en las actuales políticas nacionales en la materia, que conciben el conocimiento como factor clave de desarrollo y transformación social. De otro, en los Planes estratégicos regionales y locales que propenden por la identificación de las áreas estratégicas de intervención que requieren del apoyo de las universidades. De manera sistémica, órganos y unidades de Investigación, los Centros y los Comités Técnicos de investigación se interrelacionan para gestionar acciones tendientes a la promoción de esta función en los niveles de pregrado y posgrado. Así, la representatividad de decanos, jefes de programa, coordinadores de centro y de área y estudiantes permite un trabajo integrado, en torno a la política para impulsar el desarrollo de la cultura investigativa. La Institución brinda cursos y seminarios en Metodología de la Investigación como base para realizar los trabajos de grado; en la Biblioteca Central se cuenta con 8.719 trabajos de grado sistematizados para consulta pública, de los cuales se derivó la revisión de tendencias temáticas de cada programa y su articulación a las líneas de investigación. La formación profesoral para mejorar las prácticas docentes se promueve con los Diplomados en Didáctica Universitaria, y Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje 22
  • 23. (FAVA), procesos que abordan temáticas asociadas a la investigación formativa y la investigación en el aula. Participación de estudiantes en proyectos de investigación formativa Los estudiantes participan en investigación formativa a través de Semilleros de Investigación (2.113 estudiantes en tres ciclos); como Auxiliares de Investigación (412); en Práctica Investigativa (13); en Monitorias Académicas (un alumno/ programa), en la Red Interna de Semilleros (777); y como Jóvenes Investigadores (15). Semilleros de Investigación: La vinculación de estudiantes es voluntaria y gratuita pero exigente en desempeño y productividad, certificable bajo cumplimiento. Red Interna de Semilleros: estrategia de articulación de los tres ciclos de semilleros. Los estudiantes inscritos para el año 2007 ascienden a 257. Trabajos de grado: por Reglamento Académico y Disciplinario de pre y posgrado es requisito electivo para optar a título. Jóvenes investigadores: modalidad COLCIENCIAS e Institucional. Prácticas Investigativas: el perfil del profesional actual exige competencias científicas, por esto, reglamentariamente existe la opción para el estudiante de efectuar su semestre de práctica en grupos o departamentos empresariales de I+D (13 certificados). Monitorías de investigación: estudiantes de los Programas son nombrados semestralmente y tienen como funciones principales colaborar en la difusión y socialización de la Política de Investigaciones y liderar el acceso y permanencia de programas de formación investigativa en el estamento estudiantil. Programa ONDAS – COLCIENCIAS: Pretende la formación en investigación de niños y jóvenes de colegios, bajo la orientación de Grupos de Investigación o estudiantes destacados en Semilleros. 3 profesores se han desempeñado como asesores de proyectos de investigación, ligados a las líneas de investigación que ellos desarrollan. Socialización y divulgación La Institución ofrece espacios para difundir y retroalimentar logros de los estudiantes en su proceso de formación investigativa. Ferias de la Creatividad: espacio institucionalizado desde el año 2002 para compartir con la comunidad los trabajos creativos de los estudiantes y propiciar la vivencia reflexiva de la creatividad y la innovación como generadores de la cultura investigativa en la Universidad de Medellín. Foros del investigador: espacios para divulgar avances de las investigaciones. En el caso de los estudiantes, en calidad de auxiliares de investigación, participan en los Foros institucionalizados por Programa y dan cuenta de los productos parciales y finales de sus pasantías por el proyecto. 23
  • 24. Presupuesto para la investigación Dentro del presupuesto anual de investigaciones existen programas contables que generan dedicación exclusiva de ciertos montos o cuantías a "Financiación de Proyectos de Investigación", "Cofinanciación de Proyectos de Investigación" y "Financiación de Eventos de Investigación". También existen cuentas centralizadas que apoyan la investigación, como son: "Capacitación", "Sello Editorial" y "Formación de Alto Nivel". Los Centros de Investigación disponen de presupuesto propio y los programas académicos cuentan con un centro de costos propio que se asigna específicamente para investigación. A la fecha, según información de la División de Contabilidad, se han adjudicado $13.656 millones de pesos con una ejecución estimada del 65.7%. Estos se otorgan mediante convocatorias o invitaciones abiertas para participar en programas y acciones. Lo adjudicado al momento, para financiación y cofinanciación de proyectos de investigación es del 47% para el área de las ingenierías, 19% para el área económico - administrativa, 15.5% para el área de la comunicación, 12.5% para el área del derecho, 4% para el área de ciencias sociales y 2% para el área de las ciencias básicas. Se encuentra en levantamiento la aplicación presupuestal global por áreas del conocimiento. El valor de la financiación de proyectos de investigación por organismos nacionales e internacionales asciende a $4.371.449.138, sobre el valor total de la financiación de los proyectos de investigación, equivalente a $8.567.164.870, lo que representa un 51% de contrapartida para cofinanciación. Proyectos de Investigación Los proyectos de investigación se rigen por el sistema de convocatorias para financiación interna, cofinanciación y financiación externa. Se han realizado 13 convocatorias, la primera en 1998. Se promueven, además, convocatorias temáticas institucionales en líneas focalizadas como: Acreditación Institucional y del interés de maestrías, especializaciones y tesis doctórales. Del mismo modo, las Jornadas de Investigación Científica (8 versiones) y Ferias de la Creatividad (4 versiones) se constituyen en otros eventos para la apropiación social del conocimiento. El Banco de Proyectos de Investigación está constituido en total por 215 proyectos, 119 el los tres últimos años (2004-II y 2007-I), 86 del área de las ingenierías, 47 del área del derecho, 28 del área de la comunicación, 44 del área económico - administrativa, 13 de los departamentos académicos y 6 de otras Dependencias de la Universidad. La totalidad de los proyectos tiene inscripción institucional. Se investiga en diversas áreas del saber como Filosofía, Historia, Sociología, Semiótica, Discurso, Estadística, Ingenierías, Derecho, Administrativas y Comunicación. 28 de los proyectos en curso son financiados externamente y, para fortalecer este último aspecto, se proyecta el entrenamiento y gestación de espacios para alianzas de cooperación internacional. 24
  • 25. Grupos y líneas de investigación La línea de investigación, acorde con lineamientos para su fundamentación, es el eje ordenador de la actividad investigativa. Los grupos de Investigación cuentan con suficiencia institucional para el cubrimiento de líneas, con proyectos en curso y con la respectiva financiación. La totalidad de los 21 grupos están inscritos en COLCIENCIAS y desarrollan 55 líneas a través de 215 proyectos de investigación. El 26% de los proyectos son de cofinanciación, con un alto porcentaje de las ingenierías, el 74% restante procede de financiación interna. La financiación de los proyectos de investigación se realiza a través de fuentes internas y externas. En los proyectos financiados internamente, la Universidad ha invertido $2,632 millones. Para los proyectos de cofinanciación o financiación externa, la Universidad ha aportado como contrapartida $1,564 millones y otras entidades $4,371 millones. El porcentaje de aceptación de los proyectos presentados por la Institución a COLCIENCIAS es de 25%, de 28 proyectos presentados se han aprobado 7. El promedio de aceptación institucional con relación al contexto nacional se encuentra en levantamiento, previa respuesta de solicitud de información, que al respecto se elevó a COLCIENCIAS. De los 21 grupos presentados por la Institución a COLCIENCIAS 16 están reconocidos por COLCIENCIAS en el escalafón nacional de los 4.579 presentados por las IES. En producción de nuevo conocimiento se han publicado 18 libros, 70 capítulos en libros, 72 artículos en revistas indexadas, 132 artículos en revistas especializadas y 64 ponencias en versión completa. Para la formación investigativa se han diseñado 4 programas de maestría en las líneas de investigación de los Grupos (Cuadro 8), se han asesorado trabajos de grado y se han servido cursos en programas de posgrado. En extensión y divulgación, los profesores han participado en eventos nacionales e internacionales con 198 ponencias, resultado de la actividad investigativa. Además, se han publicado 96 productos resultado de investigación y otro tipo de publicación académica. Con el Comité de divulgación científica se proyecta la popularización de la producción y con la política de indexación se procura la permanencia y acceso de 2 revistas Universidad de Medellín, en el Índice Bibliográfico Nacional Publindex: Revista de Ingenierías y Opinión Jurídica. De la apreciación de los profesores sobre la gestión y apoyo al desarrollo de las actividades investigativas se concluye la valoración expresa hacia la existencia de recursos para financiación interna de programas y proyectos de investigación; la gestión para formalizar convenios interinstitucionales para el desarrollo conjunto de la investigación y su fomento mediante la participación en convocatorias; el impulso a la interdisciplinariedad, grupos, líneas y proyectos y la consecución de material bibliográfico y de laboratorio. 25
  • 26. 89 profesores y empleados de la Universidad han accedido a formación en maestría y doctorado, con apoyo total o parcial. En maestría (69) con una inversión de $557.012.174 en las áreas de derecho procesal, administrativo y privado, ingenierías, informática, ciencias de la administración, educación y lingüística. En doctorado (20) profesores, con una inversión de $1.579.001.763 en ciencias políticas, administración, medio ambiente, derecho procesal, biología, ciencias químicas, historia y educación. Gestión de la Investigación en el Medio y Relación Investigación –Sociedad Hay estrategias de la política que fomentan alianzas, convenios y redes locales, nacionales e internacionales para el desarrollo conjunto de proyectos científicos y tecnológicos y promueve la articulación Universidad - Empresa - Estado. Asociatividad: se participa activamente con entidades y órganos locales regionales como Comité Universidad – Empresa – Estado, Corporación TECNNOVA Universidad Empresa Estado, Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA, Parque Tecnológico de Antioquia – PTA, Comité Regional de Innovación, Expedición Antioquia 2013, Parque Explora, Parque del Emprendimiento – Convocatoria “Nuevas empresas a partir de resultados de investigación”: participación con 4 propuestas, una de ellas ganadora del concurso. Del mismo modo, se cuenta con 55 convenios de cooperación interinstitucional para el desarrollo de proyectos de investigación en cofinanciación y 21 convenios para la proyección científica y tecnológica en el ámbito regional. Cuadro 8: Grupos de investigación que soportan las materias. MAESTRÍAS APROBADAS POR MEN Tipos de Maestría Programa de Maestría Grupo de Investigación que lo soporta en… Investigativa Derecho Procesal Grupo de investigaciones en Derecho Procesal Investigativa Educación Grupo de Estudios en Educación - Praxis Vital PHRONESIS E-VIRTUAL Investigativa Ingeniería Urbana Grupo de Investigaciones y Mediciones Ambientales - GEMA Grupo de Investigaciones en Ingeniería Civil - GICI Profesionalizante Administración – MBA Cultura e Historia Empresarial Grupo de Investigaciones Contables y Gestión Pública Grupo de Investigación en Economía Ambiental – GEA Grupo en Gestión Organizacional Aplicada – OGEA MAESTRÍAS EN TRÁMITE DE APROBACIÓN POR EL MEN Tipos de Maestría Programa de Maestría Grupo de Investigación que lo soporta Investigativa Derecho Grupo de Investigaciones Jurídicas Investigativa Gobierno Grupo de Investigaciones Contables y Gestión Pública Grupo de Investigación en Economía Ambiental – GEA Grupo en Gestión Organizacional Aplicada – OGEA Grupo de Investigaciones Jurídicas MAESTRÍAS EN CONVENIO Tipos de Maestría Programa de Maestría Grupo de Investigación que lo soporta Investigativa Comunicación Lectura y Escritura en la Educación Superior – LOGOS Educativa. Convenio con la Universidad tecnológica de Pereira. Fuente: Vicerrectoría de investigación a 30 de mayo de 2007. En lo que respecta a la consolidación de una cultura de la investigación, la Universidad tiene establecido la estructura “Institucional y de Políticas de 26
  • 27. Investigación” donde tiene para garantizar la divulgación y apropiación social del conocimiento a través de los siguientes eventos y programas: Jornadas de Investigación: evento bianual que en ocho versiones ha evolucionado del ámbito netamente interno a las esferas local, nacional e internacional. Foros del Investigador: espacio abierto a estudiantes y docentes para divulgar las investigaciones realizadas o en ejecución. Palíndromos: - al derecho y al revés, investigaciones con sentido - serie de documentales que, a través de la imagen y el sonido, expresan la esencia de proyectos de investigación terminados. Catálogos de investigación: material que publica los avances en materia investigativa a la comunidad científica (cinco ediciones). Comité de Divulgación Científica: espacio de trabajo colaborativo que reúne al Centro de Producción de Televisión, la Sección de Comunicación, la Coordinación del Centro de Investigaciones en Comunicación y la Vicerrectoría de Investigación, para el trazo estratégico del plan de acción, que logre la comunicación pública entre comunidades científicas del conocimiento y resolución de problemas producto de desarrollos investigativos institucionales. Dos de sus funciones básicas son acompañar el proceso de indexación de revistas, con el fin de lograr una mayor calidad de las publicaciones internas, y apoyar el acceso a bases de datos especializadas, como la “Web of Science”, la “JCR” Journal Citation Report” y las redes RUANA y RENATA. Publicaciones de Investigación: el Sello Editorial, con su Comité Central, al cual pertenece la Vicerrectoría de Investigación y Editoriales de Facultad, direcciona el quehacer hacia la producción, edición y puesta en circulación de libros, revistas, con artículos resultados de investigación. Estímulos y Reconocimientos Existen tres premios internos con otorgamientos anuales en el marco de las Jornadas de Investigación o Feria de la Creatividad. Se otorga la distinción “Luis López de Mesa”, al proyecto de investigación “Mejor Investigación” y a la vida de grupos “Mejor Grupo de Investigación”. Además, se estimula y fomenta el espíritu del investigador a través de la financiación total o parcial para la formación de alto nivel (maestrías y doctorados) y para la presentación de ponencias en eventos. En total se han destinado $184.417.312 como reconocimientos económicos a premios y se han invertido $2.136.014.447 para formación de alto nivel. En cuanto a reconocimientos, premios y distinciones externos otorgados por la labor e impacto investigativo en la Institución se han recibido 5 premios: Premio anual Alcaldía de Medellín para el fomento de la investigación: uno en la categoría "Investigación de mayor impacto en el 2006" y dos en categoría "Estudiantes de pregrado vinculados a proyectos de investigación de impacto para la ciudad"; Condecoración Orquídea - Consejo de Medellín: 27
  • 28. al Grupo GEMA, en la categoría "Mérito Ecológico y Cívico", y Cartas de felicitación y emulación luego del conocimiento de catálogos de investigación. El proyecto de investigación, “Ecoetiquetado de baterías tipo plomo ácido”, desarrollado por el programa de Ciencias administrativas fue seleccionado por COLCIENCIAS, para realizar material audiovisual y mostrar en el ámbito nacional el compromiso empresarial de la propuesta, que Grupos de investigación que soportan las maestrías Fortalezas: • Se viene avanzando en un fortalecimiento gradual de la actividad investigativa, evidente en la constitución de grupos, líneas y proyectos de investigación, y en la disposición de recursos financieros y organizativos, acordes con las condiciones institucionales. • Se busca consolidar la actividad investigativa, al difundir las producciones, fomentar programas de cooperación para la formación del recurso humano, incentivar los semillero de investigadores, producir publicaciones propias, ganar visibilidad de la investigación en los niveles regional y nacional y participar en la innovación tecnológica hacia el desarrollo de la región. • La presencia del Sello Editorial el cual direcciona su quehacer hacia la producción, edición y puesta en circulación de libros y las revistas con artículos resultados de investigación. Igualmente es el responsable de la difusión y distribución de la producción de la Universidad en todos los espacios internos o externos utilizando los mecanismos adecuados. • El Comité de divulgación espacio de trabajo colaborativo que tiene como función la de lograr la comunicación pública entre comunidades científicas del conocimiento y resolución de problemas producto de desarrollos investigativos institucionales. Observaciones: • Es importante desarrollar mecanismos que permitan evaluar el desempeño e impacto de las actividades de investigación, así como la eficiencia y efectividad de su financiamiento. • Para dar mejor cumplimiento a la misión institucional, se deben plantear líneas estratégicas que recojan las líneas de investigación de los departamentos y que direccionen los proyectos de los grupos de investigación y la asignación de los recursos a través de convocatorias internas. • Es importante reforzar estrategias y mecanismos que permitan una mayor interacción de profesores e investigadores con sus homólogos a nivel nacional e internacional, especialmente a través de las redes temáticas. • Se necesita crear más y fortalecer los “semilleros de investigación”, grupos de trabajo interdisciplinar de profesores y estudiantes en torno a problemas específicos. • Se debe plantear políticas para utilizar el fondo editorial y promover las publicaciones dentro de la institución • Se evidencia un esfuerzo reciente que requiere reasignar los tiempos efectivos para la investigación por parte del profesorado. • Tener un mayor número de docentes con doctorado a efectos de cualificar aún más la investigación. 28
  • 29. • Mayor comunicación entre investigadores de los mecanismos y procesos para el financiamiento de los proyectos de investigación. • Utilizar mucho más los recursos de laboratorios e infraestructura para el desarrollo de la investigación e incluso de consultoría como una manera de diversificar las fuentes de ingreso económico. Este factor se cumple en un 83%; se cumple EN ALTO GRADO. 5) PERTINENCIA E IMPACTO SOCIAL GRADACIÓN, ANÁLISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERÍSTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: La Vicerrectoría de Extensión cuenta con la División de Educación Continuada y las Secciones Centro de Producción Televisión y Teatro, Casa Club del Egresado; y los programas de apoyo: Operadora Profesional de Certámenes, Centro Integral de Asesorías y Consultorías, Centro de Opinión Pública, Unidad de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial, Centro de Intermediación Laboral y Apoyo al Egresado y Centro de Comunicación Gráfica Publicitaría - Invitro. Estas unidades y programas de apoyo se conciben como instancias que articulan y potencian el desarrollo de las funciones de docencia, investigación y de internacionalización, en consonancia con la concepción de la Extensión como campo fecundo para la construcción de la pertinencia social de la Universidad y, por ende, de la Proyección social. Mecanismos de articulación de la proyección social con la docencia que favorecen la interdisciplinariedad •  Un modelo pedagógico que, inspirado en el Acta de Fundación, asume como eje medular la solución de problemas. Entre las estrategias didácticas se destacan el proyecto de aula, el análisis de casos y el ABP (Aprendizaje Basado en Problemas). • La inclusión en los PEP (Proyecto Educativo del Programa) del componente de Extensión en sus dos líneas, proyección social y extensión como servicio. • Las prácticas empresariales, académicas y sociales que, en su función mediadora, apuntan al fortalecimiento de la relación entre el mundo de la vida, el mundo laboral y el mundo académico y social. • La flexibilización en el trabajo de grado que contempla tres modalidades: la práctica empresarial que exige la aplicación del método científico; un proyecto de desarrollo sostenible, tecnológico, de innovación, de inversión de investigación o un proyecto de empresarismo; o, la elaboración de una monografía. • Los procesos de divulgación y de popularización de la producción académica, pedagógica e investigativa de los docentes mediante las publicaciones periódicas u ocasionales. 29
  • 30. • Semestre de práctica. La Universidad concibe el semestre de práctica como el conjunto de acciones orientadas a la solución de problemas reales, es decir, enmarcadas socio - culturalmente por su identidad. En este sentido, el semestre de práctica es una manera de aprender, de contrastar y de valorar las iniciativas académicas respecto de las propuestas de la comunidad y del sector productivo. Si bien, la modalidad de práctica que prevalece en la Institución es la Empresarial, existen otras modalidades, así: Práctica Social, Empresarismo, Práctica Investigativa, Práctica Docente, Práctica Internacional y Reconocimiento Académico de la Experiencia Laboral. • Prácticas Académicas. Además del semestre de práctica, la Universidad de desarrolla las prácticas académicas, entendiendo por ellas los contextos curriculares de enseñanza - aprendizaje y de proyección social que, independientemente del campo de formación en el que se inscriben, se proponen potenciar el diálogo y la articulación entre la docencia, la investigación, el medio laboral y el entorno social. La figura de práctica académica reúne: los consultorios académicos, los laboratorios, la Clínica Jurídica y el Centro de Conciliación. • Proyección científica y tecnológica. La Universidad, en desarrollo de las políticas y de las estrategias de investigación, y en total sintonía con las políticas y los programas de COLCIENCIAS, apuesta por la consolidación de los grupos y de los centros de investigación, cuyo trabajo ya arroja importantes resultados y destacados avances en el campo de los saberes que la Universidad cultiva. • Oferta de servicios externos y de proyección regional. Además de los proyectos de proyección reseñados y presentados, la Universidad se vincula con el entorno al proyectar, en la modalidad de oferta de servicios externos, sus productos educativos y sus instalaciones locativas especializadas, en un esfuerzo por conciliar la satisfacción de necesidades y de requerimientos en los ámbitos social, cultural, productivo y académico con la ampliación de fuentes de financiamiento que, a su vez, se reviertan en la ampliación y la diversificación de los servicios. Mecanismos para la transferencia de conocimientos En el caso de la Universidad de Medellín, hay que reconocer que los procesos de transferencia de conocimiento son bastante incipientes, sin embargo, la Institución ha emprendido el camino que le permita, en el mediano plazo, transitar hacia procesos de consolidación de la transferencia de conocimientos y de los desarrollos tecnológicos. En este propósito la Universidad ha implementado los siguientes mecanismos: • En el contexto de la planificación y la organización institucional, las vicerrectorías de Investigación y de Extensión trabajan en el montaje del Programa o Unidad de Innovación y Transferencia Tecnológica. • Se participa activamente en asociaciones regionales como: Comité Universidad – Empresa – Estado, Tecnova, Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia –CTA, Parque Tecnológico de Antioquia –PTA, Red Unificada de Emprendimiento de Antioquia, Jóvenes Emprendedores, Fondo Emprender SENA, Expedición Antioquia 2013, Parque Explora, Parque del Emprendimiento – Convocatoria “Nuevas 30
  • 31. empresas a partir de resultados de investigación”: participación con 4 propuestas. • Se desarrolla una investigación científica “Transferencia de la investigación universitaria a las empresas y a la sociedad”. Consultorías y asesorías El Centro Integral de Asesorías y Consultorías (CIAC) constituye un eje integrador del conocimiento en las diferentes ramas del quehacer económico, público, empresarial y estratégico. Divulgación y presencia institucional en el entorno En lo que respecta a la divulgación de los productos editoriales, son dos las líneas en las que se mueve el Sello Editorial, la publicación de revistas y la publicación de libros. En la primera línea los resultados son seis revistas: Revista Universidad de Medellín, Anagramas, Con-Textos, Semestre Económico, Opinión Jurídica, y Revista Ingenierías Universidad de Medellín. Las dos últimas hacen parte de Publindex de COLCIENCIAS y cinco de ellas se encuentran registradas en la base de dato CLASE que reúne las publicaciones periódicas en Ciencias Sociales y Humanidades. En lo que respecta a la segunda línea editorial, el Sello Universidad de Medellín ha publicado un número importante de libros que son, bien el producto de las reflexiones pedagógicas o de temas de interés general o bien el producto de la producción científica del cuerpo de docentes- investigadores. Desde su fundación, la Universidad de Medellín ha manifestado, en sus documentos rectores, su preocupación y compromiso con los egresados. Prueba de este papel protagónico que se le concede al egresado se encuentra en los Estatutos en donde se afirma: “son miembros de la Corporación los fundadores, los contribuyentes, las damas del Comité Femenino y los egresados de la Universidad graduados en ésta”. Asimismo, la Universidad, en el propósito de mantener vivo el vínculo con sus egresados, construyó la Casa Club del Egresado, escenario acogedor que propicia la renovación académica, el esparcimiento y el encuentro social y familiar. Además, con el fin de estimular el desarrollo profesional de sus egresados, la Universidad creó, en la modalidad de reconocimiento, el Escudo de oro: máximo galardón que se entrega al egresado que, por sus cualidades profesionales y personales, se destaca en el entorno local, departamental o nacional. De otro lado, los egresados de la Institución son reconocidos en el medio por su desempeño laboral. Programas de apoyo al egresado para la inserción laboral El compromiso de la Universidad de Medellín con la vinculación e inserción laboral de sus egresados se materializa en el Centro de Intermediación Laboral y Apoyo al Egresado, CILAE. Este programa, adscrito a la Vicerrectoría de Extensión, está dedicado a la promoción, divulgación e intermediación de los egresados hacia el mercado laboral, tanto nacional como internacional. 31
  • 32. Sistemas de información para el seguimiento de egresados La responsabilidad sobre el seguimiento y la interacción permanente de la Institución con sus egresados es asunto de los Programas y las Facultades; es así como cada unidad académica goza de plena libertad para desarrollar programas, proyectos y actividades encaminados a revitalizar la relación de los egresados con la Institución. Sin embargo, la Universidad, en consonancia con el carácter vital que le atribuye a los egresados, creó en el 2003 el Centro de Intermediación Laboral CILAE, como unidad responsable del seguimiento y del fortalecimiento de la relación del egresado con la Institución y con el medio laboral. En el proceso de estructuración organizacional de la Universidad se definieron las funciones, objetivos, cargos y procesos del Centro de Intermediación Laboral y Apoyo al Egresado, lo que constituye un aspecto importante en la normalización de procesos de la Institución. Porcentaje de egresados que figuran en la base de datos La Universidad de Medellín cuenta actualmente con una base de datos que tiene soporte en el sistema Oracle. En dicha base aparecen 29.522 registros de egresados, de los cuales 22.298 son de pregrado y 7.224 de posgrado. La base de datos, constituye el soporte principal de la Institución para ubicar a sus egresados, establecer el contacto y mantener una comunicación permanente con ellos. Adicionalmente, el Centro de Intermediación Laboral y Apoyo al Egresado y la División de Informática propusieron, en el 2004, el diseño, la construcción, el desarrollo y la validación de un sistema de información para la intermediación laboral y el seguimiento a egresados. Asociaciones de egresados La Universidad de Medellín cuenta con cuatro (4) asociaciones reconocidas: Asociación de Egresados de Contaduría-ADECUM; Asociación de Egresados de Economía – ECUM; Asociación de Egresados de Profesionales de la Educación, ASPRODE; y, Corporación Colombiana de Juventudes Profesionales. Además, la Asociación de Egresados de Ingeniería Ambiental está en proceso de formalización; mientras otras tres (3) se encuentran inactivas. Relación de organismos de dirección y coordinación académica de la institución en los que hay representación de egresados Los egresados de la Universidad de Medellín, en su calidad de miembros de la Corporación, tienen asiento en los estamentos de organización y gobierno, así como en órganos directivos, administrativos, de docencia, de investigación y de extensión. En lo que respecta a la participación de los egresados en debates académicos, el 57% dice conocer los espacios de participación que brindan los programas para el análisis y ajustes de los planes de formación, además el 58% de los egresados encuestados reconoce que el programa académico del que egresó brinda espacios para exponer experiencias profesionales. 32
  • 33. Es evidente el esfuerzo que ha desarrollado la institución para posicionarse en la sociedad, y con respecto a la “proyección social”, particularmente en su región. Si bien no existe información sistematizada al respecto, no cabe duda del liderazgo que ejerce la Universidad en la sociedad Antioqueña, como resultado de los programas y actividades de extensión, particularmente, los de educación continuada y en especial los relacionados con el sector público y privado y muy especialmente en el educativo y en relación con otras universidades de la región, en consultoría y los que apuntan al desarrollo y mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes de la región. Además, el aporte regional y nacional de sus egresados en los campos empresarial, científico, cultural, económico y político es invaluable. Falta el establecimiento de un diagnóstico definitivo de las demandas del medio social, y son pocos los estudios sobre el impacto de las actuales ofertas de extensión (relación con planes de desarrollo territorial, por ejemplo). Este aspecto dificulta los procesos de seguimiento y evaluación de la extensión por parte de las distintas unidades académicas y dificulta que se tenga una noción precisa sobre los resultados concretos de los servicios de extensión que ofrece la institución. La institución ha hecho grandes esfuerzos para mantener los vínculos con sus egresados. Se cuenta con el diseño de un sistema de información y seguimiento de los egresados, con cargos de representación oficial de los egresados en los principales cuerpos colegiados de la Universidad (de decisión y de consulta), con unas instancias especiales dentro del gobierno universitario encargadas de consolidar la comunidad de egresados y hasta con un espacio dentro del campus universitario para la Asociación de Egresados. Fortalezas: • Existe un alto sentido de pertenencia institucional de los egresados y un buen reconocimiento por parte de ellos a la labor formativa que realiza la Universidad. • Orientación de los procesos académicos de la Universidad al desarrollo regional. • Los debates públicos sobre la vida del país, los grupos de investigación que trabajan en torno a problemas concretos de la realidad local y regional, así como la constitución de entes, tales como “Buen Gobierno”, no sólo afianzan la visibilidad de la institución, sino que hablan de su compromiso con la sociedad. • Las políticas y programas que tiene la institución con los egresados y el espacio que tiene para su encuentro, en la Casa Club del Egresado, escenario acogedor que propicia la renovación académica, el esparcimiento y el encuentro social y familiar. • El Teatro Gabriel Obregón Botero que vincula la universidad con el entorno al proyectar -en la modalidad de oferta de servicios externos- sus instalaciones locativa especializada, en un esfuerzo por conciliar la satisfacción de necesidades y de requerimientos en los ámbitos social, cultural, productivo y académico con la ampliación de fuentes de financiamiento que, a su vez, se reviertan en la ampliación y la diversificación de los servicios. 33
  • 34. Observaciones: • Ampliar las fuentes externas de información que pueden dar cuenta del cumplimiento, responsabilidad y del impacto de la universidad, tales como las agencias de práctica profesional, los empleadores, las comunidades, las empresas comerciales. • Aprovechar la educación continuada y virtual e involucrarlos en el ejercicio y desarrollo innovador y flexible de los programas formales que se desenvuelven en las Facultades. • Se sugiere aportar información sobre los programas que la Universidad tiene en “extensión”, monitorear su desenvolvimiento, evaluar su calidad utilizando diferentes informantes, y medir su impacto. • Aprovechar la buena proyección al entorno, mediante vínculos con empresas, sector público y ONGs, así como la ubicación de la institución en un contexto de una problemática socio-económico de riesgo. • Generar un sistema que integre las acciones de las unidades que tienen relación con los egresados. • Democratizar la elección de los 100 egresados de la Asamblea, quienes eligen sus representantes a la Conciliatura. Este factor se cumple en un 82.5%; se cumple EN ALTO GRADO. 6) AUTOEVALUACIÓN Y AUTOREGULACIÓN GRADACIÓN, ANÁLISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERÍSTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: Es indudable que la incursión de la Universidad en la dinámica de la autoevaluación y de la autorregulación, le ha permitido, por un lado avanzar en el cumplimiento, con máximos estándares de calidad, de los objetivos educativos; por otro lado, construir una visión prospectiva de largo aliento que se concreta en el Plan de Desarrollo 2007-2014, “Hacia la Universidad que queremos”. El insumo fundamental para la construcción de esta visión fue el proceso vivido y el resultado obtenido en la autoevaluación con fines de acreditación institucional. En este contexto, es válido afirmar que el proceso de autoevaluación en la Universidad de Medellín ha sido el medio para guiar las transformaciones estructurales de la Institución; transformaciones que tienen su base en los procesos de consolidación académica a partir de un desarrollo articulado y equilibrado de las funciones sustantivas. Es así como la Universidad, en lo que podría denominarse una etapa de maduración de los procesos de autoevaluación y autorregulación, avanza en la construcción del Modelo de Gestión de la Calidad que tiene como objetivo último la consolidación de la cultura de la calidad. Para ello, el modelo se propone integrar los procesos de planeación y de gestión de los sectores estratégicos y su articulación con las estrategias de calidad, tanto aquellas a los que la Institución le ha venido apostando, como otras que se propone adoptar. Todo ello permeado por dos componentes transversales: los 34
  • 35. sistemas de información y los procesos de comunicación, divulgación y sensibilización que son, en definitiva, los que garantizarán la eficacia, la eficiencia y la productividad de la puesta en marcha del modelo; así como la participación activa y la efectiva vinculación de la comunidad educativa. Sistema de evaluación y sostenibilidad de una cultura de la autoevaluación La Universidad de Medellín cuenta con la División de Autoevaluación y Acreditación, dependencia creada en el año 2003, adscrita a la Vicerrectoría Académica. Esta unidad es la encargada de definir y de desarrollar las políticas de calidad que, en consonancia con las directrices y las estrategias nacionales, tracen el rumbo hacia el mejoramiento continuo y hacia la construcción de una cultura de la calidad. La organización que soporta y apoya los procesos de autoevaluación y acreditación institucional, la Universidad vivió un intenso proceso evaluativo que movilizó a la comunidad educativa en un solo propósito: repensar sus documentos rectores (PEI y Plan de Desarrollo 2003-2006) a la luz de los referentes mundiales y de las apuestas regionales y nacionales. Es en este contexto y frente a la proximidad del vencimiento de su vigencia, que se construye el nuevo plan que traza una visión de largo aliento para la Universidad: Plan de desarrollo. Existencia de sistemas de información La Universidad de Medellín cuenta con doce sistemas de información que satisfacen las necesidades y los requerimientos de los procesos académicos y administrativos. Estos sistemas se alojan en servidores, cuyas características, capacidad técnica y sistema operativo se señalan en el anexo: Infraestructura tecnológica. La integración de los sistemas de información se hace a partir de interfases entre dos bases de datos existentes: Oracle e Informix; asimismo, se intenta responder a las necesidades y demandas de información de los usuarios. Mecanismos para la elaboración de estadísticos e indicadores Todos los sistemas de información cuentan con un módulo de consulta que es la base para: la elaboración del boletín estadístico; la generación de indicadores para el proceso de autoevaluación; la elaboración del balance social; y, los informes de gestión. El boletín estadístico es generado desde la División de Planeación y su publicación se realiza por medio del portal institucional con una periodicidad semestral. Para la difusión y el acceso a los sistemas de información se dispone de una red corporativa distribuida por todo el campus universitario; los usuarios tienen acceso a las diferentes opciones de acuerdo al perfil definido en el sistema. A pesar de contar con recursos suficientes de información y de tecnología adecuada, el uso de estos recursos no es el óptimo. Para elevar los niveles de utilización se hace imperativo un programa de capacitación que tenga en cuenta los perfiles y las necesidades de los distintos públicos. 35
  • 36. La Universidad de Medellín cuenta con un sistema integrado de evaluación de los docentes. En lo que respecta a la evaluación del personal administrativo, la Institución establece el informe de gestión como mecanismo. La construcción del informe se hace a la luz de los avances y desarrollos de los proyectos, contenidos en los planes de acción de cada unidad académica o administrativa y bajo el referente del Plan de Desarrollo. De otro lado, la Consiliatura establece espacios de encuentro periódicos con los niveles directivos de la organización, a fin de analizar el cumplimiento de los objetivos corporativos. Además, en consonancia con los Estatutos y con la estructura administrativa de la Corporación, el Rector y la Presidenta de la Consiliatura presentan, cada dos años, un informe de gestión a la Asamblea, en el que se exponen los principales desarrollos académicos y administrativos de la Institución; así como los retos y los grandes proyectos que trazan la ruta del futuro institucional. La Universidad define la autoevaluación, y consecuente autorregulación, como una “tarea permanente” que deben desempeñar las unidades responsables de las funciones académicas y aquellas encargadas de la gestión y la administración, con el fin de lograr la excelencia académica. Se han tomado determinaciones centralizadas para controlar y mejorar los procesos administrativos y financieros de la institución, es decir, para evaluar su gestión. La Universidad optó por ceñirse a los lineamientos y requerimientos propuestos por el Consejo Nacional de Acreditación. Sin embargo, apoyándose en el modelo que el C.N.A. propone, la institución propuso una Guía institucional para la Acreditación Es evidente el compromiso institucional de la Universidad con los procesos de autoevaluación y autorregulación de sus programas académicos y del desempeño de su gestión administrativa y financiera. Como ya se mencionó, vale la pena señalar que este proceso fue posible gracias a la calidad y la perseverancia del equipo humano que se responsabilizó del proceso de autoevaluación de los programas curriculares y de la acreditación institucional. Resta perseverar en el camino iniciado y asegurar que la institución evalúa sus propios procesos de autoevaluación y autorregulación. Fotalezas: • La Universidad ha implementado mecanismos autoevaluativos claros y coherentes, enriquecidos y perfeccionados por la experiencia que la institución ha acumulado en su proceso de autorreflexión y de proyección permanente. • La puesta en operación del modelo y su direccionamiento, han permitido la instauración de una cultura de la autoevaluación, con la amplia participación de los diferentes actores universitarios, y ha creado una importante conciencia en torno a la búsqueda de la excelencia, del rendimiento de cuentas y del emprendimiento de acciones para el mejoramiento continuo. 36
  • 37. Observaciones: • Sería enriquecedor que al analizar este factor, se tuvieran en cuenta lo principales logros y dificultades que la Universidad ha tenido en su experiencia autoevaluativa y la forma como ha sorteado los naturales obstáculos. • Sustentar el informe de autoevalaución con información cuantitativa que dé posibilidades de verificar la información cualitativa. • Si bien existen mecanismos para una adecuada información, ésta no es efectiva por la subutilización de la misma por parte de los estamentos. Por ejemplo, en el caso del acervo disponible en la biblioteca por parte de los docentes. Es recomendable la generación de adecuados indicadores para medir el impacto de tales mecanismos y que sea de conocimiento de los estamentos. • Debe implementarse un adecuado proceso de evaluación de la gestión administrativa. Que la evaluación docente tenga efectos para la mejora de sus funciones. Este factor se cumple en un 82%; se cumple EN ALTO GRADO. 7) BIENESTAR INSTITUCIONAL GRADACION, ANALISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERISTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: La División de Bienestar Universitario cuenta, dentro de su estructura, con cuatro grupos que coordinan las actividades propias de los distintos campos que aborda la División, en la Universidad. Estos grupos son: Fomento artístico y cultural, Orientación, Salud y Deportes. La División, a través de los diferentes servicios, divulga las actividades desarrolladas en cada uno de los programas que se ofrecen a la comunidad universitaria, mediante los siguientes medios: plegables, afiches, móviles, pendones, pasacalles, volantes, boletín institucional, boletín Planeta Rojo, boletín electrónico EN LÍNEA, charlas a grupos, grupos escénicos, rompe tráficos, gráficos de piso y vallas, entre otros. Presupuesto asignado para el desarrollo de las actividades de bienestar El adecuado desarrollo de los servicios de bienestar se soporta económicamente en el presupuesto elaborado de acuerdo con las políticas institucionales. La ejecución presupuestal para el año 2004 fue de $1.200.495.283; para el 2005, de $1.392.232.561; para la vigencia 2006, fue de $1.326.127.493; y, para 2007 el presupuesto asignado asciende a $1.689.749.688, cifras que equivalen aproximadamente al 3% del presupuesto general de la Universidad de Medellín en cada vigencia y que posibilitan a la ejecución de los programas. Cobertura de los programas de bienestar En términos de cobertura, los servicios de bienestar están dirigidos a toda la 37
  • 38. comunidad universitaria. Gestión y coordinación de los servicios de bienestar Para las funciones de gestión y coordinación, la División de Bienestar Universitario tiene como orientador general el PEI. La Rectoría realiza reuniones mensuales de seguimiento a la gestión realizada por todas las dependencias a su cargo. La División de Bienestar hace lo propio para el seguimiento a los diferentes servicios y, a su vez, los líderes de éstos realizan reuniones con sus equipos de trabajo. Las actividades se desarrollan durante todo el año. Semestralmente se realizan las Jornadas de Bienestar con el propósito de brindar a cada uno de los miembros de la comunidad universitaria la posibilidad de expresar, con libertad, su firme voluntad para buscar y mantener su propio bienestar, estado que se hace evidente en la satisfacción responsable, consigo mismo, con la Institución y con la sociedad. Programas y servicios de bienestar En lo referente a los programas que desarrolla la División de Bienestar Universitario pueden citarse: el Programa artístico formativo, el Programa artístico recreativo y el Programa artístico de proyección, los cuales buscan aportar conceptos y elementos para el desarrollo de habilidades y destrezas artísticas que propician el fomento a la formación integral desde los distintos campos de actividad. Del desarrollo de estas actividades se han logrado varias presentaciones y exposiciones. En forma general, las personas encuestadas calificaron los talleres y programas ofrecidos, por Fomento Artístico de manera muy positiva De otro lado, en lo que tiene que ver con promoción y prevención en salud mental y afectiva, Bienestar Universitario cumple actividades de promoción y prevención, de las que pueden señalarse: 4 conferencias de la jornada de inducción a estudiantes nuevos; 32 talleres reflexivos sobre salud mental y 4 talleres de método de estudio. Es importante destacar que la Dirección Seccional de Salud de Antioquia, teniendo en cuenta que el servicio de psicología de la Institución, cumple con las condiciones de capacidad tecnológica y científica, de suficiencia patrimonial y financiera y de capacidad técnico administrativa, entregó a la Universidad de Medellín el distintivo que indica la observancia de las condiciones del sistema único de habilitación. Además, la participación decidida en escenarios interinstitucionales comprometidos con el campo de la investigación sobre los fenómenos sociales que afectan la población universitaria, tales como la Red UNIR (Red interuniversitaria de atención en farmacodependencia) y ASCUN promoción del desarrollo humano, han permitido la identificación de líneas de profundización para el diseño de nuevas estrategias de intervención frente a aquellos factores de riesgo psicosocial que, de una u otra forma, inciden negativamente en el proceso de formación integral de los miembros de la comunidad universitaria, particularmente sus estudiantes. 38
  • 39. Las acciones educativas en lo referente a promoción de la salud física se han orientado fundamentalmente en temas de la sexualidad responsable. Se ofrecen conferencias sobre enfermedades de transmisión sexual con énfasis en el SIDA y se dan charlas sobre planificación familiar. La Universidad de Medellín dispone de los espacios y la logística requerida para poner en funcionamiento los servicios, a través de la División de Bienestar Universitario. Según su reglamentación, la institución cuenta con una estructura organizacional encargada del diseño, ejecución y evaluación de los programas de bienestar universitario, estructura que vincula a los organismos centrales responsables de la gestión relacionada. Fortalezas: • Se aprecia un buen clima institucional, atención y cuidado, incluso en los detalles pequeños de la vida universitaria. • La institución posee unas políticas e infraestructura de bienestar en las cuales un buen número de estudiantes y profesores participan y lo consideran adecuados. • Los servicios de bienestar son suficientes y adecuados para el tipo de público que deben atender tanto en administrativos, profesores como en estudiantes y atiende a sus diferentes necesidades y demandas Observaciones: • La Institución debería auscultar con mayor frecuencia y profundidad la opinión de los estudiantes sobre los servicios y programas que se les ofrece en materia de bienestar, por lo que se sugiere la realización de encuestas que permitan identificar necesidades, intereses y nivel de satisfacción de la comunidad universitaria. • La institución manifiesta ser de un origen ideológico liberal y para aplicar su filosofía como una institución de educación superior pluralista, no debe direccionar de forma partidista el que hacer y pensar de sus miembros. • Si bien cuentan con servicio médico dentro de la institución, éste debe de ampliarse en la jornada del medio día. Este factor se cumple en un 82%; se cumple EN ALTO GRADO. 8) ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN. GRADACION, ANALISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERISTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: La Universidad adoptó un modelo de gestión por proyectos en el que las etapas administrativas de planeación, organización, dirección, coordinación, ejecución, control y evaluación constituyen un proceso cíclico ininterrumpido que compromete a todos los sectores de la comunidad universitaria. Esta 39
  • 40. perspectiva se traduce en un proceso de carácter estratégico, académico y administrativo en función de las exigencias de la docencia, la investigación, la internacionalización, la extensión y la proyección social en el medio socio- económico y político en el que se desenvuelve la Universidad. La gestión administrativa atiende cuatro frentes básicos: el desarrollo de la cultura organizacional, la optimización de los recursos para satisfacer las necesidades académicas; la aplicación del modelo gerencial a su naturaleza universitaria para garantizar mayores niveles de autosostenibilidad financiera; y, la proyección nacional e internacional. En lo que respecta a la toma de decisiones, ésta se lleva a cabo mediante ejercicios de participación que permitan atender las necesidades de la academia, procurando siempre la superior intención de la Institución que es poner la administración al servicio de la academia. En el nivel de gobierno, el máximo organismo para definir la orientación de la Universidad es la Consiliatura, elegida por la Asamblea General de Socios. La Asamblea está conformada por el grupo de fundadores, de cuyo seno eligen cinco consiliarios y cien delegados que representan el grupo de los egresados quienes, a su vez, eligen seis consiliarios. Corresponde a la Consiliatura, entre otras funciones, la elección del Rector, la definición de la estructura organizacional y la planta de cargos. La estructura está conformada por los niveles de: Rectoría, Vicerrectorías, Divisiones, Secciones y Grupos. La planta de cargos está integrada por 166 profesores de tiempo completo; 56 vinculados mediante contrato a término indefinido y 110 mediante contrato a término fijo; 524 docentes de cátedra y 314 empleados; de los cuales 140 están vinculados mediante contrato a término indefinido y 174 a término fijo. Estructura organizacional La Universidad de Medellín cuenta con una estructura organizativa que es suficiente, en términos de la cantidad del recurso humano, y eficiente, en razón a que aplica principios para orientar su gestión bajo la orientación de los principios que rigen la gestión, y teniendo como referentes la misión, la visión y los valores corporativos, la Institución traza sus finalidades educativas, es decir, aquello que se propone hacer. Ahora bien, para asegurar la realización de sus finalidades, la Universidad diseña su estructura funcional, de tal manera que pueda potenciar lo académico desde lo administrativo y, para ello, se apoya en un modelo de gestión que combina proyectos y procesos. Estructura de gobierno La responsabilidad de la toma de decisiones académicas y administrativas en la Institución, corresponde a la siguiente estructura de gobierno: la instancia responsable de la administración de la Universidad está representada en la Consiliatura, conformada por seis egresados y cinco fundadores, le sigue en orden descendente el Presidente de la Universidad, quien a su vez es el Presidente de la Asamblea General y de la Consiliatura. La toma de decisiones en el orden ejecutivo está en cabeza del Rector, 40
  • 41. como representante legal y primera autoridad de la Corporación; quien es de libre nombramiento y remoción de la Consiliatura. En el orden académico la máxima instancia está representada en el Consejo Académico, integrado por el Rector quien lo preside, el Vicerrector Académico, por el jefe de la División de Planeación, por dos decanos; por un representante de los Profesores y por un representante de los Estudiantes. Son invitados permanentes el Vicerrector de Investigación, el Vicerrector de Extensión y el jefe de la División de Relaciones Internacionales. Organismos colegiados Los cuerpos colegiados propios de la dinámica universitaria son: La Consiliatura, El Consejo Académico, El Comité Primario de Rectoría, El Comité Técnico Central de Autoevaluación y Acreditación, el Comité de Admisiones, el Comité de Becas y Exenciones, el Comité de Imagen Corporativa, el Comité de Administración Documental, los Consejos de Facultad, los Comités de Currículo, el Comité Técnico de Autoevaluación y Acreditación de las Facultades, el Comité Central de Investigaciones, el Comité de Laboratorios, el Comité de Biblioteca, el Comité de Teatro, el Comité de la Casa Club del Egresado, el Comité de Informática y el Comité de Compras. Evaluación de los cargos directivos La Universidad de Medellín dispone de mecanismos para la evaluación del personal directivo y administrativo de los cuales el más importante es el Informe de gestión, pues este se constituye en el referente para evaluar la labor desempeñada por el responsable directo de acuerdo con los logros propuestos y con los resultados obtenidos. Al indagar a la comunidad universitaria por la forma en que las decisiones de administrativos y directivos favorecen o no la equidad, la transparencia, la eficacia, la eficiencia y la confianza, los estudiantes de pregrado afirman que dichas decisiones favorecen en un 40% la equidad, en un 39% la transparencia, en un 50% la eficacia, en un 49% la eficiencia y en un 39% la confianza. Los estudiantes de posgrado opinan que las decisiones que asumen el personal administrativo y directivo en la Universidad favorecen en un 72% la equidad y la transparencia; el 73% la eficacia; el 70% la eficiencia y la confianza. Por otra parte, los profesores consideran que las decisiones que asume el personal administrativo y directivo de la Universidad favorecen en un 86% la equidad, un 83% la transparencia, un 89% la eficacia, en un 88% la eficiencia y un 85% la confianza. El personal administrativo, por su parte, opina que las decisiones que asumen el personal administrativo y directivo en la Universidad favorecen el 48% la equidad, 54% la transparencia y la eficiencia, el 60% la eficacia y el 53% la confianza. Con relación a la conformación y dinámica de los organismos colegiados y su relación con la toma de decisiones, la comunidad académica emitió las siguientes apreciaciones: el 20% de los estudiantes de pregrado; el 60% de los de posgrado; y, el 46% de los profesores afirman que es suficiente la 41
  • 42. representatividad de los estudiantes en los órganos colegiados de decisión institucional. Políticas y programas para el desarrollo y la promoción del personal administrativo Si bien, el Estatuto Administrativo y Financiero es un instrumento para la determinación de las funciones del personal administrativo, la Institución no cuenta con políticas ni programas que fomenten el desarrollo de este personal. Se espera que los proyectos formulados en el marco de la autoevaluación con fines de acreditación, particularmente Gestión por procesos y Potenciación del talento humano, aporten los elementos necesarios que le permitan a la Institución avanzar hacia un sistema que integre la evaluación del desempeño y un plan de capacitación y desarrollo del personal administrativo. Medios de comunicación e información y su circulación Para la comunicación interna la Universidad de Medellín cuenta con los siguientes flujos de información en los cuales se presentan actos comunicativos y de información: a) Flujos de comunicación formal: la Institución tiene una infraestructura comunicacional que le permite una interacción con sus diferentes públicos y, a su vez, de éstos entre sí, de acuerdo a las dinámicas que emanan de las funciones sustantivas (docencia, investigación, internacionalización y extensión) y a sus procesos de calidad. Algunos mecanismos de comunicación formal son: comunicados, decretos, reglamentos, reuniones de grupos primarios, comités, medios impresos y virtuales por públicos, entre otros. • Boletín Institucional: Informativo mensual dirigido a los egresados y a los profesores. • Boletín Planeta Rojo: Medio dirigido a los estudiantes del Claustro, con periodicidad mensual y con un tiraje de 5.000 ejemplares. • Boletín Virtual Al Día: Con el fin de informar a los empleados, directivos y profesores de tiempo completo, la Sección de Comunicaciones y Relaciones Corporativas edita diariamente un resumen noticioso con los hechos y acontecimientos locales, nacionales e internacionales. • Boletín En Línea: Medio virtual exitoso dirigido a los colaboradores de la Universidad de Medellín. • Boletín Acreditando: Debido al impacto tan favorable del boletín En Línea, la Sección de Comunicaciones y Relaciones Corporativas creó -para los días miércoles- una edición especial llamada Boletín Acreditando, el cual se envía a través de correo electrónico y se publica en la intranet institucional. b) Flujos de comunicación informal: comunicación establecida por los miembros de la comunidad universitaria sobre el acontecer diario del Claustro. Funcionamiento de Intranet 42
  • 43. La Universidad cuenta con Intraudem, red interna en la que se publican los boletines virtuales; la información institucional que constantemente necesitan las dependencias; la agenda; clasificados; y, los servicios en línea con que cuenta la Institución. La Universidad no cuenta con un sistema que le permita conocer el número de visitantes al sitio. Asimismo, la Institución cuenta con su Página web, medio de comunicación permanente con los diferentes públicos de la Institución: estudiantes de pre y posgrado, profesores de pre y posgrado, egresados, aspirantes, padres de familia, empresas y proveedores. En la Página Web se encuentra toda la información institucional de la Universidad que es de interés para cada tipo de público; una agenda con las actividades universitarias que se actualiza constantemente; espacios noticioso; entre otros. De otro lado, a través de la página web se realizan o se divulgan procesos académicos tales como: convocatorias para profesores; las prematrículas y los pagos de los estudiantes; se informa semestralmente el listado de admitidos; se promocionan los diferentes eventos; y, se cuenta con un sistema de contactos donde los visitantes escriben a las dependencias con que desean comunicarse. De manera adicional, la Universidad dispone de un servicio de correo electrónico: el sistema Group Wise, medio esencial para la comunicación interna. A través de él se puede enviar información interna o externa, programar la agenda de actividades y organizar citas y reuniones; adjudicar tareas y tener recordatorios. Además, es por este medio que se envían los boletines Al Día, En Línea y Acreditando. Se pudo constatar que la institución ha desarrollado una estructura bastante adecuada para la administración y la gestión universitaria, y que estos procesos están orientados en alto grado al servicio de las funciones de la docencia, de la investigación y de la proyección social. Los procesos de comunicación interna son formalmente adecuados. No existe duda alguna sobre la legitimidad del liderazgo en la gestión con que cuenta esta institución. Desde hace varios años ha estado al frente de ella una dirección dinámica y progresista; en cuanto a las autoridades que la rigen actualmente, ellas muestran estar altamente comprometidas con la misión de la universidad y con los lineamientos de su Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, trabajan con responsabilidad y entusiasmo en función de intereses puramente académicos y parecen gozar de amplio respaldo de parte de la comunidad universitaria. Fortalezas: • Se aprecia una organización, administración y gestión articulada con la academia; pensada para el desarrollo y jalonamiento de sus funciones sustantivas y para el ejercicio eficiente, eficaz, responsable y sostenible. • Se resalta la capacidad de la Universidad para emprender cambios trascendentes sin perturbar significativamente el clima institucional, lo que demuestra legitimidad y liderazgo en su gestión. • Existe coherencia entre la organización, administración y gestión de la institución y los fines de docencia, investigación y extensión. El personal 43
  • 44. administrativo tienen claridad en la funciones encomendadas en el cargo que desempeñan. • Las acciones de la Institución parten de un proceso de direccionamiento estratégico que contempla diferentes períodos para el análisis. Las unidades académicas y administrativas basan sus planes y programas específicos en el Plan de Desarrollo de la Universidad, el cual se deriva del Proyecto Educativo Institucional. • La UDEM ha determinado que el modelo de gestión privilegia las características de calidad, eficiencia y eficacia. La gestión se enmarca mediante las modalidades participativas de cogestión y autogestión en desarrollo y optimización de los procesos. Observaciones: • No está establecido un sistema de evaluación del personal directivo y administrativo. • Faltan definir indicadores de gestión para los procesos operativos más importantes. • No se han establecido adecuados indicadores de medición de la gestión a todo nivel de servicios en la institución, para las debidas acciones de mejora. • Reducida interrelación entre facultades y programas para una mejor y efectiva labor académica; por ejemplo: evaluación de alumnos. • No existen mecanismos que mejoren la receptividad de la información a todo nivel, como por ejemplo crear un sistema de correos por Internet para los estudiantes. Este factor se cumple en un 76%; se cumple ACEPTABLEMENTE. 9) RECURSOS DE APOYO ACADEMICO Y PLANTA FISICA GRADACION, ANALISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERISTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: La Institución ofrece a su comunidad universitaria una estructura física y de servicios que facilita el desarrollo de la propuesta educativa plasmada en el Proyecto Educativo Institucional. La planta física de la Universidad de Medellín brinda espacios apropiados, agradables, cómodos y suficientes para el cumplimiento de las funciones sustantivas de docencia, investigación, extensión, internacionalización y administración. La distribución está determinada por un Plan Director de Espacios Físicos que busca optimizar al máximo el campus, cuidando siempre que las distintas instalaciones y dependencias cuenten con zonas amplias, seguras, higiénicas, ventiladas e iluminadas y dotadas de servicios públicos adecuados y de calidad. 44
  • 45. La Biblioteca de Facultades Eduardo Fernández Botero fue inaugurada en 1975. Está situada en el bloque 13, su área total es de 3.231m² distribuidos en tres pisos; cuenta con dos amplias salas que tienen capacidad para atender a 240 usuarios. Allí se tiene acceso a una colección de más de 81.000 ejemplares, para la prestación del servicio interno y externo. La estructura funcional de la biblioteca está organizada así: Jefe de Biblioteca: encargado de gestionar todos los procesos de las secciones dependientes: Procesos Técnicos, Servicio al Público y Hemeroteca. La biblioteca ofrece los siguientes servicios: préstamos, orientación al usuario, capacitación e inducción a los usuarios en el manejo de las bases de datos, consulta en las salas, visitas guiadas, curso de inducción, reserva y renovación, sala de internet, buzón de entrega, renovación telefónica y libro en su casa. La biblioteca trabaja en redes y programas cooperativos con otras instituciones, a través de las cuales se ofrecen servicios como: préstamo interbibliotecario y conmutación bibliográfica. Hace parte del Grupo G8, conformado por las bibliotecas académicas de las universidades Eafit, Antioquia, Bolivariana, Nacional, Corporación Universitaria Lasallista, Escuela de Ingeniería de Antioquia, CES y Universidad de Medellín. Además participa los programas de Metabiblioteca y Biblioteca digital. La Biblioteca dispone de los siguientes recursos para realizar las consultas: 16 computadores para consulta del catálogo en línea de la biblioteca, una Terminal para consultas especializadas de información legislativa ubicada en la sección de hemeroteca, 48 computadores con acceso a Internet (36 para consultas y 12 para multimedia). La biblioteca adquiere el material bibliográfico de tres maneras: compra, canje y donación; la primera es la más frecuente. Cuadro 9: Material disponible en la Biblioteca. COLECCIÓN EJEMPLARES Audiovisuales 1.623 CD_ROM 1.600 DVD 131 General 64.403 Hemeroteca (revistas) 833 Referencia 2.574 Reserva 1.540 Tesis 8.797 Total: 81.501 Fuente: Biblioteca a 1 de agosto de 2007 45
  • 46. Laboratorios y talleres El Centro de Laboratorios de la Universidad tiene un área construida de 5.221 m2, distribuidos en tres niveles en los que se ubican 29 laboratorios; además, la institución cuenta con 24 laboratorios y aulas especializadas ubicadas en los diferentes bloques. Estos laboratorios y aulas especializadas permiten el desarrollo de los procesos de formación, investigación, proyección social y extensión. Vale la pena destacar que la Universidad presentó a la comunidad, el primer Laboratorio de Contaminación Atmosférica y Calidad de Aire del Departamento. Recursos computacionales El software y hardware para el apoyo académico de la Universidad de Medellín están centralizados en el Centro Docente de Cómputos, el cual organiza y ejecuta, en coordinación con las facultades, el apoyo requerido en informática para el desarrollo de actividades de docencia, investigación y extensión de los diferentes programas. Algunos del los proyectos que apoya son: simulación de pruebas ECAES, preparatorios de derecho. Infraestructura tecnológica del Campus Universitario La División de Informática ofrece asesorías, soporte técnico y apoyo especializado a la Universidad, en todos los procesos de adquisición, administración, manejo y actualización de recursos informáticos, con el propósito de garantizar una permanente innovación tecnológica y la excelencia en los procesos académicos y administrativos. La Universidad cuenta con una plataforma tecnológica de 1251 equipos distribuidos en el Campus Universitario. Para que los usuarios dispongan de los servicios informáticos se tiene diseñada una red en topología tipo estrella, de fibra óptica, con 17 centros de cableado distribuidos en el campus universitario. Además, se cuenta con un canal dedicado de 4 Mbps. Dos Mbps destinados a la parte académica y dos Mbps para los servicios en el Campus Universitario. De otro lado, se conformó una red de alta velocidad Ruana entre 8 universidades de la región con un ancho de banda de 28 Mbps, la cual está conectada a una red nacional de alta velocidad Renata. En el campus universitario los estudiantes disponen de 5 puntos de acceso a una red inalámbrica. Este servicio les permite navegación en internet con sus equipos portátiles. Para servicio de video conferencia por IP se dispone de un equipo POLYCOM VSX-7000, con capacidad para 4 líneas RDSI y 1 LAN. Para el correo electrónico se tienen dos servidores: uno para estudiantes (espacio en disco 5 Megabytes) y otro para los empleados administrativos, profesores y dependencias (el espacio es asignado de acuerdo a la actividad que realice). La división de informática asigna una cuenta de correo electrónico a cada uno de los profesores de la institución. 46
  • 47. Recursos audiovisuales Los recursos audiovisuales de la Institución están centralizados en el Grupo de Medios Educativos, que es el encargado de facilitar los recursos educativos a las unidades que lo requieran; organizar y realizar talleres para la elaboración y uso de ayudas educativas y brindar permanentemente asesoría sobre el particular; recomendar criterios que orienten la contratación, compra, distribución y suministro de recursos educativos. Las instalaciones de la institución son amplias, seguras e higiénicas, ventiladas e iluminadas, y dotadas de servicios públicos y sanitarios. Fortalezas: • La Universidad de Medellín cuenta con una excelente planta física acorde a las necesidades de los programas académicos y al número de estudiantes matriculados Lo mismo ocurre con la dotación de laboratorios y salas de tecnología. • La planta física tiene un uso racional y eficiente para el desarrollo de las funciones de docencia, investigación y extensión; así como de las actividades culturales y deportivas. • La Universidad cuenta con una biblioteca con un número adecuado de volúmenes y con unos servicios bibliotecarios que se ofrecen a toda la comunidad universitaria en horarios amplios. En cuanto a los recursos didácticos, en general, se cuenta con un número adecuado de equipos audiovisuales destinados a apoyar las actividades docentes. • El Crecimiento y las adecuaciones locativas proyectadas respetando el patrimonio cultural de la ciudad, son importantes (aulas, bibliotecas, laboratorios, escenarios deportivos, auditorios, etc.), que seguro contribuirán al mayor bienestar de la comunidad universitaria y a una mayor calidad en sus tareas. Observaciones: • Para el significativo fortalecimiento y modernización tecnológica (informática) y para el desarrollo de los procesos académicos y administrativos, son necesarios la consecución de las bases electrónicas bibliográficas. • Las instalaciones de algunos laboratorios deben adecuarse a la normatividad ISO; como por ejemplo: desagües, ventilación, señalización de áreas de la institución y de rutas de seguridad en caso de emergencias, entre otras. Este factor se cumple en un 80%; se cumple EN ALTO GRADO. 47
  • 48. 10) RECURSOS FINANCIEROS GRADACION, ANALISIS Y JUICIO SOBRE LA CALIDAD ALCANZADA EN LAS CARACTERISTICAS PONDERADAS CON MAYOR VALOR EN ESTE FACTOR: Fuentes de financiamiento En el proceso de autoevaluación de la gestión financiera se encontró que un alto porcentaje de los ingresos corresponde a las matrículas, razón por la cual se inició el desarrollo del proyecto Nuevas fuentes de financiamiento, con el fin de garantizar la autosostenibilidad financiera a largo plazo y el crecimiento institucional con calidad. Dependencias como el Centro de Laboratorios, el Centro Docente de Cómputo, el Teatro, la Casa Club del Egresado, el Centro de Producción de Televisión, el Centro de Idiomas, La Tienda Universitaria, el Sello Editorial, la Agencia de Publicidad Invitro y el Coliseo, se han ido constituyendo en unidades generadoras de ingresos. Adicionalmente, se tiene como proyecto la creación de una fundación con el fin de dinamizar la investigación y fortalecer el desarrollo de la extensión en la Universidad. En este sentido, de los ingresos totales de la Universidad a diciembre de 2006, el 75.22% corresponde a ingresos por matrícula; fenómeno que justifica en mayor medida el desarrollo de nuevas fuentes de financiamiento para la Institución, que garanticen como hasta ahora, su sostenibilidad en el tiempo. Consolidación del patrimonio institucional Por su carácter de corporación sin ánimo de lucro, la Universidad no distribuye excedentes, lo cual incrementa anualmente su patrimonio. En 1997 se tenía un patrimonio de $18.843.050.000 y al finalizar 2006 esta cifra ascendía a $149.408.091.000, lo que representa un incremento en los últimos 10 años de 793%. Trasladando las cifras del patrimonio de cada año a valores constantes, se presenta un incremento significativo, equivalente al 421.6%. En la actualidad la Universidad no cuenta con obligaciones en ninguna entidad financiera. Sus pasivos en los últimos años han sido exclusivamente a sus proveedores, aportes y retenciones de nómina, prestaciones laborales consolidadas y a los ingresos recibidos por anticipado por concepto de matrícula. Para la Institución ha sido más rentable aprovechar la solidez financiera que posee, en lugar de recurrir al endeudamiento por los altos costos de los intereses y demás gastos financieros. Además, la solidez ha permitido el crecimiento de la Institución cumpliendo en forma oportuna con todo lo planeado y sin detrimento de la ejecución del Plan de Desarrollo y de los nuevos proyectos. En desarrollo de su autonomía, la Universidad asume en forma directa una asignación de recursos para la ejecución de las funciones sustantivas, obedeciendo a la formulación de proyectos establecidos en el Plan de 48
  • 49. Desarrollo, en reemplazo de la figura de fondo para inversión específica. Asimismo por la flexibilidad presupuestal, se permiten incorporar proyectos no contemplados en el Plan de Desarrollo que son de beneficio para la comunidad académica. La Universidad cumple con las normas legales y contables para el registro de todos sus activos fijos; adicionalmente, se inició la implementación de un módulo especial en el sistema de información contable para su manejo y control. Actualmente se está ejecutando el proyecto de Valoración institucional que tiene La elaboración del presupuesto es un proceso participativo, que refleja en cifras los proyectos presentados por las diferentes dependencias, para ser ejecutados en la siguiente vigencia, teniendo como norte el PEI y el Plan de Desarrollo Institucional. El presupuesto de inversiones da respuesta a las necesidades presentadas por los responsables de cada centro de costos, las cuales deben estar debidamente justificadas. Generalmente se refieren a obras de infraestructura, equipos de laboratorio y renovación tecnológica; en esta misma forma se hacen las asignaciones presupuestales para gastos de funcionamiento. El porcentaje del presupuesto dedicado a las inversiones ha fluctuado en los últimos años entre el 10 y 15%. El presupuesto de ingresos es concertado con los responsables de las unidades generadoras y su ejecución es objeto de un seguimiento continuo para verificar su cumplimiento. Una vez se consolidan las cifras presupuestales se elaboran estados financieros proyectados a 31 de diciembre de la próxima vigencia, el presupuesto es presentado al Consejo Académico, a la Rectoría y a la Honorable Consiliatura, y ante este último organismo se sustenta y posteriormente es aprobado. La Vicerrectoría Administrativa y Financiera, la División de Contabilidad, Costos y Presupuesto y la División de Planeación han emprendido en los últimos años una serie de actividades para mejorar la cultura presupuestal la cual empieza a dar resultados, ya que día a día se incrementa la apropiación del proceso por parte de los responsables. Organización para el manejo financiero La Vicerrectoría Administrativa y Financiera es la encargada de hacer seguimiento y evaluación de todo lo relacionado con el componente económico y financiero de la Institución. A esta Vicerrectoría están adscritas las Divisiones de Contabilidad, Costos y Presupuesto; Relaciones Labores e Informática; las secciones de Tesorería y Servicios Generales. 49
  • 50. Fortalezas: • La Universidad tiene unas finanzas consolidadas, un patrimonio sólido, alta capacidad de endeudamiento y activos fijos realizables. • La formulación, asignación, seguimiento y ejecución del presupuesto con criterios claros y eficientes, demostrados en costeo de todas las actividades y centralización del gasto. • Se destaca la concepción del presupuesto en tanto que herramienta de planeación, de gestión y de control. • Se observa coherencia de las inversiones y de los gastos con el proyecto académico institucional. Observaciones: • No se tiene una adecuada planificación en el mediano y largo plazo de su presupuesto, ni los mecanismos que sustente al mismo, como por ejemplo relación con instituciones financieras para posibles créditos externos. • Los mecanismos de divulgación de las asignaciones presupuéstales no son lo suficientemente efectivos en las diferentes instancias de la institución. Este factor se cumple en un 90%; se cumple PLENAMENTE. 50
  • 51. 5. JUICIO EXPLICITO Y PRECISO SOBRE LA CALIDAD GLOBAL DE LA INSTITUCIÓN. Durante su visita, la Comisión de Pares comprobó que los resultados obtenidos durante el proceso de autoevaluación institucional reflejan muy cercanamente la realidad global de la institución. De hecho, es de resaltar que, no obstante las diferencias, en algunos casos sustanciales, entre nuestras ponderaciones de Características y Factores y las que hizo la institución para su autoevaluación, y entre nuestras calificaciones a algunas de las características y las que otorgó la universidad, el resultado final de la evaluación global haya sido prácticamente similar. La Universidad es, sin duda, una institución dinámica, compuesta por una comunidad académica comprometida con la Misión, la Visión y con el Plan de Desarrollo Institucional, que está al servicio de las necesidades de su región, y que se ha empeñado en el mantenimiento de la calidad en todos sus procesos, para así dar cuenta de un ejercicio responsable de la autonomía universitaria. La Universidad ha consolidado una verdadera cultura de autoevaluación y autorregulación que ha dado sus frutos en el logro de la acreditación de numerosos programas académicos y que ha propiciado que haya un seguimiento apropiado de los Planes de Acción Institucional que se desprenden de él. La Universidad ha logrado consolidar un clima institucional propicio al quehacer académico, ha conseguido mantener la estabilidad de su funcionamiento, ha dado pasos muy significativos en la búsqueda de una formación integral para sus miembros y ha hecho grandes esfuerzos por asegurar el bienestar de su comunidad. La Universidad está orientada por un cuerpo directivo altamente motivado y eficiente, liderado por un Rector, que cuenta con amplio respaldo institucional y que está seriamente comprometido en mantener la dinámica de progreso. La Universidad de Medellín en su proceso de autoevaluación es consciente que ha logrado importantes avances pero también es conciente que tiene que superar ciertas debilidades, que son inherentes al cumplimiento de algunos de sus propósitos esenciales y a las rutas adoptadas, y está trabajando en pro de su solución. Se sabe, que el logro de los propósitos de una institución de esta naturaleza requiere un avance, creciente y sostenido en la que los resultados que permiten la consolidación institucional son sólo evidentes en el mediano y largo plazo, por ello, es necesario dentro del Plan de mejoramiento continuo, tener en cuenta superar las debilidades y los aspectos que se relevan en este informe. En conclusión, esta Comisión de Pares Académicos, encargada de la evaluación externa con fines de presentarse al CNA para el proceso de acreditación institucional, considera que la Universidad de Medellín ha alcanzado altos niveles de calidad. 51
  • 52. PONDERACIÓN DE FACTORES, GRADACIÓN Y EMISIÓN DE JUICIO DE LA INSTITUCIÓN CON RELACIÓN AL LOGRO IDEAL Ponderación Ponderación Calificación Calificación Factores Previa Pares Previa Pares Institución Institución Factor 1 10 4.10 14 4.30 Factor 2 12 3.80 21 4.16 Factor 3 15 3.70 14.5 4.00 Factor 4 15 4.16 14.5 3.90 Factor 5 12 4.10 10 4.20 Factor 6 8 4.10 6 4.30 Factor 7 8 4.10 6 4.00 Factor 8 8 3.80 6 4.63 Factor 9 6 4.00 4 3.77 Factor 10 6 4.50 4 4.35 Total general de 4.15 la UDEM: Total general de 4.00 Pares: 52
  • 53. 6. RECOMENDACIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL. Actualizar la Misión institucional en lo referente a investigación. Cumplir con la Ley 30 de 1992, haciendo participar a docentes y alumnos en el máximo organismo de dirección de la institución. Democratizar la elección de los 100 egresados de la Asamblea, quienes eligen sus representantes a la Conciliatura. Mejorar la interrelación entre facultades y programas para una mejor y efectiva labor académica, por ejemplo uniformizar criterios en evaluación de alumnos. Sistematizar los procesos de proyectos y programas que favorecen la formación integral, para evaluar mejor su impacto y generar la retroalimentación que conduzca a la mejora continua. Adecuar un mejor mecanismo de selección de estudiantes para su admisión. Implementar un servicio de Consejería por docentes para mejorar la permanencia en la institución y evitar la deserción. Incrementar el número de docentes a tiempo completo y mejorar la asignación de la labor académica, no sobrecargando en horas de docencia directa, sino en pro de favorecer las actividades de investigación, proyección, consejería, asesorías y consultorías. Hacer que los procesos de ingreso y ascenso en el escalafón tengan mayor equidad. Promover e implementar mecanismos que favorezcan la mayor interacción de los docentes y alumnos con la comunidad académica internacional. Mejorar la difusión entre los estudiantes sobre la movilidad y flexibilidad en los planes de estudio. Promover e implementar mecanismos para la mayor interacción con los egresados en los procesos de mejora y renovación curricular. 53
  • 54. Promover e implementar mecanismos para aumentar el número de docentes con doctorado a efectos de cualificar aún más la investigación. La comunidad académica está en proceso de construcción y debe reorientarse mediante un énfasis en formación de posgrado en instituciones externas a la misma Institución, de preferencia en el extranjero. Promover e implementar mecanismos para una mayor comunicación entre investigadores sobre el financiamiento de los proyectos de investigación. Utilizar mucho más los recursos de laboratorios e infraestructura para el desarrollo de la investigación e incluso de consultoría como una manera de diversificar las fuentes de ingreso económico. Aprovechar la buena proyección al entorno, mediante vínculos con empresas, sector público y ONGs, así como la ubicación de la institución en un contexto de una problemática socio-económico de riesgo. Generar un sistema que integre las acciones de las unidades que tienen relación con los egresados. Mejorar la efectividad de la información para evitar su poca utilización por parte de los estamentos. Por ejemplo, en el caso del acervo disponible en la biblioteca por parte de los docentes. Implementar un adecuado proceso de evaluación de la gestión administrativa y que la evaluación docente tenga efectos para la mejora de sus funciones. La institución manifiesta ser de un origen ideológico liberal y para aplicar su filosofía como una institución de educación superior pluralista, no debe direccionar de forma partidista el que hacer y pensar de sus miembros. Si bien cuentan con servicio médico dentro de la institución, éste debe de ampliarse en la jornada del medio día. Implementar adecuados indicadores de medición de la gestión a todo nivel de servicios en la institución, para las debidas acciones de mejora. 54
  • 55. Se sugiere contemplar las posibilidades que ofrece una administración más descentralizada, lo que permitiría que las unidades obtengan un mayor beneficio de sus propuestas y programas y dinamizar mejor los recursos y fortalezas existentes. Implementar mecanismos que mejoren la receptividad de la información a todo nivel; como por ejemplo: crear un sistema de correos por Internet para los estudiantes y que sea de uso continuo. Adecuar las instalaciones de algunos laboratorios a exigencias de normas ISO, como por ejemplo, desagües, ventilación, señalización de áreas de la institución y de rutas de seguridad en caso de emergencias, entre otras. Realizar una adecuada planificación para el mediano y largo plazo de su presupuesto y contar con los mecanismos que sustente al mismo; como por ejemplo: relación con instituciones financieras para posibles créditos externos. Mejorar en los mecanismos de divulgación de las asignaciones presupuestales ante las diferentes instancias de la institución. COMISION DE PARES: Uriel Giraldo G. Milber Ureña P. 55

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