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Vocabulaire Jargon Générique ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ERP= Améliorer le système d’information de l’entreprise à travers ses activités/processus   Bon Acteur Information Exacte Non Oui Non Oui Au bon moment
Les données dans un ERP:  base de données unique ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ERP Distribution Material Requirement Planning Propositions Commandes Achat Propositions Réapprovisionnement  Commandes “A la carte” MRP Contrats Cadres ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Gestion Stocks
Base de fonctionnement d’un ERP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Exemple
Structure Type d’un fauteuil FAU100 Siège (1) Roulettes (5) Tissus (1.5m) Mousse (0.6 kg) Vis (16) Accoudoir(2)
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Bases de fonctionnement d’un ERP
ERP Production Material Requirement Planning Propositions Ordres Achat Propositions  Ordres Fabrication Commandes clients MRP PF SF Matières Prévisions Ventes
Eléments de prix de revient Coûts Matières  Coûts Généraux  Coûts Opératoires  Tissu Plastique  Machine  Homme Bases de fonctionnement d’un ERP
Prix de revient Bases de fonctionnement d’un ERP Production
Workflow  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Présentation Tonton Fauteuil ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Organigramme Tonton Fauteuil et le client ? et les partenaires ? Commercial production admin & finance direction secrétariat Projets Grands Clients Nouveuax clients Réclamations Suivi sous traiatsnts planning Atelier Qualité compta informatique achats/stocks Planning Exécution Bureau études
Organigramme Tonton Fauteuil et le client ? et les partenaires ? Commercial production admin & finance direction secrétariat Projets Grands Clients Nouveuax clients Réclamations Suivi sous traiatsnts planning Atelier Qualité compta informatique achats/stocks Plannin,g Exécution Bureau études ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Outils Tic Utilisés ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Procesus métiers clés et acteurs ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Commercial ACHATS GESTION de STOCK 4 Appel d’offre Offre Lancement Production/Planning Commande Achat  et  suivi Gestion de Stock Prod semi finis Gestion Projet Emballage Transport Facturation Demande d’achat Installation Chantier Commande Client Dem. d’offre Offre CLI ENT FOURNISSEUR Entrée des marchandises Prod produits finis Flux Logistiques et Gestion projet intégrés Encodage commandes Contrôle  Gestion 5 8 9 10 11 12 1 2 3 6 7
Agenda ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Contexte scénario ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Solution ERP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Quelques notions de base Pour fonctionner et être performant un ERP à besoin d’une série d’information. La qualité du fonctionnement sera fonction de la qualité des informations disponibles. ERP & Configurateur  Hi-Pass  Software
ERP & Configurateur  Hi-Pass  Software Notre cas un fauteuil Code article: « JSF-FAU001 » qui est un fauteuil configurable  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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ERP & Configurateur  Hi-Pass  Software La notion de Configuration: ,[object Object],[object Object],Faire correspondre l’article au besoin du client ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ERP & Configurateur  Hi-Pass  Software La notion de Configuration: Revoir – créer  ,[object Object],[object Object],[object Object]
ERP & Configurateur  Hi-Pass  Software 1 er  niveau de configuration:  option / variant: Le système va nous obliger à faire des choix Notre cas:  «  on va configurer un fauteuil dans le cadre d’une offre pour le client ».  ,[object Object]
ERP & Configurateur  Hi-Pass  Software ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Notre cas:  «  on va configurer un fauteuil dans le cadre d’une offre pour le client ».  ,[object Object]
ERP & Configurateur  Hi-Pass  Software ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Une bonne configuration est nécessaire garantir pour le cycle de vie de la commande au travers du système ERP.
Apports solution ERP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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EDI - ERP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Définition ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Principes Donneur d’ordre Votre client Fournisseur Votre société Commandes Notes d’envoi Facture ORDER DESADV INVOICE Autres…
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Solutions Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société ?!
Solution 1 : Traitement interne Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société Traducteur
Solution 1 ,[object Object],[object Object],[object Object]
Solution 2 : avec EDI provider Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société Traducteur EDI provider
Solution 2 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Par ordre alphabétique
Solution 3 : web EDI Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société WebEDI WebEDI client WebEDI provider
Quelle solution choisir ? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Quelle solution choisir ? Coût mise en oeuvre très faible Pas besoins de ressources internes pour mise en oeuvre Gain encodage ( temps / vitesse / fiabilité ) Maitrise complète de tout Gain encodage ( temps / vitesse / fiabilité ) Réencodage ( temps / fiabilité ) Cout ( raisonnable ) Partenaire nécessaire ( paramétrisation ) Excessivement chère Ressources internes Solution 3 Solution 2 Solution 1
DEMO ,[object Object]
Scénario intégration électronique automatique Client   Livraison Entrepôt Internet Logiciels/programmes (ERP & MRP) Intégration automatique Votre   Pme Ex: Brico, Delhaize, Colruyt,Carrefour   Bon de commande Facture Note de Livraison
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Traitement en flux ou « workflow » ELABORATION Elément  à traiter Document valide Document traité Cheminement
Traitement en flux ou « workflow » ELABORATION Mettre en place une approche réactive sur la qualité des flux Il y a un « couac » récurrent dans un traitement On « systémise » le traitement par la mise en place d’un « Workflow »
LE SUIVI Notification sur document EXEMPLE Document ouvert SURVEILLER PREVENIR ESCALER
Commande client Fauteuil avec accoudoirs Commande fournisseur pour les accoudoirs Mise en attente de la commande fournisseur Confirmation de la date de réception Informer le responsable de production que la commande est en cours 1 2 Rappel automatique à l’acheteur et au fournisseur pour la demande de confirmation de commande 3 Avertir le responsable de production de la date de réception confirmée Flux primaire des documents x Flux des activités internes et externes
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TONTON   FAUTEUIL NOMENCLATURE  … ..  2 Accoudoirs  30 €   ……  Total  85 € COMMANDE CLIENT Meubles VIP Prix de vente  287,5 €  Marge prévue  60 % ORDRE DE FABRICATION Prix de revient prévu  115 € GAMME Coût MO prévu  30 €
TONTON   FAUTEUIL RECEPTION ET FACTURATION  Top Design 2 Accoudoirs  24 € Total  79 € LIVRAISON ET FACTURATION  Meubles VIP  Prix de vente  287,5 € Marge réelle  67,3 % CLOTURE ORDRE DE FABRICATION Prix de revient réel  94 € POINTAGE MO Coût MO réel  15 €
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Scénario 6 : partie 1
Scénario 6 : partie 2
Scénario 6 : partie 3
Scénario 6 : partie 4
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ADMINISTRAT. des VENTES (ADV) ACHATS GESTION de STOCK 4 Appel d’offre Offre Lancement Production/Planning Commande Achat et suivi Gestion de Stock Prod semi finis Picking MRP Emballage Transport Facturation Demande d’achat Installation Chnatier Plans  D’installation Chantiers Modifiés PV Réunions Réservation  Matériel externes Pour installation E mails et Offres Fournisseurs Coût réèl (Cpta.analytique) Budget Chantier: Réalisé integration CLI ENT FOURNISSEUR Entrée des marchandises Prod produits finis Flux Logistiques et Gestion projet intégrés Encodage commandes Picking Chantiers Documents transports Gestion Projet 5 8 9 10 11 12 Commande Client Simulation De Prix Revient Délai Dem. d’offre Offre 1 2 3 6 7
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L'intervention de Christophe CousinL'intervention de Christophe Cousin
L'intervention de Christophe Cousin
 

ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic

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  • 6. ERP= Améliorer le système d’information de l’entreprise à travers ses activités/processus Bon Acteur Information Exacte Non Oui Non Oui Au bon moment
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  • 10. Structure Type d’un fauteuil FAU100 Siège (1) Roulettes (5) Tissus (1.5m) Mousse (0.6 kg) Vis (16) Accoudoir(2)
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  • 12. ERP Production Material Requirement Planning Propositions Ordres Achat Propositions Ordres Fabrication Commandes clients MRP PF SF Matières Prévisions Ventes
  • 13. Eléments de prix de revient Coûts Matières Coûts Généraux Coûts Opératoires Tissu Plastique Machine Homme Bases de fonctionnement d’un ERP
  • 14. Prix de revient Bases de fonctionnement d’un ERP Production
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  • 20. Organigramme Tonton Fauteuil et le client ? et les partenaires ? Commercial production admin & finance direction secrétariat Projets Grands Clients Nouveuax clients Réclamations Suivi sous traiatsnts planning Atelier Qualité compta informatique achats/stocks Planning Exécution Bureau études
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  • 25. Commercial ACHATS GESTION de STOCK 4 Appel d’offre Offre Lancement Production/Planning Commande Achat et suivi Gestion de Stock Prod semi finis Gestion Projet Emballage Transport Facturation Demande d’achat Installation Chantier Commande Client Dem. d’offre Offre CLI ENT FOURNISSEUR Entrée des marchandises Prod produits finis Flux Logistiques et Gestion projet intégrés Encodage commandes Contrôle Gestion 5 8 9 10 11 12 1 2 3 6 7
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  • 29. Quelques notions de base Pour fonctionner et être performant un ERP à besoin d’une série d’information. La qualité du fonctionnement sera fonction de la qualité des informations disponibles. ERP & Configurateur Hi-Pass Software
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  • 44. Principes Donneur d’ordre Votre client Fournisseur Votre société Commandes Notes d’envoi Facture ORDER DESADV INVOICE Autres…
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  • 48. Solutions Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société ?!
  • 49. Solution 1 : Traitement interne Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société Traducteur
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  • 51. Solution 2 : avec EDI provider Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société Traducteur EDI provider
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  • 53. Solution 3 : web EDI Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société WebEDI WebEDI client WebEDI provider
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  • 55. Quelle solution choisir ? Coût mise en oeuvre très faible Pas besoins de ressources internes pour mise en oeuvre Gain encodage ( temps / vitesse / fiabilité ) Maitrise complète de tout Gain encodage ( temps / vitesse / fiabilité ) Réencodage ( temps / fiabilité ) Cout ( raisonnable ) Partenaire nécessaire ( paramétrisation ) Excessivement chère Ressources internes Solution 3 Solution 2 Solution 1
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  • 57. Scénario intégration électronique automatique Client Livraison Entrepôt Internet Logiciels/programmes (ERP & MRP) Intégration automatique Votre Pme Ex: Brico, Delhaize, Colruyt,Carrefour Bon de commande Facture Note de Livraison
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  • 62. Traitement en flux ou « workflow » ELABORATION Elément à traiter Document valide Document traité Cheminement
  • 63. Traitement en flux ou « workflow » ELABORATION Mettre en place une approche réactive sur la qualité des flux Il y a un « couac » récurrent dans un traitement On « systémise » le traitement par la mise en place d’un « Workflow »
  • 64. LE SUIVI Notification sur document EXEMPLE Document ouvert SURVEILLER PREVENIR ESCALER
  • 65. Commande client Fauteuil avec accoudoirs Commande fournisseur pour les accoudoirs Mise en attente de la commande fournisseur Confirmation de la date de réception Informer le responsable de production que la commande est en cours 1 2 Rappel automatique à l’acheteur et au fournisseur pour la demande de confirmation de commande 3 Avertir le responsable de production de la date de réception confirmée Flux primaire des documents x Flux des activités internes et externes
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  • 75. TONTON FAUTEUIL NOMENCLATURE … .. 2 Accoudoirs 30 € …… Total 85 € COMMANDE CLIENT Meubles VIP Prix de vente 287,5 € Marge prévue 60 % ORDRE DE FABRICATION Prix de revient prévu 115 € GAMME Coût MO prévu 30 €
  • 76. TONTON FAUTEUIL RECEPTION ET FACTURATION Top Design 2 Accoudoirs 24 € Total 79 € LIVRAISON ET FACTURATION Meubles VIP Prix de vente 287,5 € Marge réelle 67,3 % CLOTURE ORDRE DE FABRICATION Prix de revient réel 94 € POINTAGE MO Coût MO réel 15 €
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  • 81. Scénario 6 : partie 1
  • 82. Scénario 6 : partie 2
  • 83. Scénario 6 : partie 3
  • 84. Scénario 6 : partie 4
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  • 86. ADMINISTRAT. des VENTES (ADV) ACHATS GESTION de STOCK 4 Appel d’offre Offre Lancement Production/Planning Commande Achat et suivi Gestion de Stock Prod semi finis Picking MRP Emballage Transport Facturation Demande d’achat Installation Chnatier Plans D’installation Chantiers Modifiés PV Réunions Réservation Matériel externes Pour installation E mails et Offres Fournisseurs Coût réèl (Cpta.analytique) Budget Chantier: Réalisé integration CLI ENT FOURNISSEUR Entrée des marchandises Prod produits finis Flux Logistiques et Gestion projet intégrés Encodage commandes Picking Chantiers Documents transports Gestion Projet 5 8 9 10 11 12 Commande Client Simulation De Prix Revient Délai Dem. d’offre Offre 1 2 3 6 7
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Editor's Notes

  1. Remettre dans cylindre les Nomenclatures plus gammes et rajouter la notion de stocks PF/SF pour les articles Ne pas oubliers de mettre les clients et fournisseurs un second slide ?
  2. Changer la cosmétique et attention reprendre le cylindre base de données à la place des PF/SF matières remplacer par stocks- sinon problèmes Avoir un slide maître qui montre entrées sorties Proposition Achats et production et rentrées dans flux achats et production avec découpe
  3. Changer la cosmétique et attention reprendre le cylindre base de données à la place des PF/SF matières remplacer par stocks- sinon problèmes Avoir un slide maître qui montre entrées sorties Proposition Achats et production et rentrées dans flux achats et production avec découpe
  4. Reprendre slide et changer
  5. A animer en faiasnat apparaître les niveaux du pr du plus bas au plus haut
  6. Pour illustrer le fonctionement des procesuus internes d’une PME, prenons un exemple classique d’organigramme d’une PME. Il est en général assorti de descriptions de fonctions, liées à un service, et qui elles non plus n’explicitent pas les activités en relation avec les autres intervenants/cellules, se bornant à la logique de la fonction seule, de la cellule. Ces deux types de documents ne montrent pas quelles activités sont effectuées par qui. C’est bien davantage une représentation de pouvoir que de responsabilités opérationnelles . Les clients et les partenaires de la PME n’ont pas de place dans cette représentation, comme si leur importance était niée.
  7. Pour illustrer le fonctionement des procesuus internes d’une PME, prenons un exemple classique d’organigramme d’une PME. Il est en général assorti de descriptions de fonctions, liées à un service, et qui elles non plus n’explicitent pas les activités en relation avec les autres intervenants/cellules, se bornant à la logique de la fonction seule, de la cellule. Ces deux types de documents ne montrent pas quelles activités sont effectuées par qui. C’est bien davantage une représentation de pouvoir que de responsabilités opérationnelles . Les clients et les partenaires de la PME n’ont pas de place dans cette représentation, comme si leur importance était niée.
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