ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic

  • 1,924 views
Uploaded on

Présentation du séminaire sur les ERP, à destination des TPE et PME dans le cadre du programme JesuisfantasTIC.be organisé par James VAN WAYENBERGH(Crédit Philippe Brachotte)

Présentation du séminaire sur les ERP, à destination des TPE et PME dans le cadre du programme JesuisfantasTIC.be organisé par James VAN WAYENBERGH(Crédit Philippe Brachotte)

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,924
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
51
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide
  • Remettre dans cylindre les Nomenclatures plus gammes et rajouter la notion de stocks PF/SF pour les articles Ne pas oubliers de mettre les clients et fournisseurs un second slide ?
  • Changer la cosmétique et attention reprendre le cylindre base de données à la place des PF/SF matières remplacer par stocks- sinon problèmes Avoir un slide maître qui montre entrées sorties Proposition Achats et production et rentrées dans flux achats et production avec découpe
  • Changer la cosmétique et attention reprendre le cylindre base de données à la place des PF/SF matières remplacer par stocks- sinon problèmes Avoir un slide maître qui montre entrées sorties Proposition Achats et production et rentrées dans flux achats et production avec découpe
  • Reprendre slide et changer
  • A animer en faiasnat apparaître les niveaux du pr du plus bas au plus haut
  • Pour illustrer le fonctionement des procesuus internes d’une PME, prenons un exemple classique d’organigramme d’une PME. Il est en général assorti de descriptions de fonctions, liées à un service, et qui elles non plus n’explicitent pas les activités en relation avec les autres intervenants/cellules, se bornant à la logique de la fonction seule, de la cellule. Ces deux types de documents ne montrent pas quelles activités sont effectuées par qui. C’est bien davantage une représentation de pouvoir que de responsabilités opérationnelles . Les clients et les partenaires de la PME n’ont pas de place dans cette représentation, comme si leur importance était niée.
  • Pour illustrer le fonctionement des procesuus internes d’une PME, prenons un exemple classique d’organigramme d’une PME. Il est en général assorti de descriptions de fonctions, liées à un service, et qui elles non plus n’explicitent pas les activités en relation avec les autres intervenants/cellules, se bornant à la logique de la fonction seule, de la cellule. Ces deux types de documents ne montrent pas quelles activités sont effectuées par qui. C’est bien davantage une représentation de pouvoir que de responsabilités opérationnelles . Les clients et les partenaires de la PME n’ont pas de place dans cette représentation, comme si leur importance était niée.
  • Page ##©2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Transcript

  • 1.
    • Apports concrets des
    • E.R.P. de seconde génération:
    • « Comment devenir la TPE du futur ?»
  • 2. Agenda
    • 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
    • 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
      • Présentation société ,activités et enjeux
      • Processus et flux de l’information
      • Outils TIC utilisés
  • 3. Agenda
    • 10H00: Démonstration des apports ERP
      • Scénario 1: Offres Hi-Pass Hi-Pass Software
      • Scénario 2: Commandes clients PMIGest PmiX
      • Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming SiliconBrain
      • Scénario 4: Planning Production NSI MicrosoftDynamicsAX
      • Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S MicrosoftDynamicsNav
      • Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware MicrosoftDynamicsNav
    • 12H00: Débat/ Questions
    • 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
  • 4. Agenda
    • 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
    • 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
      • Présentation société ,activités et enjeux
      • Processus et flux de l’information
      • Outils TIC utilisés
  • 5. Vocabulaire Jargon Générique
    • E nterprise R esource P lanning
      • Système ERP = un système qui permet de mieux plannifier et d’utiliser les ressources de l’entreprise:
        • Matières, Hommes, Machines, Cash
      • Origine: Briser les îlots départementaux grandes sociétés (Fin années 80)
      • Produits: Logiciels
    • ERP Solutions destinées à gérer d’abord activités :
      • Ventes, Achats, Production,Comptabilité,Qualité,Services après-ventes.
  • 6. ERP= Améliorer le système d’information de l’entreprise à travers ses activités/processus Bon Acteur Information Exacte Non Oui Non Oui Au bon moment
  • 7. Les données dans un ERP: base de données unique
    • Articles
      • Vendus(Prix de vente)
      • Achetés(Prix d’achat)
      • Fabriques
        • Gamme
        • Nomenclature Prix de revient
    • Clients
      • Données comptables
      • Condtions prix/contrats
    • Fournissseurs
      • Données comptables
      • Conditions d’achats
  • 8. ERP Distribution Material Requirement Planning Propositions Commandes Achat Propositions Réapprovisionnement Commandes “A la carte” MRP Contrats Cadres
    • Articles
      • Vendus(Prix de vente)
      • Achetés(Prix d’achat)
    • Fournissseurs
      • Données comptables
      • Conditions d’achats
    Gestion Stocks
  • 9. Base de fonctionnement d’un ERP
    • NOMENCLATURE ( BOM )
    • Montre tous les niveaux des composants, incluant les sous-ensembles, pièces usinées, matières premières et les pièces achetées nécessaires.
    • Doit également montrer la quantité de chaque composant nécessaire pour faire une unité d’un produit donné.
    • Cette nomenclature doit être complète, précise et tenue à jour .
    Exemple
  • 10. Structure Type d’un fauteuil FAU100 Siège (1) Roulettes (5) Tissus (1.5m) Mousse (0.6 kg) Vis (16) Accoudoir(2)
  • 11.
    • Gammes opératoires/recettes
      • La séquence des opérations nécessaires de fabrication
      • Le poste de charge sur lequel est réalisée l’opération
      • Le temps d’attente moyen ou de transfert
      • Les caractéristiques de l’opération (comparaison charge / capacité)
    • Cette gamme doit être complète, précise ainsi que les liens avec la ou les nomenclatures qui l’utilisent
    Bases de fonctionnement d’un ERP
  • 12. ERP Production Material Requirement Planning Propositions Ordres Achat Propositions Ordres Fabrication Commandes clients MRP PF SF Matières Prévisions Ventes
  • 13. Eléments de prix de revient Coûts Matières Coûts Généraux Coûts Opératoires Tissu Plastique Machine Homme Bases de fonctionnement d’un ERP
  • 14. Prix de revient Bases de fonctionnement d’un ERP Production
  • 15. Workflow
    • WF- Gestion flux de travail : automatisation de tâches et routage pour des processus bien définis et stables
    • Composants classiques d’un Workflow
      • Plusieurs personnes exécutant en série et/ou parallèle la procédure
      • Séquencement des tâches selon procédure
      • Aller(s)-retour(s) dans la procédure
      • Option:
        • Dates buttoirs de fin et par étapes dans la procédure
  • 16. Agenda
    • 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
    • 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
      • Présentation société ,activités et enjeux
      • Processus et flux de l’information
      • Outils TIC utilisés
  • 17. Présentation Tonton Fauteuil
    • Activités
      • Activité 1: Fabrication et ventes de fauteuils « sur mesure » à partir de configuration fauteuil standards pour « professionnels »
      • Activité 2 : Fabrication moyennes séries et ventes par appel sur contrat
      •   Activité 3 : Installation et suivi de chantier /projet chez clients
  • 18. Présentation Tonton Fauteuil
    • Valeurs ajoutées/ Différentiation
      • Savoir-faire et réactivité pour créer/produire des fauteuils « prototypes » à la carte.
      • Respect du délai sur contrats cadres
      • Gestion projets «  Business floor clé sur porte »
    • Marketing/Vente
      • La vente est à 50 % réactive et 50 % pro-active.
      • Le nombre d’offres à faire « à la carte » est en nombre croissant.
    • Organisation et Processus.
      • En fonction des commandes clients les fauteuils sont :
        • Livrés sur stock fabriqués ( contrat cadre)
        • Fabriqués sur mesure
        • Installés dans projets/chantiers
      • Les fauteuils fabriqués « à la carte » nécessitent souvent des commandes particulières en composants auprès des fournisseurs
        • Exemple: un type d’accoudoir design
  • 19. Agenda
    • 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
    • 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
      • Présentation société ,activités et enjeux
      • Processus et organigramme
      • Outils TIC utilisés
  • 20. Organigramme Tonton Fauteuil et le client ? et les partenaires ? Commercial production admin & finance direction secrétariat Projets Grands Clients Nouveuax clients Réclamations Suivi sous traiatsnts planning Atelier Qualité compta informatique achats/stocks Planning Exécution Bureau études
  • 21. Organigramme Tonton Fauteuil et le client ? et les partenaires ? Commercial production admin & finance direction secrétariat Projets Grands Clients Nouveuax clients Réclamations Suivi sous traiatsnts planning Atelier Qualité compta informatique achats/stocks Plannin,g Exécution Bureau études
    • Prévisions
    • Offres
    • Commandes
    • Suvi clients
    • Offres
    • Planning projets
    • Gestion ressources
    • Suivi Chantier
    • Sous-traitants
    • Plans et gammes
    • Planning
    • Atelier
    • Pointages
    • atelier
    • Cpta Clients/
    • Fournisseurs
    • Achats
    • Analytique
    • Prix de revient
    • Rapports
    • financiers
  • 22. Agenda
    • 9H30: Vocabulaire et concepts ERP
    • 9H40: Cas pratique: TPE « TontonFauteuil »
      • Présentation société ,activités et enjeux
      • Processus et flux de l’information
      • Outils TIC utilisés
  • 23. Outils Tic Utilisés
    • Compta:
      • Waf software
    • Stocks :
      • Access
    • Offres:
      • Word et Excel
    • Production:
      • Excel et papier
  • 24. Procesus métiers clés et acteurs
    • Processus
      • Offres “a la carte”
      • Commandes clients
      • Achats/stocks
      • Production
      • Suivi prix revient
      • Gestion projet/chantier
    • Acteurs
      • Commercial
      • Commercial et assistante
      • Acheteur et magasinier
      • Chef d’atelier
      • Comptable
      • Chef de projet
      • Chef de chantier
  • 25. Commercial ACHATS GESTION de STOCK 4 Appel d’offre Offre Lancement Production/Planning Commande Achat et suivi Gestion de Stock Prod semi finis Gestion Projet Emballage Transport Facturation Demande d’achat Installation Chantier Commande Client Dem. d’offre Offre CLI ENT FOURNISSEUR Entrée des marchandises Prod produits finis Flux Logistiques et Gestion projet intégrés Encodage commandes Contrôle Gestion 5 8 9 10 11 12 1 2 3 6 7
  • 26. Agenda
    • 10H00: Démonstration des apports ERP
      • Scénario 1: Offres Hi-Pass Hi-Pass Software
      • Scénario 2: Commandes clients PMIGest
      • Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
      • Scénario 4: Planning Production NSI
      • Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
      • Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
    • 12H00: Débat/ Questions
    • 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
  • 27. Contexte scénario
    • Tâches à faire
      • Offre «  à la carte » fauteuil
      • Estimer prix de revient
      • Transformer offre en commande
    • Enjeux
      • Vite
      • Récurrent car Valeur ajoutée Tonton fauteuil
      • Sans erreurs de nomenclature
      • Sans faire appel à enineering
    • Acteurs
      • Commercial
      • Assistante commerciale
    • Faiblesses
      • Lourd avec Word plus papier plus excell
      • Erreurs sur nomenclature et prix
        •  Offres remise trop tard et/ou avec erreurs prix
      • Ré encodages des données si commande
        •  Coût de gestion des commandes en croissance
  • 28. Solution ERP
    • Configurateur commericial utilisant base de données articles ERP
    • Récupération données existantes dans cette base.
    • Transformation automatique offre
    • « a la carte » en commande client
  • 29. Quelques notions de base Pour fonctionner et être performant un ERP à besoin d’une série d’information. La qualité du fonctionnement sera fonction de la qualité des informations disponibles. ERP & Configurateur Hi-Pass Software
  • 30. ERP & Configurateur Hi-Pass Software Notre cas un fauteuil Code article: « JSF-FAU001 » qui est un fauteuil configurable
    • La notion d’article:
    • Matérialisation informatique d’un élément, d’une pièce, d’un ensemble de composants, que l’on peut mettre en stock, que l’on peut acheter, que l’on peut fabriquer.
    • L’article peut être composé d’autres articles.
    • [ Signalétique Article ]
  • 31. ERP & Configurateur Hi-Pass Software
    • La notion d’arborescence:
    • cela représente la composition d’un article, on parle également de nomenclature, de B.O.M.
    • La nomenclature peut avoir plusieurs niveaux.
  • 32. ERP & Configurateur Hi-Pass Software
    • La notion de gamme:
    • Matérialisation informatique d’une méthode de fabrication, de production.
    • Elle correspond à une séquence d’opérations à réaliser pour produire l’article.
  • 33. ERP & Configurateur Hi-Pass Software La notion de Configuration:
    • Une offre
    • Une prise de commande
    Faire correspondre l’article au besoin du client
    • Prix correct
    • Delai correct
    • Lancer des ordres corrects:
      • achats
      • fabrication
      • réservation de stock
  • 34. ERP & Configurateur Hi-Pass Software La notion de Configuration: Revoir – créer
    • ARTICLE
    • GAMME
    • NOMENCLATURE
  • 35. ERP & Configurateur Hi-Pass Software 1 er niveau de configuration: option / variant: Le système va nous obliger à faire des choix Notre cas: «  on va configurer un fauteuil dans le cadre d’une offre pour le client ».
    • JSF-FAU001
  • 36. ERP & Configurateur Hi-Pass Software
    • 2 eme niveau de configuration:
    • Le système va nous obliger à faire des choix
    • Le système va calculer
    • Le système va contrôler
    • Le système va imposer / proposer
    • => intégration de votre savoir faire
    Notre cas: «  on va configurer un fauteuil dans le cadre d’une offre pour le client ».
    • JSF-FAU001
  • 37. ERP & Configurateur Hi-Pass Software
    • Conclusions:
    • Un configurateur est une aide à la création de données
    • Un bon configurateur n’a pas de limite
    • Large étendue d’application
    • Intégration de votre savoir faire
    • Instrument garantir la rapidité et la fiabilité
    Une bonne configuration est nécessaire garantir pour le cycle de vie de la commande au travers du système ERP.
  • 38. Apports solution ERP
    • Rapidité de réalisation d’un offre
    • Fiabilité des données de l’offre transmise (Prix, délais,composants..)
    • Récupération automatique données techniques(Nomenclature /gammes) par le bureau d’études
    • Coût traitement administratif commande réduit
  • 39. Agenda
    • 10H00: Démonstration des apports ERP
      • Scénario 1: Offres Hi-Pass
      • Scénario 2: Commandes clients PMIGest PmiX
      • Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
      • Scénario 4: Planning Production NSI
      • Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
      • Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
    • 12H00: Débat/ Questions
    • 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
  • 40. Contexte scénario
    • Tâches à faire
      • Récupérer commandes électroniques contrat cadre pour « Meuble Top »
      • Mettre à jour le planning de production en conséquence.
      • Produire documents de livraison
    • Enjeux
      • Gros client à fidéliser qui impose sa traçabilité.
      • Nombe de lignes très important par commande.
      • Délais de livraison à repecter.
      • Traçabilité livraison/stocks du client
    • Acteurs
      • Assistante commerciale
      • Magasinier
    • Faiblesses
      • Encodage lourd et fastidieux des appels sur contrat
      • Erreurs d’encodage données
        • Erreurs de livraison
        • Délais pas respectés
      • Lourdeur pour produire rapidement notes d’envoi et factures sans erreurs
        • Coût traitement
        • Risque de perdre client
  • 41. Solution ERP
    • Récupération automatique commandes
    • Mise à jour planning automatique.
    • Génération automatique notes d‘envoi et factures
  • 42. EDI - ERP
    • Définition
    • Principes
    • Solutions
    • Démo
  • 43. Définition
    • E lectronic
      • Transfert via lien électronique ( ligne louée, Internet, …)
    • D ata
      • Données structurées ( commandes, Notes d’envoi, Factures,…)
    • I nterchange
      • Entre deux partenaires business
  • 44. Principes Donneur d’ordre Votre client Fournisseur Votre société Commandes Notes d’envoi Facture ORDER DESADV INVOICE Autres…
  • 45. Principes
    • Communications
      • Connexions sécurisées ( X400, AS2 )
      • Internet
    • Structure des fichiers
      • Edifact, D96A, BMF100, mais….
    • Structure des données
      • Identification commune des articles et partenaires : EAN13
  • 46. Principes
    • Structures des fichiers
      • Les standards sont multiples et proposent des variantes
      • Les grands donneurs d’ordre prennent des libertés par rapport au standards et aux variantes autorisées
  • 47. Principes
    • EAN13 Codification commune
    • (GS1, ancien EANBelgilux)
      • Articles ( GTIN ), au niveau de l’unité consommateur, groupage, palette.
      • Partenaires commerciaux ( GLN ), avec différentiation possible entre adresse facturation et adresse livraison
  • 48. Solutions Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société ?!
  • 49. Solution 1 : Traitement interne Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société Traducteur
  • 50. Solution 1
    • Inclus dans l’ERP ( ? )
    • Microsoft BizTalk
    • ……
  • 51. Solution 2 : avec EDI provider Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société Traducteur EDI provider
  • 52. Solution 2
    • BabelWay
    • EdiCom ( CertiPost )
    • EdiPax
    • Generix ( Influe )
    • Porthus (EdiTie )
    • … .
    Par ordre alphabétique
  • 53. Solution 3 : web EDI Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société WebEDI WebEDI client WebEDI provider
  • 54. Quelle solution choisir ?
    • Coût
      • Combien de message par semaine ?
      • Encodage manuel <> Automatisme
    • Obligation
      • Mon client me l’impose
    • Stratégie commerciale
      • Image modernisme
  • 55. Quelle solution choisir ? Coût mise en oeuvre très faible Pas besoins de ressources internes pour mise en oeuvre Gain encodage ( temps / vitesse / fiabilité ) Maitrise complète de tout Gain encodage ( temps / vitesse / fiabilité ) Réencodage ( temps / fiabilité ) Cout ( raisonnable ) Partenaire nécessaire ( paramétrisation ) Excessivement chère Ressources internes Solution 3 Solution 2 Solution 1
  • 56. DEMO
    • DEMO
  • 57. Scénario intégration électronique automatique Client Livraison Entrepôt Internet Logiciels/programmes (ERP & MRP) Intégration automatique Votre Pme Ex: Brico, Delhaize, Colruyt,Carrefour Bon de commande Facture Note de Livraison
  • 58. Apports solution ERP
    • Pourcentage erreurs « zéro »
    • Vitesse traitement et ajustement planning
    • Fidélisation client
    • Cout traitement administratif commande réduit
  • 59. Agenda
    • 10H00: Démonstration des apports ERP
      • Scénario 1: Offres Hi-Pass
      • Scénario 2: Commandes clients PMIGest
      • Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming SiliconBrain
      • Scénario 4: Planning Production NSI
      • Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
      • Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
    • 12H00: Débat/ Questions
    • 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
  • 60. Contexte scénario
    • Tâches à faire
      • Prévenir en interne/externe que la commande est passée
      • Relancer fournisseurs pour éviter retard livraison
      • Avertir responsle achats et le responsable production après confirmation .
    • Enjeux
      • Diffusion rapide info
      • Info prioritaire
      • Processus doit être « infaillible » et traçable
    • Acteurs
      • Achat
      • Chef d’atelier
    • Faiblesses
      • Outils employés(mail,tél, post–it ..) inadéquats
        • Erreurs
        • Infos incomplètes ou manquantes
      • Temps de traitement trop long
        •  Info arrive trop tard
        •  Côut de traitement trop élevé
      • Pas de traçabilité et de suivi des impacts sur planning et suivi fournisseurs
  • 61. Solution ERP
    • Mise en place d’un workflow d’alertes
    • Automatisation de déclenchements tâches chez acteurs concernés.
    • Suivi en temps réel des impacts et actions prises .
  • 62. Traitement en flux ou « workflow » ELABORATION Elément à traiter Document valide Document traité Cheminement
  • 63. Traitement en flux ou « workflow » ELABORATION Mettre en place une approche réactive sur la qualité des flux Il y a un « couac » récurrent dans un traitement On « systémise » le traitement par la mise en place d’un « Workflow »
  • 64. LE SUIVI Notification sur document EXEMPLE Document ouvert SURVEILLER PREVENIR ESCALER
  • 65. Commande client Fauteuil avec accoudoirs Commande fournisseur pour les accoudoirs Mise en attente de la commande fournisseur Confirmation de la date de réception Informer le responsable de production que la commande est en cours 1 2 Rappel automatique à l’acheteur et au fournisseur pour la demande de confirmation de commande 3 Avertir le responsable de production de la date de réception confirmée Flux primaire des documents x Flux des activités internes et externes
  • 66. Apports solution ERP
    • Système «  infaillible »
    • Temps de réactivité adéquat
    • Traçabilité et preuve du suivi
    • Coût transfert d’infos « zéro »
  • 67. Agenda
    • 10H00: Démonstration des apports ERP
      • Scénario 1: Offres Hi-Pass
      • Scénario 2: Commandes clients PMIGest
      • Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
      • Scénario 4: Planning Production NSI MicrosoftDynamicsAX
      • Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
      • Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
    • 12H00: Débat/ Questions
    • 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
  • 68. Contexte scénario
    • Tâches à faire
      • Réorganiser planning atelier suite à
        • Retard livraison fsseur
        • Commande client urgente
    • Enjeux
      • Visibilité sur impacts commandes « série »
      • Délais à respecter
      • Sans augmenter les ressources/heures supplémenatires
    • Acteurs
      • Chef d’atelier
    • Faiblesses
      • Lourd avec Excel et statique
      • Pas rapide pour voir impacts
        •  Coût traitement planning et erreurs
      • Pas d’optimisation des charges possible
        •  Sous-utilisation des machines/hommes
  • 69. Solution ERP
    • Ordres de fabrication découpés en séquence(OF)
    • Pointages sur commande et état d’avancement
    • MRP «  dynamiqe » et recalcul planning
  • 70. SCENARIO
    • Planning
    • Retard commande fournisseur
    • Commande urgente
    • Pointage sur ordre de fabrication
  • 71. Apports solution ERP
    • Vue rapide,globale et précise des impacts sur délais de toutes les commandes.
    • Aide à prendre les bonnes décisions si délai à postposer
    • Fiabilité de l’information sur utilisation des machines/hommes
  • 72. Agenda
    • 10H00: Démonstration des apports ERP
      • Scénario 1: Offres Hi-Pass
      • Scénario 2: Commandes clients PMIGest
      • Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
      • Scénario 4: Planning Production NSI
      • Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S MicrosoftDynamicsNav
      • Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
    • 12H00: Débat/ Questions
    • 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
  • 73. Contexte scénario
    • Tâches à faire
      • Suivre prix de revient réel d’une commande « à la carte »
      • Comparer au coût estimé
    • Enjeux
      • Préserver marge
      • Récurrent car objectifs de signer contrat cadre avec prix de vente corrects
      • Facilement
    • Acteurs
      • Commercial
      • Assitante
      • Ingénieur BE
    • Faiblesses
      • Informations de coûts morcelées dans plusieurs outils/documents et base de données
      • Travail diffcile
        • On abandonne et on fixe le prix du contrat
        • « au pif »
      • Ré encodage à postériori des données dans la compta analytique
        •  Coût de gestion prix de revient
  • 74. Solution ERP
    • Imputation automatique coûts réels sur commande
    • Visualisation budgété versus réalisé par commande
  • 75. TONTON FAUTEUIL NOMENCLATURE … .. 2 Accoudoirs 30 € …… Total 85 € COMMANDE CLIENT Meubles VIP Prix de vente 287,5 € Marge prévue 60 % ORDRE DE FABRICATION Prix de revient prévu 115 € GAMME Coût MO prévu 30 €
  • 76. TONTON FAUTEUIL RECEPTION ET FACTURATION Top Design 2 Accoudoirs 24 € Total 79 € LIVRAISON ET FACTURATION Meubles VIP Prix de vente 287,5 € Marge réelle 67,3 % CLOTURE ORDRE DE FABRICATION Prix de revient réel 94 € POINTAGE MO Coût MO réel 15 €
  • 77. Apports solution ERP
    • Temps réel
    • Automatique et donc plus de côuts d’encodages
    • Homogénéité des rapports financiers
    • Facilite contrôle de gestion
  • 78. Agenda
    • 10H00: Démonstration des apports ERP
      • Scénario 1: Offres Hi-Pass
      • Scénario 2: Commandes clients PMIGest
      • Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming
      • Scénario 4: Planning Production NSI
      • Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
      • Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware MicrosoftDynamicsNav
    • 12H00: Débat/ Questions
    • 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
  • 79. Contexte scénario
    • Tâches à faire
      • Gérer communication entre chef de projet et chef de chantier.
      • Pointer sur projet et validation pointages sur projet.
      • Gestion documents liés à un projet/chantier.
      • Achat sur projet.
    • Enjeux
      • A distance et mails nécessaires
      • Récurrentes sur chaque chantier
      • Préserver marge sur cette activité
    • Acteurs
      • Chef de projet
      • Chef de chantier
    • Faiblesses
      • Recherche documents
        •  Perte temps
      • Coûts aller/retour validation/modifications
        •  Mise en danger de la marge sur projet
      • Coûts notifications et traçabilité
  • 80. Solution ERP
    • Gestion par workflow et notification automatique.
    • Gestion des versions documents.
    • Visibilité documents et notifications par projet
    • Achat lié au projet
  • 81. Scénario 6 : partie 1
  • 82. Scénario 6 : partie 2
  • 83. Scénario 6 : partie 3
  • 84. Scénario 6 : partie 4
  • 85. Apports solution ERP
    • Rapidité recherche
    • Fiabilité des « notifications »(pas d’oublis)
    • Allègement tâches sans valeurs ajoutées
    • Traçabilité versions documents
    • Visibilité des documents/mails par projet
  • 86. ADMINISTRAT. des VENTES (ADV) ACHATS GESTION de STOCK 4 Appel d’offre Offre Lancement Production/Planning Commande Achat et suivi Gestion de Stock Prod semi finis Picking MRP Emballage Transport Facturation Demande d’achat Installation Chnatier Plans D’installation Chantiers Modifiés PV Réunions Réservation Matériel externes Pour installation E mails et Offres Fournisseurs Coût réèl (Cpta.analytique) Budget Chantier: Réalisé integration CLI ENT FOURNISSEUR Entrée des marchandises Prod produits finis Flux Logistiques et Gestion projet intégrés Encodage commandes Picking Chantiers Documents transports Gestion Projet 5 8 9 10 11 12 Commande Client Simulation De Prix Revient Délai Dem. d’offre Offre 1 2 3 6 7
  • 87. Agenda
    • 10H00: Démonstration des apports ERP
      • Scénario 1: Offres Hi-Pass
      • Scénario 2: Commandes clients PMIGest
      • Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming SiliconBrain
      • Scénario 4: Planning Production NSI
      • Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
      • Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
    • 12H00: Débat/ Questions
    • 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »
  • 88. Agenda
    • 10H00: Démonstration des apports ERP
      • Scénario 1: Offres Hi-Pass
      • Scénario 2: Commandes clients PMIGest
      • Scénario 3: Achats et suivi Brainstorming SiliconBrain
      • Scénario 4: Planning Production NSI
      • Scénario 5: Contrôle de gestion Orda-S
      • Scénario 6: Gestion de projet/chantier Prodware
    • 12H00: Débat/ Questions
    • 12H30: Lunch et « Espace rencontre ERP »