Maleca combinacion de correspondencia

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Maleca combinacion de correspondencia

  1. 1. COMBINACION DECORRESPONDENCIA LEONARDO CASTAÑO GIRALDO CAMILO ANDRES PEREZ ANDRES MAURICIO GARCIA
  2. 2. ¿QUE ES?• Es una potente utilidad de Word 2007 que nos va a ahorrar un enorme trabajo cuando tengamos que trabajar en documentos donde se repitan ciertos datos: Se deberá disponer de una base de datos a la hora de escribir esos encabezamientos tan solo será cuestión de unos pocos clics con el ratón para rellenar la información.
  3. 3. PASO A PASO• 1. Se crea un nuevo documento en Word• 2. Tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al apartado Iniciar combinación de correspondencia y luego a Cartas.
  4. 4. • 3. Se crea el modelo de la carta base, esta será invariable.• 4. Creación de la base de datos: vamos a correspondencia, seleccionar destinatarios.
  5. 5. • 5. Se crea la lista, en la opción escribir nueva lista.• 6. Personalizamos los datos que deseamos poner. Podemos modificar y eliminar los existentes.
  6. 6. • 7. Creamos la nueva lista• 8. Vamos llenando los campo con la información requerida.
  7. 7. • 9. Guardamos nuestra nueva base de datos.• 10. Empezamos a rellenar los datos donde queremos que ingrese la información. En la opción: Insertar campo combinado.
  8. 8. • 11. Llenamos todos los campos con los datos.• 12. Le damos la opción vista previa
  9. 9. • 13. para ver el resultado nos vamos a, finalizar y combinar14. Vemos las cartas, nos vamos a diseño de pagina
  10. 10. • 15. Guardamos la información.

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