Pengurusan Mesyuarat

35,754 views
35,249 views

Published on

Published in: Economy & Finance, Business
1 Comment
6 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
35,754
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
52
Actions
Shares
0
Downloads
1,085
Comments
1
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pengurusan Mesyuarat

  1. 1. PENGURUSAN MESYUARAT & AGENDA MESYUARAT
  2. 2. AHLI KUMPULAN <ul><li>HANS J ROSLAN </li></ul><ul><li>JEPULSON JULIAN </li></ul><ul><li>ARTHUR KENNEDY P. </li></ul><ul><li>ROSMIATI BINTI BEDUHALING </li></ul>
  3. 3. PENGURUSAN MESYUARAT <ul><li>APA ITU MESYUARAT? </li></ul><ul><li>Mengadakan satu perhimpunan dengan tujuan untuk mengumpulkan idea dan penyatuan fikiran bagi mendapatkan keputusan. </li></ul><ul><li>Bentuk dan proses mesyuarat boleh dilaksanakan secara informal dan formal. </li></ul>
  4. 4. APA ITU AGENDA? <ul><li>Perkara yang hendak dibincangkan dalam mesyuarat. </li></ul><ul><li>Untuk menentukan tiada perkara-perkara  mustahak yang tertinggal. </li></ul><ul><li>Untuk menentukan perbincangan dijalankan dengan teratur. </li></ul><ul><li>Untuk memberitahu ahli-ahli mesyuarat perkara-perkara yang hendak dibincangkan. </li></ul>
  5. 5. Tujuan mesyuarat… <ul><li>Cara paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah berkaitan dengan organisasi @ persatuan. Contoh; membincangkan cara mencari dana untuk aktiviti persatuan. </li></ul><ul><li>Menyebarkan maklumat dan rancangan baharu kepada masyarakat atau ahli secara khususnya. </li></ul>
  6. 6. Tujuan mesyuarat… <ul><li>3. Perlu diadakan bagi membuat sesuatu keputusan atau mandat penting yang berkaitan dengan organisasi @ persatuan. </li></ul><ul><li>4. Bagi merancang sesuatu strategi dan program atau untuk mendapatkan idea-idea baharu bagi melaksanakan aktiviti. </li></ul>
  7. 8. Mesyuarat Agung Tahunan <ul><li>Setiap persatuan perlu adakan. </li></ul><ul><li>Diadakan mengikut undang-undang, iaitu dibawah Akta Pendaftar Pertubuhan. </li></ul><ul><li>Mesyuarat ini membincangkan mengenai persatuan secara menyeluruh dan melaksanakan pemilihan ahli jawatankuasa kerja yang baharu. </li></ul>
  8. 9. Mesyuarat Agung Tahunan.. <ul><li>Sesetengah persatuan mengadakan mesyuarat ini dua tahun sekali dan dikenali sebagai mesyuarat agung dwitahunan dan ada juga yang mengadakan sekali mesyuarat agung tahunan tetapi pemilihan jawatankuasa kerja adalah dua kali. </li></ul>
  9. 10. Mesyuarat Agung Tahunan.. <ul><li>Agenda yang perlu dimasukkan ke dalam mesyuarat agung tahunan atau dwitahunan; </li></ul><ul><li>Ucapan pengerusi </li></ul><ul><li>Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang lepas. </li></ul><ul><li>Membentangkan dan menerima penyata tahunan tahun lalu. </li></ul><ul><li>Membentang dan mengesahkan penyata kewangan lalu. </li></ul>
  10. 11. Mesyuarat Agung Tahunan.. <ul><li>5 . Memilih jawatankuasa kerja yang baharu . </li></ul><ul><li>6. Membincangkan dan meluluskan usul atau cadangan. </li></ul><ul><li>7. Ucapan penangguhan. </li></ul><ul><li>Notis mesyuarat diedarkan dalam tempoh 14 hari dan perlu ditandatangani oleh setiausaha. </li></ul>
  11. 12. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja <ul><li>Sebuah mesyuarat yang biasa diadakan oleh sesebuah persatuan bagi menggerakkan persatuan berkenaan. </li></ul><ul><li>Dihadiri oleh semua ahli jawatankuasa kerja yang dilantik semasa mesyuarat agung tahunan. </li></ul><ul><li>Agenda mesyuarat biasanya berkaitan dengan aktiviti, perkembangan, pengurusan, dan pentadbiran persatuan berkenaan. </li></ul>
  12. 13. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja <ul><li>Agenda ditentukan oleh pengerusi melalui perbincangan dengan setiausaha dan jawatankuasa lain. </li></ul><ul><li>Mesyuarat sebegini boleh dilaksanakan beberapa kali mengikut keperluan persatuan. </li></ul><ul><li>Notis dikeluarkan dalam tempoh 2-3 hari kerana urusan penyampaian notis mudah dilakukan. Contoh, notis diedarkan kepada guru yang bekerja di sekolah tersebut. </li></ul>
  13. 14. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja <ul><li>Agenda mesyuarat jawatankuasa kerja dan jawatankuasa kecil:- </li></ul><ul><li>Ucapan pengerusi </li></ul><ul><li>Mengesahkan minit mesyuarat lepas </li></ul><ul><li>Perkara-perkara berbangkit </li></ul><ul><li>Agenda-agenda yang ingin dibincangkan @ laporan daripada ketua biro @ pengerusi jawatankuasa kecil. </li></ul><ul><li>Hal-hal lain. </li></ul>
  14. 15. Rujukan.. <ul><li>Ab. Alim Abdul Rahim (2004), Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum, Selangor Darul Ehsan: Oxford Fajar Sdn.Bhd. </li></ul><ul><li>Laman web www.scribd.com . Dicetak pada 09.07.2009. </li></ul>
  15. 16. Contoh agenda mesyuarat..

×