Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора.

2,603 views
2,253 views

Published on

О том, как организовывать большие и по-настоящему хорошие мероприятия. Истории, лайфхаки и советы, которые помогут вам сделать крутой ивент.

Published in: Leadership & Management
1 Comment
5 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
2,603
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
65
Comments
1
Likes
5
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Как организовать крутой ивент: теория и практика организатора.

  1. 1. или как делать по-настоящему крутые ивенты Страшный сон организатора или Как сделать крутой ивент
  2. 2. Кто я и что я? 2009 – PR-manager TUT.BY 2009 – Первый «ДИ» 2010 – Окончание БГУ, второй «ДИ», открытие Галереи TUT.BY 2011 – Третий «ДИ» 2011 – Пресс-секретарь TUT.BY 2012 – Казахстан, первый «Интернет-прорыв» 2013 – KUPI.TUT.BY 2013 – Первый eTrade 2014 – Второй eTrade
  3. 3. План встречи Какие бывают мероприятия и для чего они нужны На чем зарабатывают event-makers Кто они - организаторы Виды мероприятий и спикеров Как собрать людей Подготовка докладчиков и тайминг План B 5 чувств человека Как не провалить регистрацию Фишки и entertainment Что стоит сделать после мероприятия Персональный чек-лист
  4. 4. Зачем бывают мероприятия Для корпоративного досуга Для работы / для хобби / для помощи бедным [пёсикам] Для денег / для PR компании Для удовлетворения своих амбиций / потому что поручили / Потому что по-другому не можешь
  5. 5. На сцене или за сценой? Виды мотивации организатора: деньги, амбиции, успех общего дела, хорошие рекомендации, чувство Ж. Задайте себе вопрос «что у меня получается лучше?» Задайте себе вопрос «зачем я это делаю»? Задайте себе вопрос «зачем он/она это делает?»
  6. 6. Кто вы? Event-агентства / маркетолог и пиарщик в компаниях / человек с Идеей?
  7. 7. На чём заработать? 1. на спонсорах/партнерах 2. на билетах 3. на PR 4. ни на чём
  8. 8. Как собрать людей? 1. Email-рассылки 2. Базы партнеров 3. Базы других конференций 4. Реклама в соцсетях 5. Баннеры и статьи на сайтах-партнерах 6. Сарафанное радио 7. Реклама в бизнес-центрах 8. SMS, звонки, личные продажи 9. Презентация хелдайнеров по ТВ и радио 10. ТВ, радио, телек, реклама в городе
  9. 9. Виды мероприятий и участников Массовые мероприятия: конференции и семинары, круглые столы и дискуссии, мастер-классы, фестивали, open-air, шествия, митинги, концерты и т.д Пресс-мероприятия: брифинги, пресс-конференции, пресс-туры, пресс-ланчи и т.д. Участники: программный комитет, организаторы, хелп-тим, модераторы, ведущие, хедлайнеры, докладчики, специальные гости и т.д.
  10. 10. Мероприятие в мероприятии 1. Позволяет набрать дополнительную аудиторию 2. Не расфокусироваться 3. Сэкономить свои ресурсы Примеры: i. DevCapm ii. Mashpit iii. Круглый стол iv. Пресс-конференция
  11. 11. Подготовка докладчиков и тайминг - выслать правила выступления (сделать регламент) - личное письмо со всеми контактами (не только своими) - выслать пригласительный (если вход платный) - сказать, когда будут кормить (или что не будут) - если зарубежный – кто и как встретит (+ выслать карту)
  12. 12. За сколько начинать готовиться? Чем больше вы предусмотрите заранее и накануне, тем меньше риска в Час Х.
  13. 13. Что такое план B?
  14. 14. ЧАСТЬ II
  15. 15. 5 главных чувств Обоняние. В залах и коридорах должно хорошо пахнуть: туалеты, близость к кухне Слух. Музыка во время и до начала мероприятия Зрение. Освещение и его интенсивность в зависимости от типа мероприятия, растяжки, баннеры Вкус. Кофе-паузы, обеды, милые угощения Осязание.
  16. 16. Деньги vs бартер 1. Еда всегда ЗА ДЕНЬГИ 2. Ключевые вещи – за деньги 3. Все остальное, что получится – на бартер * если вы заподозрили неладное в самом начале…
  17. 17. Регистрация: как не облажаться 1. 1 стол - 50 бейджей 2. стол решения проблем 3. отдельный стол для прессы, докладчиков и участников 4. заметные буковки 5. адекватные и расторопные люди 6. разложить за день ДО 7. пустые бейджи + маркер
  18. 18. Вспомнить, нельзя забыть Сделать указатели «на местности» Внятные таблички спикерам Справки у пожарных, исполкомов Разрешения на парковку Подготовить конфеты-цветочки «тётенькам» Взять с собой полезные мелочи Переписать заранее все презентации Наличные деньги. Много.
  19. 19. Фишки и entertainment • стенды партнеров с активациями, • одежда организаторов (нейл-брендинг), • животные в залах, • смешные театральные персонажи, • 3D- и видеоролики с приветствиями • суши-редбул-спиртное, • аэрография, • конкурсы, • конфеты, • многое-много другое
  20. 20. После мероприятия • прощальная речь, шампанское • «спасибо!» • рассылка с материалами • фотографии в соцсетях, на сайте • видео с итогами • опрос: что понравилось? что бы изменили? • скидка на следующее мероприятие • предложение подписаться • …акты-договоры-характеристики
  21. 21. Мой чек-лист: Сайт Программа мероприятия Бейджи Растяжки-роллапы Кофе-паузы и обеды Хелп-тим Мобильное приложение Партнеры Фотограф Wi-fi Виодеотрансляция Видеозапись SMM Журналисты Билеты
  22. 22. «На закуску»: страшная красная папка
  23. 23. Литература 1. Великолепные мероприятия. Технологии и практика event management – Александр Шумович 2. Смешать, но не взбалтывать: Рецепты организации мероприятий – Александр Шумович, Алексей Берлов 3. Event-менеджмент: профессиональная организация успешных мероприятий – Хальцбаур, Йеттингер, Кнаусе
  24. 24. Евгения Чернявская Руководитель KUPI.TUT.BY E-mail: jenny@tutby.com FB: jenny.cherniavskaya

×