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Google Drive : présentation

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De nos jours beaucoup de petites structures (entreprises comme associations) n'ont pas le budget nécessaire pour équiper l'ordinateur de chacun de leur membres de suites bureautiques coûteuses. …

De nos jours beaucoup de petites structures (entreprises comme associations) n'ont pas le budget nécessaire pour équiper l'ordinateur de chacun de leur membres de suites bureautiques coûteuses.
De plus, l’absence de serveur commun sur lequel regrouper et sauvegarder les documents peut engendrer des pertes de données en cas de problèmes informatiques individuels ou des problèmes de gestion des documents (problème de versioning...).
Découvrez comment Google Drive, le service de cloud computing de Google peut répondre à ces besoins pour un coût nul ou quasiment nul.
Sauvegardez tous vos documents, attribuez leur le degrés de confidentialité souhaité pour les partager avec les personnes que vous choisirez, bénéficiez d'outils de bureautique (outil de traitement de texte, de feuilles de calcul, de présentation...) et bien d'autres fonctionnalités.
Découvrez vite les services de Google Drive.
Et n'oubliez pas, n'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou remarques : jennifer.pone.benevolat@gmail.com

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  • 1. ©JenniferPône2014 Présentation Jennifer Pône jennifer.pone.benevolat@gmail.com
  • 2. Historique • Août 2005 : Lancement du logiciel Writely par la société Upstartle. Solution de traitement de textes en ligne. • Mars 2006 : Rachat de la société Upstartle par Google. • 6 Juin 2006 : Lancement de Google Spreadsheets. Solution de tableurs et de feuilles de calcul en ligne initialement développée par la société 2Webtechnology. • 11 Octobre 2006 : Lancement en version béta et restreint de Google Docs & Spreadsheets qui regroupe les accès aux anciens services Writely et Google Spreadsheets. • Février 2007 : Mise à disposition dans les applications Google. Traduction du site en plusieurs langues dont le français sous le nom Google Document et Tableur puis Google Documents (Google Docs en anglais). • 13 Janvier 2010 : Offre gratuite d’un système de stockage de données de 1Go ($0.25/GB supplémentaire). • 7 Mars 2010 : Rachat de la compagnie DocVerse par Google. Solutions de collaboration documentaire en ligne compatible avec les formats de la suite Microsoft. • 24 Avril 2012 : Lancement de Google Drive qui regroupe toutes les fonctions de Google Docs mais propose également des fonctionnalités nouvelles ©JenniferPône2014
  • 3. Google Drive : Définition • Outil gratuit* de cloud computing – de création de documents (= suite bureautique) – de stockage et de gestion de documents, fichiers – de partage de documents – de conversion des fichiers de la suite Microsoft en documents Google Drive – de collaboration en temps réel – de synchronisation à distance des fichiers – accessible et utilisable sur tout terminaux fixes ou mobiles Le cloud computing est une manière de fournir et d'utiliser en libre service un parc de machines, d'équipement de réseau et de logiciels dématérialisés via un réseau informatiques (généralement Internet) * Capacité de stockage de 15Go gratuitement. Possibilité d’acheter un forfait de stockage supérieur. ©JenniferPône2014
  • 4. Outils de création de documents ( = suite bureautique) Des documents de traitement de texte Des feuilles de calculs Des présentations Google Documents Google Feuilles de calcul Google Présentations ©JenniferPône2014
  • 5. Des sondages Des dessins Possibilité d’annuler les modifications apportées aux documents crées avec les outils Google Drive grâce à l'historique et d’ainsi rétablir les versions antérieures. ©JenniferPône2014
  • 6. Pour une présentation plus détaillée des fonctionnalités de chaque outils de la suite bureautique Google Drive, consultez les présentations dédiées sur le compte Slideshare suivant : http://fr.slideshare.net/jenniferponebenevolat ©JenniferPône2014
  • 7. Outil de stockage et de gestion de documents, de fichiers • Les fichiers (photos, vidéos, documents et autres…) sont regroupés en 1 espace avec une capacité de stockage de 15Go gratuitement. • Au-delà de 15 Go de stockage, il y a possibilité d’acheter un forfait de stockage supérieur. • Tous les fichiers sont à portée de main, où que l’on soit et ce quelque soit le terminal de consultation utilisé. (Ex : ordinateur, tablette, smartphone…) ©JenniferPône2014
  • 8. Outil de partage de documents • Choix du degré de confidentialité de chaque document que l’on stocke / partage – Privé (uniquement pour soi) – Visible par tous à partir des moteurs de recherche – Visible à toute personne qui possède le lien – Visible uniquement à une liste de personnes validées en amont mais modifiable à volonté, personnes qui peuvent au choix • Seulement visionner • Visionner et commenter • Visionner, commenter et modifier ©JenniferPône2014
  • 9. Outil de Collaboration en temps réel • Collaboration en temps réel, caractère par caractère sur les documents par plusieurs utilisateurs – Google Documents – Google Feuilles de calcul – Google Présentations – Google Dessins ©JenniferPône2014
  • 10. Outil de conversion des fichiers de la suite Microsoft en documents Google Drive • Word => Google Documents : Pour les documents : .doc, .docx, .html, texte brut (.txt), .rtf • Excel => Google Feuilles de calcul : Pour les feuilles de calcul : .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab • Powerpoint => Google Présentations : Pour les présentations : .ppt, .pps, .pptx • Pour les dessins : .jpg, .gif, .png, .pdf ©JenniferPône2014
  • 11. Outil de synchronisation à distance des fichiers • Par défaut, enregistrement et synchronisation automatiques sur le drive et sur vos autres terminaux de consultation si vous avez installé le logiciel ou l’application Google Drive pour PC, Mac, Smartphones. • Cependant possible paramétrage spécifique de synchronisation (partielle par types de documents ou bien par dossiers par exemple, ou totale). ©JenniferPône2014
  • 12. Ouvrir un compte Google Drive Vous utilisez déjà les services google (Gmail, Picasa…) : Un compte Google Drive est lié à votre compte Google. Il vous suffira donc de vous connecter avec les mêmes identifiants et de cliquer sur ces icones en haut à droite de votre fenêtre Vous n’avez jamais utilisé un service Google : Vous devrez vous inscrire pour vous créer un compte https://accounts.google.com/signup ©JenniferPône2014
  • 13. Utilisation de Google Drive • Directement sur le site internet de Google Drive. • En téléchargeant le logiciel Google Drive sur votre PC/Mac. • En téléchargeant l’application Google Drive sur votre smartphone. ©JenniferPône2014
  • 14. Google Drive et la propriété intellectuelle • Selon les termes des Conditions d'utilisation* – Conservation des droits de propriété intellectuelle détenus sur le contenu – Partage de fichier soumis au droit d’auteur. Si le partage est illégal, la désactivation du compte peut être réalisée sur une demande au centre d’aide. – Possibilité d’exporter et effacer ses données si décision de ne plus utiliser Google Drive. * http://www.google.com/policies/terms/ ©JenniferPône2014
  • 15. Quelques autres bénéfices de Google Drive • Les fichiers partagés peuvent être volumineux (taille supérieure à celle gérée par la plupart des boîtes mail) • Transversabilité des données à travers les différents services de Google. Ex : images facilement publiables sur le réseau social Google + ou sur le logiciel de gestion d’images Picasa • Ensemble d'outils (SDK : Software Development Kit ) permettant aux développeurs indépendants de créer des applications pouvant compléter les fonctionnalités de base offertes par Google Drive (Ex: fusion de PDF, création de vidéos facilement et à plusieurs…) ©JenniferPône2014
  • 16. Inconvénients de Google Drive • Problèmes de sécurité « classique » – Piratage – Récupération légale des données par les gouvernements – Vol de données – Perte de données – Risque possible de mauvaise configuration des paramètres de confidentialité qui peut engendrer • Possible indexation des fichiers dans les résultats des moteurs de recherche • Partage des données avec des utilisateurs non désirés • Données chiffrés et transmises via HTTPS mais pas de cryptage actuel des données dans les data-centers • Dépendance d’une connexion internet ©JenniferPône2014
  • 17. Des remarques ? Des questions ? Contactez moi ! ©JenniferPône2013 Jennifer Pône jennifer.pone.benevolat@gmail.com

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