Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...
Colegio josè celestino mutis
1. COLEGIO JOSÈ CELESTINO MUTIS
BASE DE DATOS - ACCESS
MARIA FERNANDA CARVAJAL ACEROS
JENNIFER CAICEDO SANTOS
11-2
PRESENTADO A:
LIC: SUSAN VANESSA HERNANDEZ VANEGAS.
B/MANGA MAYO 22 DE 2014
2. CONTENIDO
1- PORTADA
2- TABLA DE CONTENIDO
3- ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS
4- DIFERENCIA ENTRE UN BD Y UN SGBD
5- DIFERENCIA ENTRE UNA HOJA DE CALCULO Y UN SGBD
6- QUE ES UN BD RACIONAL
7- PROCESOS DE DISEÑO DE UN BD
8- OPERCIONES BASICAS RELIZADAS POR UN BD
9- EJEMPLOS DE LOS OBJETOS DE ACCESS
10-WEBGRAFIA
3. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
la estructura de una base de datos consta:
1. Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está
representado por una colección de relaciones almacenadas. Cada
registro de tipo conceptual en un modelo relacional de datos se
implanta como un archivo almacenado distinto.
2. Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman
submodelos relacionales de datos; cada uno consta de uno a más
escenarios (vistas) para describir los datos requeridos por una
aplicación dada. Un escenario puede incluir datos de una o más
tablas de datos. Cada programa de aplicación está provisto de un
buffer (“Area de trabajo de usuario”) donde el DBMS puede
depositar los datos recuperados de la base para su procesamiento,
o puede guardar temporalmente sus salidas antes de que el DBMS
las escriba en la base de datos.
3. Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo
almacenado. Para las recuperaciones sobre las claves principal o
secundaria se pueden establecer uno o más índices para accesar
4. un archivo almacenado.
4. Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el
álgebra relacional y cálculo relacional, ambos lenguajes son
“relacionalmente completos”, esto es, cualquier relación que pueda
derivarse de una o más tablas de datos, también se puede derivar
con u solo comando del sublenguaje. Por tanto, el modo de
operación de entrada/Salida en un sistema relacional se puede
procesar en la forma: una tabla a la vez en lugar de: un registro a
la vez; en otras palabras, se puede recuperar una tabla en vez de
un solo registro con la ejecución de un comando del sublenguaje
de datos.
¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de
Base de Datos)?
SE DIFERENCIAN EN QUE:
UNA BASE DE DATOS ES es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso, y
un SISTEMA DE GESTION DE DATOS son un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las
aplicaciones que la utilizan. también se puede considerar que el sistema de
gestión de datos sirve de interfaz entre la persona y la base de datos y la base
de datos ya es el programa donde el efectúa su trabajo U ocupación.
5. • ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas
Y el SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un
conjunto de programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de
un SGBD es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente
para ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de datos.
¿Que es una BD Relacional?
• Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que
cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más
utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya
planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones)
entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de
dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí
proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas
sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los
laboratorios IBM en San José (California), no tardó en
consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base
de datos.
• ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
Si usa un proceso de diseño de base de datos establecido, puede crear
de forma rápida y efectiva una base de datos bien diseñada que le
proporciona acceso conveniente a la información que desea. Con un
diseño sólido tardará menos tiempo en construir la base de datos y
obtendrá resultados más rápidos y precisos.
La clave para obtener un diseño de base de datos eficaz radica en
comprender exactamente qué información se desea almacenar y la
forma en que un sistema de administración de bases de datos
relacionales, como Visual FoxPro, almacena los datos. Para ofrecer
información de forma eficiente y precisa, Visual FoxPro debe tener
6. almacenados los datos sobre distintos temas en tablas separadas. Por
ejemplo, puede haber una tabla donde sólo se almacenen datos sobre
empleados y otra tabla que sólo contenga datos de ventas.
1. Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a
decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene.
2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el
propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas
distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la
base de datos.
3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información
que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una
tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar
la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser
Last_name y otro podría ser Hire_date.
4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se
relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a
las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es
necesario.
5. Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y
agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los
resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al
diseño.
¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional.
Los operandos de de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el
resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos
las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias
(se utilizan dos tablas).
OTRAS OPERACIONES EN LA BASE DE DATOS:
CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser
una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto
que el motor de la base de datos soporte.
ALTER Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden
agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo,
agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc.
DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una
tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el
motor de la base de datos soporte.
7. TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja
sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la
tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande. La
desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar
absolutamente todos los registros, ya que no se permite la cláusula WHERE.
• ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?
Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en
una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de
consulta y de las condiciones que en ella se establezcan. Formularios: Son
diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visualizar los
registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos
calculados e imágenes. Informes: Son extractos de datos procedentes de
tablas o consultas y que tienen como propósito principal el ser impresos en
papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla. Tabla en
las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan
los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la
vista general de un programa de hoja de cálculo. Una tabla es utilizada para
organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas
de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen
de dos estructuras: Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla.
Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros.
Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre
y una dirección. Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla.
Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior,
un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número
de teléfono, un nombre, etc.
POR EJEMPLO:
