Tipos de planeación

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Tipos de planeación

  1. 1. ESTILOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES PROSESO ADMINISTRATIVO Profesor Gilberto Ceballos Ramírez Universidad Minuto de Dios Presentado por: Jenny Paola Serrano ID:326521
  2. 2. TIPOS DE PLANEACIÓN MODALIDAD PROSPECTIVA PRIMERO: se establece en futuro deseado. SEGUNDO: Selección del futuro mas satisfactorio a partir de las posibilidades
  3. 3. CIRCUNSTANCIAS Este ambiente de toma de decisiones se presenta en función de cuatro formas polares como: 1. La planeación se justifica solo cuando sus resultados pueden sustentar decisiones tomadas. 2. Programación de medios. 3. Las decisiones se orientan al logro de objetivos 4. Si las decisiones son tan o mas importantes que el resto de actividades.
  4. 4. PLANEACION ESTRATEGICA Es la planeación mas amplia constituye ala planeación a largo plazo y ala organización como un todo. Sus principales características son: 1. Esta proyectada a varios años. 2. Ampara la empresa como una totalidad. 3. Es definida por la cima de la organización.
  5. 5. 10 PASOS PARA LA PLANEACION ESTRATEGICA 1. Misión de la empresa. 2. Identificación de estrategias de negocio. 3. Investigación de mercados. 4. Fijación de objetivos para cada unidad estratégica. 5. Calcular la tasa de crecimiento de la empresa. 6. Comparar su crecimiento sostenible con el esperado. 7. Cambio de la políticas de la empresa. 8. Matriz de Boston Consulting. 9. Estudiar la competencia. 10.Estrategia corporativa.
  6. 6. PLANEACION OPERACIONAL La planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes. Esta puede variar desde cronogramas simples hasta planes complejos. Es la efectuada para cada tarea o actividad sus, principales características son: 1. Esta proyectada para el corto plazo y lo inmediato. 2. Ampara cada actividad por separado y le interesan las metas especificas. 3. Esta definida para cada actividad o tarea.
  7. 7. PLANEACION OPERACIONAL 1. PLANEACION NORMATIVA Visión, misión valores PLANEACION ESTRATEGICA Estrategias, metas, objetivos PLANEACIÓN OPERATIVA Programas proyectos planes de acción PERSONAL PROCESO CLIENTE MEJORA CONTINUA
  8. 8. PLANEACION TACTICA Se realiza por departamentos en donde se efectúan planes a corto plazo. Se usa para describir que debe hacer la organización para tener éxito en un lapso de un año o menos sus características son: 1. Proyectada para mediano plazo regularmente anual. 2. Cubre cada departamento sus necesidades y alcanzar los objetivos transados en este. 3. Esta se define en cada elemento de la empresa.
  9. 9. CUADRO COMPARATIVO Comparación entre los tipos de planeación. PLANEACION CONTENIDO EXTINCION DE TIEMPO AMPLITUD Estratégico. Táctico. Operacional. Genérico, Sintético y abarcador. Menos genérico y Mas detallado. Detallado especifico y Analítico. Largo plazo. Mediano plazo. Corto plazo. Macro-orientado Aborda la empresa Como totalidad. Abarca cada unidad de la empresa por separado. Abarca solo cada tarea u operación.
  10. 10. PLANEACION PROSPECTIVA Su utilidad en la planeación se debe a los siguientes aspectos: 1. Identificar tendencias y posibles cambios en ellos así como posibles eventos que tengan gran incidencia en el futuro. 2. Elaborar posibles escenarios futuros y explorarlos. 3. Identificar alternativas de largo plazo estudiando su posible efecto futuro. Se dirige al futuro aportado decisiones presentes.
  11. 11. PLANEACIÓN DE INVESTIGACIÓN-ACCIÓN Se centra en los cambio organizacionales con orientación hacia la acción y movilización de los recursos necesarios. Se tiene en cuenta el conocimiento y su aplicación en acción a través de relaciones interpersonales.
  12. 12. PLANEACIÓN CONTINGENTE O POR METAS Es de carácter teológico, tiene metas especificas y es recomendable para personas que deseen tareas bien establecidas. PLANEACIÓN PERMANENTE Especifica las operaciones a seguir en cada paso, buscando interacción en las distintas fracciones de la empresa. PLANEACIÓN DIRECCIONAL Cuando se usa quienes planean pueden identificar su dominio y direcciones generales par la organización.
  13. 13. PLANEACIÓN PARTICIPATIVA Es ejercer el derecho de ser protagonista de su historia y de la historia, construcción de una propuesta alternativa hay diferentes maneras de participar como. 1. Participación comunitaria 2. Participación política 3. Participación social Se puede dar en diferentes niveles dependiendo la fase que se este desarrollando como :
  14. 14. PLANEACIÓN PARTICIPATIVA INFORMACIÓN: Conjunto de datos, hechos, mensajes para conocer e interpretar una situación. CONSULTA: Opiniones sobre algunos aspectos de un problema par la toma de una decisión. INICIATIVA: Formulación de sugerencias para resolver un problema. FISCALIZACIÓN: Vigencia de el cumplimiento de las decisiones tomadas. CONCERTACIÓN: Acuerdo de un grupo para definir la mejor solución a un problema y los medios para ejecutarla.
  15. 15. PLANEACIÓN A CORTO PLAZO Y A LARGO PLAZO Son necesarios para cualquier organización para mejorar el éxito de la misma. PLANEACIÓN FINANCIERA Es una técnica que tiene como fin establecer pronósticos y metas económicas y financieras.
  16. 16. FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTO ¿QUE ES UN RESUPUESTO? Es un plan integrador y coordinado, que se expresa en términos financieros. PRESUPUESTO DE OPERACION Comprende los aspectos que integran el resultado de operaciones de una empresa. PRESUPUESTO DE VENTAS: No es fácil pronosticar las ventas que se van atener, pero es necesario tener en cuenta los factores específicos como:
  17. 17. FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO FACTORES DE AJUSTE 1. Efecto perjudicial en el año anterior 2. Efecto saludable en el año anterior FACTORES DE CAMBIO 1. En el diseño de el producto 2. En el volumen de el producto 3. En el mercado 4. En los métodos de ventas a. Precios b. Modificaciones en las garantías
  18. 18. FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO c. Cambios en los canales de distribución d. Remuneración a los vendedores PRESUPUESTO FINANCIERO: Es el que se ocupa de la estructura financiera de la empresa esto es dela composición y relación que debe existir entre los Activos, Pasivos y Capital.
  19. 19. PLANEACIÓN DESISTEMAS DE INFORMACIÓN Pretende identificar y establecer prioridades sobre los sistemas de información y trabajo de la empresa. FASES QUE COMPONEN LA PLANEACIÓN DE SISTEMAS: 1. Fase de estudio 2. Fase de definición 3. Análisis de áreas de impresa
  20. 20. TIPOS DE PLANES Jerarquía de tipos de planes PRESUPUESTO PROGRAMA REGLAS POLÍTICA ESTRATEGIAS OBJETIVOS MISIÓN PROPOSITO

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