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Proporcionar aos alunos o conhecimentos para o uso das ferramentas do editor de texto Word 2007. Computocell Soluções em TI

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  1. 1. ÍNDICE1 INTRODUÇÃO ................................................................................... 42 A TELA DO WORD ............................................................................. 4 2.1 BOTÃO OFFICE ............................................................................. 4 2.1.1 Comandos do botão Office:................................................... 5 2.2 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO OU QUICK ACCESS TOOLBAR ... 6 2.3 ABAS ......................................................................................... 7 2.3.1 Ferramentas contextuais ...................................................... 8 2.4 BARRA DE STATUS ......................................................................... 83 MODOS DE VISUALIZAÇÃO OU EXIBIÇÃO ......................................... 8 3.1 LAYOUT DE IMPRESSÃO ................................................................... 9 3.2 LEITURA EM TELA INTEIRA ................................................................ 9 3.3 LAYOUT DA WEB ........................................................................... 9 3.4 ESTRUTURA DE TÓPICOS .................................................................. 9 3.5 RASCUNHO .................................................................................. 94 ZOOM ............................................................................................ 105 FORMAS DE SELEÇÃO ..................................................................... 10 5.1 PARA SELECIONAR USANDO O MOUSE:.............................................. 10 5.2 PARA SELECIONAR USANDO O TECLADO : ........................................... 12 5.3 SELEÇÃO ALTERNADA OU NÃO ADJACENTE ......................................... 156 MANIPULANDO ARQUIVOS ............................................................ 15 6.1 CRIANDO NOVOS DOCUMENTOS ...................................................... 15 6.1.1 Modelos de documentos..................................................... 16 6.1.1.1 Criando novos documentos a partir de um modelo .............. 16 6.2 ABRINDO ARQUIVOS .................................................................... 17 6.3 SALVAR ARQUIVOS ....................................................................... 177 FORMATANDO O TEXTO................................................................. 19 1
  2. 2. 7.1 FORMATAÇÃO DE FONTE ............................................................... 19 7.1.1 Espaçamento entre caracteres ............................................ 20 7.2 COLUNAS .................................................................................. 21 7.3 CAPITULAR ................................................................................ 22 7.4 ESTILOS DE FORMATAÇÃO .............................................................. 23 7.4.1 Criar Estilos de formatação ................................................. 24 7.4.2 Modificando Estilos de formatação ..................................... 25 7.5 FORMATAÇÃO DO PARÁGRAFO ....................................................... 27 7.5.1 Geral .................................................................................. 29 7.5.2 Recuo ................................................................................. 29 7.5.3 Espaçamentos .................................................................... 29 7.5.4 Marcadores e numeração ................................................... 30 7.6 BORDAS E SOMBREAMENTO ........................................................... 31 7.6.1 Adicionar uma borda a uma página .................................... 318 INSERIR FIGURAS NO DOCUMENTO ............................................... 32 8.1 CLIPART .................................................................................... 32 8.1.1 Colocando uma figura atrás do texto .................................. 33 8.1.2 Legenda ............................................................................. 33 8.1.2.1 Criando Legendas ................................................................ 34 8.2 INSERINDO OUTRAS IMAGENS ......................................................... 35 8.3 SÍMBOLOS ................................................................................. 35 8.4 WORDART ................................................................................. 36 8.4.1 Inserindo Wordart .............................................................. 36 8.5 MARCA D’ÁGUA .......................................................................... 38 8.6 FORMAS BÁSICAS ........................................................................ 39 8.7 CAIXA DE TEXTO ......................................................................... 409 CORREÇÃO ORTOGRÁFICA ............................................................. 40 9.1 DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS ........................................................... 4310 TABULAÇÕES .................................................................................. 4311 LOCALIZAR E SUBSTITUIR PALAVRAS .............................................. 45 2
  3. 3. 12 CABEÇALHO E RODAPÉ ................................................................... 4613 TABELAS ......................................................................................... 46 13.1 CRIAR TABELAS ........................................................................... 46 13.2 SELECIONAR A TABELA .................................................................. 48 13.3 FORMATAÇÃO DA TABELA .............................................................. 4814 CONFIGURAR PÁGINA .................................................................... 4815 COLUNAS........................................................................................ 4916 MALA DIRETA ................................................................................. 5017 ESTRUTURA DE TÓPICOS ................................................................ 52 17.1 INICIANDO A ESTRUTURA DE TÓPICOS ............................................... 5218 NOTAS ............................................................................................ 59 18.1 NOTAS DE RODAPÉ ...................................................................... 59 18.2 NOTAS DE FIM............................................................................ 6119 COMENTÁRIOS ............................................................................... 61 19.1 INSERINDO COMENTÁRIOS ............................................................. 61 19.2 EXCLUÍNDO COMENTÁRIOS ............................................................ 6220 ÍNDICES .......................................................................................... 63 20.1 ÍNDICE REMISSIVO ....................................................................... 63 20.1.1 Criar um índice Remissivo ............................................... 63 20.2 ÍNDICE ANALÍTICO OU SUMÁRIO ...................................................... 64 20.2.1 Criar um índice Analítico ................................................. 64 20.3 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES ................................................................ 65 20.3.1 Criar um índice de ilustrações ......................................... 65 3
  4. 4. 1 Introdução O Word é o editor de textos mais conhecido e utilizado domundo. A área de trabalho do Word 2007 é apresentada de formaextremamente diferenciada das versões anteriores do programa. Anova interface é agradável, com comandos e funções facilmenteacessíveis, contando com um controle deslizante de acesso rápidoao nível de aproximação (zoom).2 A tela do Word2.1 Botão Office Na versão 2007 o acesso aos comandos referentes ao menuarquivo foi substituído pelo botão do Office. Clicando-se no botão 4
  5. 5. do Office, é exibida uma janela contendo várias opções decomandos, bem como a lista dos arquivos abertos recentemente.2.1.1 Comandos do botão Office:  Novo: Esse comando permite a abertura de um novo documento;alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + N.  Abrir: Abre documentos salvos anteriormente.  Salvar: Armazena arquivos no computador ou em discos externos.Sempre que é feita uma alteração nesses arquivos, a opção Salvararmazena apenas as alterações realizadas.  Salvar Como: Semelhante á opção Salvar armazena arquivos nocomputador porém, sempre que o Salvar como é acionado, abre-sea caixa de diálogo Salvar como.  Imprimir: 5
  6. 6. Abre a janela de impressão para as configurações depágina,seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias,orientação do papel e outros atributos.  Preparar: Apresenta uma lista com várias opções para a aplicação depropriedades ao documento, como acionar a checagem decompatibilidade de arquivos, verificação de erros no documento,encriptação, definição e restrição de permissões para acesso paraleitura, cópia, impressão etc.  Enviar: Apresenta opções para envio do documento, via email oupor fax.  Publicar: Permite a publicação do documento entre três opçõesdistintas  Fechar: Encerra a sessão de trabalho.  Opções do Word: Permite acessar as opções do programa para alteração demodos de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema decores da área de trabalho, configurações de salvamento manual /automático, modificação e implementação de teclas de atalho,gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros.  Sair do Word Encerra a sessão de trabalho e fecha o programa.2.2 Barra de ferramentas de acesso rápido ou Quick Access Toolbar Armazena botões de atalho por padrão, trazendo oscomandos para salvar, desfazer e refazer ações. A barra possui umpequeno botão de seta que, quando aberto, permite a inserção /supressão de botões para personalização da barra. Para 6
  7. 7. personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, basta clicarpara marcar / desmarcar as opções contidas na lista.2.3 Abas A principal substituição para menus e barras de ferramentasno Office Word 2007 é a Faixa de Opções, um componente daInterface de usuário Office Fluent. Projetada para facilitar anavegação, a Faixa de Opções consiste em guias que sãoorganizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Oscontroles em cada guia são organizados mais detalhadamente emdiversos grupos. A Faixa de Opções da Office Fluent pode hospedarconteúdo mais detalhado do que os menus e as barras deferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixas dediálogo. Além do conjunto de Abas padrão que você vê na Faixa deOpções sempre que inicia o Office Word 2007, existem dois outrostipos de Abas, que são exibidas na interface somente quando sãoúteis para o tipo de tarefa que você está realizando no momento. 7
  8. 8. 2.3.1 Ferramentas contextuais As ferramentas contextuais permitem que você trabalhecom um objeto selecionado na página, como uma tabela, umaimagem ou um desenho. Quando você clica no objeto, o conjuntopertinente de guias contextuais aparece com uma cor de ênfase,próximo às guias padrão.2.4 Barra de Status Barra de estado"(Portugal) ou "Barra de status"(Brasil)também conhecido por "linha de status" é uma área visualtipicamente encontrada no parte inferior de janelas em intefacesgráficas. A Barra pode ser dividida em seções, cada um comdiferentes informações. Sua principal função é apresentarinformações sobre o estado atual da aplicação. Entretanto, váriasaplicações implementam funcionalidades adicionais para as barrasde status.3 Modos de visualização ou exibição O Word possui diversos Modos de Visualização quepermitem trabalhar o texto e a visualização do documento dediferentes formas. O utilizador pode escolher em cada momento omodo que prefere ou que mais se adequa à tarefa que está arealizar. Alterar entre modos de visualização não altera nunca oconteúdo do documento, apenas a forma como ele é visualizado. Osmodos de visualização podem ser encontrados na aba Exibição, nafaixa de opções Modos de Exibição de documento ou na barra deStatus ao lado do zoom. 8
  9. 9. 3.1 Layout de impressão Provavelmente um dos modos de exibição mais utilizadospelos usuários, o Layout de Impressão dá uma visão mais ampla dotexto e de todo o conteúdo do documento aberto. Modos deexibição como este são mais utilizados para editar e criardocumentos.3.2 Leitura em tela inteira Como o próprio nome sugere, esse modo de exibição émuito indicado quando um usuário precisa ler um documento maislongo, com várias páginas. Este layout exibe o documento como umlivro, com duas páginas sendo exibidas de cada vez, dispostas lado alado e com o texto em um ótimo tamanho para longas leituras.3.3 Layout da Web Este modo de exibição mostra o documento aberto com umlayout que lembra muito uma página da Web, com o textoocupando toda a tela (horizontalmente falando) do computador.Arquivos de texto que possuem parágrafos muito grandes podemser lidos de maneira mais agradável com este layout.3.4 Estrutura de tópicos O modo de exibição preferido dos formatadores de texto,pois diferentes símbolos para indicar títulos, subtítulos, parágrafos,etc. Com ele, a reestruturação de documentos é muito mais fácil.3.5 Rascunho Muito parecido com o modo de exibição Layout da Web, oRascunho permite que o usuário tenha uma visão bem ampla doarquivo, sem a quebra de página característico do editor de texto da 9
  10. 10. Microsoft. O que marca a troca de página é uma discreta linhapontilhada.4 Zoom O zoom permite que você aproximar ou afastar avisualização de seu documento. Para isto, você deve mover oponteiro na barra de zoom na direção de (+) para aproximar ou nadireção de (-) para afastar a visualização do documento. Podetambém clicar nos botões (+) e (-).5 Formas de seleção No Microsoft Office Word 2007, você pode selecionar umtexto ou os itens de uma tabela usando o mouse ou o teclado. Podetambém selecionar partes de um texto ou itens posicionados emlocais diferentes. Por exemplo, você pode selecionar um parágrafoem uma página e uma frase em outra página.5.1 Para Selecionar usando o mouse:  Qualquer quantidade de texto: Clique onde deseja começar a seleção, mantenha o botãoesquerdo do mouse pressionado e arraste o ponteiro pelo texto quedeseja selecionar.  Uma palavra Clique duas vezes em qualquer parte da palavra. 10
  11. 11.  Uma linha de Texto: Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele setorne uma seta apontando para a direita e clique.  Uma frase: Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquerparte da frase.  Um parágrafo: Clique três vezes em qualquer parte do parágrafo.  Vários parágrafos: Mova o ponteiro para a esquerda do primeiro parágrafo atéque ele se torne uma seta apontando para a direita e, em seguida,mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquantoarrasta o ponteiro para cima ou para baixo.  Um grande bloco de texto: Clique no início da seleção, role a tela até o final da seleçãoe, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clicaonde deseja que a seleção termine.  Um documento inteiro: Mova o ponteiro para a esquerda do texto até que ele setorne uma seta apontando para a direita e clique três vezes. 11
  12. 12.  Cabeçalhos e rodapés: No modo de exibição Layout de Impressão, clique duasvezes no texto esmaecido do cabeçalho ou do rodapé. Mova oponteiro para a esquerda do cabeçalho ou do rodapé até que ele setorne uma seta apontando para a direita e clique.  Notas de rodapé e de fim: Clique no texto da nota de rodapé ou de fim, mova oponteiro para a esquerda do texto até que ele se torne uma setaapontando para a direita e clique.  Um bloco vertical de texto: Mantenha a tecla ALT pressionada enquanto arrasta oponteiro pelo texto.  Um quadro ou uma caixa de texto: Mova o ponteiro pela borda do quadro ou da caixa de textoaté que ele se torne uma seta de quatro pontas e clique.5.2 Para Selecionar usando o teclado:  Um caractere à direita: Pressione SHIFT+SETA PARA A DIREITA.  Um caractere à esquerda: Pressione SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA.  Uma palavra do início ao fim: 12
  13. 13. Coloque o ponto de inserção no início da palavra epressione CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA.  Uma palavra do fim ao início: Mova o ponteiro para o final da palavra e pressioneCTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA.  Uma linha do início ao fim: Pressione HOME e, em seguida, SHIFT+END.  Uma linha do fim ao início: Pressione END e, em seguida, SHIFT+HOME.  Uma linha abaixo: Pressione END e, em seguida, SHIFT+SETA PARA BAIXO.  Uma linha acima: Pressione HOME e, em seguida, pressione SHIFT+SETA PARACIMA.  Um parágrafo do início ao fim: Mova o ponteiro para o início do parágrafo e pressioneCTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO.  Um parágrafo do fim ao início: Mova o ponteiro para o final do parágrafo e pressioneCTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA. 13
  14. 14.  Um documento do fim ao início: Mova o ponteiro para o final do documento e pressioneCTRL+SHIFT+HOME.  Um documento do início ao fim: Mova o ponteiro para o início do documento e pressioneCTRL+SHIFT+END.  Uma janela do início ao fim: Mova o ponteiro para o início da janela e pressioneALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.  O documento inteiro: Pressione CTRL+T, em alguns aplicativos o atalho CTRL+A.  Um bloco de texto vertical: Pressione CTRL+SHIFT+F8 e use as teclas de direção.Pressione ESC para desativar o modo de seleção.  O caractere mais próximo: Pressione F8 para ativar o modo de seleção e, em seguida,pressione SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA;pressione ESC para desativar o modo de seleção.  Uma palavra, uma frase, um parágrafo ou um documento: Pressione F8 para ativar o modo de seleção e, em seguida,pressione F8 uma vez para selecionar uma palavra, duas paraselecionar uma frase, três para selecionar um parágrafo ou quatro 14
  15. 15. para selecionar o documento. Pressione ESC para desativar o modode seleção.5.3 Seleção alternada ou não adjacente Você pode selecionar textos ou itens de uma tabela nãoadjacentes. Por exemplo, você pode selecionar um parágrafo emuma página e uma frase em outra página. 1. Selecione um texto ou um item de uma tabela. 2. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona outro texto ou item de uma tabela que deseje.6 Manipulando arquivos6.1 Criando novos documentos Para criar um novo documento em branco, clique no botãoOffice, e em seguida na opção Novo, escolha documento em brancoe clique no botão Criar ou pressione CTRL + O. 15
  16. 16. 6.1.1 Modelos de documentos Os modelos são documentos semi-prontos que sãofornecidos com o Microsoft Word e servem para facilitar e agilizar acriação de documentos comuns como: folha de rosto de fax,memorandos etc., e documentos gráficos como: Certificados,panfletos, calendário e muitos outros de maneira rápida e prática,uma vez que eles já vêm formatados e o usuário deverá apenaspreencher este documento.6.1.1.1 Criando novos documentos a partir de um modelo Para criar um novo documento com base em um modelo,você deve clicar no Botão Office, e em seguida no item Novo. Ao surgir a janela Novo documento, escolha na listagemModelos instalados ou Microsoft Office on-line, o tipo dedocumento que deseja criar e em seguida um formato qualquer.Clique no botão Criar e preencha o documento. 16
  17. 17. 6.2 Abrindo arquivos Para abrir arquivos salvos no computador, clique no botãoOffice, Clique em Abrir, localize o documento e clique no botãoAbrir.6.3 Salvar arquivos Para salvar um arquivo no Word 2007, clique no botãoOffice e em seguida escolha a opção Salvar ou Salvar Como.Lembre-se que a opção Salvar será usada quando quiser salvaralterações em documentos e o Salvar como sempre abrirá a caixa dediálogo Salvar Como. 17
  18. 18. Ao clicar na opção Salvar Como será aberta uma caixa dediálogo semelhante a de versões anteriores. Vale lembrar que nestanova versão do Word (bem como em outros aplicativos do PacoteOffice) a extensão padrão do arquivo salvo foi modificada. Emversões anteriores o arquivo tinha a extensão .doc; no Word 2007 aextensão passa a ser .docx, o que faz com que um arquivo criado noWord 2007 não possa ser lido em versões anteriores. Para quevocê consiga ler um arquivo criado no Office 2007 em versõesanteriores, salvo o tipo do arquivo como Documento do Word 97-2003. 18
  19. 19. Dê nome ao arquivo, escolha em qual pasta ele deverá sersalvo e clique no botão Salvar.7 Formatando o texto Formatação de texto é a etapa da preparação do texto queinclui a organização visual, realce e estrutura. Na formatação seescolhe o tipo de letra, tamanho, estilo, cor, espaçamento, posiçãovertical do texto e adição de efeitos, tais como sublinhado. Podetambém controlar o espaçamento e avanço, adicionar marcas enúmeros, bem como definir o alinhamento.7.1 Formatação de fonte Para formatar o texto, selecione o texto que será alterado ena aba Início, mude as configurações básicas como tipo da fonte,tamanho e estilo da fonte.Ou clique no pequeno botão em forma de seta no canto direito dabarra fonte. Irá surgir a caixa de diálogo Fonte onde é apresentadoas opções referentes à formatação da fonte. 19
  20. 20. 7.1.1 Espaçamento entre caracteres A guia Espaçamento de caracteres, na caixa de diálogosFonte, refere-se às configurações de espaçamento entre caracteres,incluindo os ajustes de kerning. Em condições normais de uso doWord, estas opções não devem ser alteradas, exceto se projetos deelaboração gráfica ou documental necessitem de especificações deprecisão. O botão Padrão na caixa torna todas as configurações,aplicadas nas duas guias, padrão para os novos documentos a sereminiciados no programa. 20
  21. 21. 7.2 Colunas Para dividir um texto em colunas selecione-o e clique naAba Layout da página e no grupo Configurar página, clique emColunas. 21
  22. 22. Escolha entre duas ou mais colunas ou ainda clique em Maiscolunas para escolher opções como linha entre colunas ou larguradas colunas.7.3 Capitular A capitular, uma letra inicial maiúscula grande, pode serusada para começar um documento ou capítulo, ou para chamaratenção em um boletim informativo ou convite. Clique no parágrafo que deseja iniciar com uma capitular.Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Letra capitular. 22
  23. 23. Clique em Capitular ou Na margem. Se quiser escolhaOpções de letra capitular e defina opções como tamanho dacapitular e fonte.7.4 Estilos de formatação Um estilo é um conjunto de características de formataçãoque podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas de seudocumento para alterar rapidamente sua aparência. Ao aplicar umestilo, você aplica um grupo inteiro de formatos em uma simplesoperação. Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas paraformatar seu título como Arial, 16 pontos e centralizado, você podeobter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de título.Veja a seguir, os tipos de estilos que podem ser criados e aplicados: Um estilo de parágrafo controla todos os aspectos daaparência de um parágrafo, como alinhamento do texto, paradas detabulação, espaçamento da linha e bordas e pode incluirformatação de caractere. Um estilo de caractere afeta o texto selecionado em umparágrafo, como a fonte e o tamanho do texto, e os formatosnegrito e itálico. Um estilo de tabela fornece uma aparência consistente parabordas, sombreamento, alinhamento e fontes em tabelas. Um estilo de lista aplica alinhamento, caracteres denumeração ou marcador e fontes semelhantes às listas. Você podecriar, exibir e aplicar estilos usando o painel de tarefas Estilos e 23
  24. 24. formatação. A formatação aplicada diretamente também éarmazenada nesse painel.7.4.1 Criar Estilos de formatação Para criar um novo estilo, vá até a aba Início e em seguidana caixa de ferramentas estilo. Observe que no canto inferior direitodesta caixa de ferramentas, encontra-se um pequeno botão emformato de seta:Clique neste botão e será apresentado o painel de tarefas Estilos emseguida, clique no botão Novo estilo que é o primeiro botão nocanto inferior esquerdo do painel de tarefas. 24
  25. 25. Irá surgir a janela Criar Novo estilo a partir da formatação: Especifique um nome para o novo estilo, o tipo de estilo eem qual estilo ele será baseado. Vale ressaltar que todo estilocriado pelo usuário deve ser baseado em outro. Utilizamos namaioria das vezes o estilo Normal como base, uma vez que suasformatações são mais simples, mas se achar necessário, pode-seutilizar qualquer outro estilo como base, lembrando que serãoutilizadas todas as formatações desse estilo mais aquelas queescolhermos. Clique em seguida no botão Formatar e escolha asopções desejadas e clique em OK.7.4.2 Modificando Estilos de formatação Para alterar rapidamente todo o texto formatado com umestilo específico, é possível redefinir o estilo. Por exemplo, se ostítulos principais têm o formato Arial, 14 pontos, recuo à esquerda enegrito, e mais tarde você decidir que os títulos devem estar no 25
  26. 26. formato Arial Narrow, 16 pontos e centralizado, não é necessárioformatar novamente cada título principal do documento. Em vezdisso, altere apenas as propriedades daquele estilo. Observe que ao alterar um elemento de formatação doestilo em um documento, todos os estilos originados do estilobásico daquele documento também refletirão a alteração. Também é possível fazer com que o Microsoft Wordmodifique um estilo automaticamente, ou seja, o Word detectaquando você altera a formatação do texto que contém um estilo edepois atualiza o estilo automaticamente. Quando o Word atualizao estilo automaticamente, todo o texto formatado com esse estilo éatualizado de acordo com a formatação do texto que você acaboude alterar. A atualização automática de estilos é indicada parausuários experientes em uso de estilos. Basta ir novamente até a aba Início e em seguida na caixa deferramentas estilo, clicar no botão em formato de seta novamente eno painel de tarefas Estilo, leve o mouse até o estilo que desejamodificar, clique na cortina que irá surgir e em seguida no itemModificar... faça as devidas modificações e OK. Para excluir o estiloleve o mouse até o estilo que deseja excluir, clique na cortina queirá surgir, em seguida no item Excluir (Nome do estilo)..., confirmeclicando em OK.Importante: Ao criar um Estilo, ele ficará disponível apenas nodocumento em que foi criado. Para que ele fique disponível para osdemais documentos, deve-se marcar a opção Novos documentosbaseados neste modelo, que fica na janela Criar Novo estilo apartir da formatação, este processo faz com que o estilo criado pelousuário seja acrescentado no NORMAL.DOT que é o modelo globaldo Word.Estilos internos não podem ser excluídos e não devem sermodificados uma vez que ficarão alterados permanentemente. 26
  27. 27. Nesse caso, crie um estilo baseado em um estilo interno, econfigure como quiser.7.5 Formatação do parágrafo Ao contrário do ajuste da distância entre caracteres ououtros atributos de formatação e determinação da disposição dotexto, o alinhamento é um parâmetro alterado freqüentemente,sendo comum, por exemplo, a disposição de títulos em alinhamentocentral. O alinhamento pode ser realizado através dos respectivosbotões na sub aba parágrafo.  Alinhar à esquerda Mantém o texto alinhado à margem esquerda quebrado dolado direito.  Centralizar Centraliza o texto na página.  Alinhar à direita Mantém o texto alinhado à margem da direita e quebradodo lado esquerdo.  Justificado Mantém o texto alinhado na margem da direita e daesquerda. Caso a linha esteja quebrada, o Word forçará a linhaaumentando o espaçamento entre as palavras. 27
  28. 28. Clicando no pequeno botão localizado em forma de seta, irásurgir a caixa de dialogo Parágrafo. Que contem as opções paraconfiguração de parágrafos: 28
  29. 29. 7.5.1 Geral  Alinhamento: Apresenta os quatros alinhamentos vistos anteriormente:Alinhar á esquerda, Centralizar, Alinhar à direita e Justificar.  Nível do tópico: Mostra os níveis de parágrafo, do nível 1 ao nível 9 e o nívelcorpo de texto.7.5.2 Recuo O recuo é uma quebra aplicada sobre o tamanho damargem, de forma que o um trecho de texto possa ultrapassar estelimite. Os recuos são os três pequenos botões localizados na réguado Word.  Esquerdo: Permite ao usuário mudar o posicionamento do texto emrelação à margem esquerda da folha  Direito: Permite ao usuário mudar o posicionamento do texto emrelação à margem esquerda da folha.  Especial: Primeira linha Aplica um espaçamento na primeira linha de cada parágrafo7.5.3 Espaçamentos Os espaçamentos são aplicados no texto para aumentar adistância antes ou depois de um trecho selecionado, ou entre aslinhas do texto. 29
  30. 30. 7.5.4 Marcadores e numeração Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números alinhas de texto existentes, ou o Word pode automaticamente criarlistas à medida que você digita. Por padrão, se você iniciar um parágrafo com um asteriscoou um número 1, o Word reconhece que você está tentando iniciaruma lista numerada ou com marcadores. Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, você podeseguir um destes procedimentos: Use a Biblioteca de Marcadores e a Biblioteca de Numeração convenientes Use os formatos padrão de marcador e numeração para as listas, personalize as listas ou selecione outros formatos na Biblioteca de Marcadores e na Biblioteca de Numeração. Formate marcadores ou números: Formate os marcadores ou os números de maneira diferente daquela usada no texto de uma 30
  31. 31. lista. Por exemplo, clique em um número ou altere a cor do número para a lista inteira, sem alterar o texto da lista. Usar imagens ou símbolos: Crie uma lista com marcadores de imagens para tornar um documento ou a uma página da Web visualmente mais interessante.7.6 Bordas e Sombreamento No Microsoft Office Word 2007, as bordas podem adicionaralgo mais e dar ênfase a diversas partes do seu documento. Épossível adicionar bordas a páginas, texto, tabelas células de tabela,objetos gráficos e imagens. É possível adicionar uma borda a qualquer lado, ou todoseles, de cada página de um documento, às páginas em uma seção,somente á primeira página, ou para todas as páginas exceto aprimeira. Também é possível adicionar bordas de página em váriosestilos de linha e cores, bem como uma grande variedade de bordasde elementos gráficos7.6.1 Adicionar uma borda a uma página Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo dePágina, clique em Bordas de Página.Verifique se está na guia Borda da Página na caixa de diálogoBordas e Sombreamento. 31
  32. 32. Clique uma das opções de bordas em Configurações. Paraespecificar que a borda aparece em um determinado lado de umapágina, tal como somente na parte superior, clique em Outra emDefinição. Em Visualização, clique no lugar onde você deseja que aborda seja apresentada. Selecione o estilo, a cor e a largura da borda. Paraespecificar uma borda artística, como árvores, selecione uma opçãona caixa Arte.8 Inserir figuras no documento O Word permite a inserção de qualquer figura nodocumento. Quando esta figura é inserida na página ela faráalgumas mudanças no alinhamento do texto que poderão sermodificadas sempre que o usuário desejar. O usuário poderáescolher entras figuras do clipart que é uma biblioteca de imagensque já vem instalada juntamente com o Word ou poderá escolherde uma outra pasta que desejar.8.1 Clipart Para inserir uma imagem do clipart o usuário deveposicionar o cursor onde a figura será inserida, em seguida ir na abaInserir e clicar em clipart. Irá surgir do lado direito da janela um painel de tarefas,clique sobre a cortina “Pesquisar em:” e deixe marcada a opçãoColeções do Office e em seguida clique no botão Ir. 32
  33. 33. Surgirá uma lista com varias imagens, basta dar um cliqueem cima da imagem escolhida para que ela seja inserida no texto.Se desejar, mude a quebra do texto.8.1.1 Colocando uma figura atrás do texto Após inserir a imagem, vá na aba Formatar, em quebraautomática de texto, escolha “Em frente ao texto” para que vocêpossa fazer as devidas configurações na imagem como por exemplo,posicionamento, tamanho e ajustes de cor. Em seguida cliquenovamente na aba formatar e em quebra automática de texto,clique em “Atrás do texto”.8.1.2 Legenda A legenda é uma referencia a um determinado objeto.Pode-se incluir legenda em figuras, tabelas e outros itens. Uma vez 33
  34. 34. que o objeto possua legenda, ele poderá ser referenciado em umíndice de ilustrações.8.1.2.1 Criando Legendas Para Criar uma legenda, primeiramente insira ou selecioneuma imagem no documento e em seguida, vá na aba Referências ebarra de ferramentas Legenda, clique no botão Inserir Legenda. Quando surgir a janela Legenda, digite após o rótulo Figura1o nome que deseja para a figura. Caso julgue necessário troque orotulo da legenda utilizando um item da lista rótulo ou criando umnovo utilizando o botão Novo Rótulo. Escolha um posicionamentopara a legenda e clique em OK. 34
  35. 35. Importante: O Word manterá a numeração sequencialautomaticamente de acordo com o rótulo escolhido. Mantenha umpadrão de alinhamento das legendas. Se você posicioná-la abaixo dafigura, mantenha este mesmo alinhamento para as demais figurasde seu documento. Isso manterá o seu trabalho bem apresentável.8.2 Inserindo outras imagens Para inserir imagens que não pertencem ao clipart, vá naaba Inserir e clique em imagem. Na janela Inserir imagem escolha a imagem que desejar eclique no botão Inserir. Após ser inserida as configurações podemser feitas como no clipart.8.3 Símbolos Existem muitos caracteres tais como © e ™, que você usacom uma certa freqüência em seu dia-a-dia. No entanto, você nãoencontra estes símbolos diretamente no teclado convencional. Parafacilidade dos usuários, o Word oferece formas de acessá-los einserí-los diretamente em seu texto. Para utiliza-los, clique na abaInserir e em seguida Símbolo. 35
  36. 36. Irá surgir uma caixa contendo símbolos diversos, para variar ossímbolos, escolha uma fonte diferente como: Symbol, Webdings ouWingdings.Estes símbolos são inseridos no texto. Você pode configurá-los demaneira diferente transformando-os em Wordart.8.4 Wordart Em qualquer aplicativo do Microsoft Office é possíveladicionar textos formatados de modo original — por exemplo, emcurva, em diagonal, ou em três dimensões — inserindo-se umobjeto WordArt.8.4.1 Inserindo Wordart Na aba Inserir, clique em WordArt em a caixa de diálogoWordArt Gallery, clique no estilo desejado. 36
  37. 37. Na caixa de diálogo Editar Texto da WordArt, digite o textoe selecione a fonte e tamanho desejados. 37
  38. 38. Clique no botão Negrito ou Itálico para formatar todo otexto em negrito ou itálico. (Não é possível aplicar negrito ou itálicoa uma parte selecionada do texto).8.5 Marca d’água As marcas dágua são textos ou imagens que aparecem sobo texto do documento. Elas normalmente adicionam um atrativo ouidentificam o status do documento, como marcando um documentocomo um Rascunho. Você pode ver as marcas dágua no modo deexibição Layout de Impressão e no modo de exibição Leitura de telaInteira ou em um documento impresso. Se você usar uma imagem, poderá clareá-la ou fazer comque fique desbotada de modo a não atrapalhar a exibição do textodo documento. Se você usar um texto, poderá escolher entre umaseleção de frases internas ou digitar seu próprio texto. Você pode inserir uma marca dágua pré-criada de umagaleria de marcas dágua de texto ou pode inserir uma marca dáguacom texto personalizado. Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo daPágina, clique em Marca dágua.Siga um destes procedimentos: 38
  39. 39.  Clique em uma marca dágua pré-criada, como Confidencial ou Urgente, na galeria de marcas dágua. Clique em Marca dágua Personalizada, clique em Marca dágua de Texto e, em seguida, selecione ou digite o texto que deseja. Também é possível formatar o texto. Para exibir uma marca dágua da forma que ela aparecerána página impressa, use o modo de exibição Layout de Impressão.8.6 Formas básicas Você pode adicionar uma forma ao seu documento do Word2007 ou combinar várias formas para fazer um desenho ou umaforma mais complexa. As formas disponíveis incluem linhas, formasgeométricas básicas, setas, formas de equação, formas defluxograma, estrelas, faixas e textos explicativos. Depois de adicionar uma ou mais formas, é possíveladicionar texto, marcadores, numeração e Estilos Rápidos a elas. Para inserir uma forma, no grupo Ilustrações da guia Inserir,clique em Formas. Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar nodocumento e arraste para colocar a forma. Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir asdimensões de outras formas), pressione e mantenha pressionada atecla SHIFT ao arrastar. 39
  40. 40. Para adicionar texto em uma forma, clique com o botãodireito do mouse na forma em que deseja adicionar texto, clique emAdicionar Texto e, em seguida, digite o texto. Para trocar cor eestilos nas formas, selecione a forma e clique na Aba formatar eescolha entre as diversas opções oferecidas pelo Word.8.7 Caixa de Texto Uma caixa de texto é um objeto que você pode adicionar aodocumento para enfatizar ou definir texto. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto.Clique no documento, planilha, apresentação ou email e arrastepara desenhar a caixa de texto do tamanho desejado. Para adicionartexto a uma caixa de texto, clique dentro dessa caixa e digite ou coleo texto. Para formatar texto na caixa de texto, use as opções deformatação no grupo Fonte na guia Início. Para posicionar a caixa detexto, clique sobre ela e, quando o ponteiro se transformar em uma , arraste a caixa de texto para um novo local. Para alterar asbordas ou o preenchimento da caixa de texto, selecione a caixa detexto e clique na Aba Formatar e faças as modificações desejadas.9 Correção ortográfica No Word todas as palavras que não constam no dicionáriodo aplicativo são marcadas com um sublinhado vermelho que não éimpresso no documento. Este sublinhado serve somente paraindicar que uma palavra está incorreta ou não pertence aodicionário como ocorre, por exemplo, com nomes próprios devido agrande variedade. Para corrigir uma palavra “errada” clique sobreela com o botão direito do mouse, irá surgir uma lista com 40
  41. 41. sugestões de palavras, basta clicar em cima da opção correta ou ousuário poderá utilizar a caixa Corretor ortográfico clicando na abaRevisão e em Ortografia e gramática, irá surgir a caixa verificarortografia e gramática:O Word irá mostrar todos os erros encontrados e você poderáescolher:  Ignorar uma vez: Caso uma palavra tenha sido digitada mais de uma vezerrada, o corretor ignorará somente uma vez o erro e mostraránovamente a palavra quando encontrá-la no texto. Lembrando queignorar não corrige a palavra.  Ignorar todas: Ignora todas as palavras iguais que foram digitadas no texto.  Alterar: Corrige o erro mostrado uma vez. 41
  42. 42.  Alterar todas Altera todos os erros iguais de uma só vez.  Adicionar ao dicionário: Acrescenta a palavra no dicionário e o Word não mostraaquela palavra como erro. Existe ainda no Word, um recurso de correção ortográficaque mostra erros como concordância ou gênero das palavras.Quando ocorre este tipo de erro, ficará sublinhado de verde. Você já deve ter observado também que algumas palavrasse corrigem automaticamente, seja mudando ou acrescentando umacento. Este recurso é chamado auto-correção. Clique sobre apalavra com botão direito do mouse e escolha a opção Auto-correção e em seguida opções de Auto-correção. O Word mostraráa seguinte janela: 42
  43. 43. Na opção “Substituir”, digite a palavra errada. Por exemplo:Voce (sem o acento) e na opção “Por” escreva a palavra correta:Você. Clique em seguida no botão Adicionar. Agora, sempre quevocê digitar a palavra Voce sem o acento o Word irá acentuá-laautomaticamente.9.1 Dicionário de sinônimos O dicionário de sinônimos fornece uma lista de sinônimospara o texto que você está procurando. Assim como no verificadorortográfico, ocorrências de termos aparentemente impróprios sãomera coincidência. Para abrir o dicionário de sinônimos, clique na aba Revisãoe no grupo Revisão de texto clique em Dicionário de sinônimos.Irá surgir à direita da tela um painel de tarefas. Na caixa de textoProcurar por digite a palavra que deseja consultar e clique na setaverde IR. Irá surgir uma lista com várias sugestões de palavras. Vale lembrar que o Word somente consulta palavras queexistam em seu dicionário.10 Tabulações As marcas de tabulação são utilizadas para orientar odeslocamento do cursor quando pressionamos a tecla TAB. As 43
  44. 44. marcas de tabulação possuem vários tipos de alinhamento e sãorepresentadas na régua pelos respectivos símbolos. Você pode usara régua para definir tabulações manuais no lado esquerdo, no meioe no lado direito do documento.Observação: Se a régua horizontal localizada no topo dodocumento não estiver sendo exibida, clique no botão Exibir Réguano topo da barra de rolagem vertical. É possível definir tabulações rapidamente clicando noseletor de tabulação na extremidade esquerda da régua até que elaexiba o tipo de tabulação que você deseja. Em seguida, clique narégua no local desejado. Mas que tipo de tabulação você deve usar? Uma tabulação Esquerda define a posição de início do texto,que correrá para a direita conforme você digita. Uma tabulação Centralizada define a posição do meio dotexto. O texto é centralizado nessa posição conforme você digita. Uma tabulação Direita define a extremidade do texto àdireita. Conforme você digita, o texto é movido para a esquerda. Uma tabulação Decimal alinha números ao redor de umponto decimal. Independentemente do número de dígitos, o pontodecimal ficará na mesma posição. (Você só pode alinhar números aoredor de um caractere decimal. Não é possível alinhar números aoredor de um caractere diferente, como hífen ou símbolo de & (Ecomercial)). Uma tabulação Barra não posiciona o texto. Ela insere umabarra vertical na posição de tabulação. 44
  45. 45. Se você deseja que sua tabulação pare em posições precisasque não podem ser obtidas clicando na régua, ou se deseja inserirum caractere específico (de preenchimento) antes da tabulação,pode usar a caixa de diálogo Tabulações. Para exibir essa caixa dediálogo, clique duas vezes em qualquer tabulação da régua. Quando você define uma tabulação, uma linha de barravertical é exibida no local dessa definição (não é necessáriopressionar a tecla TAB. Uma tabulação barra é similar à formataçãotachada, mas segue verticalmente pelo parágrafo no local databulação. Como outros tipos de tabulação, é possível definir umatabulação barra antes ou depois de digitar o texto do parágrafo. Você pode remover uma tabulação arrastando-a (para cimaou para baixo) para fora da régua. Quando você soltar o botão domouse, a tabulação desaparecerá. Você também pode arrastar tabulações existentes para aesquerda e para a direita ao longo da régua para uma posiçãodiferente. Quando vários parágrafos são selecionados, somente astabulações do primeiro parágrafo são exibidas na régua.11 Localizar e substituir palavras O Word possui um completo recurso de busca e troca depalavras. Este recurso pode ser utilizado com algumas variações. Naaba Inicio na parte de Edição, clique em Localizar. Irá surgir umajanela com a opção Localizar. 45
  46. 46. Digite na caixa Localizar a palavra que deseja consultar notexto e clique no botão Localizar Próxima. O Word irá marcar notexto a palavra selecionada. Caso esta palavra tenha sido digitadamais vezes o Word a localizará no documento. Utilizando a opçãosubstituir, o Word além de localizar ele irá substituir a palavramarcada pela palavra escolhida.12 Cabeçalho e rodapé Cabeçalho e rodapé são informações que e repetem a cadapágina de seu documento. Essas informações podem ser a data, onúmero da página atual ou um nome qualquer. Para criar umcabeçalho ou rodapé clique duas vezes sobre a margem superior ouinferior que será possível acrescentar o que desejar no cabeçalhoou no rodapé. Ou então clique na aba Inserir / Cabeçalho ou Inserir/Rodapé.13 Tabelas No Word é muito mais fácil utilizar uma tabela para dispotexto e números em colunas do que definir colunas utilizandotabulações. Uma tabela é dividida em linhas, colunas e células. Acélula é o encontro das linas com as colunas.13.1 Criar tabelas Para criar uma tabela, vá na aba Inserir / Tabela e emseguida clique na opção Inserir tabela. 46
  47. 47. Escolha o número de linhas e colunas que desejar e clique em OK.Produto Janeiro FevereiroLápis de cor 350,00 470,00Caneta 450,00 560,00 Para digitar na tabela, basta posicionar o cursor na céluladesejada, clicando com mouse, movendo através das setas noteclado ou pressionando a tecla TAB. Ao pressionar a tecla TABquando o cursor estiver na última célula, será criadaautomaticamente uma nova linha. 47
  48. 48. 13.2 Selecionar a tabela Para selecionar uma linha da tabela, posicione o cursor domouse no lado esquerdo da tabela, na direção da linha desejada eclique. Para selecionar uma coluna posicione o cursor sobre acoluna desejada e clique.Para selecionar uma célula clique e arraste sobre ela.13.3 Formatação da tabela Para formatar a tabela, selecione-a e na aba Design escolhauma formatação pré-definida ou escolha a cor de preenchimentoque achar melhor você também pode escolher as bordas que serãoaplicadas. O usuário pode unir duas, ou mais células em uma só.Basta selecionar as células que devem ser unidas e clicar na abaLayout e em mesclar células.14 Configurar página Uma das etapas mais importantes da confecção dedocumentos é a definição de parâmetros que o documento deveráseguir como margens e o tamanho do papel. Clique na aba Layout da página e em seguida clique nopequeno botão em forma de seta do lado de Configurar Página. Irasurgir a janela configurar página: 48
  49. 49. Na guia margens configure o tamanho das margens e damedianiz que é um espaço aplicado pelo Word para encadernação ena aba Papel escolha o tamanho do papel que será utilizado naimpressão. Na Orientação defina se a pagina ficar em Retrato oupaisagem.15 Colunas Dividir o texto em colunas é uma das tarefas mais simplesque o Word apresenta. Clique na aba Layout da página e em seguidaColunas. Escolha a quantidade de colunas em que o texto deverá serdivido. Caso o numero de colunas seja maior do que duas colunas,clique na opção Mais colunas e defina a quantidade de colunas que 49
  50. 50. desejar e se quiser coloque uma linha entre as colunas. O usuáriopode configurar a largura das colunas e o espaçamento entre elas.16 Mala direta Textos personalizados são mais persuasivos que osimpressos em geral. Quando um documento dirige-se a vocêexplicitando seu nome, endereço, cargo ou outros atributospessoais, trás a sensação de valorização do leitor e transparece apreocupação individual com cada pessoa que recebe o documento.Através do Word podemos personalizar cartas modelo e outrostipos de documentos. 50
  51. 51. A preparação de uma mala direta envolve a mesclagem dedois documentos: um documento principal e uma origem de dados. O documento principal contém o texto e outros itens quedevem ser idênticos em todas as cópias da mesclagem. A origem dedados contém as informações que vão variar em cada versão, comonomes e endereços de cada destinatário da carta modelo. Para que o Word saiba onde imprimir as informaçõesvariáveis originárias da origem de dados, você deve inseririnstruções especiais denominadas Campos de mesclagem nodocumento principal. Quando a origem de dados e o documentoprincipal são mesclados, o Word substitui os campos de mesclagemno documento principal pelas informações correspondentes daorigem de dados. Para criar uma mala direta primeiramente crieuma tabela com os dados dos destinatários e salve-a. em seguidacrie a carta modelo. Após a carta modelo ter sido criada, clique naaba Correspondências e em seguida clique na opção: Selecionardestinatários / Usar lista existente.Localize o documento no qual você criou sua tabela e mande Abrir.Posicione o cursor nos locais indicados e clique na abaCorrespondências e na opção Inserir campo de mesclagem. 51
  52. 52. Observe que irá surgir uma lista com os campos da tabela criada.Posicione cada campo no devido lugar. Clique na opção Visualizarresultados para que os dados comecem a aparecer na carta modelo.Caso queira visualizar ou imprimir todas as cartas de uma vez, cliquena opção Concluir e mesclar, deixe marcada a opção Todos e dê OK.O Word cria um novo documento mostrando varias cartas, cadauma personalizada com um dado da tabela que você criou.17 ESTRUTURA DE TÓPICOS A Estrutura de tópicos é um modo de visualização dedocumento utilizado para a criação de hierarquias numeradas. Essemodo pode ser utilizado para agilizar tarefas como rolagem emovimentação de texto. Este modo não será utilizado para aplicarformatações, já que sua função é somente para criação dehierarquias numeradas. Após a conclusão dos trabalhos, devemosretornar ao modo de visualização (exibição) Layout de impressãopara que possamos formatar o documento como quisermos.17.1 Iniciando a Estrutura de tópicos 52
  53. 53. Para iniciar o trabalho na estrutura de tópicos, devemos,primeiramente, mudar para o modo de exibição de estruturatópicos clicando na aba Exibição/Estrutura de tópicos. O Word mudará para o modo de estrutura de tópicos e seráexibida a Caixa de ferramentas de Estrutura de tópicos. Paratrabalhar na estrutura de tópicos, teremos que controlar os níveis apartir desta barra de ferramentas.Botão Nome do Botão Função Elevar ao nível 1 Eleva de qualquer nível direto para o nível 1 Elevar nível do Eleva os níveis um a um até o tópico nível 1 Rebaixar nível do Rebaixa os níveis um a um até tópico o nível 9 Rebaixar para corpo Rebaixa pra o nível não de texto numerado Corpo de texto Mover para cima Move um titulo até o início da estrutura Mover para baixo Move um titulo até o final da estrutura Expandir Mostra os tópicos ocultos Recolher Oculta tópicos para facilitar a movimentação 53
  54. 54. Importante: O nível 1 é sempre o nível principal e os demais serãochamados de sub-níveis. Os níveis vão de 1 até 9 e são formatadoscom os estilos internos de título - de Título 1 a Título 9 - um paracada nível. Para compreendermos melhor os níveis vamosconsiderá-los pela quantidade de números que ele contém, assim onível 1 será sempre formado por apenas um numero inteiro.Exemplo: 1, 2, 3, 10, 13, 20, 21. Enquanto o nível 2 terá doisnúmeros em sua composição. Exemplo: 1.1, 1.2, 2.1, 10.1, assim pordiante até o nível 9 que terá nove dígitos em sua composição. Parasaber quando rebaixar ou elevar um nível qualquer, pense em umaescada com nove degraus, cada um representando um nível. Odegrau de cima é o nível 1 e o de baixo é o nível 9. Para “descer” osdegraus (níveis) utilize o botão rebaixar nível do tópico e para“subir” utilize o botão elevar nível do tópico. Vá para a aba Início, clique no botão Lista de vários níveis, ena Biblioteca de Lista, escolha a opção Lista de numeradores comestilos de títulos. 54
  55. 55. O número 1 será exibido automaticamente. Volte até a abaEstrutura de tópicos. Vamos criar como exemplo uma estruturasobre o sistema solar. Na frente do número 1 digite O sistema solare em seguida pressione Enter. O Word permanecerá no nível 1 ecolocará o número 2. Pressione o botão rebaixar nível do tópicopara passarmos ao nível 2. Note que o numero 2 se torna 1.1;lembre-se que o importante é a quantidade de números quedetermina o nível. Na frente de 1.1 digite Saturno e pressione Enter. O Word mantém o último nível e aplica o item 1.2, masneste caso, queremos fazer uma pequena observação sobre oplaneta Saturno e será necessário retirar a numeração. Estanumeração nunca deve ser apagada, e sim modificada pelaestrutura de tópicos. Clique no botão Rebaixar para corpo de textoque o Word mudará para o nível não numerado Corpo de texto edigite. “Saturno, é o segundo maior planeta do sistema solar masprovavelmente o mais leve, por ser o menos denso.” Sempre aofinal de cada tópico criado pressione Enter. 55
  56. 56. Para continuar retornar com a numeração basta pressionarrebaixar nível tópico ou elevar nível tópico dependendo de suanecessidade. Em nosso caso pressione rebaixar nível tópico. Irásurgir o item 1.1.1; digite Atmosfera, luas e anéis em sequenciacomo no exemplo abaixo: Pressione Enter e quando aparecer o item 1.1.4 pressione obotão Elevar nível do tópico. Irá surgir o item 1.2, digite Júpiter,pressione enter e clique em rebaixar nível do tópico e em 1.2.1digite anéis. Novamente pressione enter e clique em elevar nível dotópico para surgir o item 1.3. Digite Terra e pressione enter. Vamosnovamente criar um pequeno texto, agora falando sobre o planetaTerra. Clique no botão rebaixar para corpo de texto e digite: “Aterra é o único planeta do sistema solar comprovadamentehabitado. Os primeiros astronautas, ao vê-la do espaço, ficarammaravilhados e comovidos com sua beleza azul.” A seguir, pressione 56
  57. 57. enter e rebaixe o nível do tópico e em 1.3.1 digite Lua. Sua estruturadeverá ficar como o exemplo abaixo: Como foi dito no início desta matéria, O modo de estruturade tópicos também serve para fazer movimentação de texto, sejaum único título ou todo o parágrafo. A desvantagem é que, namaioria dos casos, um tópico nunca estará sozinho. Por exemplo,observe que o item Saturno vem acompanhado de um corpo detexto e de mais três sub-tópicos. Ao fazermos uma movimentação,alguns itens poderão se misturar ao restante da estrutura,complicando depois a localização dos mesmos. Para facilitar estetrabalho, vamos ocultar os sub-tópicos. Primeiramente observe queno começo de cada nível é acrescentado um ícone em formato decruz (mais) ou em formato de traço (menos). Ao clicar neste ícone, otópico será selecionado automaticamente. A diferença, é quequando temos uma cruz, significa que aquele tópico possui itensrelacionados a ele e que quando clicarmos, tudo relacionado a ele 57
  58. 58. também será selecionado, enquanto o traço representa itenssozinhos. Clique na “cruz” de Saturno: Observe que todos os tópicos relacionados a Saturno foramselecionados automaticamente. Pressione o botão Recolher nabarra de ferramentas estrutura de tópicos e veja que o corpo detexto ficará oculto e abaixo de Saturno aparecerá um sublinhado.Pressione novamente o botão Recolher para ocultar o restante dositens. Repita o processo com os demais tópicos. Ficará comomostrado a seguir: 58
  59. 59. Para finalizar, organize os títulos utilizando as setas Moverpara cima ou Mover para baixo na barra de ferramentas Estruturade tópicos e visualize os itens ocultos utilizado o botão Expandir.Observe que os títulos foram numerados automaticamente deacordo com a nova posição. Volte para o modo de exibição layoutde Impressão para aplicar formatações.18 NOTAS As notas são informações adicionais sobre um determinadotópico ou item no texto. Estas informações adicionais podem estarlocalizadas no rodapé da página atual ou no final do documento.Cada nota será referenciada com um número ou caractere que aidentificará.18.1 Notas de Rodapé As notas de rodapé são aquelas que referenciam um itemno rodapé da página atual. Para inserir uma nota de rodapé,selecione o texto desejado e vá na aba Referências e clique nobotão Inserir notas de rodapé para criar uma nota 59
  60. 60. automaticamente ou clique na pequena seta localizada no canto debaixo da aba Referências para abrir a janela de opções de notas.Faça suas devidas configurações e confirme clicando em Inserir. OWord mudará para o rodapé da página atual e colocará um númeroseqüencial. Digite a informação adicional e retorne ao texto. 60
  61. 61. 18.2 Notas de Fim As notas de fim são aquelas que referenciam um item nofinal do documento. Para inserir uma nota de fim, selecione o textodesejado e vá na aba Referências e clique no botão Inserir nota defim para criar uma nota automaticamente ou clique na pequenaseta localizada no canto de baixo da aba Referências para abrir ajanela de opções de notas. Faça suas devidas configurações econfirme clicando em Inserir. A única diferença entre uma nota derodapé e uma nota de fim é o posicionamento.19 COMENTÁRIOS Os comentários são anotações numeradas incluídas numpainel separado do documento. Cada anotação possui uma marcade anotação que inclui as iniciais do revisor e um número desequencia.19.1 Inserindo comentários Selecione o local desejado ou posicione o cursor no local emque deseja criar o comentário e em seguida vá até a aba Revisão eclique no botão Novo Comentário. O Word irá colocar a marca de comentário e abrir o painelde anotações na margem direita da página. Digite o comentário. 61
  62. 62. 19.2 Excluíndo comentários Para excluir um comentário, selecione o texto onde foiinserido o comentário e clique no botão Excluir Comentário. 62
  63. 63. 20 ÍNDICES O índice é uma lista organizada dos títulos de umdocumento se seus respectivos números de página. O Wordpossibilita a criação de 4 tipos de índices, o Índice remissivo, oÍndice Analítico ou sumário o Índice de ilustrações e novamente apartir do Word 2007 o Índice de Autoridades. O índice deautoridades não será tratado nesta apostila uma vez que, para criá-lo, é necessário a utilização de documentos Legais.20.1 Índice Remissivo É o índice que fornece ao usuário os títulos do documentoem ordem alfabética e geralmente é posicionado no final dodocumento.20.1.1 Criar um índice Remissivo Para criar o índice remissivo, selecione um dos títulos dodocumento, vá na aba Referências e na caixa de ferramentas Índice,clique no botão Marcar entrada. Irá surgir a caixa Marcar Entrada e no item entradaprincipal, surgirá o primeiro título selecionado clique no botãoMarcar e surgirá após o título a marca do índice remissivo na formade caractere oculto. Para marcar os outros títulos não há anecessidade de fechar a caixa Marcar Entrada, basta mover a barra 63
  64. 64. de rolagem, selecionar o próximo título, clicar dentro da caixaEntrada Principal e clicar no botão Marcar. Para finalizar, posicione o cursor no local onde o índice deveficar posicionado e clique no botão Inserir índice na aba Referênciase na aba Inicio, clique no botão Mostrar/Ocultar.20.2 Índice Analítico ou Sumário O índice analítico fornece ao usuário os títulos na ordem emque aparecem no documento. Também pode ser chamado deSumário e é posicionado no início do documento.20.2.1 Criar um índice Analítico Para criar o índice analítico, formate os títulos dodocumento utilizando os estilos internos de título e em seguida vána aba Referencias na caixa de ferramentas Sumário. 64
  65. 65. Para visualizar o índice posicione o cursor no local onde oíndice será criado e clique no botão Sumário para escolher omodelo de índice desejado. Se for necessário acrescentar algumtítulo no documento após a criação do índice, formate o novo títulocom um estilo de título e clique no botão Atualizar sumário. Oíndice analítico também funciona com hyperlink, ou seja, clicandoem um item do índice, o Word irá até o local desejado.20.3 Índice de Ilustrações O índice de ilustrações, listas todas as figuras que possuemlegenda no documento.20.3.1 Criar um índice de ilustrações Para criar o índice de ilustrações, primeiramente coloquelegenda em todas as imagens do documento utilizando o recurso deLegenda do Word (ver pag. 13). Posicione o cursor no local onde oíndice será criado e em seguida vá na aba Referências e na caixa deferramentas Legenda clique no botão Inserir Índice de ilustrações. 65

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