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Ministerio de trabajo

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  • 1. LEY 1562 DEL 11 DE JULIO DE 2012
  • 2. Artículo 1 . Definiciones:Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto deentidades públicas y privadas, normas yprocedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a lostrabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentesque puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia deltrabajo que desarrollan.Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadascon la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedadeslaborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacenparte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
  • 3. Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivose entenderá como el Sistema de Gestión de laSeguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.Este Sistema consiste en el desarrollo de unproceso lógico y por etapas, basado en la mejoracontinua y que incluye la política, laorganización, la planificación, la aplicación, laevaluación, la auditoría y las acciones de mejoracon el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar ycontrolar los riesgos que puedan afectar laseguridad y salud en el trabajo.
  • 4. Artículo 2 . Modifíquese el artículo 13 del Decreto Ley 1295de 1994, el cual quedará así:Artículo 13. Afiliados. Son afiliados al Sistema General deRiesgos Laborales:a) En forma obligatoria:1. Los trabajadores dependientes nacionales oextranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo escrito overbal y los servidores públicos; las personas vinculadas através de un contrato formal de prestación de servicios conentidades o instituciones públicas o privadas, tales comocontratos civiles, comerciales o administrativos, con unaduración superior a un mes y con precisión de las situacionesde tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación.
  • 5. 2. Las Cooperativas y Precooperativas de TrabajoAsociado son responsables conforme a la ley, delproceso de afiliación y pago de los aportes de lostrabajadores asociados. Para tales efectos le sonaplicables todas las disposiciones legales vigentes sobrela materia para trabajadores dependientes y de igualforma le son aplicables las obligaciones en materia desalud ocupacional, incluyendo la conformación delComité Paritario de Salud Ocupacional (Copaso).3. Los jubilados o pensionados, que se reincorporen a lafuerza laboral como trabajadoresdependientes, vinculados mediante contrato de trabajo ocomo servidores públicos.
  • 6. Artículo 3 . de trabajo. Es accidente de trabajo todosuceso repentino que sobrevenga por causa o conocasión del trabajo, y que produzca en el trabajadoruna lesión orgánica, una perturbación funcional opsiquiátrica, una invalidez o la muerte.Es también accidente de trabajo aquel que se producedurante la ejecución de órdenes del empleador, ocontratante durante la ejecución de una labor bajo suautoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
  • 7. Igualmente se considera accidente de trabajo el que seproduzca durante el traslado de los trabajadores ocontratistas desde su residencia a los lugares de trabajo oviceversa, cuando el transporte lo suministre elempleador.También se considerará como accidente de trabajo elocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunqueel trabajador se encuentre en permiso sindical siempreque el accidente se produzca en cumplimiento de dichafunción.De igual forma se considera accidente de trabajo el quese produzca por la ejecución de actividadesrecreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe porcuenta o en representación del empleador o de laempresa usuaria cuando se trate de trabajadores deempresas de servicios temporales que se encuentren enmisión.
  • 8. Artículo 4 . Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraídacomo resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a laactividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha vistoobligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en formaperiódica, las enfermedades que se consideran como laborales y enlos casos en que una enfermedad no figure en la tabla deenfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidadcon los factores de riesgo ocupacional será reconocida comoenfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legalesvigentes.Parágrafo 1 . El Gobierno Nacional, previo concepto del ConsejoNacional de Riesgos Laborales, determinará, en forma periódica, lasenfermedades que se consideran como laborales.Parágrafo 2 . Para tal efecto, El Ministerio de la Salud y ProtecciónSocial y el Ministerio de Trabajo, realizará una actualización de la tablade enfermedades laborales por lo menos cada tres años atendiendo alos estudios técnicos financiados por el Fondo Nacional de RiesgosLaborales.
  • 9. Artículo 5 . Ingreso base de liquidación. Se entiendepor ingreso base para liquidar las prestacioneseconómicas lo siguiente:a) Para accidentes de trabajoEl promedio del Ingreso Base de Cotización (IBC) de losseis meses anteriores a la ocurrencia al accidente detrabajo, o fracción de meses, si el tiempo laborado enesa empresa fuese inferior a la base de cotizacióndeclarada e inscrita en la Entidad Administradora deRiesgos Laborales a la que se encuentre afiliado;b) Para enfermedad laboralEl promedio del último año, o fracción de año, del IngresoBase de Cotización (IBC) anterior a la fecha en que secalificó en primera oportunidad el origen de laenfermedad laboral
  • 10. Artículo 6 . Monto de las cotizaciones. El monto de lascotizaciones para el caso de los trabajadores vinculados mediantecontratos de trabajo o como servidores públicos no podrá serinferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, del Ingreso Base deCotización (IBC) de los trabajadores y su pago estará a cargo delrespectivo empleador.El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicarápara las personas vinculadas a través de un contrato formal deprestación de servidos personales, sin embargo, su afiliaciónestará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista,exceptuándose lo estipulado en el literal a) numeral 5 del artículo1º de esta ley.El Ministerio de Trabajo en coordinación con el Ministerio de Saludy Protección Social en lo de su competencia adoptarán la tabla decotizaciones mínimas y máximas para cada clase de riesgo, asícomo las formas en que una empresa pueda lograr disminuir oaumentar los porcentajes de cotización de acuerdo a susiniestralidad, severidad y cumplimiento del Sistema de Gestiónde la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
  • 11. Artículo 7 . Efectos por el no pago de aportes alSistema General de Riesgos Laborales. La mora en elpago de aportes al Sistema General de Riesgos Laboralesdurante la vigencia de la relación laboral y del contrato deprestación de servicios, no genera la desafiliaciónautomática de los afiliados trabajadores.En el evento en que el empleador y/o contratista seencuentre en mora de efectuar sus aportes al SistemaGeneral de Riesgos Laborales, será responsable de losgastos en que incurra la Entidad Administradora deRiesgos Laborales por causa de las prestacionesasistenciales otorgadas, así como del pago de los aportesen mora con sus respectivos intereses y el pago de lasprestaciones económicas a que hubiere lugar.La liquidación, debidamente soportada, que realicen lasEntidades Administradoras de Riesgos Laborales porconcepto de Prestaciones otorgadas, cotizacionesadeudadas e intereses por mora, prestará mérito ejecutivo.
  • 12. Parágrafo 1 . Cuando la Entidad Administradora de Riesgos Laborales, unavez agotados todos los medios necesarios para efectos de recuperar lassumas adeudadas al Sistema General de Riesgos Laborales, compruebe queha sido cancelado el registro mercantil por liquidación definitiva o se ha dadoun cierre definitivo del empleador y obren en su poder las pruebas pertinentes,de conformidad con las normas vigentes sobre la materia, podrá dar porterminada la afiliación de la empresa, mas no podrá desconocer lasprestaciones asistenciales y económicas de los trabajadores de dichaempresa, a que haya lugar de acuerdo a la normatividad vigente comoconsecuencia de accidentes de trabajo o enfermedad laboral ocurridos envigencia de la afiliación.Parágrafo 2 . Sin perjuicio, de la responsabilidad del empleador de asumir losriesgos laborales de sus trabajadores en caso de mora en el pago de lasprimas o cotizaciones obligatorias y de la que atañe al propio contratista,corresponde a todas las entidades administradoras de riesgos laboralesadelantar las acciones de cobro, previa constitución de la empresa, empleadoro contratista en mora y el requerimiento escrito donde se consagre el valoradeudado y el número de trabajadores afectados.Para tal efecto, la liquidación mediante la cual la administradora de riesgoslaborales determine el valor adeudado, prestará mérito ejecutivo.
  • 13. Parágrafo 3 . La Unidad de Gestión Pensionaly Parafiscales, UGPP, realizará seguimiento ycontrol sobre las acciones dedeterminación, cobro, cobro persuasivo yrecaudo que deban realizar lasAdministradoras de Riesgos Laborales.Parágrafo 4 . Los Ministerios del Trabajo ySalud reglamentarán la posibilidad de aportesal Sistema de Seguridad Social Integral ydemás parafiscales de alguno o algunossectores de manera anticipada.
  • 14. Artículo 8 . Reporte de información de actividades yresultados de promoción y prevención. La EntidadAdministradora de Riesgos Laborales deberá presentar alMinisterio de Trabajo un reporte de actividades que sedesarrollen en sus empresas afiliadas durante el año y delos resultados logrados en términos del control de losriesgos más prevalentes en promoción y de lasreducciones logradas en las tasas de accidentes yenfermedades laborales como resultado de sus medidasde prevención.Dichos resultados serán el referente esencial para efectosde la variación del monto de la cotización, el seguimientoy cumplimiento se realizará conforme a las directricesestablecidas por parte del Ministerio de Trabajo.Este reporte deberá ser presentado semestralmente a lasDirecciones Territoriales del Ministerio de Trabajo paraseguimiento y verificación del cumplimiento.
  • 15. Parágrafo 1 . En caso de incumplimiento deAdministradoras de Riesgos Laborales delos servicios de promoción y prevenciónestablecidos en la normatividad vigente, elempleador o contratante informará a laDirección Territorial del Ministerio delTrabajo para la verificación y decisióncorrespondiente, cuya segunda instanciaserá la Dirección de Riesgos Laborales delMinisterio del Trabajo.
  • 16. Artículo 9 . Modifíquese el artículo 66 del Decreto ley 1295 de 1994, elcual quedará así:Artículo 66. Supervisión de las empresas de alto riesgo. LasEntidades Administradoras de Riesgos Laborales y el Ministerio deTrabajo, supervisarán en forma prioritaria y directamente o a través deterceros idóneos, a las empresas de alto riesgo, especialmente en laaplicación del Programa de Salud Ocupacional según el Sistema deGarantía de Calidad, los Sistemas de Control de Riesgos Laborales ylas Medidas Especiales de Promoción y Prevención.Las empresas donde se procese, manipule o trabaje con sustanciastóxicas o cancerígenas o con agentes causantes de enfermedadesincluidas en la tabla de enfermedades laborales de que trata el artículo3 de la presente ley, deberán cumplir con un número mínimo deactividades preventivas de acuerdo a la reglamentación conjunta queexpida el Ministerio del Trabajo y de Salud y Protección Social.
  • 17. Artículo 10. Fortalecimiento de la prevención de los riesgoslaborales en las micro y pequeñas empresas en el país. LasEntidades Administradoras de Riesgos Laborales fortalecerán lasactividades de promoción y prevención en las micro y pequeñasempresas que presentan alta siniestralidad o están clasificadas como dealto riesgo.El Ministerio del Trabajo definirá los criterios técnicos con base en loscuales las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales focalizaránsus acciones de promoción y prevención de manera que se fortalezcanestas actividades en las micro y pequeñas empresas, para lo cual setendrá en cuenta la frecuencia, severidad y causa de los accidentes yenfermedades laborales en estas empresas, así como los criteriostécnicos que defina el Ministerio de Salud y Protección Social en lorelacionado con la afiliación de trabajadores afiliados a micro ypequeñas empresas.Parágrafo. Dentro de las campañas susceptibles de reproducción enmedios físicos o electrónicos y actividades generales de promoción yprevención de riesgos laborales que realizan periódicamente lasEntidades Administradoras de Riesgos Laborales se involucrarán atrabajadores del sector informal de la economía, bajo la vigilancia ycontrol del Ministerio de Trabajo.
  • 18. Artículo 11. Servicios de Promoción y Prevención. Del total de lacotización las actividades mínimas de promoción y prevención en elSistema General de Riesgos Laborales por parte de las EntidadesAdministradoras de Riesgos Laborales serán las siguientes:1. Actividades básicas programadas y evaluadas conforme a losindicadores de Riesgos Laborales para las empresas correspondiente alcinco por ciento (5%) del total de la cotización, como mínimo serán lassiguientes:a) Programas, campañas y acciones de educación y prevención dirigidasa garantizar que sus empresas afiliadas conozcan, cumplan las normas yreglamentos técnicos en salud ocupacional, expedidos por el Ministeriode Trabajo;b) Programas, campañas y acciones de educación y prevención, dirigidasa garantizar que sus empresas afiliadas cumplan con el desarrollo delnivel básico del plan de trabajo anual de su Programa de SaludOcupacional;c) Asesoría técnica básica para el diseño del Programa de SaludOcupacional y el plan de trabajo anual de todas las empresas;
  • 19. b) Programas, campañas y acciones de educación y prevención, dirigidasa garantizar que sus empresas afiliadas cumplan con el desarrollo del nivelbásico del plan de trabajo anual de su Programa de Salud Ocupacional;c) Asesoría técnica básica para el diseño del Programa de SaludOcupacional y el plan de trabajo anual de todas las empresas;d) Capacitación básica para el montaje de la brigada deemergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional;e) Capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacionalen aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a losvigías ocupacionales, quienes cumplen las mismas funciones de saludocupacional, en las empresas con un número menor de 10 trabajadores;f) Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con losperfiles epidemiológicos de las empresas;g) Investigación de los accidentes de trabajo y enfermedades laboralesque presenten los trabajadores de sus empresas afiliadas.
  • 20. Artículo 12. Objeto del Fondo de Riesgos Laborales.El Fondo de Riesgos Laborales tiene por objeto:a) Adelantar estudios, campañas y acciones deeducación, prevención e investigación de losaccidentes de trabajo y enfermedades laborales entodo el territorio nacional y ejecutar programasmasivos de prevención en el ámbito ciudadano yescolar para promover condiciones saludables ycultura de prevención, conforme los lineamientos de laLey 1502 de 2011b) Adelantar estudios, campañas y acciones deeducación, prevención e investigación de losaccidentes de trabajo y enfermedades laborales en lapoblación vulnerable de territorio nacional;
  • 21. c) También podrán financiarse estudios de investigación que soportenlas decisiones que en materia financiera, actuarial o técnica serequieran para el desarrollo del Sistema General de RiesgosLaborales, así como para crear e implementar un sistema único deinformación del Sistema y un Sistema de Garantía de Calidad de laGestión del Sistema de Riesgos Laborales;d) Otorgar un incentivo económico a la prima de un seguro de riesgoslaborales como incentivo al ahorro de la población de la que trata elartículo 87 de la Ley 1328 de 2009 y/o la población que esté en unprograma de formalización y de acuerdo a la reglamentación que para elefecto expida el Ministerio del Trabajo a efectos de promover e impulsarpolíticas en el proceso de formalización laboral;e) Crear un sistema de información de los riesgos laborales con cargo alos recursos del Fondo de Riesgos Laborales;
  • 22. f) Financiar la realización de actividades de promoción y prevencióndentro de los programas de atención primaria en salud ocupacional;g) Adelantar acciones de inspección, vigilancia y control sobre losactores del Sistema de Riesgos laborales; dentro del ámbito de sucompetencia;h) Pago del encargo fiduciario y su auditoría y demás recursos quese deriven de la administración del fondo.Parágrafo. Los recursos del Fondo de Riesgos Laborales nopertenecen al Presupuesto General de la Nación, no podrán serdestinados a gastos de administración y funcionamiento delMinisterio ni a objeto distinto del fondo previsto en la presenteley, serán manejados en encargo fiduciario, administrado porentidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera. Endicho encargo se deberán garantizar como mínimo, lasrentabilidades promedio que existan en el mercado financiero.
  • 23. Artículo 13. Sanciones.El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, lasnormas en salud ocupacional y aquellas obligaciones propias delempleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales,acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimosmensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad dela infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados alFondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en talesconductas o por incumplimiento de los correctivos que debanadoptarse, formulados por la Entidad Administradora de RiesgosLaborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, sepodrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término deciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte delas Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizandoel debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438de 2011 en el tema de sanciones.
  • 24. Artículo 14. Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional yRiesgos Laborales. Para efectos de operar el Sistema Obligatoriode Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales,que deberán cumplir los integrantes del Sistema General de RiesgosLaborales, se realizarán visitas de verificación del cumplimiento delos estándares mínimos establecidos en el mencionado sistema degarantía de calidad, que se realizarán en forma directa o a través deterceros idóneos seleccionados por el Ministerio del Trabajo deacuerdo a la reglamentación que expida al respecto, priorizando lasempresas con mayores tasas de accidentalidad y muertes.Parágrafo. Los trabajadores dependientes, independientes, elpersonal no uniformado de la policía y el personal civil de las FuerzasMilitares estarán obligados a cumplir los estándares mínimos delSistema de Garantía de la Calidad de Riesgos Laborales en lorelacionado al cumplimiento de sus deberes y obligacionesestablecidas en la normatividad vigente del sistema de riesgoslaborales.
  • 25. Artículo 15. Inspección, vigilancia y control en prestacioneseconómicas. Frente a las controversias presentadas ante la calificaciónen primera oportunidad solo procede el envío a las Juntas deCalificación de Invalidez conforme a lo establecido en el artículo 142 delDecreto 19 de 2012. Adicional a las competencias establecidas en losartículos 84 y 91 del Decreto 1295 de 1994, corresponde a laSuperintendencia Financiera, sancionar a las Administradoras deRiesgos Laborales, cuando incumplan los términos y la normatividadque regula el pago de las prestaciones económicas.Las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo deberán remitir ala Superintendencia Financiera de Colombia las quejas, y lascomunicaciones, informes o pruebas producto de sus visitas,relacionadas con el no pago o dilación del pago de las prestacioneseconómicas de riesgos laborales, sin perjuicio de la competencia de lasDirecciones Territoriales para adelantar investigaciones administrativaslaborales o por violación a las normas en riesgos laborales.
  • 26. MINISTERIO DE TRABAJORESOLUCIÓN NÚMERO 00000652 DE 2012 (abril 30) Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. El Ministro de Trabajo, en ejercicio de sus facultades legales, en especial las que le confieren el literal b) del artículo 83 de la Ley 9 a de 1979 y el numeral 7 del artículo 6 del Decreto-ley 4108 de 2011, y
  • 27. CONSIDERANDO:Que el artículo 3 de la Resolución número 2646 del17 de julio de 2008, del Ministerio de la ProtecciónSocial, por la cual se establecen disposiciones y sedefinen responsabilidades para laidentificación, evaluación, prevención, intervención ymonitoreo permanente de la exposición a factores deriesgo psicosocial en el trabajo y para ladeterminación del origen de las patologías causadaspor el estrés ocupacional, adopta la definición deAcoso Laboral así:
  • 28. así: “l) Acoso laboral: Toda conducta persistente ydemostrable, ejercida sobre un empleado, trabajadorpor parte de un empleador, un jefe o superior jerárquicoinmediato o mediato, un compañero de trabajo o unsubalterno, encaminada a infundirmiedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuiciolaboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducirla renuncia del mismo, conforme lo establece la Ley1010 de 2006.Que el artículo 14 de la Resolución número 2646 del 17de julio de 2008, en mención, contempla como medidapreventiva de acoso laboral el “1.7 Conformar elComité de Convivencia Laboral y establecer unprocedimiento interno confidencial, conciliatorio yefectivo para prevenir las conductas de acoso laboral”;
  • 29. RESUELVE: CAPÍTULO IDisposiciones generalesArtículo 1 . Objeto. El objeto de la presenteresolución es definir la conformación, y funcionamientodel Comité de Convivencia Laboral en entidadespúblicas y empresas privadas, así como establecer laresponsabilidad que les asiste a los empleadorespúblicos y privados y a las Administradoras de RiesgosLaborales frente al desarrollo de las medidaspreventivas y correctivas del acoso laboral, contenidasen el artículo 14 de la Resolución número 2646 de2008.
  • 30. Artículo 2 . Ámbito de aplicación. La presenteresolución se aplica a los empleadores públicos yprivados, a los servidores públicos, a lostrabajadores dependientes y a las administradorasde riesgos Laborales en lo de su competencia. CAPÍTULO IIConformación y funcionamiento de los Comités de Convivencia Laboral
  • 31. Artículo 3 . Conformación. El Comité deConvivencia Laboral estará compuesto por unnúmero igual de representantes del empleador y delos trabajadores, con sus respectivos suplentes.Los integrantes del Comité preferiblemente debencontar con competencias actitudinales ycomportamentales, tales comorespeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información yética; así mismo, habilidades de comunicaciónasertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
  • 32. El número de servidores públicos o trabajadores queintegrará el Comité, depende del tamaño dela entidad pública o empresa privada, así:1. Con 10 o menos servidores públicos o trabajadores, el Comité estará conformado por dos miembros, un representante de los trabajadores y uno del empleador.2. Entre 11 y 50 servidores públicos o trabajadores, el Comité estará conformado por cuatro miembros, dos representantes de los trabajadores y dos del empleador.3. Entre 51 a 500 servidores públicos o trabajadores, el Comité estará conformado por seis miembros, tres representantes de los trabajadores y tres del empleador.
  • 33. 4. Con más de 501 servidores públicos otrabajadores, el Comité estará conformado por ochomiembros, cuatro representantes de los trabajadores ycuatro del empleador.El Comité de Convivencia Laboral de entidadespúblicas y empresas privadas no podrá conformarsecon servidores públicos o trabajadores a los que se leshaya formulado una queja de acoso laboral, o quehayan sido víctimas de acoso laboral, en los últimosseis meses anteriores a su conformación.El empleador designará directamente a susrepresentantes y los trabajadores elegirán los suyos através de votación secreta que represente la expresiónlibre, espontánea y auténtica de todos lostrabajadores, y mediante escrutinio público, cuyoprocedimiento deberá ser adoptado por cada empresao entidad pública, e incluirse en la respectivaconvocatoria de la elección.
  • 34. Artículo 4 . Comités de Convivencia Laboral enlos Centros de Trabajo. Las entidades públicas y lasempresas privadas que posean dos o más centros detrabajo, teniendo en cuenta su organizacióninterna, deberán conformar los comités deconvivencia laboral para el cumplimiento de lodispuesto en la presente resolución, uno de nivelcentral y otro adicional por cada centro de trabajo.Cada comité estará compuesto por representantesdel empleador y los trabajadores, según loestablecido en el artículo 3 de esta resolución, cconsiderando como número total de trabajadores lasuma de ellos en el respectivo centro de trabajo.
  • 35. En las entidades públicas y empresas privadas conmenos de diez trabajadores solamente seconformará un Comité de Convivencia Laboral denivel central.Artículo 5 . Período del Comité de ConvivenciaLaboral. El período de los miembros del Comité deConvivencia será de dos años, a partir de laconformación del mismo, que se contarán desde lafecha de la comunicación de la elección y/odesignación.
  • 36. Articulo 6º. Funciones del comité deConvivencia Laboral.1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas enlas que se describan situaciones que puedanconstituir acoso laboral, así como las pruebas quelas soportan.2. Examinar de manera confidencial los casosespecíficos o puntuales en los que se formule quejao reclamo, que pudieran tipificar conductas ocircunstancias de acoso laboral, al interior de laentidad pública o empresa privada.3. Escuchar a las partes involucradas de maneraindividual sobre los hechos que dieron lugar a laqueja.
  • 37. 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espaciode diálogo entre las partes involucradas,promoviendo compromisos mutuos para llegar a unasolución efectiva de las controversias.5. Formular un plan de mejora concertado entre laspartes, para construir, renovar y promover laconvivencia laboral, garantizando en todos los casosel principio de la confidencialidad.6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridospor las partes involucradas en la queja, verificando sucumplimiento de acuerdo con lo pactado.
  • 38. 7. En aquellos casos en que no se llegue a unacuerdo entre las partes, no se cumplan lasrecomendaciones formuladas o la conductapersista, el Comité de Convivencia Laboral, deberáremitir la queja a la Procuraduría General de laNación, tratándose del sector público. En el sectorprivado, el Comité informará a la alta dirección dela empresa, cerrará el caso y el trabajador puedepresentar la queja ante el inspector de trabajo odemandar ante el juez competente.8. Presentar a la alta dirección de la entidadpública o la empresa privada las recomendacionespara el desarrollo efectivo de las medidaspreventivas y correctivas del acoso laboral, asícomo el informe anual de resultados de la gestióndel comité de convivencia laboral y los informesrequeridos por los organismos de control.
  • 39. 9. Hacer seguimiento al cumplimiento de lasrecomendaciones dadas por el Comité deConvivencia a las dependencias de gestión delrecurso humano y salud ocupacional de lasempresas e instituciones públicas y privadas.10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestióndel Comité que incluya estadísticas de lasquejas, seguimiento de los casos yrecomendaciones, los cuales serán presentados ala alta dirección de la entidad pública o empresaprivada.
  • 40. Artículo 7 . Presidente del Comité deConvivencia Laboral. El Comité de ConvivenciaLaboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre susmiembros, un Presidente, quien tendrá lassiguientes funciones:1. Convocar a los miembros del Comité a lassesiones ordinarias y extraordinarias.2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias yextraordinarias en forma dinámica y eficaz.3. Tramitar ante la administración de la entidadpública o empresa privada, las recomendacionesaprobadas en el Comité.4. Gestionar ante la alta dirección de la entidadpública o empresa privada, los recursos requeridospara el funcionamiento del Comité.
  • 41. Artículo 8 . Secretaria del Comité deConvivencia Laboral. El Comité de ConvivenciaLaboral deberá elegir entre sus miembros unSecretario, por mutuo acuerdo, quien tendrá lassiguientes funciones:1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadaspor escrito en las que se describan las situacionesque puedan constituir acoso laboral, así como laspruebas que las soportan.2. Enviar por medio físico o electrónico a losmiembros del Comité la convocatoria realizada porel presidente a las sesiones ordinarias yextraordinarias, indicando el día, la hora y el lugarde la reunión.3. Citar individualmente a cada una de las partesinvolucradas en las quejas, con el fin de escucharlos hechos que dieron lugar a la misma.
  • 42. 4. Citar conjuntamente a los trabajadoresinvolucrados en las quejas con el fin de establecercompromisos de convivencia.5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, ladocumentación soporte y velar por lareserva, custodia y confidencialidad de lainformación.6. Elaborar el orden del día y las actas de cada unade las sesiones del Comité.7. Enviar las comunicaciones con lasrecomendaciones dadas por el Comité a lasdiferentes dependencias de la entidad pública oempresa privada.8. Citar a reuniones y solicitar los soportesrequeridos para hacer seguimiento al cumplimientode los compromisos adquiridos por cada una de laspartes involucradas.
  • 43. 9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestióndel Comité que incluya estadísticas de lasquejas, seguimiento de los casos yrecomendaciones, los cuales serán presentados ala altadirección de la entidad pública o empresa privada.Artículo 9 . Reuniones. El Comité de ConvivenciaLaboral se reunirá ordinariamente por lo menosuna vez al mes, sesionará con la mitad más uno desus integrantes y extraordinariamente cuando sepresenten casos que requieran de su inmediataintervención y podrá ser convocado por cualquierade sus integrantes.Parágrafo. En las empresas de diez o menostrabajadores, el Comité sesionará con los dosintegrantes del mismo, uno que representa alempleador y otro a los trabajadores.
  • 44. Artículo 10. Recursos para el funcionamiento delComité. Las entidades públicas o empresasprivadas deberán garantizar un espacio físico paralas reuniones y demás actividades del Comitéde Convivencia Laboral, así como para el manejoreservado de la documentación y realizaractividades de capacitación para los miembros delComité sobre resolución de conflictos, comunicaciónasertiva y otros temas considerados prioritarios parael funcionamiento del mismo.
  • 45. CAPÍTULO III Responsabilidad ante el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas de acoso laboralArtículo 11. Responsabilidad de los EmpleadoresPúblicos y Privados. Las entidades públicas o lasempresas privadas, a través de la dependenciaresponsable de gestión humana y los Programas deSalud Ocupacional, deben desarrollar las medidaspreventivas y correctivas de acoso laboral, con el finde promover un excelente ambiente de convivencialaboral, fomentar relaciones sociales positivas entretodos los trabajadores de empresas e institucionespúblicas y privadas y respaldar la dignidad eintegridad de las personas en el trabajo.
  • 46. Artículo 12. Responsabilidad de lasAdministradoras de Riesgos Profesionales. Conbase en la información disponible en las entidadespúblicas o empresas privadas y teniendo en cuentalos criterios para la intervención de factores deriesgo psicosociales, las Administradoras deRiesgos Profesionales llevarán a cabo acciones deasesoría y asistencia técnica a sus empresasafiliadas, para el desarrollo de las medidaspreventivas y correctivas del acoso laboral.
  • 47. CAPÍTULO IV Disposiciones finalesArtículo 13. Sanciones. El incumplimiento a loestablecido en la presente resolución serásancionado de conformidad con lo dispuesto en losliterales a) y c) del artículo 91 del Decreto ley 1295de 1994, modificado por el artículo 115 del Decretonúmero 2150 de 1995.Artículo 14. Período de transición. Las entidadespúblicas o empresas privadas dispondrán hasta detres meses, contados a partir de la publicación dela presente resolución para implementar sucontenido.Artículo 15. Vigencia. La presente resolución rigea partir de su publicación.

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