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Enc séminaire collèges juin 2013
 

Enc séminaire collèges juin 2013

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    Enc séminaire collèges juin 2013 Enc séminaire collèges juin 2013 Presentation Transcript

    • ENC hauts-de-SeineSéminaire collèges10 juin 2013Pôle Education, Sport et JeunesseDépartement des Systèmes d’Information
    • Ordre du jour Introduction Bilan du projet Témoignages usagers Evolutions ENT10 juin 2013ENC Séminaire collèges Préparation de la rentrée Orientations du programme ENC Conclusion2
    • Bilan du projetFlorence Sylvestre, Directrice de projetFabrice Lemoine, Adjoint au conseillerFabrice Lemoine, Adjoint au conseillerTICE du Recteur10 juin 2013ENC Séminaire collèges3
    • Déploiement des collèges au 31 mai 2013ATC : Administration Technique des Collèges – Société NeuronesENT : Environnement Numérique de Travail10 juin 2013ENC Séminaire collèges4
    • Déploiements en cours Fin de la vague 2012 : il reste 6 collèges à déployer En attente du raccordement des collèges en fibre au réseauglobal des établissements• Jalon : 30 juin 2013 Fin des déploiements dans les collèges : octobre 2013 Vague 2013 : 21 collèges supplémentaires bénéficieront du Vague 2013 : 21 collèges supplémentaires bénéficieront duportail ENT en septembre 2013, portant à 89 collèges sur 93les collèges utilisateurs510 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Quelques chiffres-clés du programme L’ENC, c’est : 63 collèges pris en charge par le guichet unique et le dispositif deproximité Plus de 7 000 postes gérés par la société Neurones Plus de 1 000 logiciels différents gérés à ce jour, administratifs Plus de 1 000 logiciels différents gérés à ce jour, administratifsmais surtout pédagogiques• Groupe de travail avec académie/CG sur le sujet 3 To de données des serveurs de fichiers sauvegardées à chaquevacances scolaires10 juin 2013ENC Séminaire collèges6
    • Quelques chiffres-clés du programme L’ENT, c’est : 15 profils d’utilisateurs différents 86 500 utilisateurs potentiels 33 millions de pages vues depuis le début du projet près de 7 millions de visites depuis le début du projet près de 7 millions de visites depuis le début du projet Plus de 1 000 connexions simultanées aux alentours de 19h 100 000 mails envoyés depuis l’ENT pour le seul mois d’avril 2013 2 369 groupes de travail collaboratif créés10 juin 2013ENC Séminaire collèges7
    • Les accès à l’ENT : visiteurs uniques 2011 - 2013Nombre de visiteurs uniques sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013Sur le plan quantitatif, nette progression des accès dans le temps10 juin 2013ENC Séminaire collèges8Source : dispositif de mesure d’audience des ENT au niveau nationalConvention MEN/CG92/Caisse des dépôts
    • Les accès à l’ENT : visites 2011 - 2013Nombre de visites sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013Sur le plan quantitatif, forte intensité des visites qui a cru demanière régulière depuis le début du projet10 juin 2013ENC Séminaire collèges9
    • Les accès à l’ENT : visites 2011 - 2013Horaires des visites sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013Une frontière de plus en plus mince entre le temps scolaire et lehors temps scolaire10 juin 2013ENC Séminaire collèges10
    • Les accès à l’ENT : visites 2011 - 2013Répartition « travail/domicile des visites sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013Une frontière de plus en plus mince entre le temps scolaire et lehors temps scolaire10 juin 2013ENC Séminaire collèges11
    • Les accès à l’ENT : visites 2011 - 2013Services les plus accédésPériode 01/02/2011 – 01/02/2012 Période 01/02/2012 – 30/05/2013Les accès au cahier de textes sont en forte progression pour les profilsparents, élèves et enseignantsForte hausse récente du travail collaboratif10 juin 2013ENC Séminaire collèges12907 247 visites sur cette période 5 700 561 visites sur cette période
    • Les accès à l’ENT : visites 2011 - 2013Répartition des accès par profilPériode 01/02/2011 – 01/02/2012 Période 01/02/2012 – 30/05/2013La présence des élèves et des parents se renforce depuis la rentrée 201210 juin 2013ENC Séminaire collèges13907 247 visites sur cette période 5 700 561 visites sur cette période
    • Les modalités d’accès à l’ENT : visites 2011 - 2013Systèmes d’exploitation utilisés sur la période 01/02/2011 – 30/05/2013Plus de 10% des accèssont réalisés à partird’appareils nomades :d’appareils nomades :tablettes ousmartphones10 juin 2013ENC Séminaire collèges14
    • Eparpillement des établissements en septembre 201210 juin 2013ENC Séminaire collèges15
    • Eparpillement des établissements en février 2013Une bonne appropriation du portail ENT par presque tous les collèges10 juin 2013ENC Séminaire collèges16
    • Accès des ENT : chiffres-clés au plan national Avril 2013 : 24 projets ENT 2 800 établissements 48 collectivités, 16 académies 3,8 millions d’utilisateurs potentiels 1,4 million de visiteurs uniques 8 plate formes ENT 12 millions de visites des ENT en septembre 2012=> Nombre de visites du même niveau que le site ameli.fr,=> Nombre de visites du même niveau que le site ameli.fr,seloger.com, servicepublic.fr Les services les plus accédés en 2012 Cahier de textes : 22% des accès Vie scolaire Messagerie électronique10 juin 2013ENC Séminaire collèges Les services qui progressent Parcours pédagogiques Les ressources en ligne L’orientation17
    • Accès ENT : comparaison au national Une bonne appropriation du portail ENT : 63 collèges sur 68 ont desusages supérieurs ou bien supérieurs à la moyenne nationale Avril 2013 : visiteurs uniques / population de référenceFrance : 53% Hauts-de-Seine : 98%=> la fréquentation globale est près de 1,5 fois plus élevée que lamoyenne nationale Avril 2013 : nb de visites / visiteur unique Avril 2013 : nb de visites / visiteur uniqueFrance : 10,4 Hauts-de-Seine : 16=> en moyenne, chaque personne qui se connecte dans le départementse connecte davantage qu’au niveau national Enquête de satisfaction en cours : profils ‘parents’ et ‘enseignants’ Périmètre ENC : ENT et autres volets Résultats prévus à l’été 201310 juin 2013ENC Séminaire collèges18
    • Evolutions ENTChristian Mertz, Responsable ENC Suddu départementdu départementRaphaël Klein, AtoSAlain Sedbon, Directeur du Cddp9210 juin 2013ENC Séminaire collèges19
    • Evolutions ENT Une montée de version majeure qui sera mise en productionpendant l’été 2013 Elle concerne : Une évolution principalement ergonomique du portail Quelques nouvelles fonctionnalités Educ’Horus Quelques nouvelles fonctionnalités Educ’Horus Quelques fonctionnalités transverses Version en cours de test10 juin 2013ENC Séminaire collèges20
    • Nouvelle page d’authentification Intégration de la nouvelle identité visuelle du Conseil général Possibilité pour la collectivité de communiquer sur les actions endirection des collégiens et des familles10 juin 2013ENC Séminaire collèges21
    • Nouvelle interface, évolution de l’ergonomie Nouvelle barre de navigation, nouveaux icônes Ajouts ergonomiques Mode plein écran : menu et bandeau rétractables, optimisationsd’affichage => navigation possible en mode plein écran Fonction de recherche pour retrouver une entrée de menu Infographie plus légère : réduction du poids de certaines pagesNetCollège (allègement d’éléments graphiques)NetCollège (allègement d’éléments graphiques) Notification des mails : nombre total de messages non lus,aperçu du contenu des nouveaux messages Lecteur de vidéo intégré dans l’ENT (contenu riche mp3, mp4, etc.)10 juin 2013ENC Séminaire collèges22
    • Vie scolaire : année courante / année précédente Dans les entrées Appel, Emplois du temps, Notes, Discipline,sélecteur qui permet de basculer à l’année antérieure10 juin 2013ENC Séminaire collèges23 Clic sur « Année courante » => Accès à « Année précédente »et vice versa Pas de consolidation sur les 2 années (courante et précédente)
    • Vie scolaire : parcours personnalisés (1/2) De plus en plus d’élèves se voient attribuer des emplois du tempsspécifiques (dispositifs relais, ULIS, élèves allophones,sections sportives…) Création/modification/suppression possible par les profils Directionde groupes de parcours personnalisés dans Emplois du temps10 juin 2013ENC Séminaire collèges24
    • Vie scolaire : parcours personnalisés (2/2) Les professeurs peuvent être désignés comme gestionnairede parcours Pour chaque élève, on peut ajuster les cours à la semaine parun simple clic Incidence sur l’emploi du temps, les absences Cas d’usage : les élèves d’ULIS10 juin 2013ENC Séminaire collèges25
    • Site web public d’établissement Création et personnalisation possible d’un site Web publicd’établissement Seuls les personnels de Direction disposent des droitsd’administration via le menu« Administration > Gestion établissement > Gérer le site public ». Adresse en accès public pour chaque établissement à l’adresse10 juin 2013ENC Séminaire collèges26 Adresse en accès public pour chaque établissement à l’adressesuivante : http://public.enc92.fr/public/RNE/ Accès rapide dans le bandeau pour les utilisateurs de l’établissement
    • Fusion des comptes Avec un compte Correspondant ENC HdS ENT HdS > Administration > Gérer les utilisateursSélectionner deux comptesActions > Fusionner Cette fonctionnalité est indiquée lorsque, pour un remplacement,le compte ne redescend pas rapidement de lannuaire fédérateuret qu’il est nécessaire de créer le compte manuellement pouret qu’il est nécessaire de créer le compte manuellement pourpermettre au professeur de travaillerLorsque le compte est créé par lannuaire fédérateur, il y acréation dun doublon… Attention : dans l’ENT HdS, pas de gestion multi-profil, pas derapprochement de 2 comptes de profils différents10 juin 2013ENC Séminaire collèges27
    • Mot de passe oublié ? (1/2) Présence d’un lien « Mot de passe oublié ? » sur la page d’accueilpermettant de récupérer son mot de passe Ce lien renvoie sur une page demandant de sélectionner son profil(enseignant ou personnel de l’établissement, élève, parent oupersonne en relation avec des élèves)10 juin 2013ENC Séminaire collèges28
    • Mot de passe oublié ? (2/2) L’utilisateur doit renseigner son mail secondaire (mail personnel)dans « Mes infos personnelles » au sein de l’ENT HdS. Cette adresse de messagerie de secours permettra derégénérer son mot de passe Il n’y a pas de limitation sur le choix de l’adresse mail secondaire10 juin 2013ENC Séminaire collèges29
    • Modification du mot de passe à la première connexion Recommandation de la CNIL A la première connexion, il est vérifié dans l’ordre :1. Si la charte a été validée ;2. Si le mot de passe a été modifié : lorsque ce n’est pas le cas,l’usager est redirigé sur la page de modification du mot depasse10 juin 2013ENC Séminaire collèges30
    • Accès via l’ENT HdS à une ressource « presse » Ressource en ligne destinée à tous les adultes du collège Europresse : offre conçue pour les bibliothèques publiques etle domaine de l’éducation Recherche et consultation d’articles et de leurs archives, Recherche et consultation d’articles et de leurs archives,recherche de biographies de personnalités publiqueset du domaine culturel Accessible dans l’ENT depuis le 27 mai dernier CDI > Europresse10 juin 2013ENC Séminaire collèges31
    • Préparation de la rentréeStéphane Andreucci, Responsable ENC Norddu départementdu départementAnnick Creissent, DSI académique10 juin 2013ENC Séminaire collèges32
    • Traitement des comptes manuels et correspondants Comptes manuels fin août : marquage pour suppression de tous les comptes manuels le collège réactive les comptes à conserver via l’ENT suppression des comptes non réactivés fin novembre 2013 (délai légal) Comptes correspondants : mi juin : envoi au collège d’un formulaire de déclaration des mi juin : envoi au collège d’un formulaire de déclaration descorrespondants mi juillet : création par AtoS des nouveaux comptes et suppression descomptes caducs pour déclarer des correspondants après mi juillet  demande de serviceà adresser au Guichet Unique (voir dans )3310 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Archivage réglementaire Concerne les données réglementaires (BO de juin 2005) absences (courriers + récapitulatifs) bulletins relevés de punitions/sanctions et incidents + courriers fiches brevet emploi du temps Educ’Horus élèves et professeurs fiches récapitulative des absences, retards, dispenses, discipline,suivi stage, notes et soclesuivi stage, notes et socle liste des groupes et classes liste des notes cahiers de textes Septembre 2013 : un DVD avec les données de l’année2012/2013 sera envoyé à chaque collège en recommandé3410 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Fermeture de l’ENT Arrêt de la plateforme pour des opérations de maintenancedu 18 juillet au 23 août Pour chaque profil, la date de fermeture et d’ouverture del’ENT est au choix du collège (fiche pratique n°59 : Gestion de lafermeture provisoire de l’ENT pour un ou plusieurs profils) Fermeture préconisée pour tous les profils à l’exception Fermeture préconisée pour tous les profils à l’exceptiondes Principaux et Adjoints jusqu’à la rentrée desenseignants Le jour de la rentrée des enseignants, nouvelle fermeturede l’établissement pour les élèves (et leur parents),jusqu’à leur rentrée3510 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Mise à jour UDT Neurones est en train d’installer UDT V18 monoposte avecexports STS-WEB sur les portables des principaux et des adjoints Fin prévue au 30 juin 20133610 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Sauvegarde et nettoyage du PCLE* par Neurones Ne pas éteindre les PCLE pendant les vacances d’été opération de sauvegarde archivage de tous les espaces nettoyage des espaces classes mise en place de la architecture des espaces classes réalisé automatiquement après le premier import del’emploi du tempsl’emploi du temps mise à jour tous les soirs sur cette période à partir du 21 octobre le collège peut effectuer desmodifications « à la main » opérations transparentes pour le collège* PCLE : baie serveur du collège3710 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Nettoyage des groupes de travail dans l’ENT Tâche à la charge du collège Supprimer les groupes de travail ne faisant pas l’objet d’unsuivi pluriannuel L’enseignant responsable du groupe le marque poursuppressionsuppression Le collège supprime les groupes ainsi marqués3810 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Dispositif de formationNature de laformationDurée Public Planification« CoachingUDT »Aide à lafinalisation desemplois dutemps1 jourPersonnelsdeDirection27 août 2013Formation auxoutils métier : 1 jourNouveauxpersonnels 2 sessionsoutils métier :Educ’Horus1 jourpersonnelsdeDirection2 sessions9 et 13 septembre 2013Formation desadministrateursde vie scolaire1 jour CPE1 session pour les nouveaux CPE30 août 20133910 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Guide de saisie Siecle Sur le site de l’assistance http://swapi.ac-versailles.frSIECLE et les ENT4010 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Guide de saisie Siecle4110 juin 2013ENC Séminaire collèges
    • Guide de saisie SiecleGuide de saisie Siècle SIECLE Bascule d’année : effectuée par la DSI le 29 mai Diffusion des nomenclatures : effectuée par la DAPEP le 4juin STS : bascule d’année à effectuer par les collèges dèsmaintenant et avant l’étape suivante (création de STS 2013-2014) SIECLE Nomenclatures : profilage (envoi à STS 2013-2014)4210 juin 2013ENC Séminaire collèges STS : création/modification des divisions STS : export vers l’emploi du temps SIECLE BEE : inscription des élèves – Importation des dossiersélèves issus de AFFELNET 6 (disponible depuis le 7 juin)
    • Guide de saisie SiecleGuide de saisie Siècle SIECLE BEE : exportation des élèves vers l’emploi du temps Elaboration de l’emploi du temps Nom de groupe : respecter les critères de STS afin delimiter les incohérences 8 caractères en évitant lescaractères spéciaux, les espaces (utiliser de préférence – ou_ )4310 juin 2013ENC Séminaire collèges Emploi du temps : fin aout Exporter vers STS (emploi du temps) Exporter vers BEE (lien élèves-groupe)
    • Orientations du programme ENCFlorence Sylvestre, Directrice de projet10 juin 2013ENC Séminaire collèges44
    • Le référentiel 2013 Ecrans d’affichage dynamique Jusqu’à présent pris en charge dans les marchés PCEB Proposition de les transférer dans ENC Branchés sur le réseau Possibilité de publier depuis le portail ENT Evolution des classes nomadesEvolution des classes nomades Vers des salles multimédia à 30 postes lorsque la configurationdes locaux le permet : chaque cas est à étudier avec le PCEB Vers les premières classes nomades de tablettes :expérimentation à venir10 juin 2013ENC Séminaire collèges45
    • Le référentiel 2013 Evolution des TNI Remplacement des TNI par des VPI Pas besoin de recourir à un tableau dédié : projection sur mur blanc outableau velleda Vers un point de projection par salle de classe Campagne d’obsolescence 2013 : remplacement des postes de 2007 La campagne vient juste de démarrer Débordement sur 2014 pour les collèges ayant peu de postes à remplacer10 juin 2013ENC Séminaire collèges46
    • Les études en cours Virtualisation des postes de travail Expérimentation sur deux ou trois collèges à l’étude Jalon dernier trimestre 2013 Bénéfices attendus : une meilleure gestion des logiciels pédagogiques etune maintenance plus efficace (installations et mises à jour) Migration des postes en Windows 7Migration des postes en Windows 7 Deux premiers collèges entièrement déployé en Windows 7 Articulation ENC/Restauration scolaire Inscription en ligne via l’ENT10 juin 2013ENC Séminaire collèges47
    • Les études en cours Expérimentation allumage/extinction des postes à distance Dans le cadre du Contrat de Performance Energétique (CPE) 3 premiers collèges concernés• Pierre Brossolette – Châtenay-Malabry• André Malraux – Asnières• Paul Landowski - Boulogne Jalon : rentrée 2013 Articulation ENC/THD Seine Articulation ENC/THD Seine 12 collèges raccordés en fibre 10 Mb/s, 12 collèges raccordés en fibre 4Mb/s et 56 collèges raccordés en SDSL 4 Mb/s Arrivée progressive de la fibre THD Seine dans les collèges : la fibre doitarriver dans le local serveur ENC Exploitation progressive de la fibre THD Seine10 juin 2013ENC Séminaire collèges48