12 04 03 Présentation réunion espace de travail partagé Charly
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Document de présentation réalisé par Coop Alternatives le 3 avril 2012 pour la visite du futur centre de cotravail du Domaine Melchior Philibert à Charly.

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12 04 03 Présentation réunion espace de travail partagé Charly 12 04 03 Présentation réunion espace de travail partagé Charly Presentation Transcript

  • Construisons ensemble uneinnovation territoriale à Charly 20 mars 2012 10h-13h Avec le soutien de
  • Déroulement de la réunion• 10h-10h15 : Tour de table et Introduction• 10h15-10h35 : La genèse du projet Melchior-Phillibert• 10h35-11h15 : Présentation du futur centre de travail partagé + échanges• 11h15-12h : Visite du domaine• 12h-13h: Buffet champêtre
  • Tour de table (suite)Elles sont intéressées par le projet Le travail distant n’est pas à l’ordre du jourmais n’ont pu être présentes
  • Déroulement de la démarche Etude « le cotravail sur le Table-ronde pour GO territoire du Grand Lyon » présenter le projet et NO GO auprès de 800 acteurs recueillir les attentes Septembre Septembre Janvier Mars- Avril 2011 2009 2010 2012 2012 Etude de faisabilité du Réunion d’échanges avecEtude déplacements projet Charly / les acteurs territoriaux, domicile-travail Benchmark sur des validation duGrand Lyon et Charly centres de travail partagé positionnement
  • LE CONTEXTE DU PROJETMELCHIOR-PHILIBERT
  • Centre culturel, salle de Futur centre de travail partagéspectacle 220 places
  • Le projet Création du 1er centre de co-travail péri-urbain sur le territoire du Grand Lyon à Charly… …au sein d’un domaine classé « monument historique »
  • La réhabilitation du lieuSouscription à la fondation du patrimoine pour recueil de mécénat d’ici fin2013 (66% de réduction d’impôts)Faire un don à la fondation du patrimoine pour le projet de Charly pourradonner lieu à:- Réduction de prix pendant la phase utilisation- Publicité sous différentes formes- Partenariats sur mesure …
  • Planning prévisionnel
  • Territoire et données sur les salariés Une situation idéale 14 km Sud-ouest Lyon A7, périph, gare, bus Des salariés éloignés de leur travail Juste sur Charly + Irigny + Millery + Vernaison + Vourles = 11 000 salariés dont • 46% travaillent à plus de 8km de leur domicile • 28% travaillent sur Lyon et Villeurbanne • 60% travaillent dans les services • 90% se rendent au travail en voiture Détails : étude Inddigo en annexe
  • Le travail de proximité en réponse à quels enjeux ?- En 2011, sur le territoire du Grand Lyon , 60 jours de dépassement du seuil de qualité de l’air = une amende avoisinant les 300 000€ /jour- Environ 450 décès par an à Lyon liés à la pollution atmosphérique (Particules fines, dioxyde de carbone et ozone). Le coût sociétal d’un décès avoisine les 900 000€** Source rapport de lAgence française de sécurité sanitaire environnementale (Afsse)
  • LES ENJEUX DU TELE-TRAVAIL
  • Le télétravail en France…. Loi Warsmann dispositions sur le télétravail 2011-2012
  • … et ailleurs
  • Origine des initiatives d’organisation du télétravailEtude Headlink Partners - janvier 2011
  • DETAILS OPÉRATIONNELS SUR LECENTRE DE TRAVAIL PARTAGÉ DECHARLY
  • Le positionnement envisagéUne offre large et complémentaire:  Espace de télétravail dédié pour les salariés  Espace de coworking pour les entrepreneurs locaux  Permanence de partenaires (Pôle emploi, Maison de Grigny- EPN, CNAV, associations)  Evénements (conférences, ateliers, formations, séminaires)  Espace de restauration  Centre de ressource sur le travail à distance et l’Accompagnement sur les nouvelles formes de travail (sur le modèle du centre de formation de Murat)
  • Une pluralité d’utilisateurs Poste de travail Travailleurs Mise en réseau indépendants Développement de projets collaboratifsPoste de travail Formationssécurisé Travailleurs Entreprises et ConférencesFormations salariés organisations Pôle ressource Formations Restauration Conférences Particuliers Partenaires Autres Usages numériques Associations de services Lien culture-entreprise
  • L’espace de travail en détails350 M² - entre 25 et 30 postes de travail fermés ou open-spaceBureaux modulables 2 Salles de réunion- Très haut débit sécurisé - Ligne téléphonique individuelle- Contrat de maintenance - Rangement personnel sécurisé informatique (continuité de service) - Horaires d’ouverture larges (8h-19h)- Photocopie, imprimante, - Espace cuisine scan, vidéoprojecteur - Parking
  • Modèles économique et juridique pressentis 1,2 million d’€ Entre 95 et 120 k€/an Financement Initial Fonctionnement Scénario 1 PUBLIC Désengagement progressif du publicDe l’association -Collectivités locales -Région, Département -Fonds européeens à vers travers appel à projets Et/ ou Scénario 2 Un partenariat public/privé dans la durée (modèle Cantine) PRIVE Scénario 3 Un télécentre auto-suffisant - Investisseurs basé sur le modèle de -Gestionnaire du lieu l’entreprise dès le départ 24 Le scénario 1 est poursuivi
  • L’offre de prix envisagéeUne tarification attractive, souple et adaptable: Open-space Espace Plafonnement Prix HT cloisonné mensuel Prix HT Prix HT Offre ponctuelle 30 € /jour 40 € /jour Offre 1-2 jours 25 € /jour 33€ /jour /semaine Offre 3-5 jours 20 € /jour 28 € /jour 300 € / 400 € /semaine** avec utilisation de la salle de réunion 1 demi-journée /semaine inclus
  • Avantages pour les employeurs Diminuez votre empreinte environnementale Fidélisez vos salariés et attirez de nouveaux talents 72% Français considèrent le télétravail comme un argument dans le choix d’un employeur * Réalisez des économies sur votre espace immobilier 10% d’économies de charges immobilières si 25% des salariés sont 2 jrs /semaine en télétravail** Améliorez la productivité avec le management par objectif 77% des télétravailleurs ont amélioré leur productivité suite au passage au télétravail*** Augmentez la sécurité, diminuez l’absentéisme lié aux accidents domicile-travail 5 fois plus d’accidents de trajet domicile-travail que d’accidents de travail en mission**** * Etude Citrix - 23 février 2012 Encadrez le télétravail ** Etude Centre d’Analyse Stratégique - 2009 *** Etude Obergo - 2011-2012 **** Etude INRETS - 2002-2006
  • Avantages pour les employés Augmentez votre pouvoir d’achat en diminuant vos coûts de transport Travaillez sereinement en réduisant le stress et la fatigue dus aux trajets Améliorez votre équilibre vie professionnelle / vie privée Diminuez votre empreinte environnementale en limitant vos déplacements Développez votre réseau professionnel et social local
  • Exemple de coûts liés aux déplacements d’un salariéPour un salarié Charlyrot travaillant à Villeurbanne Coût annuel d’un Vernaison 7h30 1) Coût carburant déplacements domicile-domicile-travail travail entre Charly et Lyon en voiture(Charly-Villeurbanne) 1 400 € 1 267 € 1 300 €= 1270€ /an 1 200 € 1 100 € 1 056 € 1 000 € 898 €(+ 40% /2009) 900 € 800 € 2009 2010 20112) Coût environnemental 3) Coût « temps » = 440 h soit 55 jours= 4 t de CO²/an 11 semaines ou un quart duUn Français émet 8 t CO² temps de travail annuelpar an en moyenne
  • VOTRE ENGAGEMENTDANS LE PROJET
  • Création d’un club / association Rôle anté-création:Créer une communauté d’acteurs impliqués dans le but d’orienter etdynamiser la réalisation du centre de travail partagé de Charly.L’association est garante de l’équilibre du projet : Quels services, quels aménagements, quels prix et quel nom ? Post-création:Gérer le centre de travail partagé, son animation , sa promotion etsa pérennité4 collèges différents: partenaires, Entreprises hébergeantdes télétravailleurs salariés, Entrepreneurs , habitants
  • Vos questions POUR LES CENTRES DE TRAVAIL PARTAGÉS PERIURBAINS EN CE MOMENT.
  • ANNEXES
  • Comparaison des prix de location de bureau Type de lieux Nom Localisation Tarifs ht/jour Tarifs ht /moisTélécentre Zennit Saint-Etienne 39 € bureau 400 € bureauTélécentre Zennit Épercieux-Saint-Paul 29 € bureau 320 € bureauEspace de coworking Au Comptoir Numérique Saint-Etienne 15 € open-space 280 € open-spaceEspace de coworking La Cordée Villeurbanne 20 € open-space 220 € open-spaceCentre daffaires AàZ Lyon 3 65 € bureau 485 € bureauCentre daffaires Alinéa Villeurbanne 71€ bureau 649€ bureauCentre daffaires Ateac Lyon 6 135 € bureau 1070 € bureau 31 € open-space 349 € open-spaceCentre daffaires Centre Regus Lyon 3 44 € bureau 499 € bureauCentre daffaires JDS Center - Lyon Sud Oullins 70 € bureauCentre daffaires JDS Center - St Germain Vienne 250 € open-spaceCentre daffaires Multiburo Lyon 3 110 € bureau 295 € open-space
  • Lien télétravail & management par objectifshttp://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain
  • http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain
  • Métiers adaptés au télétravailhttp://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain
  • Métiers adaptés au télétravail (suite) http://www.slideshare.net/guest499e380/le- dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de- demain