Administracion Proyectos

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Administracion Proyectos

  1. 1. Sistemas de Información y los Negocios Administración de Proyectos Cr. Luis Elissondo
  2. 2. Información sobre el ambiente Ambiente del Proyecto Plan Estrategico De Sistemas Administración del Proyecto Metodología Tecnología
  3. 3. Plan Estratégico de Sistemas Plan Estrategico De Sistemas Integración al Negocio Políticas Generales Evaluación y Ajuste de la Cartera de Aplic. Evaluación de Riesgos
  4. 4. Administración del Proyecto Administración Del Proyecto Presupuesto Funciones Recursos Humanos
  5. 5. Metodología Empleada Metodología Formalización y Aplicación Aspectos De Calidad Documentación
  6. 6. Nivel Tecnológico Nivel Tecnológico Inventario Analisis de Tendencias Tecnológicas Plan de Incorporación de Tecnología
  7. 7. Impacto en el Negocio Tamaño del Proyecto Impacto en el proceso de Negocios Bajo Alto Amplio Riesgo Alto Peligra la supervivencia Riesgo Moderado Problemas de adminisración Riesgo Bajo Mala utilización de recursos Riesgo Medio Demora en la implementación de negocios Reducido
  8. 8. Impacto Funcional Impacto funcional Bajo Alto Riesgo Alto Viabilidad del Proyecto Riesgo Moderado Problemas de Administración Riesgo Bajo Riesgo Moderado Adaptación operativa Tamaño del Proyecto Reducido Amplio
  9. 9. Impacto Tecnológico Impacto tecnológico Bajo Alto Riesgo Alto Posible fracaso del proyecto Riesgo Moderado Problemas de administración Riesgo Bajo Riesgo Moderado Posibles demoras Tamaño del Proyecto Reducido Amplio
  10. 10. Administración de Proyectos <ul><li>Definición: </li></ul><ul><ul><li>Es el proceso de planificar el proyecto, definir el </li></ul></ul><ul><ul><li>equipo de trabajo y monitorear, controlar y </li></ul></ul><ul><ul><li>reportar las distintas etapas y “deliverables”. </li></ul></ul>
  11. 11. Administración de Proyectos Cantidad de proyectos IT que excedieron su presupuesto en $59B
  12. 12. Administración de Proyectos Costo de proyectos IT cancelados $81B
  13. 13. Administración de Proyectos <ul><li>Porque los proyectos fallan? </li></ul><ul><li>Pobre definición de los objetivos </li></ul><ul><li>Falta de recursos </li></ul><ul><li>Pobre organización </li></ul><ul><li>Especificaciones y requerimientos incompletos </li></ul><ul><li>Pruebas inadecuadas </li></ul>
  14. 14. Administración de Proyectos <ul><li>Porque los proyectos fallan? </li></ul><ul><li>Presupuestos mal definidos </li></ul><ul><li>Inadecuada administración de los costos </li></ul><ul><li>Sub-utilización o mal uso de metodologías </li></ul><ul><li>Infraestructura tecnológica pobre o deficiente </li></ul>
  15. 15. Administración de Proyectos <ul><li>Riesgos: </li></ul><ul><li>Falta de claridad en la definición de los objetivos (estratégico) </li></ul><ul><li>Impacto en el negocio y/o clientes (imagen) </li></ul><ul><li>Relación con otros ambientes/sistemas (transaccional) </li></ul><ul><li>Complejidad de los requerimientos (estratégico) </li></ul>
  16. 16. Administración de Proyectos <ul><li>Riesgos: </li></ul><ul><li>Tecnología utilizada (estratégico) </li></ul><ul><li>Experiencia y conocimientos de los integrantes del equipo de trabajo (estratégico) </li></ul><ul><li>Presupuestos, “target dates” (cumplimiento/transaccional) </li></ul>
  17. 17. Administración de Proyectos <ul><li>Controles de dirección vs. controles técnicos </li></ul>Especif.. funcionales Modelo de datos Diseño de procesos Diseño de archivos/DB Documentación Programas Plan de pruebas Riesgos Beneficios Costos Cronogramas Prioridades Estimaciones Recursos Alcance Objetivos Estrategia Calidad Dirección Técnicos
  18. 18. Administración de Proyectos <ul><li>Modelo de la Administración de Proyectos </li></ul>Estudio de factibilidad Business case Aprobación Planificación del proyecto Revisión y seguimiento Reporte del estado del proyecto Requerimiento inicial
  19. 19. Administración de Proyectos <ul><li>Cuestiones del Management: </li></ul><ul><li>Compromiso de la alta gerencia </li></ul><ul><li>Planificación estratégica </li></ul><ul><li>Factores de éxito </li></ul><ul><li>Definición de objetivos y alcance </li></ul><ul><li>Metodologías </li></ul><ul><li>Conocimiento y experiencia del equipo de trabajo </li></ul>
  20. 20. Administración de Proyectos <ul><li>Herramientas y Técnicas de Administración de proyectos: </li></ul><ul><li>Definición del proyecto </li></ul><ul><li>Roles y responsabilidades de los equipos de trabajo </li></ul><ul><li>Planificación del proyecto </li></ul><ul><li>“ Budget” del proyecto </li></ul><ul><li>Software de administración de proyectos </li></ul><ul><li>Evaluación de riesgos </li></ul><ul><li>Control del proyecto </li></ul>
  21. 21. Administración de Proyectos <ul><li>Definición del proyecto </li></ul><ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>Cliente del proyecto </li></ul><ul><li>Necesidades del cliente </li></ul><ul><li>Requerimientos del cliente </li></ul><ul><li>Producto final </li></ul><ul><li>Autoridad del “project manager” </li></ul><ul><li>Criterios de aceptación del cliente </li></ul><ul><li>Organización del proyecto </li></ul>
  22. 22. Administración de Proyectos <ul><li>Roles y responsabilidades del equipo de trabajo </li></ul><ul><li>Gerencia usuaria </li></ul><ul><li>Gerencia de tecnología </li></ul><ul><li>Project manager </li></ul><ul><li>Equipo de trabajo </li></ul><ul><li>Auditoría </li></ul><ul><li>Quality Assurance </li></ul>
  23. 23. Administración de Proyectos <ul><li>Planificación del proyecto </li></ul>Definir las estrategias y Metodologías del Proyecto Desarrollar la evaluación de riesgos Definir las tareas Definir los tiempos Revisión del Business Case
  24. 24. Administración de Proyectos <ul><li>Planificación del proyecto </li></ul><ul><li>Técnicas: </li></ul><ul><li>Pert/CPM </li></ul><ul><li>Gráfico Gantt </li></ul>
  25. 25. Administración de Proyectos <ul><li>Budget del proyecto </li></ul><ul><li>Relaciona las unidades funcionales al proyecto </li></ul><ul><li>Relaciona las metas y políticas de la organización con los recursos empleados </li></ul><ul><li>Herramienta de control </li></ul><ul><li>Establece un canal de comunicación </li></ul>
  26. 26. Administración de Proyectos <ul><li>Ciclo de vida del costo del proyecto </li></ul>
  27. 27. Administración de Proyectos <ul><li>Software de administración de proyectos </li></ul><ul><li>Definición de la estructura </li></ul><ul><li>Planificación de tareas </li></ul><ul><li>Alocación de recursos </li></ul><ul><li>Monitoreo/control </li></ul><ul><li>Reporte </li></ul>
  28. 28. Administración de Proyectos <ul><li>Control del proyecto </li></ul><ul><li>Steering committee </li></ul><ul><li>Mediciones de calidad o satisfacción de usuarios </li></ul><ul><li>Reportes de estado del proyecto </li></ul><ul><li>Control de tiempos </li></ul><ul><li>Control de costos </li></ul><ul><li>Reuniones periódicas de revisión </li></ul><ul><li>Validación y control de la información obtenida </li></ul>
  29. 29. Administración de Proyectos <ul><li>Control de tiempos del proyecto </li></ul>Comparar Desvíos Tomar acciones correctivas Tiempos planeados (“Gantt”) Tiempos reales
  30. 30. Administración de Proyectos <ul><li>Control de gastos del proyecto </li></ul>Comparar Desvíos Tomar acciones correctivas “ Forecast” Presupuesto Real
  31. 31. Administración de Proyectos <ul><li>Reportes de control </li></ul>Indicador Categoría - Tareas desviadas Tareas no iniciadas en tiempo Tareas no finalizadas Cambios de “due dates” Tiempos - Costos excedidos - Cambios en los precios - Cash flow insuficiente - Disponibilidad de recursos - Fallas/errores encontrados - Tareas nuevas Costos Costos Costos Recursos Costos/Tiempos Costos/Tiempos
  32. 32. Administración de Proyectos <ul><li>Cultura de la organización </li></ul><ul><li>Directivas del project manager para saltear fases claves de la metodología. </li></ul><ul><li>Retiro de recursos claves del proyecto </li></ul><ul><li>Reducción de budget </li></ul><ul><li>Alta gerencia tratando directamente con el equipo de trabajo </li></ul><ul><li>Participación del usuario </li></ul>
  33. 33. Administración de Proyectos <ul><li>Cultura de la organización </li></ul><ul><li>La alta gerencia no informa los cambios en las direcciones fijadas hasta que estas van a ser implantadas </li></ul><ul><li>Actitud y tomas de decisión del project manager. </li></ul>
  34. 34. Enseñanzas <ul><li>La organización por proyectos permite administrar mejor los recursos. </li></ul><ul><li>La complejidad de un proyecto no esta dada solo por la complejidad tecnológica. </li></ul><ul><li>Es fundamental un adecuado seguimiento del proyecto y la asignación de un responsable del mismo. </li></ul><ul><li>Los proyectos deben ser ajustados periódicamente a efectos de tener una perspectiva realista sobre los mismos. </li></ul>
  35. 35. Conclusiones y Preguntas ? ? ? ? ?

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