Sistema Presupuestario

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Sistema Presupuestario

  1. 1. ESCUELA DE ADMINISTRACION SISTEMA PRESUPUESTARIO JOSE DANIEL QUINTERO C.I: 16.038.772
  2. 2. SISTEMA PRESUPUESTARIO ESTA CONFORMADO normas, Utilizando distintas etapas de procesos Los asigna anualmente para el financiamient Políticas Organismos, recursos y procedimientos Su objetivo prever las fuentes y montos de los recursos monetarios… Utiliza herramientas Permite controlar … Disminuyendo
  3. 3. PRESUPUESTO ertenece al estado n instrumento de programación económica ase para asignar recursos y determinar…… os ingresos y los gastos del sector público ncluye todo el presupuesto de los poderes públicos onstituye la base legal para la realización del gasto público tra función es coordinar las decisiones políticas, económicas y sociales ertenece a las empresas privadas ealiza la coordinación de actividades y es utilizado como… nstrumento en la administración de las empresas erifica los resultados obtenidos nticipa el cumplimiento de las metas de la empresa etermina los recursos necesarios para la obtención de los objetivos ptimiza las ganancias y tiene fines de lucro ..
  4. 4. PRESUPUESTO Comparación INGRESOS  Son aquellos derechos, medios o recursos financieros que necesitan al sector público para la cobertura de sus gastos.  Estos recursos provienen del cobro de impuestos, por la venta de bienes producidos por empresas públicas, por utilidades que generan éstas mismas, por multas impuestas, por emisión de bonos u obtención de créditos, entre otros. EGRESOS Estos recursos en gran parte están destinados en gran parte a satisfacer los servicios públicos de la sociedad. Es la cantidad de recursos financieros, materiales y humanos que en el sector público representado por el gobierno emplea para el cumplimiento de sus funciones. “Predomina una diferencia entre ambos, ya que son los ingresos , los recursos que recauda el estado para hacer frente a sus gastos”
  5. 5. Ventajas: •Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes. • Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. • Coordina y relaciona las actividades de la empresa. • Logra resultados de las operaciones periódicas. Desventajas: •Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. •Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestario. •Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. •Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos. PRESUPUESTO
  6. 6. PRESUPUESTO El establecimiento de la Coordinación de todas las actividades para lograr dicho plan. Establecer un Control para analizar su relación con los objetivos establecidos. Es instrumento de apoyo a la actividad de Planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva. Es objeto de adaptación constante, siendo un medio de Evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como señalando los objetivos que se persiguen con el mismo.
  7. 7. • Organización o reorganización de la empresa, para que quede perfectamente bien departamentalizada. •Adaptación de la contabilidad, de manera que cada partido del presupuesto tenga su correspondiente en la contabilidad, y así poderse establecer las comparaciones. •Seleccionar la mejor técnica presupuestaria indicada al caso. •Recopilación y estudio de datos estadísticos e históricos. PRESUPUESTO REQUISITOS PARA SU INSTALACIÓN
  8. 8. PRESUPUESTO PUBLICO PRIVADO DEFINICION Es el que envuelve las técnicas, políticas, proyectos, estrategias y objetivos del estado. También es el medio mas efectivo de control de gastos públicos y contempla las diferencias alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones. Es el presupuesto que utilizan las empresas particulares como instrumento de su adquisición. CARACTERISTICAS  Es el conocimiento público.  Aplica una programación detallada.  Afecta la política fiscal. Incluye carácter de ley. Requiere de un proyecto. Contiene un plan. Orientado a un fin de lucro. Pertenece a empresas privadas. Es dinámico y flexible. Es un plan financiero para actividades futuras. IMPORTANCIA Se basa como instrumento gerencial, en el cual refleja una política de acción de un grupo de ejecutivos. Mantienen un interés mas amplio y son muchas las personas que intervienen en la elaboración y ejecución del mismo. OBJETIVO Los ingresos son su instrumento. Tiene como fin el cumplimiento de las metas de desarrollo económico, social e institucional del país. Buscar su propio beneficio y sus ingresos son su fin. FUNCIONES Está inspirado en la función social del estado, lo animan fines socio-económicos en favor de la colectividad. Estar orientados por la función del beneficio de la empresa en favor particular de sus dueños.
  9. 9. El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda a la coordinación y ejecución. Los presupuestos se pueden crear para la organización en general o para cualquier subunidad. El presupuesto maestro resume los objetivos de todas las subunidades de una organización: ventas, producción, distribución y finanzas. En la actualidad se elaboran dos tipos de presupuesto, estos son: El Presupuesto Público y el Presupuesto Privado; El primero se lleva a cabo realizando una estimación de los gastos que hayan surgido por las necesidades públicas, y después planean la forma en que se podrán cubrir, aplicando los ingresos que vendrán de la recaudación de impuestos, de la emisión de papel moneda, entre otros. Por otra parte las empresas privadas, primero deben estimar sus ingresos, para luego realizar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que su control presupuestal sea más complejo y difícil de solucionar. PRESUPUESTO DEFINICION
  10. 10. PRESUPUESTO CLASIFICACION SEGÚN… La Flexibilidad Periodo de Tiempo Campo de Aplicación en la Empresa Sector de la economía • Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronósticos son correctas. • Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno •A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias. •A largo plazo: en lo posible Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas. •Presupuesto maestro.. •Presupuestos intermedios. •Presupuestos operativos. •Presupuestos de inversiones. •Público •Privado.
  11. 11. La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. La presupuestación puede fracasar por diversas razones: • Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. • Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas. • Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización. • Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. • Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. • Cuando se tiene la “ilusión del control” es decir, que los directivos se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados. • Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación. • Cuando no se siguen las políticas de la organización PRESUPUESTOENSAYO… Motivo de los Fracasos Presupuestario

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