Few-Words Gestão de Moto-Frete
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O sistema few-words é um sistema para gestão de moto-frete complete e de fácil utilização. é Um sistema ideal para o dia a dia de sua empresa.

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Few-Words Gestão de Moto-Frete Few-Words Gestão de Moto-Frete Presentation Transcript

  • Few-Words Sistema para Gestão de Moto-Frete
  • Sistema Gestão de Moto-Frete Few-Words • O sistema Few-Words é um sistema de fácil utilização com módulos integrados e com canal via WEB para seus clientes solicitarem Ordens de Serviços. Com o sistema Few-Words sua empresa terá maior precisão com acesso aos dados e agilidade na geração de relatórios para tomada de decisões. • A abertura e o fechamento de suas Ordens de serviços ficaram mais fáceis e práticas com cálculos automáticos durante o fechamento da OS dispensando totalmente o uso de calculadoras e cálculos manuais. • A geração automática de Notas Fiscais e Boletos proporciona maior agilidade para o fechamento e cobrança de seus clientes.
  • Benefícios do Sistema Few-Words • Emissão de Ordens de Serviços; • Solicitações de ordens de Serviços via WEB proporcionando maior agilidade no atendimento ao seu cliente; • Acompanhamento pelo cliente em tempo real das sinalizações de status das Ordens de Serviços via WEB; • Flexibilidade no fechamento de Ordens de Serviços para o Cliente e Condutor por ponto a ponto, hora corrida, hora fechada e outros; • Relatórios de fechamentos de Ordens de Serviços por Cliente ou Condutor; • Faturamento de Ordens de Serviços • Nota Fiscal Eletrônica de Serviços • Emissão de Boletos, Banco Itaú, Bradesco, Brasil, Caixa Econômica, Santander e outros.
  • Organiza, Integra Processos e Reduz Custos • Retrabalhos, planilhas e sistemas paralelos e sem integração geram perda de tempo, prejudicam os processos de negócios e custam caro. • O Sistema Few-Words Integra as diferentes áreas da empresa em tempo real, dá ritmo aos processos e gera dinamismo em todas as operações. Solicitações via WEB ou Telefone • Gestão Moto-Frete E possibilita que políticas personalizadas sejam aplicadas, estabelecendo padrões de trabalho. • Ordem de Serviços Financeiro Sua empresa ganha eficiência e produtividade. E reduz muito os custos. Faturamento Relatórios do Fechamento
  • Principais Funções do Sistema Few-Words
  • Principais Funções do Sistema Few-Words
  • Principais Funções do Sistema Few-Words
  • Principais Funções do Sistema Few-Words
  • Principais Funções do Sistema Few-Words
  • Principais Funções do Sistema Few-Words
  • Cadastro de Clientes A Janela de cadastro de clientes foi projetada para fácil consulta com visualização horizontal e vertical das informações facilitando a consulta de um ou vários registros simultâneos. E clicando nas abas, é possível modificar a ordenação da lista de clientes para facilitar ainda mais a localização de um determinado cliente.
  • Parametrização específica por Cliente Com o sistema Few-words fica mais fácil atender as exigências de seus clientes. Com ele você poderá definir valores específicos dos seus serviços por cliente, configurar relatórios, boletos e emissão de notas conforme as necessidades de cada cliente.
  • Conectividade com seus Clientes Nunca foi tão fácil estar conectados com seus clientes. Com o sistema Few-Words sua empresa estará sempre conectada com seus clientes através de um canal WEB possibilitando e facilitando a solicitações dos serviços de sua empresa. Com esta ferramenta de solicitações de ordens de serviços via WEB, sua empresa poderá maximizar a demanda de serviços prestados aos seus clientes, visando, economia, agilidade ao atendimento e aumentando os lucros de sua empresa.
  • Conectividade com seus Clientes Com os usuários de seus Clientes configurados através do próprio sistema Few-Words, seus clientes poderão acessar o sistema WEB e solicitar seus serviços com extrema facilidade.
  • Relatório das Solicitações Enviadas pelo seu Cliente
  • Cadastro de Funcionários Projetamos a janela de funcionários com a mesma facilidade de consulta de clientes. Possibilitando a visualização horizontal e vertical das informações.
  • Cadastro de Funcionários O cadastro de funcionários é bem completo e atente a todas as informações necessárias para identificação, filiação, documen tação, fotografia e parametrização de valores específicos por colaboradores.
  • Parametrização específica por Condutor A Parametrização específica por colaborador, tem como benefício, trabalhar com valores específicos conforme a negociação com o mesmo. Sendo assim para cada OS aberta não é necessário informar manualmente os valores dos condutores durante a abertura e o fechamento da OS, o sistema executa esta ação automaticamente minimizando a possibilidade de erros.
  • Ordens de Serviços A Janela de cadastramento e manutenção de ordens de serviços promove uma fácil navegação aos dados com possibilidade de filtros avançados, sinalizações das OS, com ordenação de prioridade por status e outros campos, facilitando a identificação da situação de cada OS, promovendo maior agilidade no controle e logística de seus colaboradores.
  • Abertura de Ordens de Serviços Abrir uma Ordem de Serviço nunca foi tão fácil. Com a funcionalidade de localização rápida de clientes e condutores, esta função promove maior agilidade, facilidade e economia de tempo com o preenchimento automático dos dados de sua OS. Bastando apenas informar os dados referente ao destino do condutor.
  • Layout da Ordem de Serviço
  • Fechamento de Ordem de Serviços A janela de Fechamento de Ordens de Serviços é composta por 4 passos. Sendo obrigatórios o 1º e 2º passos. 1º passo: informar dados complementares referente ao serviço executado caso for necessário.
  • Fechamento de Ordem de Serviços 2º passo: informar os valores referente ao serviço executado. O processo de fechamento permite uma maior flexibilidade ao fechamento de sua OS, possibilitando a utilização de vários métodos de cobranças ao mesmo tempo ou apenas um. Também é possível informa valores e quantidades diferenciadas para pagamento do condutor.
  • Fechamento de Ordem de Serviços 3º passo: informar dados referente ao rateio da OS (Função Opcional) O rateio de Ordens de Serviços é utilizado para casos que se faz necessário ratear uma ordem de serviços por centros de custos de um determinado cliente. Os valores do rateio são calculados automaticamente conforme percentuais informados na ilustração ao lado. Para concluir o fechamento de sua OS clique no botão OK.
  • Demonstrativos de Faturamento 6 5 4 3 2 1 0 Categoria 1 Categoria 2 Série 1 Categoria 3 Série 2 Série 3 Categoria 4
  • Relatório de Fechamento por Cliente
  • Emissão de Boletos
  • Obrigado por assistir nossa Apresentação! Apresentação por: Jonatas C. Leonis Fone: (11) 5083-2668 / (11) 5906-0019 E-mail: comercial@fewwords.com.br Site: www.fewwords.com.br