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  • Customer Relations Management – CRM P. Reyes /
    • “ Obtener más de la billetera de los clientes, cuando se tome el tiempo de estar al pendiente de ellos”
    • Janice Anderson
            • vicepresidenta de CRM Solutions
            • de Lucent Technologies
  • Introducción
    • Los clientes son cada vez más exigentes y la tecnología les proporciona mayores posibilidades de elección.
    • El cliente debe conservarse.
    • Es más costoso compensar la pérdida de clientes mediante la captación de otros nuevos.
  • Introducción Desconexión del cliente en la era de la relación Dificultades en mantenimiento del contacto con cliente Dificultades en creación y entrega de proposiciones nuevas y valiosas Mecanismos inadecuados para apreciar el cambio Herramientas inapropiadas para comunicarse con los clientes Escasa capacidad de la empresa para priorizar y sincronizar los cambios Aptitudes y actitudes inadecuadas para responder al cambio Problemas Causas subyacentes
  • Introducción
  • Introducción
    • Los clientes satisfechos son diferentes:
    • Hacen una compra mayor en cada visita al punto de venta.
    • Acuden con mayor frecuencia al punto de venta.
    • Tienen un mayor índice de satisfacción con los servicios que recibe.
    • Son menos sensibles al factor precio.
    • Comentan su satisfacción a 5 personas de su entorno, mientras que uno insatisfecho lo hace con 20.
  • CRM (Customer Relationship Management)
    • Es la Administración de la relación con el cliente, estrategia de negocios centrada en el cliente, para identificar y administrar las relaciones en aquellas cuentas más valiosas para una empresa
    • Con trato diferente en cada una de ellas para mejorar la efectividad sobre los clientes
    • Es la respuesta tecnológica a la creciente necesidad de las empresas de fortalecer las relaciones con sus clientes; es decir ser más efectivos en el momento de la verdad . 
  • Definición de CRM
  • Ambito del CRM Ex cliente Cliente >Competencia Cliente Cliente potencial Mercado cualificado Mercado Captación Fidelización CRM Recuperación
  • CRM y la teoría del marketing relacional
    • Enfoque al cliente:
    • "el cliente es el rey". Economía centrada en el cliente.
    • Inteligencia de clientes:
    • Se necesita tener conocimiento sobre el cliente para poder desarrollar productos /servicios enfocados a sus expectativas.
    • Para convertir los datos en conocimiento se emplean bases de datos y reglas.
  • CRM y la teoría del marketing relacional
    • Interactividad:
    • El proceso de comunicación pasa de un monólogo (de la empresa al cliente) a un diálogo (entre la empresa y el cliente).
    • Además, es el cliente el que dirige el diálogo y decide cuando empieza y cuando acaba.
  • … marketing relacional
    • Fidelidad de los clientes:
    • Es mejor y más rentable afianzar la permanencia de los clientes que adquirir clientes nuevos.
    • Clientes individuales
    • Marketing directo enfocado a clientes individuales en lugar de en medios "masivos" (TV, prensa, etc.).
    • Campañas basadas en perfiles con productos, ofertas y mensajes dirigidos a ciertos tipos de clientes, en lugar de emplear medios masivos con mensajes no diferenciados.
  • … marketing relacional - Personalización
    • El cliente quiere comunicaciones y ofertas personalizadas, requiriendo grandes esfuerzos en inteligencia y segmentación de clientes.
    • La personalización del mensaje, aumenta la eficacia de las acciones de comunicación.
  • … marketing relacional - Personalización
    • Pensar en los clientes como un activo con rentabilidad a mediano y largo plazo y no siempre en los ingresos a corto plazo.
    • El cliente se convierte en referencia para desarrollar estrategias de marketing dirigidas a capturar su valor a lo largo del tiempo.
  • Objetivos del marketing relacional y las soluciones CRM
    • Incrementar las ventas tanto a clientes actuales como por ventas cruzadas
    • Maximizar la información del cliente
    • Identificar nuevas oportunidades de negocio
    • Mejora del servicio al cliente
    • Procesos optimizados y personalizados
  • Objetivos del marketing relacional y las soluciones CRM
    • Mejora de ofertas y reducción de costos
    • Identificar los clientes potenciales que generen mayor beneficio para la empresa
    • Afianzar al cliente, aumentando las tasas de retención de los mismos
    • Aumentar la cuota de gasto de los clientes
  • Contribución de Internet al marketing relacional
    • Importante disminución de los costos de interacción
    • Bidireccionalidad de la comunicación
    • Mayor eficacia y eficiencia de las acciones de comunicación.
      • Inteligencia de clientes
      • Públicos muy segmentados.
      • Personalización y marketing 1 a 1
  • Contribución de Internet al marketing relacional
    • Capacidad de comunicar con cualquier sitio desde cualquier lugar
    • Mejora de la atención al cliente. Funcionamiento 24 horas, 365 días
    • Mejora de los procesos comerciales
  • Factores de éxito del CRM
    • Estrategia:
    • El CRM debe estar alineado con la estrategia corporativa y con las necesidades tácticas y operativas de la misma.
    • El proceso correcto es que CRM sea la respuesta a los requerimientos de la estrategia en cuanto a la relaciones con los clientes
  • Factores de éxito del CRM
    • Personas:
    • Se ha de gestionar el cambio en la cultura de la organización buscando el total enfoque al cliente por parte de todos sus integrantes.
    • En este campo, la tecnología es totalmente secundaria y elementos como la cultura, la formación y la comunicación interna son las herramientas clave.
  • Factores de éxito del CRM
    • Procesos:
    • Es necesaria la redefinición de los procesos para optimizar las relaciones con los clientes, consiguiendo procesos más eficientes y eficaces.
    • Tecnología:
    • La solución necesaria en cada caso será diferente en función de sus necesidades y recursos
  • El CRM consiste en 10 componentes
    • Funcionalidad de las ventas y su admón.
    • Tele marketing
    • Manejo del tiempo
    • Servicio y soporte al cliente
    • Marketing
    • Manejo de la información para ejecutivos
  • El CRM consiste en 10 componentes
    • Integración del ERP
    • Excelente sincronización de los datos
    • E-Commerce
    • Servicio en el campo de ventas.
    • CRM se dedica a adquirir y mantener la lealtad del cliente, específicamente de aquellas cuentas más valiosas.
  • 10 factores de éxito en el proceso de implementación de un sistema CRM
    • Determinar las funciones a automatizar
    • Automatizar sólo lo que se necesita
    • Obtener el soporte de la dirección
    • Emplear inteligentemente la tecnología
    • Involucrar a los usuarios en la construcción del sistema
  • 10 factores de éxito en el proceso de implementación de un sistema CRM
    • Realizar un prototipo del sistema
    • Capacitar a los usuarios
    • Motivar al personal que lo utilizará
    • Administrar el sistema desde dentro
    • Mantener un comité administrativo del sistema para dudas o sugerencias
  • Ciclo de vida de la solución CRM
    • La solución CRM combina la adquisición de información de los clientes de la empresa, con la aplicación de una serie de tecnologías para la gestión de tal información y su conversión en conocimiento de negocio como:
      • Datawarehousing,
      • Análisis estadístico, Técnicas OLAP, DSS, EIS,
      • Minería de datos,
      • etc.
  • Ciclo de vida de la solución CRM
  • Integración
    • Típicamente, la información vendrá de un data warehouse corporativo o departamental que reúna los datos de negocio relevantes tras una labor de integración de los todos los datos disponibles en la empresa
    • Como resultado se tendrá una fuente centralizada de la información relevante del cliente para su análisis y extracción de conocimiento de negocio.
  • Análisis
    • El análisis de la información del cliente disponible en el depósito integrado de datos permite extraer el conocimiento de los clientes y mercado
    • Con la que se pueda diseñar y dirigir a partir de tal conocimiento acciones concretas de marketing a segmentos específicos del total de los clientes vinculados a la empresa.
  • Conocer
  • Niveles de Análisis
    • Análisis de datos de negocio
    • Técnicas OLAP, DSS, EIS,etc.
    • Análisis del conocimiento
    • Extracción de conocimiento mediante análisis estadístico
    • Técnicas de descubrimiento de conocimiento en bases de datos/minería de datos:
      • árboles de clasificación,
      • reglas de asociación,
      • algoritmos genéticos,
      • redes neuronales,
      • clustering, etc.
    • Esta fase de análisis resulta crítica desde la perspectiva de la obtención de beneficios a partir de la aplicación de una solución CRM.
    • Únicamente mediante la adecuada ejecución de los procesos y técnicas de análisis puede alcanzarse un conocimiento válido y útil de las tendencias y patrones de comportamiento del cliente que permita establecer un modelo que a su vez posibilite predecir su comportamiento futuro y establecer una serie de métricas cuantitativas que soporten la toma de decisiones estratégicas.
    Niveles de Análisis
  • Relacionar/Rentabilizar
  • Relacionar/Rentabilizar
  • Acción
    • La solución CRM es efectiva sólo si el conocimiento adquirido durante la etapa de análisis se materializa en acciones concretas sobre los procesos de negocio
    • La revisión y modificación de dichos procesos en base a conclusiones del análisis de la información de cliente (lo aprendido sobre las preferencias, necesidades y comportamiento del cliente) constituye la etapa que cierra el ciclo de la solución CRM.
    • Identificación de actuaciones (campañas).
    • Definición de criterios/mecanismos de actuación (acciones dentro de una campaña dada).
    • Activación de acciones (interacción con los servicios y canales de atención al cliente).
    • El resultado obtenido a través de las acciones adoptadas pasará a formar parte de la información recogida en el repositorio de datos y para proceso en una próxima iteración, cerrando el ciclo de vida del sistema. 
    Acción
  • Arquitectura Fuentes de datos externas Normalización Canales Contacto CAT 902, 906... www, e-mail S. Info Comercial y de Canal del Cliente Promociones (cupones, SMS…) Sincronización Replica en Dpto Marketing Sistema de Soporte a la Decisión Empowerment Center BBDD Gráficos OLAP Segmentos Mapas
  • Arquitectura: FedEx
  • Beneficios
    • Soporte para la retención y la lealtad de los clientes
    • Tener un marketing más efectivo, crear oportunidades inteligentes de cross-selling y abrir la posibilidad a una rápida introducción de nuevos productos o marcas.
    • Reducir el costo de obtener nuevos clientes e incrementar la lealtad de los que ya se acercaron. Estos últimos pasan a conformar uno de los activos más valiosos de la empresa.
  • Beneficios
    • Con CRM, la empresa deberá de ser capaz de anticiparse a los deseos del cliente.
    • El sistema debe ser un medio de obtener información sin llegar al grado de acosar al cliente.
    • La velocidad de respuesta debe de ser alta, y ofrecer varias opciones para que el cliente establezca contacto con la empresa.
    • Un "one stop call" y servicio de 24 horas sería lo ideal para el usuario. 
  • Beneficios
    • Finalmente el verdadero significado de CRM para la empresa es :
    • Incrementar ventas
    • Incrementar ganancias
    • Incrementar márgenes
    • Incrementar la satisfacción del cliente y
    • Reducir los costos de ventas y de marketing.
  • Fracaso de los proyectos de CRM
    • Pensar que la tecnología es la solución. La tecnología sólo tiene sentido tras tener perfectamente definidos los objetivos de negocio.
    • Falta de apoyo por parte de la dirección , debido a la falta de conocimiento de las oportunidades que el CRM ofrece.
    • Retorno de la inversión poco claro , debido a que no es un sector maduro y existe un desconocimiento generalizado sobre su ROI.
  • Fracaso de los proyectos de CRM
    • No existe "pasión por el cliente" en la cultura de la organización.
    • Falta de visión y estrategia . no tener una estrategia claramente definida ni objetivos de negocio mensurables en el área de CRM.
    • No redefinir los procesos. Se necesita redefinir la manera en la que se hacen las cosas en la organización para conseguir resultados.
  • Fracaso de los proyectos de CRM
    • Mala calidad de los datos e información. (customer intelligence) la calidad de los datos e información es básica, ya que a partir de ellos es de las que se extraen conclusiones.
    • Problemas con la integración entre diferentes procesos o herramientas .
  • Fracaso de los proyectos de CRM
    • No administrar correctamente el cambio . es necesaria una correcta gestión del cambio y de la cultura organizacional.
    • Poca implantación de CRM analítico . El análisis extrae conclusiones sobre clientes actuales y potenciales a partir de una gran cantidad de datos.
    • Sin la parte analítica, no se consigue una visión global del cliente y se pierden muchas de las ventajas que el CRM ofrece.
  • Proveedores de soluciones CRM
    • Bytemasters software CRM para incrementar ganancias y eliminar gastos, disminuye el riesgo, tiene versión de 90 días de prueba
    • GroupForce solución CRM dinámica, de fácil personalización, demos de evaluación disponibles
    • Interobject Systems para PyMEs, basados en Web, facilidad de uso y administración
  • Proveedores de soluciones CRM
    • Partnerware proveedor líder de software para administrar canales indirectos
    • RightNow Technologies soluciones para Internet e Intranets basados en Web, completamente automatizados, análisis de datos, servicio al cliente en línea, encuestas y mercadotecnia