Planificación Estratégica

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  • 1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
  • 2.  
  • 3. REFLEXIÓN ¿Qué podría significar no tener un rumbo definido? Improvisar Correr riesgos
      • Incertidumbre
      • Perder oportunidades
      • Restringir iniciativas
      • Demorar acciones
      • Duplicar
      • esfuerzos
    Perder tiempo
  • 4. … si sabemos que rumbo deseamos tomar
      • Podremos Prever y preparar:
      • Sentido de orden
      • Criterios
      • Responsabilidades de los involucrados.
      • Uso racional de recursos disponibles.
      • Tiempo disponible …
  • 5. “ Planeación significa cambiar mentalidad, no elaborar planes ”
  • 6. ¿QUÉ SIGNIFICA PLANIFICAR? 1. Cálculo ordenado de la situación que debe darse antes de la acción y presidirla. 2. Reflexión mediadora entre pensamiento y acción. 3. Juego social en que intervienen elementos controlables y no controlables.
  • 7. ¿POR QUÉ ES NECESARIO PLANIFICAR? 1. M ediar entre futuro y presente. 2. P rever cuando no se puede predecir. 3 . R eaccionar veloz y ordenadamente ante sorpresas. 4. Aprender y corregir . 5. Integrar acciones individuales y orientarlas hacia objetivos comunes.
  • 8.  
  • 9.
    • EJES ESTRATÉGICOS 2008 – 2012
    • - Incidencia en el Desarrollo de la Sociedad
    • - Desarrollo del Capital Relacional.
    • - Graduación de Profesionales Competentes
    • - Investigación, Desarrollo e Innovación.(IDI)
    • - Gestión académica de calidad.
    • - Gestión Administrativa en función del Modelo Educativo Institucional.
    • - Ampliación y Modernización de la Infraestructura.
    • - Desarrollo del Capital Intelectual.
    • Sustentabilidad Económica y Financiera.
  • 10.
    • EJES TRANSVERSALES
    • Marco Jurídico
    • Planificación
    • Organización
    • Comunicación.
    • Sustentabilidad
    • Internacionalización
    • Seguimiento y Evaluación
  • 11. METAS PLANES ESTRATÉGICOS PLANES OPERACIONALES Actividades recurrentes Actividades no recurrentes PLANES DE UN SOLO USO PLANES PERMANENTES POLÍTICAS Procedimientos y métodos REGLAS PRE SU PUES TO PROGRAMAS PROYECTOS
  • 12. Problemas que plantea el dominio teórico y práctico de la planificación
    • EXPLICAR: DIAGNÓSTICO ; SELECCIÓN DE PROBLEMAS; COMPRENSIÓN DE GESTACIÓN Y TENDENCIAS; RECONOCIMIENTO DE OTROS ACTORES.
    • DISEÑAR: PROPUESTAS DE ACCIÓN; CADENAS DE EXPLICACIONES, SUPUESTOS Y APUESTAS EN CONTEXTOS EXPLÍCITOS; ESCENARIOS, PLANES DE CONTINGENCIA; ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.
  • 13. Problemas que plantea el dominio teórico y práctico de la planificación
    • PENSAR: DISEÑO DE ESTRATEGIAS Y DE TRAYECTORIAS TECNO POLÍTICAMENTE PROCESADAS; PLANIFICACIÓN INTEGRAL DE LA ACCIÓN.
    • HACER: ACCIÓN OPORTUNA Y EFICAZ; ESTUDIO
    • DE FUERZAS; SISTEMA DE DIRECCIÓN COMO SOPORTE; RECÁLCULO E IMPLEMENTACIÓN
  • 14. ¿QUÉ ES ESTRATEGIA?
      • un esfuerzo por encontrar una relación cada vez más estrecha entre sociedad, individuos y organizaciones , en un mundo esencialmente interrelacionado;
      • un proceso catalizador de diversos elementos sintéticos que reflejan diversas aspiraciones humanas;
      • una forma de pensamiento que busca establecer una direccionalidad como decisión de incidencia sobre un contexto , lo que significa un camino complejo de grupos y organizaciones para llevar a cabo proyectos en mundos plurales y conflictivos.
  • 15. ¿QUÉ ES ESTRATEGIA?
      • es comprensión de la estrategia del otro y de la otra, no predicción (direccionalidad más apropiada sobre un contexto).
      • trata con contextos como serie de actores con intereses, contradicciones y alternativas, y de sistemas cambiantes y móviles donde imperan poder y conflicto, no con mundos racionales, globales y lineales. No puede haber control actor-actor pero sí dirección, cooperación, vinculación de fuerza y negociación, etc.
      • es perspectiva; forma de pensamiento, observación y percepción de la realidad (es patrón, posición, perspectiva y plan).
  • 16. Enfoque de Gestión Estratégica.
    • El pensamiento estratégico no es sólo factibilidad sino, sobre todo, viabilidad; es sutileza-inteligencia; más el uso de las mentes que de las cosas.
    • La estrategia es un elemento de alta reflexión.
    • El manejo de recursos, es medio, no fin.
    • Hay diferencia entre estrategia, logística y táctica.
    • Se requiere motivación para llevar a cabo la estrategia.
    • La información base de predicción y control es clave.
  • 17. Enfoque de Gestión Estratégica.
    • Ver la estrategia como un elemento de incidencia en el contexto , en referencia a la compleja construcción de espacios para realizar proyectos de grupos sociales que de ese modo buscan realizar su visión de mundo.
    • La estrategia es un esfuerzo de reflexión y construcción humanas y no un proceso mecanizable. Se requiere diálogo porque es necesario participar a los grupos sociales en el proceso.
    • L a estrategia es el intento por confrontar, en busca de armonización, las visiones y concepciones de mundo de los diferentes grupos de actores de la sociedad.
  • 18.  
  • 19. ELEMENTOS QUE INFLUYEN EN EL COMPORTAMIENTO CREATIVO PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN tolerancia ante el fracaso, la experimentación, y la poca actividad; estructura flexible y sistemas de apoyo. INNOVACIÓN Resultados para población usuaria: nuevos productos, servicios, procesos, ingresos CUALIDADES PERSONALES Autonomía, asunción de riesgos, originalidad, disposición, etc. TÉCNICAS CONCEPTUALES Intuición, organización, readaptación, aprendizaje, generación de ideas, etc. COMPORTAMIENTO CREATIVO acciones o resultados que conducen a nuevos métodos de trabajo y nuevas realizaciones
  • 20. ROLES EN EL PROCESO CREATIVO EXPLORADOR/A ARTISTA JUEZ/A GUERRERO/A
  • 21. Pensando en el futuro El plan estratégico es un programa de actuación que procura orientar expansiva y organizadamente las actividades de la Universidad, de acuerdo con sus propias capacidades y con las necesidades sociales. Esta programación de futuro se plasmará en un documento de consenso, donde se concretarán las grandes decisiones que orientarán la marcha de la Institución hacia unas metas de excelencia previamente establecidas. ¿QUÉ ES EL PLAN ESTRATÉGICO?
  • 22.
    • PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
    Qué es la Planeación Estratégica? Es el proceso de seleccionar las metas de una organización, determinar las políticas y programas necesarios para lograr los objetivos específicos que conduzcan hacia las metas y el establecimiento de los métodos necesarios para asegurarse de que se pongan en práctica las políticas y programas estratégicos. “ Es el proceso formalizado de planeación a largo plazo, el cual se utiliza para definir y alcanzar las metas de la organización”.
  • 23.
    • Características de la Planeación Estratégica
    • 1.- Preguntas básicas: ¿En qué negocio estamos y en qué negocio deberíamos estar? ¿Quiénes son nuestros clientes y quiénes deberían de ser?
    • 2.- Marco de referencia para las decisiones día con día.
    • 3.- Marco a largo plazo. Marco temporal más largo.
    • 4.- Orientación de las energías y los recursos.
    • 5.- Participación de los ejecutivos de alta dirección (gerencia). Actividad de alto nivel/ Debe participar activamente.
  • 24. LA MATRIZ FODA Fortalezas Son elementos internos que p ermitirá sustentar la ejecución de un plan. Son aquellos aspectos en las que es posible observar niveles óptimos de desempeño
      • Oportunidades
      • Son elementos externos que pueden influir positivamente al éxito del plan de negocio .
    • Amenazas
      • Son elementos externos que pueden influir negativamente al éxito del plan de negocio.
    FODA: Sistematización de la información
      • Debilidades
      • Son elementos internos donde se presentan áreas con niveles insatisfactorios o inexistente de trabajo.
  • 25. Metodología de la planeación estratégica ¿Dónde estamos? ¿Dónde deberíamos estar? ¿Cómo lo conseguimos? El proceso de Planeación Estratégica se logra a través del desarrollo de varias fases, que permiten adecuar estratégicamente la Organización en forma eficiente y competitiva. IMPLEMEN- TACIÓN DISEÑO ESTRATÉGICO DIAGNÓSTICO
  • 26. El resultado de la Planeación Estratégica es: Tener una organización focalizada en el cliente, el mercado y la competencia, sosteniendo una ventaja competitiva que genere valor para sus accionistas. HOY VISIÓN DE LA EMPRESA Cómo debe ser el puente que nos lleve al futuro…?
  • 27. ¿Por qué se critica la efectividad de la planificación? 1. Exceso de diagnóstico: pobres propuestas. 2. Exceso en normas, “deber ser”: escaso en posibilidades, “poder ser”. 3. Deficientes sistemas de dirección superior. 4. Imprecisión de compromisos. 5. Falta de tensión y de rigor en petición y rendición de cuentas.
  • 28. Prejuicios contra la planificación que provocan resistencia, inseguridad, temor y duda . 1. Provoca cambios no deseados : en relaciones interpersonales; en sistemas de decisión y de mando; en niveles de exigencia. 2. Puede acentuar conflictos : sobre distribución del poder; ejercicio de la autoridad. 3. Plantea exigencias a niveles de mando : intelectuales, humanas, de tiempo .
  • 29. Superación de los prejuicios contra la planificación 1. Mejoramiento cualitativo y humanización de los niveles de dirección. 2. Manejo apropiado de la introducción de cambios (participación real, concertación). 3. Liderazgo en el proceso planificador. 4. Conformación cuidadosa de equipos.
  • 30. PLAN ESTRATÉGICO DIAGNÓSTICO INTERNO DIAGNÓSTICO EXTERNO F.O.D.A.
  • 31. PLANIFICAR CONTROLAR DIRIGIR ORGANIZAR
  • 32. MUCHAS GRACIAS